29

Susunan Acara Seminar

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Susunan Acara Seminar
Page 2: Susunan Acara Seminar

LATAR BELAKANG

Program kesehatan Ibu dan Anak merupakan salah satu prioritas Kementrian Kesehatan dan keberhasilan program

KIA menjadi salah satu indikator utama dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) 2005 – 2025.

Tingginya Angka Kematian Ibu (AKI) di Indonesia membuat pemerintah menempatkan upaya penurunan AKI sebagai

program prioritas dalam pembangunan kesehatan. Menurut Survei Demografi Kesehatan Indonesia AKI saat ini telah

menunjukkan terjadinya penurunan dari 307/100.000 kelahiran hidup pada tahun 2003 menjadi 228/100.000 kelahiran

hidup di tahun 2007 dan 226/100.000 di tahun 2009. Namun program percepatan penurunan AKI diupayakan terus untuk

mencapai target Millenium Development Goals (MDG) 102/100.000 kelahiran hidup pada tahun 2015.

Begitu banyak ibu dan bayi yang meninggal setiap hari di negara berkembang termasuk Indonesia akibat kasus-

kasus yang sebenarnya dapat dicegah dan dapat ditangani apabila dilakukan penapisan sedini mungkin. Sebagai contoh,

bila terjadi kasus kematian ibu yang disebabkan oleh perdarahan postpartum ,hal ini adalah sesuatu yang sesungguhnya

tidak dapat diterima karena dengan proses penapisan sedini mungkin dan penatalaksanaan yang tepat, kasus-kasus seperti

ini sebenarnya dapat dihindari. Namun kendala lain yang muncul di lapangan adalah perilaku dan sikap “Sense of

Emergency” yang sangat rendah pada tenaga kesehatan khususnya bidan terlihat sangat jelas, seringkali mereka

menganggap hal ini adalah hal yang biasa terjadi ditambah lagi situasi sosial budaya yang muncul di masyarakat

menyebabkan kesulitan bagi tenaga kesehatan untuk melakukan penatalaksanaan komplikasi, terutama pada kasus-kasus

yang membutuhkan penanganan lebih lanjut di fasilitas kesehatan yang lebih tinggi.

Page 3: Susunan Acara Seminar

Bidan sebagai tenaga kesehatan yang merupakan ujung tombak penyedia layanan kesehatan ibu dan bayi

sesungguhnya mempunyai peranan yang sangat besar dalam proses akselerasi penurunanan angka kematian ibu dan bayi,

dan peranan bidan untuk menurunkan AKI dan AKB secara tidak langsung juga memberikan kontribusi besar terhadap

kesehatan dunia (Global Health). Oleh karena itu, tidak sedikit bidan-bidan Indonesia yang berperan aktif dan terlibat

dalam program-program kesehatan dunia melalui lembaga kesehatan asing yang peduli dan membantu program-program

kesehatan di Indonesia.

Dengan memberikan penekanan kepada hal-hal penting di atas, bahwa bidan-bidan di Indonesia memiliki peranan

yang besar untuk memberikan kontribusinya kepada kesehatan di dunia dan untuk menanamkan pola pemikiran pada

bidan bahwa tidak ada toleransi untuk kematian ibu, maka kami mahasiswa program DIV kebidanan STIKes Mitra Ria

Husada terdorong untuk menyelenggarakan seminar nasional kebidanan yang bertema: “ Peranan Bidan dalam Program

Kesehatan Global & Mendukung “ Zero Tolerance for Maternal Mortality”.

Kegiatan yang akan menghadirkan pembicara internasional dan pembicara-pembicara dari Indonesia yang memiliki

pengalaman dalam program-program kesehatan internasional ini diharapkan dapat memberikan pencerahan bagi bidan-

bidan dan calon bidan di Indonesia tentang pentingnya peranan mereka bagi kontribusi kesehatan ibu dan bayi secara

global, serta akan memberikan gambaran permasalahan kesehatan ibu dan bayi yang terjadi secara global di dunia yang

banyak mendapatkan kontribusi dari negara-negara berkembang seperti Indonesia.

Kegiatan ini juga akan melibatkan dan menghadirkan alumni-alumni dari STIKes Mitra Ria Husada, sebagai bagian

dari tenaga kesehatan yang mengalami secara langsung dampak dari tingginya AKI dan AKB di Indonesia dan turut

Page 4: Susunan Acara Seminar

melakukan upaya-upaya komprehensif untuk mempercepat penurunan AKI dan AKB di Indonesia, yang tentunya akan

memberikan kontribusi besar bagi keberhasilan Seminar Nasional Kebidanan ini.

Tujuan

Meningkatkan dan memperbaharui pengetahuan serta dapat memberikan pencerahan bagi bidan-bidan dan calon bidan di

Indonesia tentang pentingnya peranan mereka bagi kontribusi kesehatan ibu dan bayi secara global, serta akan memberikan

gambaran permasalahan kesehatan ibu dan bayi yang terjadi secara global di dunia yang banyak mendapatkan kontribusi

dari negara-negara berkembang seperti Indonesia.

Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama Seminar Nasional Kebidanan. Dan tema kegiatan Seminar Nasional Kebidanan ini adalah Peranan Bidan dalam Program Kesehatan Global & Mendukung “Zero Tolerance For Maternal Mortality”

Waktu dan Tempat Kegiatan

Page 5: Susunan Acara Seminar

Hari/Tanggal : Sabtu / 12 Januari 2013

Waktu : 08.00 – 14.00

Tempat : Gd. Sucofindo

Jl Raya Pasar Minggu Kav.34

Pancoran – Jakarta Selatan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan seminar ini terdiri dari tiga materi :

1. Peranan Bidan dalam Program Kesehatan Global & Mendukung “ Zero Tolerance For Maternal Mortality”

2. Kasus – Kasus Maternal dan Neonatal yang berkontribusi terhadap Kematian Maternal dan Neonatal di Negara

Berkembang: Terobosan untuk mengatasi komplikasi di daerah dengan Sumber Daya yang terbatas.

3. Respectful Maternity Care

Selain itu kegiatan ini akan menghadirkan

Page 6: Susunan Acara Seminar

1. International Keynote Speaker: Anne Hyre, CNM, MSN, MPH

Indonesian Country Director of and Chief Of Party

2. Dr.Dwirani Amelia, SpOG , Advisor of

3.Dr.DRM. Pancho Kaslam , Newborn Advisor of

Diselingi dengan Door Prize. Susunan acara secara lengkap tertera pada Lampiran I

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah bidan dan calon bidan yang berada di wilayah jabodetabek dan sekitarnya. Diharapkan akan hadir 600 bidan dan 400 calon bidan.

Anggaran

Page 7: Susunan Acara Seminar

Besarnya dana yang dibutuhkan adalah Rp.167.315.000,-

Rincian Anggaran tertera dalam Lampiran 2

Susunan Kepanitian

Susunan Kepanitiaan tertera dalam Lampiran 3

Penutup

Kegiatan ini tidak mungkin terlaksana tanpa ijin Alloh Swt dan bantuan serta kerjasama berbagai pihak yang

terkait.Keterbatasan kemampuan dan sumber daya mungkin akan mengiringi langkah kami.Namun, kami yakin dengan

bantuan pihak-pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung, kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi kita

semua.Demikian proposal ini kami buat. Semoga Alloh Swt memudahkan jalan kita untuk mensukseskan kegiatan ini.

Page 8: Susunan Acara Seminar

Jakarta, 08 November 2012

Penanggung Jawab Ketua Panitia

(Lisa Trina Arlym, MKeb) (Istiani Purbaabsari, AM. Keb)

Mengetahui

Ketua STIKes MRH

(Dr. Sri Hartati P Pandi, MPH)

Page 9: Susunan Acara Seminar

LAMPIRAN 1

SUSUNAN ACARA

NO WAKTU ACARA

1. 07.30 – 08.30 Heregistrasi

2. 08.30 – 08.40 Pembukaan

3. 08.40 – 09.30 Sambutan-sambutana. Ketua Panitia Seminarb. Ketua STIKes Mitra RIA Husadac. Ketua IBI DKI Jakarta

4. 09.30 – 09.45 Sambutan dan Pembukaan Seminar Nasional Kebidananoleh Ketua Badan Penyelenggara STIKes MRH

5 09.45 -10.15 Keynote speaker (International Speaker) :Peranan Bidan dalam Program Kesehatan Global & Mendukung “Zero Tolerance For Maternal Mortality”

6. 10.15 – 10.30 Sesi Tanya Jawab

Page 10: Susunan Acara Seminar

7. 10.30 – 11.00 Materi IKasus – kasus Maternal dan Neonatal yang

berkontribusi terhadap kematian Maternal dan

Neonatal di Negara Berkembang: Terobosan untuk

mengatasi komplikasi di daerah dengan sumber

daya yang terbatas

8. 11.00 – 11.15 Sesi Tanya Jawab

7. 11.15 – 11.45 Materi IIRespectful Maternity Care

8. 11.45 – 12.00 Sesi Tanya Jawab

9. 12.00 – 13.00 ISOMA dan Doorprize 10. 13.00 – 14.00 Penutup

LAMPIRAN 2

Page 11: Susunan Acara Seminar

RENCANA ANGGARAN

PENERIMAAN1 Kontribusi 1100 orang peserta @ Rp 125.000 Rp 137.500.0002 Sponsor 3 Kas STIKes MRH

TOTAL Rp 137.500.000

PENGELUARAN1 KESEKRETARIATAN

a. Proposal ( 50x @ Rp. 50.000 ) Rp 2.500.000b. Surat menyurat Rp 1.000.000c. Materai ( 25x @ Rp 7.000 ) Rp 175.000d. Pulsa ( 50x @ Rp. 21.000 ) Rp 1.050.000e. Stempel ( 1x @ Rp. 150.000 ) Rp 150.000f. Kwitansi ( 25x @ Rp. 20.000 ) Rp 500.000g. Sertifikat Pembicara( 5 x @ Rp. 20.000 ) Rp 100.000h. Sertifikat Peserta dan Panitia (1100 x @

Rp10.000)Rp 11.000.000

i. Biaya Penentuan SKP (3 SKPx @1.000.000 )

Rp 6.000.000

Sub Total Rp 22.475.000

2 ACARA

Page 12: Susunan Acara Seminar

a. Pembicara 3 x @ Rp. 4.000.000 Rp 12.000.000

b. Moderator ( 1 x @ Rp. 10.000.000 ) Rp 10.000.000c. MC Rp 1.000.000d. Plakat (7 x @ Rp. 200.000) Rp 1.400.000e. Nametag

Nametag Panitia (60 @ Rp.7.000 ) Rp 420.000 Nametag Peserta (1100 @ Rp.7.000 ) Rp 7.700.000

f. Seminar Kit Tas (1100 @ Rp.5.000 ) Rp 5.500.000 Notes ( 1100 @ Rp. 5.000 ) Rp 5.500.000 Pulpen ( 1100 x @ Rp. 5.000 ) Rp 5.500.000

g. Materi pembicara Fotocapy handout ( 1100x 20 lembar x

@ Rp. 200 )Rp 4.400.000

h. Fotocopy Lembar Evaluasi (1100 x @ Rp. 200)

Rp 220.000

i. Doorprize Rp 3.000.000Sub Total Rp 56.640.000

3 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI a. 2 Spanduk dan 2 Backdroup Rp 3.000.000b. ( Poster 60 x @ Rp. 25.000 ) Rp 1.500.000c. Tiket/Undangan ( 1100 x @ Rp 3000) Rp 3.300.000d. Video dan Foto Rp 3.000.000Sub Total Rp 10.800.000

Page 13: Susunan Acara Seminar

4 KONSUMSI a. Snack ( 1100 x @ Rp.10.000 ) Rp 11.000.000b. Makan siang ( 1100 x @ Rp. 30.000 ) Rp 33.000.000c. Prasmanan VIP Rp 5.000.000d. Snack Meja ( 3 x @ Rp. 300.000 ) Rp 900.000Sub Total Rp 49.900.000

5 PERLENGKAPAN a. Sewa Gedung Rp 12.000.000b. Sewa Kursi (1000 x Rp. 8.000) Rp 8.000.000c. Kebersihan Rp 500.000d. Sewa Screen Proyektor (2x @

Rp.1000.000)Rp 2.000.000

e. Dekorasi Taman 1.500.000Sub Total Rp 24.000.000

6 TRANSPORT PANITIA (50 x 50.000) Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

7 BIAYA TAK TERDUGA Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

TOTAL Rp 167.315.000

LAMPIRAN 3

Page 14: Susunan Acara Seminar

PANITIA

SEMINAR NASIONAL KEBIDANAN

Pelindung : Ayu Resmiyati Mar’ie Muhammad, SHDr. Sri Hartati P Pandi, MPH

Penasehat : Milangoni Subiakto TjakrawerdayaIr. Ida Ismail Nasution, MBADr. Fuadi Darwis, MPHDr. Rusdi Ridwan, MPH

Penanggung jawab : Lisa Trina Arlym,SST, M.KebKetua Steering Committee : Desi Rusmiati,S.SiTAnggota :

1. Nurhidayah, S.SiT, MKM2. Emilia, S.ST, MKM3. Imelda Diana M, SST4. Yossi Fitria Damayanti, SKM5. Herselowati, SST6. Eka Nurjanah, S.SiT7. Dina Aritha T, SST8. Tiurlan Yuneti, SKM, M.Mkes9. Daniah, S.SiT10. Diena Soefiana, S.SiT, M.Mkes11. Sunarti, S.SiT, M.Mkes12. Debbyantina, SST, M.Keb13. Dra. Nenny Sukameni14. Warendi, SKM

Page 15: Susunan Acara Seminar

Organizing CommitteeKetua :Istiyani Purbaabsari, AM.KebWakil ketua :Andri Emi Azizah, AM.Keb

RoniNahsriana, AM.Keb Ema, AM.Keb

Sekretaris :Robayah, AM.KebWakil Sekretaris : Deviana Eka Agustin, AM.Keb

Dian Septiana Sinaga, AM.Keb

Bendahara :Prihayati, AM.KebWakil Bendahara : Dera Nur Tresna, AM.Keb

Lely Puspita Sari, AM.Keb

SEKSI-SEKSI1. Sie. Humas

Koordinator :Nuraini, AM.KebAnggota : 1. Superti Wahyuningsih, AM.Keb

2. Peranita, AM.Keb3. Arisma Setiawati, AM.Keb4. Asna Siahaan, AM.Keb5. Deni Wiryati, AM.Keb6. Dwi Wahyu Ningtias, AM.Keb7. Retno Aditya, AM.Keb8. Mella Astriyani, AM.Keb

2. Sie. AcaraKoordinator :Rika Mey Puspita, AM.Keb

Page 16: Susunan Acara Seminar

Anggota :1. Ihat Sholihat, AM.Keb2. Hana Haryani, AM.Keb3. Desi Lestari, AM.Keb4. Angelina Gabriela Nabu, AM.Keb5. Diah Retno Wulan, AM.Keb6. Dina Herwinayanti Sigalingging, AM.Keb7. Kezia Maarcelina Christine, AM.Keb8. Putri Nabella, AM.Keb

3. Sie. PerlengkapanKoordinator :Juanika, AM.KebAnggota : 1. Ni Kadek Dwi, AM.keb

2. Selvi Mondrita, AM.Keb3. Resty Amalia, AM.Keb4. Hadiyanti, AM.Keb5.Noor Fuaiyyah, AM.Keb6. Nurlia Rachmawati, AM.Keb7. Putri Amalia, AM.Keb8. Wiwin Sri Mulyani, AM.Keb

4. Sie. TransportasiKoordinator :Hansrizka Raisna, AM.KebAnggota : 1. Basriati Kartikasari, AM.Keb

2. Ade Irma Silviana, AM.Keb3. Winda Yunita Sari, AM.Keb4. Yayuk Damayanti, AM.Keb

Page 17: Susunan Acara Seminar

5. Sie. KonsumsiKoordinator :Endang Kurnia, AM.KebAnggota :1.Wa Ode Siti Aniyanti , AM.Keb

2. Titi Purwita Sari, AM.Keb3. Novalina, AM.Keb4. Nurnaningsih Syarifudin, AM.Keb5. Florentina Benga Katalolon, AM.Keb

6.Sie. DokumentasiKoordinator :Irma Ganeza, AM.KebAnggota : 1.Nurtoyibah, AM.Keb

2. Siti Pangarsi Dyah KusumaWardani, AM.Keb3. Maria Sari, AM.Keb4. Panduwita, AM.Keb

7.Sie. KesekretariatanKoordinator :Indri Merista SariAnggota : 1. Septi Nomita Sari, AM.Keb

2. Yuniarti, AM.Keb3. Tatik Elfifin, AM.bKeb4. Umiyati Khasanah, AM.Keb5. Lis Tri Wahyuni, AM.Keb6. Elys Ratna Wati, AM.Keb

LAMPIRAN 4

Page 18: Susunan Acara Seminar

PENAWARAN KERJA SAMA

Untuk partisipasi penyediaan dana Seminar Nasional Kebidanan 2012 ini, kami telah menyusun sistem kerjasama dan

fasilitas-fasilitas yang akan kami berikan kepada partisipan, baik dalam bentuk produkmaupun sponsor. Bentuk partisipasi

adalah

1. Sponsor dalam klasifikasi

a. Sponsor tunggal

b. Sponsor utama

c. Co sponsor

2. Donatur

3. Kerjasama lainnya

1. SPONSOR

a. Sponsor Tunggal

Dana sponsorship yang dibebankan kepada sponsor tunggal sebesar 75% dari total anggaran biayayang dibutuhkan

dalam kegiatan ini, yaitu 75% x Rp167.315.000,- atau sebesar Rp 125.486.250,-

Kontraprestasi yang diberikan pada Sponsor Tunggal, meliputi:

Page 19: Susunan Acara Seminar

Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran paling besar dari sponsor lain padadua buah spanduk

kegiatan di luar lokasi maupun di dalam ruangan.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 pamflet.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 name tag peserta dan 43 name tagpanitia.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 tiket peserta.

b. Sponsor Utama

Dana sponsorship yang dibebankan kepada sponsor utama sebesar 40% dari total anggaran biayayang dibutuhkan

dalam kegiatan ini, yaitu 40% x 167.315.000,-atau sebesar Rp 66.926.000,-

Kontraprestasi yang diberikan pada Sponsor Utama, meliputi :

Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran ½ kali dari sponsor tunggal padadua buah spanduk

kegiatan di luar lokasi maupun di dalam ruangan.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 pamflet.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 name tag peserta dan 60name tagpanitia.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 tiket peserta

c. Co Sponsor

Page 20: Susunan Acara Seminar

Dana sponsorship yang dibebankan kepada co sponsor sebesar 20% dari total anggaran biaya yangdibutuhkan dalam

kegiatan ini, yaitu 20% x Rp 167.315.000atau sebesar Rp 33.463.000,-

Kontraprestasi yang diberikan pada Co Sponsor, meliputi :

Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran ¼ kali dari sponsor tunggal pada

dua buah spanduk kegiatan di luar lokasi maupun pada bus yang akan digunakan.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 pamflet.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000name tag peserta dan 60 name tagpanitia.

Pencantuman nama dan logo perusahaan pada 1000 tiket peserta.

DONATUR

Donatur adalah perorangan atau perusahaan yang peduli terhadap kegiatan ini serta bersediamenyumbangkan materi, baik

dana maupun produk kepada panitia sebagai penunjang pelaksanaankegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan tertentu atau

kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitiapenyelenggara.

KERJASAMA LAINNYA

Page 21: Susunan Acara Seminar

Selain kerjasama yang telah disebutkan diatas, panitia juga menawarkan bentuk kerjasama lain, yaitu:

Penyediaan hadiah untuk door prize.

Pembuatan name taguntuk peserta dan panitia.

Penyediaan konsumsi untuk acara yang akan dilaksanakan.

Penyediaan seminar kit untuk peserta.

Penyediaan cinderamata untuk pemateri.

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Harap periksa identitas pembawa proposal terlebih dahulu. Calon sponsor menerima satu lembarformulir kesediaan

partisipasi.

2. Calon sponsor telah dianggap pihak Panitia sebagai sponsor setelah melakukan pembayaran uang muka minimal

50% dari yang telah disepakati.

3. Partisipan harus menandatangani formulir yang telah disediakan.

4. Negosiasi dapat dilakukan antar sponsor dan Panitia mengenai besaran, bentuk, maupun bantuan yang diberikan

pihak sponsor berikut kontraprestasi yang diinginkan pihak sponsor.

5. Keputusan untuk menjadi sponsor paling lambat dua minggu terhitung sejak proposal diterima oleh pihak

bersangkutan.

Page 22: Susunan Acara Seminar

6. Apabila sebelum waktu dua minggu pihak calon partisipan tidak bersedia, maka panitia berhak mengambil kembali

proposal yang telah diserahkan

7. Panitia berhak menerima maksimal satu sponsor tunggal tanpa sponsor lainnya, dua sponsor utama dengan sponsor

lainnya, dan beberapa co sponsor.

8. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini seperti promosi dalam bentuk lain dapat dibicarakan dengan Panitia