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SZENARIENDocu Performer for SAP

Version 15

Docu Performer | SZENARIEN 2

Übersicht .................................................................................................................................................................................................................................................... 3

Allgemeine Vorgehensweise ................................................................................................................................................................................................ 3

Zugriff auf Szenarien ........................................................................................................................................................................................................................ 4

Szenario erstellen ................................................................................................................................................................................................................................ 6

Szenarien Ordner............................................................................................................................................................................................................................ 6

Szenarien gestalten .................................................................................................................................................................................................................... 7

Struktur bearbeiten und speichern .................................................................................................................................................................................. 8

Strukturelemente im Szenario ............................................................................................................................................................................................. 9

SAP-Objekte im Szenario ......................................................................................................................................................................................................10

Modellierte Objekte im Szenario ......................................................................................................................................................................................12

3rd Party Objekte im Szenario ...........................................................................................................................................................................................12

Sprachauswahl im Szenario Designer .........................................................................................................................................................................13

Objekte einem Szenario zuordnen .................................................................................................................................................................................14

Zuweisungsregeln .....................................................................................................................................................................................................................17

„Unassigned“ Strukturelement .........................................................................................................................................................................................19

Szenario Templates .........................................................................................................................................................................................................................20

Szenario Templates erstellen ............................................................................................................................................................................................20

Szenario Templates im Szenario Designer ...............................................................................................................................................................21

Szenarios auf Basis eines Templates erstellen ....................................................................................................................................................22

Szenario exportieren ......................................................................................................................................................................................................................23

Exporthistorie ................................................................................................................................................................................................................................24

Änderungen in Version 15 .........................................................................................................................................................................................................25

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ÜbersichtIm Docu Performer können Szenarien für umfangreiche und strukturierte Dokumentationen verwendet werden. Wenn ein Projekt, eine Applikation oder generell die Zusammenhänge in einem Systemen oder systemübergreifend beschrieben werden sollen, sind Szenarien das geeignete Mittel. Ein Szenario ist im Docu Performer also ein Objekt, welches durch den Benutzer angelegt wird und anschließend für eine gebündelte und strukturierte Dokumentation verwendet werden kann. Dabei können verschiedene Objekte inklusive vorhan-dener Kommentierung aus verschiedenen Systemen eingebunden werden und mit Textelementen, Listenelementen, Bildern und sogar ganzen Worddateien kombiniert werden. Abschließend wird das Szenario als Word, PDF, oder HTML exportiert.

Allgemeine Vorgehensweise• Erstellen von Szenario Templates für verschiedene Anwendungsfälle• Erstellen einer Ordnerstruktur zur Organisation der Szenarien• Notwendige Berechtigungen auf Basis der Ordnerstruktur an relevante Benutzer vergeben• Erstellen von Szenarien auf Basis der vorhandenen Templates• Szenarien nach Bedarf exportieren


Zugriff auf SzenarienLizenz: Szenarien können erstellt werden, wenn das Kommentierungsmodul in der Lizenz enthalten ist. Bei mehreren Systemlandschaf-ten kann im Szenario-Designer nur auf die Systeme zugegriffen werden, für welche das Kommentierungsmodul lizenziert wurde. Im Fall eines BW Systems mit BPC Erweiterung in der Lizenz, kann ggf. nur auf BPC Objekttypen zugegriffen werden, wenn das Kommentie-rungsmodul für BW nicht lizenziert wurde.

Im „Über“ Fenster kann überprüft werden, ob das Kommen-tierungsmodul für ein System lizenziert ist.

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Benutzereinstellung: Neben der Lizenzierung muss die Benutzereinstellung den Zugriff auf Szenarien erlauben. Szenarien werden in einer Ordnerstruktur abgelegt. Der Benutzer kann auf einzelne Ordner dieser Ordnerstruktur berechtigt werden, sodass er nur auf Szenarien dieser Ordner Zugriff hat. In der Benutzerrolle kann außerdem festgelegt werden, ob der Benutzer Szenarien ändern, löschen, anlegen etc. darf.

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In den Benutzereinstellungen kann der Benutzer auf Order der Szenario-Ordner-Struktur berechtigt werden. Der Benutzer hat dann ausschließlich Zugriff auf die ausgewählten Ordner.

1 In der Rolle kann festgelegt werden, ob der Benutzer, dem die Rolle zugewiesen wird, Szenarien-Ordner erstel-len darf, Szenarien löschen, erstellen, ändern, exportieren oder Objekte zuordnen darf.

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Szenario erstellenSzenarien OrdnerSzenarien werden im entsprechenden Bereich unter Dokumentation oder Kommentierung erstellt. Um ein Szenario erstellen zu können, muss zunächst mindestens ein Szenario Ordner vorhanden sein. Die Ordner können mit Unterordnern hierarchisch aufgebaut werden. Innerhalb eines Ordners können mehrere Szenarien erstellt werden.


Szenarien gestaltenSzenarien werden im Szenario-Designer in Bereich Kommentierung gestaltet. Hier kann das Szenario strukturell und inhaltlich bear-beitet werden, um z.B. eine Projektdokumentation zu erstellen. Der Scenario-Designer hat zwei Modi: Änderung und Übersicht. Im Änderungsmodus kann die Struktur des Szenarios aufgebaut und bearbeitet werden. Hierbei werden Szenario-spezifische Textele-mente, Listen und Bilder mit technischen SAP-Objekten und deren Kommentaren kombiniert und in eine hierarchische Struktur mit Kapiteln und Unterkapiteln gebracht. Außerdem kann über das Kontextmenü auch auf die Inhalte der einzelnen Items zugegriffen werden.Im Übersichtsmodus werden alle Kapitel mit Inhalt dargestellt, sodass der Benutzer eine Vorschau auf die Inhalte (mit Ausnahme der technischen Dokumentation der SAP Objekte und Listen der SAP Objekte) des Scenarios erhält. In diesem Modus können Inhalte der Struktur Items bearbeitet werden, jedoch nicht die Szenario Struktur selbst. Über einen Doppelklick auf ein Item in der Struktur wird in der Übersicht an die entsprechende Stelle dieses Items gescrollt.

Szenario Designer im Änderungsmodus: Die Szenario-Struktur kann bearbeitet werden.1 Szenario Designer im Übersichtsmodus: Die Szenario-Struktur ist für die Bearbeitung gesperrt und eine inhaltli-che Übersicht des Szenarios wird angezeigt.

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Struktur bearbeiten und speichernWenn ein Szenario im Designer geöffnet wird, ist standardmäßig der Bearbeitungsmodus aktiviert und die Bearbeitung ist für andere Benutzer gesperrt. Per Drag-and-Drop können nun Strukturelemente und SAP-Objekte in die Struktur eingefügt werden. Während der Bearbeitung der Struktur kann das Szenario über die erste Schaltfläche in der Toolbar gespeichert werden. Für folgende Aktionen ist außerdem ein Speichervorgang notwendig, wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen:• Exportieren des Szenarios• Wechsel in den Übersichts-Modus• Initiales Bearbeiten der Kommentare von hinzugefügten/ungespeicherten SAP-Objekten• Initiales Bearbeiten von hinzugefügten/ungespeicherten Strukturelementen


Strukturelemente im SzenarioDie Strukturelemente befinden sich im Tab „Strukturelemente“ und können von dort per Drag-and-Drop in die Szenario-Struktur aufge-nommen werden. Für den Aufbau der Struktur stehen folgende Elemente zur Verfügung:

• Rich Text: Dieses Textelement bieten Formatierungsmöglichkeiten, Tabellen, Bilder, Hyperlinks und mehr.• Bild: Über dieses Element kann eine Bilddatei in der Szenario-Struktur platziert werden.• Text Box: Einzeilige und unformatierte Texte können über dieses Element eingefügt werden.• Multiline Text Box: Mehrzeilige und unformatierte Texte können über dieses Element eingefügt werden.• Seitenumbruch: Über dieses Element kann an einer bestimmten Stelle in der Struktur ein Umbruch auf die nächste Seite erzwungen

werden z.B. vor jedem Kapitel der ersten Ebene.• Listen von SAP-Objekten: Diese Listen-Items fügen jeweils eine Tabelle mit SAP-Objekten ein, z.B. um Übersichtlisten aller Objekte

des Szenarios zu erstellen.• MS Office Word Dokument: Über dieses Item lässt sich ein bestehendes Word Dokument in das Szenario übernehmen, welches dann

beim Export des Szenarios integriert wird.

Strukturelemente besitzen einen sprachunabhängigen technischen Namen sowie eine sprachabhängige Beschreibung.


SAP-Objekte im SzenarioSAP-Objekte können in das Szenario aufgenommen werden, um technische Dokumentationen sowie die Kommentare der SAP-Objekte in das Szenario zu integrieren. Damit ein Objekt in ein Szenario aufgenommen werden kann, muss es über die SAP-Integration (oder das SyncTool) synchronisiert worden sein. Ein Objekt kann mehrfach in ein Szenario eingefügt werden. In diesem Fall werden alle Instanzen des Objekts bei Auswahl des Objekts magentafarben hervorgehoben.Um SAP-Objekte in das Szenario aufzunehmen, können die Objekte direkt im Designer im Tab „Objekte“ ausgewählt und hinzugefügt werden. Dazu muss zunächst das System und anschließend der Objekttyp ausgewählt werden. Anschließend können ausgewählte Objekte per Drag-and-Drop in die Struktur gezogen werden.

Diese Eigenschaften können für alle SAP-Objekte eingestellt werden:• Export Kommentar: Hier kann eingestellt werden, ob der Kommentar des Objekts in das Szenario integriert werden soll. Ein separa-

tes Icon mit einer runden Sprechblase deutet an, dass der Kommentar des SAP-Objekts gepflegt ist.• Export tech. Dokumentation: Hier kann eingestellt werden, ob eine ausführliche technische Dokumentation des Objekts in das

Szenario integriert werden soll. Über das Icon am rechten Ende der Zeile können außerdem weitere Einstellungen vorgenommen werden: Dokumentation des gesamten Datenflusses (abwärts) mit optionaler Einschränkung auf ein bestimmtes Level. Dies fügt eine technische Dokumentation aller Objekte im Datenfluss ein. Der technische Detailgrad wird bei Export über die Einstellungsvariante festgelegt.

Folgende Eigenschaft kann zusätzlich für Objekte eingestellt werden, die Teil eines Datenflusses sind:• Export Datenfluss (als Netzplangrafik): Hier kann eingestellt werden, ob eine Netzplangrafik des Datenflusses ausgegeben

werden soll. Über das Icon am rechten Ende der Zeile können außerdem weitere Einstellungen vorgenommen werden: Export des Datenflusses in Layern, Einschränkung auf ein bestimmtes Level, Anzeige von Look-Ups.

Folgende Eigenschaft kann zusätzlich für berechnete Kennzahlen eigestellt werden:• Export der komplett aufgeschlüsselten Formel: Diese Eigenschaft sorgt dafür, dass bei verschachtelten berechneten Kennzahlen

über alle Ebenen die aufgelöste Formel in das Szenario eingefügt wird.

Folgende Eigenschaft kann zusätzlich für Prozessketten eingestellt werden:• Export Übersicht der Sub-Prozessketten: Diese Eigenschaft integriert eine Übersicht der aufgerufenen Sub-Prozessketten der

Prozesskette.

Folgende Eigenschaften können für Rollen eingestellt werden:• Zugeordnete Benutzer exportieren: Diese Eigenschaft integriert eine Liste der Benutzer einer Rolle in das Szenario.

Die Eigenschaften von SAP-Objekten können in ihrer Reihenfolge per Drag-and-Drop verändert werden, wodurch auch die Reihenfolge im exportierten Szenario festgelegt wird. Außerdem können die Eigenschaften eines Objekts über das Kontextmenü auf andere Objekte in der Szenario-Struktur übertragen werden. Sobald eine Eigenschaft für ein Objekt aktiviert ist, wird dies mit einem Icon an dem Objekt gekennzeichnet.


Über den Tab „Objekte“ können SAP-Objekte in die Szena-rio-Struktur eingefügt werden.

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Pro SAP-Objekt können verschiedene Eigenschaften festgelegt werden, die Auswirkungen auf das exportierte Szenario haben. Die eingestellten Eigenschaf-ten für das ausgewählte SAP-Objekt können über das Kontextmenü auf andere SAP-Objekte übertragen werden.

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Modellierte Objekte im SzenarioObjekte aus Modellierungs-Projekten des Docu Performers können in ein Szenario integriert werden, indem im Tab Objekte im ersten Dropdown das entsprechende Modellierungs-Projekt ausgewählt wird. Anschließend kann im zweiten Dropdown der Objekttyp gewählt werden und die gelisteten Objekte per Drag-and-Drop in die Szenario-Struktur eingefügt werden.

3rd Party Objekte im SzenarioManuell erstellte 3rd Party Objekte können in ein Szenario integ-riert werden, indem im Tab Objekte im ersten Dropdown 3rd Party ausgewählt wird. Anschließend kann im zweiten Dropdown der Objekttyp gewählt werden und die gelisteten Objekte per Drag-and-Drop in die Szenario-Struktur eingefügt werden.


Sprachauswahl im Szenario-DesignerDie Sprachauswahl im Szenario-Designer stellt folgendes um:

• Die Szenario Beschreibung• Die Beschreibung von Strukturelementen• Die Beschreibung von SAP-Objekten• Die Kommentare von SAP-Objekten

Bei einem Export des Szenarios kann die Sprache für den Export separat ausgewählt werden.

Die Sprache kann zentral über dieses Dropdown eingestellt werden.

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Objekte einem Szenario zuordnenSAP-Objekte können auch von außerhalb des Szenario-Designers in ein Szenario eingefügt werden. Diese Zuordnung von Objekten erfolgt im Kontextmenü über den Punkt „Szenario-Zuordnung und -Verwendung“. Dieser Punkt öffnet einen Dialog mit zwei Tabs: „Sze-nario Zuordnung“ und „Verwendung in Szenarien“. Dies ist von folgenden Stellen aus möglich:

• Tab Objekte (inklusive Relationen)• Datenflussansicht (Baumstruktur und Netzplan)• Analyse: Analyseberichte: Anzeige der Objekte von Transporten• Analyse: Verwendungsnachweis: Verwendungsnachweis für BW Objekte• Analyse: Analyse/Vergleich von Objekten


Der Tab „Szenario Zuordnung“ zeigt die Szenario Ordner und enthaltenen Szenarien und ermöglicht über die Schaltfläche „Zuweisen“ die zuvor ausgewählten Objekte den nun ausgewählten Szenarien zuzuweisen, sodass diese Objekte in die jeweilige Struktur der Szena-rien eingefügt werden. Dabei werden die Objekte grundsätzlich in das Kapitel „Unassigned“ eingefügt, es sei denn, es gibt eine Zuwei-sungsregel, der das hinzugefügte Objekt entspricht.


Der Tab „Verwendung in Szenarien“ zeigt die zuvor ausgewählten Objekte und jeweils untergeordnet, die Szenarien, in denen das Objekt verwendet wird. Über ein Dropdown kann ein bestimmtes Szenario ausgewählt werden, sodass alle Verwendungen dieses Szenarios ausgewählt werden. Über die Schaltfläche „Entfernen“ kann die Zuordnung eines Objekts zu einem oder mehreren Szenarien aufgehoben werden, sodass das Objekt aus der Szenario-Struktur entfernt wird.


ZuweisungsregelnFür Strukturelemente können Zuweisungsregeln festgelegt werden, um SAP-Objekte (automatisch) unterhalb dieser Elemente einzufü-gen. Zuweisungsregeln werden angewendet, wenn Objekte von außerhalb des Szenario-Designers zugeordnet werden, oder wenn der Zuweisungsregelmodus im Szenario-Designer über die entsprechende Schaltfläche aktiviert ist. Der Zuweisungsregelmodus ist stan-dardmäßig aktiviert. Wenn der Modus deaktiviert wird, können Objekte frei in der Szenario-Struktur platziert werden. Zuweisungsregeln sind entweder benutzerdefiniert oder basieren auf einem Layer. In beiden Fällen kommen die gleichen Eigenschaften zur Einschränkung zum Einsatz.

Über Zuweisungsregeln können SAP-Objekte über folgende Eigenschaften einem bestimmten Strukturelement zugeordnet werden:

• Objekttyp: Einschränkung auf Objekte eines oder mehrerer Objekttypen• Technischer Name: Einschränkung auf Objekte deren technischer Name ein bestimmtes Zeichen an einer bestimmten Stelle haben• InfoArea: Einschränkung auf Objekte einer bestimmten InfoArea

Sobald eine Zuweisungsregel auf ein Strukturelement angewendet wurde, wird diese Regel in der entsprechenden Zeile im Szena-rio-Designer dargestellt. Dabei wird zum Beispiel das Icon des eingeschränkten Objekttyps angezeigt.

Der Zuweisungsregelmodus kann über diese Checkbox aktiviert/deaktiviert werden.

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Aktive Zuweisungsregeln werden in der Struktur neben dem entsprechenden Strukturelementen dargestellt.

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Zuweisungsregeln können in der Szenario-Struktur über das Kontextmenü erstellt werden.

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Bei der Definition der Zuweisungsregel kann auf beste-hende Layer-Definitionen zurückgegriffen werden. Layer können unter „Templates und Varianten > Layer bearbei-ten“ erstellt und verwaltet werden.

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Bei der Definition einer benutzerdefinierten Zuweisungsre-gel stehen die dargestellten Optionen zur Verfügung.

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„Unassigned“-StrukturelementUnterhalb des Unassigned-Elements landen Objekte, die von außerhalb des Szenario-Designers hinzugefügt wurden und keiner Zu-weisungsregel entsprechen. Auch wenn die Schaltfläche für Zuweisungsregeln in der Toolbar des Szenario-Designers aktiviert wurde und das hinzugefügte Objekt keiner Regel entspricht, wird das Objekt zunächst unterhalb des Unassigned-Elements eingefügt. Diese Objekte werden orange hinterlegt und beim Export des Szenarios nicht berücksichtigt. Damit die Objekte beim Export berücksichtigt werden, müssen sie in die reguläre Struktur des Szenarios eingefügt werden. Hierfür können entweder entsprechende Zuweisungsre-geln erstellt werden, oder die Objekte können manuell in die Struktur eingefügt werden.


Szenario TemplatesSzenario Templates erstellenSzenario Templates können unter „Templates und Varianten > Szenario Templates“ erstellt und verwaltet werden. Die Struktur und Inhalte der Szenario Templates werden im Szenario-Designer gestaltet. Dies ist deckungsgleich mit der Gestaltung von Szenarien. Um Zugriff auf den Bereich zur Verwaltung der Szenario Templates zu erhalten, muss die Rolle des Benutzers die Berechtigung zum Spei-chern von Szenario Templates besitzen.


Szenario Templates im Szenario DesignerSzenario Templates können über den Bereich „Templates und Varianten > Szenario Templates“ im Szenario Designer geöffnet werden, oder direkt im Szenario Designer ausgewählt werden, wenn die Rolle des Benutzers die Berechtigung zum Speichern von Szenario Templates besitzt.

Über diese Radio Buttons kann im Szenario Designer zwischen Szenarien und Szenario Templates gewechselt werden.

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Szenario auf Basis eines Templates erstellenDamit ein Szenario auf Basis eines Templates erstellt wird, muss im Dialog bei der Szenario Erstellung das gewünschte Template im entsprechenden Dropdown ausgewählt werden.

Über diese Dropdown kann ein bestehendes Template als Vorlage für das neue Szenario ausgewählt werden.

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Szenario exportierenSzenarien können aus der Liste der Szenarien oder dem Szenario Designer exportiert werden. Entities, die unterhalb des Unassigned Elements eingeordnet sind, werden beim Export nicht berücksichtigt. Das Szenario kann als Word, PDF oder HTML exportiert werden. Ggf. muss das Szenario vor dem Export noch gespeichert werden, außerdem ist eine Verbindung zu den verwendeten SAP Systemen notwendig. In einem Export-Dialog können grundlegende Einstellungen für den Export festgelegt werden:

• Einstellungs-Variante: Diese Einstellung bestimmt den Detailgrad der technischen Dokumentation.• Word Template: Diese Einstellung bestimmt das verwendete Word Template und damit die visuelle Erscheinungsweise des exportier-

ten Szenarios.• Kommentar-Variante: Diese Einstellung bestimmt die exportierten Kommentar-Kapitel der Kommentare von SAP-Objekten.• Sprache für Kommentare: Diese Einstellung bestimmt die Kommentar-Sprache der exportierten Kommentare.• Version: An dieser Stelle kann eine manuelle Version für den Export eingefügt werden. Diese Versionsbezeichnung kann über eine

Textmarke im Wordtemplate in das Szenario eingefügt werden.• Wählen der Exportquelle:

• Wie im Szenario definiert: Dies dokumentiert die SAP-Objekte aus jenem System, aus welchem sie in das Szenario eingefügt wurden.• Alternativ kann eine definierte Systemstufe gewählt werden. In diesem Fall wird das SAP-Objekt aus dem System dokumentiert,

welches der gewählten Stufe entspricht. Wenn ein Objekt in dem System unter dem technischen Namen nicht existiert, wird keine Dokumentation für das Objekt erstellt. Den Systemen müssen unter „Administration“ > „SAP Systeminformationen und Systemstufen“ entsprechende Systemstufen zugeordnet sein. Wenn eine Systemstufe mehrfach vorkommt, wird das SAP-Objekt aus dem System dokumentiert, welches in der gleichen Systemlandschaft ist, wie das System aus dem das Objekt ursprünglich hinzugefügt wurde.


ExporthistorieIm Szenarien-Bereich kann für jedes Szenario über das Kontextmenü die Exporthistorie angezeigt werden. Hier werden die wesentli-chen Informationen zu jedem Export eines Szenarios festgehalten.


Änderungen in Version 15Die bisherige Szenario Implementierung wurde durch verschiedene Veränderungen und Erweiterungen verbessert. Folgende Aspekte wurden verändert:

• Organisiation und Berechtigung von Szenarien über eine Ordnerstruktur.• Die Objekte von Szenarien werden in der Szenario-Übersicht angezeigt.• Vollständige Exporthistorie für jedes Szenario.• Die Template-Auswahl erfolgt beim Erstellen des Szenarios, nicht beim ersten Öffnen.• Objekte, die dem Szenario zugeordnet werden, sind direkt in die Szeanrio-Struktur eingeordnet. Objekte die aus der Struktur entfernt

werden sind dem Szenario auch nicht mehr zugeordnet.• Unterstützung von Business Objects und HANA Objekten für die Verwendung in Szenarien.• Templates und Szenarien können im Szenario Designer getrennt ausgewählt werden.• Änderungs- und Übersichtsmodus: Im Änderungsmodus kann die Struktur schnell und komfortabel aufgebaut und bearbeitet werden.

Der Übersichtsmodus stellt die Inhalte des Szenarios übersichtlich dar.• Der Zuweisungsregelmodus kann aktiviert oder deaktiviert werden. Dadurch kann das Szenario sowohl frei und manuell aufgebaut

werden, oder entsprechend der definierten Zuordnungsregeln.• Erweitere Möglichkeiten bei der Definition von Zuordnungsregeln. Es können nun auch SAP-Objekte einer bestimmten InfoArea einem

Strukturelement bzw. Kapitel zugeordnet werden.• Zentrale Sprachwahl zum Umstellen der Sprache für Beschreibungen und Texte.• Vereinfachtes Zwischenspeichern.• Der Export des gesamten Datenfluss wird nun nicht mehr global im Export-Dialog eingestellt, sondern kann pro SAP-Objekt einge-

stellt werden.• Es können bestehende Word-Dokumente in die Struktur des Szenarios eingebunden werden.


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