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Always with you T-DOC 1000 SDM – IL SISTEMA DI RINTRACCIABILITà PIù COMPLETO PER LA GESTIONE DEI DISPOSITIVI MEDICI

t-doc 1000 SdM – Il SISteMa dI rIntraccIabIlItà pIù ...ic.getinge.com/files/HC/products/sterile-supply-management... · lIvellI dI eFFIcenZa In centrale dI SterIlIZZaZIone

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Always with you

t-doc 1000 SdM – Il SISteMa dI rIntraccIabIlItà pIù coMpleto per la geStIone deI dISpoSItIvI MedIcI

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2 | T-DOC 1000 SDM

con t-doc ottenete Il controllo coMpleto raggIUngerete nUovI

lIvellI dI eFFIcenZa In centrale dI SterIlIZZaZIone

Flussi di lavoro non corretti in centrale di sterilizzazione

possono obbligare a ripetere il trattamento dello stru-

mentario. T-DOC 1000 SDM è il software GETINGE di

primo livello, che consente di ottenere una tracciabilità

completa.

Con T-DOC 1000 SDM, è possibile documentare e

tracciare tutti i processi della vostra produzione sterile,

ottenendo così il controllo completo sulle procedure

quotidiane. Tutte le informazioni vengono memorizzate in

forma digitale nel database T-DOC, pertanto è possibile

accedere rapidamente e velocemente ai dati di produzi-

one. Questo permette di semplificare i flussi di lavoro e

migliorare il controllo qualità.

T-DOC 1000 SDM appartiene alla vasta gamma di moduli

aggiuntivi in cui è articolato il Sistema TDOC, Leader a

livello mondiale per la fornitura di soluzioni per la traccia-

bilità dello strumentario chirurgico e per la gestione delle

risorse. Con oltre 650 istallazioni T-DOC in oltre 35 Paesi

dislocati in tutto il mondo, disponiamo dell’esperienza

necessaria per aiutarvi a superare le vostre sfide.

“T-DOC aiuta a ottimizzare la produzione e trasformare il vostro reparto sterilizzazione in un centro di eccellenza!”

T-DOC è sviluppato da Getinge IT Solution è Microsoft Gold Certified Partner

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T-DOC 1000 SDM | 3

la noStra propoSta per voIt-doc è In grado dI traccIare e docUMentare In ManIera coMpleta tUttI I voStrI prodottI trattatI In centrale dI SterIlIZZaZIone Snellendo Il FlUSSo dI lavoro

completa tracciabilità nel reparto sterilizzazione

T-DOC 1000 SDM registra gli strumenti per tutto il loro ci-

clo di vita e li associa ai processi, attività e persone che in-

contrano durante la lavorazione nel reparto sterilizzazione.

In questo modo, avrete una registrazione documentata

che certifica la conformità a corretti processi e procedure.

assicura la qualità delle vostre procedure

Con T-DOC 1000 SDM è possibile snellire il flusso di

lavoro, riducendo al minimo il numero di errori. Questo

permette di sottoporre il personale ad un stress minore

e ridurre significativamente il tempo di lavorazione per

articolo. Tutti questi fattori aiutano ad aumentare la produt-

tività dei dipendenti mantenendo un’accuratezza nel lavoro

e garantendo standard qualitativi più elevati.

aumentare l’efficienza dei processi di sterilizzazione

T-DOC 1000 SDM è uno strumento per standardiz-

zare e snellire le procedure di sterilizzazione. Agevola

l’implementazione di procedure di routine semplificate e

coerenti nel vostro reparto di sterilizzazione. Questo porta

a una minore manipolazione e, in definitiva, a un risparmio

di risorse.

Fatturare i vostri servizi di sterilizzazione

Con T-DOC 1000 SDM è facile trasformare il vostro

reparto di sterilizzazione da un centro di costo a un centro

di profitto. Per fatturare i vostri servizi ai clienti/reparti per

numero di articoli oppure a forfait, T-DOC offre gli stru-

menti per quantificare e controllare i flussi di spesa tra i

reparti per la fatturazione.

“L’implementazione del sistema T-DOC 1000

SDM ha cambiato molto le cose nella nostra

routine di lavoro. La possibilità di strutturare il

nostro database e stampare elenchi per i vassoi e

report personalizzati sono solo alcune delle molte

funzionalità che usiamo ogni giorno. T-DOC ci ha

permesso di aumentare notevolmente la sicurezza

dei pazienti”.

Graziano Sarti, Manager del reparto di sterilizzazioneCasa di Cura Abano Terme, Padova, Italia

“I nostri processi di lavoro sono migliorati da

quando abbiamo implementato T-DOC 1000

SDM. Il sistema di scansione con codice a barre

ha sostituito la tediosa registrazione manuale e ci

ha aiutato ad assicurare la precisione e a ridurre

il tempo impiegato per la documentazione dei

servizi di sterilizzazione. T-DOC 1000 SDM as-

sicura la sicurezza, qualità e tracciabilità dei nostri

processi di decontaminazione e sterilizzazione.

Questo sistema ridurrà i costi di esercizio con

l’andare del tempo”.

Nonzairina Hj Markom, Manager senior infermieri, reparto infermieristico. National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malaysia

“T-DOC 1000 SDM ci ha permesso di avere pieno

controllo sui diversi stadi della nostra produzione

sterile e ha aumentato l’efficienza, la precisione e,

non meno importante, la sicurezza dei nostri pro-

cessi. Inoltre, le etichette descrittive T-DOC sono

state molto utili per il nostro personale”.

Gabriela Kruczek, Manager del reparto sterilizzazioneSilesia Medical University, Katowice, Polonia

la giuria ha raggiunto il verdetto:

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4 | T-DOC 1000 SDM

eSplorate le opportUnItàMIglIorI FUnZIonalItà per I prodottI SterIlIZZatI

tracciabilità di primo livelloNel Sistema T-DOC 1000 SDM sono registrati tutti i processi a cui è sottoposto uno strumento nel reparto sterilizzazione – da quando viene restituito per la disinfezi-one, il confezionamento e la sterilizzazione fino alla nuovaspedizione. In questo modo, la cronologia degli strumentiviene documentata, assicurando una tracciabilità ai mas-simi livelli, a un costo ragionevole.

Facile stampa di etichette e liste di vassoiT-DOC 1000 SDM offre una selezione di etichette e liste divassoi predefiniti. Tutti gli standard sono formattati e aggior- nati con le informazioni più recenti disponibili nel databaseT-DOC prima della stampa. In questo modo si elimina ognirischio di usare liste di vassoi obsoleti o etichette non cor-rispondenti al contenuto dei vassoi in questione.

Funzionalità avanzate di confezionamento su schermoT-DOC 1000 SDM offre strumenti per un facile e corretto confezionamento dei vassoi. Una lista di confezionamento sullo schermo, disponibile con la funzionalità di confezion-amento a sullo schermo di T-DOC, permette al personale di visualizzare immagini, layout dei vassoi e istruzioni per gli strumenti per assicurare un confezionamento preciso.

controllo del programma di sterilizzazioneT-DOC 1000 SDM offre sicurezza integrata per verificare che gli articoli da sterilizzare siano conformi al programma di sterilizzazione selezionato. Per esempio, se la tempera-tura massima di sterilizzazione per un articolo è di 121°C e l’utente acquisisce l’articolo in questione per includerlo in un carico a 134°C,un messaggio d’errore emesso dal sistema T-DOC avviserà l’utente.

produzione prioritaria con funzionalità di tracciamento rapidoLa funzione codice di tracciamento rapido di T-DOC per-mette di avere una produzione prioritaria grazie all’applica-zione di codici per il tracciamento rapido degli strumenti. Le finestre di dialogo e le icone in T-DOC avvisano il personale quando viene acquisito uno strumento contrassegnato per il tracciamento rapido, assicurando così che venga data la massima priorità agli strumenti per cui è necessaria.

panoramica completa della riparazione degli strumentiCon la funzionalità di riparazione di T-DOC avrete il completo controllo su tutte le riparazioni degli strumenti, con la possibilità di tracciare quali strumenti sono stati riparati, il fornitore che ha effettuato la riparazione, dove e quando è avvenuta la riparazione e quali sono stati costi e le procedure utilizzate. Possono essere scambi-ate le informazioni necessarie tra il fornitore di riparazioni e il reparto sterilizzazione o altri reparti, snellendo così le procedure di riparazione.

rapporti di gestioneT-DOC semplifica l’amministrazione incorporando tuttii dati in una banca centrale informatizzata. È facile gen-erare rapporti sulla base di questi dati ed esportarli nei formati compatibili con i normali programmi per ufficio o personalizzati in base a esigenze specifiche. Potrete ot-tenere rapporti su argomenti specifici quali:

• Tempo di completamento

• Efficienza dell’utilizzatore

• Storia della strumentazione

• Gestione delle scorte

• Riferimenti per la fatturazione (comprese le riparazioni)

Dimenticate l’etichettatura manuale, che richiede tempi lunghi e spesso è illeggibile.

T-DOC permette di avere etichette chiare, accurate e coerenti su tutti i vostri

strumenti sterilizzati.

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T-DOC 1000 SDM | 5

amministrare e gestire mediante t-doc

Le informazioni relative a strumenti, utenti, processi e molto altro ancora sono accessibili e gestibili mediante la stazione di lavoro di gestione T-DOC.

Tutte le operazioni effettuate durante il ciclo di produzione sono documentate e i dati rile-vanti per ciascuna di esse sono visualizzabili sotto forma di rapporti o sullo schermo.

approvazione del lotto e spedizione ai clienti

Dopo l’approvazione del carico, gli strumenti sono posizionati in magazzini sterili o spediti a un cliente prima dell’intervento chirurgico.

registrazione del pro- cesso di sterilizzazione

Gli articolo vengono registrati e associati ai rispettivi pro- cessi di sterilizzazione. Le eventuali discrepanze tra il programma acquisito e il programma richiesto possono essere visualizzate dall’utente.

Tutti i parametri di processo vengono documentati e memo-rizzati.

controllo, confezion- amento e controllo qualità

Gli strumenti vengono control-lati e confezionati. A ciascun articolo è attribuito un numero univoco, stampato in auto-matico su liste ed etichette per i vassoi.

I contenuti del vassoio, le immagini e le video sequenze possono essere visualizzate sul PC per aiutare nel montaggio di strumenti complessi o come ausilio per la formazione di nuovi dipendenti.

registrazione dei processi del termodis-infettore e produzione a tracciamento rapido

Tutti i parametri di pro-cesso vengono documentati e memorizzati.

È possibile assegnare agli strumenti ad alta priorità un codice di tracciamento rapido per l’intero processo di disinfezione. T-DOC avvisa il personale del tracciamento rapido quando vengono processati gli strumenti.

registrazione dei pazienti

È possibile registrare una docu-mentazione dettagliata su quali strumenti sono stati usati su un paziente nella relativa cartella clinica e memorizzare tali dati nel database T-DOC.

restituzione degli articoli usati

Gli articoli usati vengono resti-tuiti al reparto di sterilizzazione e acquisiti. T-DOC visualizza immagini per aiutare lo smontag-gio, la manutenzione e la pulizia.

ScoprIte le dInaMIcHe dI t-doc 1000 SdMlaScIate cHe vI preSentIaMo I prIncIpI dell’eFFIcIenZa dI FlUSSo

T-DOC 1000 SDM facilita la gestione dell’intero ciclo di produzione del reparto di sterilizzazione: dal

momento in cui gli strumenti vengono resi al reparto di sterilizzazione al momento in cui vengono

inviati al cliente prima dell’intervento chirurgico. Tale visualizzazione del ciclo produttivo consente di

individuare i punti in cui T-DOC può risultare critico nel garantire un flusso di lavoro fluido e sicuro.

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6 | T-DOC 1000 SDM

Parte integrante del servizio concept di T-DOC è il

facile accesso a un team locale di supporto T-DOC

esperto e dedicato, sostenuto da una sede centrale per il

supporto T-DOC.

Il noStro IMpegno per voIaSSIStenZa e SUpporto coMpletI

Servizi della massima qualità

Getinge offre un pacchetto di servizi completo che con-

sente di ottimizzare l’applicazione e l’utilizzo del sistema

T-DOC 1000 SDM. In ultima analisi, la nostra tecnologia

permette di sfruttare un processo privo di ostacoli e

aumentare il tempo da dedicare ad altre attività lavorative

a un costo di manutenzione fisso.

Il nostro scopo è di fornire le migliori condizioni possi-

bili per garantirvi un uso proficuo di T-DOC 1000 SDM.

Durante tutte le fasi di attuazione e di produzione, offriamo

un’ampia gamma dei migliori servizi disponibili. T-DOC

Professional Services garantisce il successo della fase di

attuazione, mentre il Contratto di servizio T-DOC vi offre

diversi vantaggi fin dall’avvio della produzione. Potrete

scegliere tra i 4 diversi livelli di assistenza TDOC da noi

proposti:

L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC PlatinumÈ il nostro pacchetto di servizi di punta che vifornisce un’ assistenza ai servizi T-DOC 24 ore su24, 7 giorni su 7 in tempi di risposta brevi, inclusi due giorni di verifica presso la vostra sede, e un servizio di assistenza annuale sull’hardware T-DOC.

L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Gold È il nostro pacchetto di servizi premium che vi offreuna vasta gamma di servizi di assistenza T-DOC intempi di risposta brevi, e una verifica annuale pressola vostra sede e un’assistenza hardware T-DOC.

L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Silver È il nostro pacchetto di servizi avanzati che vi offreun elevato livello di assistenza sui servizi T-DOC,inclusi gli aggiornamenti, e una verifica annualedello stato del sistema.

L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Bronze È il nostro pacchetto di servizi standard che vigarantisce un livello di assistenza base sul sitemaT-DOC con un occhio di riguardo ai prezzi

opzioni flessibili per la formazione

La formazione vi consentirà di ottenere il massimo vantaggio

dalle illimitate opportunità offerte da T-DOC 1000 SDM.

Offriamo formazione in modalità diverse per il personale

con qualsiasi livello di esperienza. Dalla formazione in

classi presso centri Getinge alla supervisione on-site per

gli utilizzatori e i dipartimenti IT. Dai corsi di formazione

standard di base e avanzati fino ai corsi personalizzati

per soddisfare le vostre esigenze specifiche.

condividere le proprie esperienze con gruppi di

utilizzatori t-doc

Getinge incoraggia e appoggia la creazione di gruppi

locali di utilizzatori T-DOC, che sono attivi in numerosi

paesi. Questi forum permettono di beneficiare delle es-

perienze di altri utilizzatori T-DOC e consentono di inviare

suggerimenti per ulteriori sviluppi del prodotto.

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T-DOC 1000 SDM | 7

eSplorate t-docMolto pIù cHe SeMplIce traccIabIlItà

registrazione digitale dei dati in tempo reale con t-doc cycle

T-DOC 1000 SDM può essere combinato con T-DOC Cycle

per interfacciarsi direttamente con sterilizzatori e termodisinfet-

tori e permettere la registrazione dei dati dei parametri di ciclo.

opportunità infinite con t-doc 2000

È possibile eseguire l’upgrade di T-DOC 1000 SDM alla nostra

soluzione di massima fascia, T-DOC 2000, che essenzial-

mente automatizza tutti i processi di gestione degli articoli

sterili. Comprende un’ampia gamma di funzioni avanzate per

migliorare l’efficienza e l’assicurazione qualità, tra cui:

• controllo completo delle scorte;• integrazione completa con le sale operatorie;• funzionalità avanzate di tracciamento veloce;• tracciabilità del singolo strumento;• interfaccia Web.

Il sistema di tracciabilità T-DOC, articolato in una vasta gam-

ma di moduli opzionali, permette di offrire soluzioni personaliz-

zate adatte per strutture sanitarie di qualsiasi dimensione.

Pertanto possiamo offrirvi un modulo base del Sistema

T-DOC che sarà sempre possibile ampliare con l’aggiunta di

altre funzioni opzionali che vi consentiranno di rispondere alle

vostre esigenze future.

Getinge IT Solutions, appartenente al Gruppo Getinge, è

rappresentata da una rete mondiale dedicata di aziende di

vendita e partner certificati Getinge. Contattate il vostro rap-

presentante di zona. All’indirizzo: [email protected].

“Il nostro obiettivo è trasformare le routine di lavoro da fattori limitanti a strumenti per aumen-tare qualità, efficienza e sicurezza”.

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SOLUZIONI COMPLETE PER IL CONTROLLO DELLE INFEZIONIGetinge è il leader mondiale nella fornitura di soluzioni per un’efficace pu-

lizia, disinfezione e sterilizzazione nel settore dell’assistenza sanitaria e

delle scienze naturali. La nostra missione è quella di aiutare i nostri clienti

fornendo loro migliore assistenza a un costo inferiore. Ciò è possibile gra-

zie a delle soluzioni personalizzate e studiate con cura. Getinge non offre

solo una gamma completa di attrezzature e materiali di consumo che si

adattano perfettamente gli uni agli altri, a garanzia della massima funzion-

alità, bensì offre anche progettazione architettonica, formazione, la trac-

ciabilità, nonchè l’assistenza ed il supporto con un impegno a lungo ter-

mine e una presenza a livello mondiale. Getinge – Always with you.

Il GETINGE GROUP è leader mondiale nella fornitura di prodotti e sistemi che contri-

buiscono ad aumentare la qualità e ridurre i costi in ambito medico e scientifico.

Operiamo con i tre marchi ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. ArjoHuntleigh è spe-

cializzata nella movimentazione dei pazienti e nella prevenzione delle lesioni da decu-

bito. GETINGE fornisce soluzioni per il controllo delle infezioni in ambito medico e per

la prevenzione delle contaminazioni in ambito scientifico. MAQUET è specializzata in

soluzioni, terapie e prodotti per interventi chirurgici ed unità di terapia intensiva.www.getinge.com/T-DOC

Getinge S.p.A.Via dei Buonvisi 61/DIT-00148 RomaPhone: +39-06656631 [email protected]/it

2017

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