8th Meeting OF indonesian Correspondence surat PESANAN

surat PEMBERITAHUAN PENERIMAAN PESANAN by ShinTA

surat PESANAN

Dibuat dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang bertujuan pemesanan barang atau jasa yang bituhkan oleh calon pembeli.

format surat pesanan

1. Kop Surat2. Tanggal Surat3. Nomer Surat4. Lampiran5. Perihal6. Tertuju7. Salam pembuka8. Pesan9. Salam penutup10.Kaki surat

Pesan

Pembuka

Penutup

Isi

Alinea pembuka

Sehubungan dengan penawaran saudara pada tanggal …, nomor …

Surat penawaran saudara pada tanggal …, nomor …. Sangat menarik perhatian kami

Terima kasih atas penawaran saudara tanggal …, Nomor …

kami tertarik atas penawaran saudara melalui …, tanggal …

Alinea isi

Bedasarkan daftar harga yang saudara sebutkan pada surat penawaran yang anda kirimkan, dengan ini kami mengajukan pesanan dengan rincian sebagai berikut:

Sehubungan dengan menipisnya persediaan barang kami, maka kami harap saudara mengirimkan:

Alinea penutup

berhubung persediaan barang kami sudah menipis/habis, kami harap setelah menerima pesanan ini, saudara segera mengirimkan barang yang kami pesan. Terimakasih atas kerjasamanya

kami harap barang-barang tersebut sudah kami terima dalam minggu ini. Terimakasih atas kerjasamanya

Kami harap pengiriman barang dilakukan dengan perataraan perusahaan pengangkutan PT T…, jalan ….. Dan kami harap barang sudah kami terima pada tanggal … bulan ini. Terimakasih atas kerjasamanya.

PERPUSTAKAAN STIKOM SurabayaJalan Kedung Baruk 91

Surabaya-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : 89/VII/17 April 2012 01 Mei 2012Lampiran : 1 lembarHal : pemesanan perangkat komputerYth. Bagian PenjualanBETACOMJalan Nginden 3SurabayaDengan Hormat,Terima kasih atas penawaran saudara tanggal 17 April 2012 , nomor 089/AK/VIII/2012.Bedasarkan daftar harga yang saudara sebutkan pada surat penawaran yang anda kirimkan, dengan ini kami mengajukan pesanan dengan rincian sebagai berikut:1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,002. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,003. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 .Pembayaran cash on delivery.kami harap barang-barang tersebut sudah kami terima dalam minggu ini. Terimakasih atas kerjasamanyaHormat Saya,Tri SagiraniKetua bagian Perpustakaan

Latihan pembuatan surat pesanan

Sebuah Toko batik “Kencana Putro” yang berlokasi di jalan kemanggisan Utama Raya no 49 Jakarta Barat hendak memesan barang berdasarkan surat penawaran yang dibuat oleh manager pejualan PT. Batik Keris Indonesia yang berlokasikan di jalan Raden Mas 19, Surabaya di Surabaya Pos pada tanggal 26 April 2012.Adapaun pada surat penawaran tersebut, PT Batik Keris menawarakan:1. Kemeja dengan bahan sutra dan motif terbaru @ Rp. 350.0002. Kemeja dengan bahan sutra dan motif songket @ Rp. 425.0003. Kemeja dengan bahan katun dan motif songket @ Rp 310.000Dicount 10 % jika pemesanan masing masing produk minimal 20 buah. Dengan sistem pembayaran cash on delivery Untuk itu Toko batik

“Kencana Putro” hendak memesan 30 kemeja Kemeja dengan bahan sutra dengan motif terbaru dan 30 Kemeja dengan bahan katun dan motif Songket yang harus sudah diterima pada tanggal 17 Mei 2012

Surat PEMBERITAHUAN PENERIMAAN PESANAN

Surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli yang berisi pemberitahuan penerimaan pesanan

1. Tersedia tau tidak barang yang dipesan2. Disetujui atau tidak pesanannya3. Kapan pesanan barang dapat diteima oleh pembeli

format surat pesanan

1. Kop Surat2. Tanggal Surat3. Nomer Surat4. Lampiran5. Perihal6. Tertuju7. Salam pembuka8. Pesan9. Salam penutup10.Kaki surat

Pesan

1. Pernyataan penghargaan kepada pemesan atas pesanannya

2. Meyakinkan kepada pemesan bahwa pemesannannya akan diselenggarakan sebaik-baiknya

3. Jika pesanannya hanya dapat terpenuhi sebagian atau tidak dapat terpenuhi, sebaiknya berikan alasan yang logis

4. Jika pesanan tidak dapat terpenuhi, tawarkan barang pengganti yang sejenis

BETACOMJalan Nginden 3

Surabaya——————————————-----------------------------------------------------——————————————

Nomor : 089/AK/VIII/2012 2 Mei 2012Lampiran : 1 (satu) berkasHal : pemberitahuan Penerimaan pesananYth. Ibu Tri SagiraniKepala Bagian PerpustakaanSTIKOM SurabayaJalan Kedung Baruk 91

Dengan hormat,kami beritahukan pesanan saudara pada tanggal 1 Mei 2012 dengan nomor surat 89/VII/17 April 2012 , denagn senang hati sudah kami terima. Terimakasih atas kepercayaan saudara pada perusahaan kami. Pada prinsipnya pesanan tersebut dapat kami setujui.

Namun, perlu kami sampaikan bahwa pengiriman barang yang anda pesan akan sedikit tertunda dikarenakan adanya pengecekan barang barang yang di gudang. Barang tersebut akan sampai di kantor saudara pada tanggal 1 Juni 2012.

Akhirnya kami berharap agar penyelenggaraan pesanan saudara yang pertama ini, tidak mengecewakan.

Hormat kami,Kepala Bagian PenjualanArliyana Ittaqullah Kurnia

Latihan pembuatan surat pemberitahuan penerimaan

pesan

Sebuah Toko batik “Kencana Putro” yang berlokasi di jalan kemanggisan Utama Raya no 49 Jakarta Barat hendak memesan barang berdasarkan surat penawaran yang dibuat oleh manager pejualan PT. Batik Keris Indonesia yang berlokasikan di jalan Raden Mas 19, Surabaya di Surabaya Pos pada tanggal 26 April 2012. Barang yang dipesan oleh Toko batik “Kencono Putro adalah:1. Kemeja dengan bahan sutra dan motif terbaru @ Rp. 350.0002. Kemeja dengan bahan katun dan motif songket @ Rp 310.000Buatlah surat pemberitahuan penerimaan pesanan, apabila:3. Pengiriman barang tertunda sampai dengan tanggal 25 Mei 20124. Pembayaran minimal 50% didepan, sisanya cash on delivery

Sampai jumpa pertemuan selanjutnya