UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

TRABAJO DE COMPUTACION

TEMA: PANEL DE CONTROL

NOMBRE: SUSANA SAILEMA

DOCENTE: EFRAIN TIBANTA

El panel de control

Una sección de Microsoft de Windows que permite al usuario modificar la configuración del equipo. Cambio de los ratones configuración, visualización y la configuración de sonido y ajustes de teclado ajustes son sólo algunos de los ejemplos de lo que se puede modificar en el Panel de control. A continuación se muestra un ejemplo de lo que el Grupo control de Microsoft Windows

puede parecer.

El panel de control es un programa independiente, no una carpeta como aparece, que está alcanzado del menú del comienzo, y se almacena en el directorio system32 como control.exe bajo Windows XP.

El panel de controlEstá formado por diferentes herramientas o utilidades que le permitirán configurar los dispositivos del ordenador. El número de

utilidades que aparecen en el Panel de control depende de las opciones elegidas durante la instalación de Windows.

funcionle permite a los usuarios vean, y que manipulen ajustes y controles del sistema básico, tales como Agregar

nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y cambiar opciones de accesibilidad. Applets adicionales pueden ser proporcionados por el software de terceros.

Pantalla

Utilice Pantalla en el Panel de control para personalizar el escritorio y la configuración de la pantalla. Esta configuración controla la apariencia del escritorio y cómo se muestra la información en el monitor

Crear un panel de control para una base de datos de Access

El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel. Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del panel de control:

Si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada por usuarios, nos será realmente útil crear un panel de control o formulario de acceso, que permita al usuario manejar la aplicación de forma

sencilla.

Lo más cómodo para que el usuario maneje la base de datos con facilidad es ir crear formularios para las acciones mas habituales, como introducción de registros en las tablas, búsqueda de información,

creación de informes y etiquetas, etc. Una vez creados estos formularios creamos un panel de control que enlace con los formularios que va a utilizar el usuario. Estos formularios pueden ser a su vez, paneles de

control secundarios

El panel de control principal permitirá la entrada a los demás formularios.

Access dispone de un asistente para crear el Panel de Control, en el menú Herramientas – Utilidades de la base de datos – Administrador del panel de control.

Si aún no hemos creado ningún panel de control aparece un cuadro de diálogo, preguntándonos si queremos crearlo en este momento. Contestamos Si.

Crear un panel de control para una base de datos de Access:

Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada una de las páginas (formularios, en nuestro ejemplo) a los que queremos acceder mediante el panel de control.

Así, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener nuestro panel de control principal.

En nuestro ejemplo hemos añadido enlaces a los formularios Búsqueda, Entrada de datos, Etiquetas e Informes.

Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero (búsqueda) y pulsamos en Modificar para enlazarlo realmente con el formulario Búsqueda, que permite al usuario buscar registros. En Comando seleccionamos

Abrir el formulario en modo Edición y seleccionamos el formulario Búsqueda. Pulsamos Aceptar para finalizar.

seleccionando cada uno de los enlaces y los vamos asociando al formulario indicado en cada caso, mediante la opción comando y formulario.

El resultado de nuestro ejemplo será un panel de control con la siguiente apariencia:

Office Access 2007 proporciona una nueva característica denominada panel de exploración, que reemplaza a la

ventana Base de datos. Ese panel se puede utilizar en lugar de los paneles de control. El panel de exploración

funciona con el nuevo modelo de interfaz de usuario de Office Access 2007. Ese modelo (denominado modelo

de interfaz de un único documento) coloca los objetos abiertos (formularios, informes, etc.) en una sola ventana

y marca cada objeto con una ficha. Cuando se abre más de un objeto, se utilizan las fichas para ir de un objeto

abierto a otro. La figura siguiente muestra un conjunto típico de fichas:

Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar la forma en la que el usuario interactuará con nuestra base de datos es el Panel de Control.

Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.

En esta imagen podemos ver una página del Panel de control justo después de haberlo creado con el Administrador:

Pero veamos cómo podemos crearlo. Haz clic en el menú Herramientas y despliega el menú Utilidades de la base de datos. Haz clic sobre la opción Administrador del panel de control.

Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar.Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control.

Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado en una o varias páginas. Si tenemos

muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con submenús.

Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a

la nueva página.La página del panel de control que marques como predeterminada será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra página creada por tí sea la predeterminada (y no la que

viene por defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado.Puedes eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón

Eliminar.

Opciones para utilizar paneles de controlEn Office Access 2007, los paneles de control se pueden utilizar de una de las siguientes maneras:

Crear categorías y grupos personalizados de objetos en el panel de exploración Puede crear grupos personalizados que incluyan sólo las tablas, formularios, informes y otros objetos que desee utilizar en un

momento determinado o con una base de datos específica. Puede crear grupos personalizados sin tener que crear macros ni escribir código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). En este artículo, se explica cómo crear

un grupo personalizado de objetos en el panel de exploración.Para obtener más información sobre el uso del panel de exploración, vea el artículo Guía del panel de

exploraciónEjecutar los paneles de control de la manera habitual Si opta por seguir utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos. Si configura

una base de datos de modo que se muestre un panel de control al iniciarse, ese panel de control aparecerá y se ejecutará normalmente; puede haber comandos que ya no sean compatibles con Office Access 2007. Además, puede seguir utilizando el Administrador del panel de control para crear, cambiar y eliminar paneles de control.

Posteriormente en este artículo, se explica cómo utilizar el administrador del panel de control.

Crear manualmente un formulario que actúe como un panel de control

Puede agregar botones y macros incrustadas, según sea necesario, para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación, configurar el formulario para que aparezca al iniciarse la base de datos.

Para obtener más información sobre la creación de macros incrustadas, vea el artículo Conceptos básicos de las macros en Access 2007. Para obtener información sobre la creación de formularios, vea el artículo Crear un

formulario.

Crear un grupo personalizado de objetos en el panel de exploración

Los grupos personalizados equivalen, y reemplazan a los paneles de control y a la ventana Base de datos en Office Access 2007. El proceso de creación de un grupo personalizado se compone de los siguientes pasos:

Primero, se crea una categoría personalizada. Access proporciona la categoría: Personalizado. Puede cambiar el nombre de esa categoría y, a continuación, agregar o quitar grupos según sus necesidades, o bien, puede crear

una nueva categoría en cualquier momento.Tras la creación de una nueva categoría, se crea uno o varios grupos para dicha categoría.

Cierre el cuadro de diálogo Opciones de exploración y, en el panel de exploración, arrastre o copie y pegue los objetos de la base de datos que desee asignar al grupo personalizado. El conjunto completo de objetos reside

en un grupo denominado Objetos no asignados. Access crea ese grupo cuando se crea la categoría personalizada.

Nota Cuando se agrega un objeto de base de datos al grupo personalizado, Access crea un acceso directo a ese objeto. No se mueve ni se copia el propio objeto. Si se cambia de nombre o se elimina un acceso directo en

un grupo personalizado, esos cambios no afectan al propio objeto, sólo al acceso directo a dicho objeto.Tras rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el grupo Objetos no asignados y todos los demás grupos

que no desee mostrar.

Crear una categoría personalizada

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la parte superior del panel de exploración y haga clic en Opciones de exploración.

En el cuadro de diálogo Opciones de exploración, en el panel Categorías, haga clic en Agregar elemento. Aparece una nueva categoría en la sección. La figura siguiente muestra el panel Categorías con una nueva

categoría personalizada:

Escriba un nombre para la nueva categoría y presione ENTRAR.Si es posible, utilice un nombre que tenga sentido para los usuarios de la base de datos. Tras crear el nombre,

observe que el título de la sección Grupos de cambia para reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el nombre "Mi panel de control" a la nueva categoría, el título será Grupos de "Mi panel de control". Asimismo,

observe que la sección Grupos de contiene un grupo denominado Objetos no asignados. Access lo crea de forma predeterminada. Contiene todos los objetos de la base de datos. Son los objetos de ese grupo los que se

utilizan para rellenar el grupo personalizado.

Tras crearse la categoría personalizada, se crea uno o varios grupos para dicha categoría. Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios. Mantenga abierto el cuadro de diálogo Opciones de exploración y siga

los procedimientos que se detallan a continuación.

Crear un grupo personalizado

En la sección Grupos de, haga clic en Agregar grupo, escriba un nombre para el grupo y presione ENTRAR. Puede repetir este proceso tantas veces como estime necesario. Por ejemplo, Mi panel de control puede

contener tres grupos: Formularios de entrada de datos, Informes y Consultas. Los grupos que agregue en esta fase del proceso dependen de las necesidades de los usuarios o de sus propias preferencias.

Mantenga activada la casilla de verificación situada junto a Objetos no asignados y haga clic en Aceptar. Access cierra el cuadro de diálogo Opciones de exploración y agrega el nuevo grupo personalizado al panel de

exploración, pero aún no se puede ver el nuevo grupo.Siga los procedimientos descritos a continuación para poder ver el nuevo grupo y agregar objetos al grupo.

Agregar objetos a un grupo personalizadoHaga clic en el menú situado en la parte superior del panel de exploración y, a continuación, haga clic en la nueva categoría. Los grupos creados para la categoría aparecen en el menú, junto con el grupo Objetos no

asignados.En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desea utilizar en el grupo personalizado y, a

continuación, muévalos a ese grupo. Access permite mover los elementos seleccionados de varias formas. Puede:

Arrastrar y colocar los elementos individualmente.Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos y, a continuación, arrastrarlos hasta el

grupo personalizado.Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los elementos seleccionados, elegir Agregar al

grupo y, a continuación, hacer clic en el nombre del grupo personalizado.Cuando finalice, podrá dejar visible el grupo Objetos no asignados en el panel de exploración u ocultarlo.

cultar el grupo Objetos no asignados

Haga clic con el botón secundario del mouse en la parte superior del panel de exploración y, a continuación,

haga clic en Opciones de exploración.

En el panel Grupos de categoría, borre la casilla de verificación Objetos no asignados.

Crear un nuevo grupo personalizado mediante un objeto de un grupo personalizado existente

Nota Para utilizar esta técnica, primero debe crear una categoría personalizada y, a continuación, agrupar los

objetos siguiendo los procedimientos descritos en las secciones anteriores.

Con una categoría y un grupo personalizados abiertos en el panel de exploración, haga clic con el botón

secundario del mouse en el objeto que desee colocar en un grupo nuevo.

Elija Agregar al grupo y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.

Aparece un grupo nuevo en el panel de exploración. La figura siguiente muestra un grupo nuevo típico:

Escriba un nombre para el grupo nuevo, presione ENTRAR y, a continuación, arrastre accesos directos

adicionales al nuevo grupo, según sea necesario.

Abrir y cerrar el panel de exploración

De forma predeterminada, el panel de exploración aparece cuando se abre una base de datos en Office Access 2007, incluidas las bases de datos creadas en versiones anteriores de Access. A continuación, se explica cómo

llevar a cabo cada una de las acciones.

Ocultar o mostrar el panel

Haga clic en el Botón para abrir o cerrar la barra Ancho del panel del panel de exploración.Método abreviado de teclado Presione F11.

Nota Cuando está oculto el panel de exploración, puede mostrarlo haciendo clic en el texto vertical Panel de exploración:

Desactivar el panel de exploración

Nota Se recomienda ocultar el panel de exploración únicamente si dispone de un formulario, un panel de

control heredado u otro método para iniciar los objetos en la base de datos.

Impedir que el panel de exploración aparezca de forma predeterminada

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access.

En Base de datos actual, en Exploración, active o desactive la casilla de verificación Mostrar panel de

exploración. La opción está activada de forma predeterminada.

Cambiar un panel de control

En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en

Administrador del panel de control.

En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a

continuación, haga clic en Modificar.

Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al

hacer clic en el elemento, haga clic en Modificar.

Eliminar un panel de control

En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en

Administrador del panel de control.

En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a

continuación, haga clic en Eliminar.

Haga clic en Cerrar.