Planowanie strategiczne, autoewaluacja

i zarządzanie wiedzą

Prof. Aleksander SurdejMarcin Kędzierski

Uniwersytet Ekonomiczny w KrakowieAleksander.surdej@uek.krakow.pl

SPEAK w największym skrócie!

Program komputerowy…

…umożliwiający ewaluację projektu…

…realizowaną przez wszystkie uczestniczące w nim

podmioty…

…i pozwalający na gromadzenie wiedzy i doświadczeń

…niezbędną w planowaniu strategicznym .

Inteligentna ewaluacjaWyzwania dla organizacji lokalnych i ich projektów

Ograniczenia cechujące dostępne narzędzia ewaluacyjne

Potrzeba zrozumienia zależności

pomiędzy zastosowanymi

działaniami a ich rezultatami, z

uwzględnieniem znaczenia procesu,

a nie samych wyników

Potrzeba znalezienia nie-ilościowych

wskaźników oceny projektów

Potrzeba włączenia w proces

ewaluacji projektu wszystkich jego

uczestników

Wiele z zewnętrznych metod ewaluacji

nie bierze pod uwagę dynamiki

pojedynczych wydarzeń, specyficznych

okoliczności oraz problemów

Wszystkie czynniki muszą być

mierzone w kategoriach ilościowych

(liczbowych)

Systemy ewaluacji stworzone odgórnie,

uwzględniają opinie tylko wąskiej grupy

uczestników projektów

Skąd się wziął SPEAK?Program rozwoju wspólnot lokalnych w

Irlandii: praca dla różnych programów i projektów mająca na celu wypracowanie alternatywnych metod ich oceny

Wprowadzenie alternatywnego podejścia do ewaluacji na poziomie narodowym

Stworzenie oprogramowania komputerowego wspierającego nowy model ewaluacji

Kiedy SPEAK?• Nie można precyzyjnie (ilościowo) określić poziomu rozwoju albo stopnia

wiedzy;

• Skutki działań pojawiają się zazwyczaj w dłuższym okresie;

• Każdy projekt i otoczenie, w jakim funkcjonuje, jest inny i podlega nieustannym

zmianom, ale…

• Wspólnie wypracowany język zwiększa możliwość oceny projektów

• Zdolność planowania wymaga znajomości relacji pomiędzy działaniami a ich

rezultatami

• Jeśli wewnętrzny proces realizacji projektu jest prawidłowy, zewnętrzna

ewaluacja ma jedynie charakter weryfikacji wyników

SPEAK jako ewaluacja SPEAK jako ewaluacja procesuprocesu

Audyt projektu i otoczenia

Wskaźniki opisujące projekt i otoczenie

Środowisko operacyjne

Jakie są potrzeby wspólnot lokalnych?

W jakim stopniu są one obecnie realizowane?

Środowisko projektu

Jaki jest cel projektu?Jak ma on działać?

Z kim ma być realizowany?

Wskaźniki rezultatów

Jakie projekt przyniósł korzyści?

Jakie grupy docelowe skorzystały z

projektu?

Wskaźniki efektywności

Jakie zewnętrzne efekty przyniosła realizacja

projektu?

Jak wygląda SPEAK?

Wszystkie organizacje i Wszystkie organizacje i pracownicy/uczestnicy projektupracownicy/uczestnicy projektu

Osoby realizujące projekt Osoby realizujące projekt (zbiorowo)(zbiorowo)

Pracownicy i wolontariusze Pracownicy i wolontariusze (indywidualnie)(indywidualnie)

Wszystkie organizacje i Wszystkie organizacje i pracownicy/uczestnicy projektupracownicy/uczestnicy projektu

Przegląd&

korektasystemu

Warsztatywstępne

(projektowaniesystemu)

Nowa wersja SPEAK

Instalacja

Narodowa baza danych

Projekty

Programy i sieci realizujące projekty

szkolenia

Nieustanne wsparcie i możliwość konsultacji działań

RaportyRaportyRaporty