Click here to load reader

Susun Jadwal Pelajaran Dengan Asc Timetables

  • View
    331

  • Download
    20

Embed Size (px)

Text of Susun Jadwal Pelajaran Dengan Asc Timetables

Susun jadwal pelajaran dengan asc timetablesProses Penyusunan Jadwal Secara Otomatis

Menyusun jadwal pelajaran adalah salah satu kegiatan dalam manajemen kurikulum di sekolah pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan tersebut umumnya dilakukan oleh petugas khusus penyusun jadual (di Sekolah Dasar), Seksi Kurikulum (di SMP), atau wakil kepala sekolah bidang kurikulum (di SMA/SMK/MA). Jadual pelajaran berfungsi sebagai pedoman mengajar bagi guru dan pedoman belajar bagi siswa. Di dalam jadual pelajaran menjabarkan seluruh program pengajaran di sekolah, karena dengan melihat jadual pelajaran akan diketahui: (1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan, (2) kapan pelajaran itu diajarkan, (3) di mana (ruang) pelajaran diajarkan, dan (4) siapa (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu selama satu minggu. Jadual pelajaran dibedakan menjadi dua macam yaitu jadual pelajaran umum dan jadual pelajaran khusus. Jadual pelajaran umum memuat pengaturan pemberian mata pelajaran pada seluruh kelas dan menunjukkan pembagian waktu mengajar bagi seluruh guru di sekolah itu. Sedangkan jadual pelajaran khusus adalah kegiatan pemberian mata pelajaran yang hanya berlaku bagi suatu kelas tertentu/sekelompok siswa tertentu pada hari-hari tertentu (Suryosubroto, 2004:43). Mengingat menyusun jadual pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,ketelatenan, serta dihasilkan jadual yang memperlancar proses pembelajaran untuk mempercepat ketercapaian tujuan pembelajaran, maka harus diperlukan beberapa tip and trick tertentu. Tip and trick penyusunan jadual pelajaran adalah penyusun jadual pelajaran harus: 1) memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadual pelajaran, 2) memahami langkah-langkah penyusunan jadual, serta 3) memilih alat bantu atau perangkat lunak/software yang tepat. Bertitik tolak dari permasalahan di atas maka dirasa perlu kita menggunakan suatu program penyusunan jadwal yag bisa dibuat secara mudah, kiranya aSc TimeTable cocok untuk hal ini. aSc TimeTables adalah program penyusun jadwal yang memang sudah dirancang untuk dapat menyusun jadwal secara otomatis berdasarkan data-data yang telah diinput. Meskipun demikian, software ini tidak membatasi anda apabila anda ingin melakukan penyusunan jadwal secara manual.

Apabila semua data awal telah anda input, sekarang anda dapat melakukan proses penyusunan jadwal (generate). Dari Wizard langkah 6, setelah semua data kontrak mengajar telah diinput, klik tombol Next pada bagian bawah, anda akan menuju ke Wizard langkah 7; Pada langkah 7, klik tombol Generate timetable, sehingga muncul kotak dialog Timetable generation; Sebelum anda mulai proses generate, lakukan tes terhadap data yang telah diinput sebelumnya dengan klik pada tombol Tes data jadwal; Jika data anda dinyatakan valid oleh TimeTables, maka akan muncul pesan Tes data sukses, klik OK, kemudian OK lagi; Selanjutnya klik tombol Start timetable generation untuk mulai proses penyusunan secara otomatis. Lama proses generate jadwal tergantung pada tingkat kesulitan dan banyaknya data; Jika berhasil, maka akan muncul kotak dialog Success-Generation completed. Sampai di sini anda telah bisa membuat jadwal mulai dari memasukkan data awal sampai proses penyusunan jadwal secara otomatis. Masih ada beberapa pengaturan yang mungkin diperlukan pada proses pembuatan jadwal, khususnya untuk beberapa mata pelajaran tertentu. Materi mengenai itu akan saya tuliskan pada artikel sebagai berikut: Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 1 (Membuat Jadwal dengan Wizard) Pada program pembuat jadwal, aSc TimeTables, terdapat wizard (panduan) yang dapat anda gunakan. Wizard tersebut akan memandu anda dalam pembuatan jadwal pelajaran mulai dari awal sampai anda bisa mencetaknya. Untuk masuk ke wizard, dari tampilan awal TimeTables, pilih menu Create new timetable. Setelah muncul kotak dialog baru, klik Next, anda akan diminta mengisikan nama sekolah dan tahun pelajaran. Beberapa point yang perlu diisi di antaranya: Jumlah max jam/hari > diisi dengan jumlah jam pelajaran per hari yang paling banyak di antara semua hari mengajar dalam 1 minggu; Number of days > Jumlah hari dalam 1 minggu yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran (untuk sekolah-sekolah di Indonesia biasanya menggunakan sistem 6 hari pembelajaran); Hilangkan tanda cek pada Work with zero periods jika anda tidak menggunakan jam ke-nol untuk pembelajaran; Weekend > hari akhir pekan yang digunakan (biasanya Sabtu-Minggu, atau Kamis-Jumat untuk sekolah-sekolah seperti MTs atau MA) Setelah anda selesai dengan langkah 1 dan 2 pada Wizard, klik Next untuk masuk pada langkah 3. Untuk langkah 3, akan saya lanjutkan pada Tutorial aSc TimeTables berikutnya. Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 2 (Input Data Pelajaran, Ruang Kelas, dan Guru) Pada Tutorial ini, saya akan mencoba memberikan beberapa panduan dasar tentang bagaimana menginput data awal untuk penyusunan jadwal. Data yang saya maksud di sini adalah Daftar Mata Pelajaran, Nama Ruang, Daftar Kelas, dan Daftar Guru. Khusus untuk daftar mata pelajaran, daftar guru anda harus memberikan kode untuk masing-

masing item. Akan lebih bagus lagi jika daftar ruang juga diberi kode untuk masing-masing ruang. Ruang yang saya maksud di sini adalah khusus ruang pembelajaran yang digunakan secara bergantian, misalnya seperti lab komputer, lab bahasa, atau ruang kesenian. Sedangkan untuk ruang kelas tidak perlu diinput ke program TimeTables, walaupun sebenarnya boleh-boleh saja kalau ingin diinput. Input data seluruh ruangan hanya perlu dilakukan apabila sebuah sekolah atau institusi pendidikan menggunakan sistem moving class, karena setiap ruangan bisa digunakan oleh kelas manapun, mata pelajaran apapun, dan guru siapapun. Kasus seperti itu terjadi hampir di setiap perguruan tinggi. OK, kembali ke laptop eh maksudnya kembali ke tutorial 2. Setelah anda klik next dari wizard pada langkah 2 sebelumnya, maka akan muncul wizard langkah 3. Jika anda perhatikan pada wizard ini, ada 4 tombol tab di bagian kiri, yaitu tab data pelajaran, tab data kelas, tab data ruang, dan tab data guru. Tab yang aktif saat ini adalah tab data pelajaran; Untuk memasukkan data nama mata pelajaran, klik tombol Baru yang ada di sebelah kanan, masukkan nama mata pelajaran dan kodenya, kemudian klik OK; Begitu seterusnya sampai semua mata pelajaran anda input ke program. Setelah semua mata pelajaran anda entri, klik pada Tab Kelas, sehingga akan muncul tampilan untuk input data kelas. Cara memasukkan data kelas analog dengan langkah di atas, anda tinggal memasukkan nama dan kode kelas (khusus untuk kelas anggap saja sama dengan nama kelas. Begitu juga untuk data ruang dan data nama guru. Khusus untuk data guru, ketika anda menambahkan nama dan kode, akan ada tanda cek untuk menentukan jenis kelamin. Berikan tanda cek pada Check Box Pria atau hilangkan tanda ceknya sesuai dengan jenis kelamin dari guru yang bersangkutan. Ketika anda klik OK, maka akan muncul window baru untuk memasukkan kontrak mengajar guru tersebut, namun anda klik Tutup dulu saja dan masukkan data guru yang lain. Nah, sampai di sini kita sudah memasukkan semua data awal untuk proses penyusunan jadwal, langkah selanjutnya akan diposting pada artikel berikutnya. Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 3 (Memasukkan Data Kontrak Mengajar Untuk Masing-masing Guru) Bagian: A Pada langkah sebelumnya anda telah memasukkan daftar mata pelajaran, kelas, ruang, dan guru. Kali ini saya akan menjelaskan dasar-dasar untuk memasukkan (input) data kontrak mengajar untuk masing-masing guru mata pelajaran. Caranya cukup mudah, dari Wizard langkah 6 (Tab Guru) tentu saja sudah ada daftar nama seluruh guru yang diinput sebelumnya. Klik pada nama salah satu guru yang akan diinput data kontrak mengajarnya; Selanjutnya klik tombol Pelajaran di deretan tombol bagian kanan, maka akan muncul kotak dialog Kontrak; Untuk memasukkan satu per satu, anda klik Pelajaran Baru, sehingga akan muncul kotak dialog baru lagi. Di situ anda tinggal menentukan nama mata pelajaran dan kelasnya; Pada Combo Box yang berisi pilihan Single, Dobel, Tripel merupakan durasi dari mata pelajaran, sedangkan field di sebelah kirinya menunjukkan banyaknya pertemuan dalam 1 minggu; pada bagian bawah, terdapat tombol Gunakan Klasrum. Jika pelajaran yang anda input tersebut

akan menggunakan ruang khusus (misalnya ruang lab), maka hilangkan tanda cek pada Home klasrum dan anda dapat memilih ruangan dengan klik Gunakan Klasrum. Pada daftar ruangan, klik nama ruangan yang akan digunakan untuk pelajaran tersebut, sehingga akan muncul di kolom sebelah kanannya. Jika sudah, klik OK dan kontrak mengajar yang baru saja diinput akan muncul dalam daftar kontrak guru tersebut. Cara memasukkan data kontrak mengajar guru untuk beberapa mata pelajaran (pertemuan) sekaligus akan saya paparkan pada tutorial berikutnya. Bagian: B Pada tutorial aSc TimeTables kali ini, akan saya jelaskan bagaimana cara memasukkan (input) kontrak mengajar guru untuk beberapa mata pelajaran sekaligus. Langkah awal hampir sama dengan sebelumnya, anda harus masuk dulu ke kotak dialog kontrak dengan klik pada salah satu nama guru kemudian klik tombol Kontrak; Selanjutnya klik Add more, sehingga akan muncul kotak dialog Add more lessons; Pada kotak dialog tersebut, tentukan dulu berapa jumlah pelajaran (lesson) yang akan anda input, banyaknya baris isian di bawahnya akan menyesuaikan dengan sendirinya; Masukkan data kontrak dengan memilih kelas dan mata pelajaran sesuai dengan guru yang bersangkutan; Untuk menentukan ruangan, anda dapat memilih pada kolom ke-7 (kolom dengan icon/logo Home Klasrum) dengan cara memberi atau menghilangkan tanda cek; Jika pelajaran tersebut menggunakan ruang khusus (misalnya lab), maka hilangkan tanda cek pada icon Home Klasrum, dan anda dapat memilih ruang dengan klik tombol pada kolom Other; Klik tombol Tambahkan pada bagian bawah, maka daftar kontrak mengajar guru yang baru saja anda masukkan akan muncul pada kotak dialog Kontrak. Anda hanya tinggal melakukan langkah yang sama untuk memasukkan kontrak mengajar untuk guru-guru yang lain. Setelah selesai, maka pada window yang berisi daftar guru akan nampak jumlah jam mengajar guru pada kolom jumlah. Catatan: Software aSc TimeTables yang digunakan adalah versi 2010 dengan Setting Language Bahasa Indonesia. Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 4 (Waktu Kosong Untuk Mata Pelajaran) Ketika anda membaca judul tulisan ini, barangkali anda bertanya-tanya apa maksud waktu kosong untuk mata pelajaran. Atau anda justru sudah mengerti maksudnya, yaitu pembatasan jam untuk mata pelajaran, tentu saja tidak untuk semua mata pelajaran. Kita tentu tahu dan paham bahwa beberapa pelajaran tidak bisa diletakkan pada sembarang jam, khususnya pelajaran olahraga (Penjaskes). Mata Pelajaran Penjaskes tentu hanya pas jika diletakkan pada jam-jam pagi (biasanya tidak lebih dari jam ke-4). Begitu juga dengan mata pelajaran lain yang karena alasan tertentu, ada waktu-waktu di mana pelajaran tersebut tidak bisa ditempatkan. Saya contohkan mata pelajaran matematika misalnya. Pelajaran matematika akan lebih baik jika ditempatkan pada jam-jam sebelum istirahat siang, karena matematika termasuk pelajaran yang bagi kebanyakan siswa lebih membutuhkan energi dan pikiran yang masih fresh, sehingga waktu di pagi hari sangatlah tepat.

Berikut langkah-langkah untuk setting waktu kosong dari mata pelajaran. 1. Masuk ke window yang memuat daftar mata pelajaran dengan cara klik menu Main, pilih toolbar Pelajaran; 2. Klik salah satu mata pelajaran yang akan diberi pembatasan jam, kemudian klik tombol Waktu kosong, sehingga akan muncul kotak dialog waktu kosong untuk mata pelajaran tersebut; 3. Klik pada jam-jam di mana pelajaran tersebut tidak akan ditempatkan, klik sampai tanda berubah menjadi tanda silang merah; 4. Klik OK, demikian seterusnya untuk mata pelajaran lain yang ingin anda setting. Download and Instal aSc TimeTable Sebagai contoh, untuk mata pelajaran olahraga, jam-jam pelajaran di atas jam ke-4 seharusnya bertanda silang warna merah, dan jam-jam yang lain bertanda centang warna hijau. Untuk mendapatkan software aScTimeTables yang terbaru, Anda cukup MENDOWNLOAD DI BAGIAN BAWAH INI. Setelah anda mendownload, kemudian silahkan instal di komputer anda, dan akan muncul halaman pertama dan Anda dapat memilih nama Negara yang Anda inginkan.Langkah selanjutnya adalah proses instalasi, tentu saja proses download file master aSc TimeTables harus sudah selesai. Pada saat Anda jalankan akan muncul kotak dialog untuk memilih negara/bahasa, caranya Anda klik pada salah satu bendera negara, kemudian klik OK. Ikuti seluruh petunjuk instalasi sampai selesai. Setelah proses instalasi selesai, klik Finish untuk mulai menjalankan software TimeTables yang telah terinstal. Anda juga bisa menjalankan software aSc TimeTables dari icon yang ada pada dekstop.

Tip dan trik menyusun jadwal pelajaran sekolahBagaimana menyusun jadwal lebih cepat lagi ? Jawabnya : Kata cepat memang relatif. Arti cepat menurut saya gambarannya sebagai berikut : Mengakhiri ujian sekolah tertulis dan menuju UN 2011 ada waktu sekitar 3 minggu. Sekolah memanfaatkan waktu untuk memberikan jadwal pemadatan mapel UN untuk kelas 9. Hari terakhir ujian sekolah adalah Kamis. Pada hari Jum'at kepala sekolah meminta saya untuk membuat jadwal pemadatan UN fokus pada kelas 9. "Pak buatkan jadwal pelajaran pemadatan UN untuk kelas 9 !, tolong guru mapel UN yang mengajar di kelas 7 dan 8 juga dilibatkan. Diusahakan tidak bertabrakan dengan jadwal kelas 7 dan 8, jika terpaksa dapat diberi tugas !", kata Kepala Sekolah. Mulai memasukkan data / inputing data ke software FET. Proses input data ini memerlukan waktu berjam-jam karena harus memasukkan data satu persatu data. Secara default memang harus begitu. Kecuali anda memiliki teknik pada excel untuk menghasilkan file csv yang kemudian dapat di import oleh FET, ini akan lebih cepat. Setelah itu cek data-data yang masuk melalui statistik. Jika salah perbaiki kembali. Selesai memasukkan data, pada FET dilakukan pengaturan permintaan guru. Pada bagian ini penyulit muncul. Andaikan guru mau dipasang pada hari apa saja atau jam apa saja, penyusunan

menjadi mudah. Namun selalu ada permintaan, hari bahkan jam sehingga penyusunan jadwal menjadi lambat. Memang penyulit terbesar bukan pada banyaknya rombongan belajar, namun terletak pada banyaknya permintaan. Permintaan hari kosong melebihi 1 hari per orang perminggu atau sekitar 14 % masih tergolong kategori mudah. Namun lebih dari 15 % tergolong mulai sulit. Permintaan hari kosong yang menumpuk pada suatu hari yang sama juga menjadi penyulit, kadang penyusunan jadwal mendapatkan kebuntuan. Jadi gunakan software untuk menyusun jadwal pelajaran. Saya menyarankan pakai FET saja. Pelajari fungsi-fungsinya sampai paham benar sehingga ketika terjadi kebuntuan , kita dapat mengurai penyebabnya. Dengan demikian menyusun jadwal menjadi suatu yang menyenangkan.

Generate Timetable for STATE, CBSE, ICSE, IGCSE Schools freePosted on March 2, 2012

Creating Time Table in FETDownloading FET 1. Download FET from the below location http://lalescu.ro/liviu/fet/download.html 2. click on the link Latest version executable for Windows: FET-5.16.0 12 December 2011 http://lalescu.ro/liviu/fet/download/fet-5.16.0.exe

Installing FET3. Extract the downloaded file to C:\drive as shown in the image below

Run FET ApplicationGo to extracted folder C:\fet-5.16.0 and double click on FET executable.

5. The FET Application window will be shown as below

Time Table Generation First Step Collect Required dataCollect Data Required for Generating Time Table for your School as shown below in a word or excel document. 1. School Name: MARVELSOFT English School

2. Number of Working Days per Week: 6 (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT) 3. Hours / Periods per day: 9 periods, (including short/long breaks) 09:55, 10:40, 11:25, 11:35, 12:20, 01:05, 01:45, 02:30, 03:15 total 9 periods 11.25-11.35: short break 01.05-01.45: lunch break Saturday no classes after 01.05 4. Classes for which you would like to create Time Table: 3rd STD A, B Sections 4th STD A, B Sections 5th STD A, B Section 6th STD A, B Section 7th STD A, B Sections 8th STD A,B Sections 9th STD A,B Sections 10th STD (only one section) 5. Subjects being handled in the above mentioned classes: Kannada, English, Hindi, Maths, Science, Science Physics, Science Biology, Science Chemistry, Social, Computer, PE, GK 6. Names of the Teachers who will be handling one or more of the above mentioned subjects for the above mentioned classes:Staff Name Radha Ambika Sudhakar Channakrishna Short Name R.M H.C.A S.D N.C.K Staff Name Short Name Manjula G Nanjegowda Rehethunissa Ethashuddin G.N.M VNG R.U JE Sowmya Shilpa Manjula B.S.S G.S G.N.M Staff Name Short Name

ppa Ethashuddin Savith Kaudi Srinivasai Poornima S JE S.K SM Ps HM Nagaraj Sunitha Rupakala Rajesh Kumar S.R.R R.K.S M.R.K Sowmya Sunitha BSS SSr HMN Sumina Rehman Sumina Rehman S.R S.R Srinivasai SM Manjunath VJM Srinivasai Savitha Kaudi SM S.K

Savitha Savitha GN Manjula Asha Sayeeda Sumeena Rehman M.C.S GNM

MCS RU SNS

D.A S.N.S SR Poornima

VNG JE PS

7. Create a Table as shown below which would contain details required to generate time table in the FET.Teacher Name Radha Ambika Subject Classes Maximum Short Specializati taken by the Periods Constraints Name on respective teacher Per Day R.M H.C.A Kannada Kannada A 3rd A,B and 5th A 4th A,B and 5th B, 6th 6 6

Sudhakar Channakrishn appa Ethashuddin Savith Kaudi Srinivasai Poornima S

S.D N.C.K JE S.K SM Ps

Kannada A Kannada English English English

6th B, 7th A,B and 8th 8th B, 9th A, B and 10th 7a b, 10 5thA B, 6th A B 3 ab, 4 ab 8a b 9 ab

6 6 5 5 5 5

Sunitha Rupakala Rajesh Kumar

S.R.R R.K.S M.R.K

Hindi Hindi Hindi

3rd A,B 4th A,B and 5th A 5th B, 6th A,B and 7th A, B 8th A,B 9th A,B and 10th A

5 5 5

Savitha GN Manjula Asha Sayeeda Sumeena Rehman

M.C.S GNM D.A S.N.S SR

Maths maths Maths Maths Maths

3rd A,B 4th A,B 5ab 6th A,B 7 ab 8th A,B, 9th A,B 10tha

6 6 6 6 6

Sowmya Shilpa Manjula Srinivasai

B.S.S G.S G.N.M SM

General Science Science Science Science

3rd A,B 4th A,B 5th A,B 6th A,B 7th A 7b

6 6 6 6

Savitha Kaudi

S.K

Science Biology

9ab 10th A

2 2

Srinivasai

SM

Science-Bio

8ab

2 2

Sumina Rehman Sumina Rehman

S.R S.R

Science Phy Science Che

8ab 9ab 10 8ab 9ab 10

2 2

Manjula G Nanjegowda Rehethunissa Ethashuddin

G.N.M VNG R.U JE

Social Social Social Social

5th A,B 6th A,B 9th A,B 7th A,B 8th A,B 10th A

6 6 6 6

Manjunath

VJM

Computer

3rd A,B 4th A,B 5gh A,B 6th A,B 7th A,B 8th A,B, 9th A, 9b, 10

2

HM Nagaraj

HMN

P.E

3rd 10th

2

Sowmya Sunitha Savitha

BSS SSr MCS RU SNS

GK GK GK

3ab 4a 4b 7ab 8ab

2 2 2 2 2

VNG JE Poornima PS

9ab 10 5ab 6ab

2 1 2

Second Step Enter collected data to FET

1. Add Master Data in FETThe data that we have collected in the previous steps have to be entered in the FET under each of the menus in the Data menu, as shown in the below steps.

2. School Name: MARVELSOFT English School Enter the school name in the following menu -

3. Number of Working Days per Week:

6 (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT) Enter the number of days per week and the days in Days per week menu.

4. Hours / Periods per day:

9 periods, (including short/long breaks) 09:55, 10:40, 11:25, 11:35, 12:20, 01:05, 01:45, 02:30, 03:15 total 9 periods

11.25-11.35: short break 01.05-01.45: lunch break Saturday no classes after 01.05

5. Classes for which you would like to create Time Table:

3rd STD A, B Sections, 4th STD A, B Sections, 5th STD A, B Section, 6th STD A, B Section, 7th STD A, B Sections, 8th STD A,B Sections, 9th STD A,B Sections, 10th STD (only one section)

6. Short Breaks and Lunch Breaks: 11.25-11.35: short break 01.05-01.45: lunch break Saturday no classes after 01.05

7. Subjects being handled in the above mentioned classes: Kannada, English, Hindi, Maths, Science, Science Physics, Science Biology, Science Chemistry, Social, Computer, PE, GK

8. Names of the Teachers who will be handling one or more of the above mentioned subjects for the above mentioned classes:Staff Name Radha Short Name R.M Staff Name Short Name Manjula G.N.M Staff Name Short Name

Ambika Sudhakar Channakrishna ppa Ethashuddin Savith Kaudi Srinivasai Poornima S Sunitha

H.C.A S.D N.C.K JE S.K SM Ps S.R.R

G Nanjegowda Rehethunissa Ethashuddin

VNG R.U JE

Sowmya Shilpa Manjula Srinivasai

B.S.S G.S G.N.M SM S.K

Manjunath

VJM

Savitha Kaudi

Srinivasai Sumina Rehman

SM S.R

9. Refer the below table and add the activities of the teacher for each of the class in activities menu.Teacher Name Radha Ambika Sudhakar Channakrishn appa Ethashuddin Subject Classes Short Specializati taken by the Name on respective teacher R.M H.C.A S.D N.C.K JE Kannada Kannada A Kannada A Kannada English 8th B, 9th A, B and 10th 7a b, 10 6 5 6th B, 7th A,B and 8th 6 3rd A,B and 5th A 4th A,B and 5th B, 6th Maximum Periods Per Day 6 6

Sunitha

S.R.R

Hindi

3rd A,B 4th A,B and 5th A

5

10. Define the time constraints in the following menu.

In the above example the Physical Education subject is marked such that, this period will never occur in the first period and after 1:45 PM on Saturdays. If the subject period must not come on a specific time, then select subject name and mark when it should not occur.

If the Subject teacher is not available on a particular time, then select the teacher name from the above menu and mark when on which time they are not available. 11. Define Time Table output folder FET will create the timetable in html format and it will place it in the specified folder. Choose the output folder from the below menu.

12. Generate Time Table

Go to Timetable menu and click on generate new. If you have defined less number of constraints, the time table will be generated quickly. If the constraints are more, then it will take time. Once the time table is generated successfully, You can quickly view it from view teachers, or view students. To see the html and printable version go to to output folder which you specified in the previous steps, you can get teachers, students and school level timetable. 13. Save Everything for later use.

Teacher Timtable Generate by FET from the demo data for Kannada Language Teacher Radha R.M

MarvelSoft Demo English School R.M 09:55 10:40 11:2 11:35 5 12:20 01:0 01:45 5 02:30 03:15 V-A Kannad a

IV-B Monday Class Handing III-A Kannada

-X-

IV-A III-A Class -XKannada Handing IV-A Class -XHanding

Tuesday

-X-

III-B V-A Kannad Kannad a a V-A Kannad a V-A Kannad a

Wednesd III-B III-B -Xay Kannada Kannada IV-A III-A Thursday Class -XKannada Handing V-A -XKannada

III-A III-A -XKannada Kannada

IV-A Class Handing

III-B Kannada

-X-

Friday

III-A Kannada

-X-

IV-A III-B Class Kannad Handing a

IV-B III-B Saturday Class -XKannada Handing

IV-A V-A Class -XKannada Handing

-X-

-X-

-X-

Timetable generated with FET 5.16.0 on 3/2/12 12:38 PM

Class Timetable generated by FET for 3rd A sectionMarvelSoft Demo English School III-A Automatic Group 09:55 10:40 11:2 01:0 11:35 12:20 01:45 02:30 03:15 5 5 Kannad Hindi a S.R.R -XPE H.M.N Maths General M.C.S Science

Monday English Compute -XS.M r

MarvelSoft Demo English School III-A Automatic Group 09:55 10:40 V.J.M 11:2 01:0 11:35 12:20 01:45 02:30 03:15 5 5 R.M B.S.S Class Genera Handin l PE g Science H.M.N Ramya B.S.S Prasad Hindi S.R.R GK B.S.S General Science B.S.S

Kannad Class Tuesday a Handing -XR.M S.D

English Maths S.M M.C.S

-X-

Wednesd Maths ay M.C.S

Compute r -XV.J.M

Kannad Kannad a a -XR.M R.M

Kannad General Thursday a Science -XR.M B.S.S

English Maths S.M M.C.S

-X-

Class Class Handin Handin Hindi g g S.R.R Ramya G.S Prasad Class English Handing S.M Ramya Prasad

General Hindi Friday Science S.R.R B.S.S

-X-

Class Kannad Handin a -Xg R.M S.D General English Science -XS.M B.S.S

Maths M.C.S

Hindi Saturday S.R.R

Maths M.C.S

-X-

-X-

-X-

-X-

Timetable generated with FET 5.16.0 on 3/2/12 12:38 PM