Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung 2003 1 HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0 ISYISY ISY = InformationsSYstem

Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung 2003 1

HISISY – Eigene Auswertungen und AdminHISISY – Eigene Auswertungen und Admin

Eigene Auswertungen Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0und Admin. mit ISY 5.0

ISYISY = IInformationsSYSYstem von leicht (EASY) kommt das nicht !



• Was ist ISY ?Was ist ISY ?

• Die Oberfläche von ISYDie Oberfläche von ISY

• Eigene Aufträge erstellen (Auftragsverwaltung)Eigene Aufträge erstellen (Auftragsverwaltung)

• Konfiguration des DirektdrucksKonfiguration des Direktdrucks

ProgrammhinweisProgrammhinweis

• AdministrationsfunktionAdministrationsfunktion

• ISYAdm als Zusatz-ToolISYAdm als Zusatz-Tool

• Netzinstallation (Terminalserver, Client-Server)Netzinstallation (Terminalserver, Client-Server)

• Sie wollen mehr wissen?Sie wollen mehr wissen?



Definition von ISYDefinition von ISY• ISY ermöglicht den Anwenderinnen und Anwendern eine schnelle

und einfache Erstellung von Auswertungen (Listen, Bescheide, Statistiken, Serienbriefe), unabhängig von der Datenbank, die sich im Hintergrund befindet.

• Hinter ISY verbirgt sich MS-ACCESS. • Ab der Version 4.0 von ISY wird sowohl ACCESS 97, ACCESS

2000 als auch ACCESS XP unterstützt. • Unter einer grafischen Oberfläche werden Aufträge angeboten,

die auf eine ACCESS-Abfrage und einen ACCESS-Bericht zugreifen und durch deren Ausführung dann ein bestimmter gewünschter Ausdruck erstellt wird.

• Das Anstarten dieser Aufträge ist sowohl aus ISY möglich als

auch direkt aus den Modulen SOS und POS.



INFODAT.MDBINFODAT.MDBINFODAT.MDBINFODAT.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDB INFOTOOLS.MDEINFOTOOLS.MDEINFOTOOLS.MDEINFOTOOLS.MDE

HISISY-GXHISISY-GXINFOSYS.MDBINFOSYS.MDBHISISY-GXHISISY-GX

INFOSYS.MDBINFOSYS.MDB

ISYAdm.EXEISYAdm.EXEISYAdm.EXEISYAdm.EXE

SOSPOS-DBSOSPOS-DB

AuftragssätzeAuftragssätze temporäre Datentemporäre Daten Oberfläche, Oberfläche, ISY FunktionenISY Funktionen

AdministrationstoolAdministrationstool

Aufbau von ISYAufbau von ISY



Die OberflächeDie Oberfläche

AuftragssätzeAuftragssätzeAuftragssätzeAuftragssätze

Sortierung Sortierung der Aufträgeder AufträgeSortierung Sortierung

der Aufträgeder AufträgeAnzeige bearbeiterweiseAnzeige bearbeiterweiseAnzeige bearbeiterweiseAnzeige bearbeiterweise

BereicheBereicheBereicheBereiche

KategorienKategorienKategorienKategorien

Starten des AuftragsStarten des AuftragsStarten des AuftragsStarten des Auftrags

FeierabendFeierabendFeierabendFeierabend

neuen Auftrag neuen Auftrag anlegenanlegen

neuen Auftrag neuen Auftrag anlegenanlegen

Auftrag Auftrag ändernändernAuftrag Auftrag ändernändern



F = Firma (HIS)H = HochschuleF = Firma (HIS)H = Hochschule

NamenskonventionenNamenskonventionen

a a FF 9999 9999 ss 500 500 _SOSBesch_SOSBesch

a = Abfrageb = Berichta = Abfrageb = Bericht

4-stelligeHS-Nummer

4-stelligeHS-Nummer

s = SOSp = POSz = ZUL

s = SOSp = POSz = ZUL

DB-Versions-Nummer

DB-Versions-Nummer

beliebigeBeschreibung

beliebigeBeschreibung



AuftragserstellungAuftragserstellung

• Ein Standard-AuftragStandard-Auftrag besteht grundsätzlich aus

• Abfrage• Bericht• Selektionsmaske• evtl. eine feste Selektion

• Die Informationen werden in einem Auftrag zusammengefasst, der für die Ausführung der Auswertung benötigt wird.



Auftragsverwaltung IAuftragsverwaltung I

AbfrageAbfrageAbfrageAbfrage

BerichtBerichtBerichtBericht



Auftragsverwaltung IIAuftragsverwaltung II

Feste SelektionFeste SelektionFeste SelektionFeste Selektion

SelektionsmaskeSelektionsmaskeSelektionsmaskeSelektionsmaske



Konfiguration DirektdruckKonfiguration Direktdruck

• Anpassung der Datei GXSOS.INIGXSOS.INI um die Verbindung zwischen ISY und SOS herzustellen.

[DRUCK][DRUCK]

ACCESS_VORLADEN = Nein

MSACCESS = C:\Programme\MSOffice\Office\msaccess.exe

C:\Programme\his\ISY5\hisisy2000\infosys.mdb

APPNAME = "ISY"

DATNAME = C:\programme\his\ISY5\hisisy2000\infodat.mdb

DRUCK = Nein



Aufruf aus SOSAufruf aus SOSIn SOS öffnen Sie die Studentin im Änderungsmodus und gehen dann über "Funktion" in der obersten Menüzeile auf den Punkt "ISY Druckaufträge". Ihnen wird nun ein Fenster mit den Aufträgen des Bereiches SOS geöffnet.



Administration IAdministration I

• Die AdministrationAdministration bietet Ihnen die Funktionen

• Einbinden der SOSPOS-Datenbank• Importieren / Exportieren• Tools zur Pflege der Anwendung

Beim Versionswechsel ist vor allem die Import- und Exportfunktionhilfreich, die Ihnen Funktionen zur Sicherung und RücksicherungIhrer Aufträge, Berichte und Abfragen zur Verfügung stellt.



Administration IIAdministration IISicherungsfunktionen fürSicherungsfunktionen für

• AufträgeAufträge• AbfragenAbfragen• BerichteBerichte

Sicherungsfunktionen fürSicherungsfunktionen für• AufträgeAufträge• AbfragenAbfragen• BerichteBerichte



ISYAdm als Zusatz-ToolISYAdm als Zusatz-Tool

• Mit ISYAdmISYAdm gibt es zusätzliche Funktionen wie:

• Zugriff auf das Datenbankfenster sperren• Aufträge schützen• Umstellung von ISY für SOS/POS/ZUL, BAU oder SVA

Das Tool wird mit ISY als eigene Anwendung ausgeliefert.



ServerinstallationServerinstallation


INFODAT.MDBINFODAT.MDB

INFOTOOLS.MDEINFOTOOLS.MDE




ServerServer

ClientClient

ClientClient

ClientClient

INFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDB



C:\Programme\HIS\C:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDBISY5\INFOTMP.MDB



\\HISServ\HIS\ISY5\\\HISServ\HIS\ISY5\INFOSYS.MDBINFOSYS.MDB



TerminalserverTerminalserver







ServerServer

ClientClient

ClientClient

ClientClient




W:\Programme\HIS\W:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDBISY5\INFOTMP.MDB



\\HISServ\HIS\ISY5\\\HISServ\HIS\ISY5\INFOSYS.MDBINFOSYS.MDB

Beim Terminalserver wird der Beim Terminalserver wird der

Benutzerbereich auf dem Server verwaltet Benutzerbereich auf dem Server verwaltet

(Hier Laufwerk W:) und nicht lokal. (Hier Laufwerk W:) und nicht lokal.

Beim Terminalserver wird der Beim Terminalserver wird der

Benutzerbereich auf dem Server verwaltet Benutzerbereich auf dem Server verwaltet

(Hier Laufwerk W:) und nicht lokal. (Hier Laufwerk W:) und nicht lokal.



Veranstaltungen zu ISY 5.0 auf dieser Nutzertagung

• Dienstag, 20.05.2003

• 11:00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken

• 14:30 – 16:00 Uhr, Eigene Auswertungen

• 16:30 – 18:00 Uhr, Eigene Auswertungen

• Mittwoch, 21.05.2003

• 09:00 – 10:30 Uhr, Fertige Auswertungen

• 11:00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken

• 14:30 – 16:00 Uhr, Fertige Auswertungen



Sie wollen mehr wissen ?Sie wollen mehr wissen ? - Dokumentation -- Dokumentation -

Sie finden die ISY-Dokumentation im Standardordner für ISY, Unterverzeichnis DOKU

• ISY-Handbuch (HISISY-Doku.doc)

• ISY-Kurzeinführung (HISISY-Kurzeinführung.doc)

• SOS Direktdruck (IniDateienSosPos.doc)

• ISY-Administrationshinweise (HISISY-Administration.doc)

• Importieren und Exportieren (ImExport.doc)

• und vieles mehr ...



Sie wollen mehr wissen ?Sie wollen mehr wissen ? - Seminarangebot 2003, II. Halbjahr -- Seminarangebot 2003, II. Halbjahr -

• ISY Erstanwender SOS und POS

• ISY Erstellung von Listen, Bescheiden, Statistiken

und Serienbriefen für SOS und POS

• ISY Administration für SOS und POS



Etwas zum NachschlagenEtwas zum Nachschlagen• Microsoft Access 2000Microsoft Access 2000; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Microsoft Press,

München; 1999; ISBN: 3860631403

• Access 97 KompendiumAccess 97 Kompendium; Siad Baloui; Markt + Technik; 1998; ISBN:

3827253926

• Access 2000 programmierenAccess 2000 programmieren; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Micro soft Press,

München; 2000; ISBN: 3827315476

• Access 2000 Neuauflage - M&T Easy . leicht, klar, sofortAccess 2000 Neuauflage - M&T Easy . leicht, klar, sofort; Ignatz Schels;

Broschiert - 360 Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. März 2000,

Auflage: 3. Aufl.; ISBN: 3827257700

• Jetzt lerne ich VBA mit Access 2002Jetzt lerne ich VBA mit Access 2002; von Said Baloui; Gebundene Ausgabe -

450 Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. No vember 2001; ISBN:

382726250X



Vielen Dank für Ihre Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Aufmerksamkeit

und weiterhinund weiterhinviel Spass auf der viel Spass auf der

Nutzertagung 2003!Nutzertagung 2003!

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