Upload
bob-rashmy
View
277
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tatacara dan peraturan berkaitan surcaj dan hapuskira
Citation preview
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA HARTA/ASET LHDNM
SERTA TINDAKAN SURCAJ
JABATAN KEWANGANLEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM22
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
ISI KANDUNGANISI KANDUNGAN
• KEHILANGANKEHILANGAN• HAPUS KIRAHAPUS KIRA• SURCAJSURCAJ
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM33
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN: definisiKEHILANGAN: definisi[Arahan Perbendaharaan 3][Arahan Perbendaharaan 3]
Kehilangan termasuk kehilangan Wang Awam dan Aset Kehilangan termasuk kehilangan Wang Awam dan Aset Awam disebabkan oleh kecurian, kebakaran, Awam disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai; kekurangan, bayaran terlebih, kecuaian pegawai; kekurangan, bayaran terlebih, pembayaran tanpa kuasa, hutang yang tidak boleh dapat pembayaran tanpa kuasa, hutang yang tidak boleh dapat balik, hasil yang tidak boleh didapatkan dan balik, hasil yang tidak boleh didapatkan dan perbelanjaan yang sia-sia.perbelanjaan yang sia-sia.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM44
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN: peraturanKEHILANGAN: peraturan
1.1. Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Kehilangan dan Prosidur HapuskiraKehilangan dan Prosidur Hapuskira
2.2. Pekeliling Perbendaharaan Bil.13/2008Pekeliling Perbendaharaan Bil.13/2008[ Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang [ Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang Awam]Awam]
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM55
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
HAPUSKIRA: definisiHAPUSKIRA: definisi
Hapus Kira bermaksud membatalkan rekod mengenai Hapus Kira bermaksud membatalkan rekod mengenai wang/barang/aset LHDNM yang disahkan hilang/ tidak wang/barang/aset LHDNM yang disahkan hilang/ tidak dapat dikesan/ tiada dalam simpanan LHDNM.dapat dikesan/ tiada dalam simpanan LHDNM.
Hapus Kira adalah suatu proses di mana sesuatu Hapus Kira adalah suatu proses di mana sesuatu harta/aset LHDNM telah hilang dan kelulusan harta/aset LHDNM telah hilang dan kelulusan diperlukan dari Mesyuarat LHDNM untuk membatalkan diperlukan dari Mesyuarat LHDNM untuk membatalkan rekod harta/aset berkenaan.rekod harta/aset berkenaan.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM66
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
HAPUSKIRA: peraturanHAPUSKIRA: peraturan
1.1. Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Bahagian II-Kehilangan dan Hapus KiraBahagian II-Kehilangan dan Hapus Kira
2.2. Pekeliling Perbendaharaan Bil.13/2008Pekeliling Perbendaharaan Bil.13/2008[Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang Awam][Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang Awam]
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM77
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA: proses kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA: proses kerjaLangkahLangkah Proses KerjaProses Kerja Pegawai Pegawai
Bertanggungjawab Bertanggungjawab PeraturanPeraturan
1.1. Laporan Polis dengan seberapa Laporan Polis dengan seberapa segera tidak lewat 24 jam dari segera tidak lewat 24 jam dari waktu kehilangan sekiranya waktu kehilangan sekiranya mengesyaki kesalahan jenayah mengesyaki kesalahan jenayah telah dilakukantelah dilakukan
Ketua JabatanKetua JabatanAP315(a)AP315(a)
2.2. Laporan Awal (Lampiran J) Laporan Awal (Lampiran J) dikemukakan dengan serta dikemukakan dengan serta merta kepada Ketua Pegawai merta kepada Ketua Pegawai Eksekutif.Eksekutif.Salinan kepada Pengarah Salinan kepada Pengarah Jabatan KewanganJabatan Kewangan
Ketua JabatanKetua Jabatan
AP316(c) & AP316(c) & PP 13/2008PP 13/2008
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM88
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AWALLAPORAN AWALLAPORAN AWAL MENGENAI KEHILANGAN WANG AWAMNyatakan:-(1) Jenis kehilangan.(2) Anggaran jumlah Wang Awam.(3) Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.(4) Tarikh dan masa kehilangan berlaku.(5) Cara bagaimana kehilangan berlaku.(6) Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan wang yang hilang itu.(7) Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan
itu. Jika ya, nama dan jawatannya.(8) Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja. Jika ya, nama dan jawatannya.(9) Sama ada laporan kepada Polis telah dibuat selaras dengan AP315. Sila nyatakan rujukan
Laporan Polis.(10) Langkah berjaga-jaga yang telah diambil untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.(11) Langkah-langkah yang akan diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.(12) Catatan-catatan lain sekiranya ada
Tarikh: …………………………………..Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:Jawatan:Cop Jabatan:
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM99
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaLangkahLangkah Proses KerjaProses Kerja Pegawai Pegawai
Bertanggungjawab Bertanggungjawab PeraturanPeraturan
3.3. Penubuhan Pegawai/ Penubuhan Pegawai/ Jawatankuasa PenyiasatJawatankuasa Penyiasat
Ketua Pegawai Ketua Pegawai Eksekutif (KPE)Eksekutif (KPE)PP 13/2008PP 13/2008
4.4. Menjalankan SiasatanMenjalankan Siasatan Pegawai/ Pegawai/ Jawatankuasa Jawatankuasa PenyiasatPenyiasatPP 13/2008PP 13/2008
5.5. Kemukakan Laporan Akhir Kemukakan Laporan Akhir kepada KPE dalam tempoh 4 kepada KPE dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awalbulan dari tarikh Laporan Awal
Pegawai/ Pegawai/ Jawatankuasa Jawatankuasa PenyiasatPenyiasatAP 317AP 317
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1010
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AKHIRLAPORAN AKHIR
LAPORAN AKHIR MENGENAI KEHILANGAN WANG DAN BARANG – BARANG AWAM
1. Nyatakan sama ada wang tunai, cek, wang pos atau kiriman wang dan sebagainya.
2. Nyatakan sama ada kehilangan Wang Awam itu kepunyaan Kerajaan Persekutuan atau Negeri, jika kedua-duanya sekali, nyatakan jumlah/nilai masing-masing.
3. Adakah suatu akaun pendahuluan diri dibuka untuk menampung kehilangan itu sebagaimana yang dikehendaki oleh Arahan Perbendaharaan 322. Jika sudah nyatakan jumlahnya dan rujukan Perbendaharaan.
4. Tempat, tarikh dan masa sebenarnya kehilangan itu berlaku.
5. Cara sebenar bagaimana kehilangan itu berlaku (keterangan yang ringkas, tepat dan lengkap adalah dikehendaki)
6. Tarikh dan bagaimana kehilangan itu diketahui. (Nyatakan nombor rujukan Laporan Awal AP 316(c))
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1111
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AKHIRLAPORAN AKHIR7. (a) Nama pegawai yang:
(i) disyaki terlibat atas kehilangan jika berkenaan;(ii) secara langsung menjaga Wanga Awam; atau(iii) bertanggungjawab secara langsung sebagai Penyelia.
(b) Mengenai tiap-tiap seorang pegawai di atas nyatakan:(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan itu;(ii) Tugasnya (sertakan SENARAI TUGAS);
(iii) Taraf Jawatan; Tetap/Berpencen/Tidak Berpencen/Dalam Percubaan/Sementara;(vi) Sama ada Pegawai Persekutuan atau Negeri;(v) Sama ada digantung kerja atau ditahan kerja. Tarikh berkuat kuasa hukuman ini;(vi) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan. Saraan yang akan dibayar kepadanya oleh Kerajaan;(vii) Apa-apa kesalahan dan luar aturan yang telah dilakukan dahulu serta hukumannya,dengan memberi butir-butir ringkas dan rujukan bagi tiap satunya.(vii) Maklumat lain.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1212
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AKHIRLAPORAN AKHIR8. (i) Jika laporan telah dibuat kepada Polis, kemukakan Laporan Hasil
Penyisatan Polis yang diketahui pada masa menulis laporan ini dan
(ii) Jika laporan tidak dibuat kepada Polis, nyatakan sebabnya.
9. Nyatakan sama ada hal tidak mematuhi langkah berjaga-jaga dan aturan keselamatan sebagaimana yang dikehendaki oleh Pekeliling, Perintah Am,
Peraturan Kewangan dan Arahan Jabatan telah juga menyebabkan kehilangan itu;
(i) Jika ya, nyatakan apakah pekeliling dan sebagainya yang telah tidak dipatuhi dan oleh siapa; dan
(ii) Jika tidak, apakah aturan pejabat yang telah dibuat untuk mencegah kehilangan itu dan siapakah yang bertanggungjawab untuk
memastikan aturan itu diikuti.10. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya
kejadian ini.
11. Syor mengenai surcaj, dengan memberi sebab-sebab mengapa surcaj difikirkan patut atau tidak.________________________________________________________________(sila sertakan lampiran sekiranya perlu)
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1313
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AKHIRLAPORAN AKHIRPegawai Penyiasat/ Ahli Jawatankuasa Penyiasat
No. Rujukan …………………………Tarikh…………………………………
Ulasan dan syor Pegawai Pengawal______________________________________________________________________________________________________________
No. Rujukan …………………………Tarikh…………………………………
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Cop Jabatan :
Pegawai Pengawal
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Cop Jabatan :
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1414
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
LAPORAN AKHIRLAPORAN AKHIRContoh syor dan ulasan Pegawai PengawalContoh syor dan ulasan Pegawai Pengawal
Setelah meneliti Laporan Akhir dan Laporan Siasatan, Setelah meneliti Laporan Akhir dan Laporan Siasatan, tindakan surcaj perlu dikenakan kepada En. Ali bin tindakan surcaj perlu dikenakan kepada En. Ali bin Abu, Pegawai Eksekutif Gred 7, LHDNM Cawangan Abu, Pegawai Eksekutif Gred 7, LHDNM Cawangan Kulim atas sebab-sebab berikut:Kulim atas sebab-sebab berikut:
1)1) Pegawai gagal menjaga keselamatan notebook Pegawai gagal menjaga keselamatan notebook dengan meninggalkannya di dalam kereta.dengan meninggalkannya di dalam kereta.
2)2) Pegawai gagal memulangkan notebook kepada Pegawai gagal memulangkan notebook kepada bahagian pentadbiran walaupun setelah tidak bahagian pentadbiran walaupun setelah tidak menggunakannya lagi.menggunakannya lagi.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1515
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaLangkahLangkah Proses KerjaProses Kerja Pegawai Pegawai
Bertanggungjawab Bertanggungjawab PeraturanPeraturan
6.6. Kaji Laporan Akhir.Kaji Laporan Akhir.Ulasan dan syorUlasan dan syorHapuskira; danHapuskira; dan Surcaj/TatatertibSurcaj/Tatatertib Tiada hukumanTiada hukuman
Ketua Pegawai Ketua Pegawai Eksekutif (KPE)Eksekutif (KPE)PP 13/2008PP 13/2008
7.7. Perakuan ke atas ulasan dan Perakuan ke atas ulasan dan syor KPE. Semak dan kaji syor KPE. Semak dan kaji laporan berserta dokumen laporan berserta dokumen berikut:berikut:
Jawatankuasa Jawatankuasa Kewangan LHDNMKewangan LHDNMAP323(a)AP323(a)
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1616
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaLangkahLangkah Proses KerjaProses Kerja Pegawai Pegawai
Bertanggungjawab Bertanggungjawab PeraturanPeraturan
7.7.(samb)(samb)
Laporan PolisLaporan PolisLaporan Awal Laporan Awal Laporan Jawatankuasa SiasatanLaporan Jawatankuasa SiasatanLaporan AkhirLaporan AkhirUlasan dan syor KPEUlasan dan syor KPE
Jawatankuasa Jawatankuasa Kewangan LHDNMKewangan LHDNMAP323(a)AP323(a)
8.8. Makluman kelulusan tindakan Makluman kelulusan tindakan surcaj atau tatatertib kepada surcaj atau tatatertib kepada Panel TatatertibPanel Tatatertib
Jabatan KewanganJabatan Kewangan(Urusetia)(Urusetia)
9.9. Urusan tindakan surcaj Urusan tindakan surcaj dijalankan mengikut prosidur dijalankan mengikut prosidur tindakan tatatertibtindakan tatatertib
Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib-BPSM, Tatatertib-BPSM, Jab. PentadbiranJab. Pentadbiran
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1717
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA : proses kerjaLangkahLangkah Proses KerjaProses Kerja Pegawai Pegawai
Bertanggungjawab Bertanggungjawab PeraturanPeraturan
10.10. Kelulusan hapus kira ke atas Kelulusan hapus kira ke atas kehilangankehilangan
Mesyuarat Mesyuarat LembagaLembaga
11.11. Hapus Kira kehilangan di dalam Hapus Kira kehilangan di dalam Akaun LHDNMAkaun LHDNM
Jabatan KewanganJabatan Kewangan
12.12. Maklum tindakan surcaj kepada Maklum tindakan surcaj kepada Jabatan Kewangan dan Ketua Jabatan Kewangan dan Ketua JabatanJabatan
Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib-BPSM, Tatatertib-BPSM, Jab. PentadbiranJab. Pentadbiran
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1818
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : aliran kerjaKEHILANGAN & HAPUSKIRA : aliran kerjaLapor kepada Ketua Jabatan & Polis (Jenayah)24 Jam Ketua Jabatan: Laporan
Awal kepada KPE & Jab. Kewangan(serta-merta)
Lantikan Pegawai/ Jawatankuasa Penyiasat
KPE membuat ulasan dan syor dan kemukakan kpd J/Kuasa Kewangan & Mesyuarat LHDNM
Pegawai/Jawatankuasa Siasatan sediakan Laporan Akhir & Siasatan
Mesyuarat LHDNM meluluskan hapuskira / tindakan surcaj/ tatatertib
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM1919
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KEHILANGAN & HAPUSKIRA : kelulusanKEHILANGAN & HAPUSKIRA : kelulusan
Kelulusan hapuskira dengan hukuman
Kelulusan hapuskira tanpa hukuman
Surcaj/Tindakan tatatertib
Rujuk syor surcaj/ tatatertib kepada Jawatankuasa Tatatertib
Pelarasan rekod
Maklum tindakan surcaj kepada Jawatankuasa Kewangan
KELULUSAN
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2020
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
HAPUSKIRA: kuasa melulusHAPUSKIRA: kuasa melulus
KEMENTERIAN KEWANGAN
MESYUARAT LHDNM/
PENGARAH BPA
Nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM50,000 atau keseluruhannya RM500,000
Nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM50,000 atau keseluruhannya tidak melebihi RM500,000
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2121
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: definisiSURCAJ: definisiSurcaj adalah “.....jumlah wang yang tidak melebihi wang Surcaj adalah “.....jumlah wang yang tidak melebihi wang yang tidak dikutip, pembayaran, kekurangan atau kerugian yang tidak dikutip, pembayaran, kekurangan atau kerugian atau nilai harta benda yang telah musnah, mengikut mana atau nilai harta benda yang telah musnah, mengikut mana yang berkenaan, dan berhubung dengan kegagalan untuk yang berkenaan, dan berhubung dengan kegagalan untuk menyimpan akaun-akaun atau rekod dengan teratur atau menyimpan akaun-akaun atau rekod dengan teratur atau gagal membuat pembayaran atau kelewatan membuat gagal membuat pembayaran atau kelewatan membuat pembayaran….”pembayaran….”
- (Seksyen 18 Akta Prosidur Kewangan 1957)- (Seksyen 18 Akta Prosidur Kewangan 1957)- (Seksyen 20 Akta LHDNM 1995)- (Seksyen 20 Akta LHDNM 1995)
Surcaj adalah tindakan mengutip balik wang atau nilai wang Surcaj adalah tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi harta LHDNM yang hilang atau yang tidak dapat dikutip bagi harta LHDNM yang hilang atau yang tidak dapat dikutip yang dikenakan terhadap pegawai LHDNM yang yang dikenakan terhadap pegawai LHDNM yang bertanggungjawab ke atas perkara itu kerana kecuaiannya, bertanggungjawab ke atas perkara itu kerana kecuaiannya, kelalaiannya atau tindakan yang kurang berhati-hati.kelalaiannya atau tindakan yang kurang berhati-hati.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2222
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: definisiSURCAJ: definisi
1.1. Bukan satu bentuk hukuman tatatertibBukan satu bentuk hukuman tatatertibPeraturan 40, Akta 605Peraturan 40, Akta 605
2.2. ‘Seseorang yang adalah atau pernah berada ‘Seseorang yang adalah atau pernah berada dalam penggajian Badan Berkanun boleh dalam penggajian Badan Berkanun boleh disurcaj’.disurcaj’.Bahagian IV Seksyen 14, Akta 605Bahagian IV Seksyen 14, Akta 605
3.3. Hendaklah direkodkan di dalam Buku Hendaklah direkodkan di dalam Buku Perkhidmatan Perkhidmatan
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2323
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: peraturanSURCAJ: peraturan
1.1. Seksyen 18 Akta Prosidur Kewangan 1957 Seksyen 18 Akta Prosidur Kewangan 1957
2.2. Seksyen 20 Akta LHDNM Seksyen 20 Akta LHDNM
3.3. Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Arahan Perbendaharaan Bab C (AP314 – 328) Kehilangan dan HapuskiraKehilangan dan Hapuskira
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2424
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: SyorSURCAJ: Syor
Tindakan surcaj yang diambil ke atas mana-Tindakan surcaj yang diambil ke atas mana-mana pegawai adalah hasil daripada mana pegawai adalah hasil daripada perakuan yang dibuat oleh pihak berkuasa perakuan yang dibuat oleh pihak berkuasa kewangan (LHDNM) iaitu Jawatankuasa kewangan (LHDNM) iaitu Jawatankuasa Kewangan & Mesyuarat LHDNM berdasarkan Kewangan & Mesyuarat LHDNM berdasarkan kepada ulasan dan syor KPEkepada ulasan dan syor KPE
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2525
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ:Jenis KesalahanSURCAJ:Jenis Kesalahan
Seksyen 20(1) Akta LHDNMSeksyen 20(1) Akta LHDNM a)a) bertanggungjawab atau telah bertangungjawab bagi apa-bertanggungjawab atau telah bertangungjawab bagi apa-
apa pembayaran wang yang tidak sepatutnya daripada apa pembayaran wang yang tidak sepatutnya daripada Kumpulan Wang atau bagi apa-apa pembayaran wang itu Kumpulan Wang atau bagi apa-apa pembayaran wang itu yang tidak disokong dengan sewajarnya;yang tidak disokong dengan sewajarnya;
b)b) bertanggungjawab atau telah bertanggungjawab bagi bertanggungjawab atau telah bertanggungjawab bagi apa-apa kekurangan dalam, atau bagi kemusnahan pada apa-apa kekurangan dalam, atau bagi kemusnahan pada apa-apa wang, sekuriti, barang atau lain-lain harta apa-apa wang, sekuriti, barang atau lain-lain harta Lembaga;Lembaga;
c)c) yang menjadi atau pernah menjadi pegawai perakaunan, yang menjadi atau pernah menjadi pegawai perakaunan, tidak atau telah tidak menyimpan akaun atau rekod yang tidak atau telah tidak menyimpan akaun atau rekod yang sepatutnya; atausepatutnya; atau
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2626
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ:Jenis kesalahanSURCAJ:Jenis kesalahan
Seksyen 20(1) Akta LHDNM Seksyen 20(1) Akta LHDNM
d)d) Telah tidak membuat apa-apa pembayaran, atau Telah tidak membuat apa-apa pembayaran, atau bertanggungjawab atau telah bertanggungjawab bagi bertanggungjawab atau telah bertanggungjawab bagi apa-apa kelengahan dalam pembayaran, akan wang dari apa-apa kelengahan dalam pembayaran, akan wang dari Lembaga kepada mana-mana orang yang kepadanya Lembaga kepada mana-mana orang yang kepadanya pembayaran itu kena dibayar di bawah mana-mana pembayaran itu kena dibayar di bawah mana-mana kontrak, perjanjian atau perkiraan yang dibuat antara kontrak, perjanjian atau perkiraan yang dibuat antara orang itu dan Lembaga.orang itu dan Lembaga.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2727
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: Kesalahan yang boleh SURCAJ: Kesalahan yang boleh dikenakan surcaj (contoh)dikenakan surcaj (contoh)
i.i. Perbuatan menyalahguna wang LHDNM untuk kepentingan Perbuatan menyalahguna wang LHDNM untuk kepentingan peribadiperibadi
ii.ii. Menyalahguna/ merosakkan harta/aset LHDNM untuk Menyalahguna/ merosakkan harta/aset LHDNM untuk kepentingan peribadikepentingan peribadi
iii.iii. Kecuaian dan kelalaian:Kecuaian dan kelalaian:a)a) Kehilangan wang LHDNM kerana tidak menyimpannya Kehilangan wang LHDNM kerana tidak menyimpannya
di tempat yang selamatdi tempat yang selamatb)b) Membelanjakan wang LHDNM tanpa kuasaMembelanjakan wang LHDNM tanpa kuasac)c) Gagal menjalankan tugas penyeliaan wang/harta Gagal menjalankan tugas penyeliaan wang/harta
LHDNMLHDNMd)d) Lewat dalam membuat pembayaran sehingga Lewat dalam membuat pembayaran sehingga
menyebabkan LHDNM dikenakan faedah/dendamenyebabkan LHDNM dikenakan faedah/denda
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2828
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: Peruntukan Undang-SURCAJ: Peruntukan Undang-undangundang
Seksyen 20 Seksyen 20 “Lembaga boleh mengenakan surcaj “Lembaga boleh mengenakan surcaj terhadap orang tersebut sejumlah wang yang terhadap orang tersebut sejumlah wang yang difikirkan patut oleh Lembaga”difikirkan patut oleh Lembaga”
Peraturan 51, Peraturan-peraturan Pegawai Awam Peraturan 51, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Kelakuan dan Tatatertib) ““Pihak Berkuasa Tatatertib boleh mengenakan surcaj Pihak Berkuasa Tatatertib boleh mengenakan surcaj terhadap mana-mana pegawai mengikut Akta terhadap mana-mana pegawai mengikut Akta LHDNM 1995”LHDNM 1995”
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM2929
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: Kaedah tuntutanSURCAJ: Kaedah tuntutan
i.i. Surcaj yang dikenakan kepada seseorang Surcaj yang dikenakan kepada seseorang pegawai LHDNM merupakan hutang kepada pegawai LHDNM merupakan hutang kepada LHDNM dan boleh dikutip secara tunai atau LHDNM dan boleh dikutip secara tunai atau dengan membuat potongan bulanan yangdengan membuat potongan bulanan yang tidak tidak melebihi ¼ daripada jumlah emolumen melebihi ¼ daripada jumlah emolumen bulanan.bulanan.
ii.ii. Pegawai yang telah tidak berkhidmat amaun Pegawai yang telah tidak berkhidmat amaun surcaj dituntut melalui tindakan undang-undangsurcaj dituntut melalui tindakan undang-undang
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM3030
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
SURCAJ: Menarik balik surcajSURCAJ: Menarik balik surcajSeksyen 20(3)Seksyen 20(3)
i)i) Lembaga boleh pada bila-bila masa menarik Lembaga boleh pada bila-bila masa menarik balik surcaj yang dikenakan ke atas pegawai balik surcaj yang dikenakan ke atas pegawai apabila Lembaga berpuashati bahawa surcaj apabila Lembaga berpuashati bahawa surcaj tersebut tidak sepatutnya dikenakan,tersebut tidak sepatutnya dikenakan,
ii)ii) Lembaga hendaklah dengan serta merta Lembaga hendaklah dengan serta merta memberitahu penarikan balik surcaj tersebut memberitahu penarikan balik surcaj tersebut kepada pegawai.kepada pegawai.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM3131
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KES KEHILANGAN DANKES KEHILANGAN DAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIBTINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB
BUTIRAN KESBUTIRAN KES TINDAKANTINDAKANSatu unit notebook disimpan Satu unit notebook disimpan di dalam ruang penyimpanan di dalam ruang penyimpanan kereta.kereta.Kereta diletakkan di kawasan Kereta diletakkan di kawasan letak kereta berhampiran letak kereta berhampiran Pusat Pemprosesan Pandan Pusat Pemprosesan Pandan Indah.Indah.
Pegawai didapati Pegawai didapati bertanggungjawab ke atas bertanggungjawab ke atas kehilangan dan dikenakan surcaj kehilangan dan dikenakan surcaj RM1,000.00 dan amaran RM1,000.00 dan amaran pentadbiran.pentadbiran.
Satu unit notebook diletakkan Satu unit notebook diletakkan di atas lantai di ruang kerja di atas lantai di ruang kerja pegawai.pegawai.
Pegawai didapati Pegawai didapati bertanggungjawab ke atas bertanggungjawab ke atas kehilangan dan dikenakan surcaj kehilangan dan dikenakan surcaj RM1,000.00 dan amaran RM1,000.00 dan amaran pentadbiran.pentadbiran.
Satu unit LCD Projector Satu unit LCD Projector ditinggalkan di Dewan ditinggalkan di Dewan selepas selesai taklimat selepas selesai taklimat percukaian.percukaian.
Pegawai didapati Pegawai didapati bertanggungjawab ke atas bertanggungjawab ke atas kehilangan dan dikenakan surcaj kehilangan dan dikenakan surcaj RM300.00RM300.00
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM3232
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KES KEHILANGAN DANKES KEHILANGAN DAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB
BUTIRAN KESBUTIRAN KES TINDAKANTINDAKANSatu unit notebook diletakkan Satu unit notebook diletakkan di dalam laci yang tidak di dalam laci yang tidak berkunci di ruang kerja berkunci di ruang kerja pegawai.pegawai.
Pegawai dikenakan tindakan Pegawai dikenakan tindakan surcaj RM1,000.00 dan amaran surcaj RM1,000.00 dan amaran pentadbiran.pentadbiran.
Satu unit notebook yang Satu unit notebook yang digunakan di kaunter BPPC.digunakan di kaunter BPPC.
Tindakan surcaj telah dibuat dan Tindakan surcaj telah dibuat dan menunggu keputusan Panel menunggu keputusan Panel Tatatertib.Tatatertib.
Kehilangan Wang Duti Setem Kehilangan Wang Duti Setem di Cawangan.di Cawangan.
Cadangan surcaj serta Cadangan surcaj serta menunggu tindakan Polis dan menunggu tindakan Polis dan mahkamahmahkamah
Kehilangan 11 unit notebook Kehilangan 11 unit notebook yang diberi untuk yang diberi untuk diselenggara di Cawangan.diselenggara di Cawangan.
Tindakan surcaj/tatatertib dan Tindakan surcaj/tatatertib dan menunggu keputusan Panel menunggu keputusan Panel Tatatertib.Tatatertib.
JABATAN KEWANGAN, LHDNMJABATAN KEWANGAN, LHDNM3333
Kehilangan, Hapus Kira dan SurcajKehilangan, Hapus Kira dan Surcaj
KES KEHILANGAN DANKES KEHILANGAN DAN TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB
BUTIRAN KESBUTIRAN KES TINDAKANTINDAKANUrusan Perolehan yang tidak Urusan Perolehan yang tidak mematuhi Peraturan mematuhi Peraturan Kewangan oleh CawanganKewangan oleh Cawangan
Cadangan tindakan tatatertib Cadangan tindakan tatatertib dan amaran pentadbirandan amaran pentadbiran
Kehilangan Wang Duti Setem Kehilangan Wang Duti Setem di Pusat Khidmat Hasil.di Pusat Khidmat Hasil.
Cadangan tindakan surcaj dan Cadangan tindakan surcaj dan tatatertibtatatertib
Kehilangan Wang dan Harta di Kehilangan Wang dan Harta di Pejabat Pengarah Negeri Pejabat Pengarah Negeri kerana kecurian.kerana kecurian.
Tiada tindakan surcaj atau Tiada tindakan surcaj atau tatatertibtatatertib
TERIMA KASIHTERIMA KASIH