Szervezeti és Működési Szabályzat 2018.pdf · Zuglói Cseperedő Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat OM 034561 5 17. Munkavédelmi Szabályzat 1993:XCIII. tv. 2. §

Zuglói Cseperedő Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat OM 034561

1

ZUGLÓI CSEPEREDŐ ÓVODA

Szervezeti és Működési Szabályzat

2018.


2

A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja

A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről( továbbiakban: Nkt.).

A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)

A 2011. évi CCIX. törvény a családok védelméről

A 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

A 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.)

A 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a

szabálysértési nyilvántartási rendszerről

A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról

A 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól

Az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

Az 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről

Az 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári

anyag védelméről

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény

A 2007. évi CLII. Tv. egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről.

A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról

A 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a

közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési

intézményekben történő végrehajtásáról

A 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-

szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és

kedvezményeiről

A 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet a középületek fel lobogózásának egyes

kérdéseiről

A 281/2008. (XI. 28.) Kormányrendelet az utazási szerződésről

A 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső

kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.)

A 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi

és gyámügyi eljárásról


3

A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének

általános követelményeiről

A 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény

végrehajtásáról (Ámr.)

Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet

A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és

a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.)

A 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények

működéséről

A 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a

pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről

A sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve, és a sajátos

nevelési igényű tanulók oktatásának irányelve 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet.

A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és

véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet

A 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról

A 46/2001. (XII. 27.) BM rendelet a szabad vízen való tartózkodás alapvető

szabályairól szóló előírásaira

A 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól

A 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási

szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről

A 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem

ágazati feladatairól

Az intézmény hatályos alapító okirata

Nevelőtestületi határozatok

Vezetői utasítások


4

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok:

Ssz. Dokumentum Jogszabályi hivatkozás

1 Alapító okirat: Nkt. 21. § (2) bek.

2 Törzskönyvi bejegyzés-igazolás

2011:CXCV. tv. /Áht./ 104. § (1) bek.

3 Munkaterv 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rend. 3. § (1)-(2)

és (5)-(8) bekezdések, 229/2012. (VIII. 28.)

Korm. rend. 23. § (1) bek. e) pontja

4 Házirend Nkt. 25. § (2)-(3) bekezdések, 20/2012.

(VIII. 31.) EMMI rendelet 5. § (1) bek.

5 Szervezeti és Működési Szabályzat

Nkt. 25. § (1) és (4) bek., 20/2012. (VIII.

31.) EMMI rend. 4. § (1) és (4)-(5)

bekezdések *a költségvetési szerv SZMSZ-

e: az intézmény gazdasági és pénzügyi

folyamatait szabályozó normák, melyeket az

Áht. 10. § (5) bekezdésének

végrehajtásához kiadott 368/2011. (XII. 31.)

Korm. rendelet 13. §-a határoz meg

6 Pedagógiai program

Nkt. 26. § (1) bek., 20/2012. (VIII. 31.)

EMMI rendelet 6. §

7 Továbbképzési program 277/1997. (XII. 27.) Korm. rend. 1. § (2)

bek.

8 Beiskolázási terv

277/1997. (XII. 27.) Korm. rend. 1. § (2) bek

9. Helyi értékelési szabályzat

326/2013.(VIII.30)Korm.rend.9. (3)bek.

10. Önértékelési program

Önértékelési kézikönyv óvodák számára. Az

emberi erőforrások minisztere által 2016.

december 9- én elfogadott tájékoztató anyag

11. Gyakornoki Szabályzat

Kjt. 22 § (13) bek. a nevelő-oktató munkát

közvetlenül segítő F-H fizetési osztályba

sorolt határozatlan időre kinevezett

gyakornok felkészítésének intézményi

szabályai

12. Közalkalmazotti Szabályzat

Kjt. 17. § (1) bek.

13. Oktatási igazolványok kezelési

rendjének intézményi szabályzata

362/2011. (XII. 30.) Korm. rend.

7. § (2) bek. f) pontja

14. Pedagógus etikai kódex

2011:CXC. tv. 83. § (2a) bek.

15. Szülők közössége szervezeti és

működési szabályzata

20/2012. (VIII. 31.) Korm. rend. 119. § (2)

bek. a) pontja

16. Szülői szervezet munkaterve 20/2012. (VIII. 31.) Korm. rend. 119. § (2)

bek. a) pontja


5

17. Munkavédelmi Szabályzat 1993:XCIII. tv. 2. § (3) bek.

18. Munkahelyi kockázatkezelési

szabályzat

1993:XCIII. tv.54. § (2)-(5) bek.

19. Tűzvédelmi Szabályzat

1996:XXXI. tv. 19. § (1) bek. benne:

tűzriadó terv, menekülési útvonal kijelölése,

tűzveszélyességi osztályba sorolás, melyeket

csak tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező, e

tevékenység folytatására jogosult szakember

készítheti el; létszámkritérium: kötelező a

tűzvédelmi szabályzat elkészítése, ha a

munkavégzésben ötnél több munkavállalót

foglalkoztatnak, vagy ha ötvennél több

személy befogadására alkalmas létesítményt

működtetnek

20. Közbeszerzési szabályzat

2015: CLIII. tv. 27. (1) bek.

21. Vagyonnyilatkozat-kezelési

szabályzat

2007. évi CLII. tv. 11. § (6) bek.

22. Ellenőrzési nyomvonalak

szabályozása

370/211.(XII.32) Korm.rend.6§ (3) bek.

23. Szabálytalanságok kezelésének

rendje

370/211.(XII.32) Korm.rend.6§ (4) bek.

24.

Kockázatkezelési szabályzat. 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7. § bek

25. Pénzkezelési Szabályzat

2000:C. tv. 14. § (5) bek. d) pontja

26. Önköltség-számítási szabályzat

2000:C. tv. 14. § (5) bek. c) pontja

27. Leltárkészítési és leltározási

szabályzat

2000:C. tv. 14. § (5) a) pontja

28. Eszközök és források értékelésének

szabályzata

2000:C. tv. 14. § (5) bek. b) pontja

29. Számlarend 2000:C. tv. 161-161/A. § benne: bizonylati

rend

30. Intézmény elemi költségvetése Nkt. 21. § (1) bek.

31. Elemi költségvetési beszámoló 2000:C. tv. 4. § (1) bek.; tárgyévi jún. 30. és

dec. 31. fordulónappal kötelezően

elkészítendő

32. Kötelezettségvállalási ellenjegyzés,

teljesítés igazolása szabályzat

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2)

bek. a) pontja

33. Beszerzések szabályzata 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2)

bek. b) pontja

34. Anyag- és eszközgazdálkodási

szabályzat


bek. d) pont


6

35. Vezetékes és mobiltelefon

használati szabályzat


bek. g) pont

36. Közérdekű adatok kezelésének

szabályozási rendje


bek. h) pont

37. Költségvetési szervek belső

kontrollrendszere

- belső kontrollrendszer

- kockázatkezelési rendszer

- szabálytalanságok

kezelésének rendje

- FEUVE

- információs és

kommunikációs rendszer

- monitoring


bekezdése szerinti módszertani útmutatók

alapján kidolgozva és működtetve

38. Iratkezelési és Adatkezelési

Szabályzat

Nkt. 43. § (1) bek., 1995:LXVI. tv.

39. Kötelezettségvállalási ellenjegyzés,

teljesítés igazolása szabályzat


bek. a) pontja

40. Dohányzási Szabályzat

1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók

védelméről

41. IKT eszközök és internet

hozzáférés szabályzata

42. Munka és Védőruha Szabályzat


7

TARTALOM

Bevezető 9

I. rész: Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb- a szerv

költségvetés vezetési szervként való működéséből fakadó –szabályozások 10

1. A költségvetési szerv 10

2. A költségvetési szerv székhelye 10

3.A költségvetési szerv alapítása 10

4. A költségvetési szerv alapítása, átalakulása, megszüntetése 10

5. A költségvetési szerv irányító szerve 10

6. A költségvetési szerv közfeladata 10

7. A költségvetési szerv fő tevékenységének államháztartási szakágazati besorolása 10

8. A költségvetési szerv alaptevékenysége 10

9. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása 11

10. A költségvetési szerv működési köre 12

11. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységének felső határa 12

12. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje 12

13. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya 12

14. A költségvetési szerv szervezeti felépítése és működése 13

15. A költségvetési szerv fenntartója 13

16. Költségvetési szerv 13

17. Feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám 13

18.A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon 13

19. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások 13

20. Költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája, működése 17

21. Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az óvodavezetéssel 32

22. Belső kontroll rendszer 52

II. rész: Az óvoda közoktatási intézményként való működése

1. Működés rendje 56

2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 57

3. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén

a helyettesítés rendje 58

4. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái 59

5. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 61

6. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban

az intézménnyel 65

7. Intézményi védő, óvó előírások 66

8. Az intézményben folytatható reklám tevékenység szabályai 71

9. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 72

10. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával

kapcsolatos feladatok 73

11. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 75

12. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos

rendelkezések 75


8

13. Lobogózás szabályai 78

14. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása 78

15. Hivatali titok megőrzése 78

16. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére 79

17. A telefonhasználat eljárásrendje 80

18. A helyiségek használati rendje 80

19. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendje 81

20. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 82

21. Az iratkezelés szervezeti rendje 87

Záró rendelkezések .

Mellékletek:

Adatvédelmi szabályzat

A közérdekű adatok megismerésének szabályzata

Függelék:

Általános munkaköri leírások

Szervezeti vázrajz


9

Bevezető

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. tv. 25. § (1) bek. szerint a közoktatási

intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti

Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ nyilvános [Nkt.

25. § (4) bek.]

A

Zuglói Cseperedő Óvoda

nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdésében

foglalt felhatalmazás alapján a következő

Szervezeti és Működési Szabályzatot

(továbbiakban SZMSZ) fogadta el.

Az SZMSZ célja, hogy:

megállapítsa a Zuglói Cseperedő Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok

által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem

rendeznek jogszabályok.

a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási

rendeletében foglaltak:

érvényre juttatása,

az intézmény jogszerű működésének biztosítása,

a zavartalan működés garantálása,

a gyermeki jogok érvényesülése,

a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése,

az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása.

Az SZMSZ időbeli hatálya

Az SZMSZ a nevelőtestület elfogadásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan

időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 122-165/2016. számú jóváhagyott SZMSZ.

Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően.

Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT

elnök

A kihirdetés napja: 2018.03.12.

Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed:

Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra.

Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre,

illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában.

A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek).

Az SZMSZ területi hatálya kiterjed:

Az óvoda területére.

Az óvoda által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli

programokra.

Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira.


10

I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb- a szerv költségvetési szervként való

működéséből fakadó- szabályozások

1. A költségvetési szerv neve: Zuglói Cseperedő Óvoda

A költségvetési szerv OM azonosítója: 034561

A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 514369100

2. A költségvetési szerv székhelye: 1148 Budapest Lengyel utca 21.

Telephelyei: nincs

3. A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1987.

4. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv:

4.1 .MEGNEVEZÉSE : BUDAPEST FŐVÁROS XIV. KER . ZUGLÓ

ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ TESTÜLETE

4.2.székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.

5. A költségvetési szerv irányító szervének/felügyeleti szervének

6.1.megnevezése: Budapest Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzata

6.2.székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.

6. A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi

CLXXXIX. törvény 13. § (1) bekezdés 6. pontja szerint óvodai ellátás a gyermekek nevelése

három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig.

7. A költségvetési szerv fő tevékenységének államháztartási szakágazati besorolása

Szakágazat száma szakágazat megnevezése

1. 851020 Óvodai nevelés

8. A költségvetési szerv alaptevékenysége:

Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az

óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül

betölti, feltéve, hogy minden, a településen, a felvételi körzetében található, a településen

lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb

gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető.


11

9. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése

Szakágazat rend száma Szakágazat megnevezése

851020 Óvodai nevelés

Kormányzati funkciószám Kormányzati funkció megnevezése

091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai

feladatai

Óvodai nevelés

Óvodai nevelés, ellátás

A gyermek hároméves korától a tankötelezettség

kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelő

foglalkozásokat és a gyermek napközbeni ellátásával

összefüggő feladatokat is magában foglaló óvodai

nevelési tevékenységgel összefüggő feladatok ellátása.

Feladatmutató: óvodai nevelésben részt vevő

gyermekek létszáma tárgyév október 1-jén (fő)

Jogszabály:

2011. évi CXC törvény a nemzeti

köznevelésről

363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai

nevelés országos alapprogramjáról

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-

oktatási intézmények működéséről és a

köznevelési intézmények névhasználatáról

A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a

nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról

Pedagógiai Program

Óvodai nevelés, mely a gyermek neveléséhez

szükséges, teljes óvodai életet magába foglaló

tevékenységek keretében zajlik.


12

Szakágazat rend száma Szakágazat megnevezése

851020 Óvodai nevelés

Kormányzati funkciószám Kormányzati funkció megnevezése

091120 Sajátos nevelési igényű

gyermekek óvodai nevelésének,

ellátásának szakmai feladatai

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése

Jogszabály:

32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet A Sajátos nevelési

igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve

kiadásáról

A 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről

törvény 4. §1. pontjának r alpontja szerinti integrált

nevelés keretében az alábbi sajátos nevelési igényű

gyermekek óvodai nevelése:

hallássérült gyermekek

látássérült gyermekek

egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos

tanulási, figyelem-vagy magatartásszabályozási

zavarral) küzdő gyermekek nevelése.

Óvodai nevelés keretében történik a kiemelten

tehetséges gyermekek fejlesztése, nevelése, valamint a

gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

szóló törvény szerint a hátrányos és halmozottan

hátrányos helyzetű gyermekek nevelése, fejlesztése.

091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetés feladatai

096010 Óvodai étkeztetés köznevelési intézményben

10. A költségvetési szerv működési köre: Budapest Főváros XIV. ker. ZUGLÓ közigazgatási

területe

11. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységének felső határa: A költségvetési szerv

vállalkozási tevékenységet nem folytat.

12.A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét az irányító

szerv bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján, a hatályos jogszabályok alapján.

13. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: közalkalmazotti

jogviszony esetén a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a

pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 326/2013. (VIII.30.)

kormányrendeletet kell alkalmazni. Munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók esetén a Munka

Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényt kell alkalmazni.


13

14. A költségvetési szerv szervezeti felépítése és működése: Lsd: 2. sz. függelék szerinti

vázrajz alapján

15. A költségvetési szerv fenntartójának

15.1. Megnevezése: Budapest Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzata

15.2. Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2.

16. A költségvetési szerv

16.1. Típusa: köznevelési intézmény óvoda Nkt. 21. § (3) bek. c pontja szerint

16.2. Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: Budapest Főváros XIV. ker.

Zugló Önkormányzat Zuglói Cseperedő Óvoda székhelyén: óvodai nevelés, a többi

gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelése Nkt. 21. §

(3) bek. e pontja szerint

16.3. Gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Nkt. 21. § (3) bek. k pontja szerint

17. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám a köznevelési

intézmény Nkt. 21. § (3) bek. f pontja szerint

17.1. Székhelyén: 149 fő (tényleges létszám)

18. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: Nkt. 21. § (3) bek. j pontja szerint

ingatlan címe ingatlan

helyrajzi

száma

ingatlan

hasznos

alapterülete

(m2)

vagyon feletti

rendelkezés joga

vagy a vagyon

használati joga

az ingatlan

funkciója, célja

1 1148

Budapest,

Lengyel u.

21.

39952/7 2637 és a

mérlegben

kimutatott

vagyontárgy

A vagyon az

önkormányzat

tulajdonát

képezi, melyet

az intézmény

térítésmentesen

használ.

Az alapító

okiratban

meghatározott

feladatok

ellátása

19. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások

A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei

alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról.

A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott

elemi költségvetésben kell meghatározni.

A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok

végrehajtását a Budapest Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzat valamint az óvoda között

meglévő mindenkor hatályos alapján kell elvégezni.


14

19.1. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság gyakorlásának rendje

Az intézmény az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából önállóan

működő költségvetési szerv. A feladatellátás érdekében meg kell szervezni, illetve

folyamatosan biztosítani kell a szakmai és szervezeti hátteret. A költségvetés tervezés

időszakában meg kell határozni:

az eszköz (vagyontárgyak, beszerzési, felújítási) szükségletet

működéshez szükséges dologi kiadásokat

feladatellátás kapcsán felmerülő személyi kiadásokat, és a személyi

juttatások utáni járulék kiadásokat,

a feladatellátással kapcsolatban a szervet megillető bevételeket

Az intézmény vezetőjének döntése, és a munkavállalók munkaköri leírásában

meghatározottak alapján érvényesítésre, szakmai teljesítésigazolására, a térítési díjak

beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosult.

Az óvoda vezetője kötelezettségvállalási joggal rendelkeznek, ellenjegyzésre a

Budapest Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzat gazdasági vezetője jogosult.

Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti

rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges

anyagi fedezet rendelkezésre áll. A feladatellátás megszervezésekor figyelemmel kell

lenni a hatékony, takarékos gazdálkodásra.

19.2. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás, és annak

dokumentumai

Adott feladatellátással kapcsolatban a tárgyévi költségvetési évben csak olyan kötelezettséget

lehet vállalni, mely megfelel a jóváhagyott költségvetésnek. A kötelezettségvállalásnak

illeszkednie kell a szervre, feladatra lebontott előirányzat-felhasználási ütemtervbe. A

kötelezettségvállalás előtt a kötelezettségvállalónak meg kell győződnie arról, hogy

adott jogcímen van-e tervezve az előirányzat

o az adott előirányzat az eddigi és a még várható teljesítést figyelembe véve

lehetőséget ad-e a szóban forgó kötelezettségvállalásra

a kötelezettségvállalás dokumentumában a pénzügyi teljesítés időpontjai és összegei

össze egyeztethetőek-e az előirányzat –felhasználási ütemtervvel.

A kötelezettségvállalás dokumentumát nyilvántartásba kell venni. Az írásbeli

kötelezettségvállalások csak az ellenjegyző aláírásával érvényesek. A kötelezettségvállalás

dokumentumai: szerződések, megállapodások.

19.3. Az éves költségvetés tervezése

Budapest Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzat a következőket határozza meg az éves

költségvetésében:

személyi juttatásokat

munkaadót terhelő járulékokat


15

dologi jellegű kiadásokat

az Önkormányzat által folyósított ellátásokat

az ellátottak juttatásait

felhalmozási kiadásokat

működési bevételeket

általános forgalmi adó bevételt

támogatás éves összegét

az intézmény létszámkeretét.

A fenti előirányzatok kialakításához az Önkormányzat által meghatározott szempontok

szerint, az óvoda adatot szolgáltat a Fenntartó részére.

19.4. Az intézmény egyéb gazdálkodási feladatok az intézmény vezetője

figyelemmel kíséri az ellátottak juttatásait, szükség szerint intézkedéseket

foganatosít

az Önkormányzat által folyósított ellátások – étkezési díj és kedvezmények

– megállapítását és a szükséges iratok meglétét ellenőrzi

figyelemmel kíséri a felhalmozási kiadásokat, szükség szerint előirányzat

módosítást kezdeményez

engedélyezi, nyilvántartja a munkabér előlegek kifizetését és annak

megtérülését

a személyi juttatások kifizetéséhez szükséges adatszolgáltatásokat

határidőre elvégzi

meghatározott előirányzatokra a rendeletekben szabályozott módon

ellenjegyzett kötelezettségvállalásokat tesz

a kötelezettségvállalások teljesítését ellenőrzi, a számlákat ellenjegyzi

analitikus számlamásolatokkal, elszámolásokkal alátámasztott

nyilvántartást vezet a kötött felhasználású normatív előirányzatok

felhasználásáról

nyilvántartja és számlamásolatokkal alátámasztja az átvett pénzeszközök,

pályázati úton elnyert pénzek elszámolását

elkészíti a saját hatáskörű és kiemelt címek közötti előirányzat módosítási

tervezeteket

felelős a kiemelt címek előirányzatainak betartásáért

a beszerzési előirányzat felhasználását rendszeresen egyezteti a Budapest

Főváros XIV. ker. Zugló Önkormányzat munkatársával

az operatív működéshez szükséges pénzeszközöket biztosítja az óvoda

részére

a pályázatokhoz szükséges igazolásokat beszerzi, a rá vonatkozó

nyilatkozatokat megteszi

az átvett pénzeszközöket és pályázaton elnyert összegeket elkülönítetten

kezeli

a vagyonvédelemi feladatokhoz kapcsolódó eszköznyilvántartást vezeti,

részt vesz a leltározás és selejtezés lebonyolításában.


16

19.5. Az óvodatitkár gazdálkodási feladatai

A munkakörében ellátott feladatokat az óvodavezető közvetlen irányításával végzi.

a szakmai feladatellátást szolgáló eszközök, anyagok, könyvek, eseti tisztítószerek,

munkaruha, folyóirat stb. beszerzéseit intézi

felelősséggel kezeli a rendelkezésre adott készpénzt, és azzal határidőre elszámol,

a vezető kötelezettségvállalása után a Budapest Főváros XIV. ker. Zugló

Önkormányzat felé

részt vesz az eszközök selejtezési és leltározási folyamatában

a személyi használatba kiadott leltári tárgyak nyilvántartását folyamatosan vezeti

megállapítja, beszedi, és nyilvántartja a Pénzkezelési Szabályzat szerint postára

adja az étkezési térítési díjakat (amennyiben az intézményben fizetnek a szülők),

nyilvántartást vezet a kedvezményezettekről a mindenkori érvényes előírások

alapján, és az óvodavezető felé továbbítja a kedvezmény felhasználási adatokat

minden hónapban a megadott határidőre

vezeti a dolgozóknak juttatott munkaruhák egyedi nyilvántartását

19.6. A felújítási tevékenységek bonyolítása

A felújítási munkálatok az Önkormányzat és a Zuglói Városgazdálkodási Zrt. hosszú távú

ütemterve alapján kerülnek végrehajtásra.

19.7. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok:

a költségvetési szerv számlaszáma:11784009-16926398

a számlavezető pénzintézet neve: OTP Nyrt.

a számlavezető pénzintézet címe: 1051 Budapest, Nádor u. 6.

a költségvetési szerv adószáma: 16926398-2-42

A szerv általános forgalmi adó alanyisága: általános szabályok szerinti, az önálló

költségvetési szerv áfa alany. Az ezzel kapcsolatos bevallások, elszámolások az önálló

költségvetési szerv hatáskörébe tartoznak.

19.8. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata:

„Hosszú bélyegző: Az óvoda neve, címe Körbélyegző: Középen címer, körben az

óvoda neve, címe


17

Aláírási jogkör

Az intézmény nevében kiadmányozási jogköre a vezetőnek van. Akadályoztatása esetén az

azonnali intézkedést igénylő ügyiratokat a vezető - helyettes írja alá. Az intézményi

bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak:

az óvoda vezetője,

az óvodavezető-helyettes a vezető távollétében helyettesítési minőségben minden

ügyben, és az

ügyviteli dolgozó a munkaköri leírásában szereplő ügyekben.

A bélyegzők zárva tartása kötelező! A kezelésükre vonatkozó előírásokat az iratkezelési

szabályzat tartalmazza.

20. A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája, működése

A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük,

hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek

megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos

működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével

alakítottuk ki a szervezeti egységeket.

Az óvodát az intézményvezető irányítja, magasabb vezető beosztású közalkalmazott.

Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által

előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és

időtartamra történik, visszavonásig érvényes. Feladatait a vezető helyettes közreműködésével

látja el. Munkaköri leírását a fenntartó készíti el.

Intézményen belül megtalálható:

alá - és fölérendeltség

azonos szinten belül mellérendeltség.

Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez

tartozó:

vezetők,

illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak.

Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van.

A szerv szervezeti felépítéséből struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az

egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. (lsd. függelék szervezeti

vázrajz)

A dolgozók, középvezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó

előírásokat a munkaköri leírásnak kell tartalmaznia.

20.1. Az óvoda vezetője

Az intézmény élén az óvodavezető áll, aki a pedagógiai, gazdálkodási valamint a tanügy

igazgatási és a munkáltatási feladatok ellátásért egyszemélyi felelősséggel tartozik. Az óvoda

vezetője 5 évenként nyilvános pályázati eljárás keretében kinevezett magasabb vezető

beosztású közalkalmazott. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda

belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban

megfogalmazott módon és időtartamra történik, visszavonásig érvényes. A nevelőtestület

jogkörébe tartozik a vezetői pályázat szakmai véleményezése. A vezetői pályázat

véleményezésénél az alkalmazotti közösség véleményezési joggal rendelkezik. Az óvoda

vezetésének magasabb vezető tagja, aki közvetlenül és felelősen irányítja az óvodavezető-


18

helyettest. Kapcsolatot tart az átruházott hatáskört gyakorló vezetőkön keresztül az óvoda

szervezeteivel, közösségeivel az SZMSZ -ben szabályozott módon.

Az óvodavezető felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói

jogokat az irányító szerv vezetője, az önkormányzat polgármestere gyakorolja.

Munkaköri leírását a munkáltatói jogkört gyakorló polgármester készíti el.

20.2. Az óvoda vezetőjének feladatai

pedagógiai

munkaügyi

gazdálkodási

tanügy-igazgatási.

Az intézmény vezetője a jogszabályi keretek között egyszemélyi felelősséggel tartozik az

Önkormányzat Képviselő-Testülete által alapított költségvetési szerv Alapító Okiratában

meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott önkormányzati

vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért.

A vezető további feladatai

az alkalmazotti közösség értekezlet, nevelőtestületi értekezlet, a vezetői testület

üléseinek előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának

megszervezése és ellenőrzése;

a nevelőmunka irányítása, értékelése és ellenőrzése a középvezetőkön keresztül, az

intézmény tevékenységének koordinálása;

az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése

az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése;

a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a Pedagógiai

Program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek

biztosítása;

a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a közalkalmazotti tanáccsal, illetve a

szülői szervezetekkel való együttműködés a középvezetők bevonásával;

szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között,

az elemi költségvetés és beszámoló elkészítése,

a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási, képviseleti jogkör gyakorlása,

az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet

jogszabály nem utal más hatáskörébe

a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak

foglalkoztatására, élet-, és munkakörülményeire vonatkozó kérdéseikben,

az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség

figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó

megbízást adhat,


19

a vezetés tagjainak, továbbá a gazdálkodási és iratkezelési feladatokban közreműködő

óvodatitkár, valamint az intézmény informatikai rendszerének biztonságáért felelős

rendszergazda munkájának közvetlen irányítása,

gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört, kizárólagos jogkörébe tartozik a külön

szabályzatban meghatározott értékhatárt meghaladó összegben a megrendelésre,

kivitelezésre, szállítási szerződésre vonatkozó kötelezettségvállalás;

kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek

biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos,

hatékony és eredményes felhasználását;

dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet

jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb belső

szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb

vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat;

ellátja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódóan a munkáltatói jogkör

gyakorlójához utalt feladatokat: tájékoztatást ad a kötelezettség fennállásáról és

esedékességéről, gondoskodik a vagyonnyilatkozat őrzéséről, szükség esetén

ellenőrzési eljárást kezdeményez;

gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi

feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi

Szabályzat tartalmazza);

a hatályos jogszabályi követelményeknek megfelelően működteti az intézmény

belső önértékelési rendszerét és a pedagógusok minősítési eljárását, vizsgáját;

a kapcsolattartás koordinálása az Önkormányzattal, a Fővárosi Pedagógiai

Szakszolgálat kerületi tagintézményével, Megyei Szakszolgálattal, Pedagógiai

Oktatási Központtal, Gyermekvédelmi intézményekkel, Szakmai szervezetekkel.

ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott –

feladatokat.

Az óvoda vezetőjével szembeni általános elvárások:

A tanulás és tanítás stratégiai vezetése és operatív irányítása.

A változások stratégiai vezetése és operatív irányítása.

Önmaga stratégiai vezetése és operatív irányítása.

Mások stratégiai vezetése és operatív irányítása.

Az intézmény stratégiai vezetése és operatív irányítása.

Az intézmény jövőképének kialakítása során vegye figyelembe az intézmény külső

és belső környezetét, a folyamatban lévő és várható változásokat.

Szervezze meg és irányítsa az intézmény jövőképének, értékrendjének, pedagógiai

és nevelési elveinek megismerését és tanulási-tanítási folyamatokba épülését.

A pedagógiai program alapelveit hozza összhangba a vezetői pályázatában

megfogalmazott jövőképpel.

Reagáljon az intézményt érintő kihívásokra, kísérje figyelemmel a változásokat,

azokat hatékonyan tervezze, szervezze és hajtsa végre.


20

20.3. Kizárólagos jog és hatásköre

a munkáltatói jogkör gyakorlása, személyi és munkaügyi feladatok ellátása:

a vezetés tagjainak belső ellenőrzése, teljesítményértékelésük elkészítése

kötelezettségvállalás

döntés – az egyetértési kötelezettség megtartásával – az intézmény működésével

kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, más hatáskörébe nem

utal

aláírási, kiadmányozási jogkör gyakorlása

Az intézmény által kibocsájtott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, iratoknak és

szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény

cégszerű aláírása a vezető aláírásával és az intézmény körbélyegzőjének lenyomatával

érvényes.

20.4. Az óvoda vezetőjének felelőssége

A költségvetési szerv vezetője a 2011. évi CXC törvény 69. § (1) bek. meghatározottakon túl

felel:

az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért

az alapító okiratban előírt követelmények megfelelő ellátásáért

a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek

érvényesítéséért

a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási,

információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és

hitelességéért

az intézményi számviteli rendért

a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért

az óvoda szakszerű, törvényes működtetéséért

az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosításáért

az intézmény munkáltatói feladatainak elvégzéséért

az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény

szervezeti egységeiben dolgozók közötti megosztásáról

az óvoda nevelőtestületének irányításáért

a pedagógiai munka irányításáért, ellenőrzési, mérési, önértékelési rendszerének

működtetéséért a Pedagógiai Programban meghatározottak alapján

az alkalmazottak élet- és munkahelyi körülményeire vonatkozó kérdések megoldásáért

a nevelőtestületek jogkörébe tartozó döntések érvényesítésének ellenőrzéséért

a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működtetéséhez szükséges

személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az ésszerű, takarékos gazdálkodás

megvalósítása érdekében

a saját hatáskörben történő előirányzat módosítási kérelmek összeállításáért,

ellenőrzéséért

költségvetés tervezéséhez adatok szolgáltatásáért a Budapest Főváros XIV. ker. Zugló

Önkormányzat felé,


21

a Szülői Választmánnyal, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel (szakszervezet,

közalkalmazotti tanács) való együttműködéséért, az intézmény képviseletéért

a gyermekvédelmi törvény alapján a gyermekvédelmi munka irányításáért

a nemzeti és óvodai ünnepek helyi pedagógiai programokhoz és a munkarendhez

igazodó, méltó megszervezésének biztosításáért

a balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányításáért, ellenőrzéséért

rendkívüli szünet elrendeléséért, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás,

vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem

biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve

helyrehozhatatlan kárral járna (Intézkedéshez be kell szerezni a Fenntartó egyetértését,

ha ez nem lehetséges a fenntartót értesíteni kell)

az intézményt külső szervek előtti képviseletéért

a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és nem átruházható – feladatok

ellátásáért

a pedagógusok középtávú továbbképzési programjának, valamint az éves beiskolázási

terv elkészítéséért

a pedagógus minősítő vizsga és minősítési eljárás jelentkezésének rögzítéséért

az intézményi, a vezetői és a pedagógusi önértékelés szempontjainak

elkészítéséért és annak működtetéséért

a tanfelügyeleti vizsgálat továbbá a minősítővizsga és a minősítési eljárás

intézményi feltételeinek megszervezéséért

a tanfelügyeleti vizsgálat eredményeképpen az intézkedési terv elkészítéséért

megvalósításáért

kockázatkezelésért,

a HACCP rendszer működtetéséért,

a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó

közérdekű információ-szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös

közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját

weboldalon keresztül történő ellátásáért,

a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi

szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért;

az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési

előírások folyamatos összhangjáért, megfelelő irattár kialakításért és működtetéséért,

az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért,

az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a

vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért;

az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az irányító

szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő

ellátásáért;

az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az

eredményesség követelményeinek érvényesítéséért;

a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért.


22

20.5. A kiadmányozási jogkör gyakorlása, eljárásrendje

Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ -

ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhatja alá. A

kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A

kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője.

Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot

visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog

átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét.

Az óvoda vezetője külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot

biztosíthat ügyintézőnek és vezetőnek is.

20.6. Az óvoda vezetője kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében:

az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezetői intézkedéseket,

a helyi önkormányzatot érintő, az intézmény nevében kiadott leveleket,

a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi

szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezetői részére címzett iratokat,

a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel összefüggő döntések

iratait,

óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellenőrzési terveket és értékelések

dokumentumait,

az intézményi költségvetéseket és költségvetési beszámolókat,

az előirányzat-módosításokat,

mindazon iratokat, melyek az óvoda egészét érintik,

a helyi és országgyűlési képviselők megkeresésével összefüggő iratokat,

a rendszeres statisztikai jelentéseket,

mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn.

20.7. Az intézmény képviselőjeként történő eljárás rendje

Hatáskörök átruházása

Az óvoda vezetője képviseleti jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós

távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik.

Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint:

Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény

képviselőjeként.

Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban

meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként

eljárni.

Az egyes vezetők a fenntartó előtt az adott területük ügyében az

óvodavezetővel történt egyeztetés alapján jogosultak képviselni az intézményt.


23

A vezető helyettes a pedagógusok külső tanfelügyeleti vizsgálata és minősítése

elvégzésében a szakmai közreműködés

az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben

a mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével a pedagógus kötelező minősítő

vizsgája illetve minősítő eljárása időpontjának rögzítése.

Az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben

a mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével Pedagógus Igazolványok

helyettesítő dokumentum érvényesítése. OKTIG rendszer

Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő

hatásköröket ruházza át

A képviseleti jogosultság köréből

Az intézmény szakmai képviseletét a szakmai munkaközösségek vezetőire az adott

szakmai területen a megbízás időtartama alatt.


hatásköröket ruházza át a vezető helyettesre:

Munkáltatói jogköréből:

Nevelőmunkát közvetlenül segítő feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását,

munkájuk szervezését és ellenőrzését, továbbá az egyeztetési kötelezettséget az

alkalmazottak foglalkoztatására, az élet és munkakörülményeikre vonatkozó kérdések

tekintetében az intézményvezető helyettesre.

A felelősök, megbízottak feladatainak ellenőrzését.

A szabadságolás, helyettesítés, továbbképzés megszervezését.

A pedagógiai irányítás jogköréből:

a nevelőtestületi értekezletek előkészítését

Gazdálkodási jogkörből:

az éves költségvetés figyelembe vételével a tárgyi eszközök beszerzésének

megszervezését

A tanügy-igazgatási jogköréből:

óvodai felvétel és beiskolázás feladatainak előkészítését

az intézmény önértékelési csoportjának segítését

a tanfelügyeleti vizsgálat továbbá a minősítővizsga és a minősítési eljárás

intézményi feltételeinek megszervezését.


24

20.8. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök

20.8.1. A munkáltatói jogok gyakorlása

A szervezeti egységek engedélyezett létszáma:

Nevelőtestület: 13 fő

A nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak: 9 fő

Technikai dolgozók: 4 fő

Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói

jogokat az irányító szerv vezetője, képviselője gyakorolja. Az intézményben a munkáltatói

jogokat az intézményvezető gyakorolja.

Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát a 2011. évi CXC a nemzeti köznevelésről

szóló törvény 1. és 2. számú melléklete alapján kell meghatározni.

A foglalkoztatottak engedélyezett létszáma az irányító szerv által jóváhagyott költségvetési

rendeletben kerül meghatározásra.

A foglalkoztatottak jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII

törvényt és a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről

és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési

intézményekben történő végrehajtásáról kell alkalmazni.

Az intézmény alkalmazott dolgozói

vezető 1

vezető helyettes 1

óvodapedagógusok 13

pedagógiai asszisztensek 2

óvodatitkár 1

nevelőmunkát közvetlenül segítő személyzet (dajkák) 6

kertész 1

fűtő, karbantartó 0,5

takarító 0,5

konyhai dolgozó 1

A dolgozók személyi anyagát az óvoda vezetője tartja nyilván. Az intézmény valamennyi

dolgozójának a személyi nyilvántartása az óvoda Törzskönyvében, valamint a KIRA

programban található. A Törzskönyv rögzíti az óvodára vonatkozó adatokon kívül, a dolgozók

munkafelvételének, illetve munkaviszony megszűnésének idejét. A Törzskönyvet az

óvodavezető önálló felelősséggel vezeti a saját óvodájában. A dolgozók óvodán belül - más

telephelyre- történő áthelyezését a kinevezési okmány tartalmazza.

Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának

módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri

leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. (lsd. függelék)


25

20.8.2. A munkakörökhöz tartózó feladat - és hatáskörök

Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának

módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri

leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. (lsd. 1 sz. függelék)

A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök

esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák.

20.8.3. A munkaköri leírás tartalmazza

A munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését

A munkaidő a közvetlen felettes meghatározását

A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét

Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat, jogokat

A munkaköre szerinti ellenőrzését

A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat

A minősítés kötelezettségét

A mentorálási feladatok meghatározását

Munkacsoportokban való részvételét

Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához

specifikus munkaköri leírások kerülhetnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott,

vagy határozatlan idejű megbízás mellett.

gyermekvédelmi megbízott

tűz és munkavédelmi felelős

könyvtáros

szakmai munkaközösségek vezetői

önértékelési csoport vezető

önértékelési csoport tagja

mentor a gyakornok mellett

egyéb a szervezet működésének megfelelően

stb

20.8.4. Az óvoda vezetése

Az Önkormányzat által fenntartott Zuglói Cseperedő Óvodát az óvoda vezetősége vezeti. Az

óvodavezető feladatait a vezető helyettes, a szakmai munkaközösség vezetők, és az

önértékelési csoport vezető közreműködésével látja el. A vezetők munkaidejének

nyilvántartása jelenléti íven történik, munkarendjük úgy kerül kialakításra, hogy a

nyitvatartási időszakban a vezetői felügyelet biztosított legyen. Az óvoda dolgozóinak

munkáltatója az óvoda vezetője.

A vezetők munkájukat önállóan, személyes felelősséggel, munkamegosztáson alapuló,

munkaköri leírás szerint végzik. A vezetők a döntések előtt konzultálnak. Az intézkedésekről,

a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A vezetők közötti

munkamegosztást a munkaköri leírás tartalmazza, mely az SZMSZ mellékletét képezi. Az


26

önértékelési csoport vezetőjét az óvoda vezetője jelöli ki. A szakmai munkaközösség

vezető(i)t a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bízza meg

évente (öt évre is megbízhatja). A feladatok elosztásának alapelvei: az arányos terhelés, és a

folyamatosság. Az óvoda vezetősége hetente tart megbeszélést az aktuális feladatokról.

Az intézmény vezetősége konzultatív testület, melynek tagjai:

általános vezető-helyettes

szakmai munkaközösségek vezetői


A vezetés tagjai véleményező és javaslattevő joggal rendelkeznek.

A vezetőségnek célja, hogy

a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa,

meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és

érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok

eredményes ellátását.

Az óvoda vezetősége véleményezi és értékeli

az intézményt érintő szervezeti és működési feltételeket

az intézmény dolgozóit érintő élet- és munkakörülményeket befolyásoló

kérdéseket, fejlesztéseket, a felújítások rangsorolását

az intézmény működésével kapcsolatos terveket, szabályokat

mindazokat a javaslatokat, amelyeket a vezetőség elé terjesztenek.

A vezetői értekezlet feladata:

tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai munkájáról

az intézmény valamint a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek aktuális

és konkrét tennivalóinak áttekintése.

A megbeszéléseket az óvoda vezetője készíti elő és vezeti. A megbeszélésekről feljegyzés

készül. A vezetők a hetente tartandó megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó

szervezet működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született

döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezet felé. Az óvoda vezetőségének a tagjai a belső

ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenőrzési, értékelési

feladatokat is ellátnak.

20.8.5. Az óvodavezető helyettes feladatai

Az óvoda vezetésének felelős tagja, aki munkáját munkaköri leírás alapján, az óvodavezető

közvetlen irányítása alatt végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető

gyakorolja. Az óvodavezető helyettes munkaköri leírását a vezető készíti el.

Az óvodavezető helyettes a feladatait, közvetlen és az óvoda alkalmazott munkatársai

közreműködésével látja el.


27

Átruházott hatáskörben együttműködés a Fenntartóval, társintézményekkel,

Pedagógiai Szakszolgálattal, Pedagógiai Oktatási Központtal, Gyermekjóléti

Szolgálattal, civil szervezetekkel, a területi Önkormányzati képviselővel

Az óvoda vezetőjével egyeztetve az óvodában foglalkoztatott nevelőmunkát segítő

alkalmazottak feladatainak meghatározása, irányítása, ellenőrzése, a szakmai

munkaközösség vezető


a nevelőmunkát segítő közalkalmazottak

Az óvodavezető helyettes felelős:

a pedagógiai munkáért,

a pedagógusok középtávú továbbképzési programjának, valamint az

éves beiskolázási terv elkészítéséért,

a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért,

a tanügy-igazgatáson belül jogszabályban előírt belső szabályzatok

elkészítéséért, tanügyi nyilvántartások vezetéséért.


hatásköröket ruházza át az óvodavezető helyettesre:

Közvetlenül és felelősen irányítja a szakmai munkaközösségek vezetőit.

Döntésre előkészíti az intézmény működéséhez szükséges jogszabályban előírt

belső szabályzatokat.

Tevékenyen segíti a pedagógiai program minél hatékonyabb megvalósítását.

Megszervezi az intézményi szintű tanévnyitó és tanévzáró értekezleteket.

A pályázatok elkészítésében segítséget nyújt.

Az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt.

Elkészíti az óvoda továbbképzési és beiskolázási tervét.

Szervezi a továbbképzéseket, ezek nyilvántartásáért felel.

Átruházott hatáskörben aláírási jogkör gyakorlása.

Ellenőrzi az óvoda tanügyi nyilvántartásának jogszabályban előírt feladatait.

Átruházott hatáskörben helyettesíti a vezetőt a pedagógusok minősítésében és

a tanfelügyeleti feladatok megoldásában.

Részt vesz a belső ellenőrzésben és értékelésben.

A külső tanfelügyeleti vizsgálat és minősítés elvégzésében szakmai

közreműködése, koordinálása, értékelése.

A balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányítása, ellenőrzése,

értékelése.

A dolgozók egészségügyi szűrővizsgálatainak nyomon követése, végrehajtása,

ellenőrzése – mindezért anyagi felelősségvállalás.

A pedagógus és nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkaidő

nyilvántartásának vezetése, elszámolása.

Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg.

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.


28

Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente egyszer kiterjed:

a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására

a belső ellenőrzések tapasztalataira

az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére

az átruházott hatáskörben megvalósított feladataira

Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli

az intézményt külső szervek előtt.

Kiadmányozási joga: jelen szabályzat rendelkezései alapján

Az óvoda vezető-helyettese kiadmányozza:

a megkeresésekre, egyéb beadványokra adott válaszleveleket, valamint egyéb

kiadmányokat, amennyiben azok kiadmányozását az óvodavezető nem tartotta fenn, és

arra más nem kapott felhatalmazást,

a feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó

válaszlevelek előkészítése során hozott közbenső intézkedéseket, megkereséseket,

amennyiben, azok kiadmányozását a vezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott

felhatalmazást

20.8.6. Szakmai munkaközösség vezető

A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját

tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az

óvodavezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, – a megbízás

meghosszabbítható legfeljebb öt évre - aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti.

Tevékenységüket az óvodavezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak

megfelelően végzik.

A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége

felé. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Az óvoda

vezetője felé beszámolási kötelezettsége van a munkaközösség működéséről,

tevékenységéről.

Szakmai munkaközösség vezető feladatai:

a szakmai munkaközösség, önálló, felelős vezetése

összeállítja a Pedagógiai Program és éves munkaterv alapján a munkaközösség éves

tervét, intézményközi munkaközösség esetén a Pedagógiai Programok alternatívája

alapján

a munkaközösség működési tervének elkészítése

a működéshez szükséges feltételek biztosítása

értekezletet összehívása, bemutató foglalkozások szervezése,

az új módszerek, eszközök, elméleti és gyakorlati ismeretek közzététele

a pedagógiai munka színvonalának emelése


29

az intézmény szakmai munkájának irányításában való részvétel, tervezésében,

szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a

pedagógusok minősítési- teljesítményértékelési eljárásában

a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai

segítése

kutatások, kísérletek segítése, szakirodalmi anyag feldolgozása, felhasználása a

gyakorlati munka korszerű segítéséhez

írásos elemzés, értékelés a munkaközösség munkájáról a nevelési év végén,

beszámoló a nevelőtestület előtt, javaslatok a továbbfejlesztéshez

a pedagógiai szemlélet korszerűsítése, a gyakorlati pedagógia kiemelkedő eljárásainak

terjesztése, a pedagógusok közötti munkakapcsolat fejlesztése

mérési szempontok, módszerek, eljárások kimunkálása a munkaközösség tagjaival

szakterületén egységes követelményrendszer kialakítása: a gyermekek

ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése

a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése

a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése,

felhasználása

a pedagógiai szemlélet korszerűsítése, a gyakorlati pedagógia kiemelkedő eljárásainak

terjesztése, az egyes tagóvodákban dolgozó pedagógusok közötti munkakapcsolat

fejlesztése.

részt vesz az óvoda szakmai munkájának irányításában, tervezésében,

szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a

pedagógusok minősítési eljárásában

részt vesz az önértékelés (pedagógus, vezető, intézmény) saját elvárás listájának

kidolgozásában, az intézményi értékelés megszervezésében, továbbá az

intézkedési terv elkészítésében

Szakmai munkaközösség vezető jogai:

az óvoda vezetője által átruházott hatáskörben ellenőrzi és jóváhagyásra javasolja

(vagy nem javasolja) a munkaközösségi tagok PP - hez igazodó éves tervező

munkáját,

az óvoda vezetője által átruházott hatáskörben ellenőrzi a pedagógusok szakmai

munkáját, az ütemterv szerinti előrehaladást és az eredményességet,

hiányosságnál intézkedést kezdeményez a vezető felé,

javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására,

kitüntetésére

az óvoda vezetője által átruházott hatáskörben a pedagógusok külső

tanfelügyeleti vizsgálata és minősítése elvégzésében való szakmai közreműködés

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre.

Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente egyszer kiterjed:

a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére

az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére


30

Képviseleti joga:

A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény

vezetősége felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken.

Szakmai munkaközösség vezető munkájával szembeni elvárás:

A jogszabály által előírt intézményi önértékelés, a külső tanfelügyeleti szakmai

ellenőrzésekre és a minősítési rendszer tényleges gyakorlatára történő tudatos

felkészülés támogatása.

Személyes bekapcsolódás és aktív szerepvállalás az önértékelési csoportokba

Törekvés a munkaközösségi tagok személyes szakmai igényeinek megismerésére.

Munkaközösségi feladatok koordinálása, feladatok megosztása a munkaközösség

tagjaival.

Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és

hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges

feladatainak ellátásához.

Részt vesz az óvoda szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében

és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési

eljárásában

Részt vesz az önértékelés (pedagógus, vezető, intézmény) saját elvárás listájának

kidolgozásában, az intézményi értékelés megszervezésében, továbbá az intézkedési

terv elkészítésében.

Ösztönzi a nevelőtestület tagjait önmaguk fejlesztésére.

Alkalmat ad a pedagógusoknak személyes szakmai céljaik megvalósítására, a

feladatok delegálásánál az óvodapedagógusok erősségeire épít.

Rendszeresen felméri, milyen szakmai, módszertani tudásra van szüksége az

intézménynek.

Szorgalmazza a belső tudásmegosztás különböző formáit.

Személyes kapcsolatot tart az intézmény teljes munkatársi körével,

A szakmai megbeszélések, értekezletek vezetése hatékony, szakszerű kommunikáción

alapul

Szervezi és ösztönzi az intézményen belüli szakmai együttműködéseket.

A helyi fejlesztési koncepció ismerete, a pedagógiai program módosításának

célirányos vezetése (a nevelés és ismeretbővítés fejlesztése, a módszertani eljárások

korszerűsítése)

A munkaközösség által választott szakmai tevékenység szakmai érdekeinek

képviselete, a hatékony képzés megvalósítása.

A munkaközösség nevelő - oktató munkájának felelős irányítása, kiemelt figyelemmel

a pedagógusok módszereire, gyermekekhez való viszonyulására.

20.8.7. A vezetés tagja a belső önértékelési csoport vezetője

A munkacsoport tagjait az óvoda vezetője bízza meg a munka irányítására, koordinálására,

feladatok ellátásával. –A csoporttagok megbízása egy évre szól aminek tényét az óvoda éves

munkaterve rögzíti.


31

Kiválasztásának szempontjai:

minőség iránti elkötelezettség jellemzi,

mérési-értékelési tapasztalatokkal rendelkezik,

IKT kompetenciákkal bíró,

pedagógiai szakmai ellenőrzési ismeretekben tájékozott kolléga.

A csoport vezetőjét az óvodavezető bízza meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, – a

megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre.

Fő feladata: a tanfelügyelethez kapcsolódó önértékelési rendszer kiépítése és az önértékelés

lebonyolításának irányítása, koordinálása

A belső önértékelési csoport vezetőjének jogai:

az óvodavezetővel egyetértésben belső ellenőrzési csoport tagjainak megválasztása,

a helyi csoportok munkájának ellenőrzése,

a belső ellenőrzésben való részvétel.

Felelőssége: Felelős a teljes folyamat koordinálásáért, a dokumentumok elkészüléséért.

Az önértékelési csoport vezetőjének képviseleti joga: Az intézményi önértékeléssel

kapcsolatos hivatalok, szervek (OH, POK, fenntartó) felé, és az önértékeléssel kapcsolatos

rendezvényeken való részvételre.

Írásbeli beszámolási kötelezettsége kiterjed:

a belső ellenőrzési csoport éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére,

az Oktatási Hivatal informatikai rendszerére feltöltött dokumentumokra.

Kapcsolattartás rendje:

a belső ellenőrzési csoport munkáját az intézmény Önértékelési programja részletesen

tartalmazza.

Az önértékelési csoport vezetőjének tevékenységével kapcsolatos belső elvárás:

a jogszabályokat, rendeleteket folyamatosan kísérje figyelemmel,

az aktuális feladatokról munkatársait folyamatosan tájékoztassa, azokat határidőre

végezze, végeztesse el,

a belső ellenőrzési feladatok végrehajtásánál javító, fejlesztő, segítő szemlélet

jellemezze.

A belső ellenőrzési önértékelési csoport vezetőjére átruházott feladatok

a minőségirányítási rendszer működtetése, folyamatos ellenőrzése

az intézkedési tervek végrehajtásának irányítása

az igény és elégedettségi felmérés elvégzése, értékelése

a minőségfejlesztéssel összefüggő értékelések, elemzések készítése

az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzése

A belső önértékelési csoport vezetője képviseli a közösséget az intézmény vezetősége felé.

Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a csoport tagjait.


32

21. Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az óvodavezetéssel

21.1. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült

feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik:

Az alkalmazotti közösség, ezen belül:

a nevelőtestület: a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony,

munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel

rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben

foglalkoztatottak közössége,

a szakmai munkaközösség

belső önértékelési munkacsoport

a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, óvodatitkár, pedagógiai asszisztens, kertész

dolgozók közössége

Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és a választott

képviselők közreműködésével a vezető fogja össze.

A kapcsolattartás formái:

értekezletek

megbeszélések

fórumok

rendezvények

A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi -

alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és

véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt

meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

21.2. Alkalmazotti közösség

Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos

kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény

szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a

többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az

alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja.

21.2.1.Az alkalmazotti közösség jogai

Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi,

javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg.

Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a

rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.

A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken

kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat

cdp://1/99200022.TV/


33

az óvoda minden közalkalmazottja és közössége. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket

a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell.

Egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott

kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az

intézkedéssel ténylegesen egyetért.

A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog,

amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes

felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő)

alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van.

A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos

álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell.

Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait a személyre szóló munkaköri leírások

szabályozzák.

Az alkalmazottak munkarendjét nevelési évenként az óvoda munkaterve tartalmazza. A

munkakörükkel kapcsolatos feladatok ellátásában munkarendjük kialakításában irányadó a

munkaköri leírás, az óvoda vezetője által meghatározott eseti vagy tartós megbízásuk.

21.2.2.Az alkalmazotti közösség kapcsolattartási rendje

Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott

közösségi képviselők segítségével – az intézmény vezetője fogja össze. A kapcsolattartásnak

különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a

legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést: értekezletek, megbeszélések, fórumok. A

belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-,

alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és

véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni,

nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség értekezletét az

intézmény vezetője akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény

egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről

jegyzőkönyvet kell vezetni.

21.3. A nevelőtestület

Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony,

keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő

és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja.

A nevelőtestület határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját. A

munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket, a köznevelési törvény és

végrehajtási rendeletei, a munka törvénykönyve, a közalkalmazotti törvény és annak

végrehatási rendelete az életpályamodell határozza meg és szabályozza.

A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező

testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó

szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más

jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel

rendelkezik.


34

21.3.1.A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok

A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az Nkt. 70. §.§-

(2), valamint annak végrehajtási rendelete határozza meg.

A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt

érintő ügyben.

A nevelőtestület döntési jogköre:

a pedagógiai program elfogadása,

az SZMSZ elfogadása,

az éves munkaterv elfogadása,

az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,

a továbbképzési program elfogadása,

a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,

a házirend elfogadása,

az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai

vélemény kialakítása,

önértékelési program elfogadása

a tanfelügyeleti intézményi ellenőrzés alapján készített intézkedési terv

elfogadása

jogszabályban meghatározott más ügyekben

21.3.2.A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit

Pedagógiai Program elfogadása

A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása

Házirend elfogadása

Az intézmény éves munkatervének elfogadása

Éves beszámoló elfogadása

Önértékelési program elfogadása

A tanfelügyeleti intézményi ellenőrzés alapján készített intézkedési terv

elfogadása

21.3.3. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések

A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31) EMMI rendelet 117. § alapján a

Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a nevelőtestület feladatkörébe

tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására

vonatkozó rendelkezéseket. Az intézmény a Köznevelési Törvény figyelembevételével

szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházását, továbbá a feladatok

ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket.

Az átruházott jogkör gyakorlója köteles tájékoztatni a nevelőtestületet azokról az ügyekről,

amelyekben megbízásából eljárt (szóbeli tájékoztatás, írásos beszámolók). A nevelőtestület az

óvoda éves munkaterve szerinti vagy egyéb, a nevelőtestület jogkörébe tartozó feladatok


35

ellátására, határozat alapján bizottságot hozhat létre. A megbízást az óvoda vezetője a feladat

ellátására, annak időtartamára, határozott időre adja. A megbízásnak tartalmaznia kell: a

bizottság feladatát, hatáskörét, a nevelőtestület elvárását, a beszámolás formáját, a

bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását.

A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben működő bizottságot/kat,

(szakmai munkaközösségek, értékelő csoportok) a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét,

meghatározott esetben a KT; Kjt. szerinti eljárásrendet. Az átruházott jogkör gyakorlója a

nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület

megbízásából eljár. A vezetők a tevékenység befejezésekor írásban tájékoztatják a

nevelőtestületet az átruházott hatáskörben kifejtett tevékenységről.

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása alapján a nevelőtestület az

alábbi szakmai szervezetekre ruházza át az adott témában jogkörét:

szakmai munkaközösség

belső önértékelési csoport

Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a félévenkénti

nevelőtestületi értekezleten vagy rendkívüli esetben azonnal – azokról az ügyekről,

amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár.

A megbízást az óvoda vezetője a feladat ellátására, annak időtartamára, határozott időre adja.

(kivéve a vezető választást bonyolító bizottság)

A megbízásnak tartalmaznia kell

a bizottság feladatát

a bizottság hatáskörét

a nevelőtestület elvárását

a beszámolás formáját

a bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását

A fenntartó felé teljesítendő éves intézményi átfogó beszámoló előkészítéséért az

óvodavezető felelős. A beszámolót a nevelőtestület fogadja el.

A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben működő bizottságot, a

bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet

21.3.4. A nevelőtestület átruházott jogkörének gyakorlói az óvodapedagógusok szakmai

munkaközössége

Az óvoda pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre (maximum 10). A

munkaközösség szakmai és módszertani kérdésekben segítséget nyújt a nevelési

intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai

munkaközösség munkáját munkaközösség vezető irányítja. A szakmai munkaközösség

vezetőjének, tagjainak nevét, a tevékenység irányát nevelési évenként az óvoda éves

munkaterve rögzíti.

A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott

munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint

tevékenykednek. A munkaközösségek napi munkájuk során közvetlen kapcsolatot tartanak az

óvodavezetővel, tagóvoda vezetővel. Naponta egyeztetnek a helyettesítések és szakmai

kérdések tekintetében. Munkájukról a nevelési értekezleteken szóban beszámolnak,

tájékoztatják az egész nevelő testületet. A szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben

cdp://1/99200033.TV/


36

közvetlenül is fordulhatnak kérdéseikkel a kapcsolódó munkaközösséghez. Összetett kérdés

esetén a munkaközösség vezetők, a vezető helyettes irányításával egyeztetnek. A

kapcsolattartás szóban és/vagy email - ben is történhet.

21.3.5. A szakmai munkaközösség tevékenysége

A szakmai munkaközösség feladatait az intézmény éves munkaterve tartalmazza. A

nevelőtestület feladat átruházása alapján a szakmai munkaközösség az alábbi tevékenységet

folytatja

javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát,

minőségét

fejleszti, tökéletesíti a módszertani eljárásokat

javaslatot adhat az intézményi költségvetésben rendelkezésre álló szakmai

irányzatok felhasználására

támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját

segíti a különböző programok elkészítését, szükség szerint annak

felülvizsgálatát és hatékonyságvizsgálatát is elvégzik

21.3.6. A szakmai munkaközösség feladata:

a munkaközösség vezetőjének megválasztása vagy javaslattétel az intézmény

vezetőjének a munkaközösség-vezető személyére,

a szakmai munkaközösségek az intézmény pedagógiai programja, munkaterve

valamint az adott közösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy tanévre szóló

munkaterv szerint tevékenykednek,

felméri és értékeli a gyermekek tudás és neveltségi szintjét,

a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése,

az óvodai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése,

javaslatot tesznek a speciális irányok megválasztására,

egységes követelményrendszer kialakítása: a gyermekek ismeretszintjének folyamos

ellenőrzése, mérése, értékelése,

a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, véleményezése,

a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése,

a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok véleményezése,

felhasználása,

segítségnyújtás a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések

elkészítéséhez,

segítségnyújtás az éves munkaterv elkészítéséhez,

fejlesztő munkához módszertani segítségnyújtás,

javaslat a munkaközösség tagjának elismerésére, elmarasztalására,

az intézményvezetői pályázatokhoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai

vélemény kialakítása,

az óvodában használható módszertani könyvek kiválasztása,


37

segítségnyújtás az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez,

ellenőrzéséhez,

segítségnyújtás a gyermekvédelmi feladatok ellátásával összefüggő feladatok

végrehajtásához és a különleges bánásmódot igénylő sajátos nevelési igényű,

halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációja, valamint a tehetségfejlesztést

szolgáló feladatok minél eredményesebb megvalósításához,

a pedagógusok szakmai munkájának támogatása,

módszerek, eljárások segítése, megvalósítása, értékelése, valamint publikációk

közzététele a testületben.

21.3.7. Együttműködés, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében

A munkaközösség témájában közös tervező, elemző, értékelő tevékenység.

Módszertani értekezletetek és gyakorlati napok közös szervezése.

A szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek felkutatása, gyakorlatba

történő integrálása.

A munkaközösség tagjai szakmai fejlődésének, továbbképzésének irányítása, a

megjelenő új szakirodalom tanulmányozása és felhasználása.

A pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, megírása, sikeres pályázat esetén annak

lebonyolítása és elszámolása.

A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben

akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai

munkaközösség-az SZMSZ-ben meghatározottak szerint- gondoskodik a pedagógus

munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről.

A szakmai munkaközösség felelőssége, munkájukkal szembeni elvárás, hogy a szakmai

innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával.

Kapcsolattartás rendje:

Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a

munkaközösség tevékenységéről.

Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület

számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról.

21.3.8. A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje

a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos,

nevelési évenként minimum négy alkalommal (a nevelési év tervezése, a félév

értékelése, a nevelési év értékelése, valamint az éves feladatok szervezése) értekezletet

tartanak,

a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információnak és

kommunikációnak.

a szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben közös értekezletek megtartása, közös

javaslatok megfogalmazása.


38

21.4.A nevelőtestület átruházott jogkörének gyakorlói a belső önértékelési csoport

Az óvoda vezetője elkészíti az óvoda öt évre szóló önértékelési programját, a munka célját,

feladatait, a szükséges erőforrásokat, kijelöli az intézményi önértékelés koordinálását végző

csoportot. A csoport vezetőjét és tagjait az óvoda vezetője jelöli ki, határozott időre.

21.4.1. A önértékelési csoporttagok feladata

a pedagógusok felkészítése az önértékelési folyamatra

az intézményi dokumentumok és a pedagógus értékelési rendszer alapján az elvárás

rendszer intézményi értelmezése

az önértékelés előkészítése, megtervezése az éves munkatervben való rögzítése

a pedagógusok és a partnerek tájékoztatása

a kollégák bevonása az önértékelés lebonyolításába, melyhez éves önértékelési terv

készítése

a nevelőtestületi műhelymunkák koordinálása

az önértékelés minőségbiztosításáról való gondoskodás

adatgyűjtés (foglalkozáslátogatás, dokumentumelemzés, interjúk felvétele, kérdőíves

felméréshez adatrögzítés)

a nevelőtestület tájékoztatása az éves önértékelési munka részleteiről, annak céljáról,

folyamatáról, a szükséges erőforrásokról és az elvárt eredményekről

az intézményi, a vezetői és a pedagógus saját elvárások megfogalmazása a

nevelőtestület bevonásával összhangban a standard elvárásokkal és a Pedagógiai

programban megfogalmazott intézményi célokkal

az Oktatási Hivatal által támogatott felületen az önértékelés során megszerzett

tapasztalatok rögzítése a külső szakértők számára

Az önértékelési csoport felelőssége, hogy közreműködik:

az intézményi elvárás rendszer meghatározásában,

az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában,

az éves terv és az öt éves program elkészítésében,

az aktuálisan érintett kollegák tájékoztatásában,

az értékelésbe bevont kollegák felkészítésében, feladatmegosztásban,

az OH informatikai támogató felületének kezelésében.

Az önértékelési csoport beszámolási kötelezettsége

Írásbeli beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az

éves feladatterv teljesítéséről, a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató

munkájának szakmai és technikai segítéséről az elvégzett önértékelési folyamatról.

A munkacsoport tagjai készítik el a pedagógusok, vezetők és intézményi önértékelések

összegzését. Az összegző értékelésnél kiemelt figyelmet fordítva az erősségekre és a

fejleszthető területekre.

Az önértékelési csoport tevékenységével kapcsolatos belső elvárás:

minőség iránti elkötelezettség: szakmai tekintély, mérési-értékelési tapasztalatok,

minőségügyi „előélet”: minőségügyi munkacsoportban történő feladatvállalás,

minőségügyi képzettség (továbbképzés, önképzés),


39

jogszabályi környezet ismerete,

informatikai kompetencia,

személyes bekapcsolódás és aktív szerepvállalás az önértékelési kiscsoportokban,

törekvés a munkaközösségi tagok személyes szakmai igényeinek megismerésére,

munkaközösségi feladatok koordinálása, feladatok megosztása a munkaközösség

tagjaival,

a szakmai és működésbeli „specialitás” megjelenítése,

szakmai információáramlás biztosítása a közvetlen munkatársak és a munkaközösség

között,

a pedagógiai portfólió elkészítéséhez és védéséhez - igény szerint – tudásmegosztással

történő segítségnyújtás.

Kapcsolattartás rendje

Az önértékelési csoport a munka elvégzésére éves tervet készít, mely része az óvoda

éves munkatervének.

A csoport kéthetente tartja megbeszéléseit.

A megbeszélésekről feljegyzés készül.

Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára

az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról.

A szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben közös értekezletek megtartása, közös

javaslatok megfogalmazása.

21.5.A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos

rendelkezések

Az óvoda nevelőtestülete a nevelési év folyamán rendes és szükség szerint rendkívüli

értekezletet tart.

Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak

megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a Közalkalmazotti Tanács,

az óvoda vezetője szükségesnek látják. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet foglalkozási

időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül kell összehívni.

A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a

pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges.

Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni 8 napon belül akkor is, ha azt a Szülői

Szervezet kezdeményezte, annak eldöntéséért, hogy a nevelőtestület a kezdeményezést

elfogadja e. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával

kapcsolatos rendelkezéseket az óvoda vezetője készíti elő.

21.5.1.A nevelőtestület rendes értekezletei

Az óvoda rendes nevelőtestületi értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott

napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze.


40

A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a:

a Pedagógiai Programot

a Szervezeti és Működési Szabályzatot

a Házirendet

a Munkatervet

az óvodai munkára irányuló átfogó értékelést, elemzést

a beszámolókat

az önértékelés és külső értékelés eredménye által készített intézkedési

tervek

elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.

A nevelőtestület rendes értekezleteit az éves munkatervben meghatározott napirenddel és

időpontokban az óvoda vezető hívja össze. Az óvoda nevelőtestülete egy nevelési év során az

alábbi értekezleteket tartja:

nevelési évet nyitó értekezlet,

őszi nevelési értekezlet,

tavaszi nevelési értekezlet,

nevelési évet záró értekezlet.

A vezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc

nappal átadja a nevelőtestületnek, átruházott döntési, véleményezési jogkör esetén az érintett

bizottságnak, munkaközösségnek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről.

Az át nem ruházható jogkörű nevelőtestületi döntéshez kapcsolódó véleményt a nevelőtestület

szóban fejti ki, a véleményt a jegyzőkönyv tartalmazza. A nevelőtestület ezt követően hozza

meg döntését a szabályzatok, programok elfogadásáról. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó

napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői munkaközösség

képviselőjét. A vezető a nevelőtestületi értekezleten írásos előterjesztés által tárgyalt témáról

szóló jegyzőkönyvi kivonatot három napon belül készíti el. Az óvoda vezetője a jegyzőkönyvi

határozatok alapján (50+1) százalékos aránnyal adja ki az óvoda végső határozatát az írásban

kötelezően előterjesztett dokumentumokról.

Az átruházott jogkör szerinti bizottság, csoport, munkaközösség az értekezleten szóban

ismerteti a kialakított véleményt a nevelőtestület előtt, írásos beszámolóját benyújtja az

óvodavezetőjének. A nevelőtestületi értekezlet levezetését a vezető, akadályoztatása esetén az

óvodavezető helyettes látja el. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által

választott két hitelesítő írja alá, akiket a nevelőtestületi értekezlet megnyitásán (50+1)

szavazattal kell megválasztani.

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség

keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit

határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni

kell, és azokat nyilvántartásba kell venni (határozatok tára).

A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv

készül, mely tartalmazza:

a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítők nevét

a jelenlévők nevét, számát

az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét


41

a meghívottak nevét

a jelenlévők hozzászólását

a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását

a határozat elfogadásának szavazási arányát.

A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A

jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két

hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet,

melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek.

A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és

határozatait - kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással,

egyszerű szótöbbséggel hozza.

Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a

nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez

az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség eldöntésénél

figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben a

meghívás ellenére nem jelent meg. A nevelőtestület véleményét írásba foglalja, mely

tartalmazza a szakmai munkaközösség véleményét is.

Az intézmény vezetésére vonatkozó program és fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy

elutasításáról) a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt

szavazással hozza.

21.6.A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok

Az óvodapedagógusok felett az általános munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja.

Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és

javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Csoportonként két óvodapedagógus

dolgozik heti váltásban vagy megállapodás alapján. Közvetlen felettese az óvoda vezetője.

Az óvoda óvodapedagógusainak létszáma: 12 fő + óvodavezető

Heti munkaidő: 40 óra

Heti kötelező óraszám: az Nkt. 62.§ (5)-(6) bekezdése, amely minden pedagógusra

vonatkozik

kötött munkaidő: 32 óra (Nkt. 62.§ (8))

neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: 36 óra l(Nkt. 62.§ (8)) legfeljebb heti

négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a

nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti

helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára.

A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a teljes

munkaideje hatvanöt százaléka (26 óra) lehet.

Délelőtti beosztás:

Hétfőtől- csütörtökig: 6.30-13.00 -ig.

Pénteken a kötelező óraszám befejezése 30 perccel megrövidül.

Előzetes beosztás ill. a dolgozóval történt egyeztetés alapján az óvodapedagógusok között

váltakozva kerül sor a reggel 6.30- 7.00 óra közötti ügyeletre / napi váltásban /.


42

Délutáni beosztás:

Hétfőtől- csütörtökig: 11.00-17.30 -ig.

A délutáni ügyeletet tartó óvodapedagógus: 11.00-17.30 -ig dolgozik,

szintén napi váltásban.

Pénteken a kötelező óraszám kezdése 30 perccel megrövidül.

21.6.1. Feladata: Az Nkt. 62. § (1) bekezdésében megfogalmazottakon túl:

Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos

pedagógiai feladatokat.

Az érvényes intézményi pedagógiai programnak, a munkaközösség vezetők

iránymutatásainak megfelelően, felelőséggel és önállóan, saját módszerei és a

munkaközösség - vezető által ellenőrzött, valamint a vezető által augusztus 30-ig

jóváhagyott saját ütemterve szerint nevel.

Az éves ütemtervben leírt foglalkozások megtartását kötelezően elvégzi.

Szakmai autonómiája, hogy a szakmai munkaközösség által megfogalmazott és a

nevelőtestület által elfogadott ütemtervi kereteken felül szabadon választja meg a

foglalkozásokhoz a módszereket és szakmai anyagot.

A módszereket az aktuális tevékenységi forma sajátosságainak, céljainak és a

gyermekek fejlettségének megfelelően alkalmazza.

Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek

értékelési rendszerét, majd évente kétszer (november vagy február, május) írásban is

értékeli a gyermekeket és azt ismerteti a szülőkkel.

Menedzseli a tehetséges gyermekeket, fejlesztésüket az óvoda által jóváhagyott

fejlesztési tervben rögzíti.

Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatására fejlesztésüket

az óvoda által jóváhagyott fejlesztési tervben rögzíti.

Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt

és az amortizációt jelenti a vezető helyettesnek.

Csoportjában működteti a veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszert, a szülőkkel

ismerteti gyermekjogi képviselő személyét, akinek feladata a gyermek családban

történő nevelkedésének elősegítése, veszélyeztetettségének megelőzése és

megszüntetése érdekében.

Csoportjában elvégzi az egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel

kapcsolatos feladatokat.

Munkájához szükséges ismeretek megszerzését folyamatos önképzéssel gazdagítja.

Adminisztrációs tevékenységéhez az informatikai eszközök használatának képességét

folyamatosan fejleszti.

A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli és azokat

megfelelően alkalmazza.

Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a

gyermekekkel, annak tudatában, hogy modell, minta, esetleg példakép számukra.

A gyermek napirendjét úgy szervezi, hogy a szükséges egyéni fejlesztéseket

megkaphassa.


43

Elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet,

naprakészen vezeti a szakmai dokumentációt a nevelőtestület döntésének megfelelően.

Részt vesz az óvoda kulturális életének szervezésében, lebonyolításában.

Önértékelését a külső tanfelügyeleti rendszerrel és az óvoda által kidolgozott

saját elvárásokkal összhangban végzi el.

Az önértékelés eredményeire alapozva a vezetővel egyeztetve két/ öt évre szóló

önfejlesztési tervet készít.

Adminisztrációs tevékenységét, alkalmazott módszereit az éves nevelési,

tevékenységi tervhez illeszti.

Éves tervezését a pedagógiai programban leírt intézményi célokkal koherensen

készíti el.

Tervező munkája, a tervezés dokumentumai, tervezési módszerei nyomon

követhetőek, megvalósíthatóak és reálisak.

Adminisztratív teendők ellátása:

két/ötévente önértékelés elvégzése a tanfelügyeleti ellenőrzést megelőzően,

nevelőmunkája fejlesztése érdekében a kiemelkedő és a fejleszthető területek

meghatározásával a pedagóguskompetenciákhoz kapcsolódó általános

elvárások és indikátorok, valamint az intézmény saját elvárásai alapján

az óvodavezetővel egyeztetve két/öt évre szóló egyéni önfejlesztési terv

készítése

a felvételi és hiányzási napló naprakész vezetése

a gyermekek hiányzásainak igazolására szóló bizonylatok dokumentálása

a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció vezetése, mely tartalmazza a

gyermek anamnézisét, valamint a testi (látás, hallás, mozgás), szociális, érzelmi,

erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat képességekre,

készségekre részleteiben lebontva az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően

a mérések adatainak vezetése, elemzése

az alkalmazott módszerek beválásának értékelése

az intézményvezetés vagy a munkaközösség-vezető kérésére szociometriai,

pedagógiai felmérések elvégzése és összegezése

statisztikák határidőre történő elkészítése

a gyermek, szülőjének írásbeli nyilatkozatát beszerzi minden olyan óvodai,

döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul

szülői értekezleteken jegyzőkönyvet készít

az intézményvezetőnek előkészíti a tankötelezettség megállapításához szükséges

szakvéleményt.

A pedagógus tevékenységével szemben támasztott belső elvárások

munkájának megkezdése előtt 10 perccel köteles megjelenni munkahelyén annak

érdekében, hogy az aznapi foglalkozásokat előkészítse

viselkedése kulturált, egészség kulturált, illemtudó

korrekt és korszerű szakmai felkészültség és gyakorlat, valamint hatékony, magabiztos

és sikeres működés (asszertivitás),


44

szociális érzékenység, beleérző képesség (empátia) és konfliktus-megoldó készség,

önzetlen, altruista (előnyöket, hasznot nem váró) és segítséget felajánló viselkedés,

nyílt emberi kapcsolatokra való készség, kommunikációs képesség,

viselkedésére jellemző a belső meggyőződésből származó humanitás és

gyermekszeretet,

motivált a PP nevelési irányultságának megfelelő szakmai képzések elvégzésére,

felhasználja az intézményi mérési és értékelési eredményeket saját pedagógiai

gyakorlatában,

a rendelkezésére álló (tan)eszközöket – a digitális anyagokat és eszközöket, az eszköz-

és felszerelési jegyzékében szereplő eszközöket – ismeri, kritikusan értékeli és

megfelelően használja,

pedagógiai munkája során épít a gyermekek más forrásokból megszerzett tudására is.

alkalmazott módszerei a tanítás-tanulás eredményességét segítik,

kihasználja a tananyag kínálta belső és külső kapcsolódási lehetőségeket, épít a

tanulási tevékenységeken belül megvalósítható koncentrációra, a partnerekkel való

együttműködésre,

pedagógiai munkáját éves szinten, tematikus egységekre és foglalkozásokra bontva is

megtervezi - a jogszabályi előírásoknak megfelelően,

tudatosan tervezi a foglalkozás céljainak megfelelő stratégiákat, módszereket,

taneszközöket,

tudatosan törekszik a gyermekek motiválására, aktivizálására.

alkalmazza a differenciálás elvét,

épít a gyermekek szükségleteire, céljaira, igyekszik felkelteni és fenntartani

érdeklődésüket,

reálisan és szakszerűen elemzi és értékeli saját gyakorlatában az egyéni bánásmód

megvalósítását,

tudatosan alkalmazza a közösségfejlesztés változatos módszereit,

munkájában figyelembe veszi a gyermekek eltérő kulturális, illetve társadalmi

háttéréből adódó sajátosságait,

céljainak megfelelően, változatosan és nagy biztonsággal választja meg a különböző

értékelési módszereket, eszközöket,

visszajelzései, értékelései a gyermekek felé világosak, egyértelműek, tárgyszerűek,

pedagógiai munkájában olyan munkaformák és módszerek alkalmazására törekszik,

amelyek elősegítik a gyermekek önértékelési képességének kialakulását, fejlesztését,

munkája során érthetően és a pedagógiai céljainak megfelelően kommunikál,

a kapcsolattartás formái és az együttműködés során használja az infokommunikációs

eszközöket (pl. INTERNET)

saját pedagógiai gyakorlatát folyamatosan elemzi és fejleszti,

a PP-ben megfogalmazott feladatait a magas elvárásoknak megfelelően közvetíti a

gyermekek, a pedagógustársak, illetve a szülők felé,

képes magát mind szóban, mind írásban a szakszerűen kifejezni (nyelvhasználat,

szakmai - pedagógiai-kommunikációs felkészültség)

ismeri az óvodai nevelés világának humán tényezőit meghatározó gyermekek,

pedagógusok, szülők értékrendjét, hagyományos és korszerű taneszközöket,

szaktudományos kutatások eredményeit stb,

évente legalább egyszer részt vesz hospitáláson kollégájánál, melyről hospitálási

naplót készít,


45

a környezeti változásokhoz igazodó képzés mindennapi óvodai gyakorlatának

támogatása a belső továbbképzésen való aktív részvétel

Felelőssége: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló

feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki.

Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a

nevelőtestületnek.

21.7. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége

Felettük az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Jogszabályokban

megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő

jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Közvetlen felettesük az óvodavezető helyettes.

Dajkák

A csoportban dolgozó dajkák kapcsolattartását az óvodavezető - helyettes és a dajkák

képviselője segíti. Havonta egy alkalommal szervezik munkaértekezleteiket, melyről

feljegyzés készül. A csoportban dolgozó óvodapedagógusok és a dajka az egyes tervezési

időszakok feladatait rendszeresen megbeszélik. A csoport óvónői folyamatosan tájékoztatják

dajkájukat a gyermekek nevelését elősegítő, részére átadható információról.

Létszám: 6 fő

Technikai dolgozók /dajkák/ munkaidő beosztása:

Délelőtt: 600

-1400

-ig,

Délután: 1000

-18.00-ig

Feladata:

Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket.

Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában a környezet rendjének,

tisztaságának megteremtésében.

Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél

elsősegélyt nyújt.

A biztonságos játék feltételeinek megteremtése, - a játékeszközök kezelése,

tisztántartása, - baleset és fertőzésveszély elkerülése

Munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva az óvónők irányítása mellett

szervezi és végzi.

Segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában.

Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek

kiosztásában, az edények leszedésében.

A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a

gyermekek jelének figyelembevételével.

A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.


46

A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében

közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.

A gyermek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben.

Segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását.

Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermek-

csoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre.

A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz.

A HACCP előírásait betartja, kötelező vizsgákon megjelenik.

Szakmai követelmények

Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és

beszédmintájával hat az óvodás gyermekek fejlődésére. Tiszteli a gyermeket, a szülőt,

kapcsolataira a tapintat, az elfogadás jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat

titokként kezeli. A technikai dolgozók a gyermekekről a szülőknek tájékoztatást nem

adhatnak. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz

irányítja.

Minden csoportba egy dajka van beosztva. A délelőtt dolgozó- két egymás mellett levő

csoport ellátását, kiszolgálását biztosítja. A délután dolgozó hasonló feladatokkal szintén két

csoport ellátását végzi. A dajkák átfedési időben saját csoportjukban végzik feladataikat.

Műszakcserét nagyon indokolt esetekben csak az óvodavezető helyettes engedélyével lehet

végrehajtani.

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport

textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport

törésnaplóját.

Beszámolási kötelezettsége szóban nevelési évzáró értekezleten.


47

Óvodatitkár

Felette az általános munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja. A nevelőtestülettől és a

dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata

elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a

rendeltetésszerű működést szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai

alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel

rendelkezik. Közvetlen felettese az óvodavezető.

Létszám: 1fő

Óvodatitkár munkaidő beosztása:

830 -

1630

-ig tart.

Feladata:

Gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást vezet.

Elkészíti a rovat elszámolást, a számlákat tételesen bekönyveli, vezeti az elszámolásokat.

Felelőséggel vezeti a munka és védőruha-nyilvántartást, az anyagszámadási füzetet, a

szakmai anyagok nyilvántartását.

Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb.

Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat betűrendes mutatóba bejegyzi.

Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt,

szabadság-nyilvántartást, szükség szerint végzi a postázást.

A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza.

A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre

elkészíti.

Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő

betartását.

Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartólapokat.

Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor

ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek.

Személyi anyagokat rendezi az intézményvezető utasítása alapján.

Irattári selejtezést végez.

A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat.

Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben.

Ebéd, és egyéb térítési díjak beszedése. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt

rendelkezéseknek megfelelően kezeli.

Az óvoda bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok

nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat az óvodavezető részére.

Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról.

Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt.

Az óvodavezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az

ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja.

Gazdálkodik az ellátmánnyal.

Készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja.

Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit.


48

Felelőssége kiterjed:

a munkaköri leírásban található feladatkörre

az általa kezelt személyes adtok kezeléséért titoktartási kötelezettségére

az általa kezelt készpénzt illetőleg anyagi felelőségére.

Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:

a térítési díjak kezelésére

az ügyiratok vezetésének kezelésére

Pedagógiai asszisztens

Felettük az általános munkáltatói jogokat az óvoda vezetője gyakorolja. Munkáját a vezető

által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos

jogszabályok szellemében, az SZMSZ és munkaköri leírása alapján végzi. Közvetlen felettese

az óvodavezető-helyettes. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat jogállásától

függően az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi.

Létszám: 2 fő

Beosztása, munkaideje: napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye szerint.

Főbb tevékenységek:

Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése:

Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek

foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása

szerint.

A foglalkozásokon az óvónő irányításával segíti az csoportban folyó munkát, az

eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek

eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy

megfelelően tudjanak dolgozni.

Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a

gyermekek étkezésére.

Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában.

Játék foglalkozásokat önállóan tart.

Az udvaron a levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari

rend megtartásában, játékot kezdeményez.

A délutáni pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat

karban tartja, előkészíti a következő napokra.

Segít a gyermekek hazabocsátásánál.

Pedagógusok útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést

végez.

A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a

gyermekekkel gyakorolja.


49

Felelőssége:

kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, a gondjára bízott gyermekek testi

épségéért teljes körű felelősséggel tartozik.

Beszámolási kötelezettsége: évente egyszer szóban az óvodavezető helyettes felé.

Kertész

Létszám: 1 fő

Beosztása, munkaideje: 40 óra Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Közvetlen felettese

az óvodavezető helyettes. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő

kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak.

Feladata:

Az óvodai kiskertek, udvar növényápolása, gondozása, takarítása, locsolása.

A kert szakszerű ápolása, gondozása, az óvoda körüli területen is.

A fűnyíró és a kerti szerszámok karbantartása, munkavédelmi előírások betartása.

Az épületben lévő dísznövények szükség szerinti ápolása.

A növények locsolása, téliesítése.

Télen a játszóterület, a lépcső, a járda hólapátolása, csúszásmentesítéséről való

gondoskodás.

Kisebb karbantartási feladatok elvégzése

Feladatát a munkaköri leírásban megállapított munkaidőben, meghatározott feltételek mellett

látja el.

Segíti az óvodapedagógusok és a dajkák munkáját. Elvégez kisebb karbantartási munkákat,

ügyel az épületet körülvevő járda és udvar tisztaságára. Anyagi felelősséggel bír a rábízott

eszközök rendeltetésszerű használatáért és biztonságos tárolásáért.


a számára kiadott eszközök biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a

gyermekekre veszélyes szerszámok illetéktelenek számára ne legyenek

hozzáférhetőek.

köteles a „Hiba bejelentő füzetbe” beírni, ha a munkaterületén karbantartást igénylő

állapotot észlel.

munkaterületén az intézményi vagyon biztonságára való felügyeletre

munkaterületéhez tartozó helyiség zárásáról való gondoskodásra

Beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed: folyamatában az óvoda

balesetmentességét biztosító jelzésekre a közvetlen felettese felé, továbbá a munkaköri

leírásában megfogalmazott feladatok elvégzésére évente egyszer szóban.

Takarító

Létszám: 0,5 fő

Munkaidő beosztás: 20 óra

Jogállása

Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja.

Közvetlen felettese az óvodavezető helyettes.


50

A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a takarító részben önálló munkával,

részben a közvetlen felettese iránymutatása alapján végzi.

Ellátja a takarítási feladatokat.

Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen végzi.

Feladatellátása során figyelembe veszi az intézmény nevelési jellegét, ennek megfelelően

teremt kapcsolatot a gyermekekkel, szülőkkel.

Feladata, hogy a munkaterületén jelentkező, következőkben felsorolt feladatokat a munkaköri

leírásában meghatározott rendszerességgel, illetve alkalomhoz kapcsolódva ellássa.

A naponta keletkező szemetet szelektív tárolóba helyezi.

A szőnyegeket naponta porszívózza.

A bútorokat naponta portalanítja, az asztalokat fertőtleníti.

A helyiségekben naponta a takarítás ideje alatt szellőztetést végez, tisztítja az

üvegfelületeket

A folyosókat, valamint a mellékhelyiségeket (felnőtt mosdó öltöző, irodák, nevelői

szoba stb.) naponta tisztítószeres, fertőtlenítős bő vízzel felmossa.

Gondoskodik a felnőtt mosdók eszközeinek tisztán tartásáról, előkészíti a higiéniai

eszközöket.

Havonta egyszer nagytakarítja az irodai, tornatermi, fejlesztő és nevelőszobai

berendezéseket.

Karbantartja az óvodai textíliákat.

Alkalmanként jelentkező feladatok:

Az intézmény nyitása, zárása, hétvégi rendezvény esetén, a rendezvény során érintett

munkaterület soron kívüli takarítása. Ezen feladatokat, az intézményvezető- helyettes külön

utasítása nélkül ellátja. A rendezvényeket követően, részvétel az eredeti rend

visszaállításában.

Köteles minden hónap első munkanapján jelezni a takarítási feladataihoz szükséges eszközök,

vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét.


a számára kiadott eszközök, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos

tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes szerek

illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek.

köteles az irodában található „Hiba bejelentőfüzetbe” beírni, ha a munkaterületén

karbantartást igénylő állapotot észlel.



A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

Beszámolási kötelezettsége: évente egyszer szóban az intézményvezető-helyettes felé

Konyhai dolgozó

Létszám: 1 fő

Jogállása:

Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja

Közvetlen felettese az óvodavezető-helyettes.


51

A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a konyhai dolgozó részben önálló

munkával, részben óvodavezető-helyettes iránymutatása alapján végzi.

Munkaidő beosztása: napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye szerint.

Munkaidejét feladatától függően – előzetes megbeszélés alapján, a munkaköri leírásban

rögzített osztott és folyamatos időben is végezheti. Ha az intézmény érdeke úgy kívánja,

munkaidejét osztott időben is köteles letölteni.

Általános feladatok:

A munkaterületén jelentkező, következőkben felsorolt feladatokat a munkaköri leírásában

meghatározott rendszerességgel, illetve alkalomhoz kapcsolódva ellássa:

A gyermekek számára kiszállított ételt szakszerűen előkészíti, porciózza.

Az ételek esetlegesen rossz minőségét, hiányát jelzi az óvodavezetőnek.

Anyagi felelősséggel tartozik az átvett étel minél gazdaságosabb felhasználásáért.

Köteles az óvodavezetőnek jelezni, ha az általa használt eszközökön, ill.

munkaterületén, karbantartást igénylő állapotot észlel.




A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások:

élelmiszerekről szóló jogszabályok,

közegészségügyi jogszabályok,

munkavédelemről szóló jogszabályok ismerete, betartása.

Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok

Segít a tízórai, uzsonna elkészítésében, ha szükséges, megfelelő helyszínre

szállítja.

Az óvodavezető utasítása szerint közreműködik az ételtálalásában.

A konyha rendelkezésére bocsátott eszközöket, berendezéseket rendeltetésszerűen

használja.

Az étkeztetés befejezéséig az ételt - a higiénés előírások betartásával - a megfelelő

hőfokon tartja.

A személyi higiénével, tisztasággal kapcsolatos feladatok

A szükséges gyakorisággal részt vesz a jogszabályban előírt orvosi alkalmassági

vizsgálatokon.

Munka közben viseli az előírt munka, - illetve védőruhát.

Szigorúan betartja a konyhai és személyi higiéniai előírásokat. A munka

megkezdése előtt, és minden olyan esetben, amikor a kéz szennyeződhetett,

köteles kezét tisztára mosni és fertőtleníteni.

Naponta, az étkeztetés után az ebédlőt és a konyhát kitakarítja, az asztalokat,

padlót fertőtlenítős lemosással tisztítja meg.

Hetente egyszer nagytakarítást végez, melynek során lemossa a bútorokat, a

csempéket, kitisztítja a hűtőszekrényeket, stb.


52




illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek.

köteles az irodában található „Hiba bejelentőfüzetbe” beírni, ha a munkaterületén




A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

Beszámolási kötelezettsége: évente egyszer szóban az intézményvezető-helyettes felé.

22. Belső kontroll rendszer

22.1. Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az

intézmény vezetője a felelős.

A részletes folyamatszabályozás megtalálható az intézmény Belső kontroll rendszer

működtetésének szabályzatában. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az

intézményben folyó:

szakmai tevékenységgel

önértékeléssel

tanügyigazgatással

a munkáltatással

a működtetéssel és a

gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat.

Az ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek, melyet az intézmény éves munkaterve

tartalmaz.

A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos

bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja,

hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat:

a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás

elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre,

teljesítse az elszámolási kötelezettségeket,

megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak,

megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű

használattól.

22.2. Vezetői felelősség

Az intézmény belső kontroll rendszerének kialakításáért és működtetéséért az óvoda vezetője

a felelős, aki köteles kialakítani és működtetni a 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 5. § (1)

bekezdése szerinti módszertani útmutatók alapján a szervezet valamennyi szintjén:

Tartalma:

o belső kontrollrendszer

o kockázatkezelési rendszer


53

o szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

o folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE-szabályozás)

o információs és kommunikációs rendszer

o monitoring

22. 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák

mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a

pedagógiai munka hatékonyságának fokozása.

A belső ellenőrzés általános elvi követelményei:

Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben

folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról.

Az ellenőrzés során előtérbe kell, hogy kerüljön a támasznyújtás, segítségnyújtás,

együttgondolkodás, ösztönzés.

Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az

intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését.

Fogja át a pedagógiai munka egészét.

Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos

óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését.

Segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását.

Támogassa a mintaadó kezdeményezéseket, mutasson rá a tévedésekre,

hiányosságokra.

A szülői közösség, észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az

intézmény valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását.

Támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes

végrehajtását, megtartását.

Az óvodavezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az

óvodapedagógusok munkavégzéséről.

Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelőmunkájával

kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.

Hatékonyan működjön a megelőző szerepe.

Az ellenőrzés kiterjed:

munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére,

a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre,

a működési feltételek vizsgálatára.

Az ellenőrzés fajtái:

tervszerű, előre egyezetett szempontok szerint,

spontán, alkalomszerűen,

- a problémák feltárása, megoldása érdekében,

- napi felkészültség mérése érdekében.

Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során

a pedagógusok és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkafegyelme.

a nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció pontossága,

a terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja,


54

az óvónő-gyermek, dajka- gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben

tartása,

a nevelőmunka színvonala, eredményessége

a tanulási folyamatok a foglalkozások szervezése

előzetes felkészülés, tervezés,

felépítés és szervezés

az alkalmazott módszerek, eszközök

a gyermekek tevékenysége és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége,

magatartása

az eredményesség vizsgálata, a pedagógiai program követelményeinek teljesítése,

a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja, minősége

a gyermekek fejlődésének nyomon követése, értékelése, fejlesztése.

Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést

végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az óvodai munkaterv részét képező belső

ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az óvodavezető a felelős.

Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvoda vezetője dönt.

Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:

az óvoda vezetője

a szakmai munkaközösség

Nevelési évenként egy alkalommal, minden alkalmazott ellenőrzésére, értékelésére sor kerül.

Az ellenőrzés tapasztalatairól a vezető feljegyzést készít, amelyet ismertet az

óvodapedagógussal.

A pedagógusok értékelése a nevelőtestület által elfogadott pedagógus értékelési rend szerint

folyik. A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső

ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait,

megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az

óvodavezető által megfogalmazott általános tapasztalatok eredményeit fejlesztési célzattal

felhasználva készíti el az óvoda következő évi munkatervét.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái:

szóbeli beszámoltatás,

írásbeli beszámoltatás,

értekezletekre való felkészülés

dokumentációk ellenőrzése

értekezleteken való aktivitás,

csoportlátogatás,

interjú

kérdőív

hospitálás

szóbeli beszámoltatás

speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok.

22. 4. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az Önkormányzat belső

ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 368/2011. (XII. 31.) Korm.

Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról megfelelően történik.


55

A belső ellenőrzés célja, hogy:

biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű

információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a

pénzügyi tevékenységre,

feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot,

mulasztást,

megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet,

vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás,

selejtezés végrehajtásának megfelelőségét.

Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az

eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló

előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és

eredményes gazdálkodását biztosítja.

A belső ellenőrzés magába foglalja az:

előzetes

folyamatba épített

és utólagos ellenőrzést.

A belső ellenőrzés alapdokumentumai:

gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok

belső kontroll rendszer működtetésének szabályzata

Belső ellenőrzésre jogosultak:

óvodavezető

óvodavezető-helyettes

Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza.

A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik.

Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell:

kedvező tapasztalatok elismerés,

feltárt hiányosságok megszüntetésre vonatkozó intézkedés felelősségre vonás

megelőzés feltételeinek biztosítása.


56

2. rész

Az óvoda köznevelési intézményként való működésére vonatkozó

szabályok

1. A működés rendje

A nyitva tartás rendje

Az óvoda hétfőtől péntekig ötnapos munkarenddel működik.

Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a

nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően

alakul.

Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli zárva tartás alatt szünetel.

Az intézmény:

nyári zárva tartásának időpontjáról legkésőbb február 15-ig

zárva tartásának téli időpontjáról november 15-ig a szülőket tájékoztatjuk.

A nevelés nélküli munkanapokon biztosított ügyeleti ellátásra vonatkozó szülői igényeket

írásban - a zárva tartás előtt két héttel - az óvodatitkárnak kell összegyűjtenie és továbbítani az

óvoda vezetője felé.

A nyári zárva tartás ideje alatt a fenntartó által megállapított napokon 9-13 óráig a hivatalos

ügyek intézésére ügyeletet kell tartani.

Az ügyeleti beosztást a szabadságok figyelembevételével az óvodavezető készíti el.

A nyitvatartási idő napi 630 -17

30 óráig (11 óra), mely időtartamban folyamatosan van jelen

óvodapedagógus az óvodában.

Az óvoda vezetőjével történt előzetes egyeztetés, engedélyezés alapján ettől eltérő időben

(rendezvény, szülő értekezlet, fogadó óra …) is.

Az óvodát reggel a munkarend szerint 600

órára érkező fűtő v. dajka nyitja és délután a

munkarend szerinti dajka zárja.

A személyre szóló munkaidő beosztás az adott nevelési évre szóló munkaterv melléklete.

Az alkalmazottak munkaidő nyilvántartásának dokumentálását a mindenkori jelenléti ív napi

aláírása biztosítja.

Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg.

Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni:

a nevelés nélküli munkanapok időpontját és felhasználását

a szünetek időtartamát

a nemzeti és óvodai ünnepek megünneplésének időpontját

az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák

időpontját

az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai nyílt nap tervezett

időpontját.


57

A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten

tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell

függeszteni és az óvoda honlapjára, valamint a KIR rendszer közzétételi listájában meg kell

jeleníteni. A megvalósulás ellenőrzéséért az óvodavezető helyettes a felelős.

Az intézmény egy nevelési évben legfeljebb 5 nevelés nélküli munkanapot szervez. A nevelés

nélküli munkanapokon a kerület másik óvodája biztosít ügyeletet.

A szülők az ügyeletes óvodáról tájékoztatást kapnak. Az ügyeleti igényeket a csoport

hirdetőtáblákon közzétett nyilatkozaton a szülő írásban jelezheti. Az ügyeleti igényt - a

fogadó óvoda felé - az óvodatitkár továbbítja.

2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje

Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását.

Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak szerint

kerül meghatározásra:

Vezetői beosztás megnevezése Az intézményben való tartózkodás rendje

Intézményvezető Heti munkaideje: 40 óra

kötelező óraszáma: 10 óra

Intézményvezető helyettes Heti munkaideje: 40 óra

kötelező óraszáma: 24 óra

Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás, vagy két

műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy

helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a

helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni.

Az óvoda vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének

akadályoztatása esetén a:

- vezetői,

- vezető-helyettesi

feladatokat ellássák.

az óvoda vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége,

egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az

intézményvezető-helyettesnek kell ellátnia;

az intézményvezető helyettese a szükséges, vezető-helyettes feladatkörébe tartozó

teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem

tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat a leghosszabb szolgálati idővel

rendelkező óvodapedagógusnak kell ellátnia;

együttes hiányzásukkor a helyettesítést az azonnali döntést igénylő kérdésekben a

vezető által írásban felkért pedagógus jogosult ellátni és intézkedni.

A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások:

- a helyettes csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó

intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető helyett, csak olyan ügyekben járhat el,

melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok,

- a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső

szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető teljes jogkörébe utalt ügyekben

nem dönthet.

2.1. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a

munkavégzés általános szabályai


58

A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt

legalább 10 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, annak érdekében,

hogy napi teendőit megfelelően előkészítse, továbbá kötelező órájának letelte utáni 10

percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően elhelyezze. Az éves

munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák,

gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötelező

órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére.

A szabadságolási terv alapján az óvodavezető a helyettessel egyeztetve engedélyezi a

szabadságot. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát

lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon munkakezdés előtt fél órával,

de legkésőbb 7.00 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a

helyettesítésről intézkedhessen.

Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel

hagyhatják el az intézményt.

A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere

lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el.

Egyéb tekintetben az Mt., a Kjt, az Nkt, az óvoda működését meghatározó intézményi

dokumentumok, valamint a Közalkalmazotti Szabályzat az irányadó.

3. Az intézményvezető vagy intézményvezető – helyettes akadályoztatása esetén a

helyettesítés rendje

Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte alatt a vezető

helyettes helyettesíti.

Az intézményvezető akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes

felelősséggel az óvodában az intézményvezető helyettes látja el, az azonnali döntést nem

igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével.

Az intézményvezető, tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az

egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó

megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés,

kifüggesztés).

Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető

által írásban adott megbízás alapján történik.

Az írásban adott megbízás hiányában az intézményvezetőt a leghosszabb szolgálati idővel

rendelkező óvodapedagógus, távolléte esetén a leghosszabb szolgálati idővel rendelkező

pedagógus helyettesíthetik.

A vezető, illetve a vezető-helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások:

a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó

intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető-helyettes helyett,

a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek,

halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri

leírásában, illetve írásbeli megbízásában felhatalmazást kapott,

a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső

szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem

dönthet.


59

A reggel 6.30 órától 8.00 óráig, illetve a 16 órától 18.30 óráig terjedő időben a vezető

helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben ügyeleti munkát

végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a leghosszabb szolgálati idővel rendelkező

óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek

biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

4. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái

Az óvodai szintű szülői szervezettel való együttműködés szervezése az intézmény

vezetőjének feladata. Az intézményvezető és a szülői szervezet elnöke az együttműködés

tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának

egyeztetésével állapítják meg. A szülői szervezet működésének feltételeiről az

intézményvezető gondoskodik. A szülőkkel történő kapcsolattartást a jogszabályokban és a

jelen Szabályzatban meghatározott eseteken túl a házirend is tartalmazza.

A szülők az Nkt.-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői

szervezetet, illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet saját SZMSZ-éről,

ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és

képviseletéről saját maga dönt.

4.1. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási rendje

Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben a

csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus

kompetenciáját meghaladó ügyekben az óvodavezető helyettes tart kapcsolatot.

A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak

tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van.

Ha a szülői szervezet az intézmény működésével kapcsolatosan véleményt nyilvánított, vagy

a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat

előterjesztéséről – 8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával – az

óvodavezető gondoskodik. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal

korábbi átadásával történhet.

Az intézmény vezetője a szülői szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az

intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről.

A csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőjével az óvodapedagógus

tart kapcsolatot. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezetének képviselőjét havonta

tájékoztatja.

A szülői szervezet részére érkezett iratokat az óvodatitkár bontatlanul köteles átadni az

érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik.

4.2. A szülői szervezet részére biztosított jogok

Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői szervezet számára biztosítsa azokat a

dokumentumokat, információkat, így különösen, hogy a szülői szervezet élhessen a vélemény

nyilvánítási, javaslattevő jogával, ennek keretében véleményt nyilváníthasson, javaslatot

tehessen az alábbi esetekben:

az SZMSZ elfogadásakor

a működés rendje, a gyermekek fogadása

a vezetők intézményben való benntartózkodása

belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak

jogviszonyban az óvodával


60

a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módja,

külső kapcsolatok rendszere, formája, módja

az ünnepélyek, megemlékezések rendje

rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás

az adatkezelési szabályzat elfogadásakor gyermekeik személyes adatainak

kezelésével kapcsolatban

a házirend elfogadásakor

a szülőket anyagilag is érintő ügyekben

a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában

az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában

a munkatervnek a szülőket is érintő részében

a hit és vallásoktatás helyének és idejének meghatározásában

vezetői pályázatnál

az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával,

nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával,

vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan.

Élhessen kezdeményezési és javaslattételi jogával, azaz kezdeményezhesse:

óvodaszék létrehozását, és delegálhassa a szülők képviselőjét,

nevelőtestület összehívását,

egyes kérdésekben az érdemi válaszadást;

Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik

érvényesítéséhez.

Egyéb jogával, így

figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka

eredményességét

képviselője részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában

a szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekeket érintő

ügyek - tárgyalásánál, a meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia.

Ha a szülői szervezet a gyermekeket érintő kérdésekben tájékozódni kíván, a kérést az

óvodavezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy

írásban, a szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a

szülői szervezet képviselőjének.

Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka

eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető

gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével

megtárgyalja.

A szülő szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a következő csoportos szülői

értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról.

A szülő szervezet feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az óvoda helyiségeit,

berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az óvoda működését.

4.3. A szülői szervezet vezetőjének feladata, hogy

a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló

időn belül gyakorolja,

megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a

szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek,


61

a szülői szervezet jogszabályban meghatározott véleményezési és javaslattevő

jogkörének eseteiben eljárva köteles írásban nyilatkozni.

4.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái jellemzően

a következők:

szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet

vezetőjével,

közreműködés az előterjesztések, illetve jogkör gyakorláshoz szükséges tájékoztatók

elkészítésében,

munkatervek egymás részére történő megküldése,

értekezletek, ülések,

szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre,

a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére,

írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó

ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásokhoz,

azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet

jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok),

a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett

személyeknek,

a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása.

A szülői szervezet aktuális tisztségviselőit, illetve elérhetőségüket a szülői szervezet

szervezeti és működési szabályzata tartalmazza, melyet a szülői szervezet köteles

nyilvánosságra hozni.

Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az óvodai Szülői

Szervezet jogainak gyakorlásához szükséges:

Információs bázis megadása (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény

működésével kapcsolatos irat), a hozzáférés biztosítása.

Közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az óvoda

Szülői Szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek.

Óvodán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztosítása.

Az óvodai Szülői Szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály, és az óvoda belső

szabályzataiban megadott jogosítványaival, jogainak gyakorlásával

segítse az intézmény hatékony működését

támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét

véleményezze az óvoda tevékenységének eredményességét.

5. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális

ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn

más intézményekkel, szervezetekkel.

5.1. Általános Iskola

Az óvoda vezetője, pedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak a lakókörzet szerinti iskola

igazgatójával, pedagógusaival. A kapcsolattartás célja az iskolába lépő gyermekek

beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása. A kapcsolattartó pedagógus

személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízás alapján látja

el.


62

Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus

A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet

megkönnyítése.

A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel,

szülői értekezlet.

A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása

pedagógusok szakmai programjai

óvodások iskolával való ismerkedése

ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvétel

értekezletek

volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálat

Gyakoriság: nevelési évenként az iskolai beiratkozás előtt, illetve nevelési évenként az első

félévet követően. Az óvoda biztosítja, hogy az információit a szülők felé továbbítja.

5.2 Az óvoda orvosával, védőnőjével, gyermekfogászattal

Kapcsolattartó: az óvoda vezetője

A kapcsolat tartalma: a gyermekek egészségügyi ellátását és az egyéb iskola-egészségügyi

feladatokat végző szervezet, az óvodavezetővel egyeztetett rend szerint, együttműködve végzi

a hatályos jogszabályoknak megfelelő preventív munkát. A védőnő feladatkörébe tartozó

feladatokat egyezteti. Segíti az óvoda pedagógiai programját képező testi, lelki, mentális

egészség fejlesztése, a magatartási függőség, a szenvedélybetegség kialakulásához vezető

szerek fogyasztásának és a gyermeket, veszélyeztető bántalmazásnak a megelőzését. Az

intézmény teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon

követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a Pedagógiai Program részét

képező egészségfejlesztési program keretében.

A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, konzultáció, dokumentumelemzés.

Gyakoriság: nevelési évenként a hatályos jogszabályokban foglaltak alapján

Az alkalmazottak alkalmassági munkaegészségügyi vizsgálatát végző szolgáltatás

tekintetében a munkába állás előtti orvosi vizsgálatra és az időszakos orvosi vizsgálatra

történő beutalás az óvodavezető kötelessége, a vizsgálaton való részvétel kötelessége pedig az

alkalmazotté.

5.3. A Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat XIV. Kerületi Tagintézményével

Kapcsolattartó: az óvoda vezetője, és az adott nevelési évre a munkatervben megbízott

óvodapedagógus.

A kapcsolattartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás

segítése, tanácsadás nevelési kérdésekben, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés,

konzultáció, szülői értekezleten való részvétel.

A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció,

szülői értekezleten való részvétel.

A kapcsolattartás formája kiterjed a gyermek:

fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény

megkérésére

az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására

a gyermekek fejlesztésére, foglalkoztatására

a kiemelten tehetséges gyermekek gondozására

logopédiai ellátására


63

Az óvodavezető, az óvodapszichológus konzultációs kapcsolatot tarthat a Szakszolgálattal a

vizsgálatra küldött, vagy fejlesztő foglalkozásokon résztvevő gyermekekkel kapcsolatban.

Gyakoriság: nevelési évenként a beiskolázást megelőzően, illetve a pszichológus, logopédus

és óvónők jelzése alapján szükség szerint.

A logopédus rendszeres kapcsolatot tart az óvodapedagógusokkal, konzultáció, információ

átadás, a logopédiai ellátás eredményessége, értékelése a nevelési év végén

5.4. Zuglói Család- és Gyermekjóléti Központtal, Gyámügyi Hivatallal

Kapcsolattartó: óvodavezető, illetve egyeztetést követően a gyermekvédelmi felelős.

A kapcsolat tartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése,

esélyegyenlőség biztosítása, prevenció.

A kapcsolat formája, lehetséges módja: esetmegbeszélésen, előadásokon, rendezvényeken

való részvétel segítség kérése a Gyermekjóléti Szolgálattól, ha az óvoda a gyermeket

veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, valamint minden olyan

esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt.

a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése - ha az óvoda a szolgálat beavatkozását

szükségesnek látja,

amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a

Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi

rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen,

esetmegbeszélés - az óvoda részvételével a szolgálat felkérésére,

közös intézkedési terv kidolgozása a hátrányos helyzet csökkentésére, prevenciójára,

szülők tájékoztatása (a Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának

intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését.

Gyakoriság: nevelési évenként minimum 1 alkalommal, illetve szükség szerint.

A gyermekvédelmi feladatok kompetencia elvű meghatározását az óvoda pedagógiai

programja tartalmazza.

5.5.Fenntartóval

Kapcsolattartó: óvodavezető, óvodavezető-helyettes

A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak

való megfelelés, illetve az intézmény érdekeinek képviselete.

Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, mely kiterjed

az intézmény működésével, működtetésével összefüggő feladatok ellátására

az intézmény alapdokumentumainak előterjesztésére, ha erre szükség van

az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére

az intézmény gazdálkodási, törvényességi ellenőrzésére

az intézmény szakmai munkájának eredményességére, a szakmai munka értékelésére,

a program alapján végzett értékelések nyilvánosságra hozására

A kapcsolattartás formái:

szóbeli tájékoztatás

beszámolók, jelentések

egyeztető tárgyaláson, értekezleten, való részvétel

a fenntartó rendelkezéseinek átvétele, végrehajtása

speciális információ szolgáltatás az intézmény működéséhez, gazdálkodásához,

szakmai munkájához kapcsolódóan

statisztikai adatszolgáltatás

az intézmény működésének és tartalmi munkájának értékelése

Gyakoriság: éves munkaterv és szükség szerint


64

5.6.Gyermek programokat ajánló kulturális intézményekkel, szolgáltatókkal

Kapcsolattartó: az óvodavezetője, és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus

A kapcsolat tartalma: színvonalas gyermek műsorok, előadások szervezése, lebonyolítása.

A kapcsolat formája: intézményen belül, és intézményen kívüli kulturális programok

látogatása a gyermekekkel, illetve ajánlása a szülők felé.

Gyakorisága: az adott nevelési évre szóló munkatervben meghatározva, a szülői szervezet

véleményének kikérésével.

5.7.Alapítvány kuratóriuma

Kapcsolattartó: óvodavezető

A kapcsolat tartalma: Az alapítvány az éves munkájáról folyamatosan tájékoztatja a

nevelőtestületet és a szülői szervezetet. A vezető az alapítvány által nyújtott támogatás

felhasználásáról szóban és írásban tájékoztatja az alapítvány képviselőit és a szülőket.

Gyakoriság: nevelési évenként egyszer a kuratórium és az intézményi igények alapján

5.8.Egyházak és óvoda kapcsolata

Kapcsolattartó: Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tartja a kapcsolatot.

A kapcsolat tartalma: Vallásgyakorlással összefüggő jogok, kötelezettségek megállapítása az

alkalmazottakra az Nkt. Vhr.3. § 8) bek. foglaltak megtartásával történik.

Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint,

szakképzett hitoktatóval szervezhető, akit az egyház és szülők bíznak meg. Az óvoda

biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet és az eszközöket. A hit és vallásoktatás

idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülői szervezet véleményét.

Az óvodában szervezett hitoktatás szabályait a Házirend tartalmazza.

5.9. Pedagógiai Oktatási Központ

Kapcsolattartó: óvodavezető

A kapcsolat tartalma: Az óvodavezető kapcsolatot tart a Pedagógiai Oktatási Központ

vezetőjével. A POK éves munkatervének, továbbképzési tervének, havi programterveinek

megismerése, az érdeklődés szerinti részvétel biztosítása a következő területeken

a műveltségterületi és tantárgygondozói hálózat működtetését

szaktanácsadói kirendelés

a pedagógiai tájékoztatási tevékenység

tanügy-igazgatási tájékoztatási tevékenység

a pedagógiai-értékelési feladatok

a továbbképzési, szakmai konferenciák, tájékoztatók szervezése

a belső pedagógiai értékelési rendszer kialakítását segítő szaktanácsadók bevonása

megjelenő igény szerint szakmai segítség kérése

szaktanácsadás

POK munkatársak meghívása szakmai napjainkra

5.10.Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás

Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy a

támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény

anyagi helyzetéről

a támogatással megvalósítandó elképzeléséről és annak előnyeiről

az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást

vezessen, hogy abból megállapítható legyen a támogatás felhasználásának módja,

célszerűsége, valamint a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen.


65

Az intézményvezető feladata, hogy az óvoda számára minél több támogatót szerezzen, s

azokat megtartsa.

6. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak

jogviszonyban az intézménnyel

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a

következők szerint történhet:

Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a

gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely

A gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetéséhez és óvónőnek felügyeletre

átadásához, valamint a kísérő távozásához szükséges

A gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételéhez, átöltöztetéséhez,

valamint a távozáshoz szükséges

Ezekben az időpontokban, az intézmény dolgozói meghatározott rend szerint tartanak

ügyeletet.

Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben

a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az

intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe

valamint minden más személy

A külön engedélyt az óvoda vezetőjétől kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és

szükség szerint, egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.

Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni

A szülőnek, a gondviselőnek az óvoda által tartott értekezletekre, meghívott

programokra való érkezésekor.

A meghívottaknak az óvoda valamely rendezvényén való tartózkodásakor.

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése, benntartózkodása, a

következők szerint történhet:

Az óvodába érkezőt fogadó alkalmazott az illetőt az óvodatitkári szobába kíséri,

aki belépéséhez kapcsolódóan rendezi, intézi kérését.

Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket

az óvodavezetőnek jelenti be.

A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az

óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik.

Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az

óvodavezető engedélyezi.

Ügynökök, üzletkötők, kereskedők belépésének, benntartózkodásának szabályai

Belépésüket kötelező módon jelezni kell az óvodavezetőnek

Benntartózkodásuk, tevékenységük vezetői engedélyhez kötött, aki döntése

meghozatalában kötelező módon veszi figyelembe az intézmény jellegét.

Az intézmény vezetője engedélyezheti kereskedők belépését, benntartózkodását

jótékonysági programokon

gyerekek részére szervezett programokon

az óvodai játszónapokon

ünnepkörökhöz kötődő gyermekkönyv terjesztésekor

az óvoda dologi beszerzéseihez kötődő ajánlatok megismerésekor (játék,

tisztítószer, könyv…)

A benntartózkodás az óvodavezető által jelölt helyiségben történik


66

A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban,

megfelelő információk beszerzését követően történhet

Alkalmi ügynökök, kereskedők belépése, benntartózkodása TILOS!

7. Intézményi védő, óvó előírások

7.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Az óvodavezető feladata az egészségügyi felügyelet és a rendszeres orvosi vizsgálatok

megszervezése.

Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi munka feltételeit.

Gondoskodik a gyermekek szükséges óvónői felügyeletéről és szükség szerint a

vizsgálatokra történő előkészítéséről.

Az óvodába járó gyerekek intézményen belüli rendszeres egészségügyi felügyeletét a a

hatályos jogszabályoknak megfelelően a gyermekorvos és védőnő látja el nevelési

évenként az éves munkatervben meghatározott időpontban.

Évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik.

A kötelező védőoltások az óvodában nem adhatók be.

Az iskolai beiratkozás előtt kötelező egészségügyi státusz vizsgálatokat a

gyermekorvos a rendelőben végzi a szülő felügyelete alatt.

Amennyiben az orvosi vizsgálatok elvégzéséhez a szülő nem járul hozzá, erről írásban

kell nyilatkoznia.

Az egészségügyi felügyelet és ellátás rendjére vonatkozó szabályozást az óvoda

Házirendje tartalmazza.

7.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok

Minden óvodapedagógus a köznevelési törvényben előírt feladatát képezi, hogy a rábízott

gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja,

és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved,

vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye.

Minden óvodapedagógus feladata:

A gyerekek életkorának megfelelő balesetvédelmi oktatás megtartása, tartalmának

és időpontjának rögzítése.

Baleset esetén a szükséges intézkedések megtétele és dokumentálása.

Körültekintő játékvásárlás, használati utasítás szerinti alkalmazás.

Kirándulások biztonságos előkészítése.

A védő, óvó előírások figyelembe vételével viheti be az óvodai foglalkozásokra

az általa készített, használt pedagógiai eszközöket.

Szülők tájékoztatása a gyerekek ruháiban, ékszerhasználatában és játékaiban rejlő

baleseti forrásokról.

Szülők hozzájárulásának igénylése tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz,

valamint minden óvodán kívüli tevékenységhez (dokumentálja, és a házirendben

szabályozza).

Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi utasítás

és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A munkakörönként kialakított általános és specifikus

ismereteket nevelési évenként ismétlődő oktatáson való részvételükkel kötelesek megszerezni.

Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozónak körültekintően kell

megszervezni a gyermekek tevékenységét, a védő-, óvó előírások figyelembe vételével.


67

Az óvónőknek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező

viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő

magatartásra.

Különösen fontos ez, ha:

az udvaron tartózkodnak

ha különböző közlekedési eszközzel közlednek (kirándulás előtt …)

ha az utcán közlekednek

ha valamilyen rendezvényen vesznek részt

ha a közeli építkezést stb. látogatják meg

és egyéb esetekben.

Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi

ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi, s ha kell, a szükséges intézkedéseket

megteszi. Minden pedagógus feladata, hogy a veszélyforrást az óvodavezető felé jelezze.

A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az

ellenőrzésbe bevont személyeket.

Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott játékokat vásárol.

Az óvoda dolgozóinak feladatai

Az óvodavezetőjének feladatai az alábbiak:

Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz,

szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési

tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet.

A krónikusan beteg, valamint a testi, értelmi és érzékszervi fogyatékos gyermekek

esetében az orvos véleményezése alapján a biztonsági előírások kibővítése.

Gondoskodjon a védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó

figyelmeztető jelzések, figyelmeztető táblák, hirdetmények kifüggesztéséről,

illetve azok tartalmának évenkénti ismertetéséről.

Az intézmény vezetőjének felelőssége:

hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve

tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási

munka kivételével nem végezhető

hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a

legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s

csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet

hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen

– az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével

hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne

juthassanak be

a gyermekbalesetek megelőzése érdekében a vezető és a munkavédelmi felelős

feladata a gyermekekkel foglalkozó valamennyi alkalmazott figyelmét felhívni a

veszélyforrásokra (csoportszoba, udvar, séták, kirándulások, játékeszközök stb.)

valamint a bekövetkezett baleset utáni eljárással kapcsolatos szabályok

megfogalmazása, a teendők ismertetése

a veszélyekre figyelmeztető jelzéseket, táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni,

illetve azok tartalmát legalább évente kétszer ismertetni kell

évente az intézmény egész területe felmérésre kell, hogy kerüljön a védő, óvó

intézkedések szükségessége.


68

Az óvodai alkalmazottak felelőssége:

Olyan környezetet kell teremteni, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos

szokások, magatartási formák kialakítására.

A foglalkozások során az intézmény sajátosságaira figyelemmel ki kell alakítani a

gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készségét, át kell

adni a baleset-megelőzési ismereteket a főbb közúti közlekedési balesetek, a mérgezés,

fulladás veszélyei, az égés, az áramütés, valamint az esés témakörében.

Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését.

Mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések

használatára, kezelésére.

A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek

hozzá.

Javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá

tételére.

Munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek

biztonságára, testi épségére.

Veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják stb.

A gyermekek és az óvodavezető figyelmét folyamatosan fel kell hívni a

veszélyhelyzetekre.

Az azonnali veszélyelhárítás a baleset megelőzése érdekében.

Az óvodapedagógus a foglalkozásokra csak olyan sajátkészítésű és kereskedelemben

gyártott eszközöket vihet be a gyermekeknek, amely megfelel a jogszabályban jelzett

megfelelőségi követelményeknek.

7.3. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok

Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét

esetén:

a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni,

ha szükséges orvost kell hívni,

ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni,

a balesetet, sérülést, okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetni,

a gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvoda vezetőjének és a szülőnek.

Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan

abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal orvost kell hívni. Az orvos

megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a

segítségben részt venni.

Az intézmény nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy:

a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek

biztonságára, testi épségére,

a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják (karbantartó helyiség,

tisztító szertár).

a munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgokat csak a

munkáltató engedélyével viheti be.

A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítéséért az

óvodavezető felel, a végrehajtás a munkavédelmi felelős feladata.

A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A súlyos baleset

kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell

bevonni.


69

Az óvodai nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a

gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az óvoda

munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata, Tűzvédelmi Szabályzata, Kockázatbecslés

értékelés szabályzata tartalmazza. Az óvoda Házirendje rögzíti a gyermekbalesetek

megelőzésére vonatkozó szabályokat, az intézményi óvó-védő előírásokat. Az intézményben

bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel

járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó

és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős

államtitkár által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus

jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény

miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy

példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás

befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a

fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú

jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a kiskorú gyermek szülőjének. A jegyzőkönyv egy

példányát a kiállító intézményében meg kell őrizni.

A gyermekbalesetek jegyzőkönyvezése és nyilvántartása a munkabiztonsági megbízott

feladata.

Nem súlyos balesettel kapcsolatos feladatok:

a baleset körülményeinek kivizsgálása

jegyzőkönyv készítés

bejelentési kötelezettség teljesítése

Súlyos balesettel kapcsolatos további előírások:

azonnali jelentési kötelezettség a fenntartó felé

legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személy bevonása a baleset

körülményeinek a kivizsgálásába

A baleset körülményeinek kivizsgálásánál biztosítani kell a szülői szervezet képviselőjének

részvételét.

A munkabiztonsági megbízottnak különleges felelőssége, hogy

gyermekbalesetet követően intézkedik annak megelőzésére, hogy hasonló eset ne

forduljon elő

az óvoda minden alkalmazottját tájékoztatja


70

7.4. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése

7.4.1.Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok

Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is:

kirándulás, séta

színház, múzeum, kiállítás látogatás

sport programok

iskolalátogatás stb.

A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy

gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Ezt a dokumentumot át

kell adni az irattár részére.

Az óvodapedagógusok feladatai:

A csoport faliújságján tájékoztatják a szülőket a program helyéről, indulási és érkezési

időpontjáról, az útvonalról, a közlekedési eszközről.

Az óvodavezetőt előzetesen szóban, majd a program megkezdésekor helyi

formanyomtatvány (helyszín, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedés

eszköz, indulás és várható érkezés) kitöltésével írásban.

Az óvodapedagógusoknak az óvodai foglalkozásokon a gyermekekkel ismertetni kell

az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a különböző

veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét a

pedagógus a csoportnaplóban köteles dokumentálni.

A program akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azt az óvodavezető vagy helyettese írásban

ellenjegyezte.

Különleges előírások:

A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani.

Tömegközlekedés igénybe vételekor 8 gyermekenként 1- 1 fő felnőtt kísérő - de

minimum 2 fő.

Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1- 1 fő felnőtt kísérő.

Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről.

7.4.2. A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel

szabályai:

a szülő önkéntes elhatározásán alapuló előzetes, írásos nyilatkozatban közli, hogy

gyermeke felügyeletét a tanfolyam idejére olyan személyre bízza, aki nem az óvoda

alkalmazottja

tudomásul veszi, hogy ezen idő alatt az óvodát nem terheli felelősség

a vezető és a szolgáltatást nyújtó közötti együttműködés feltételeit meghatározó

dokumentum elkészítése vezetői feladat.

A tanfolyamokkal kapcsolatban az intézmény semmilyen kötelezettséget nem vállal.

Az óvodában bármilyen külső szolgáltatást csak pedagógus végzettségű személy tarthat.

7.4.3.Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok:

Az intézmény valamennyi alkalmazottjának érvényes munkaköri alkalmassági orvosi

véleménnyel kell rendelkeznie.

A HACCP előírások betartása és betartatása minden alkalmazott felelőssége.

Az intézmény egész területén tilos a dohányzás!


71

Az intézményen belül és az óvoda által szervezett rendezvényeken szeszesital

fogyasztása tilos!

A közétkeztetés, a higiénés helyzet egészséges életmódot támogató intézményi

munkarend kialakítása és gyakorlati megvalósítása minden alkalmazott feladata.

7.5. Óvó védő előírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani az óvodában való

benntartózkodás során

A balesetek megelőzésére vonatkozó szabályok

Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok

Az udvar használatára vonatkozó szabályok

A séták alkalmára vonatkozó szabályok

A kirándulásokra vonatkozó szabályok

A tornaterem használatára vonatkozó szabályok

Színház, múzeum, kiállítás látogatásra vonatkozó szabályok

Sport programokra vonatkozó szabályok

Iskolalátogatásra vonatkozó szabályok

A fakultáción való részvétekre vonatkozó szabályok

8. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai

Az intézményben reklámtevékenységet folytatni tilos, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek

szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, vagy társadalmi, közéleti,

kulturális tevékenységgel függ össze.

A reklámtevékenység engedélyeztetése:

A megengedett jellegű reklám, szórólap elhelyezését minden esetben az óvodavezető,

vagy a vezető – helyettes jóváhagyása után lehet az óvodában kifüggeszteni.

A jóváhagyás során figyelembe kell venni a Képviselő – testület határozatát, mely az

ingyenes sajtótermékek terjesztését szabályozza az intézményekben (Csak zuglói sport

és gyermek tevékenységgel kapcsolatos reklám tevékenység.)

Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni:

a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására

jogosult személy, szerv megnevezését, címét;

a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját;

a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket.

Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őrzi,

másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek.

Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult.

Az intézményi hirdetőtábla használatának szabályai

A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetője által megbízott személy tehet ki hirdetményeket

(szórólapokat, plakátokat). Minden hirdetményen szerepelnie kell az óvoda körbélyegzőjének.

Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra a vezető engedélye

nélkül.

Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése

szigorúan tilos. A vezető, illetve a vezető helyettes kötelessége a hirdetőtábla rendszeres napi

ellenőrzése.


72

9. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható

eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek

és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését

veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:

a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)

a tűz,

a robbantással történő fenyegetés

stb.

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen

felettesének jelenteni. A szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről az óvodavezető

dönt.

Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős még:

az óvodatitkár

A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell

az intézmény vezetőjét

az intézmény fenntartóját

tűz esetén a tűzoltóságot

robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget

személyi sérülés esetén a mentőket

egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve

katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az óvodavezető szükségesnek tartja

A rendkívüli esemény észlelése után az óvodavezető vagy az intézkedésre jogosult felelős

dolgozó utasítására az épületben tartózkodó személyeket sajátos, felhívó jelzéssel értesíteni

(riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A

veszélyeztetett épületet a benntartózkodó gyermekcsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó

terv mellékleteiben található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk.

A gyermekcsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen

történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a gyermekek óvodapedagógusa a

felelős.

A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre:

Az épületből minden gyereknek távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó nevelőnek a

termen kívül (pl.: mosdóban) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell!

A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület

elhagyásában segíteni kell!

A helyszínt és a veszélyeztetett épületet, a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el

utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik

gyermek az épületben.

A gyermekeket a terem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő

megérkezéskor az óvónőnek meg kell számolnia!

Az épület kiürítése, a gyermekek elhelyezése a Tűzriadó tervben rögzítettek szerint történik.

Az óvodavezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület

kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi

feladatokról:

a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról

a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról

a vízszerzési helyek szabaddá tételéről


73

az elsősegélynyújtás megszervezéséről

a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság,

tűzszerészek stb.) fogadásáról

Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az óvoda vezetőjének, vagy

az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:

a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről

a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról

az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről)

a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről

az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról

az épület kiürítéséről.

A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi,

illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további

biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv

vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és köteles betartani!

Az intézményre és dolgozóira vonatkozó kérdésekben csak az óvoda vezetőjének

engedélyével tehet nyilatkozatot a médiának minden alkalmazott.

A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c.

dokumentum tartalmazza. A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes

intézményi szabályozását az „Intézkedési terv, robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó

terv)” c. utasítás tartalmazza.

A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, és a dolgozókkal történő megismertetéséért,

valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetője a felelős.

Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján

évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért a tűz és

munkavédelmi megbízott felel.

A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden

dolgozójára kötelező érvényűek.

A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet az óvoda alábbi helyiségeiben kell elhelyezni:

- Az iroda előtti folyosón

10. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos

feladatok

Óvodai ünnepek

A hagyományok ünnepek, ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú

személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb

környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnőtt

közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek

erősítéséhez.

Az óvodai ünnepeket, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda

Pedagógiai Programja tartalmazza.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos

felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg, melyet az intézmény

évente, a közzétételi listában elektronikus formában az óvoda honlapján is megjelentet. A

felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre

elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget.


74

Az ünnepélyek, megemlékezések a gyermekek nemzeti identitástudatának fejlesztésére,

hazaszeretetük mélyítésére, az egymás iránti tisztelet, türelem alakítására, a közös cselekvés

örömére, közösség formálására szolgálnak. Az ünnepek, megemlékezések, a hagyományok

ápolása, bővítése az intézmény jó hírnevének megőrzése az óvodai közösség minden tagjának

kötelessége.

Az ünnepek, megemlékezések, mindenkor a gyermek életkori sajátosságaihoz igazodnak. Az

intézményi megemlékezések, a nemzeti és nemzetiségi, valamint az egyéb ünnepek

megünneplésének rendjét és módját a nevelési program, jelen Szabályzat, továbbá a nevelési

év rendjére vonatkozó éves munkaterv határozza meg.

Hagyományok

A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának

feladata, tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény

hagyományai fennmaradjanak.

A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő

hírnevének megőrzése, növelése.

A hagyományápolás eszközei:

Ünnepségek, rendezvények

Az intézmény hagyományai érintik

az intézmény ellátottjait

a felnőtt dolgozókat

a szülőket

A hagyományápolás érvényesülhet az intézmény

jelkép használatával

gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével

az intézmény belső dekorációjával

Az óvoda nevét jelképező, logo megjelenítésének formái

pólón

zászlón

leveleken

meghívókon

Rendezvényeken, kirándulásokon, közös óvodai ünnepeken a logo használatát szorgalmazzuk.

A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat

teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is

Felnőtt közösségek hagyományai

Tanévnyitó, tanévzáró

Karácsonyi vacsora,

Nevelőtestületi közös kirándulás

Kollégák nyugdíjas búcsúztatója

A gyermekközösség hagyományai:

Almaszüret, almanap

Tavaszi kerékpározás

Iskolába készülő gyerekek búcsúztatója

Születésnapok, névnapok köszöntése


75

A gyermeki élet hagyományos ünnepei, melyet valamennyi csoport megünnepel az

intézményben:

Mikulás várás

Karácsony

Farsang

Húsvét

Anyák napja

Gyermeknap

Az óvoda minden dolgozójának kötelessége a készülődésben, ünneplésben részt venni. Az

ünnepek nyilvánosak. Az óvodapedagógusok kezdeményezésére csoportszinten más

ünnepélyek, rendezvények is nyilvánossá tehetők.

Óvodai vagy csoportszinten - a gyermekcsoportok fejlettségének megfelelően -

megünnepeljük a környezet, - és természetvédelem jeles napjait is.

Egyéb rendezvények, események szervezésére a munkaterv és a nevelési terv szerint kerül

sor.

11. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé

A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás

nyilatkozatnak minősül.

Nyilatkozattétel esetén az alábbi előírásokat kell betartani:

Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az

intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.

A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a

nyilatkozó felel.

A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali

titoktartásra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.

Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban,

amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az

intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről,

amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.

12. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések

Működési alapdokumentumok

Alapító Okirat

Pedagógiai Program

Szervezeti és Működési Szabályzat

Házirend

Éves Munkaterv

Az Alapító Okirat elhelyezése

Az Alapító Okiratunk a következő helyeken van elhelyezve:

a fenntartónál,

az óvoda vezetőjénél,

az irattárban,

Intézményünk honlapján,

a Magyar Államkincstárban.


76

A működési alapdokumentumok elhelyezése

A felsorolt működési alapdokumentumok őrzése és nyilvános dokumentumként

kezelése az óvodavezető feladata.

Irattári elhelyezésük kötelező.

A nyilvánosságot biztosítandó, az említett működési alapdokumentumok kihelyezése a

következő helyekre történjen meg:

fenntartó

Intézményi honlapunk

az óvodavezető

KIR

A dokumentumokba betekinthetnek a pedagógusok, a szülők, és az intézménnyel

jogviszonyban nem állók is.

Tájékoztatás a Pedagógiai Programról

A kiscsoportos gyermekek szülei számára tartott első szülői értekezlet alkalmával az

óvodavezető vagy az általa megbízott személy átfogó tájékoztatást nyújt a pedagógiai

program tartalmáról. Az óvodával később jogviszonyt létesítő gyerekek szüleinek az

óvodavezető vagy az általa megbízott személy előre egyeztetett időpontban ad tájékoztatást az

óvoda pedagógiai programjáról, mely az óvoda honlapján folyamatosan, a csoportszobákban

az óvoda nyitva tartása alatt megtekinthető.

A fentieken túl a szülők bármely szülői értekezleten tájékoztatást kérhetnek az óvoda

vezetőjétől, vezető-helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól.

A Pedagógiai Programmal kapcsolatos kérdéseket a nevelési év ideje alatt bárki,

bármikor feltehet az intézmény vezetőjének, aki azokra az ügyintézési határidőn belül

érdemi választ ad. Ennek pontos időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés

alapján kerül meghatározásra.

Szóbeli érdeklődésre, szóbeli tájékoztatást kaphat az óvoda képviseletére jogosult

személyektől.

Írásbeli kérés a nevelési év ideje alatt bármikor benyújtható az óvodavezető-

helyettesnek címezve, aki az ügyintézési határidőn belül írásbeli tájékoztatást nyújt.

Tájékoztatás a Házirendről

Az óvodapedagógus minden nevelési év első szülői értekezleten tájékoztatást adnak a

házirendről. Az új beiratkozó kiscsoportos gyermekek szüleinek a beiratkozáskor kérésre e-

mailben, vagy amennyiben erre nincs lehetőség a Házirend fénymásolt példányát - az átvétel

szülő által történő aláírásával - átadjuk.

A Házirend és az éves munkaterv különösen ennek esemény naptára elhelyezésre kerül a

nevelői szobában is.

Az Internetes nyilvánosságra vonatkozó feladatok

A köznevelési törvény és annak végrehajtási rendeletei írja elő, hogy amennyiben az

intézménynek van honlapja, azon az alapdokumentumok közül mit kell nyilvánosságra hozni.

229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet 23. § (1) pontja alapján a nevelési-oktatási

intézményi közzétételi listában szereplő dokumentumok

a) a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató,

b) a beiratkozásra meghatározott idő, a fenntartó által engedélyezett

csoportok száma,


77

c) köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj,

egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és

mértékét, továbbá nevelési évenként az egy főre megállapított díjak

mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági

és igénylési feltételeket is,

d) a fenntartó nevelési intézmény munkájával összefüggő értékelésének

nyilvános megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos

– nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések

felsorolását, idejét, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános

megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait,

e) a nevelési intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a

nevelési évben, tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait,

f) a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok

védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával,

g) a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai

programot tartalmazza.

229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet 23. § (2) pontja alapján az óvodai közzétételi lista az

(1) bekezdésben meghatározottakon kívül tartalmazza:

az óvodapedagógusok számát,

iskolai végzettségüket, szakképzettségüket,

a dajkák számát, a dajkák iskolai végzettségét, szakképzettségét,

az óvodai csoportok számát, az egyes csoportokban a gyermekek létszámát.

Az ehhez tartozó adatokat minden év szeptember 30-ig át kell adni az óvodai honlap

kezelésével megbízott rendszergazda részére.

Az adatközlés időpontja: A vezető helyettes az október 1-jei állapotnak megfelelő adatokat

október 15-ig továbbítja a KIR részére, az intézményi jóváhagyott dokumentumokkal együtt.

Ezzel egy időben, kérelmet nyújt be a Hivatal felé, hogy a KIR- ben feldolgozott

dokumentumokat az intézmény saját honlapján is megjelentethesse elektronikus formában.

Tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként, egyszer, az OSAP - jelentés

megküldését követő tizenöt napon belül felül kell vizsgálni. A közzétételi lista kizárólag

közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat.

Felelős: óvodavezető helyettes

A Pedagógiai Program másolati példánya minden csoportban is megtalálható, ami a szülők

számára nyomtatott formában bármikor hozzáférhető.

A dokumentumok elhelyezéséről és a szóbeli és írásbeli tájékoztatás megkérésének módjáról

a szülők a nevelési év kezdésekor tájékoztatást kapnak az óvodavezetőtől.

Az óvoda lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők az óvodai beiratkozás előtti nyílt napokon is

választ kapjanak kérdéseikre.

Tájékoztatás a tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről,

amelyekre a következő nevelési évben a nevelő munkához szükség lesz.

Felelős: óvodavezető

Időpont: a megelőző nevelési év évzáró szülői értekezlete


78

13. Lobogózás szabályai

A 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót

állandóan kitűzve kell tartani.”

A kormányrendelet a középületek fel lobogózásának egyes kérdéseiről előírja a

középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fel

lobogózás szabályait.

A zászló állandó minőségének megtartásáról a vezető gondoskodik.

14. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása

Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által

szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között

létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató.

Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a

nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket.

Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és

vallásszabadságát.

A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői

szervezet véleményét.

A hit és vallásoktatás igénylésének eljárásrendje:

A történelmi egyházak képviselőinek kezdeményezésére, minden év szeptember első hetében

kerül sor a szülői igények írásbeli megkérésére. Az igényeket az óvodatitkár összesíti és

továbbítja az egyház képviselőjének, aki a vezetővel történt egyeztetés után a kialakított

szervezeti rendnek megfelelően, kezdi meg tevékenységét az intézményben. Az általuk tartott

foglalkozások, napirendbe építve, elkülönülten az óvodai foglalkozásoktól kerülnek

megvalósításra.

15. Hivatali titok megőrzése

Az intézmény minden dolgozójának kötelessége a hivatali titok megtartása. A közalkalmazott

nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével

összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre

hátrányos következménnyel járhat.

Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn,

nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és

amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené.

A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója

köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.

Hivatali titoknak minősül:

amit a jogszabály annak minősít

a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok

a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat

továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása,

illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak

minősít.

cdp://1/A0000132.KOR/


79

16. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére.

Általános rendelkezések

Jogszabályi háttér

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII.tv. 11.§ (6.)

bekezdés.

A vagyonnyilatkozat-tétel személyi hatálya kiterjed az óvoda alkalmazásában álló

mindazon személyre, aki döntésre vagy ellenőrzésre jogosult, azaz:

az intézmény vezetője

az intézményvezető helyettese

A vagyonnyilatkozat-tétel hatálybalépése

A kihirdetés napjától számítva a visszavonásig érvényes.

Felülvizsgálat módja

Jogszabályi változás

A vagyonnyilatkozat-tétel esedékessége

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek a kötelezett

a) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás létrejötte,

munka- vagy feladatkör betöltése érdekében azt megelőzően,

b) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás-munka

vagy feladatkör megszűnését követő 30 napon belül.

c) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka

vagy feladatkör fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően, ha a törvény

eltérően nem rendelkezik 2 évenként köteles eleget tenni.

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget c) pontban foglaltak esetében az esedékesség

évében június 30-ig kell teljesíteni.

Nem kell a b) pont szerint vagyonnyilatkozatot tenni a közszolgálatban álló személy

foglalkoztatására irányuló jogviszony áthelyezéssel történő megszűnésekor, feltéve, ha az

áthelyezés vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörbe, illetve feladatkörbe

történik.

A vagyonnyilatkozat őrzésért felelős személy

Az óvodavezető esetében a fenntartó, az óvodavezető helyettes esetében pedig a munkáltatói

jogkört gyakorolja, az óvodavezető.

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget az teljesíti, aki annak esedékességekor

valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz.

A vagyonnyilatkozatot a vagyonnyilatkozat-tétel napján fennálló érdekeltségi és

vagyoni helyzetről, valamint a vagyonnyilatkozat-tétel időpontját megelőző öt naptári

évben szerzett bármilyen jogviszonyból származó jövedelemről kell kitölteni.

A vagyonnyilatkozat átadásának, nyilvántartásának, tárolásának szabályai

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállásáról a szükséges

nyomtatványokat is tartalmazó tájékoztató átadásáról a munkáltató

gondoskodik.


80

A vagyonnyilatkozat egyik példányát a nyilvántartásba vétel után a

kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős (óvodatitkár,

elektronikus formában a rendszergazda) az egyéb iratoktól elkülönítetten

kezeli.

A nyilatkozó és a munkáltató megbízásából az őrzésért felelős a boríték

lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy

a nyilatkozat átadására zárt borítékban kerül sor. Az őrzésért felelős személy a

nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el. /Az azonosító betűjelből és

számsorból áll./

A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékot – a nyilatkozó és az őrzésért

felelős példányát is – csak a jogszabályban meghatározott vagyonosodási

vizsgált során az eljáró szerv bontja fel.

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős személy

ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a

jogszabály rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat

kezdeményezéséről.

A jogszabályszerűen lezárt vagyonnyilatkozat elhelyezése a vezető esetében a

fenntartónál, a helyettes esetében az intézmény páncélszekrényben történik.

17. A telefonhasználat eljárásrendje

A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma

állapotban tarthatja magánál és csak kivételes, sürgős esetben használható. Az intézményi

vonalas telefon kivételes, sürgős esetben használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek

között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem

az udvaron nem használhatja.

Az intézményben található vonalas telefonokat csak az óvodában dolgozó alkalmazottak

használhatják hivatalos ügyintézéshez.

Az óvoda részére biztosított mobil (flotta) telefonok használata: erre a célra biztosított

telefonok csak a szerződésben szereplő flottatagok ingyenes hívására használhatók.

18. A helyiségek használati rendje

Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint

tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és

azt a szülők és az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza értesítés

formájában.

Az óvoda működési rendjére vonatkozó szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza

az óvoda helyiségeinek használatára

a gyermekek kíséretére

az étkeztetésre vonatkozóan

A dohányzás szabályaira vonatkozó előírásokat a magasabb jogszabályok szabályozzák.

A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják,

hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak

ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az óvoda

helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie, a használat céljának és

időpontjának megjelölésével. Az intézmény helyiségeinek nyitvatartási időn kívüli használatát

indokolt esetben a vezető írásban engedélyezi. A nyitva tartástól eltérő időponttól az

engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító


81

szervet. Az óvoda helyiségeit csak rendeltetésének megfelelően lehet használni. Az óvodában

csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat.

Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy

köteles:

A közös tulajdont védeni.

A berendezéseket rendeltetésszerűen használni.

Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni.

Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni.

Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni.

A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani.

Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem

működhet!

19. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének rendje

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13. § 2

h) pontja, a 229/2012. (VIII.28.) Korm. rend, 30. § (6) bek. valamint a 2011. évi CXII.

törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 30. § (6) bek.

alapján a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a

kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának eljárásrendje az intézményben az

SZMSZ mellékletében kiadott szabályzatban kerül meghatározásra.

A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az óvoda:

kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint

közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban

együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá

az óvoda hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok

közzétételénél.

A közérdekű adat fogalmát az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény határozza meg. Ennek értelmében

közérdekű adat:

az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott

egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére

vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes

adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy

ismeret,

Így különösen:

a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak

eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést

szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre

vonatkozó adat.

A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek az intézmény a kérelem tudomására

jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül, közérthető formában

tesz eleget.


82

Az adatkezeléssel kapcsolatos rendelkezések az intézmény Adat és iratkezelési

Szabályzatában találhatók a mellékletben.

20. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje

Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR)

révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt

dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet előírásainak

megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást az

óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer

használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok

papír alapú másolatát:

Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása

Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések

Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések

OSAP jelentés

Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot)

Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az

óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.

Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A

dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett

formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezető-

helyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá.

Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje

A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium

üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván.

A jegyzőkönyv kitöltésére a gyermekvédelmi felelős rendelkezik hozzáféréssel. A

jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör.

Az utazó gyógypedagógus által vezetett digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon

tárolt adatként kezelendő. A gyógypedagógus a sajátos nevelési igényű gyermekek egyéni

fejlődési lapját elektronikusan vezeti és minden hónap lezárását követően megküldi az

óvodának. Havi gyakorisággal ezt ki kell nyomtatni, az intézmény körbélyegzőjével le kell

pecsételni és a gyermek egyéni dokumentációjában kell elhelyezni.

A Szabályzat célja:

Az intézmény működése során keletkező iratok elektronikus úton történő létrehozásának,

archiválásának, továbbításának, valamint az elektronikus úton érkező iratok kezelésének,

megőrzésének szabályzása.

A Szabályzat személyi hatálya:

A Szabályzat minden dolgozó számára kötelező érvényű, aki munkája során iratkezeléssel,

illetve elektronikus iratkezeléssel kapcsolatba kerül. A szabályzat bizalmas információkat

tartalmaz az Intézmény működését illetően, ezért tartalma SZOLGÁLATI TITOK!


83

A Szabályzat betartásának ellenőrzése:

A Szabályzat betartásának ellenőrzése az intézményvezető feladata, melyet rendszeres

időközönként elvégez. Az ellenőrzés végrehajtása előzetes bejelentés nélkül történik!

A Szabályzat tárgyi hatálya:

kiterjed a védelmet élvező iratok teljes körére, felmerülésük és feldolgozási helyüktől,

idejüktől és az iratok fizikai megjelenési formájuktól függetlenül,

kiterjed az intézmény tulajdonában lévő, valamennyi informatikai berendezésre,

valamint a gépek műszaki dokumentációira is,

kiterjed az informatikai folyamatban szereplő összes dokumentációra (fejlesztési,

szervezési, programozási, üzemeltetési),

kiterjed a rendszer- és felhasználói programokra,

kiterjed az adatok felhasználására vonatkozó utasításokra,

kiterjed az adathordozók tárolására, felhasználására.

Az elektronikus iratkezelés (adatkezelés) során használt fontosabb fogalmak:

Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve,

azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági,

kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból

levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

Különleges adat:

a) faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy

pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-

képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,

b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat,

valamint a bűnügyi személyes adat;

Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint

jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy

kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával

összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon

vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától,

önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre,

szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő

értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra,

valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;

ÉRTELMEZÉSEK:

Elektronikus irat: számítástechnikai program felhasználásával elektronikus formában

rögzített, készített, elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet

számítástechnikai adathordozón kezelnek, tárolnak;

Funkciók:

Érkeztető: a küldemény küldőjét, érkeztetőjét, belső címzettjét, az érkeztetés dátumát, az

elektronikus úton érkezett küldemény sorszámát, a küldemény adathordozóját, fajtáját és

érkezési módját rögzíti az iktatókönyvben, vagy külön érkeztető könyvben. Az érkeztetési

adatok rögzítése, megtekintése, módosítása, lezárása, a küldemény bontása.

Szignáló: nyomtatás után az intézmény vezetője szignóval és pecséttel ellátja az ügyiratot, a

feladat meghatározása után továbbítja az iktatókönyve való bevezetésre.


84

Iktatást végző: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal való ellátása az irattári tervnek

megfelelően az iktatókönyvben. Az iratot továbbíthatja a vezetőnek, feljegyzést rögzíthet,

ügyiratot lezárhat, irattárba tehet, az ügyiratot/iratot expediálhatja, továbbíthatja.

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatok gyűjtése, felvétele és tárolása,

feldolgozása, hasznosítása (ideértve a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt) és törlése.

Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása

is.

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletek, technikai feladatok elvégzése, függetlenül a

műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás

helyétől.

Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik fél számára hozzáférhetővé teszik.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező

szervezet, aki / vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre

vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, illetőleg a végrehajtással adatfeldolgozót

bízhat meg.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezet, aki / vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok

feldolgozását végzi.

Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.

Adatbiztonság: az adatkezelő, illetőleg tevékenységi körében az adatfeldolgozó köteles

gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és

szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat- és

titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védeni kell különösen

a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg sérülés

vagy a megsemmisülés ellen.

Iratnak minősül:

Minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat, amely valamely szerv

működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban,

bármilyen eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett, kivéve a megjelentetés

szándékával készült újság, folyóirat, vagy könyvjellegű kéziratok.

Iratkezelő: Az a személy, aki munkája során irattal foglalkozik, iratot hoz létre, továbbít,

vagy fogad.

Ellenőrzés: Az a folyamat, amikor a Szabályzat betartását a vezető ellenőrzi.

Az iratkezelés elektronikus technikai feltételeinek biztosítása a rendszergazda hatáskörébe

tartozik. Az iratkezelés szakmai felügyeletét az óvodavezető látja el. A vezető a szakmai

felügyelet keretén belül:

rendszeresen, illetve szúrópróbaszerűen ellenőrzi az iratkezelési tevékenység

szabályszerűségét,

az észlelt problémákról tájékoztatja az érintett felelőst,

ajánlásokat fogalmaz meg a szabálytalan vagy ésszerűtlen gyakorlat megváltoztatása,

illetve az ügyviteli folyamatok megszervezése körében.


85

Elektronikus Iratok létrehozása:

Elektronikus irat létrehozása számítástechnikai eszközökkel történik. Az elektronikus úton

keletkezett iratnak számítástechnikai eszközökön történő tárolása fájlokban történik.

Az elektronikus iratokat lehetőleg olyan eszközön és formátumban kell létrehozni, melyek a

felhasználás helyétől függetlenül ugyan azt az eredményt nyújtják. Kerülni kell a nem járatos

fájlformátumok használatát és egyúttal törekedni kell a népszerű formátumok használatára.

Minden fájlnak három fő tulajdonsága van:

név,

kiterjesztés,

hely,

továbbá, az iratkezelés szempontjából fontos tulajdonságai (attribútum):

létrehozás dátuma,

utolsó módosítás dátuma,

utolsó hozzáférés dátuma,

rejtett, írásvédett

Az elektronikus úton létrehozott iratok végleges, jóváhagyott változatát ki kell

nyomtatni, el kell látni a megfelelő azonosítókkal, továbbá megőrzés céljából archiválni

kell.

Azokat a dokumentum fájlokat, melyek várhatóan nem változnak meg, vagy nem cél a

későbbiekben a megváltoztatása, írásvédetté kell tenni! (a kívánt fájlra jobb egérgombbal

kattintva a Tulajdonság menüpont alatt az írásvédett tulajdonságba bal egérgombbal kattintva

pipát kell tenni. Ettől kezdve a fájlt csak más néven lehet elmenteni, az eredeti tartalom nem

változik meg.)

Fájlok elnevezéseinek alapelvei:

A fájl neve lehetőleg utaljon a tartalomra, a későbbi könnyebb azonosíthatóság

érdekében,

A fájl nevében a szóköz karaktereket lehetőség szerint _ karakterrel kell helyettesíteni,

Ha lehetséges, kerülni kell az ékezetes betűk használatát,

A fájlok elhelyezése mappákban történik. Az összetartozó fájlokat célszerűen egy mappában

kell elhelyezni. A mappa nevének megválasztásakor a fájl elnevezéseinek alapelveit kell

betartani.

Elektronikus iratok küldése, fogadása

Az elektronikus iratok e-mailben továbbíthatók, valamint elektronikus iratot e-mailben

fogadhatunk. Elektronikus iratot Interneten keresztül le lehet tölteni, ki lehet tölteni.

Az e-mailben érkező elektronikus iratot úgy kell tekinteni, mintha az hagyományos úton

érkezett volna. Lehetőség szerint ki kell nyomtatni, iktatni kell, az iktatás során fel kell

tüntetni az e-mail feladóját, az érkezés időpontját, illetve a sorszám előtt „e-mail” szöveggel

kell külön is megjelölni, valamint papír alapon is meg kell őrizni.

Az elektronikus úton elküldött irat megérkezéséről lehetőség szerint igazolást kell kérni! Az

igazolásról kapott dokumentumot papír alapon meg kell őrizni és az irathoz kell csatolni.

A személyi anyagok, a gyermekek anyagainak létrehozására szolgáló „KIRA” program.

A létrejött iratokat nyomatatás után Iratkezelési szabályzatnak megfelelően meg kell őrizni.

A „KRONOSOFT” (étkezési program) rendszerben keletkező iratok a rendszeren belül

kerülnek létrehozásra. Az ilyen módon létrejött iratokat nyomtatás után az Iratkezelési

szabályzatnak megfelelően meg kell őrizni.


86

Archiválás, biztonsági mentések

Az archiválás, biztonsági gyorsmentés USB adattárolókra történik. Emellett CD, DVD

adathordozóra történnek az éves archiválások.

A felsorolt programok rendelkeznek olyan funkcióval, melyek segítségével az archiválás

elvégezhető, az így kapott fájlok segítségével a biztonsági mentéskori állapot visszaállítható.

A funkcióval létrehozott fájlokat egy erre a célra rendszeresített USB adathordozóra kell

másolni, és az óvodatitkári iroda páncélszekrényében kell őrizni. Mindkét program esetében a

havonta egyszer, ebédbefizetés után, illetve frissítés után el kell végezni.

A számítógépes alkalmazások általános üzemeltetési, informatikai rendszerfelügyeleti

feladatait a fenntartó által biztosított rendszergazda látja el.

Ennek során:

Fogadja az alkalmazásokkal kapcsolatos hibabejelentéseket, gondoskodik a felmerült

problémák minősítéséről, számítástechnikai jellegű hibák esetén azok megoldásáról.

Az egyes alkalmazásokhoz felelősként kijelölt munkatársak gondoskodnak az

adatbázisok rendszeres mentéséről, a frissítések telepítéséről, tárolják a mentések

adathordozóit (napi: az iktatási napot megelőző 2 évig az anyagok archiválása az

iktatott dokumentumokon meghatározott selejtezés idejéig).

Ha a mentés CD -ROM - ra történik, úgy célszerű arról másolatot is készíteni és

évente minimum egy alkalommal - az adatbiztonság érdekében - ellenőrizni az

olvashatóságot.

Az óvoda vezetője felelős:

az iratok szakszerű és biztonságos megőrzéséért az elektronikus úton előállított

papíralapú nyomtatványok iktatási rendszerének kialakításáért, működtetéséért,

felügyeletéért,

kijelöli a számítástechnikai rendszerének biztonsági követelményeiért általánosan és a

rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt,

az Iratkezelési Szabályzat elkészítéséért, jóváhagyásáért, szabályszerűségéért és a

feladatoknak megfelelő célszerűségéért,

a szervezeti egységek vezetőivel együttműködve az iratkezelés személyi és szervezeti

feltételeinek kialakításáért,

az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséért, a

szabálytalanságok megszüntetéséért, szükség esetén a szabályzat módosításának

kezdeményezéséért,

az iratkezelést végző, vagy azért felelős személy szakmai képzéséért és

továbbképzéséért,

egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokért.

Az óvoda által használt programokhoz való hozzáférési jogosultságokat névre szólóan kell

dokumentálni. A dokumentumok tárolása és kezelése a vezető feladata. A jogosultságokat a

szervezeti egységek vezetőinek egyénekre bontott jogosultsági javaslata alapján a vezető

állítja össze. A jogosultságok beállítása, illetve módosítása a vezetői engedélyezést követően a

rendszergazda feladata.

21. Az iratkezelés szervezeti rendje

A szabályozás célja: Az óvoda iratkezelését úgy kell megszervezni, és az adatokat úgy kell

rögzíteni, hogy:


87

az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen,

szolgálja az óvoda és annak valamennyi szervezeti egysége rendeltetésszerű

működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását,

az irattári tervben meghatározott ideig biztosítsa az iratok épségben és használható

állapotban való őrzését és a maradandó értékű iratok levéltári átadását.

Az ügyvitel és ügyiratkezelés szervezeti rendje, a felügyeletet ellátó vezető

Az óvodai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket

kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény vezetője irányítja az alábbiak

szerint:

A vezető

elkészíti és kiadja az óvoda ügyviteli és iratkezelési szabályzatát

jogosult az óvodába érkező küldemények felbontására (ha ezt az fenntartja magának)

jogosult kiadványozni

kijelöli az iratok ügyintézőit

meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét

ellenőrzi, hogy az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat

előírásai szerint történjen

figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásainak

megfelelően módosítja az iratkezelési szabályzatot

irányítja és ellenőrzi az óvodatitkár és a rendszergazda munkáját

előkészíteti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását

intézkedéseket kezdeményez az iratkezelési hiányosságok megszüntetése érdekében

az irattári anyag károsodását előidéző rendkívüli esemény alkalmával közreműködik a

hibaelhárítás és az anyagmentés megszervezésben

rendszeresen ellenőrzi az irányítása alá tartozó ügyintézés és iratkezelés jelen

szabályzatban foglaltaknak megfelelő végrehajtását,

informatikai rendszer vonatkozásában meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel

kapcsolatos munkakörhöz szükséges informatikai ismereteket, kijelöli a

számítástechnikai rendszer biztonsági követelményeiért felelős és a rendszer

üzemeltetéséért önállóan felelős személyt

jelen szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján ellenőrzi az iratok

védelmét és az iratkezelés rendjét

Az iratkezelési feladatok megosztása

Óvodatitkár

Minden, olyan küldeményt, amely az óvoda címére, illetve a foglalkoztatottak nevére

érkezett, hivatalos dokumentumnak kell tekinteni.

átveszi az intézményhez érkezett küldeményeket

az érkeztetést követően az iratokat átadja az óvoda vezetőjének

gondoskodik az egyes dokumentumoknak a szervezeti egységekhez, illetve az „s.k.”

jelzésű küldemény esetén a címzetthez való eljuttatásáról

a küldemények átadás – átvételét dokumentálja

gondoskodik az ügyintézés során készült, nem minősített kiadmányok (intézkedések,

levelek, táviratok, csomagok) postai feladásáról, elkészíti a feladó jegyzéket


88

végzi a külső és belső kézbesítést

rögzíti a vezetői szignálás adatait függetlenül attól, hogy iktatott iratról vagy nem

iktatásköteles, érkeztetett küldeményről van szó

végzi a külső küldemények iktatását, ennek során előzményt keres, elvégzi az elő- és

utóiratok szerelését, főszám iktatást vesz fel az irattári tervnek megfelelően a vezető

utasítása alapján

intézi az érkeztetett, illetőleg iktatott iratok irányítását, óvodán belüli továbbítását

az óvodába közvetlenül (faxon vagy e-mailben, esetleg személyes kézbesítéssel)

érkezett küldeményeket nyilvántartásba veszi (érkezteti) az óvoda Érkeztető –

könyvébe

a szervezeti egységhez kiadmányozás céljából érkezett iratok esetében rögzíti a

kiadmányozás megtörténtét, időpontját

iktatja a belső kezdeményezésű iratokat

az óvoda tevékenységéhez tartozó, kiadmányozásra kerülő azon iratok esetében,

amelyekből külső továbbításra szánt dokumentumok keletkeznek, gondoskodik a

borítékok címzéséről, a szükséges mellékletek csatolásáról.

ellenőrzi és postai feladásra előkészíti a küldeményeket (expediálás)

kezeli a kézi irattárat, a kézi irattári feljegyzéseket rögzíti

amennyiben a küldemény nem az óvoda illetékességébe tartozik, átadja az illetékes

szerv részére és az átadás tényét a rögzíti

a kézi irattárból a még nem selejtezhető iratokat 2 évente elhelyezi az Irattárban.

biztosítja az óvoda 2 évnél régebbi elintézett iratainak rendszerezett irattári

elhelyezését, kezelését és nyilvántartását

a vezető utasítása alapján megszervezi és lebonyolítja az iratselejtezéseket

a vezető utasítása alapján gondoskodik a történeti értékű iratoknak a szaklevéltár

számára történő átadásáról.

A számítógépes alkalmazások általános üzemeltetési, informatikai felügyeletének

feladatai

Az informatikai területen az iratkezeléssel kapcsolatos tervezés-fejlesztés, üzemeltetés,

valamint a feladat- és felelősségi körét, kompetenciáit a vezető utasítása alapján a

rendszergazda gyakorolja.

Az intézmény szempontjából jelentős alkalmazások, adatállományok, pl. költségvetés,

személy- és munkaügyi rendszerek, ügyiratkezelés az alábbiak:

1. A személy és munkaügyek kezelésére szolgáló rendszer:

Hozzáférési jogosultsága van: óvodavezető, óvodavezető helyettes

2. Statisztikai adatszolgáltatás kezelésére szolgáló rendszer:

Hozzáférési jogosultsága van: óvodavezető, óvodavezető helyettes

3. Multischool 3 étkezési program:

Hozzáférési jogosultsága van: óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár

Az informatikai rendszeren belül elkülönítetten kell kezelni a személyes adatot és a törvények

által meghatározott egyéb adatcsoportokat. Az egyes számítógépes alkalmazásokra a

biztonsággal kapcsolatos, specifikus előírásokat meg kell határozni. A hozzáférési

jogosultságok odaítélését a feladatteljesítés követelményeihez igazodva kell megállapítani.


89

A hiányzó, illetve elvesztett iratok ügyének rendezése

Az ügyirat elvesztése, jogtalan megsemmisítése, hiánya munkajogi felelősségre vonást von

maga után.

Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltűnésének okát és körülményeit - az

irat eltűnésének észlelésétől számított 3 munkanapon belül az óvoda vezetőjének ki kell

vizsgálnia.

Bélyegzőkkel kapcsolatos rendelkezések

Az óvoda bélyegzőnek lenyomatát és a kiadmányozás rendjét jelen Szervezeti és Működési

Szabályzat szabályozza.

Záró rendelkezések

A Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítése az intézményvezető felelőssége, az óvoda

nevelőtestülete fogadja el, az alkalmazotti közösség és a szülői szervezet véleményének

figyelembevételével, amely az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé.

A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény jóváhagyott szervezeti és

működési szabályzata.

Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára

kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.

Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően

Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a fenntartó, a nevelőtestület, a szülői

közösség és a KT elnöke és a jogszabályi kötelezettség.

ZÁRADÉK

Készítette: …………………………..

óvodavezető

Budapest, 2018. 03.01.

Ph.


90

NYILATKOZATOK

A szülői képviselet, a Zuglói Cseperedő Óvoda SZMSZ-ének elfogadásához magasabb

jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának

biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak

kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban

meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést

nem fogalmazott meg.

Kelt: 2018 év március hó 13. napján

…………………………………………

A szülői szervezet elnöke

A Közalkalmazotti Tanács a Zuglói Cseperedő Óvoda SZMSZ-ének elfogadásához

magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési

jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A

dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.

...................................................................

A Közalkalmazotti Tanács elnöke

A Zuglói Cseperedő Óvoda nevelőtestülete határozatképes ülésén készült jegyzőkönyvben

szereplő 100 %-os igenlő elfogadó határozat alapján 2018 év március hó 12. napján a

Szervezeti és Működési Szabályzatát 8/2018-as határozatszámon elfogadta. Az elfogadás

tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják.

………………………………………… ……………………………………………

nevelőtestület képviselője nevelőtestület képviselője

………………………………………… ……………………………………………

nevelőtestület képviselője nevelőtestület képviselője

Kelt: Budapest, 2018.03.12.

……………………………………………

óvodavezető

Ph

Budapest, 2018.03.12.

Az elfogadott szervezeti és működési szabályzat kihirdetésének napja: 2018.03.12.

Mellékletek:

1. Adatkezelési szabályzat

2. Közérdekű adatok megismerésének eljárásrendje

3. Munkaköri leírás minták

Függelék:

1. Szervezeti vázrajz


91

1. számú melléklet

ZUGLÓI CSEPEREDŐ ÓVODA ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az intézmény OM azonosítója:

034561

Készítette: intézményvezető:

………………………………………

Szemerédi Zsanett

Ph.

Legitimációs eljárás

Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma:

8/2018

………………………………………

Lódi Gabriella

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..

SZK elnök

A nevelőmunkát segítő alkalmazottak

közössége nevében véleményezte

……………………………………………

Fehér Magdolna

Intézményvezetői nyilatkozat

Az intézmény felelős vezetőjeként Szemerédi Zsanett nyilatkozom, hogy a Zuglói Cseperedő Óvoda

működését meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseinek érvénybelépésével a

fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség nem hárul.

…………………………………………………………….

Intézményvezető

Ph.

A dokumentum jellege: Nyilvános

Megtalálható az óvoda honlapján: http://www.cseperedo-ovoda.hu/

Hatályos: A kihirdetés napjától visszavonásig

VERZIÓSZÁM : 1 /2018.

Készült: 1 példányban

Iktatószám: K 22-29/2018


92

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS

A ZUGLÓI CSEPEREDŐ ÓVODA adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos

jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:

Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért,

hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az

intézményvezető felelős.

Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni.

Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség

teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés

céljának megvalósulásához elengedhetetlen.

Az adatoknak pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük.

Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását

csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé.

Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos

vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó

személyes adatokat.

Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen

vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására.

Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól,

az adatkezelő személyéről.

Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére.

Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén.

A ZUGLÓI CSEPEREDŐ ÓVODA vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról,

megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre

juttatásához szükséges.

2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK

o Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.)

o 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények

működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

o 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az


o 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról

o 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek

iratkezelésének általános követelményeiről

o 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a

magánlevéltári anyag védelméről

o 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól

o 326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről

és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény

köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.

o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

o Az óvoda SZMSZ-e.


93

A szabályzat célja:

Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak

érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák.

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az


E törvény alkalmazása során:

o érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy -

közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

o személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve,

azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági,

kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból

levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

o különleges adat:

o a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy

pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-

képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,

o adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok

kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)

vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott

adatfeldolgozóval végrehajtatja;

o adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely

művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,

rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása,

nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és

megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása,

fénykép- , hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására

alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép)

rögzítése;

o adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő

hozzáférhetővé tétele;

o nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

3. A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS

Az Nkt. 41. § (1) alapján óvodánk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a

köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai

adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.

Nyilvántartja a:

o pedagógus oktatási azonosító számát,

o pedagógus igazolványának számát,

o a jogviszonya időtartamát és

o heti munkaidejének mértékét.


94

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre

o neve (leánykori neve)

o születési helye, ideje

o anyja neve

o TAJ száma, adóazonosító jele

o lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma

o családi állapota

o gyermekeinek születési ideje

o egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

o legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi)

o szakképzettsége(i)

o iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint

meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai

o tudományos fokozata

o idegennyelv-ismerete

o a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése,

o a munkahely megnevezése,

o a megszűnés módja, időpontja

o a közalkalmazotti jogviszony kezdete

o állampolgársága

o a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte

o a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló

időtartamok

o a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele

o e szervnél a jogviszony kezdete

o a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása,

FEOR-száma

o címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai

o a minősítések időpontja és tartalma

o személyi juttatások

o a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

o a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott

idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai

o a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

o a minősítés dokumentumai

o az önértékelés és külső tanfelügyeleti értékelés dokumentumai

A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli.

A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges

valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők

részére továbbítható.

4. A KÖZALKALMAZOTTI ADATKEZELÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐK

FELADATAI

Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal/munkaviszonnyal összefüggő

adatok kezeléséért

A vezetői ellenőrzést végző vagy a pedagógus minősítésében részt vevő magasabb vezető

vagy pedagógus felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a minősítés folyamatába

bevont harmadik személy kizárólag a jogszerű és tárgyilagos értékeléséhez szükséges

adatokat ismerhesse meg.


95

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért,

kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetéséért az óvodavezető

felel.

Az óvodában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

o óvodavezető,

o az intézményi nevelőmunkát segítő közalkalmazottak tekintetében a

teljesítményértékelést végző vezető-helyettes,

o a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott,

o a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a

munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

A teljesítményértékelést végző vezető, vezető-helyettes felelősségi körén belül gondoskodik

arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a

jogszerű és tárgyilagos teljesítmény értékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből a munkából való rendes szabadság miatti

távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető-helyettes vezeti.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló adatköréhez tartozó

nyilvántartást az óvodavezető vezeti, amelyről egy példányt a tárgyév zárását követően átad a

személyi anyag részére.

Az óvodatitkár és a rendszergazda az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján

végzi.

Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:

o Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az

adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.

o A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat

vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más

hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.

o A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse

az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak

már nem felel meg.

o Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését

kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás

engedélyezését.

o A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes

adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e

célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról

tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat

keletkezésének időpontját is.

A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a

személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és

időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a

személyi anyag részeként kell kezelni.

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le

kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése

után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi

irattárban kell elhelyezni.


96

A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti

jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a

Kjt. 83/D §- ban felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak

betekinteni:

o a közalkalmazott felettese,

o a minősítést végző vezető,

o feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy

törvényességi felügyeletet gyakorló szerv,

o munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,

o a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és

a bíróság,

o a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e

feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,

o az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási

szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a

közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a

közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.

Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás

tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását.

Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012.

(VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési

intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik. Az iratokat elzárva az

intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen hozzáférés és a megsemmisülés

(tűz, víz ) megakadályozása érdekében.

5. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA, SZABÁLYAI, TOVÁBBÍTÁSA

5.1. A GYERMEKEK NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATAI

Az óvoda az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván:

A gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási

helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a

Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat

megnevezése, száma.

o szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

o a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

o a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok

o felvételivel kapcsolatos adatok,

o az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

o jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

o a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok,

o kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,

o a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

o a gyermek, oktatási azonosító száma.


97

5.2. A GYERMEKEK ADATAINAK KEZELÉSÉRE TOVÁBBÍTÁSÁRA

JOGOSULTAK

Az óvodavezető, a függetlenített vezető-helyettes feladatköre vagy megbízása szerint az

óvodapedagógus, a gyermekvédelmi felelős, az óvodatitkár.

Az óvodavezető kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a

jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint.

A gyermekvédelmi felelős kezeli a beilleszkedési, a tanulási, magatartási nehézséggel küzdő

gyermek rendellenességére, hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat és előkészíti az

adattovábbításra vonatkozó adatokat a vezetőnek.

Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési

díjának megállapításához szükséges adatokat.

A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt

vesz az óvodavezető és az általa kijelölt óvodatitkár.

Az óvodapedagógusok vezetik és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos

nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási

rendellenességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére, óvodai fejlődésével, valamint az

iskolába lépéshez szükséges fejlettségére vonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra az

intézményvezetőnek.

5.3. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA

A gyermek adatai közül

o a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve,

törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye,

tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje,

megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a

jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a

fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője,

közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,

o óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához,

iskolához,

o a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye,

társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve,

szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma,

az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre

vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az

egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek,

o a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője,

törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye,

tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával

kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a

veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel

foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel

foglalkozó szervezetnek, intézménynek,


98

o az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe

vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, továbbítható.

A gyermek,

o sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére,

magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat

intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,

o óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével

kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az

iskolának, továbbítható.

A óvoda nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított

kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból

azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a

kedvezményre való jogosultsága.

Az adattovábbítás az intézményvezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott

küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés

esetén elektronikus formában, a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül

papír alapon zárt borítékban.

6. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki

közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik

személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával

kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel

való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony

megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a

nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat

közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.

A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján

köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a

gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került.

Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan

egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés

tekintetében a szülő írásban felmentést adott.

A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény

alapján kezelhetők és továbbíthatók.

A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén.

Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, juttatások,

kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és

kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési

törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben,

célhoz kötötten kezelhetik.


99

Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa megbízott

vezető vagy más alkalmazott jogosult.

Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzat rögzíti.

Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az

adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó

szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani.

A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás

céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

7. ADATVÉDELEM

Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban

minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a

vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását

mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos

védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú

nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az

óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével

megegyezően.

8. A KÖZOKTATÁS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR)

A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági

szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat

tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése,

illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott

esetben adható ki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottak szerint –

kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azok az intézmények,

amelyek közreműködnek a köznevelési törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában.

Annak, akit első alkalommal alkalmaznak pedagógus-munkakörben, illetve nevelő- és

oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatal azonosító

számot ad ki.

A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító

számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét, születési adatait, az

azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, a munkahely címét

és típusát, valamint OM-azonosítóját.

A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz

kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a

szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. Az

információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó

bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét

bejelentik a nyilvántartásba.

Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan

nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.


100

A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító

számot ad ki.

o A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását.

o A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét azonosító

számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az

érintett nevelési intézmény adatait.

o A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz

kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható

a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott

részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó

bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az

érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

9. A PEDAGÓGUSIGAZOLVÁNY

A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére - kérelemre -

pedagógusigazolványt ad ki.

o A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a

munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a

közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja.

o A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult

fényképét és aláírását.

o A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az

igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez

továbbíthatók.

o A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének

megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a

pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási

Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.

10. A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI

A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait

tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról

másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást

kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más

szervhez való továbbításáról.

A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás

vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős

azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak,

teljesek és aktuálisak legyenek.

A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban

tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok

aktualizálásáról.


101

11. Adatkezelés, adatfeldolgozás elvei

Különös preferenciájú adatvédelmi kockázatok és kezelésük eljárásrendje

A Köznevelés Információs Rendszerén (a továbbiakban: KIR) keresztül történő,

jogszabályban meghatározott gyermeki és alkalmazotti adatok kezelése (adatfelvétel,

adatrögzítés, adattovábbítás) – a gyermekek nyilvántartásában és az alkalmazottak személyi

anyagában található adatok kezeléséhez hasonlóan – a személyiségi jogok tiszteletben tartása

és a Nkt. 26. alcímében foglaltak szerint történik. A személyes adatot kezelő, azt megismerő

személy (az adatkezelő illetve az általa megbízott alkalmazott) jogviszonyának fennállása és

annak megszűnése után is köteles az adattitkot megtartani, ezért jogi felelősség terheli.

Az adatkezelő (intézményvezető) a KIR online felületének kezelésével, az adatrögzítői

feladatok elvégzésével a függetlenített intézményvezetőt és az óvodatitkárt is megbízza a

munkaköri leírásukban foglaltak szerint. Az intézményvezető a KIR Mesterjelszó-kezelő

rendszer kezelésével az intézményvezetőt és az óvodatitkárt bízza meg.

Az adatkezelésről szóló – az adatkezeléssel megbízott alkalmazott munkaköri leírásában nem

szereplő – további megbízást írásba kell foglalni, melyben az adatkezeléssel megbízott

alkalmazott nyilatkozik arról, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos kötelezettségeit és

jogosultságait megértette, azokat betartja.

Az adatkezelés operatív feladatainak elvégzésével megbízott alkalmazott köteles feladatát az

elvárható gondosság és a bizalmi viszonyból származó felelősség alapján végezni, és az

adattitkot megőrizni.

A KIR-ből történő adattovábbítás rendjét az Infotv. alapján az Nkt. és más jogszabályok

vonatkozó rendelkezései határozzák meg.

A személyes adatok kezelése célhoz kötöttségének alaptörvényi szintű szabályának

megfelelően az óvodai alkalmazotti nyilvántartásából személyes adat a kormányhivatal

részére is továbbítható az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzések (tanfelügyelet), továbbá

a pedagógusok minősítése lefolytatásának céljából. Ezen adatok rögzítésével, továbbításával

és kezelésével az intézményvezető megbízza az függetlenített vezető helyettest is.

A KIR-ben előállított dokumentumrendszer kezelését és a hitelesített tárolt dokumentumok

kezelésének rendjét az intézmény szervezeti és működés szabályzata normalizálja.

12. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztású beosztottaira, minden

közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. E Szabályzat szerint kell ellátni a

közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak

kezelését.

A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell

végezni.

E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után,

illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival

kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától,

annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.


102

13. ILLETÉKESSÉG

o Az óvoda vezetője:

biztosítja a szabályozás jogszerűségét és folyamatos fejlesztését

biztosítja a szabályozás megismerhetőségét

ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges

korrekciókat

eljár a szabályozás megsértéséből eredő- helyben kezelhető - panaszok

esetén

o Az óvodavezető - helyettes

biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak

ellenőrzését

kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával,

fejlesztésével kapcsolatban

előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az

óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre

o Óvodatitkár

személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és

adatvédelmi adatokat

ellátja a szabályozáshoz kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat

rendszeresen ellenőrzi és értékeli az óvodavezető felé a szabályozás

előírásainak megvalósulását

kezdeményezéseket tesz a szabályozás korrekciójára, a szabálykövetés

erősítésére

o Óvodapedagógusok

betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit

kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás,

szabálykövetés fejlesztését


103

14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok

módosulásáig érvényes.

A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti

meg.

A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az

intézményben kialakult szokásrend szerint történik.

Az ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI

SZABÁLYZATÁNAK 1. SZÁMÚ MELLÉKLETE.

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az

adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező

érvényű.

Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt

előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven

aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

Az Adatkezelési Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a

melléklet tartalmazza.

Budapest, 2018.03.12.

..................................................

óvodavezető


104

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem.

S.sz. Név Beosztás

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Az Adatkezelési Szabályzatot a SZÜLŐI SZERVEZET tagjai megismerték. Az aláírásokat a

melléklet tartalmazza.

Budapest 2018.03.13.

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem.

Név Csoport

1. Kék

2. Rózsaszín

3 Sárga

4 Narancs

5 Piros

6 Zöld


105

2. sz. melléklet

Zuglói Cseperedő Óvoda A közérdekű adatok megismerésére irányuló

kérelmek intézésének szabályzata

Az intézmény OM azonosítója:

034561

Készítette: Intézményvezető:

………………………………………

Ph.

Legitimációs eljárás

Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma:

………………………………………

Lódi Gabriella

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..

SZK elnök

A nevelőmunkát segítő alkalmazottak

közössége nevében véleményezte

……………………………………………

Fehér Magdolna

Intézményvezetői nyilatkozat

Az intézmény felelős vezetőjeként Szemerédi Zsanett nyilatkozom, hogy a Zuglói Cseperedő

Óvoda működését meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseinek

érvénybelépésével a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség nem hárul.

………………………………….

Intézményvezető

Ph.

A dokumentum jellege: Nyilvános

Megtalálható: http://www.cseperedo-ovoda.hu/

Hatályos: A kihirdetés napjától visszavonásig

Verziószám : 1/2018.

Módosított változat

Készült: 1példányban

Iktatószám:


106

A közérdekű adat megismerésének szabályai

Általános rendelkezések

A szabályzat célja:

1. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény III. Fejezetében foglalt rendelkezések, továbbá a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet

az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13. § 2 h) pontja, és a 229/2012. (VIII.28.)

Korm. rend, 30. § (6) bekezdésében megfogalmazott előírások figyelembevételével elősegítse

a közérdekű adatok megismeréséhez való alkotmányos jog érvényesülését azáltal, hogy

meghatározza az igény esetén követendő eljárás pontos menetét, az ügyintézésben résztvevő

személyeket, továbbá az adatot megismerni kívánó személy, illetve az adatot szolgáltató

óvoda eljárási jogait, illetve kötelezettségeit.

2. A Szabályzat rendelkezéseit a Cseperedő Óvoda kezelésében lévő adatok megismerésére

irányuló igények esetében kell alkalmazni.

Az eljárás megindulása és az azonnal megválaszolható kérdések

4.1. Az eljárás a közérdekű adatmegismerésére irányuló igényre indul. Igényt nyújthat be

bármely természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező

szervezet (a továbbiakban: igénylő) függetlenül attól, hogy az igényben foglalt adatokat saját

felhasználásra, vagy más személy, szervezet részére történő továbbítás céljából igényli. Az

igény személyesen szóban, írásban (levélben, telefaxon, e-mailben, stb.), valamint az 4.11.

pontban meghatározott esetben telefonon is előterjeszthető.

4.2. Amennyiben az igénylő másolatok készítésére is igényt tart, úgy igényét személyesen,

postai úton, vagy e-mailben terjesztheti elő.

4.3. Az igénylő igényét az eljárás teljes tartalma alatt bármikor visszavonhatja, az óvoda

azonban jogosult a már keletkezett költségeinek megtérítését igényelni.

4.4. Az írásban benyújtott igényben – a 4.11. pontban meghatározott esetek kivételével –

feltüntetésre kerül:

az igénylő neve és levelezési címe;

napközbeni elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);

az igényelt adatok pontos meghatározása;

nyilatkozat arról, hogy az adatokat személyes bemutatás során kívánja

megismerni, vagy másolatok készítését igényli;

másolatok igénylése esetében az átvétel módja (személyesen vagy postai úton),

továbbá aláírt kötelezettségvállalás az ezzel kapcsolatos költségek megfizetéséről.

4.5. A személyesen megjelent igénylő igényét az erre a célra rendszeresített

formanyomtatvány kitöltésével az óvodatitkár irodáján nyújthatja be. A formanyomtatvány

mintáját a Szabályzat melléklete tartalmazza.

4.6. Az óvodatitkár ellenőrzi, hogy az igénylő a formanyomtatványt az igény teljesíthetősége

szempontjából megfelelően töltötte ki, szükség szerint a kitöltéshez segítséget nyújt.

4.7. Az óvodatitkár a formanyomtatványon szereplő igényt tartalmi szempontból nem

vizsgálja, azonban a közzétett adatokra irányuló igény esetében az igénylőt a közzétett adat

pontos fellelhetőségéről tájékoztatja. Amennyiben az igénylő igényét ennek ellenére

fenntartja, a továbbiakban az általános szabályok szerint kell eljárni.


107

4.8. Az óvodatitkár minden munkanap délelőtt 10 óráig soron kívül továbbítja az előző

munkanapon érkezett igényeket az intézményvezetőnek.

4.9. Az írásban előterjesztett igényeket az óvodavezetőnek kell megküldeni. Amennyiben az

igénylő az írásban előterjesztett igényét nem az óvodavezetőnek küldte meg, a címzettként

megjelölt szervezeti egység haladéktalanul, de legkésőbb a beérkezést követő munkanap 10

óráig továbbítja az igénylést az intézményvezetőnek.

4.10. A más szervezetek által továbbított igények esetében a fenti szabályok szerint kell

eljárni, amennyiben azok az óvoda kezelésében lévő adatok megismerésére vonatkoznak.

4.11. Abban az esetben, ha az igénylő igényét az igényelt adatokkal rendelkező óvodában

szóban (személyesen, telefonon), illetve e-mailen terjeszti elő, a szervezeti egység –

amennyiben minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy az igényelt adat olyan közérdekű

adatnak minősül, amelynek nyilvánosságát jogszabály nem korlátozza, és az igénylő sem

emel a 7.3. pontban meghatározott tartamú intézkedés mellőzésével teljesített adatközlés ellen

kifogást – az igényelt adatokat szóban, illetve e-mailen is közölheti. Az óvoda, az igényt és

annak elintézési módját is tartalmazó ügyiratot az adatszolgáltatási nyilvántartás vezetése

céljából megküldi a fenntartó részére.

4.12. Amennyiben az előző bekezdésben meghatározott módon előterjesztett igény nem

válaszolható meg azonnal, az igényt – az igénylő egyidejű tájékoztatásával – haladéktalanul

továbbítani kell a fenntartónak. Az óvoda az igény teljesítése során a továbbiakban az

általános szabályok szerint jár el.

Az igény vizsgálata

5.1. Az óvodavezető a beérkezett igényeket haladéktalanul megvizsgálja abból a szempontból,

hogy

a 4.4. pontban meghatározott adatokat tartalmazza-e;

a megismerni kívánt adatok köre pontosan meghatározható;

az adatok az óvoda kezelésében vannak.

5.2. Amennyiben az igény nem tartalmazza az igény teljesítéséhez, illetve a döntéshez

szükséges adatokat – ideértve azt az esetet is, ha az igénylő a megismerni kívánt adatot nem

tudja pontosan megjelölni – az óvodavezető haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az

igénylővel és – a tőle elvárható módon és mértékben – segítséget nyújt a formailag megfelelő

igény benyújtása, illetve a megismerni kívánt adatok körének konkrét meghatározása

érdekében.

5.3. Amennyiben az óvodavezető által az előző bekezdés alapján nyújtott segítség

eredményesnek bizonyult, az igénylőt fel kell kérni, hogy az egyeztetés eredményeként

kiegészített igényét ismételten nyújtsa be.

5.4. Ha az igény benyújtásakor, vagy az eljárás bármely későbbi szakaszában az állapítható

meg, hogy az igényben szereplő adatok, vagy azok egy része nem az óvoda kezelésében

vannak, az igény vagy annak egy részét az óvodavezető haladéktalanul megküldi az illetékes

szervhez, az igénylő egyidejű értesítése mellett. Abban az esetben, ha az illetékes szerv nem

állapítható meg, az igénylőt az igény teljesíthetetlenségéről kell értesíteni.

5.5. Ha az igény teljesítéséhez – az óvoda kezelésében lévő adatok alapulvételével – új adat

előállítása szükséges (pl. az ügyfél által meghatározott típusú dokumentumok bizonyos

adatainak kigyűjtése, statisztikák elkészítése), a vezető – az érintett szakterületek bevonásával


108

– megvizsgálja az igény teljesíthetőségét, továbbá a felmerülő költségekről – az óvoda

önköltségszámításának rendjére vonatkozó belső szabályzatában foglaltak

figyelembevételével – a vezető megkeresése alapján a fenntartó előzetes díjkalkulációt készít,

amelyről az igény teljesítésének egyéb feltételeivel együtt az ügyfelet tájékoztatja.

Amennyiben az igénylő a díj- és egyéb feltételeket elfogadja, a további eljárásra (ideértve az

adatok kiszolgáltatásának határidejét, módját, az ellenszolgáltatás mértékét) a vezető és az

igénylő megállapodása irányadó.

Az igény intézése

6.1. A formai és tartalmi szempontból megfelelő igény benyújtása után a vezető

haladéktalanul megállapítja, hogy az igényben foglalt adatok pontosan mely szervezeti

egységeknél találhatóak, ezt követően intézkedik ezek beszerzéséről.

6.2. A szervezeti egységek az igényelt adatokat tartalmazó ügyiratokat, dokumentumokat a

megkeresésben megjelölt időpontig, legkésőbb azonban a megkereséstől számított három

munkanapon belül kötelesek az óvodának átadni. A szervezeti egységek az átadást nem

tagadhatják meg arra hivatkozással, hogy a dokumentumok, illetve azok egy része nem

minősülnek közérdekű adatnak, azonban erre vonatkozó álláspontjukat az óvodával

előzetesen közölhetik.

6.3. Az igényben foglalt adatokat tartalmazó dokumentumok teljes körű, hiánytalan átadása a

megkeresett szervezeti egység felelőssége, a megfelelő teljesítést az óvoda nem vizsgálja.

Amennyiben azonban az óvoda a rendelkezésre álló adatok alapján kétséget kizáróan

megállapítja, hogy az igény teljesítése céljából egyéb dokumentumok beszerzése is szükséges,

ezek megküldésére a szervezeti egységet soron kívül felhívja. A megkeresésnek a szervezeti

egység egy munkanapon belül köteles eleget tenni.

6.4. A dokumentumok beérkezését követően az óvoda haladéktalanul megállapítja, hogy

mely dokumentumok tartalmazzák az igénylő által igényelt adatokat;

azok olyan közérdekű adatnak minősülnek-e, amelyek nyilvánosságra hozatala a

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról alapján nem korlátozott.

6.5. A szervezeti egységek által átadott azon dokumentumokat, amelyek nem tartalmaznak az

igénylő által megismerni kívánt adatot, illetve tartalmaznak, de azok nem adhatóak ki az

igénylőnek, az óvoda az ügy egyéb irataitól elkülöníti. Az elkülönített dokumentumokat a

vezető az eljárás végeztével, a többi dokumentummal együtt küldi vissza az illetékes

szervezeti egységhez.

6.6. Amennyiben az óvoda azt állapítja meg, hogy az igénylő által igényelt adatok nem

hozhatóak nyilvánosságra, ennek tényéről, okairól, továbbá az Infotv. 31.§ (1) pontjában

meghatározott jogorvoslati lehetőségről az ügyfelet postai úton írásban, továbbá –

amennyiben az igénylő elektronikus levelezési címét közölte – e-mailen is értesíti. A

kiadmányt az óvoda vezetője adja ki.

6.7. Ha az igénylő igénye csupán részben teljesíthető, az értesítésben a fentieken kívül fel kell

tüntetni a nyilvánosságra nem hozható adatok pontos megnevezését, a megtagadás indokait,

továbbá azon adatokat, amelyekre nézve az eljárást az óvoda tovább folytatja.

6.8. Az elutasító intézkedés meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Infotv.

30.§ (3) bekezdésében foglalt határidőre.


109

Az adatok előkészítése átadásra

7.1. Az igény teljesíthetősége esetén az óvoda a nyilvánosságra hozható adatokat, illetve az

ezekről készített másolatokat [papíralapú vagy elektronikus adathordozóra rögzített (CD)]

bemutatásra, illetve megküldésre előkészíti.

7.2. Amennyiben a dokumentumok törvény által védett adatokat is tartalmaznak, azok fel nem

ismerhetőségéről az óvoda a dokumentumok szétválasztásával, amennyiben ez nem

lehetséges, kitakarással, illetve törléssel gondoskodik. Ebben az esetben a személyesen, az

adatok közvetlen megismerése céljából megjelenő igénylőnek is csak az anonimizált másolat

mutatható be, ennek költségeit azonban az igénylőre hárítani nem lehet.

7.3. Az óvoda a dokumentumok bemutatásáról, illetve a fenntartó önköltségszámításának

rendjére vonatkozó belső szabályzatban foglaltak figyelembe vételével, a díjkalkulációja

alapján esetlegesen felmerült költségekről – a fenntartói intézkedéseknek megfelelő formában

– írásbeli döntést hoz, amelyet az óvoda vezetője ír alá. A kiadmány tartalmazza az Infotv.

22.§-ban meghatározott jogorvoslati lehetőségről szóló tájékoztatást is. A döntés

meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Infotv. 30.§ (3) bekezdésében

foglalt határidő megtartására.

Az adatok átadása

8.1. Ha az igénylő az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni, az óvoda a 7.3.

pontban meghatározott döntést követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az igénylővel

megfelelő időpont egyeztetése céljából. Ennek során szükséges az igénylő figyelmét arra is

felhívni, hogy amennyiben a megbeszélt helyen és időben nem jelenik meg, az óvoda – az

igénylő egy hónapon belül előterjesztett igénye alapján – új időpontot állapít meg.

8.2. Amennyiben az igénylő az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három

alkalommal nem jelent meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem

kezdeményezi új időpont megállapítását, igényét visszavontnak kell tekinteni. Erre az igénylő

figyelmét az első mulasztás után fel kell hívni.

8.3. A megbeszélt időpontban személyesen megjelenő igénylőnek az óvoda képviselője átadja

a dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról hozott intézkedést, valamint felkéri, hogy az

ügyiraton aláírásával ismerje el, hogy az igényelt adatokat tartalmazó dokumentumok átadásra

kerültek. A nyilatkozat elmaradása esetén a dokumentumok tanulmányozását az igénylő nem

kezdheti meg.

8.4. Az adatok tanulmányozására – az erre a célra kijelölt helyiségben – megfelelő időt kell

biztosítani. A bemutatott dokumentumok tanulmányozása során az óvoda képviselője köteles

végig jelen lenni, továbbá az igénylő kérdéseire válaszolni és az adatok biztonságára, illetve

változatlanságára felügyelni.

8.5. Az igénylő jogosult a bemutatásra került iratokról jegyzeteket készíteni, továbbá

másolatok készítésére irányuló igényét, illetve a másolatok átvételének választott módját

(személyesen, postai úton) az óvoda jelen lévő képviselőjének jelezheti. Az óvoda képviselője

az igénylő nyilatkozatot az ügyiraton rögzíti, és azt az igénylővel aláíratatja.

8.6. Amennyiben akár az igényben, akár az eljárás során az igénylő másolatok készítését

igényelte, az óvoda az elkészített másolatokat az ügyfél választása szerint

a személyesen megjelenő ügyfélnek az előre megállapított időpontban átadja;


110

postai úton, utánvétellel megküldi.

8.7. Amennyiben az igénylő a másolatokat személyesen kívánja átvenni, az óvoda a 7.3. pont

szerinti döntés meghozatalát követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az ügyféllel

megfelelő időpont egyeztetése céljából, egyidejűleg közli a megállapított költségtérítés

összegét.

8.8. A megbeszélt helyen és időben személyesen megjelenő igénylőnek az adatok átadása

csak akkor végezhető el, ha az igénylő bizonyítja, hogy az előzőek szerint megállapított és

közölt költségtérítést megfizette.

8.9. Az igény teljesítéséről hozott intézkedés átadásával, valamint a másolatok átadásának

elismerésével kapcsolatos eljárási szabályokra az előzőekben megállapított rendelkezések

irányadók.

8.10. Amennyiben az igénylő, az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három

alkalommal nem jelenik meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem

kezdeményezi új időpont megállapítását, úgy az elkészített másolatokat részére postai úton

kell megküldeni.

8.11. Postai úton történő teljesítés esetében az igény teljesítéséről kiadott intézkedést a

másolatokkal együtt utánvétellel kell az igénylőnek megküldeni, a visszaérkezett igazoló

szelvényt pedig az ügyirathoz csatolni.

Az eljárás lezárását követő intézkedések

9. Az igényben foglalt adatok átadását, vagy az igény elutasítását, teljesíthetetlenségét

megállapító, valamint az igénylő igényének visszavonása miatt az eljárást megszüntető

intézkedés kiadását követően az ügyirat az óvoda iratkezelésére vonatkozó általános

szabályok szerint irattározásra, a más szervezeti egységek által megküldött dokumentumok

visszaküldésre kerülnek. Az iratra rá kell vezeti, "Közérdekből nyilvános adat" feljegyzést.

Eljárás a nem nyilvános adatokra vonatkozó megismerési igények esetében

10.1. Az Infotv. 27. § (1) bekezdése alapján nem nyilvános adat megismerésére irányuló

igényt az általános szabályok szerint lehet benyújtani. Az igényben elő kell adni a megismerni

kívánt adatok körének pontos meghatározását, a kérelem előterjesztésének indokait, továbbá

nyilatkozni kell az esetlegesen igényelt másolatok számáról.

10.2. Az óvoda az igény beérkezését követően az igényelt adatokat tartalmazó

dokumentumokat magához kéri, szükség szerint a fenntartóval és az érintett szakterületekkel

konzultál, majd javaslatot tesz az igény teljesíthetőségéről hozott döntésre.

10.3. A döntést a fenntartó kiadmányozza, az igénylő értesítéséről az óvoda gondoskodik.

10.4. Az adatok megismerését engedélyező intézkedésben a másolatok készítésére irányuló

igény teljesítéséről, illetve megtagadásáról is dönteni kell. Másolatok készítése esetében a

keletkezett költségek mértékét is meg kell határozni.

10.5. Amennyiben az igény teljesíthetőségéről születik döntés, az óvoda az intézkedés

fenntartói kiadmányozását követően felveszi az igénylővel a kapcsolatot megfelelő időpont

egyeztetése céljából.

10.6. Az adatok átadásának megkezdése előtt az igénylő figyelmét fel kell hívni arra, hogy a

megismerési engedély kizárólag az ő részére szól, a megismert adatokat mással nem

közölheti, illetve azokat semmilyen módon nem hozhatja nyilvánosságra.


111

10.7. Az eljárás befejezését követő intézkedésekre a 9. pont rendelkezései irányadóak.

Az adatszolgáltatási nyilvántartás

11.1. Az óvoda a beérkezett igényekről, az igények elintézésének módjáról, elutasító döntés

esetében annak indokáról nyilvántartást vezet.

11.2. Az óvoda a nyilvántartásból teljesíti a közérdekű adatok kezelésével kapcsolatos az

Infotv. 37. § (1) (2) bekezdésében, továbbá a 229/2012. (VIII.28. ) Korm. rendelet 23. § (1)

bekezdésében előírt kötelező statisztikai adatszolgáltatást.

Bírósági jogérvényesítés

Ha az igénylő nem kapja meg a kért adatokat, továbbá ha túlzónak tartja a meghatározott

költségtérítés összegét, és azt még nem fizette be, bírósághoz fordulhat. A bizonyítási teher az

adatkezelőn van. A pert az adatkezelőre és az igénylőre vonatkozó határidők lejártát követő

30 napon belül lehet megindítani a közfeladatot ellátó szerv ellen. A Megyei Bíróság soron

kívül jár el.


112

IGÉNYLŐLAP

közérdekű adat megismerésére

Az igénylő neve*:

Levelezési cím:

Napközbeni elérhetőség (telefonszám, fax-szám, e-mail cím):

Az igényelt közérdekű adatok meghatározása:

Az adatokról másolat készítését:

� igénylem

� nem igénylem

Csak másolatok igénylése esetében kell kitölteni!

Az elkészített másolatokat:

� személyesen kívánom átvenni

� postai úton kívánom átvenni

Vállalom, hogy a másolatok készítésével összefüggésben felmerült költségeket legkésőbb a

másolatok átvételéig a Zuglói Cseperedő Óvoda részére megfizetem.

Kelt: .....................................................

………………………………………….

aláírás

* Jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet esetén az eljáró képviselő megnevezése.


113

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A közérdekű adatok megismerésének szabályzata a Zuglói Cseperedő Óvoda Szervezeti és

Működési Szabályzatának 2. sz. melléklete.

A szabályzat a kihirdetés napjától lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok

módosulásáig érvényes.

A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a Szülői Szervezetet véleményezési jog illeti

meg.

A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az

intézményben kialakult szokásrend szerint történik.

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az

adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező

érvényű.

Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy a Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett

munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a

hatálybalépés napjával egyidejűleg.

A Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a melléklet

tartalmazza.

Kelt: Budapest, 2018.03.12.

..................................................

intézményvezető


114

A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének szabályzat tartalmát

megismertem, tudomásul vettem.

Ssz. Név Beosztás

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.


115

FÜGGELÉKEK

1. Szervezeti ábra

ÓVODAVEZETŐ

Óvodatitkár 1.

Vezető-helyettes Szakmai Munkaközösség

Vezetők

Önértékelési Csoport

vezető

CSEPEREDŐ ÓVODA NEVELŐTESTÜLETE

CSEPEREDŐ ÓVODA NEVELŐI MUNKÁT SEGÍTŐ

ALKALMAZOTTAI


116

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK

ÓVODAVEZETŐ - HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezeti egység

Joggyakorló Intézményvezető

Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása 326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet; 2011. évi CXC törvény;

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

MUNKAKÖR

Beosztás ÓVODAVEZETŐ - HELYETTES

Cél

Megbízott felelős vezetőként segíti az intézményvezető

munkavégzését, tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli

intézményében az alkalmazottak munkáját, a jogszerű működést.

Közvetlen felettes Intézményvezető

Helyettesítési előírás

- Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a

vezetési feladatokat.

30 napon túli helyettesítést az intézményvezető rendeli el

írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely

Heti munkaidő 40 óra

Kötelező órák száma kötött munkaidő: 24 óra (Nkt. 62.§ (8))

Munkaidő beosztás Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint

Szabadság Alapszabadság: nap

Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap

Éves összesen: nap

- Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki.


117

II.

KÖVETELMÉNYEK

Iskolai végzettség,

szakképesítés

Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség.

Elvárt ismeretek Korszerű szakmai ismeretek, a közoktatás, a munkaügy, az

igazgatás szakmai és jogi szabályai, belső szabályzati rendszer.

Szükséges képességek A jogszabályok gyakorlati megvalósulásának, és a

szabálytalanságoknak a felismerése, megfelelő intézkedések

alkalmazása, döntések hozatala.

Érzékenység a munkatársak egyenletes terhelésére.

Személyes tulajdonságok Elhivatottság, kiegyensúlyozottság, határozottság,

magabiztosság, jó kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó

képesség, kulturáltság.

Egyéb követelmények folyamatosan bővülő szakmai/gyakorlati és szakirodalmi

ismeretek

A munkavállaló

továbbképzési

kötelezettsége

Hét évenként a 277/1997. Korm. rend. szerint

A munkakörre

vonatkozó legfontosabb

jogszabályok

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási

intézmények működéséről és a köznevelési intézmények

névhasználatáról

229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti

köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről

277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-

továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a

továbbképzésben résztvevők juttatásairól és

kedvezményeiről

32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a sajátos nevelési igényű

gyermekek óvodai nevelésének irányelve

363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés

országos alapprogramjáról

Pedagógiai Program

32/1997.(XI.5.) MKM a Nemzeti etnikai kisebbség

óvodai nevelésének irányelvei

1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a

gyámügyi igazgatásról

15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai

szakszolgálati intézmények működéséről


118

48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokról

Működési feltételek:

Közreműködik a szakszerű és törvényes működés feltételeinek biztosításában, ennek

érdekében gondoskodik arról, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályokban előírt

szabályozások.

A rendeletek változásainak megfelelően irányítja és döntésre előkészíti az óvodai

dokumentumok módosítását.

Az intézmény alapdokumentumaival kapcsolatos feladatok:

Az óvoda alapdokumentumaiban foglaltakat figyelemmel kíséri, észrevételt tesz az

óvodavezetőnél

Közreműködik az intézmény alapdokumentumainak elkészítésében, a nevelőtestület

általi elfogadtatásában, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében, nyilvánosságra

hozatalában és az érintettek részére történő átadásában, különös tekintettel az

intézményi elvárások megjelenítésére.

Döntésre előkészíti a dokumentumok legitimálását, felelős az abban foglaltak

végrehajtásáért.

Mérés-értékeléssel kapcsolatos feladatok:

Javaslatokat fogalmaz meg az óvoda minőségpolitikájának főbb irányaira, javaslatait

továbbítja az óvodavezető felé.

Részt vesz az óvodavezetővel az éves ellenőrzésben és az intézmény belső

önértékelésében, az önértékelés kialakításában, intézkedési tervek készítésében.

Átruházott hatáskörben helyettesíti a vezetőt a pedagógusok minősítésében, illetve

tanfelügyeleti eljárásában.

Kapcsolatot tart a Pedagógiai Oktató Központtal és az Oktatási Hivatallal.

Adatnyilvántartás és kezelés:

Részt vesz az óvoda működéséhez szükséges adatvédelmi (gyermekek,

közalkalmazottak, közérdekű adatok), iratkezelési szabályok kialakításában, a

szabályzatok elkészítésében, a különös közzétételi lista elkészítésében és legalább

nevelési évenkénti felülvizsgálatában.


119

- Részt vesz a KIR-statisztika elkészítésében., a szabályzók és a közérdekű adatok

nyilvánosságra hozatalában.

Munkáltatói jogkörök gyakorlása:

Döntésre előkészíti az intézmény működéséhez szükséges jogszabályban előírt belső

szabályzatokat.

Ellenőrző értékelő tevékenységével támogatja a pedagógiai program minél

hatékonyabb megvalósítását.

Megszervezi az óvodai szintű nevelési évet nyitó és nevelési évet záró értekezleteket.

A pályázatok elkészítésében segítséget nyújt az óvodáknak.

Az intézményvezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt.

Elkészíti az Óvoda továbbképzési és beiskolázási tervét.

Szervezi a központi továbbképzéseket, ezek nyilvántartásáért felel.

Átruházott hatáskörben aláírási jogkör gyakorlása.

Megszervezi az intézményi szintű óvodai beiratkozást az eljárásrendnek megfelelően

Megszervezi az intézményi szintű óvodai beiskolázást az eljárásrendnek megfelelően

A külső tanfelügyeleti vizsgálata és minősítése elvégzésében való szakmai

közreműködés

Az önértékelésében való aktív részvétel

-Átruházott hatáskörben ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével

kapcsolatos irányítási feladatokat.

Továbbképzés, képzés:

Döntésre előkészíti a továbbképzési program és az éves beiskolázási tervet,

a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követéséről

alkalmas nyilvántartást vezet

Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer:

Intézményi szinten koordinálja a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett

veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer működtetésében, indokolt esetben jelzi

az óvodavezetőnek, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja

Esélyegyenlőség:

a naprakész statisztikával segíti az óvodavezetőt, hogy a különleges bánásmódot

igénylők hozzájussanak a minőségelvű ellátáshoz az esélyegyenlőség

érvényesítésével.


120

Munkaidő nyilvántartás:

Elkészíti, és évente felülvizsgálja a munkaidő nyilvántartási dokumentumokat.

Az óvoda közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok

A munkaterv előkészítése során a vezető részére összegyűjti a tervezett feladatokat

Megszervezi az intézményi szülői szervezet véleményének kikérését.

Összehangolja a tervezett programok, azok időpontjait.

Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos

feladatok:

Határidőre előkészíti a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések feladatait,

intézményi szinten megszervezi azokat, valamint ellenőrzi azok végrehajtását. -

Aktívan részt vesz az óvodavezető nevelő munkát irányító és ellenőrző

tevékenységében az éves munkatervnek megfelelően.

Felügyeli és az éves munkatervnek megfelelően ellenőrzi az intézményi szintű

szakmai munkaközösségek tevékenységét.

Koordinálja az intézményi szintű munkaközösség vezetők tevékenységét a

tevékenységről folyamatosan tájékoztatja a vezetőt.

Tanügyigazgatás:

az intézményi eljárásrendnek megfelelően koordinálja a óvodai beiratkozás és

beiskolázással kapcsolatos feladatait

Az óvodában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok:

Előkészíti a szülői szervezet véleményezési jogához kapcsolódó intézményi

feladatokat a jogszabályi követelményeknek megfelelően.

Intézményi szinten szervezi a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzését a

vezető által készített éves munkatervnek megfelelően..

Az óvodai foglalkozások megszervezése:

Ellenőrzi az SZMSZ-ben szabályozott intézményi működési feltételeket.

Intézményi szinten ellenőrzi, hogy a hatályos jogszabálynak megfelelően

biztosítsák a nevelési időben elkülönített hit és vallásoktatást.

Egyéb feladatok:


121

Havonta megszervezi a gyv. felelősök munkaértekezletét, ahol adatokat

információt gyűjt az óvodavezetőnek az intézményben történő gyermekvédelmi

tevékenységről, melyről folyamatos tájékoztatást nyújt a vezető részére,

A gyermekbalesetek megelőzése érdekében hetente jelentést kér a meghibásodott

eszközökről épületi tartozékokról, melyeket összesíti és erről tájékoztatja a

vezetőt.

A vezető számára aláírásra és továbbításra előkészíti, összegyűjti a

szakszolgálathoz irányított gyermekek listáját, óvodapedagógusi szakvéleményét.

Az óvoda költségvetési szervként való működéséből adódó vezetési feladatok

-A vonatkozó jogszabályok alapján közreműködik a költségvetési tervezési és

beszámolási tevékenységben. Segíti a szakmai beszámolóval kapcsolatos

tevékenységet.

Segíti az óvodavezetőt az intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos

adatszolgáltatási feladatainak ellátását. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó,

működtető által, az óvodavezetőtől kért információk biztosításához a költségvetési

gazdálkodás területén.

Közreműködik az éves ellenőrzési terv elkészítésében és végrehajtásában.

Folyamatos, rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval az intézmény hatékony szakmai,

valamint pénzügyi működése érdekében.

JOGKÖR, HATÁSKÖR

A munkáltatói, a kötelezettségvállalási és az utalványozási dokumentumok kivételével aláírási

jogosultság.

Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint

felelősségre vonására. A hirdetések ellenőrzése.

Az óvodavezető hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén a vezető

helyettesítése.

Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja.

Jogosult (és köteles) az óvodavezető figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a

szabályoknak, belső utasításoknak.

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE

Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente az óvodavezető felé kiterjed:

A munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására és a belső ellenőrzések

tapasztalataira.


122

MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK

Részt vesz a nevelőtestületi és az alkalmazotti értekezleteken.

Folyamatos kapcsolatot tart az óvoda alkalmazottaival, és - az óvodavezető megbízása alapján

- külső partnerekkel.

FELELŐSSÉGI KÖR

Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi, aki felette az általános

munkáltatói jogokat is gyakorolja. Munkaköri leírását az óvoda vezetője készíti el. Felelős a

munkaközösségek működésének koordinálásáért, a pedagógusok középtávú továbbképzési

programjának, valamint éves beiskolázási tervének előkészítéséért, a pedagógusok

továbbképzésének megszervezéséért, a minősítő vizsgák, eljárások és a tanfelügyeleti

ellenőrzések jogszerű lebonyolításáért, a tanügy-igazgatási feladatokon belül jogszabályban

előírt belső szabályzatok elkészítéséért, felülvizsgálatáért, a nyilvántartások vezetéséért.

Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható:

munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;

a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;

a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a

gyermekek jogainak megsértéséért;

hivatali titok megsértéséért

a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért;

a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért;

tűz és munkavédelmi előírások, belső szabályzatok be nem tartásáért

anyagi felelőséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg.

III.

EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK

Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az

egyéb feladat és megbízás.


123

IV.

ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG

Ellenőrzése

Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint.

Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez.

Ellenőrzését maga is kérheti.

Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén,

illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.

Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet.

Ellenőrzésére jogosultak:

intézményvezető

Nyilatkozat:

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Az

általam kezelt értékekért anyagi felelősséggel tartozom. A munkaköri leírás egy példányát

átvettem.

Kelt:

…………………………………… ………………………………..

intézményvezető munkavállaló


124

ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I.

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezeti egység


Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása 326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet; 2011. évi CXC törvény;


MUNKAKÖR

Beosztás ÓVODAPEDAGÓGUS

Cél

A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük

sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő

irányítása.

Közvetlen felettes Intézményvezető helyettes

Helyettesítési előírás

- 30 napon belüli helyettesítést a vezető-helyettes

- 30 napon túli helyettesítést az intézményvezető rendeli el

írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely



Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



Kötelező órák száma

kötött munkaidő: 32 óra (Nkt. 62.§ (8))

neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: 36 óra (Nkt. 62.§ (8))

legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal

összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület

munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá

eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára

A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje a


125

teljes munkaideje hatvanöt százaléka lehet.

Munkaidő beosztás Nevelési évenként a munkatervben rögzítettek szerint

II.

KÖVETELMÉNYEK


szakképesítés

Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség.

Elvárt ismeretek Az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a

nevelőtestület jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok,

belső szabályzatok ismerete.

Szükséges képességek Nevelői alkalmasság, különösen: jó kapcsolatteremtő képesség,

empátia, kedves nyílt személyiség, jó szervezőképesség.

Személyes tulajdonságok Pedagógusi elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság,

megbízhatóság, türelem, etikus magatartás, jó humorérzék.

Egyéb követelmények Folyamatosan bővülő szakmai/gyakorlati és szakirodalmi

ismeretek

A munkavállaló

továbbképzési

kötelezettsége

Hét évenként a 277/1997. Korm. rend. szerint

A munkakörre

vonatkozó legfontosabb

jogszabályok

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási

intézmények működéséről és a köznevelési intézmények

névhasználatáról

229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti

köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről

277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-

továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a

továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről

32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a sajátos nevelési igényű

gyermekek óvodai nevelésének irányelve

363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés

országos alapprogramjáról

Pedagógiai Program

32/1997.(XI.5.) MKM a Nemzeti etnikai kisebbség óvodai

nevelésének irányelvei


126

1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a

gyámügyi igazgatásról

15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati

intézmények működéséről

48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai

szolgáltatásokról

KÖTELESSÉGEK

Feladatkör részletesen:

Nevelő-fejlesztő munkáját az érvényben lévő pedagógiai alapdokumentumok

határozzák meg.

Munkáját az óvodavezető útmutatása alapján önállóan, felelősséggel végzi.

Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos

pedagógiai feladatokat.

Tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó nevelőmunkát.

Megtartja a pedagógus etika követelményeit, a munkafegyelmet, a közösségi

együttműködés normáit, összehangolt munkát végez a csoport dajkájával és az óvoda

többi dolgozójával.

Betartja a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, az egészségügyi előírásokat,

és szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat.

Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük

fejlődéséről, képességeik fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat

gyermeket felügyelet nélkül).

A pedagógiai program alapján a gyermekek személyiségét, képességeiket változatos,

eredményes, a gyermekek életkori és egyéni sajátosságait figyelembe vevő

módszerekkel fejleszti.

A gyermekek életkoronkénti cselekvéseit, azok motivációit értő módon figyeli,

értékeli, alakítja oly módon, hogy a gyermekek különbségeit, másságát elfogadja,

tiszteletben tartja, ennek függvényében a humánus emberszemléletet helyezi előtérbe.

Figyelembe veszi az egyéni fejlődési ütemet, a hátrányos családi helyzetet, a sajátos

nevelési igényt.

Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában a gyermekvédelmi felelős és

az óvodavezető irányításával.

Irányítja és értékeli csoportját, naprakészen vezeti a rábízott adminisztrációt

(mulasztási napló, csoportnapló, egyéni fejlesztési lapok).

Óvja a gyermekek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. A rábízott gyermekek egyéni

differenciált nevelését, teljes személyiségének fejlesztését legjobb tudása szerint

végzi.

Biztonságos körülményeket, szeretetet sugárzó csoportlégkört teremt a gyermekek

testi-lelki-értelmi fejlődéséhez.

Csoportjában a gyermekek életkorának, fejlettségének megfelelő szokás és

szabályrendszert alakít ki.

Biztosítja maximálisan a gyermekek szükségleteinek kielégítését.


127

Folyamatosan ellenőrizni, méri és értékeli a csoportjában a gyermekek fejlődését és

ezt a gyermekek személyiség-lapján rögzíti (felmérés nevelési év elején, értékelés

félévkor és a nevelési év végén).

A gyermekek fejlesztéséhez egyéni fejlesztési-tervet készít, figyelembe véve a

gyermekek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődésének ütemét, szocio- kulturális

helyzetét és fejlettségét.

A hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű, tanulási kudarcnak kitett

gyermekekkel kapcsolatos feladatait az okok megszüntetésére irányuló egyéni

felzárkóztatási, fejlesztési terv elkészítésével végzi.

Feltérképezi csoportja szociometriai jellemzőit, a csoportban uralkodó értékrendet,

társas kapcsolatokat.

A pedagógiai programnak, valamint az intézmény működési dokumentumainak

megfelelően tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal.

Az SZMSZ-ben rögzített ünnepekhez, óvodai hagyományokhoz igazodva

aktívan részt vesz a munkatervben meghatározottak szerint az óvodai rendezvények

szervezésében, lebonyolításában.

Az óvodán kívüli programokra elkíséri, felügyeli a gyermekeket.

A csoportban dolgozó dajkát bevonja az aktuális nevelési helyzetek, gyermekekkel

kapcsolatos problémák megoldásába.

Partneri kapcsolatot tart a szülőkkel, segítséget nyújt gyermekük neveléséhez.

A szülőket folyamatosan, érdemben tájékoztatja az óvodai nevelőmunkáról, gyermeke

fejlődéséről.

Tervezi, szervezi, lebonyolítja a szülőkkel való találkozásokat, programokat

(szülői értekezlet, ünnepek, hagyományok, kirándulások, szülői beszélgetések…)

A balesetveszélyt elhárítja, megelőzi, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében

megteszi.

Aktívan részt vesz az óvoda minőségfejlesztő munkájában (mérések elvégzése,

igényfelmérés- elégedettségmérésben való részvétel).

Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának értékelésében,

módosításában, a nevelési értekezleten, szakmai munkaközösségi és munkacsoport

foglalkozásokon, az ünnepélyeken, rendezvényeken.

Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben és önképzésben gyarapítja.

Évente elkészíti, felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt

és az amortizációt jelenti az intézményvezetőnek.

A napi nevelőmunkájához szükséges jogszabályokat folyamatosan figyeli, és azokat

megfelelően alkalmazza.

A nevelőmunkával, az óvoda működésével kapcsolatos – kötelező óraszámon kívüli-

rendszeres vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végezze el.


128

Fő feladata:

A gyermekek fejlődése szempontjából fontos egészséges életmódra nevelés.

Anyanyelvi (kommunikációs) nevelés.

A játék útján biztosított nevelés.

A gyermekek fejlődésének, képességeinek fejlesztésének figyelemmel kísérése.

A gyermekek szellemi és testi épségének mindenek felett való megóvása.

Feladata a gyermek egyéni és differenciált nevelése, figyelembe véve a gyermek

képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő

helyzetét, átlagtól eltérő másságát az inkluzív szemlélet megtartásával.

Adminisztratív teendők ellátása:

a csoportnapló vezetése

a felvételi és hiányzási napló naprakész vezetése

a gyermekek hiányzásainak igazolására szóló bizonylatok dokumentálása

a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció, a gyermek anamnézisét, valamint

a testi (látás, hallás, mozgás), szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével

kapcsolatos információk vezetése, képességekre, készségekre részleteiben lebontva az

óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően.

a mérések adatainak vezetése, elemzése,

az intézményvezetés vagy a munkaközösség-vezető kérésére szociometriai,

pedagógiai felmérések elvégzése és összegezése,

a tankötelezettség megállapításához szükséges anyagok előkészítése az

intézményvezető számára,

statisztikák határidőre történő elkészítése,

a gyermek, szülőjének írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan óvodai,

döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul.

EGYÉB ELVÁRÁSOK:

Nevelőmunkája és munkakapcsolatai során tartsa be az általános emberi és etikai

normákat, legyen példamutató.

Aktívan bekapcsolódik az intézményi vagy helyi szakmai munkaközösségbe. Részt

vesz pedagógiai fejlesztésben: pl. jó gyakorlat kimunkálásában, kutatásban,

pedagógiai eljárások, vagy programok kidolgozásában (projekt, rendezvény,

kirándulás).

A munkájával kapcsolatos visszajelzésekre nyitott. Képes új aspektusból is

megvizsgálni, továbbfejleszteni, vagy megváltoztatni korábbi gyakorlatát.

Gyakorolja a reális önértékelést, önreflexiót. Tisztában van az óvodapedagógusokra

vonatkozó nyolc kompetencia jelentőségével.

Nyitott az újra, innovatív törekvéseivel elősegíti a nevelő munka színvonalának

emelését.


129

Az óvodában alkalmazható digitális eszközöket (CD-lejátszó, projektor,

fényképezőgép, számítógép stb.) célszerűen használja.

A törvényben megfogalmazott módon és időben eleget tesz a továbbképzési,

minősítési, valamint a tanfelügyeleti eljárás reá vonatkozó előírásainak

A gyermekek és a szülők emberi méltóságát tiszteletben tartsa, a másságot fogadja el.

Rendelkezzen széleskörű általános műveltséggel, korszerű szakmai ismeretekkel.

Tudását folyamatosan gyarapítsa és újítsa meg.

Hatékonyan alkalmazza a gyakorlatban a pedagógiai, módszertani ismereteit.

Az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetítse a gyermekek felé.

Tevékenységével járuljon hozzá az óvoda nevelőmunkájának fejlődéséhez.

Ismerje az óvoda PP-ben, a Házirendben, az SZMSZ-ben foglaltakat, az óvoda távlati

és közeli céljait.

Széleskörű gyermek és családi háttér ismerettel rendelkezzen.

Képviselje az óvoda érdekeit különböző szakmai és közéleti fórumokon és

szervezetekben.

Legyen cselekvően elkötelezett az egyetemes emberi értékek, a nemzeti és egyetemes

kultúra iránt.

Vállaljon részt a csoportján kívüli feladatokból a gyermekek érdekében.

Az óvodában munkakezdés előtt legalább 10 perccel jelenjen meg, hogy

munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon.

Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze

vezetőjének, kollégájának a munkakezdés előtt.

Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető vagy helyettese engedélyével hagyhatja el

az óvodát.

EGYEZTETÉSI KÖTELEZETTSÉGEI:

Az óvodavezetővel a jogszabályban és belső szabályzatokban rögzítettek szerint.

Naponta egyeztesse elképzeléseit a csoportjában dolgozó közvetlen kollégájával, heti

rendszerességgel dajkájával.

TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGE:

Naprakész tájékoztatása a csoportban dolgozó kollégának.

Heti rendszerességgel tájékoztatja a csoportban dolgozó dajkát az aktuális

feladatokról, programokról.

Folyamatosan tájékoztatja a csoportjában járó gyermekek szüleit a gyermekük

fejlődéséről

Az óvodavezetőt tájékoztatja a vezető által kért témáról, eseményről.

Nevelési év végén írásban beszámolót készít a nevelőmunkájáról a megadott

szempontok szerint.

Rendkívüli eseményről, gyermekbalesetről, sérülésről, munkahelyi balesetről, szülői

konfliktusról a vezetőt vagy helyettesét tájékoztatni kell.


130

JOGKÖR, HATÁSKÖR

Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak törvény és jogszabályok által

valamint az óvoda SzMSz -ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az általa

vezetett gyermek csoportra terjed ki.


Év végén – meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli


Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken. Az intézmény gyermekei és

dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a fenntartóval és annak

szervezeteivel, szakmai szervezetekkel és a társintézményekkel, az áthelyező bizottságokkal,

a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel ápolja hagyományosan

kialakult kapcsolatainkat.

FELELŐSSÉGI KÖR

Felelős kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek

biztonságáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért.





gyermekek jogainak megsértéséért;


a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.

TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉGE:

A gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb

esetben a közalkalmazotti törvényben és az óvoda SZMSZ-ében foglaltak szerint jár el.

III.




IV.


Ellenőrzése




Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a

munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor.


131



Óvodavezető és helyettesei

Szakmai munkaközösség vezető

BECS csoport ellenőrzésre kijelölt tagja

Külső szakértő egyeztetett időpontban

A MUNKAÉRTÉKELÉS KRITÉRIUMAI:

az SZMSZ-ben foglaltak szerint.

Továbbá elvégzi mindazt a munkakörébe tartozó szakmai feladatot, amellyel az óvoda

vezetője megbízza.

V.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás ………………………-től lép életbe.

A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.

Kelt: Budapest,

………………………………........

intézményvezető

NYILATKOZAT

A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy

példányát átvettem.

Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi

felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket

rendeltetésüknek megfelelően használom.

Kelt:

……………………………………….

munkavállaló


132

ÓVODATITKÁR

MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

MUNKÁLTATÓ

Név


MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása

Közalkalmazotti bértábla szerint:

Egyéb juttatások

a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek

szerint:

MUNKAKÖR

Beosztás ÓVODATITKÁR

Cél Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése

Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása,

Adatrögzítési feladatok ellátása.

A házi-pénztár kezelése

Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása.

Közvetlen felettes INTÉZMÉNYVEZETŐ

Helyettesítési előírás 30 napon belüli, és túli helyettesítést az intézményvezető rendeli

el írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely


Munkaidő beosztása 830

-1630


Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



II.


133

KÖVETELMÉNYEK

Alapkövetelmény Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet.


szakképesítés

Érettségi

Elvárt ismeretek Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső

szabályzatainak, továbbá munkakörét érintő hatályos

jogszabályok naprakész ismerete.

Szükséges képességek Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata.

Személyes tulajdonságok Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.

KÖTELESSÉGEK

A munkafegyelem megtartása.

Megjelenéssel/külsővel és kulturáltsággal a munkakör megfelelő szintű képviselete.

A közösségi együttműködés formáinak betartása.

A gyermekek jogainak óvása, emberi méltóságuk tisztelete.

Az óvoda zavartalan működésének szükség esetén túlmunkával történő biztosítása.

II.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ FELADATOK

KIRA rendszerben, foglalkoztatottak alkalmazási vagy megszűnési adatait felviszi,

kezeli, módosítja óvodavezetői utasítás szerint,

Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt,

szabadság-nyilvántartást, hiányzások havi jelentését, a helyettesítési elszámolásokat,

szükség szerint végzi a postázást.

Vezeti a gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást.

Kötelezettségvállalást készít, bejövő számlát érkeztet, követi a teljesítésigazolást,

bejövő számla igazolását, utalványrendeletet készít, elszámolja a rovatot.

Multischool étkezési modulban, étkező tagok adatait kezeli, csoportba sorolja, rögzíti

az étkezési típusokat, támogatásokat, felhatalmazást nyomtat, kezeli a napi

lemondásokat, felkéréseket, havi zárást készít, befizetési csekket és számlát nyomtat,

követi az átutalásokat és visszautasított befizetéseket.

Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő

betartását.

Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartólapokat.

Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor

ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek.

Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok

nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére.

Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt.

Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb.

Készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja.

A baleseti jelentések elkészítését segíti a munkavédelmi felelős számára a vezető

utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza.


134

Személyi anyagokat rendezi az intézményvezető utasítása alapján.

Irattári selejtezést végez.

A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat.

Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben.

Ebéd, és egyéb térítési díjak beszedése. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt

rendelkezéseknek megfelelően kezeli.

Az óvodavezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az

ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja.

Gazdálkodik az ellátmánnyal.

Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit.

Átveszi a közérdekű adatot igénylő által benyújtott formanyomtatványt és ellenőrzi,

hogy, az igény teljesíthetősége szempontjából megfelelően töltötte ki, szükség szerint

a kitöltéshez segítséget nyújt, majd soron kívül továbbítja az óvoda vezetőjének.

Nyilvántartja és kezeli a gyermek ingyenes étkeztetési díjának megállapításához

szükséges adatokat.

Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő

adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi

rendelkezések tartalmának.

III.




IV.


Ellenőrzése








Óvodavezető és helyettese

BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG

az ügyiratok vezetésének kezelésére

az irattár megfelelő kezelésére

a térítési díjak kezelésére


135

JOGKÖR, HATÁSKÖR

Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az

óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat.


Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.

FELELŐSSÉGI KÖR

Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános

munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető

készíti el. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező

közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési

feladatainak elvégzése, az intézmény adminisztrációs tevékenységének rendeltetésszerű

működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját

területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.





gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért;


a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért;

anyagi felelőséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás ……….………-től lép életbe.


A munkaköri leírás a visszavonásig vagy módosításig érvényes.

Kelt: …………………………………………........

intézményvezető

NYILATKOZAT






Kelt: ………………………………………...........

munkavállaló


136

PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS

MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

I.

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezeti egység


Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása

326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet; 2011. évi CXC törvény;


MUNKAKÖR

Beosztás PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS

Cél - Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése

- A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a

gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében

segítse az óvodapedagógusok munkáját.

Közvetlen felettes vezető-helyettes

Helyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést a vezető-helyettes


írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely


Munkaidő beosztás - Napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és a dolgozóval

való egyeztetés szerint

Nyári táborba, intézményi ügyeletre beosztható.


137


Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



II.

KÖVETELMÉNYEK



szakképesítés

Minimum középiskolai végzettség – érettségi vizsga

pedagógiai asszisztensi végzettség


szabályzatainak ismerete.



KÖTELESSÉGEK - Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása

Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése:

Feladatait az óvoda napi és hetirendjéhez igazodva, közvetlen a vezető helyettese

határozza meg.

A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik.

Felkészül feladatainak ellátására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos teendőket.

Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek

foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása

szerint.

Foglalkozásokon az óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az

eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek

eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a

foglalkozáson megfelelően tudjanak dolgozni.

Az óvodapedagógussal egyeztetett formában részt vesz a csoport szülői értekezletén.

Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a

gyermekek étkezésére.

Részt vesz a reggeli, az ebéd és uzsonnáztatás lebonyolításában.

Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend

megtartásában, játékot kezdeményez. Játékfoglalkozásokat önállóan tart.

Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai

közlekedését, a programokon való kulturált részvételt. A délutáni foglalkozásokon a

pedagógus útmutatása szerint segít a szervezett foglalkozások előkészítésében,

levezetésében.

Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot.

Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban

tartja, előkészíti a következő napokra.


138

Segít a gyermekek hazabocsátásánál.

Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez.

Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál, vizsgálatra kíséri a

gyermeket, ha erre utasítást kap.

Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott

pedagógust vagy vezetőt.

Az SZMSZ-ben rögzített ünnepeken, óvodai hagyományokhoz igazodva aktívan részt

vesz.

Ismeri az intézmény alapdokumentumait (SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program).

Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok

útmutatása szerint végzi.

FELELŐSSÉG - Különleges felelősségek

Személyekért:

Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek.

Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját,

törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek

egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában.

A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő

pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező.

Tervezés:

Figyelemmel kíséri a csoportra/gyermekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását

proaktívan segíti.

Saját feladatait a munkahelyi vezető utasítása szerint tervezi és adminisztrálja.

Technikai döntések:

Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott

anyagokkal.

Bizalmas információk:

A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő

információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki,

szülői /csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyetteseinek utasítására

tárhat fel.

Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni.

Ellenőrzés foka

Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai / PP, SZMSZ, HÁZIREND stb./

által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi

határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is

betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt.


139

Kapcsolatok

Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal, az

óvodatitkárral és az óvodavezetéssel. Részt vesz a nevelőtestületi, alkalmazotti

értekezleteken. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra

törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult

kapcsolatainkat. Munkáját háromévenként az illetékes vezető értékeli, kétévenként kérheti

minősítését.

Munkakörülmények

Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a

mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi.

JOGKÖR, HATÁSKÖR

Gyakorolja az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat, hatásköre és képviseleti joga az adott

gyermekcsoportra terjed ki.

Javaslattételre jogosult: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben.

Véleményezésre jogosult:

- intézményvezető választás

- éves munkaterv értékelés

Döntésre jogosult:

- pedagógiai eljárások, módszerek megválasztása témakörben

Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.


Meghatározott szempontok szerint - az egész éves teljesítményét írásban értékeli

ELLENŐRZÉSÉRE JOGOSULTAK:

Intézményvezető és helyettesei

Szakmai munkaközösség vezető

A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket

végezhetnek a nevelőtestület tagjai / BECS csoport, szakmai pedagógiai csoport stb./ az

intézményi munkatervben jelöltek szerint.


140

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás …………………………………-től lép életbe.



Kelt:

…………………………………………........

intézményvezető

A munkaköri leírás az alábbi jogszabályokban előírtaknak megfelelően készült:

- a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény

- 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről

- 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet

- 326/2013. (VIII.30.) Korm. Rendelet;

NYILATKOZAT






Kelt:

………………………………………...........

(munkavállaló)


141

DAJKA

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

I.

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezeti egység


Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása

2011. évi CXC törvény; 1992. évi XXXIII. törvény a

közalkalmazottak jogállásáról

Egyéb juttatások


szerint.

MUNKAKÖR

Beosztás DAJKA

Cél A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a

gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében

segítse az óvodapedagógusok munkáját.

Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása.

Közvetlen felettes Vezető helyettes

Helyettesítési előírás 30 napon belüli helyettesítést a vezető-helyettes


írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely

Heti munkaidő 40 óra a munkarend szerint

Munkaidő beosztás az SZMSZ-ben megfogalmazottak szerinti beosztás alapján


Pótszabadság: nap


142

Gyereknap: nap



II.

KÖVETELMÉNYEK



szakképesítés

Minimum 8 általános, új alkalmazás esetén dajkai képesítés





FÜGGELMI KAPCSOLATAI:

Közvetlen munkahelyi vezetője: az SZMSZ-ben meghatározottak szerint.

Munkáját a munkaköri leírás alapján a csoport óvónőjével egyezteti.

KÖTELESSÉGEK







Évente egy alkalommal - meghatározott szempontok szerint - egész éves teljesítményét

szóban értékeli.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ DAJKAI FELADATOK

A gyermekek gondozása, felügyelete

Betartja a munkafegyelmet: a belső szabályzatokat, a közösségi élet magatartási

szabályait és az egészségügyi előírásokat.

Fő feladata az óvónő segítése a gyermekek nevelésében, fejlesztésében, gondozásában

a csoport kialakított napirendje és nevelési terve szerint.

Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokás-

szabályrendjének alakulását.

A nevelési év elején meghatározott csoportban az óvodapedagógussal egyeztetve

ellátja a gyermekek gondozását: segíti az öltözködést, vetkőzést, tisztálkodást, az

étkezést, a lefekvést, a felkelést, segíti a szokások kialakítását. A dajkai háttérszerep

követelményeit teljesíti.


143

Az óvónő útmutatásai szerint segít a különböző tevékenységek zavartalan

lebonyolításában, a szükséges eszközök előkészítésében.

A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket,

részt vesz az öltöztetésben szükség szerint. Segítséget nyújt a felkelésnél, ágyazásnál,

a csoportszoba rendjének visszaállításában.

Az óvodapedagógussal egyeztetett formában részt vesz a csoport szülői értekezletén.

Részt vesz a gyerekek felügyeletében, a nevelésben, a rendezvényeken, alkalmazotti

értekezleteken.

Külső foglalkozások, séták, kirándulások alkalmával a gyermekcsoportot elkíséri, az

óvónő útmutatásai szerint felügyel a gyermekekre.

Gondoskodik a gyerekek testi épségéről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat

gyermeket felügyelet nélkül).

A baleset veszélyforrások figyelemmel kíséri, szükség szerint kiküszöböli azt, jelenti a

vezetőnek.

Türelmes, halk, szeretetteljes hangnemben beszélget a gyermekekkel, felügyel a

napközben megbetegedőre.

A gyermekek magatartásáról, előmeneteléről a szülőknek tájékoztatást nem adhat.

Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik a vezető és az

óvónők útmutatásai szerint.

Az óvodába érkező külső személyeket útba igazítja.

Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása

Az óvoda helyiségeit tisztán és rendben tartja a vezető által megjelölt területen.

A terem szellőztetéséről szükség szerint gondoskodik.

Naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanítást saját csoportjában, öltözőben.

Előkészíti az óvodai napirend eszközeit, a pihenő időre megágyaz, étkezéskor tálal,

használat után helyre rakja a felszereléseket.

Gondozza az óvoda növényeit (állatait), és alkalomszerűen: az udvarát, szükség esetén

locsol, terasz bejáratot, teraszt lesepri, óvja az óvoda tárgyait.

Elvégzi a nagytakarítást: ablakokat, ajtókat, bútorokat, mosható falakat, játékokat

tisztít, fertőtlenít.

A rábízott növényeket naponta gondozza.

Étkezéssel kapcsolatos feladatok

A HACCP-előírásait - az előírt minimumkövetelményeket maradéktalanul betartja.

Az ételt a csoport létszámának megfelelően, bekészíti a csoportszobába.

Egész nap folyamatosan gondoskodik a gyermekek számára tiszta pohárról és

ivóvízről.

Étkezéskor (óvónő útmutatásai szerint) az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan

részt vesz- tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, leszedi az edényeket, a szennyes

edényeket kihordja a konyhába.


144

Eseti dajkai feladatok:

Szükség esetén a gyermekeket lemossa.

Nyári időszakban a gyermekek fürdőzésénél, tisztántartásukban segítséget nyújt.

Időszakonként köteles teljes nagytakarítást végezni évente legalább négy alkalommal

(szeptemberi évkezdés, Karácsony, Húsvét, Évzáró), ünnepekhez kötődően, nyári

zárás idején, fertőző megbetegedés esetén.

A nyári takarítása munkák elvégzése az óvoda zárása alatt.

Naponta: A gyermekfürdő déli fertőtlenítése, tükrök, mosdók letisztítása.

A gyermekasztalok, kilincsek fertőtlenítő lemosása.

Játékpolcok portalanítása.

Ivópoharak tisztántartása.

Hetente: Az öltözőszekrények lemosása.

Ajtók lemosása.

Fertőtleníteni a gyermekek fésűjét, fogmosó-készletét

Havonta: fertőtleníti a csoportszoba játékait, bútorokat, fertőző betegség esetén

azonnal.

Meghatározott rend szerint (három hetente) ágyneműt cserél, szükség esetén

gyakrabban.

Alkalmi feladatokat végez az óvónő kérésére pl. játékjavítás, babaruhák tisztántartása,

szalvétahajtogatás, ceruzahegyezés.

Az udvari játékok tisztántartása.

Évszaknak megfelelően minden reggel az udvari bútorokat letörli, időszakonként az

udvari játékokat lemossa, az udvari élet során használt játékeszközök elrakodásánál

tevékenyen részt vesz.

Nyári időszakban gondoskodik a szabadban történő étkezés higiéniájáról.

Az óvodavezető és óvodatitkár távollétében az óvoda telefonjának felvétele, a

beérkező postaküldemények átvétele eljuttatása a helyetteshez.

Évente felülvizsgálja a munkájához szükséges eszközök jegyzékét, a hiányt és az

amortizációt jelenti az intézményvezetőnek.

Záráskor előírásszerűen áramtalanítani, rendeltetésnek megfelelően üzembe helyezni,

illetve kiiktatni a riasztó készüléket.

Szükség esetén a gyermekek zavartalan ellátása érdekében a feladatkört és beosztást

az óvodavezető illetve a helyettese átszervezheti (helyettesítés, túlóra elrendelés).

A vezető- helyettes a munkakörben leírtak betartását folyamatosan ellenőrzi.

EGYÉB ELVÁRÁSOK:


beszédmintájával hasson pozitívan a gyermekek fejlődésére.

A szülőknek a gyermeke fejlődéséről, a felmerülő problémákról felvilágosítást nem

adhat, az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvónőkhöz irányítja.

Munkavédelmi, balesetvédelmi, tűzvédelmi előírások betartása, oktatáson való

részvétel.


145

A tisztítószereket és a takarító eszközöket gyermektől elzárva, biztonságos helyen

tárolja.

Vegyen részt az ÁNTSZ előírásai szerinti kötelező munka alkalmassági vizsgálaton,

az egészségügyi könyvet naprakész állapotban kell tartania.

Az óvodában olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor

munkavégzésre rendelkezésre álljon. Munkakezdés előtt 10 perccel érkezzen, és a

munka idő végét követő 10 perccel távozhat.

Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását előző

nap jelezze vezetőjének, de legkésőbb az nap 7 óráig.


az óvodát.

Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó

munkahelyi légkör megteremtésében.

Tudjon „a mi óvodánk” szemléletével „csapatban” dolgozni!

Lépcsőzetes munkakezdés szerinti feladatelosztás:

6:00- tól 14:00- óráig műszakban dolgozó dajka feladatai:

Saját csoportszoba portalanítása.

Reggeli elkészítése és betálalása.

Saját csoportjában segíti a reggeliztetést, illetve a du. dajka csoportjába betolja a

reggeliző kocsit.

8.00- órától a saját csoportjában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/

felügyeletével kapcsolatos teendőket.

Szükség esetén elmosogatja a reggelizés edényeit, ezt követően csoportja számára

előkészíti az aznapi gyümölcsöt.

Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt részvétel a mosdó használatában és az

öltözködésben.

10:45-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző),

takarítása - felmosása és rendben tartása.

11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből - igény szerint, az

öltözködéshez segítségnyújtás.

Ebédeltetéssel járó feladatok ellátása: ebéd betálalása, részvétel az ebédeltetés

folyamatában, edények konyhába szállítása.

a csoporthoz tartozó mosdóban a WC fertőtlenítése, mosdók, csapok, tükrök tisztítása.

mosogatási feladatok ellátása.

Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba szellőztetése, fektető

ágyak elhelyezése, segítségnyújtás az öltözködésben igény szerint.

13:15-14:00- óráig a személyhez rendelt feladatok elvégzése.

8:00- tól 16:00- óráig műszakban dolgozó dajka feladatai:

Saját csoportszobájában tartózkodik és ellátja a gyermekek gondozásával/

felügyeletével kapcsolatos teendőket.


146

Elmosogatja a reggelizés edényeit, ezt követően csoportja számára előkészíti az aznapi

gyümölcsöt.

10:30-11:00- óráig saját csoportjában végzi a napközbeni portalanítási/takarítási

feladatokat.

Udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás a mosdó használatában és

az öltözködésben.

10:45-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző,

takarítása és rendben tartása, felmosása, szellőztetése.

11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, igény szerint az

öltözködéshez segítségnyújtás.



Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba szellőztetése, fektető

ágyak elhelyezése, részvétel az öltöztetésben igény szerint.

a csoporthoz tartozó mosdóban a WC fertőtlenítése, mosdók, csapok, tükrök tisztítása

mosogatási feladatok ellátása

13:30-14:00- óráig a személyhez rendelt feladatok elvégzése, vasalás

14:00-16:00- óráig

- tevékenyen vesz részt az uzsonna készítésében

- segít a csendes pihenőt követő feladatok ellátásában (ébresztés, öltöztetés,

fektető ágyak elpakolása

- a csoportszoba uzsonnáztatáshoz szükséges funkciójának kialakítása,

- tisztálkodási teendők segítése

- uzsonnáztatás, edények konyhába történő szállítása

- uzsonnáztatás utáni mosogatási feladatok ellátása a takarító segítségével

- udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás s az öltözködésben

10:00-18:00- óráig műszakban dolgozó dajka feladatai:

11:00-11:30- óráig a csoportszoba és hozzá tartozó helyiségek (mosdó, öltöző)

takarítása és rendben tartása

11:30- órától gyermekek fogadása az udvarról/levegőztetésből, öltözködéshez

segítségnyújtás.



Délutáni csendes pihenő feltételeinek kialakítása: csoportszoba felmosása és

szellőztetése, fektető ágyak elhelyezése, részvétel az öltöztetésben igény szerint.

a csoporthoz tartozó mosdóban a WC fertőtlenítése, mosdók, csapok, tükrök tisztítása

mosogatási feladatok ellátása

13:30-15:00- óráig a személyhez rendelt feladatok elvégzése.

A csendes pihenőt követő feladatok ellátása:

- ébresztés, öltöztetés, fektető ágyak elpakolása

- a csoportszoba uzsonnáztatáshoz szükséges funkciójának kialakítása

- tisztálkodási teendők segítése

- uzsonnáztatás, edények konyhába történő szállítása


147

- uzsonnáztatás utáni mosogatási feladatok ellátása

- udvari játéktevékenység/ levegőztetés előtt segítségnyújtás s az öltözködésben

Saját, és a szomszéd csoportszobájának teljes körű takarítása – porszívózás és

felmosás, asztalok fertőtlenítése

Szükség szerint a szeméttároló kukák kihelyezése

Folyosó felmosása

Az óvoda zárásakor ellenőrzi az óvodai nyílászárok megfelelő, zárt állapotát.

EGYEZTETÉSI KÖTELEZETTSÉGEI:

Naponta egyeztesse elképzeléseit a csoportjában dolgozó óvodapedagógussal és

közvetlen kollegájával.

TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGE:

A csoportban megtörtént dolgokról, a csoportba járó gyermekekkel, szülőkkel

kapcsolatban naprakész tájékoztatást kell adni a csoport óvónőjének.

Balesetveszély fennállása, munkahelyi sérülés, baleset esetén vagy rendkívüli

eseménykor a vezetőt vagy helyettesét haladéktalanul tájékoztatnia kell.

JOGKÖR, HATÁSKÖR

A törvényi előírás szerint.

Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételekre javaslatot tehet.

FELELŐSSÉGI KÖR

Leltári felelőséggel tartozik a csoportjának, az öltöző, gyermekfürdő berendezési

tárgyaiért és eszközeiért és az általa használt gépekért, eszközökért. Vezeti a csoport

törésnaplóját


eseménykor a vezetőt vagy helyettesét haladéktalanul tájékoztatni kell.

Felel az óvoda zárásáért, a rábízott óvodai kulcsokért.

Felel az óvoda vagyontárgyaiért.

M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK

Közvetlen munkakapcsolatot tart fent a csoport óvónőivel, a partnercsoport dajkájával.

Részt vesz a technikai dolgozók csapatmunkájában.




III.





148

Segít a tisztítószer beszerzési terv kialakításában.

IV.



Óvodavezető és helyettesei

A MUNKAÉRTÉKELÉS KRITÉRIUMAI:

az SZMSZ-ben foglaltak szerint.

továbbá elvégzi mindazt a munkakörébe tartozó szakmai feladatot, amellyel az

óvoda vezetője megbízza.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás 201……………….. ……-től lép életbe.



Kelt:

…………………………………………......

intézményvezető

NYILATKOZAT






Kelt:

………………………………………...........

munkavállaló


149

KONYHAI DOLGOZÓ

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

I.

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezet egység

Joggyakorló intézményvezető

Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme

Besorolása 2011. évi CXC törvény; 1992. évi XXXIII. törvény a



Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



MUNKAKÖR

Beosztás KONYHÁS

Cél - Az étkeztetéssel kapcsolatos konyhai teendők, feladatok

ellátása, a konyha takarítása az ÁNTSZ és a HACCP

előírásainak megfelelően.

- Besegítés a csoportos dajkáknak az óvodáskorú gyermekek

gondozásába.

- A konyhán kívül, a vezető által kijelölt terület takarítása.

Közvetlen felettes vezető helyettes

Helyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést a vezető-helyettes


írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely




150

II.

KÖVETELMÉNYEK



szakképesítés

Minimum 8 általános+ HACCP vizsga




Közvetlen munkahelyi vezetője: az óvodavezető vagy vezető helyettes. Feladatát és

munkaidejét az óvodavezető utasítása alapján látja el, hiányzások esetén a csoportmunkában

is részt vesz.

KÖTELESSÉGEK






ÁLTALÁNOS ELVÁRÁSOK:



A szülőknek a gyermeke fejlődéséről, a felmerülő problémákról felvilágosítást nem

adhat, az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvónőkhöz irányítja.


részvétel.


tárolja.

A rábízott leltári tárgyakért anyagi felelősséget vállal

Vegyen részt az ÁNTSZ előírásai szerinti kötelező munka alkalmassági vizsgálaton,






vezetőjének.


az óvodát.

Munkáját önállóan, vagy a részfeladatok végzésébe bevont munkatársakkal

összhangban, a munkafolyamatok célszerű összehangolásával végzi.

Követi a HCCP szabályzatban megjelölt takarítási rendet.

A munkatársi értekezleteken részt vesz.


151

Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a

költségvetés tervezésekor javaslatot tehet.




A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása:

Étkeztetéssel, konyhával kapcsolatos teendők

Az ételszállítótól átveszi a reggelit (délelőtt), uzsonnát és az ebédet. A mennyiséget

egyezteti az óvodatitkárral, ezután ellenőrzi az ételek minőséget és a szállítással

kapcsolatban a HACCP-előírások betartását. Negatív tapasztalatát jelzi a vezetőnek vagy

az óvodatitkárnak, és az elkészült jegyzőkönyvet tanúként aláírja.

Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, és közvetlenül

az elfogyasztás előtt – ha szükséges – hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre,

majd kiadagolja.

Délben, amíg a munkatársai vetkőztetik a gyerekeket, hozzálát az ebéd szétosztásához,

tálalásához (kötény, sapka), legkésőbb ½ 12-kor, amennyiben indokolt, már előbb is.

Tálalás után ételmintát vesz. Ez vonatkozik a szülők által szabályosan behozott

élelmiszerekre is (születésnapi torta, sütemény).

Az ételmintás üvegeket feldátumozva, időpontot jelölve,aláírva, pecséttel ellátva 72 órán

át, az erre a célra rendszeresített hűtőszekrényben tárolja. Az idő letelte után gondoskodik

a fertőtlenítő hatású kifőzésről.

A szülők által behozott élelmiszereket csak abban az esetben veheti át, ha a tanúsítványt

vagy a sütemény alkotórészeinek, elemeinek vásárlási igazolását leadják.

Délben a dajkák által kihordott edények, evőeszközök, poharak mosogatását megkezdi, a

higiéniai előírások szerint:

– A fehér edények mosogatása két-három fázisban történik az előtisztítás után. Első

fázis a zsíroldás, második a fertőtlenítés, harmadik az öblítés, szárítás.(mosogatószer

függvényében)

– A fekete edényeket a kijelölt mosogatóban kell elmosni.

– A zöldségek, gyümölcsök lemosása szintén egy erre kijelölt mosogatóban történik.

Mosogatás után valamennyi mosogatót naponta cseppmentesen áttörli, hetente egyszer

kisúrolja, fertőtleníti. A mosogatáshoz használt eszközöket (konyharuha,

mosogatószivacs) fertőtleníti áztatással vagy kifőzéssel.

Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések, szeletelő gép,

mikrohullámú sütő, hűtőgépek és a gáztűzhely tisztaságára (havonta).

Naponta kitakarítja a konyhát, felmossa a kövezetét, hetente egyszer felsikálja azt.

Havonta egyszer (a hónap utolsó szerdáján) átmossa a konyhabútorokat, leolvasztja a

hűtőket, (a hónap első szerdáján) súrolással elvégzi az evőeszközök, bögrék alapos

tisztítását.

A nagytakarítás alkalmával a konyhai üvegfal, ajtók, csővezetékek, fűtőtest lemosását is

elvégzi


152

Az uzsonna szétosztását ¾ 2-kor elvégzi, majd (szükség esetén a többi dajkával közösen)

hozzálát az uzsonna elkészítéséhez.

Gyerekekkel kapcsolatos feladatok

Megegyezik a csoportos dajka feladataival, mint kiegészítő tevékenység.

A tisztaság megőrzésével, az ÁNTSZ előírásaival kapcsolatos teendők:

Megegyezik a csoportos dajka feladataival, mint kiegészítő feladat, amikor helyettesít.

FELELŐSSÉGI KÖR

Leltári felelőséggel tartozik a konyha és étkező berendezési tárgyaiért és eszközeiért

és az általa használt gépekért, eszközökért.



A munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások,

szabályzatok ismeretéért, az azokban foglaltak betartásáért.

Felelős a HACCP élelmiszerbiztonsági rendszer szabályozásaiban leírt, őt és munkáját

érintő pontok betartásáért és betartásáért.


Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége:

Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, csoportos óvónők

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a vezető fenntartja!




III.





153

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás 20 …-től lép életbe.



Kelt:

…………………………………………........

intézményvezető

NYILATKOZAT






Kelt:

………………………………………...........

munkavállaló


154

KERTÉSZ

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

MUNKÁLTATÓ

Név


MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme




Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



Egyéb juttatások


szerint:

MUNKAKÖR

Beosztás KERTÉSZ

Cél Az óvoda udvarának és külső környezetének évszaknak és az

időjárásnak megfelelő tisztán tartása.

Közvetlen felettes Intézményvezető

Vezető-helyettes

Helyettesítési előírás 30 napon belüli helyettesítést a telephelyvezető-helyettes


írásban




Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap




155

MUNKAVÉGZÉS

Hely


Munkaidő beosztás Munkaidejét- feladatától függően – előzetes megbeszélés alapján, a

munkaköri leírásban rögzített osztott és folyamatos időben is

végezheti. Ha az intézmény érdeke úgy kívánja, munkaidejét

folyamatosan is köteles letölteni.

II.

KÖVETELMÉNYEK



szakképesítés

Minimum 8 általános

Elvárt ismeretek Az óvoda egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak

ismerete.



KÖTELESSÉGEK

A munkafegyelem megtartása, az intézményvezető- helyettes utasítása alapján az

óvoda nyitása és zárása.





Segíti az óvodapedagógusok munkáját, a gyermekek környezet megismeréséhez

kapcsolódó tevékenységét

ELLENŐRZÉSRE JOGOSULTAK

Intézményvezető

Vezető- helyettes


Évente egy alkalommal - meghatározott szempontok szerint - egész éves teljesítményét

szóban értékeli.

FELADATKÖR RÉSZLETESEN – ÁLLANDÓ FELADATOK

Ellátja a takarítási feladatokat az óvoda KERTJÉBEN és az óvoda épület előtti

területen.

Naponta felsöpör, szükség szerint locsol, hetente szükség szerint lenyírja a füvet..

Gondozza az óvoda növényeit, és alkalomszerűen gyomlál, gereblyézik.


156

Az óvoda udvarát, járdát, teraszt seper, a játszóhomokot a HACCP előírásoknak

megfelelően rendben tartja, felássa, fertőtleníti, szükség esetén locsol, részt vesz a

kerti munkában, óvja az óvoda tárgyait.

Tisztán tartja a szemét tároló edényeket.

A szeméttároló kukák kiürítése a szelektív hulladékgyűjtés szabályainak betartásával

történjen.

Kukatárolót szükség szerint takarítja, kukákat, szükség szerint fertőtleníti


Feladata, hogy a munkaterületén jelentkező, következőkben felsorolt feladatokat a

munkaköri leírásában meghatározott rendszerességgel, illetve alkalomhoz kapcsolódva

ellássa.

Köteles minden hónap első munkanapján jelezni a takarítási feladataihoz szükséges

eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét.

Naponta ellenőrzi a beépített játékok biztonságát, megfelelősségét, vezeti az erről

szóló nyilvántartást.

Télen feladata a hó eltakarítása, jegesedés megszüntetése.


a számára kiadott eszközök karbantartására, valamint a vegyszerek, tisztítószerek

biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes

szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek.



köteles jelenteni, ha a munkaterületén karbantartást igénylő, vagy balesetveszélyes

állapotot észlel.

Az óvoda nyári zárása alatt felelős az intézmény kertjének folyamatos gondozásáért, a

növényzet állagának megóvásáért.

ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás …………….-től lép életbe.



Kelt: …………………………………………........

intézményvezető

NYILATKOZAT


példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért

anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat,

eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Kelt: ………………………………………...........

munkavállaló


157

TAKARÍTÓ

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

I.

MUNKÁLTATÓ

Név

Szervezeti egység


Munkavégzés helye

MUNKAVÁLLALÓ

Név

Született

Anyja neve

Lakcíme




Pótszabadság: nap

Gyereknap: nap



MUNKAKÖR

Beosztás TAKARÍTÓ

Cél - Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása.

- Adott helyiségek tisztántartása

- A „tiszta ruha” folyamatos biztosítása

Közvetlen felettes vezető helyettes

Helyettesítési előírás - 30 napon belüli helyettesítést a telephelyvezető-helyettes


írásban

MUNKAVÉGZÉS

Hely


13.30-17.30



158

II.

KÖVETELMÉNYEK



szakképesítés

Minimum 8 általános



KÖTELESSÉGEK

Feladatkör részletesen:



Feladata, hogy a munkaterületén jelentkező, következőkben felsorolt feladatokat a munkaköri

leírásában meghatározott rendszerességgel, illetve alkalomhoz kapcsolódva ellássa:


A naponta keletkező szemetet szelektív tárolóba helyezi.

A szőnyegeket naponta porszívózza.

A bútorokat naponta portalanítja, az asztalokat fertőtleníti.

A helyiségekben naponta a takarítás ideje alatt szellőztetést végez.

A folyosókat, valamint a mellékhelyiségeket ( öltöző, felnőtt mosdó öltöző, irodák,

nevelői szoba, tornaterem, logopédia, fejlesztő szoba, dajka öltöző stb.) naponta

tisztítószeres, fertőtlenítős bő vízzel felmossa.

A felnőtt hűtőszekrényeket hónap első hetében kitisztítja.

Gondoskodik a felnőtt mosdók eszközeinek tisztán tartásáról, előkészíti a higiéniai

eszközöket.

Havonta egyszer nagytakarítja a helyiségek berendezéseit.

Az óvoda helyiségeit tisztán és rendben tartja a vezető által megjelölt területen.

A tornatermi játékokat folyamatosan tisztán tartja.

Takarítási feladatait a kijelölt helyen végzi, egymásutániság és ésszerűség betartásával

Gondoskodik a bejáratok tisztaságáról, szükség esetén hó eltakarításáról a

főbejáratoknál lévő belépőkről, udvari játéktárolók rendjéről.

Higiéniai feladatokat az ÁNTSZ által meghatározott előírásokkal- a helyi szokásoknak

a fertőzés lehetséges veszély nagyságának megfelelően végzi, köteles betartani.

A folyosók szellőztetéséről szükség szerint gondoskodik.

Naponta, hetente végez fertőtlenítő takarítást, portalanítást, a közös helyiségekben,

öltözőkben, irodákban, szemét ürítés.

Naponta takarítja a felnőtt mosdókat.

Déli időszakban felsöpri, felmossa a rábízott folyosókat.

Elvégzi a nagytakarítást: ablakokat, ajtókat, bútorokat, mosható falakat, lámpatestek,

függönyök tisztításáról.

A rábízott növényeket naponta gondozza.


159

Alkalmanként jelentkező feladatok:

Az intézmény nyitása, zárása hétvégi rendezvény esetén, a rendezvény során

érintett munkaterület soron kívüli takarítása. Ezen feladatokat, az

intézményvezető- helyettes külön utasítása nélkül ellátja. A rendezvényeket

követően, részvétel az eredeti rend visszaállításában.

Köteles minden hónap első munkanapján jelezni a takarítási feladataihoz

szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét.

Köteles az irodában található „Hibabejelentő füzetbe” beírni, ha a munkaterületén


JOGKÖR, HATÁSKÖR

Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az

óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat.


Évente egyszer értékeli teljesítményét szóban az óvodavezető-helyettesnek.

M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.

FELELŐSSÉGI KÖR

Tevékenységét az intézményvezető-helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az

általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A foglalkozás gyakorlása során

előforduló feladatokat a takarító részben önálló munkával, részben az óvodavezető-helyettes

iránymutatása alapján végzi.

Munkaköri leírását az intézményvezető helyettes készíti el.

Személyekért:

Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek.

Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját,

törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek

egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában.

A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő

pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező.

Vagyon:

Felelős az intézmény gondos nyitásáért, zárásáért az általa használt takarító eszközök

rendeltetésszerű használatáért. Szervezi és végrehajtja a rábízott beszerzéseket.

Technikai döntések:

Betartja a tűz- munka és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott

anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi

lehetőségek szerint.

Bizalmas információk:

A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő

információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki,

szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének vagy helyettesének utasítására

tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként

megőrizni.

Ellenőrzés foka

Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai /PP, SZMSZ, KSZ,

HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és


160

a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a

gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az

illetékes vezetőt.




a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, hivatali titok, a munkatársak

és a gyermekek jogainak megsértéséért;




illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek;

munkaterületéhez tartozó helyiség gondatlan zárásáért;

a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.

III.




Fogadja az óvodába érkező idegeneket, és a vezetőhöz irányítja őket.

IV.


Ellenőrzése








Óvodavezető és helyettese


Közvetlen munkahelyi vezetője: az óvodavezető távollétében az óvoda vezető-helyettese.

KÖTELESSÉGEK




161




ÁLTALÁNOS ELVÁRÁSOK:




részvétel.

Esztétikus, egészséges környezet kialakítása, védelme.


tárolja.

Vegyen részt az ANTSZ előírásai szerinti kötelező munka alkalmassági vizsgálaton,






vezetőjének.


az óvodát.

Munkaidejében csak a legszükségesebb estben használjon telefont, magánügyeit

gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül végezze el.




A munkavállaló jogai és kötelességei (a közoktatási törvény alapján):

Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés

A munkafegyelem betartása

A jó munkahelyi légkör kialakítása

A folyamatos intézményi étkeztetés biztosítás

FELELŐSSÉGI KÖR

Leltári felelőséggel tartozik az óvoda berendezési tárgyaiért és eszközeiért és az általa

használt gépekért, eszközökért.




Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége:

Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, csoportos óvónők

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a vezető fenntartja!



162


esetben, a közalkalmazotti törvényben és az óvoda SZMSZ-ében foglaltak szerint jár el.

III.




ZÁRADÉK

Ezen munkaköri leírás 201 …………………..lép életbe.



Kelt: Budapest,

……………………………………..

intézményvezető

NYILATKOZAT






Kelt:

………………………………………...........

munkavállaló

Documents

Szervezeti és Működési Szabályzat 2018.pdf · Zuglói Cseperedő Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat OM 034561 5 17. Munkavédelmi Szabályzat 1993:XCIII. tv. 2. §