inspiration och information från sveriges ledande mötesarrangör

mötesskolanMed rätt förberedelser får du mötet att lyfta. sid 10

mötestyperAnpasssa mötet efter deltagarnas olika karaktärer. sid 18

presentera bättreSpännande alternativ till den klassiska powerpointen. sid 30

EN HÖJDARE ÅTERUPPSTÅR!I januari brann mötesanläggningen ner till grunden. Nu har Sigtunahöjden öppnat på nytt. Följ med på en imponerande resa.

REPORTAGE

LÄSVÄRT

NR 4 • 2013

inspiration

KONTORSNINJAMedarbetaren som försvann

KÄND FRÅN TVAnläggningar som inspelningsplats

INTERVJU

MILJÖTÄNK SOM KONKURRENSMEDEL

Svanens Ragnar Unge om lönsamt miljöarbete

På Lidingö hittar du vårt Villa Brevik, eller en bit Sydafrika om du hellre vill. Vi har inspirerats av den glädje, det vänliga be- mötandet och livsnjutningen som strålar kring människor i varmare länder. I och kring det soliga Kapstaden är man också bortskämd med god mat, solmogna viner, kultur och högklassiskt boende, vilket vi gillar och tagit med till Lidingö.

Det märker du inte minst på vår rika vinkällare och i många av våra kulinariska maträtter.

En annan fördel är vårt läge, inte långt från Stockholm city. Vilket betyder att du alltid har snabba kommuni-kationer i närheten och minimerar risken att börja din konferens i en snödriva.

Att alla konferensfaciliteter ligger under ett tak och du

därför kan lägga undan ytterkläderna så fort du kliver in hos oss gör inte saken sämre. Du kan till och med förlägga dina pauser i det gröna året om. På Villa Brevik hittar du en 150 kvadratmeter stor engelsk vinterträdgård mitt i hjärtat av anläggningen.

Välkommen till oss på Villa Brevik, ett fyrstjärnigt och Svanenmärkt konferenshotell, endast 20 minuter från centrala Stockholm.

Södra Kungsvägen 254, 181 65 LIDINGÖ, 08-766 65 00 eller konferens@villabrevik.se. www.villabrevik.se

VILLA BREVIK LIDINGÖ

Erbjudande. Vid bokning av tvådagars konferens med övernattning erhåller ni utan kostnad en sydafrikansk start av middagen med ”bubbel” och Cape Malay tilltugg (värde 197 sek/ person). Helpension från 1.692 sek/ person i dubbelrum.

Gäller nybokningar och kan ej kombineras med avtal.

Möt lite ”osvensk” värme inne på Villa Brevik.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

aaaa

Hösten är en otroligt vacker årstid. Samtidigt som vår omgivning skiftar färg och träden tappar sina löv blomstrar

mötesindustrin. September till november är i regel mötestäta månader och 2013 är sannerligen inget undantag. Under en september vecka slog vi vårt tidigare boknings rekord från 2011! Detta bara några månader efter att Dagens Industri rapporterat om en nedgång i branschen.

Det är sant att vi har haft en konjunktur­nedgång, det drabbas vi alla av. Och den ketchupeffekt vi ser under hösten är ett tydligt tecken på andra tider. Det finns verkligen ett uppdämt behov av möten.

Så nu kan vi som mötespartner luta oss tillbaka och landa order på order? Haha, knappast!

Det roligaste med vår bransch är att den är i ständig förändring. I dag ställs det högre krav än någonsin på mötets effektivitet och kreativitet. Och där spelar vi som mötes partner med expert kunskaper en viktig roll.

Vi ska inte bara kunna hjälpa våra kunder med planering och deltagarhantering, utan även inspirera till bättre möten. Det här uppdraget tar vi på största allvar och det speglar allt vi gör. Läs vår mötesskola så förstår ni vad jag menar.

Kunskap är viktigt, men det är också de förutsättningar som rätt miljö kan ge.

Våra utvalda mötesanläggningar är alla Svanen märkta eller medlemmar i Svanens nätverk, det är ett krav som ställs från vår sida. I det här numret av vårt konferensmagasin träffar ni Ragnar Unge, vd för Miljömärkning Sverige där Svanen ingår. Missa inte!

VÄLKOMMEN

Vill ni ha kontinuerliga tips på hur ni kan förbättra era möten? Följ gärna vår blogg och vår Facebook­sida. Adresserna hittar ni här under.

Har ni synpunkter på konferensmagasinet Svenska Möten? Eller har ni önskemål om vad vi ska skriva om i kommande nummer? Tveka inte att höra av er!

Konferensmagasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett bokningsbolag

och en medlems organisation för drygt 130 utvalda konferens -

anläggningar runt om i Sverige.

Telefon: 08 – 594 111 70Box 816, 194 28 Upplands Väsby

www.svenskamoten.seredaktion@svenskamoten.se

Ansvarig utgivare

johan fägerbladvd

Kontakt

lena anderssonmarknadschef

Koordinator

erika von ahnmarknadskoordinator

Produktion uppdragsmedia

Redaktör david stark

Art Director

jonas larsson

Annons

kristina funck072-554 62 38

kristina.funck@uppdragsmedia.se

Omslagsfoto jessica gow/tt

Tryck

exakta printing

Väl mött! 6

Designskor och mötesanläggningar på film.

Mötesskolan 10

Lär dig mer om deltagande och uppmuntran.

Intervju: Svanens Ragnar Unge 12

Kan ett möte vara miljömärkt?

Mötesrummets sex arketyper 18

Vilka sitter omkring dig vid mötesbordet?

Kontorsninjan 23

Om en man som gömmer sig på jobbet.

Bredda din presentation 30

Trötta på powerpoints? Låt oss presentera Prezi.

Sigtunahöjdens sanslösa resa 32

På tio månader har anläggningen rest sig ur askan.

Kvalitetsarbete 36

Kvalificering med hjälp av klassificering.

Landet runt 38

Här är Sveriges bästa mötesanläggningar.

Mat 42

Vinn en kokbok, julen är snart här!

I DETTA NUMMER HITTAR DU BLAND ANNAT

HÖSTEN ÄR EN TID FÖR INSPIRATION!

Tipset!Bokning: bokning@svenskamoten.se • telefon: 0771-505 500 • facebook: facebook.com/svenskamoten

twitter: twitter.com/svenskamoten • blogg: svenskamoten.se/konferens/blogg • mejl: redaktion@svenskamoten.se

SVENSKA MÖTEN 3

Johan Fägerblad är vd på Svenska Möten och ordför-ande i Västerås stolta hockeylag som ligger i toppen av allsvenskan.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

www.trosastadshotell.se 0156-170 70

Charmig miljö för mötenKonferensKonferenspaket med kaffe, lunch, afternoon tea, trerättersmiddag, frukost och konferenslokal för 2.148 kr/person i dubbelrum (exkl moms).

Konferens ”all inclusive” förmiddagskaffe, lunch, afternoon tea, trerätters-middag med vinpaket (3 vinglas)/alkoholfritt alt, frukostbuffé och konfe-renslokal samt entré till spa. 2.468 kr/person i dubbelrum (exkl moms).

Önskas arrangemang förutom spa, hör med personalen ang provningar, stadsvandring, isskulptering m.m.

Privat Njut av omtanke, god mat och härliga behandlingar på Trosa Stadshotell & Spa. Vi erbjuder olika prisvärda och populära dygnspaket med god mat, spa och mysig miljö. Se gärna filmen om oss på vår webbsida och upplev miljön.

Varmt välkommen! önskar Agneta och Anders Scharp med personal

Om  det  fanns  e+  hotell  där  sängarna  var  exakt  så  sköna  som  du  själv  vill  ha  dom...  

Skulle  du  föredra  just  det  hotellet  då?  

EN  PERSONLIG  FRÅGA  

ETT  PERSONLIG  MEDDELANDE  Sängen  YOU  BED  är  väldens  första  säng  som  kan  anpassas  eCer  just  dina  personliga  komfortönskemål.  

Med  hjälp  av  en  handkontroll  ställer  du          själv  in  hur  hård  eller  mjuk  sängen  ska  vara.  

Fråga  eCer  rum  med  anpassningsbara  sängar  nästa  gång  du  besöker  hotellet.      

YOU  BED  är  allGd  DIN  SÄNG  

För  hotell  som  vill  kunna  erbjuda  sina  gäster  en  personlig  sänglösning  finns  det  möjlighet  a+      hyra  sängen  YOU  BED.  För  mer  informaGon:    

www.youbed.se  

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

VÄL MÖTT

6 SVENSKA MÖTEN

Nu behöver du inte sälja

lägenheten för en kväll i

ett par Manolo Blahnik.

Kombinera konferens och teaterPå Långholmens Wärdshus i Stockholm kan du kombinera konferensen med ett teaterbesök. Det är skådespelaren Anders Ahlbom, känd bland annat från Stieg Larsson-filmatiseringarna, som gestaltar Anders Gustaf Dalman, Sveriges siste skarprättare, i monologen Hugga huvudet av ondskan.

”Det är teater av allra bästa sort”, recenserade Svenska Dagbladet och publiktrycket är därefter. Efter höstens föreställningar spelas pjäsen åter igen från och med den 24 januari.

Designskor tillför happiness på konferensdagen

Vår Gård Saltsjöbaden utsågs tidigare i år till Årets Svenska Mötesplats 2012. Motiveringen löd bland annat ”En konferensanläggning där man får det lilla extra, varje gång”.

”Det lilla extra” kan exempelvis vara möjligheten att låna ett par lyxiga skor till middagen. Det är nämligen Vård Gårds senaste idé. I receptionen finns en rad exklusiva designskor, av märken som Jimmy Choo, Manolo Blahnik, Christian Louboutin och Emilio Pucci, för den som vill känna sig extra lyxig vid middagssittningen.

– Idén uppstod egentligen när vi hade gäster som hade glömt sina skor. Jag började då tänka på att låna ut skor och för att ytterligare förgylla utlåningen tänkte jag att det borde vara spännande och kul med riktigt exklusiva skor. Allt för att tillföra lite extra happiness en alldeles vanlig konferensdag, berättar Katarina Romell, vd för Vår Gård Saltsjöbaden.

Eller som Carrie i Sex and the City uttrycker det: ”Jag har spenderat 40 000 dollar på skor men jag har ingenstans att bo? Jag kommer bokstavligen bli den gamla damen som bodde i sina skor!”

3

Bra möten är ett forum för affärs­utveckling och kan göra skillnad på

sista raden i årsredovisningen.Lotten Tegstam Welinder, global processägare för möten,

Group Meeting & Travel på Ikea, i Meetings International No 57.

SVENSKA MÖTEN 7

Prova Facebook som intranätFacebook är privat och LinkedIn är jobb. Så heter det lite för ofta. Men säkerligen lajkar du företaget du jobbar på, du kanske följer nån branschprofils sida och troligen nån branschtidnings uppdateringar. Så mycket för det ”privata” på Facebook.

Jag gillar tanken på ett Facebook som täcker allt. Så länge det finns valmöjligheter på själva Facebook har jag principiellt inget emot att använda Mark Zuckerbergs skapelse för att inhämta nyheter, lyssna på musik, få privateko-nomiska råd … tja, för i stort sett allt.

Ett modernt företag ser nyttan i att deras anställda är aktiva användare av sociala medier. En uppmaning i rätt riktning kan vara att använda Facebook som intranät eller som ett komplement till befintligt intranät. Du måste inte ens vara Facebook-vän med alla kollegor för att ingå i nätet, däremot måste du finnas på Facebook.

Funktionsmässigt är det plättlätt. Starta en slu-ten grupp, bjud in kollegorna och där har ni ert forum. I gruppen, som vi från och med nu kallar detta intranät, kan ni posta bilder, filmer, frågor, uppdateringar med mera. Det är ypperligt för såväl trådade, utvecklande diskussioner som snabba tips om en läsvärd artikel. Och självklart finns det plats för det kanske allra viktigaste, humorn.

Jag är själv med i två grupper av det här slaget. I vår företagsgrupp är vi tio medlemmar och vi postar verkligen allt från funderingar kring projekt till meddelanden om tandläkarbesök och bilköer. Allt som är relevant och lite till.

Vårt företag ingår i en större koncern som också har en grupp. Samtliga anställda i koncer-nen finns inte på Facebook så här handlar det verkligen om ett komplement till mer formella kanaler för internkommunikation. Men det fungerar fantastiskt bra. Här möter jag, närmar mig, lär känna och byter erfarenheter med folk som sitter i andra delar av landet och som jag bara hört talas om innan.

Det finns naturligtvis detaljer att ta hänsyn till. Hur håller man koll på vilka som börjar och slutar på företaget? Vem ser till att det hålls en god ton? Ska det finnas en policy för vad som får postas? Det är frågor ni måste besvara oavsett vilken plattform ert företags forum använder.

En prestigelös arbetsplats där alla är tjenis med varandra och känner att de får komma till tals. Vore inte det nåt? Facebook-gruppen kan vara vägen dit, inte minst av den enkla anled-ningen att Facebook är ”privat”. n

David Stark om sociala medier

Slottsbar i ny design”Modern, men med historien varsamt bevarad.” Så beskriver Rånäs Slott den nya designen i sin bar. På den uppländska mötesanläggningen jobbar man hårt för att ta fram kontraster mellan olikheter, färg och form. En designmässigt röd tråd som avspeglas även i den svarta baren.

3 steg till mer lönsamma möten Källa: Struktören David Stiernholm i Sabis kundtidning Foajé.

Gör en agenda

2

Kratta för nästa steg

1

Smarta tips som gör mötet effektivtEtt tips är att stå. I stället för att sitta alltså. Inget fel i det. Ett annat tips är att inreda med något iögonfallande, en likamycket "conversation piece" som stol. Varför inte en klassisk gungstol i nytappning.Den här kommer från Eduardo Baroni. Konstig och häftig.Källa: Mocoloco.comMusiken

LYFTER MÖTET

”Meetings that move you” är ett nytt musikal­iskt möteskoncept från Utsikten Meetings i Nynäshamn. Här finns musiken med som ett tema genom hela even­tet. Redan vid bokning definieras en riktning och målsättning för mötet och en musikstil som passar. Musiken används sedan för att driva mötet framåt och hålla det samman.

Utsikten Meetings hjäl­per till att välja en stil och skapa ett soundtrack. Allt från en enkel spellista att lyssna på under mötet till liveframträdanden.

Elisabeth Smith, marknads­ och försälj­ningschef på Utsikten Meetings berättar att musiken gör skillnad på mötena.

– Alla påverkas av musik. Vi blir piggare och gladare. Musiken för gyller tillvaron.

Definiera

syftet

Cyndee Peters tar i!

8 SVENSKA MÖTEN

KÄND FRÅN TV– ANLÄGGNINGAR SOM INSPELNINGSPLATSJust nu går filmen Hotell med Alicia Vikander på svenska biografer. Filmen är bland annat inspelad på Bjertorp Slott och Sankt Jörgen Park Resort. Det är inte första gången som Svenska Mötens utvalda anläggningar är med i film och tv.text: david stark

I Hamiltonfilmen Men inte om det gäller din

dotter kallas Engsholms Slott för Stenhamra.

VÄL MÖTT

Hotell”Jag är tacksam och glad över att vi fick möjlighet att spela in några av filmens viktigaste scener på underbara Bjertorp Slott”, säger regissören Lisa Langseth till Nya Lidköpings­Tidningen. Den kritikerhyllade, bioaktuella filmen handlar om ett antal personer i en samtalsgrupp som vill fly från sig själva och väljer då att bo på olika hotell. Förutom Bjertorp Slott kan huvudkaraktärerna ses på Sankt Jörgen Park Resort.

OndskanUnder 30 dagar hösten 2002 spelade Mikael Håfström in stora delar av Ondskan på Gör­välns Slott i Järfälla. På bilden ser ni slottets södra flygel som var skolans logement i filmen som nominerades till en Oscar för bästa utländska film.

Svensson SvenssonTrosa Stadshotells spa användes som inspelningsplats i Svensson Svensson … i nöd och lust från 2011. Bilden på Suzanne Reuter och Allan Svensson togs i samband med världspremiären av filmen. Den hölls på Folkets Hus bio i Trosa.

HamiltonEngsholms Slott på Mörkö utanför Stockholm blev Carl Hamiltons bostad Stenhamra i filmen Men inte om det gäller din dotter från 2012. På slottet ordnas i dag aktiviteter med Hamilton­tema.

Andra mötes­anläggningar på film och tvSundbyholms Slott – Bonde söker fru, Ensam mamma söker, X-Factor.

Skåvsjöholm – Lyxfällan.

Skogshem & Wijk – Arne Dahl-filmen Ont blod, Den fördömde.

Sandhamn Seglarhotell – Himlen är oskyldigt blå, Morden på Sandhamn.

Bergendal Meetings – Tre kärlekar, Sunes jul, Exit, Dating in the Dark, Bröllopsform, Svenska hjältar.

Lejondals slott – Blåsningen, Rederiet.

Långholmen Konferens – Släpp fångarna loss det är vår.

Skepparholmen Nacka – Solsidan, Welcome to Sweden.

Ystad Saltsjöbad – Wallander, svenska och brittiska inspel-ningar.

Körunda Golf och

Konferenshotell – Ensam mamma söker, Lyxfällan, Arga snickaren.

Filmen Ondskan spelades in på Görvälns Slott i Järfälla.

Suzanne Reuter och Allan

Svensson vid premiären i

Trosa.

Från filmen Hotell som spelades in på bland annat Bjertorp Slott och Sankt Jörgen Park Resort (bilden).

SVENSKA MÖTEN 9

10 SVENSKA MÖTEN

1 Se till att alla är med på tåget

Delaktighet är a och o. Om inte alla känner att mötets innehåll är angeläget så

kommer inte mycket vettigt ur mötet. Därför måste man först och främst tänka över vilka som ska vara med. Bjud bara in dem som har där att göra. Då är det lättare att involvera alla och öppna upp för frågor och kommentarer som är relevanta.

2 Starta och avsluta på utsatt tid

Om den som kallar till mötet, eller någon annan av deltagarna tillämpar

akademisk kvart, sprids fort den dåliga vanan att inte komma i tid. Det finns helt enkelt ingen anledning att vara på plats när mötet ändå inte startar förrän siste man sätter sig. Det här är en grundläggande start för att över huvud taget ha möjlighet att skapa innehåll i själva mötet.

3 Var vaken på de informella mötena

Samtidigt som det är viktigt med tydlighet kring tider och andra

regler för mötet, får man inte bortse från deltagarnas behov av de informella mötena i samband med själva huvudmötet. Dessa kan handla om vad som helst och behoven av dem ser väldigt olika ut. Så var noga med tiderna – men också uppmärksam på deltagarnas möjligheter att interagera med varandra.

4 Inled mötet med något positivt

Om man börjar med något som är positivt för alla så sätter man tonen för

hur mötet fortskrider. Om i stället mötet inleds med problem och diverse klagomål så är risken stor att resterande del av mötet ser ut därefter.

5 Skapa en tillåtande stämning

När det handlar om idémöten är det viktigt att man skapar en tillåtande

stämning och uppmuntrar alla idéer. Även om vissa verkar helt orimliga. Högt i tak innebär att det inte finns något filter mellan tanken och munnen. Har man en idé – ut med den. Detta stimulerar engagemanget och delaktigheten.

6 Mingla fram energin

När det handlar om längre möten är det lätt hänt att energin i rummet tar slut.

Då kan det passa bra med en energiininjektion som får oss att bli mer engagerade och I stället för att påtala felaktigheter lyfter fram positiva saker. Den här övningen fungerar bäst om alla i gruppen känner varandra hyfsat väl. Den går till så att alla reser sig upp och börjar mingla med de andra. När man träffar någon så ska båda säga något positivt och lyfta fram en bra egenskap hos varandra. Övningen kan upplevas svår första gången den genomförs. Särkskilt på en arbetsplats där feedback och återkoppling är en bristvara.

Ta en titt på våra inspirationsfilmer på YouTube. Du hittar dem på www.youtube.com/svenskamoten

Vi vet att det till stor del ligger

i händerna på den som kallar till ett

möte, hur effektivt och meningsfullt

det blir. För ett ostrukturerat möte

är inget annat än slöseri med tid. Ett

bra genomfört möte kan å andra sidan

ge deltagarna rena vitamininjektionen.

text: kristofer sandberg

MÖTESSKOLAN

Skapa en TILLÅTANDE MILJÖså får du mötet att lyfta

GREATMINDS.SE

ETT FRISKT KONFERENSERBJUDANDE TILL ETT SJUKT BRA PRIS!

sabismoten.se

Med sex exklusiva miljöer hittar du som konferensbokare lätt den som passar just ditt möte eller evenemang bäst. Just nu bokar du dessutom till ett fantastiskt bra pris!

Vill du komma iväg och samla kraft och energi i naturskön miljö? Välj mellan de fyrstjärniga hotellen FågelbroHus, Krusenberg Herrgård eller Smådalarö Gård. Här bjuder vi dessutom på en träningstimme för er konferensgrupp. Vill du behålla storstadens puls väljer du Näringslivets Hus, Nordic Forum eller klassiska Wenner-Gren Center med panoramautsikt över staden. Gemensamt för alla är en mycket hög service-grad och ett tydligt fokus på din totalupplevelse.

Kickstarta året och planera våren tillsammans med oss! Erbjudandet gäller konferenser som genomförs mellan 1 januari – 31 mars 2014 och bokas direkt via Sabis Hotell & Möten.

Hotellerbjudande 1 795 kr/person för helpension. Konferera före sista mars 2014 så bjuder vi på en tränings- timme för hela konferensgruppen.

DagkonferenserbjudandeDagskonferens 395 kr/person på alla våra dagkonferensanläggningar. Lokal, förmiddags- kaffe, lunch samt eftermiddagskaffe ingår.

Varmt välkomna!

dessa erbjudanden gäller vid nya bokningar och kan inte kombineras med andra erbjudanden. boka på tel 08-571 419 19 eller bokningen@sabis.seange bokningskod b2b.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

F inland ringer alla. Då funkar videon bäst. I miljömärkets Svanens lilla konferensrum för online-möten sitter en liten post-it-lapp med handskriven text.

Vi befinner oss på Miljömärkning Sverige AB:s kontor, det icke vinstdrivna företaget som certifierar produkter och tjänster som vill använda sig av miljömärkningen Svanen. Vd:n Ragnar Unge visar runt och skrattar lite när han förklarar att videotekniken av någon anledning fungerar bäst när uppringningen sker från Finland.

Post-it-lappen sticker ut lite på kontoret som annars är väldigt prydligt. Och miljömärkt givetvis, här hittas inga klorblekta kaffefilter.

Det ligger i sakens natur att det blir lite helyllekänsla på ett kontor där verksamhetsuppgiften är att bidra till ”arbetet för hållbar produktion och konsumtion”. Miljömärkning Sverige ska givetvis föregå med gott exempel på alla sätt som det går. Men jag kan ändå inte låta bli att undra om företagets vd någon gång känner att det blir lite väl präktigt att jobba med hållbarhetstänkande dagarna i ända.

Ragnar funderar lite.– Det kanske skulle kännas så om jobbet bara handlade om miljöaspekterna. Men

det finns en affärsmässig sida också som jag tycker är väldigt spännande och rolig. Han blir entusiastisk och förklarar:

– Miljömärkningen går inte bara ut på att hjälpa människor och företag att välja rätt produkter. Den andra delen är att vi hjälper företag att använda miljö som ett konkurrensmedel.

Möten och konferenser är en näringsgren där det finns ett tydligt ökat intresse för miljömärkning. Både kunder och företag ser numera ett stort värde i att tjänsterna har en

RAGNAR UNGE

en svan att lita på Miljötänk som betalar sigKan ett möte vara miljömärkt? För 15 år sedan funderade få över miljöaspekter när de bokade möten och konferenser. I dag växer intresset snabbt för hållbarhetstänkandet i mötesbranschen. Svanenchefen Ragnar Unge har sett utvecklingen ta fart. text: magnus hagström • foto: jessica gow/tt

12 SVENSKA MÖTEN

14 SVENSKA MÖTEN

kvalitet med ett inbyggt hållbarhets tänkande. När Svenska Möten för fyra år sedan bestämde sig för att miljöcertifiera sin verksamhet tittade de på olika hållbarhets märkningar. Och kom fram till att Svanen var den som var mest heltäckande för hotellnäringen och även mest känd och betrodd.

– Det är nu obligatoriskt för våra hundra hotellanläggningar att vara med, och det har varit bra för oss. Våra kunder vill ha Svanen­märkning, det är ett väldigt bra konkurrensmedel när vi för avtalsdiskussioner, säger Svenska Mötens vd, Johan Fägerblad.

Ragnar Unge konstaterar att utvecklingen har gått snabbt de senaste åren.

– De som köpte möten eller övernattningar för 15 år sedan funderade inte så mycket på att ställa frågor kring miljön. I dag möts anläggningar ofta av kunders önskemål när det gäller miljöaspekterna. Och jag tror svanenmärkningen är det som satt miljöprestanda på agendan, säger han.

Vad tycker du själv är viktigt för att få till ett bra möte?– Tre saker: att sätta ett mål för mötet och att stämma av, att

komma fram till förhållningssätt för mötet för att nå målen och att man skapar trivsel runt mötet, det ger goda förutsättningar för ett bra resultat.

Just trivseln kring mötet är något han betonar. – Ett gott möte är ett möte där man fått en positiv upplevelse, att man lämnar det med en god känsla. Anläggningen och den omgivande miljön är väldigt viktig för resultatet.

Och när det går fel, vad beror det på?– Det kan vara att man inte har förståelse för motpartens

argument, då är det svårt att nå en kompromiss. I det goda mötet erkänner man vilka behov man har – annars blir det svårt att hitta en lösning som alla är nöjda med. Vi har många gånger haft olika syn på miljömärkningen i det nordiska samarbetet, men när parterna mjukat upp och öppet beskriver behovet har det öppnats en tredje väg för lösning.

Ragnar Unge menar att vinsterna för företagen i mötesbranschen som certifierar sig med Svanen kommer på flera plan. Att kunna använda miljömärkning som konkurrensmedel är det mest självklara. Det går helt enkelt att tjäna mer pengar genom att få fler kunder och

RAGNAR UNGE

Fakta: SvanenMiljömärkning Sverige AB ansvarar för den officiella nordiska miljö märk-ningen Svanen. Man ansvarar dessutom för den europeiska motsvarigheten, EU Ecolabel, på den svenska marknaden. Uppdragsgivare är regeringen. Bolaget omsätter 48 miljoner kronor och är självförsörjande till 90 procent (10 procent är bidrag från staten).

En undersökning gjord av YouGov visade att 98 procent av befolkningen i Sverige kände igen symbolen Svanen och att 85 procent av konsumenterna litar på att en produkt märkt Svanen är ett bra miljöval.

Fakta: Ragnar UngeÅlder: 57.Familj: Fru och fyra barn.Bor: Södermalm, Stockholm.Uppväxt: Vasastan, Stockholm.Jobbat med Svanen sedan: 1993, vd från 1998.Bakgrund i arbetslivet: Ordförande EUs miljömärkning, Marknadschef MicroBike AB, Lärare Göteborgs Kommun, diverse styrelseuppdrag.Utbildning: Marknadsekonom och lärarexamen Linköping Universitet.Bästa med jobbet på Svanen: ”En fantastisk möjlighet att på affärsmässiga grunder få bidra till hållbar utveckling.”

På IVAs Konferenscenter finns allt du behöver för ett lyckat event. I den nyrenoverade Wallenberg-salen möter våra gäster en exklusiv miljö i nordisk stil och det senaste inom bild, ljud och scenteknik. I direkt anslutning finns ett nybyggt "Green Room" och egen entré till Grodans vinbar.

En trappa upp erbjuder vår bankettsal en utsökt in-ramning till fester och företagsarrangemang av alla slag. Restaurang Grodan, i samma hus, står för allt det goda som serveras. Här finns också ett tiotal väl-utrustade konferensrum och en egen trädgård, mitt i city.

Besök www.ivaskonferens.se och låt dig inspire-ras eller slå oss en signal direkt på 08-791 30 00 för att boka en visning.

Varmt välkommen!

Vi är stolta innehavare av Svenska Mötens 5 kronor

En lysande plats för event, fest och möten!

IVAs Konferenscenter, Grev Turegatan 16, Stockholmwww.ivaskonferens.se

– Miljömärkningen går inte bara ut på att hjälpa människor och företag att välja rätt produkter. Den andra delen är att vi hjälper företag att använda miljö som ett konkurrensmedel, säger Svanens Ragnar Unge.

Utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

16 SVENSKA MÖTEN

RAGNAR UNGE

kanske också sådana som är villiga att betala lite mer. Nu för tiden är det också så att många offentliga upphandlare kräver att en anläggning ska ha en miljöcertifiering när de gör sin beställning.

Han hävdar att det också finns en ekonomisk fördel genom att de företag som satsar på Svanenmärkning faktiskt sparar på utgifterna. Det kostar visserligen att bli certifierad – men i och med att miljömärkningen bland annat handlar om att spara energi och material, så är det pengar man har igen.

– Man tycker att företagen borde ha koll på det här ändå eftersom det finns pengar att tjäna, men det är som att de inte riktigt orkat ta itu med det innan de ansökt om Svanenmärkning. Många tror att det kostar pengar att vara miljövänlig. Men det finns exempel på hotell som tjänat många 10 000­tals kronor om året på sitt engagemang.

Vad svanenmärkningen kostar och hur man räknar ut avgiften skiljer sig för olika branscher och vilken typ av produkt eller tjänst det handlar om. När det gäller hotell­ och konferensanläggningar handlar det om en ansökningsavgift på 20 000 kronor och därefter en årlig licensavgift om 0,15 procent av omsättningen upp till 15 miljoner kronor, därefter 0,05 procent.

En konferensanläggning som tidigt insåg värdet av Svanen är Två Skyttlar i den lilla orten Örby mellan Borås och Varberg. De certifierade sig redan år 2000.

– Vi hade, och har, ett engagemang för miljöfrågor och tittade bland annat på ISO 14000­certifiering men tyckte Svanen var mindre byråkratiskt och passade oss bättre. Det är förstås en utmaning att vara tidigt ute men det har varit till stor fördel för oss. En bra sak med Svanen märkningen är att det innebär att det finns en tredje part som driver på, säger Claes Västerteg som driver Två Skyttlar tillsammans med sin fru Malin.

En kritik som ibland riktas mot certifieringen är kostnaderna för de företag som vill vara miljövänliga. Man frågar ”varför ska de som är duktiga på miljö dessutom betala för det?” Det är en invändning som det finns en poäng i, men också en som Miljömärkning Sverige förstås är van att bemöta.

– Svaret är att det kostar att ta fram kriterierna för märkningen och att det också krävs en kontrollapparat och pengar till marknads­föring. Bolaget omsätter 48 miljoner kronor, det skulle kunna betalas

av skattebetalarna men det känns mer rättvist att de näringsidkare som faktiskt får en konkurrensfördel av Svanenmärket betalar.

Det märks att Ragnar Unge är van att tala för sin vara och att han gillar att sälja in idén om miljömärkning. Han berättar att han tidigt började jobba med Svanen som marknadsförare. Det nordiska miljö märket startade 1989 och 1993 kom Ragnar Unge in i organisationen. Svanen var något av ett drömprojekt för honom, tidigare hade han varit miljöengagerad på andra sätt – bland annat genom att försöka lansera en hopfällbar cykel som skulle gå att ha med sig i kollektivtrafiken. ”Det gick

sådär, vi var lite för tidigt ute”.1998 blev Ragnar vd när organisationen blev ett statligt bolag och

han tycker det intressanta i jobbet är att kombinera miljöengagemanget med att lansera Svanensymbolen på olika sätt. Jag blir inte förvånad när han ger ett tredje skäl till att intressenterna i mötesbranschen ska certifiera sig med Svanen.

– Det handlar om personalens väl och ve. Företag som blivit Svanenmärkta har stoltare personal och en mer hälsosam arbetsplats. Och de ansvariga kan känna sig säkra på att de har miljöarbetet under kontroll. Vi hjälper helt enkelt företagen att sova gott om natten. n

DET FINNS OCKSÅ EN EKONOMISK

FÖRDEL, DE FÖRETAG SOM

SATSAR PÅ SVANEN­MÄRKNING SPARAR

PÅ UTGIFTERNA.

– Ett gott möte är ett möte där man fått en positiv upplevelse, att man lämnar det med en god känsla. Säger Ragnar Unge, vd för Miljömärkning Sverige.

Ragnar Unge på besök hos Lundqvist och Lindqvist i

Tändstickspalatset i Stockholm . Anläggningen

är medlemmar av Svanenens nätverk vilket

är ett krav på alla Svenska Mötens anläggningar.

18 SVENSKA MÖTEN

SEX MÖTESTYPER – och hur du triggar deras intresse

S äg den som aldrig känt sig uttråkad, förvirrad eller stressad på ett möte. Det här behöver dock inte bero på att mötet var dåligt. Det kanske bara inte passade din

personlighet.Mattias Östmar har i över ett decennium

intresserat sig för psykologi och personlighets ­ t yper. Intresset har bland annat lett till Typealyzer, en tjänst som analyserar texter och ger svar på vilken typ av person som skrivit dem.

Uttråkad på mötet? Då är risken stor att mötesledaren inte gjort sin hemläxa. För det går att skapa jobbmöten som gör alla glada. Det gäller bara att hålla koll på vilka typer som deltar på mötet.text: per torberger • illustration: hans von corswant

MÖTESTYPER

Den människoorienteradeDessa personer ser värdet av att alla trivs och

känner sig delaktiga i mötet. De prioriterar gärna

det sociala i mötet.

För människoorienterade personer gör det inget om det blir långa möten om det beror på att det finns gott om sociala ingredienser i mötet. Det får gärna finnas rikliga möjligheter att prata med varandra utanför mötet också.

Känsliga ämnen får gärna avhandlas före mötet. Dyker det upp sådana ämnen under mötet, får de gärna tas separat efter mötet i stället, för att undvika obehaglig stämning.För att engagera:

För in sociala aspekter som fikaraster eller grupparbete i mötet, vilka ger möjlighet till småprat.Om det blir fel:

Beklagar sig ofta till alla som vill lyssna att det vikti-gaste är att ha tid att umgås under avslappnade former för att saker ska kunna hända.

Den reflektions­orienterade”Det är nästan omöjligt att

hålla möten med reflek­

tionsorienterade männ­

iskor. De föredrar att ta en

promenad med en eller ett

fåtal personer och samtala

framför att sitta i mötesrum.

Skälet till detta är att under en promenad blir det ett lugnare tempo och mer lågmält.

Reflektionsorienterade människor lägger sig lätt på en högre organisatorisk nivå – det blir hellre mer långsiktiga strategier än tankar på vad vi ska göra i nuläget.

Ett bra sätt att förbe eda ett möte med reflektions-orienterade människor är att skicka ut en text en till två veckor i förväg, en text om någon som åstadkommit det man själv vill uppnå. Det som händer då är att fokus hamnar mer på strategi i stället för akuta frågor. För att engagera:

Eftersträva en lugn atmosfär, gärna på annan plats än konto-ret. Möten på annan ort är en ut-märkt idé för dessa människor.

Sätt fokus för mötet i förväg genom att uppmana deltagarna att fundera kring något, till exempel en text. Om det blir fel:

Reflektionsmänniskor undvi-ker det dagsaktuella till förmån för mer långsiktiga mål. Saknas det perspektivet ökar risken för strategiska misstag och dåligt resursutnyttjande på företaget.

Den logiskt orienteradeDetta är en person som prioriterar tydlighet

i kommunikationen, före, under och efter

mötet. Kan du vara kortfattad är det bra,

kan du sammanfatta det i siffror och

flödes scheman är det ännu bättre.

Militära system kan fungera som en bra förebild för möten med personer som är logiskt orienterade. Där finns tydliga roller, tydliga funktioner och tydliga skäl för varje person att vara med på mötet. Detta är också ett viktigt skäl till att ge deltagarna möjlighet att tacka nej till att vara med på mötet om de upplever att de inte har skäl att vara där.

Logiskt orienterade personer föredrar ofta virtuella möten. Skype och intranätets versionshanterings-system är utmärkta alternativ till att ses i ett fysiskt rum.För att engagera:

Var tydlig rätt igenom. Om det blir fel:

Protesterar och kallar det flum. Blir ofta ironiska och sarkastiska, ofta på ett lågmält sätt.

I dag arbetar han på Mediapilot, som bland annat utvecklar produkter för målgruppsanalys i digitala medier.

Mattias Östmar använder personlig hets stilar baserade på psykologen Carl Gustaf Jungs typologi för att förklara varför alla möten inte passar alla medarbetare.

– Det finns vissa grundläggande sätt att tänka, ta in information och fatta beslut. Jungs person lighetsstilar är en väldigt grov men använd bar modell, eftersom de handlar om hur

du föredrar att kommunicera med andra människor, säger han.

Personlighetsstilarna gör det väldigt tydligt att vissa personer föredrar fakta om nuläget, medan andra hellre utgår från visionen för vad man vill åstadkomma.

– Inleder du mötet med fakta och data tappar visionärerna intresset. Gör du tvärtom, kommer de faktaorienterade göra det, säger Mattias Östmar.

Den goda nyheten är problemet går att lösa.

SEX OLIKA TYPER I MÖTESRUMMETDe jungianska personlighetsstilarna är i dag utarbetade till 16 stycken, men Mattias Östmar förenklar det till sex grundstilar.

”PERSONLIG­HETSSTILARNA

GÖR DET VÄLDIGT

TYDLIGT ATT VISSA PERSONER

FÖREDRAR FAKTA OM NULÄGET,

MEDAN ANDRA HELLRE UTGÅR FRÅN VISIONEN FÖR VAD MAN

VILL ÅSTAD­KOMMA.”

SVENSKA MÖTEN 19

20 SVENSKA MÖTEN

MÖTESTYPER

– Oh ja. Det är enkelt att ta reda på hur människor är funtade. Skickar du ut en enkät och frågar folk vad de tycker om jobbmötena, kommer vissa att efterfråga mer struktur, andra mer brainstorming, säger Mattias Östmar.

Att samla alla personlighetstyper på ett och samma möte är värt att eftersträva. De olika perspektiven är lika värdefulla. Men eftersom det är svårt att tillgodose allas behov samtidigt, är det en bra idé att göra mötena frivilliga.

– Var väldigt tydlig med mötets mål. Är det att reflektera och hitta nya möjligheter, eller planera vad vi ska göra? Detta ger alla chansen att avgöra om mötet är något för dem, säger Mattias Östmar.

Nyckeln är att argumentera för mötet på ett sätt som engagerar samtliga typer.

– Är jag själv människoorienterad men vill ha möte med en handlingsorienterad person, kan jag föreslå ett möte över en lunch ”för att spara tid”, med det egna syftet att få in den sociala aspekten. Är jag möjlighetsorienterad men vill ha möte med en faktaorienterad, kan jag prata om att ”konkretisera våra vägval”, säger Mattias Östmar.

– Lyckas du får du med alla perspektiv på mötet. Och eftersom några har talang för fakta, andra för idéer och så vidare, så behövs blandningen, säger Mattias Östmar. n

foto

: bjö

rn f

alke

vik

Mattias ÖstmarAffärs utvecklare på Mediapilot, Stockholm.Specialist inom kvalita-tiv innehålls- och data-analys och psykografisk textanalys. Han ligger också bakom tjänsten Typealyzer, som sorterar in bloggare i personlig-hetstyper via de texter som publiceras.

”SERIEN DILBERT HAR

GJORT EN KONST AV

ATT VISA HUR EN FAKTA­

ORIENTERAD CHEFS KULTUR

TOTALT KAN MISSA ATT TA

TILLVARA MÖJLIGHETS­ ORIENTERADE

MEDARBETARE.”

Den faktaorienteradeFaktaorienterade personer går igång på ”Just

the facts, man”. Helst paketerade direkt för den

personen, till exempel genom att allt finns samlat

på papper.

De här personerna vill gärna gå igenom all fakta enskilt. Gärna i förväg, sedan på mötet punkt för punkt. Efter mötet uppskattar de att få ett bekräftande mejl som säger att ”vi hoppade över punkt tre men gick igenom punkterna fyra och fem” eller liknande.

Det är också viktigt att personen får tid på sig att sätta sig in i varje fråga. Låt det gå några minuter för enskild genomgång, fråga om alla är klara innan ni går vidare.För att engagera:

Bjud först på fakta. Finns det punkter av brainstorming-karaktär på agendan, informera om det – då känner sig de faktaorienterade trygga och i kontroll över situationen.Om det blir fel:

Reagerar med armarna i kors på möten och upplever mötena som flummiga.

Den möjlighets­orienteradeVill du få igång en möjlig­

hetsorienterad person

presenterar du syftet med

mötet som en inspirerande

vision. Till exempel att ”vi

ska träffas och diskutera hur

vi når tillväxt och framgång

de närmsta fem åren.

På mötet är det en bra idé att använda sig av knep som sto-rytelling, teater, rollbyten och andra dramaturgiska metoder. Det kan vara en bra idé att bjuda in någon extern person som får prata på mötet.

Mötesledaren är viktig på dessa möten. Denne måste ta första steget och sätta ribban, annars kommer inget att hända. Har du en extern gäst, får denne komma som talare nummer två.

Det är här det ofta går fel. Många företag vill vara inno-vativa och nytänkande, men vi har ingen vana av att jobba med dramaturgi. Därför måste ledarna visa vägen.

Miljön är också viktig. Se gärna till att det finns till exem-pel tidningar eller böcker om det aktuella ämnet tillgängligt. Undvik sterila miljöer för mötet.För att engagera:

Locka fram den yviga sidan genom att föregå med gott exempel. Om det blir fel: Den möjlighetsorienterade blir uttråkad och börjar tänka på annat. Kanske läser mejl under bordet. I förlängningen söker per-sonen sig bort från företaget.

Den handlingsorienteradeEtt ledord för dessa personer är effektivitet. Helst ska

ett möte vara kort och effektivt. Se till att du tydligt berättar vilket resultat mötet siktar mot. Vad syftar mötet till att vi ska agera på – en rapport, ett koncept eller formera arbetsgrupper?

Sedan gäller det att behålla fokus på dessa handlingar under själva mötet. Skicka gärna ut anteckningar om vem som äger vilka frågor och vad olika personer har att göra efter mötet. Och – följ upp det som har beslutats! Att stämma av resultaten är absolut nödvändigt.För att engagera:

Använd metoder för att visa att det går framåt och händer saker. Sätt upp att göra-listor, listor med personer och ansvarsområden eller liknande saker. Om det blir fel:

Personen sitter med laptopen och jobbar på mötet. I förlängningen hittar personen ursäkter för att inte gå på ”alla dessa onödiga” möten.

SER DU SKILLNADEN?

Upptäck Sveriges största sortiment av laktosfria produkter. De fungerar precis som dina andra favoriter

i mejerikylen, och smakar förstås lika bra. Enda skillnaden är att fler kan njuta av dem.

PS. Du vet väl att all svensk hårdostär naturligt fri från laktos?

Hos oss är det lätt att handla miljövänligt. Vi har ett brett utbud av ekologiska och miljömärkta varor. Våra specialister hjälper dig till en riktigt god affär.Välkommen till oss!Kontaktuppgifter till våra lokala säljkontor hittar du på martinservera.se

DRICK MER GRÖNSAKER! hälso- boost!

EN RIKTIG

FR

Å

N BRÄ M HU

LTS

Prisbelönad konferensverksamhet med helhetstänk på Varbergs Kurort!

”Jag kände mig aldrig orolig”

När Beata Ardhe skulle arrangera en tvådagarskonferens med deltagare från hela världen var det många bitar som behövde falla på plats.-Jag var aldrig orolig. Trots många önskemål kände jag mig inte besvärlig och den

proffsiga kontakten med Kurortens personal var ovärderlig, säger hon.

Beata Ardhe arbetar som Executive Assistant på företaget Alfa Laval i Lund. Företaget har anställda runt om i hela världen och på tvådagarskonferensen på Varbergs Kurort i september deltog 112 människor från bland annat Kina, Brasilien, Korea och USA. -Att deltagarna kommer från så olika kulturer gör att önskemålen blir fler. Vi hade till

exempel krav på olika typer av specialkost och det löstes väldigt smidigt, säger Beata. Deltagarna spenderade mycket tid i Villa Apelviken och man passade även på att testa

en av Kurortens många aktiviteter, Teamkampen, som passar stora grupper. - Det var riktigt uppskattat eftersom alla kunde verkligen vara med och känna sig

bekväma, menar Beata.Den proffsiga kontakten avgörandeDen höga samarbetsviljan och kontakten med personalen var det som var avgörande när

valet föll på Varbergs Kurort. -Vi gick igenom allt i detalj tillsammans. Kontakten med Lina Karlsson,

konferenskoordinator, var utmärkt. Jag kände mig aldrig orolig trots flera olika önskemål. Alla frågor besvarades och hon kom med egna förlag. Ovärderligt.

0340-62 98 02www.varbergskurort.se

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

SVENSKA MÖTEN 23

Jag tror att företag ofta kallar till möten bara för att ha möten. Egentligen skulle det inte behövas. Orden är Lars Berges, frilansjournalist, filmare och numera

författare till boken Kontorsninja (Wahlström & Widstrand), en roman om en man som gömmer sig på jobbet i syfte att försvinna.

Handlingen utspelar sig i ett för Sverige typiskt kontorslandskap och i fokus står mellan chefen Jens Jansen, som egentligen inte presterar någonting utan i stället använder sin arbetstid till att längta bort från plikter och vardag och egentligen hela sitt liv.

– Idén fick jag när jag i ett projekt hade att göra med just en mellanchef på ett stort svenskt företag som aldrig gick att få tag på. Han svarade aldrig på mejl eller i telefon eller kom med något påpekande angående vårt samarbete eller bidrog med åsikter. Han verkade helt enkelt inte göra ett skit.

Det satte igång Lars fantasi. Samtidigt läste han om konsulter som hjälper folk att försvinna och sakta tog en tog en romanfigur gestalt. Men Lars Berges figur var något av en anti hjälte, som

DEN OSYNLIGE MANNENLars Berge menar att många företag låtsas. Att dagens arbetsklimat gör att en del av oss tappar

sugen, sitter av tiden och att möten bokas för sakens skull. Nu har han skrivit en bok om en

man som försvann på jobbet.text: isabella iverus • foto: sofia runarsdotter

24 SVENSKA MÖTEN

inte ens förmådde föreställa sig något annat än det jobb han haft de senaste tio åren. Så kommer det sig att romanfiguren tar sin tillflykt till ett förråd och att ingen faktiskt saknar honom, han har ju inte presterat något alls, utom någon onödig rapport då och då.

– Och jag tror att det är så här det är, att det finns en massa mellanchefer som är helt värdelösa. Därmed inte sagt att de inte finns många väldigt duktiga också, poängterar Lars, som till sin förvåning har fått höra att hans roman är politisk och en uppgörelse med Alliansens arbetslinje.

Det stämmer kanske på sätt och vis. Lars Berge är intresserad av arbetsliv och villkoren på arbetsmarknaden. Han tror att många företags-lösningar faktiskt bara är låtsashandlingar, som inte leder någonstans.

– Man låtsas arbeta och låtsas få ett resultat. Precis som att man låtsas att vartenda möte är jätteviktigt. Ge folk lite frihet i stället och en dörr att stänga om sig, menar Lars.

Han är av den meningen att de öppna kontorslandskap, som blivit så vanliga på våra arbetsplatser, inte fungerar utan hämmar både effektivitet och kreativitet.

Forskning visar att den sociala statusen avgör var i rummet du sitter och sämst är att sitta i mitten. Men där sitter de som ska förverkliga vad ledningen bestämt. Trots att vetenskapen visar att när vi ständigt är påpassade av ljud, ljus och rörelser från andra, så aktiverar det vår rovdjurshjärna – och den så kallade ”fight and flee”-reflexen – och vi sitter

i full beredskap. Vem presterar sitt bästa då? – Och så fort vi har börjat tänka en tanke så

plingar det till i mejlen eller någon kommer förbi och avbryter.

Ändå envisas vissa med att räkna effektivitet i antalet besvarade mejl.

Lars Berges egen uppfattning är att tillit och frihet fungerar bättre. Idag tillåter också tekniken att snart sagt varenda en kan jobba både hemifrån soffan eller alptoppen. På gott och ont.

För vi behöver tid att bara vara också. Fika utan krav. Vänta. Prata förbehållslöst. De är ofta i de stunderna som både nya idéer och lösningar föds och bollas till något användbart, som därefter kan presenteras på ett väl genomfört möte.

För det finns också en poäng i att alla har hört samma information.

Författaren själv har dock helst sina jobb-möten på några få utvalda fik i närförorten där han bor. Därifrån rör han sig till det egna kontoret och så småningom hem igen för att ta hand om barnen.

– Men ibland skiter jag helt i att gå till kontoret och hänger över Facebook ett par timmar I stället. Jag får så klart ångest över att allt går så sakta efteråt men jag har insett att det måste få vara så.

Romanfiguren Jens Jansen gör inte ens det. Utan stirrar in i dataskärmen och låter tiden gå.

– Det är nog det farligaste av allt. Vi människor behöver intryck som sätter igång fantasin. Först då blir vi produktiva och utmanar våra egna rädslor, avslutar Lars Berge. n

VI BEHÖVER INTRYCK SOM SÄTTER IGÅNG

FANTASIN. FÖRST DÅ BLIR VI

PRODUKTIVA OCH UTMANAR VÅRA EGNA RÄDSLOR.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Året runt aktiviteter: Skattjakt, Vikingamiddag, 1700-tals maskeradbal, Interaktiv mordgåta, Pussel, Slottskamp, Agentuppdrag, Dryckeskamp, Kungamord, Utomhusbad, Bastu m.m.

016 - 42 84 00

www.sundbyholms-slott.se

V id södra Mälaren, 1 mil norr om Eskilstuna,

ca 1 h från Stockholm.

W e Mondays året runt! Vi laddar alla måndagar med fi na mervärden.

T ips! Tag mötet mot nya höjder med en

1700-tals maskeradbal.495 kr ex moms/pers

i tillägg till helpensionen.

Roliga möten året runt på Sundbyholms Slott!

www.sundbyholms-slott.se/konferenserbjudanden/

Tel. 08-555 164 00info.se@hoistgroup.comwww.hoistgroup.com

Visa vägen för konferensgästernaConference Guide är en tydlig vägvisare för dina konferensgäster. Bildskärmarna placeras i receptionen och utanför konferensrummen och är enkla att uppdatera med aktuell information om dagens konferenser.

Få upp dagens konferensbokningar automatiskt på skärmarna genom integration med bokningssystemet HotSoft.

• Information om rum, klockslag och konferens.

• Förenklar administrationen.

• Snabbt att uppdatera.

26 SVENSKA MÖTEN

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Blomsterängar och virvlande höstlöv är ett minne blott och vårkänslorna ännu bakom nästa hörn när den trolska vinternatten sänker sig över slottet. Och kanske

är det lika bra, för det finns få saker som är så vackra som en klar, frostig morgon när isen ligger blank på sjön nedanför Rånäs Slott. När en god natts sömn i en skön säng gett distans till gårdagens beslut och promenaden före frukost ger plats åt ny inspiration. Storstadens stress känns långt borta. Stanna upp, låt känslan ge förnuftet en paus. Njut!

Ett möte på Rånäs Slott ger även chans till ett vackert minne att bevara och ta fram när vardagen kommer igen. Inför julhelgen är det dessutom en chans att hämta lite extra krafter genom att vistas i de rikligt dekorerade salarna. Rånäs Slott bjuder på genuin julstämning. Magiskt, majestätiskt, eller magistätiskt som personalen själva säger. Känslan

förstärks av snön som faller tung utanför. Varför inte komplettera upplevelsen med ett uppfriskande bastubad vid sjön, sjunk ner i de varma poolerna, vila blicken någonstans på vintergatan som tycks synas extra tydligt under de kalla kvällarna.

Rånäs Slott har anor från 1700­talet och är omgiven av en stor park där gamla brukslängor finns bevarade. Här äger minnesvärda möten rum, möten som leder till nya infallsvinklar och beslut som sträcker sig långt utanför slottets stämnings fulla rum och salar. Den som vill kan återuppleva historien genom någon av slottets populära slottsvandringar, till exempel när ”slottsfrun” tar med gästerna på en resa genom den mystiska historien om Rånäs Slott. Vandringen kittlar fantasin och berättar om de färgstarka personligheter som fortfarande sägs hemsöka slottet.

ANLÄGGNINGARRÅNÄS SLOTT

MED SILVERKANT I RÅNÄS

Vintergatan glittrar i vinterkvällen över de majestätiska ägorna runt Rånäs Slott. Res hit och låt mötet omfamnas av gott värdskap, kittlande historia och många chanser till nya tankar och idéer.text: johanna stenius • foto: rånäs slott

Midvintermöte

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

På Rånäs arbetar man ständigt med att förnya och förändra, något som gör att återkommande besökare alltid har något spännande att se fram emot. Senast var det slottets eleganta bar som fick en riktig ansiktslyftning och som nu väntar, inbjudande till nya samtal med utsikt mot sjön efter en dags arbete.

– Vårt koncept är att hålla fast vid den röda tråden vilket också är mitt råd för ett lyckat möte, säger Ulf Wisell som är vd på Rånäs Slott.

På Rånäs Slott är historien bevarad, i minsta detalj och bokstavligt talat eftersom minnen sägs få fäste i sten. Men möteslokalerna har förstärkts med moderna detaljer och den senaste tekniken, hotellrummen är nyrenoverade och maten i absolut toppklass. Att hitta en sådan miljö så nära, såväl Arlanda som Uppsala och Stockholm, är helt unikt. n

FAKTAAntal rum: 50

Max antal bäddar: 75

Antal konferenslokaler: 7

Antal grupprum: 5

Max antal konferensdeltagare: 90

Restaurang för max: 130

Handikappvänligt: Ja

WiFi/trådlöst internet: Ja

MÖTE/KONFERENS

CERTIFIERINGAR

HOTELL/RESTAURANG

WWW.RANASSLOTT.SE

Rånäs Slott i vinterskrud.

Den fantastiskt vackra sviten på Rånäs Slott.

Det goda livet hittar ni på Rånäs Slott.

Den nyinredda baren välkomnar dig med sköna och vackra fåtöljer.

28 SVENSKA MÖTEN

aaaa

ANLÄGGNINGARHÖGBERGA GÅRD

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

FAKTAAntal enkelrum: 46

Antal dubbelrum: 21

Max antal bäddar: 88

Antal konferenslokaler: 6

Antal grupprum: 12

Max antal konferens: 130/200

(per lokal / hela anläggningen)

Restaurang för max: 130/200

Handikappvänligt Ja

WiFi/trådlöst internet: Ja, ingår

MÖTE/KONFERENS CERTIFIERINGAR

HOTELL/RESTAURANG

WWW.HOGBERGA.SE

I Högberga Matstudio kan upp till 40 personer laga mat tillsammans.

Ett bra möte varar mycket längre än under just de timmarna det äger rum. De anrika lokalerna på Högberga Gård inbjuder till relationsskapande aktiviteter och stora beslut som påverkar framtiden. När hösten är här och

vindarna tilltar är det skönt att komma från en uppfriskande promenad till den inbjudande Kinasalongen för en stunds samtal och avkoppling framför brasan. Kanske ett glas vin, som påminner såväl personal som gäster om höstens senaste vinplockarresa till Toscana.

På Högberga Gård kan man stoltsera med Sveriges enda tillverkning av vin på egenplockade toscanska druvor. Vinmakarna Per Hallgren och Johan Zälle bjuder gärna på en rundtur i vinfabriken och en intresserad besökare kan få chansen att blanda sitt eget vin. Detta är en av anläggningens mest populära aktiviteter för såväl konferens­ som privatgäster. I vinfabriken lagras vinet på olika sorters ekfat, bland annat svensk ek vilket man är först i världen med.

– Det är viktigt att all vår personal får följa processen i vinfabriken. Från att hämta druvorna i Toscana till att tappa det färdiga vinet på flaskor och servera våra kära gäster. Berättelsen i sig ska vara en upplevelse för våra gäster, säger Johan Hjort, vd på Högberga Gård.

Aktiviteter som skapar sammanhang och diskus­sioner är något Högberga Gård alltid satsar mycket på. I januari kommer till exempel Trendrapport 2014 med Göran Adlén att äga rum. Det blir tredje året i rad som Högberga Gård är med och arrangerar detta event. En heldag som syftar till att ge många nya insikter, viktiga bekantskaper och stora tankar. I år kommer deltagarna bland annat att få höra Görans tankar om vad som kommer efter de sociala medierna, hur man bygger

varumärken i framtiden, det undermedvetna ledarskapet och om hur vi kommer att behöva bygga företag i framtiden. Ett annat populärt sätt att mötas på Högberga Gård är genom magen. Här finns en ny matstudio där upp till 40 personer kan laga

mat tillsammans med Högbergas skickliga kockar, och resultatet blir ofta helt nya och dynamiska gruppkonstellationer hos deltagarna. Över ett glas champagne går kocken igenom råvaror, recept och ger heta matlagningstips.

– I dag umgås vi människor mer och mer i den digitala världen, på gott och ont. Vad vi märker när vi erbjuder aktiviteter där man verkligen möts, och som lyfter fram privata och mer personliga kompetenser, är att hela gruppdynamiken förändras till det bättre. Umgås och briljera för varandra i matlagning är ett lysande exempel på just det.

Matlagning i all ära. När julen står för dörren är det julmat som gäller och på Högberga Gård tillagas

julmaten som förr i tiden: med finaste råvarorna, lagade från grunden med mycket kärlek. Julbordet är magnifikt och väcker så väl barnslig lycka och ett rofyllt välbefinnande hos den som låter sig smaka. Efteråt väntar ett dignande godisbord i Kinasalongen. Välkomna vintern på Lidingö i år! n

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Friska vindar blåser in nya idéer på Högberga Gård. Här på Lidingö möts man i en sofistikerad miljö med strålande utsikt över Stockholms inlopp. Med unika aktiviteter och genomtänkt inramning genomförs möten som lever kvar länge. text: johanna stenius • foto: högberga gård

per hallgren och johan zälle

bjuder gärna på en rundtur i vinfabriken och en intresserad

besökare kan få chansen att blanda

sitt eget vin

Välkomna vintern PÅ HÖGBERGA GÅRD

Vinprovning av Högbergas egentillverkade 8.90-vin är en populär aktivitet.

Ronnie Porath är en av med arbet-arna som var med på årets vin plockar resa i Toscana.

29 november dukas julbordet fram på Högberga Gård.

30 SVENSKA MÖTEN

NYTTA

Vad kostar det? Det finns en gratisversion och betalversion i två olika nivåer med 30 dagars kostnadsfri prova-på. I den högsta premiumversionen betalar du cirka 90 kronor per månad, vilket bland annat ger dig utökat lagringutrymme (2 MB), Prezi desktop (möjlighet att även redigera presentationer offline) och möjlighet att ”branda” presentationen med din egen logo.

I nästan 30 år har powerpointen helt dominerat presentations marknaden. I dag finns tjänster som vill få oss att både skapa och uppleva presentationer på helt nya sätt. Vi har tittat närmare på Prezi – ett webbaserat verktyg med kreativitet i fokus.text: jennifer bark

Våga variera dinPRESENTATION

Idéer spelar roll Redan i sin tagline, ”ideas matter”, antyder Prezi att de vill mer med sin produkt än bara ge människor ett program att skapa fungerande presentationer med. I stället för att bygga upp diabild för diabild och punkt för punkt, utgår Prezi mer från ett mindmap-tänk. Basen är en flexibel presentationsyta där du matar in text, bild, film och ljud; vrider, flyttar och skalar objekt, och slutligen länkar allt i den ordning det ska visas. Med grafiska zoomfunktioner växlar du snabbt mellan detaljfokus och större överblick, och är inte bunden till någon kronologisk ordning – bra när du till exempel vill visa både små och stora perspektiv och hur de påverkar varandra.

Prezi är intuitivt, men för en van Powerpoint-användare kan vektyget till en början verka förvirrande. En god idé är därför att kolla igenom Prezis egna videor med tips och instruktioner för hur du bäst kommer igång.prezi.com/support/

Tips & bra att veta: Marknadsför dig, ditt företag och det innehåll du presenterar mer genom att addera en beskrivning och koppla din Preziprofil till din yrkesprofil på LinkedIn.

Ta det lugnt med hur mycket du vrider och zoomar in och ut texter och objekt – nybörjare kan lätt göra publiken ”åksjuk”.

Eftersom Prezi fokuserar på snygga och läsliga presentationer är antalet färger och typsnitt begränsat – ett minus för företag som konsekvent vill hålla en grafisk profil.

Fördelar Webbaserat, ingen programvara nödvän-dig. Allt som krävs är att du skapar ett användarkonto på prezi.com.

Alla presentationer är nedladdningsbara, men får också en unik webbadress, vilket gör dem enkla att dela.

Det finns många färdiga mallar att utgå ifrån – ett bra sätt att bekanta sig med verktyget.

Tillåter flera användare att kollaborativt jobba med samma presentation.

Tel: 08-731 42 00 | www.skogshem-wijk.com

Skogshem & Wijk- En plats skapad för möten

Takbalkar som lyfter en bil, höjd tillräcklig för båtar,

längd för en catwalk och brett nog för en sprakande show gör

vår EventArena till möjligheternas arena.

EventArenan tar upp till 400 personer och är byggd för total flexibilitet

med tillhörande matsal och mingelytor. Ni hittar oss endast 20 minuter

från Stockholms innerstad, naturskönt vid havet. Välkomna!

Gå in på www.skogshem-wijk.com

Möjligheternas EventArena!

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

32 SVENSKA MÖTEN

ANLÄGGNINGEN som reste sig ur askan

9 januari 6 februari 11 februari 6 mars 10 april

På kvällen brinner Sigtunahöjden. Hotelldelen var i stort sett det enda som

undgick elden.

Ganska omgående började återuppbyggnaden av

Sigtunahöjden. Här ett av alla byggmöten med projektgruppen.

Ansökan om bygglov till den

nya anläggningen lämnades in.

Nästan ingen brandlukt kvar när över 20 byggarbetare

gjuter ny platta och sanerar källarplanet.

Det brandsäkra innertaket läggs

på plats.

När Sigtunahöjden brann ner till grunden i januari var det få som trodde att anläggningen skulle resa sig ur askan med förnyat självförtroende mindre än ett år senare. Men så blev det.text: johanna stenius • foto: jessica gow/tt, fredrik sandberg/tt, johanna stenius, sigtunahöjden

SVENSKA MÖTEN 33

Klockan är halv åtta på kvällen den 9 januari 2013 och snön ligger tung på Sigtunas hustak. Hotell ­chefen Lotta Boman har precis kommit hem från en semesterresa när mobilen piper till. Brandlarm

på Sigtuna höjden. Konferens anläggningen hon äger tillsam mans med Björn Jonzon har stängt för dagen och hon vet att ingen är kvar där så när hon kör dit väntar hon sig inget mer än en rutinmässig kontroll.

– Redan innan jag kom fram förstod jag att något inte stod rätt till, berättar Lotta Boman. Det var när dottern som satt med i bilen utbrast ”mamma, det brinner!”.

Och det gjorde det. Lågorna som lyste upp den mörka himlen genom träden var obönhörliga: det skulle bli natten då hon tvingades stå och se sitt hotell förstöras ner till grunden, oförmögen att ingripa. Det tog bara några timmar innan allt var över, och hotellets konferens­ och restaurangdel totalförstörd. Brandkåren hade i stället lyckats rädda hotelldelen, och några andra utrymmen stod kvar fast med stora rök­ och värmeskador. Dagen efter var det som mindre än ett dygn tidigare var en konferensanläggning som stod inför sin bästa säsong någonsin bara en rykande hög av aska och förvridna strukturer.

Mindre än ett år senare öppnar nu Sigtuna­höjden igen i nybyggda lokaler och med förnyade

Den ödes -digra natten

9 januari 2013 , Sigtunahöjden

står i ljusan låga.

Sigtunahöjden är redo för nyöppning. Ägarna Lotta Boman och Björn Jonzon och platschefen Lena Andersson (i mitten) har all anledning att vara nöjda.

Sigtunahöjdens nya interiör är varm och välkomnande men samtidigt modern.

27 maj

Taklagsfest för hela gänget.

34 SVENSKA MÖTEN

arbetsmetoder, efter vad som för de inblandade har känts som en raketsnabb återuppbyggnad. Resan genom året som gått har varit mer hisnande än någon hade kunnat föreställa sig, och präglats av såväl starka känslostormar och lycka som sorg och frustration.

En sak som snabbt stod klart tidigt var att nyhetsflödet levde sitt eget liv. Innan Lotta hann berätta för den andra ägaren Björn Jonzon att det brann hade han fått reda på det på annat håll. De dramatiska lågorna skickades upp på Facebook. De syntes till och med från luften där Lottas man, som är pilot, flög förbi. Lyckligtvis hade han redan fått reda på vad som pågick där nere.

– Vi insåg att vi var tvungna att ta nyhets­flödet i våra egna händer. Snabbt beordrade jag Therese Göterheim, som är ansvarig för våra digitala kanaler, att stänga ner hemsidan och Facebooksidan. Och klockan fyra på morgonen började jag skriva en text som förklarade vad som hade hänt, vår egen version av det, berättar Lotta.

Morgonen efter katastrofen öppnades alltså med ett blogginlägg från dem själva, som

förklarade för utomstående vad som hänt och att de måste få sköta sin krishantering i lugn och ro.

– Det var inte bara vi som drabbades, utan också alla de som bokat och planerat saker här. Det fanns massor att göra samtidigt som vi var i chock, säger Therese Göterheim.

Man har hela tiden varit öppen med vad som pågår, både på en speciell krisblogg och via Facebook, något som gett mycket positivt tillbaka.

Krisen drabbade alla anställda, på olika sätt. Genom regelbundna möten försökte man fånga upp alla som drabbats. Tack vare en mycket bra försäkring har ingen i personalen behövt sägas upp, och de som inte arbetat intensivt med att bygga upp anläggningen igen har fått chansen att besöka andra anläggningar, arbeta tillfälligt på olika håll och fortbilda sig.

– Vi gick från förtvivlan till hopp. Jag trodde att alla skulle sägas upp men så blev det inte. I stället har det blivit en fantastisk resa där alla har fått vara med och påverka, säger Lena Andersson som är platschef på Sigtunahöjden. n

En av de nyinredda rummen på Sigtunahöjden.

Efter mindre än ett år kan gästerna återigen spana ut över Upplandsslätten.

Kalle Eriksson lagar ”närodlat” i det nya köket på

SIgtunahöjden.

16 juni 2 juli 2 augusti 1 september 4 oktober 4 november

Väggfärger är bestämda, vikväggar beställda, elen är framdragen.

Fyra månader kvar till invigning och det nya

trädäcket med bubbelpoolerna är så gott som färdigt.

Inredaren klättrar runt bland byggmaterialet och provar

tyger i rummen.

Det nya köket kommer på plats.

”Byggnadsverket får tas i bruk”.

Sigtunahöjden återinvigs!

Smart krishantering - lärdomar från Sigtunahöjden• Se över försäkringarna noga. Sigtunahöjdens försäkring inne-fattade bland annat byggnads-försäkring, ersättning för stilla-stående personal, inventarier och krishjälp, bland annat i form av professionella samtal.

• Skapa en krisplan och en check-lista för vad som behöver göras om något inträffar. Förvara inte krisplanen enbart på anläggningen. Sigtunahöjdens krisplan brann upp med resten av av allt som fanns där.

• Ha egen kontroll över nyhets-flödet och var transparenta. Genom regelbundna uppdateringar på hemsida och Facebook uppstod inga speku lationer kring händels-er och skuldfrågor. Till och med de lokala medierna vände sig till Sigtuna höjdens Facebooksida för information. ”Vet man ingenting, då är det lika bra att berätta det också”, säger Lotta Boman.

• Sätt upp en krissajt I stället fvör anläggningens ordinarie hemsida. Var inte rädd för det fula utan visa sårbarhet och ödmjukhet.

• Använd det som sker till egen för-del. Genom att visa sig starka genom en kris vinner man förtroende. Un-der tiden sedan branden har Lotta Boman besökt andra anläggningar och föreläst om krishantering.

Fakta: SigtunahöjdenSigtunahöjden byggdes ursprung-ligen 1970. Den och systeranläggnin-gen Stora Brännbo ägs av Sigtuna Meetings som är moderbolag till anläggningarna. Ägare är familjerna Lotta Giesenfeld Boman och Ulf Boman samt Björn Jonzon och Ebba Johansson. Lotta Boman är vd på Sigtunahöjden och Björn Jonzon är vd på Stora Brännbo.Läs mer på: www.sigtunahojden.se eller på: www.facebook.com/sigtunahojden

Osseen-Nores fsk_Gen II_Annons Svenska Möten_Oktober 2013_107,5x297mm_R03.indd 1 2013-10-21 10:49

Skapa den rätta atmosfären!Julen och julborden närmar sig med stormsteg och det är dags att skapa

din speciella stämning och atmosfär för gästernas trivsel.

Duni har ett brett urval av design och färger i 2013 års julkollektion.

Evolin® vår linnelikande duk ger den där extra känslan av kvalitet.

Här är den kombinerad med en av julens nyheter 2013, Knitting red.

Glöm inte att lysa upp med ljus, massor av ljus.

Duni har ett brett sortiment.

Hela jul och höstfoldern hittar du på www.duni.se

36 SVENSKA MÖTEN

aaaa

Berätta om din roll på Svenska Möten.– Jag har bland annat hand om vår hem-sida och allt vad det innebär.

Det har hänt en hel del på Svenska Mötens sajt i år. Berätta!– Ja, Svenska Mötens första sajt lansera-des någon gång 1995 och årets version är den nionde i ordningen. Och denna version är självklart den bästa. Sajten är nu plattformsbefriad, det vill säga hur du än surfar in – med smartphone, surfplatta eller dator – är det samma sajt som möter dig. Detta kallas för responsiv. Vi har också fokuserat på

36 SVENSKA MÖTEN

Sveriges ledande mötespartnerSvenska Möten är ett bokningsbolag och medlemsorganisation för mer än 130 noga utvalda konferensanläggningar.

Vi brinner för mötet och för att våra kunders syften, mål och visioner ska uppfyllas. Det gör vi med hjälp av 30 års branscherfarenhet, framåtanda, ständig kun-skapstörst och fantastiska mötesanläggningar. Samtliga anläggningar har passerat Svenska Mötens tuffa, unika klassificeringssystem och är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. nätverk. Här återfinns kvalitativa storstads- och mötesanläggningar, herrgår-dar och slott med kreativa mötesmiljöer.

Vi förmedlar snabb och smidig konferensbokning och hjälper till med arrangemang, tips och råd för ett bättre möte!

Följ oss gärna på Facebook.com/svenskamoten. Läs mer och inspireras på svenskamoten.seLäs mer på svenskamoten.se

Svenska Mötens utvalda anläggningarSvenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferens och möten. Vår klassificering utgår från två bedömningsområden – Möten/Konferens och Hotell/Restaurang – och bygger på närmare 250 kontrollpunkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.

SäkerhetSom en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De anläggningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens Säkerhetsdiplom. Säkerhetscertifieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.

MiljöAlla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta. För dagkonferensanläggningar finns det i dag inte Svanenkriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljöpåverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferensanläggningarna att vara medlemmar i Svanens nätverk.

Kontakta oss Svenska Möten

Box 816, 194 28 Upplands Väsby

Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: bokning@svenskamoten.seMejl redaktionen: redaktion@svenskamoten.seWebb: svenskamoten.seFacebook: facebook.com/svenskamotenTwitter: twitter.com/svenskamotenBlogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/blogg

Kristina Borgström Troengmarknadskoordinator/webbansvarig

Hej medarbetare!

INFORMERAR

80 nya rum på BohusgårdenBohusgården Hotell & Konferens i Uddevalla fortsätter att växa. Sedan år 2000 har anläggningen byggts ut med hela 10 000 kvadratmeter. Det senaste tillskottet står klart i vår då 80 nya hotellrum öppnas. Samtliga rum har balkong och utsikt över Byfjorden.

Bohusgårdens mål är att bli en av Sveriges mest kompletta anläggningar. I dag finns 30 konferenslokaler där den största kan ta emot grupper på upp till 500 personer.

Som enda mötespartner i Sverige utgår Svenska Möten från ett eget klassifi-ceringssystem. Anläggningarna blir bedömda utifrån två områden: Möten/Konferens och Hotell/Restaurang. Kon-trollen består av närmare 250 punkter, som gås igenom vartannat år.

Christian Wilander är delägare och vd för bland annat Hotell Gässlingen. Han menar att klassificeringsystemet mer eller mindre är integrerat i deras dagliga verksamhet.

– Det hänger med i allt vi gör med våra hotell. Om vi till exempel ska köpa in nya kontorsstolar eller belysning, då tittar vi på hur kraven ser ut, vad som är minimum och tänker efter vad vi själva tycker är bra, säger han.

Checklistan i klassificeringsformu-läret är uppbyggt efter gästens vistelse.

Bedömningarna börjar således med anläggningens hemsida och går sedan vi-dare till entré och reception och så vidare.

– Responsen har varit bra. Samtidigt ska man komma ihåg att kunderna reflekterar mest över de mjuka värdena. Klassificeringen innebär att du som kund vet att du inte kommer att sakna någonting under din vistelse. Men den säger ingenting om hur upplevelsen kommer att bli, säger Christian Wilan-der.

En viktig del inom klassificeringen är säkerhet. De anläggningar som uppfyller kraven tilldelas Svenska Mötens Säker-hetsdiplom, som är giltigt ett år i taget.

– Normerna för larm och säkerhet är en jättebra checklista, säger Christian Wilander.

Mer om klassificeringen: svenskamoten.se/konferens/bättre-möten/klassificering

250 kontrollpunkter – för kundens bästaSvenska Mötens klassificeringssystem är unikt. Men vad innebär det för

gästerna? ”Det innebär att du som kund inte kommer att sakna någonting”,

säger Christian Wilander, Hotell Gässlingen i Skanör.

SVENSKA MÖTEN 37

Fjärilen på FågelbrohusFågelbroHus passion för djur och natur går att uppleva i hotellets olika salonger. Nu har ytterligare ett djur hittat in på mötesanläggningen på Värmdö utanför Stockholm. I det nyligen färdigställda fjärilsrummet kan gästerna konferera i skön loungemiljö och med modern teknik. Möbleringen med sköna soffor och fåtöljer möjliggör för gruppvist arbete. Sammanlagt finns 28 sittplatser i rummet som inbjuder till kreativitet.

INFORMERAR

Ny möteslokal på Skogshem & Wijk800 kvadratmeter med konferensrum, vardagsrum, grupprum och samtalsrum samt boende i enkel- eller dubbelrum. Skogshem & Wijk strax utanför Stockholm har nu öppnat Wellness House, ett hus för de som vill konferera i enskildhet.

Enligt Skogshem & Wijk är Wellness House lämpat för grupper upp till 18 personer.

att lära och tipsa besökarna om hur de kan utveckla och få bättre möten. Genom mötes-skolan och vår blogg. Vi har även lanserat onlinebokning av konferens, även om den just nu är i sin linda.

Vad är nästa steg?– Att se till att onlinebokningen tar fart och det hoppas jag att den gör under 2014. Det mesta går att köpa på nätet i dag, men att boka och få sin konferens bekräftad online är svårare. Jag ser framför mig att snart ska kunden kunna botanisera bland konferensanläggningar och boka precis som de gör när de bokar sin privatresa.

För att lära sig mer om möten, var på nätet ska man leta då?– Läs under “Bättre möten” i toppnavigeringen på svenskamoten.se. Där har vi samlat alla våra tips om möten. Där hittar du även våra filmer om möten. Att läsa vår blogg är också ett bra sätt att hänga med.

Kristina Borgström TroengMarknadskoordinator/webbansvarigBostadsort: SundbybergKontakt: 08 – 594 111 84kristina.borgstrom-troeng@svenskamoten.se

Kristinas mötesminne“Jag arbetade tidigare på Visit Sweden (då Sveriges Rese- och Turistråd) och i mitt projekt lanserade vi något som heter Outdoor Academy of Sweden. Där drog vi ihop researrangörer, journalister och personer som arbetar i Outdoorbutiker runt om i Europa. De möttes i fem dagar i Sverige, idéer och tankar utbyttes och många nya resmål skapades. Möten måste planeras in i minsta detalj, stora som små. Bra planerade möten lyfter deltagare och känns meningsfulla för alla inblandade.”

Konferera i egen villaSkärgårdsbelägna Skåvsjöholm konferens och möten, endast 25 minuter från Stockholm, har fått tillökning. I nya Villa Skåvsjöholm kan grupper om åtta till tio personer både äta och mötas avskilt.

– Vi har sett att behovet att kunna arbeta ostört och avskilt finns hos de arbets- och styrelsegrupper som konfererar hos oss. Det kanske är när de stora besluten ska fattas, inför en omorganisation eller när konferensgästerna är extra måna om att få vara helt ifred under sammanträdet, säger Fredrik Solheim, vd på Skåvsjöholm.

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar

7A Centralen Stockholm 100 0

7A Odenplan Stockholm 360 0

7A Strandvägen Stockholm 100 0

1909 Sigtuna Stads Hotell Sigtuna 60 46

Almåsa Konferens Västerhaninge 110 20

Barkarby Gård Järfälla 240 380

Bergendal Meetings Sollentuna 160 148

Blue Hotel, Elfviks Udde Lidingö 150 73

Bommersvik Konferens Järna 200 147

c/o Häringe Slott Västerhaninge 150 124

c/o Krägga Herrgård Bålsta 300 69

c/o Tammsvik Herrgård Bro 200 197

c/o Villa Mälargården Bro 30 31

Citykonferensen/Ingenjörshuset Stockholm 200 0

Djurönäset konferens & hotell Djurö/Värmdö 450 550

Engsholms Slott Hölö 60 58

FågelbroHus Värmdö 90 103

Grand Hôtel Stockholm 650 447

Gällöfsta Konferens Kungsängen 150 104

Gällöfsta Konferens Sthlm City Stockholm 110 0

Görvälns Slott Järfälla 60 72

Haga Forum Solna 82 0

Haga Slott Enköping 120 83

Hotell Kristina Sigtuna 126 84

Hufvudsta Gård Mat & Möten Solna 100 0

Högberga Gård Lidingö 120 87

IVAs Konferenscenter Stockholm 150 0

Krusenberg Herrgård Uppsala 80 75

Körunda Golf och Konferenshotell ÖSMO 110 102

Lejondals Slott Bro 100 119

Lundqvist & Lindqvist Klara Strand Stockholm 96 0

Lundqvist & Lindqvist Tändstickspalatset Stockholm 171 0

Lustikulla Konferens & Event Stockholm 450 0

Långholmen Konferens Stockholm 80 254

Nalen Stockholm 400 0

Nordic Forum Kista Kista 130 0

Näringslivets Hus Konferens & Restaurang Stockholm 250 0

Piperska Muren Stockholm 320 0

Riddersviks Gård Hässelby 65 42

Runö Möten & Events Åkersberga 600 228

Sandhamn Seglarhotell Sandhamn 140 215

Siggesta Gård Värmdö 535 0

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar

Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtuna 200 98

Sigtunastiftelsen Hotell & Konferens Sigtuna 180 84

Skepparholmen Nacka Saltsjö-Boo 140 144

Skogshem & Wijk Lidingö 400 227

Skåvsjöholm Möten & Upplevelser Åkersberga 110 101

Smådalarö Gård Dalarö 120 89

Stora Brännbo Konferens och Hotell Sigtuna 140 124

Summit Grev Ture Stockholm 100 0

Summit Hitech Stockholm 85 0

Summit Skofabriken Stockholm 80 0

Summit Solna Gate Stockholm 255 0

Sånga-Säby Svartsjö/Ekerö 310 260

Såstaholm Hotell & Konferens Täby 130 143

Thoresta Herrgård Bro 100 72

Utsikten Meetings Nynäshamn 450 408

Welcome Hotel Järfälla 50 327

Victory Hotel Stockholm 55 72

Villa Aske Konferenser BRO 170 129

Villa Brevik Lidingö 140 100

Villa Källhagen Stockholm 70 71

World Trade Center/WTC Stockholm Stockholm 170 0

Vår Gård Saltsjöbaden Saltsjöbaden 280 156

Yasuragi Hasseludden Saltsjö-Boo 400 416

Östergårds mat, fest & möten Danderyd 90 0

HITTA TILL OSS!På detta och nästa uppslag hittar du våra utvalda konferensanläggningar. Du kan givetvis också gå in på svenskamoten.se och söka där. Behöver du hjälp att planera ditt möte, tips, råd eller information så är du alltid välkommen att ringa en av våra kollegor på mötesservice. Tel: 0771­505 500 Mejl: bokning@svenskamoten.se

Södertälje

Strängnäs

Huddinge

Nacka

Nynäshamn

Stockholm

Enköping

Norrtälje

20 km

1

1

44

5

9

4

2

STOCKHOLM

Se närmare på våra anläggningar på:svenskamoten.se

38 SVENSKA MÖTEN

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

40 SVENSKA MÖTEN

GÖTEBORG OCH VÄSTKUSTEN

SKÅNE, MALMÖ, ÖRESUND OCH SMÅLAND

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar

Aronsborgs Konferenshotell Bålsta 475 390

Bomans Hotell i Trosa Trosa 80 86

Båsenberga Hotell & Konferens Vingåker 120 111

c/o Grythyttans Gästgivaregård Grythyttan 100 102

Conventum Örebro 3 000 2 500

Fagerudd Konferens Enköping 135 99

Friiberghs Herrgård Örsundsbro 100 108

Fryken Strand Hotel & konferens Sunne 140 124

Färna Herrgård Skinnskatteberg 120 100

Gimo Herrgård Gimo 110 145

Hennickehammars Herrgård Filipstad 120 104

Högbo Brukshotell Sandviken 200 223

Kilsbergen Konferens & Lodge Örebro 140 170

Lastberget Konferens & upplevelse Bålsta 130 120

Marsviken Golf- & Konferenshotell Nyköping 90 66

Rånäs Slott Rånäs 90 75

Schenströmska Herrgården Ramnäs 80 66

Sundbyholms Slott Eskilstuna 280 160

Trosa Stadshotell & SPA Trosa 110 79

Vidbynäs Gård & Konferens Nykvarn 150 164

Villa Fridhem SPA & Konferenshotell Norrköping 80 100

Wisby Strand Congress och Event Visby 1 021 0

Yxtaholms Slott Flen 90 98

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar

Barsebäck Resort Järavallen Löddeköpinge 120 36

Brösarps Gästgifveri & SPA Brösarp 120 72

Dannegården Hotel & konferens Trelleborg 40 50

Ekebacken Hotell & Konferens Markaryd 125 90

Fredensborgs Herrgård Vimmerby 130 130

Grand Hotel i Lund Lund 250 126

Hestraviken Hotell och Konferens Hestra 65 100

High Court Malmö 200 0

Hooks Herrgård Hok 300 236

Hotel Skansen i Båstad Båstad 320 329

Hotell Gässlingen Skanör 50 55

Häckeberga Slott Genarp 60 52

Karlaby Kro Östra Tommarp 40 44

Margretetorps Gästgifvaregård Hjärnarp/Ängelholm 275 116

Norregård Hotell & Konferens Falsterbo 74 74

Sankt Gertrud Konferens Malmö 320 0

Skanörs Gästgifvaregård Skanör 80 20

Spelabäcken Skanör 50 27

Stiftsgården Åkersberg Höör 120 75

Torekov Hotell Torekov 150 108

Ystad Saltsjöbad Ystad 325 276

Örenäs Slott Glumslöv 390 228

Anläggning Ort Antal, Antal, konferens bäddar

Best Western Arken Hotel & Art Garden Spa Göteborg 1000 149

Bjertorp Slott Kvänum 100 64

Bohusgården Hotell & Konferens Uddevalla 500 300

Bokenäs Hav Spa Möten Uddevalla 150 200

Comwell Aspenäs Lerum 240 181

Comwell Varbergs Kurort Varberg 220 299

Falkenberg Strandbad Falkenberg 400 272

Gullmarsstrand Hotell & Konferens Fiskebäckskil 170 142

Hindåsgården Konferens & Spa Hindås 170 127

Hjortviken Konferens Hindås 100 117

Hällsnäs Konferens & Affärsklubb Mölnlycke 60 60

Knistad Hotell och Konferens Skövde 200 165

Kurorten Mösseberga Falköping 70 70

Marstrands Havshotell Marstrand 252 210

Nääs Fabriker Hotell & Restaurang Tollered 100 130

Sankt Jörgen Park Resort Göteborg 230 174

Sjögården Hotell Spa Konferens Ellös 80 80

Stenungsbaden Yacht Club Stenungsund 500 479

Två Skyttlar Örby 120 90

Villa Maritime Marstrand Marstrand 100 120

Göteborg

Nyköping

Linköping

Jönköping

Södertälje

EskilstunaÖrebro

Oslo

Borlänge

Karlstad

Falun

Uppsala

Stock-

holm

GOTLAND

Gävle

100 km

Mora

1

1

1

22

5

11

Falköping

Kungälv

JönköpingGöteborg

Falkenberg

Borås

Uddevalla

Trollhättan

Lidköping

Skövde

2

2

2

1

9

5

50 km

Malmö

100 km

DANMARK

SVERIGE

Köpenhamn

Helsingborg

Göteborg

Kalmar

Jönköping

Växjö

16

3

2

1

DANMARK SVERIGE

MalmöKöpenhamn

Helsingborg

Göteborg

Kalmar

Jönköping

Växjö

15

2

21

MÄLARDALEN, SÖRMLAND OCH ÖSTERGÖTLAND

Se närmare på våra anläggningar på:svenskamoten.se

EN KONTAKT – EN HELHET

Rikstvätt är Sveriges största textil-

servicekedja präglad av en stark

entreprenörsanda med miljöfokus.

Hos oss hyr du bädd- och badtextilier,

restauranglinne, yrkeskläder, entré-

mattor och logomattor, städmoppar

och städutrustning samt hygienpro-

dukter till offentliga toaletter.

Du slipper inköp, lagerhållning, tvätt,

och logistik. Vi tar ett helhetsgrepp,

förenklar och hjälper dig hela vägen.

MILJÖMÄRKT MED SVANEN

Samtliga Rikstvätt tvätterier är

miljöcertifierade enligt ISO 14001.

De flesta hotelltvätterier är också

miljömärkta med Svanen.

www.rikstvatt.se

Miljömärkt textilservice

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

137 91 Västerhaninge

Tel 08-500 404 80 | Fax 08-500 401 35

bokningen@almasa.se | www.almasa.se

UPPLEV DET OK ÄNDA PÅ SVARTKROGENOCH FÅ ET TMINNE FÖR LIVET

JUST NU! Fri transfer från Landvetter flygplats. Gäller övernattande konferenser för

minst 25 personer och vid nybokning t.o.m. 2013-12-22. Uppge DI.

031-726 25 05 • arkenhotel.com • konferens@arkenhotel.com

En av västsveriges bästa mötesplatser!Gör det lätt. Boka personliga och effektiva möten med plats för det oväntade i en av Göteborgs största mötesanläggningar där gruppen kan mötas i privat lodgekänsla. Du får offert inom två timmar – bara ett mail bort. Låt din nästa konferens bli den bästa, den man minns! Välkommen!

Arken Hotel & Art Garden Spa är certifierad inom miljö, säkerhet och service.

Event • Mässor • Möte • Kickoff

42 SVENSKA MÖTEN

MATLÅDAN

reda

ktör:

jo

nas

lars

son

Sirap på småländska granskottFredensborgs Herrgård i Vimmerby satsar precis som många andra mötesanläggningar på lokal- och närproducerade råvaror. Deras kökschef Andreas Jonsson hämtar bland annat inspiration och råvaror från den småländska skogen där han plockar svamp, granskott, blommor och mycket annat som används i matlagningen.

Ett bra exempel är den egentillverkade granskottsirapen som också Fredensborgs gäster kan köpa med sig hem som minne eller en trevlig och annorlunda present.

I tävlingen Årets kock var hela tio semi finalister hämtade från Svenska Mötens utvalda anläggningar.Även konditorerna gör bra ifrån sig. I kanal 5:s Dessertmästarna tävlade bland andra Per Bäckström, chefskonditor på Villa Källhagen i Stockholm

Tillsammans med en bit mörk choklad eller en lagrad brieost så har du inte bara en underbar smakkombo utan också en perfekt julklapp till mat- och vinälskaren. Alambre Moscatel De Setúbal 20 años (nr 85523) 210 kronor, är lagrad i 20 år och har en komplex smak och doftpalett. Den höga sötman balanseras av en relativt bra syra och är ett mycket prisvärt dessertvin. Du hittar den i beställningssortimentet.

Mustiga grytorochrustika vinerAnders Karlsson, sommelier på Bjertorp Slott ger oss lite rustika vintips. Under hösten och vintern vill vi gärna dricka lite tyngre, mustigare rödviner. Visst är det en av höstens höjdpunkter att äta god mat, njuta av ett gott vin i ett stort, generöst glas?

Anders har plockat ut några viner från Systembolaget som skulle passa till vinterns grytor.

Ett vin som många uppskattar till viltgrytor är Fonterutoli (nr 32229), 149 kronor, ett härligt, stramt och nyanserat rött vin på druvan Sangiovese. Området är Toscana i Italien och vinet har en lite rostad fatkaraktär, med inslag av moreller och örter och en gnutta kakao. Om prislappen är lite i överkant så har samma producent, Marchesi Mazzei, ett prisvänligare vin, Serrata Belguardo (nr 22955), 99 kronor. Den är något lättare i karaktären, men med samma smakprofil.

Vill man prova ett alternativ från nya världen, så rekom menderas La Consulta Cabernet Sauvignon (nr 6515), 79 kronor. Ett mycket prisvärt vin från Mendoza-regionen i Argentina med den för druvan typiska svartvinbärs-karaktären, fat, lite mynta och en aning choklad.

Hjälp med julstöketJulen närmar sig och trots att just julen ska vara högtiden då vi umgås och tar det lungt så tenderar den att bli en stressig historia. I boken Fixa Julen från ICA bokförlag har ett gäng rutinerade festfixare, kockar, musiknördar, paketinslagsproffs, vinkännare med flera delat med sig av sina allra bäsa tips och recept.

Vad sägs om fikon- och glögg-marmelad eller svartkålschips? Den mer traditionella maten står KC Wallberg från Gubbhyllan på Skansen för. Du får även tips på julfilmer, bords-dukningar och dekorationer och Bengt-Göran Kronstam delar med sig av dryckestips och lutfiskanekdoter. Du hittar den bland annat på Bokus för 189 kronor.

Vinn boken!Vi lottar ut fem exemplar av boken Fixa Julen.Svara på frågan här nedan (Tips, du hittar ledtrådar på svenskamoten.se) och skicka ditt svar till redaktion@svenskamoten.se. De fem första rätta svaren får boken hemskickad. Kom ihåg att skriva din adress. Hur många utvalda anläggningar ingår i Svenska Möten? A. Drygt 130 anläggningar B. 98 anläggningar C. 157 anläggningar

ÖL ÄR INGET att humla med Efter år av storbryggeriers dominans så poppar det nu upp små hantverksbryggerier över hela Sverige. Det bryggs även i stugorna och på många av Svenska Mötens anläggningar finns det lokalbrygder som alla har det gemensamt att de bryggs av människor med stor kärlek till det hantverksmässiga. Detta har Jonas Henningsson tagit fasta på när han och fotografen Hasse Lindén åkt land och rike runt för att besöka dessa eldsjälar. Resultatet hittar ni nu i en mycket läsvärd bok. Förutom en massa intressanta männi-skor, öl och fina bilder så får du några passande recept att tillaga medan ölen står på kylning. Den vackra formgivningen står Michael Wall för. Boken kostar 237 kronor på mikrorebeller.se

Dessertmästare på Villa Källhagen

En söt 20-åring till jul?

Arvid Nordquist klimatkompenserar till 100% genom att plantera träd i kaffeodlande länder. Se till att du serverar riktigt gott kaffe.

Serverar du gott kaffe?

En del säger att de inte har tid. Andra säger att tiden går så fort numera.De har fel. Tiden är konstant. Vi har bara fler saker och sysslor att fylla den med.

Måste hinna ditt, måste hinna datt. Tror vi. Tankarna blir sköra fragment som hackas upp i bitar, istället för till solida fundament som hjälper dig och ditt företag att

utstaka en riktning i tillvaron. Att komma till Vår Gård Saltsjöbaden är att stanna upp en dag eller två, tre. Att komma åter till det väsentliga, till det som gör skillnad.

Välkommen till en själens oas just där havet börjar, strax utanför stan.

Konferenser nära havet nära stan.

www.vargard.se

En del säger att de inte har tid. Andra säger att tiden går så fort numera.De har fel. Tiden är konstant. Vi har bara fler saker och sysslor att fylla den med.

Måste hinna ditt, måste hinna datt. Tror vi. Tankarna blir sköra fragment som hackas upp i bitar, istället för till solida fundament som hjälper dig och ditt företag att

utstaka en riktning i tillvaron. Att komma till Vår Gård Saltsjöbaden är att stanna upp en dag eller två, tre. Att komma åter till det väsentliga, till det som gör skillnad.

Välkommen till en själens oas just där havet börjar, strax utanför stan.

Konferenser nära havet nära stan.

www.vargard.se

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se