Surat undangan bisnis adalah suatu cara yang bersifat formal yang dibuat oleh suatu

perusahaan atau instansi yang ditujukan kepada orang pribadi dalam kegiatan bisnis antar

perusahaan atau instansi.

Bagian awal dari sebuah surat undangan bisnis adalah introduction (pengenalan),

dalam bagian ini pengirim mengenalkan diri mereka, begitu juga perusahaan atau instansi

yang diwakilkan.

Bagian body atau isi surat, bagian ini penting untuk menyampaikan informasi tentang

acara tersebut. Tanggal dan waktu harus dimasukkan begitu juga tema dan tujuan acara

tersebut. Pada bagian ini, tanggal harus disebutkan dimana tamu harus menjawab undangan

tersebut dan juga berisi informasi mengenai apa yang harus dilakukan oleh tamu undangan

diacara tersebut.

Pada bagian selanjutnya harapan untuk tamu undangan agar bisa hadir harus

ditunjukkan. Bagian ini harus ditulis menggunakan bhasa formal atau resmi. Biasanya penulis

undangan menyebutkan bahwa tamu undangan yang diundang sangat cocok atau penting

dalam acara tersebut, akhiri surat undangan tersebut dengan salam penutup dan tanda tangan

serta nama penulis surat.

Tujuan dibuatnya surat undangan bisnis:

1. Mengundang client untuk tetap menjadi rekan bisnis.

2. Mengundang pihak lain untuk menjadi rekan bisnis.