5

Sustav za upravljanje poslovanjem tvrtke za opskrbu električnom energijom

Zvonko Mihelić, Lino Prka

Adnet d.o.o., Zagreb, Croatia

zvonko.mihelic@adnet.hr

lino.prka@adnet.hr Sadržaj:

1. UVOD 2. IZRADA PONUDE ZA OPSKRBU ELEKTRIČNE ENERGIJE

a. Ugovorene količine b. Tarifni modeli c. Cijene d. Obračunska mjerna mjesta (OMM)

3. UGOVARANJE a. Upis statusa ugovora b. Učitavanje datoteke sa listom OMM-a c. Učitavanje datoteke o usklađenosti ugovora, podataka i liste

OMM-a 4. PROGNOZA POTROŠNJE 5. NABAVA I PRODAJA ELEKTRIČNE ENERGIJE

a. Izračun odstupanja NABAVA/PRODAJA b. Upis i izračun cijene energije u satu iz parametara

6. OBRAČUN OSTVARENE POTROŠNJE a. Odobravanje obračuna za ugovore

7. IZVJEŠTAJI 8. ADMINISTRIRANJE SUSTAVA

MIPRO 2012/HEP 79

80 MIPRO 2012/HEP

SUSTAV ZA UPRAVLJANJE POSLOVANJEM TVRTKE ZA OPSKRBU

ELEKTRIČNOM ENERGIJOM

Zvonko Mihelić, dipl. ing.

Lino Prka, dipl. ing.

ADNET d.o.o.

Gustava Krkleca 28 10090 Zagreb,

Hrvatska Tel. +385 1 3895121

SAŽETAK

Programski sustav za opskrbu podržava i automatizira sve poslovne procese kojima se opskrbljivač bavi, kao što su nuđenje, ugovaranje, prognoziranje potrošnje, obrada očitanja potrošnje, nabave energije, fakturiranje, određivanje odstupanja (energija uravnoteženja).

Tokom odvijanja pojedinih procesa automatizirana je izmjena poruka (informacija) sa HEP ODS-om i operatorom tržišta (HROTE) kao i sa računovodstvenim paketom.

Modularnost sustava omogućava brzu prilagodbu kod promjene tržišnih pravila.

Sustav omogućava odvijanje ukupnog procesa preko WEB sučelja.

MIPRO 2012/HEP 81

1 Uvod

Sustav pokriva sve poslovne procese vezane uz opskrbu električnom energijom kroz sljedeće module:

Izrada ponude za opskrbu električnom energijom

Ugovaranje

Prognoza potrošnje

Nabava i prodaja električne energije

Obračun ostvarene potrošnje

Izvještaji

Poslovni procesi zahtijevaju razmjenu informacija između kupaca, opskrbljivača i operatora distribucijskog sustava i tržišta, kao što je prikazano na slici.

Slika 1. Razmjena informacija među sudionicima poslovnih procesa opskrbe

82 MIPRO 2012/HEP

2 Izrada ponude za opskrbu električnom energijom

Sustav podržava upis podataka o Kupcu (partneru) kojemu se nudi energija. U tijeku ugovaranja i u procesu opskrbe podatke je moguće proširivati i mijenjati.

Obuhvaćeni su podaci o kupcu (dugo i kratko ime, OIB), fizičkim osobama i adresi, a omogućen je i upis zasebne adrese na koju se šalje faktura za obračun energije za sva ili podskup obračunskih mjernih mjesta.

Programski sustav omogućava praćenje procesa izrade ponude kroz upis zabilješki. Tako je moguće upisati vrijeme predaje ponude, otvaranja ponuda, rezultate natječaja, status u procesu ishođenja garancije i sve ono što kupac definira kao stanje koje želi pratiti.

2.1 Ugovorne količine Upit pa tako i ponuda sadržava procijenjene količine električne energije (mjesečne ili godišnje), a procjena se uglavnom bazira na povijesnim podacima.

Procijenjeni podaci služe za analizu ukupnog iznosa energije u satu (ponuda + ugovoreno) i analizu koliko će koštati nabava energije za tog kupca.

2.2 Tarifni modeli Programski sustav sadržava informaciju o tarifnim modelima po kojima je kupac do sada nabavljao energiju i tarifni model po kojem će se obračunavati nuđena i poslije isporučena energija. Tarifni model može sadržavati više tarifa. Svaka tarifa ima cijenu koja se pamti u vremenu za koje se definira.

2.3 Cijene Jedan tarifni model u programskom sustavu može imati više cijena. Sustav usporedbom više tarifnih modela omogućava traženje optimalne cijene za ponuđenu energiju.

U sustav je moguće upisati cijene koje kupac ima kod trenutnog opskrbljivača za usporedbu s nuđenim cijenama i cijenama koje bi mogla ponuditi konkurencija. Više verzija cijena jednog tarifnog modela služi i prilikom financijskih analiza.

2.4 Obračunska mjerna mjesta (OMM) Isporučena energija se mjeri na obračunskim mjernim mjestima. Povijesna ostvarenja budućeg kupca su vezana za OMM. Za svako OMM vezan je jedan tarifni model i jedna krivulja prognoze potrošnje (nadomjesna ili kao rezultat 15min. povijesnih očitanja).

OMM se nalaze na definiranoj adresi i pripadaju jednom vlasniku (u našem sustavu Kupcu).

Slika 2. Sučelje za učitavanje nadomjesnih krivulja i krivulje ostvarenja

MIPRO 2012/HEP 83

3 Ugovaranje

Programski sustav na zahtjev operatera iz ponude kreira Ugovor. Uloga administrator ima mogućnost stvaranja tipskih ugovora (npr. mali kupac, srednji, veliki). Korisnik izabire tipski ugovor te ga usuglašava sa Kupcem. Sadržaj ugovora se može spremiti u više formata (XML, PDF, RTF). Programski sustav omogućava učitavanje i spremanje potpisanog ugovora kao PDF datoteke.

Slika 3. Povezivanje datoteka uz ugovor

3.1 Upis statusa ugovora Programski sustav omogućava slanje svih obavijesti o preuzimanju Kupca i sklapanju ugovora.

Ugovor o opskrbi se može raskinuti ili produžiti. Operatoru distribucije i operatoru tržišta šalju se obavijesti kako za osnovni ugovor tako i za promjene na ugovoru.

Svaka promjena na ugovoru o kojoj se obavještava ODS ili HROTE se realizira kao aneks ugovora.

Programski sustav podržava stvaranje i slanje raznih tipova datoteka:

Zahtjev za promjenu Opskrbljivača (stvara se i šalje umjesto Kupca)

Zahtjev za dostavu podataka o OMM

Najava ugovora o opskrbi

Zahtjev/obavijest o raskidu ugovora

Slika 4. Sučelje za usklađivanje jednog ili više ugovora

Proces ugovaranja prate zabilješke ili stanje procesa kao i kod izrade ponude, samo su ovdje drugačijeg tipa (npr. datum potpisa ugovora, status osiguranja plaćanja, poslan zahtjev za dostavu podataka u ODS).

3.2 Učitavanje datoteke sa listom OMM-a Odgovor na Zahtjev za dostavu podataka je datoteka koja sadrži listu mjernih mjesta Kupca sa adresama mjernih mjesta, očitanjima snage, energije, tarifnim modelima, oznaku nadomjesne krivulje, povijesnom krivuljom očitanja i sl.

Na zahtjev korisnika učitava se pristigla datoteka te se podaci o mjernim mjestima spremaju u bazu.

84 MIPRO 2012/HEP

3.3 Učitavanje datoteke o usklađenosti ugovora, podataka i liste OMM-a Na zahtjev korisnika učitavaju se pristigle datoteke, a mjerna mjesta dobivaju status usklađenosti. Mjerno mjesto koje nije dobilo potvrdu da je usklađeno (status greška) ponovno se šalje na usklađivanje, ali ovaj puta kao aneks osnovnog ugovora. Na usklađivanje se šalje i OMM koje je naknadno ugovoreno ili koje više nije obuhvaćeno ugovorom (npr. Kupac nije više vlasnik lokacije na kojoj se nalazi OMM).

Kada su sva OMM usklađena sa ODS-om onda je i ugovor usklađen.

MIPRO 2012/HEP 85

4 Prognoza potrošnje

Programski sustav omogućava izračun satnih iznosa potrošnje iz prognoziranih očitanja i nadomjesnih krivulja.

Prognoza se izračunava za svaki mjesec po OMM-u i tarifnom modelu na temelju ostvarene potrošnje.

OMM

OMM

OMM

RVT

E godina‐1

E mjesec‐1

E mjesec‐2

RNT

RJT

RJT

OMM

OMM

OMM

RVT 60 kW

RNT

RJT 5 kW

RJT 15 kW

20 kW

Odabir podataka

Ukupna potrošnja: 100 kW

Ugovorena / ručno upisana potrošnja: 150 kW

OMM

OMM

OMM

RVT 90 kW

RNT

RJT 7,5 kW

RJT 22,5 kW

30 kW

Slika 5. Algoritam prognoze potrošnje

86 MIPRO 2012/HEP

5 Nabava i prodaja električne energije

Programski sustav omogućava upis i praćenje ugovora za kupnju i prodaju energije kroz upis vremenske serije ili ugovornog rasporeda specifično za svaki dan ili za svaki tip dana (radni dan, subota, nedjelja). Upisuju se satni iznosi i cijene energije te period važenja za vremensku seriju. Dio nabavljene energije je i energija preuzeta iz obnovljivih izvora.

Ugovorni raspored kupnje ili prodaje prijavljuje se Operatoru tržišta u KISS ili ESS (XML) formatu na dnevnoj bazi, a automatski se kreira iz postojećih ugovora o nabavi i prodaji na zahtjev operatera i šalje na odabranu e-mail adresu.

Slika 6. Sučelje za upis ugovornog rasporeda za ugovor kupnje ili prodaje energije

5.1 Izračun odstupanja NABAVA/PRODAJA Opskrbljivač prema definiranoj cijeni Operatoru tržišta plaća razliku isporučene i kupljene ili proizvedene energije. U svrhu prognoziranja razlike ili budućeg troška uslijed odstupanja sustav izračunava razliku prognozirane potrošnje i nabavljene energije te razliku ostvarene potrošnje i nabavljene energije.

MIPRO 2012/HEP 87

Slika 7. Sučelje za prognoziranje energije uravnoteženja

5.2 Upis i izračun cijene energije u satu iz parametara Često je cijena energije u ugovoru o nabavi te za planirano ili ostvareno odstupanje definirana indirektno preko parametara kao što su tečaj i cijena na burzi. Sustav omogućava upis tih parametara i prema njima izračunava cijenu energije u satu.

88 MIPRO 2012/HEP

6 Obračun ostvarene potrošnje

Programski sustav omogućava učitavanje datoteka sa očitanjima ostvarene potrošnje na OMM u formatu zadanom od ODS-a te njihovu validaciju uz ispis eventualnih grešaka.

Za mjerna mjesta koja imaju 15-minutna očitanja ODS šalje datoteku sa ukupnim iznosom energije.

Na sučelju je omogućeno praćenje ukupnog broja mjernih mjesta i broja mjernih mjesta za koja su stigla očitanja za svaki ugovor.

6.1 Odobravanje obračuna za ugovore Korisnik može istovremeno kreirati sve obračune i zahtjeve za izradu fakture za sve ugovore za koje su pristigla očitanja.

Obračun je:

1. datoteka sa sumom iznosa i cijena po tarifama

2. datoteka sa iznosom i cijenama za sve ili predefinirani podskup OMM

te dostava informacije računovodstvenom sustavu o novim odobrenim obračunima. Korisnik klikom na sučelju odobrava obračun ili seli obračun očitanja u sljedeći mjesec. Odobreni računi se klikom automatski šalju na odgovarajuće e-mail adrese grupa za obračun (ako su upisane).

Slika 8. Sučelje za odobravanje računa

MIPRO 2012/HEP 89

7 Izvještaji

Programski sustav čini više predefiniranih izvještaja.

Sustav podržava samostalno kreiranje predložaka izvještaja sa izabranim tipiziranim napomenama. Takvi izvještaji se mogu koristiti za praćenje odvijanja procesa nuđenja, statusa ugovora, procesa isporuke energije prema potrebama korisnika definiranim nakon isporuke sustava.

Slika 9. Mjesečni izvještaj izdanih računa

Slika 10. Mjesečni izvještaj po partnerima

90 MIPRO 2012/HEP

Slika 11. Mjesečni izvještaj

MIPRO 2012/HEP 91

Slika 12. Izvještaj iz izabranog predloška

92 MIPRO 2012/HEP

8 Administriranje sustava

Administrator definira uloge u sustavu. Sustav podržava više uloga.

Uloga koja može pratiti odvijanje svih procesa ali nema pravo rada (izmjene podataka) na sustavu.

Uloga koja ima dio funkcija (npr. u procesu nuđenja ili fakturiranja).

Uloga koja ima sve funkcije.

ZAKLJUČAK

Sustav se u primjeni pokazao kao efikasan i jednostavan za upotrebu. Predviđeno je širenje sustava WEB sučeljem za kupce.

MIPRO 2012/HEP 93

94 MIPRO 2012/HEP