System klasy ERP na przykładzie

SAP ECC

Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański

Plan wykładu

1. Pojęcie i charakterystyka systemów informatycznych zarządzania

2. Typologia informatycznych systemów zarządzania

3. Charakterystyka systemów klasy ERP

4. Funkcjonalność SAP ECC w zakresie zarządzania finansami

Bibliografia:

1. Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M. (2012) SAP. Zrozumieć system,

Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa

2. Lech P. (2003) Zintegrowane systemy zarządzania, Difin, Warszawa dostępna

on-line na www.przemyslawlech.info.pl

Definicje

System informacyjny - wyodrębniony czasowo i przestrzennie układ

przetwarzania informacji, będący zbiorem celowo ze sobą powiązanych

elementów, którymi są: źródła danych, metody ich gromadzenia i przetwarzania,

kanały przepływu informacji, środki materialne i ludzie realizujący to

przetwarzanie oraz miejsca przeznaczenia informacji

System informatyczny – system informacyjny, w którym proces przetwarzania

danych jest realizowany przez system komputerowy

System informatyczny zarządzania (SIZ) - system informatyczny, którego

przeznaczeniem jest wspomaganie procesu zarządzania organizacją

Typologia – kryterium sposobu budowy

funkcjonalność ograniczona

standardem

potencjalnie nieograniczona

funkcjonalność

System standardowy (powielarny) System dedykowany

prosta faza projektowania skomplikowana faza

projektowania

niższe nakłady na wdrożenie wysokie nakłady na wdrożenie

mała elastyczność na zmiany

funkcjonalności

duża elastyczność na zmiany

funkcjonalności

Preferowane podejście w sytuacji,

w której większość wymagań może być

spełniona za pomocą standardowej

funkcjonalności:

dla standardowych procesów

gospodarczych

branża produkcyjna, handlowa, usługowa

Preferowane podejście w sytuacji,

w której większość wymagań jest

unikalna

duże instytucje sektora publicznego,

finansowego

Typologia – kryterium przeznaczenia

Systemy transakcyjne Systemy analityczne Systemy ekspertowe

Służą do wspomagania

operacyjnych procesów w

przedsiębiorstwie

Służą do wielowymiarowej

analizy danych, znajdowania

zależności pomiędzy danymi,

analizy trendów

Zastępują człowieka w

podejmowaniu decyzji

ERP, CRM, systemy

best of breed Hurtownie danych,

systemy Business

Intelligence, analityczne

CRM

Bazy wiedzy

Dedykowane systemy,

wspierające

podejmowanie decyzji:

np. analizy wniosków

kredytowych

Enterprise Information System (ES)

Enterprise Information Systems a technology platform that enables

organizations to integrate and coordinate their business processes. They provide

a single system that is central to the organization and ensure that information can

be shared across all functional levels and management hierarchies.

Main components:

ERP – Enterprise

Resource

Planning

CRM – Customer

Relationship

Management

Data Warehouse

Business

Intelligence

Workflow &

document

management

…

Knowledge

Management

Systems

Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP

• standardowa funkcjonalność – system posiada pewną

standardową funkcjonalność, dostarczaną przy zakupie

licencji

• parametryzowalność – zmiany w sposobie

funkcjonowania systemu dokonywane za pomocą

ustawień parametrów systemu – konfiguracji

• otwartość – istnieje możliwość rozbudowy

systemu poprzez dopisanie dodatkowego kodu

bądź budowę interfejsu z innymi systemami

ERP: konfigurowalny, standardowy system, który zawiera zintegrowane rozwiązania

biznesowe w zakresie głównych procesów gospodarczych (planowania i kontroli

produkcji, zarządzania zakupami, zarządzania sprzedażą, gospodarki magazynowej)

oraz procesów pomocniczych (rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi)

Integracja - przykład

Zarząd

Faktura

zakupu

FI konta K/G

MM stan

zapasów

AP Rozrachunki

CO mpk

zlecenie

Pracownicy

Zakres funkcjonalności SAP ECC

SAP ERP

Central Compontent

SAP Net Weaver

CO Controlling

AA Zarządzanie

Majątkiem Trwałym

PS System

Projektowy

WF Workflow

IS Rozwiązania

Branżowe HR

Kadry i Płace

SD Sprzedaż

i Dystrybucja

PP Planowanie Produkcji

QM Zarządzanie

Jakością

FI Rachunkowość

Finansowa

PM Gospodarka Remontowa

MM

Gospodarka Materiałowa

SAP ERP Central Component

Budowa SAP w zakresie rachunkowości

• Finanse:

– Księga Główna – FI GL

– Rozrachunki z

dostawcami – FI AP

– Rozrachunki z

odbiorcami – FI AR

– Środki trwałe – FI AA

– Środki pieniężne – FI TR

• Controlling:

– Rachunek kosztów

pośrednich (mpk) –

CO-OM

– Rachunek kosztów

produktu – CO-PC

– Rachunek

rentowności – CO-

PA

– Rachunek centrów

zysku – PCA

SAP - Logon

‘System’ to fizyczna instalacja SAP ERP

W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów:

• DEV – system deweloperski, używany do parametryzacji – nie zawiera

danych transakcyjnych

• QAS – system testowy (quality assurance)- używany do testów

• PRD – system produkcyjny – używany do bieżącej pracy

Wybór systemu

Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona

pomiędzy systemami za pomocą tzw. „transportów”

SAP logon

Wybór mandanta

Język

Login i hasło

• Mandant to „logiczna” instancja w ramach danego systemu. Większość

ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia

niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są

zmiany w tych ustawieniach.

• Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie

instalowane są języki angielski i niemiecki

Menu główne SAP

Menu aplikacji

Belka funkcji

systemu

Belka menu

Pole komend

SAP – Menu aplikacji

Folder

Transakcja

Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez

dwukrotne kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend

Enter

Zapisz/księguj

Jeden ekran w tył

Jeden poziom w tył

Wyjście (bez zapisu)

Drukuj

Szukaj

Kontynuuj wyszukiwanie

Idź do pierwszej strony (dla raportów)

Idź do poprzedniej strony

Idź do następnej strony

Idź do ostatniej strony

Utwórz nową sesję

Stwórz skrót na pulpicie

Pomoc

Stwórz nowy (rekord, wpis)

Zmień (rekord, wpis)

Przeglądaj (rekord, wpis)

Kopiuj (rekord, wpis)

Zmień zakres czasowy

Usuń

Przegląd

Następny (rekord, wpis)

Poprzedni (rekord, wpis)

SAP – podstawowe przyciski

Jednostki organizacyjne

MANDANT

Jednostka gospodarcza

Zakład Dział sprzedaży

Obszar rachunku kosztów

Zakład

Kanał dystrybucji Skład Skład Skład

Rachunkowość

finansowa

Controlling

Sprzedaż

i Dystrybucja

Gospodarka

materiałowa

Obszar Jednostki organizacyjne

Dział gospodarczy Dział gospodarczy

Jednostka gospodarcza

Plan kont Plan

wyceny

Mandant

Plan amortyzacji

Obszar rachunku kosztów

Dział gospodarczy

Kanał dystr.

Dział sprzedaży

Biuro sprzedaży

Grupa sprzedawców

Dziedzina

Zakład

Punkt wysyłki Skład

Jednostka gospodarcza

Punkt załadunkowy

Dział zaopatrzenia

Plan kont

Obszar monitowania

Obszar kontroli kredytowej

Struktura organizacyjna - powiązania

Grupa zaopatrzeniowa

Integracja 1

FI GL

Wn: 80001: 100 PLN

Ma: 80002: 100 PLN

PK

Integracja 2

FI GL

Wn: 20101 – 122 PLN

Ma: 70100 – 100 PLN

Ma 22101 – 22 PLN

FI AR Klient nr: 334456

Kod VAT: A5

Kwota brutto: 122 PLN

Konto: 70100

Dane podstawowe klienta:

Nr 334456

Przypisanie konta: 20101

….

Kod VAT A5:

Konto 22101

Stawka 22%

….

FA

Proces Konfiguracja

Integracja 3

FI GL

Wn: 20101 – 122 PLN

Ma: 70100 – 100 PLN

Ma 22101 – 22 PLN

FI AR Klient nr: 334456

Kwota: 122 PLN

Dane podstawowe klienta:

Nr 334456

Przypisanie konta: 20101

….

Kod VAT A5:

Konto 22101

Stawka 22%

….

SD

Klient nr: 334456

Kod VAT: A5

Warunek cenowy

ERLOS

Kwota: 122 PLN

Warunek cenowy

ERLOS

Konto 70100

….

Integracja - przegląd

FI - AA

FI - GL FI - AP FI - AR

Bilans Rachunek

zysków i strat Cash Flow

MM SD

FI - TV FI - BL HR