Überblick Die SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG ist ein deutscher Verband, der mehr als 8.000 Unternehmen der Logis-tikbranche unterstützt. Alle Unternehmen sind Teil der 17 regionalen Büros der SVG. Die Bundes-Zentralgenossenschaft ist die Dachgesellschaft aller regionalen Nieder-lassungen und hat ihren Sitz in Frankfurt.

HerausforderungDie größte Herausforderung im Bereich IT-Infrastruktur war für die Gesellschaft der Umgang mit PST-Dateien. Der Umstand, dass diese Dateien nur lokal gespeichert werden, sorgte für einige Probleme bei der IT-Verwaltung. Endbenutzer konnten bei-spielsweise nicht mehr auf ihre Daten zugrei-fen, sobald sie das Büro verlassen hatten. In einigen schlimmeren Fällen verloren sie so-gar die Kontrolle über ihre Dateistruktur und konnten alte E-Mails nicht mehr finden. Dies liegt daran, dass beschädigte PST-Dateien häufig zu Datenverlusten führen. Die SVG war auf der Suche nach einer Lösung, die diese Probleme sofort beheben, ihren Exchange Server entlasten und die Einhaltung aller Gesetze und Anforderungen hinsichtlich der Datenverwaltung gewährleisten konnte.

LösungPeter Johnson, der für Schwartz GmbH & Co. KG, eine IT-Support-Firma, tätig war, ana-lysierte zunächst alle Problembereiche der SVG. Als zertifizierter Techniker für Retain und Micro Focus Premium Partner hatte er keine Zweifel daran, dass die Archivierungssoftware

Retain Unified Archiving alle Probleme seines Kunden lösen würde.

Retain Unified Archiving eignet sich hervorra-gend für Unternehmen, die ihre elektronische Kommunikation aus rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Gründen speichern müs-sen. Retain Unified Archiving ist eine flexible, leistungsstarke Archivierungslösung für un-terschiedliche Plattformen. Sie bietet eine ein-fache eDiscovery, Nachrichten-Archivierung und Veröffentlichung von Daten. Die Software archiviert alle Exchange-Daten (einschließlich Terminen, Notizen und Instant Messages) si-cher in einem zentralen Archiv. Dadurch kön-nen Benutzer ganz einfach auf ihre Daten zugreifen und ältere Nachrichten von jedem Gerät aus finden. Außerdem sorgt sie dafür, dass die problematischen PST-Dateien nicht mehr benötigt werden. So wurden einige große Probleme der SVG gelöst, und das Unternehmen ist jetzt PST-frei.

Im Hinblick auf IT-Gesetze und -Vorschriften bietet Retain Unified Archiving alle Tools, die zur Compliance benötigt werden. Dank der Funktionen zur richtlinienbasierten Archi-vierung kann der Administrator mit der Lösung genau definieren, welche Daten archiviert wer-den. Dies ermöglicht eine einfache Anpassung an individuelle Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus kann Retain Unified Archiving ein archiviertes Element oder ein komplettes E-Mail-Konto markieren, um jede E-Mail zu schützen, die möglicherweise in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten benötigt wird.

SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eGUm Probleme im Zusammenhang mit Compliance-Fragen, Server-Überlastungen und PST-Dateien zu lösen, implementierte die Bundes-Zentralgenossenschaft Micro Focus Retain Unified Archiving.

Auf einen Blick

Branche

Unternehmensdienstleistungen

Standort

Deutschland

Herausforderung

Das Unternehmen benötigte eine Lösung, um Probleme mit PST-Dateien zu beheben, seinen Exchange Server zu entlasten und die Einhaltung aller Gesetze und Anforderungen hinsichtlich der Datenverwaltung zu gewährleisten.

Lösung

Verwendung von Retain, um alle Exchange Daten in einem zentralen Archiv zu archivieren.

Ergebnisse

+ Abschluss des Implementierungsprozesses von Retain Unified Archiving innerhalb weniger Stunden

+ Schnelle und einfache Suchfunktionen für Endbenutzer

AnwenderberichtRetain Unified Archiving

Micro FocusDeutschlandFraunhoferstraße 7D-85737 Ismaning00 800-58102130

Micro FocusSchweizMerkurstrasse 148953 DietikonSwitzerland00 800-58102130

Micro FocusFirmenhauptsitzVereinigtes Königreich+44 (0) 1635 565200

www.microfocus.com

ErgebnisseDie Implementierung von Retain Unified Archiving verlief für die SVG reibungslos. Die Software konnte auf dem vorhandenen Windows Server schnell installiert und optimal für die Kundenbedürfnisse konfiguriert wer-den. Der gesamte Implementierungsvorgang war innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Nach einer einfachen Schulung konnten die Endbenutzer das neue Archivierungssystem meistern und von ihm profitieren.

Die initiale Implementierung von Retain Unified Archiving läuft immer noch problemlos. Das Management muss sich keine Sorgen mehr um die Compliance machen, die IT-Abteilung hat weniger Arbeit mit PST-Dateien, und die Endbenutzer profitieren von den schnellen und einfachen Suchfunktionen. Reza Akhaie, der bei der SVG für die IT verantwortlich ist, zeigt sich mit der neuen Software sehr zufrie-den: „Mit Retain lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig: die Compliance, die Überlastung unserer Exchange Server und den Umgang mit lokalen PST-Dateien.“

Weitere Informationen zu Retain Unified ArchivingRetain Unified Archiving bietet eine zentrale Archivierung der gesamten Unternehmens-kommunikation einschließlich E-Mail, sozialen Medien und Daten der Mobilkommunikation für Fallbeurteilungen, Suche und eDiscovery. Die Lösung kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden.

Endbenutzer und Administratoren können über den Web Access Archive Viewer von Retain di-rekt auf Retain Unified Archiving zugreifen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen das schnelle Zugreifen, Durchsuchen und Auditieren von ar-chivierten Kommunikationsdaten. Sie können Nachrichtendaten außerdem ganz einfach zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten auf-bewahren, sie drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Mit Retain Unified Archiving senken Sie die Kosten, minimieren Ihre Risiken und verringern die Komplexität – lokal oder in der Cloud.

Über Micro FocusMicro  Focus ist ein weltweit agierendes Softwareunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung und Unterstützung von Softwarelösungen für Unternehmen, mit de-nen die Kunden Innovationen schneller und mit geringerem Risiko realisieren können. Dank unserer ausgewiesenen Kompetenz im Bereich Software und Sicherheit erhal-ten unsere Kunden Zugang zu den neu-esten Technologien und können zugleich ihre Investitionen in geschäftskritische IT-Infrastruktur und Geschäftsanwendungen optimal ausschöpfen. So können unsere Kunden die IT-Systeme entwickeln, nut-zen und sichern, in denen die bestehenden Geschäftsstrukturen und Anwendungen mit den neuesten Technologien zusammenge-bracht werden – also eine Brücke zwischen alt und neu –, um die immer komplexer wer-denden Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

www.microfocus.com

„Mit Retain lösen wir mehrere Probleme gleichzeitig: die Compliance, die Überlastung unserer Exchange

Server und die Handhabung von lokalen PST-Dateien.“

REZA AKHAIE

IT ManagerSVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG

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