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t-doc 1000 SdM – raStreabilidade totaldoMine Sua produção eStÉril
2 | T-DOC 1000 SDM
obtenHa controle total alcance noVoS nÍVeiS de eFiciÊncia eM
Seu departaMento de eSteriliZação
Fluxos de trabalho inconsistentes no departamento de
esterilização podem contribuir para um reprocessamento
de seus instrumentos abaixo do ideal. O T-DOC 1000 SDM
possibilita procedimentos eficazes de trabalho que tornam
mais fácil atingir o primeiro nível de rastreabilidade total.
Com o T-DOC 1000 SDM, você pode documentar
e rastrear todos os processos de sua produção de
esterilização, o que leva a um ganho de controle total
sobre seus procedimentos diários. Como todas as
informações são armazenadas na base de dados do
T-DOC, você tem acesso rápido e fácil aos seus dados
de produção. Isso permite que você simplifique fluxos de
trabalho e melhore o controle de qualidade.
O T-DOC 1000 SDM faz parte da linha modular
de produtos T-DOC da Getinge – líder mundial
em rastreabilidade de instrumentos e solução de
gerenciamento de ativos. Com mais de 650 instalações
do T-DOC em mais de 35 países no mundo, temos a
experiência para ajudá-lo a superar seus desafios.
“O T-DOC ajuda a otimizar sua produção e a transformar seu departamento de esterilização em um centro de lucros!”
O T-DOC é desenvolvido pela Getinge IT Solutions – com certificação Microsoft Gold Certified Partner
T-DOC 1000 SDM | 3
noSSa propoSta para VocÊo t-doc docuMenta totalMente Sua produção de eSterili-Zação e ao MeSMo teMpo otiMiZa SeuS FluXoS de trabalHo
obtenha rastreabilidade total
no departamento de esterilização
O T-DOC 1000 SDM registra instrumentos ao longo de
sua vida útil e os conecta a todos os processos, ações e
pessoas que eles encontram durante o processamento no
departamento de esterilização. Desse modo, você sempre
tem um registro documentando que os processos e pro-
cedimentos corretos foram seguidos.
Garanta a qualidade de seus procedimentos
Com o T-DOC 1000 SDM, você pode otimizar seu fluxo
de trabalho, o que minimiza o número de erros. Isso resul-
ta em menos tensão sobre o pessoal e em um tempo
muito menor de manuseio por produto. Todos esses
fatores ajudam a aumentar a produtividade dos funcioná-
rios, além de manter a precisão e uma maior garantia de
qualidade.
aumente a eficiência de sua produção de esterilização
O T-DOC 1000 SDM é uma ferramenta para padronizar
e otimizar os procedimentos de produção. Ele facilita a
implementação de rotinas diárias de trabalho simplificadas
e consistentes em seu departamento de esterilização.
O resultado é menor necessidade de tratamento manual
e economia de recursos.
Fature seus serviços de esterilização
O T-DOC 1000 SDM facilita a conversão de seu
departamento de esterilização de um centro de custos
em um centro de lucros. Seja para efetuar o faturamento
a seus clientes/departamentos pelo número de itens
processados, ou com base em montantes fixos, o T-DOC
fornece as ferramentas para quantificar e controlar fluxos
de gastos entre departamentos para fins de faturamento.
“A implementação do sistema T-DOC 1000 SDM
tem criado mudanças notáveis em nossas rotinas
de trabalho. A possibilidade de estruturar nossa
própria base de dados e imprimir listas de bandejas,
assim como relatórios personalizados, são apenas
algumas das muitas funcionalidades que utilizamos
todos os dias. O T-DOC nos tem permitido aumentar
significativamente a segurança dos pacientes.”
Graziano Sarti, Gerente do Departamento de EsterilizaçãoCasa di Cura Abano Terme, Pádua, Itália
“Nossos processos de trabalho melhoraram desde
que implementamos o T-DOC 1000 SDM. O sistema
de leitura de códigos de barras substituiu o enfadonho
registro manual e nos ajudou a garantir mais precisão,
além de diminuir o tempo usado para documentar
nossos serviços de esterilização. O T-DOC 1000 SDM
garante a segurança, qualidade e rastreabilidade de
nossos processos de descontaminação e esterilização.
Esse sistema resultará em menores custos
operacionais a longo prazo.”
Nonzairina Hj Markom, Gerente de Enfermaria Sênior, Div. EnfermagemNational Heart Institute, Kuala Lumpur, Malásia
“O T-DOC 1000 SDM nos deu total controle sobre os
vários estágios de nossa produção de esterilização e
aumentou a eficácia, precisão e segurança de nossos
processos. Além disso, as etiquetas descritivas do
T-DOC têm sido de grande ajuda para nosso pessoal.”
Gabriela Kruczek, Gerente do Departamento de EsterilizaçãoSilesia Medical University, Katowice, Polônia
os seguintes testemunhos comprovam a eficiência do sistema:
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eXplore aS oportunidadeSFuncionalidadeS apriMoradaS para produção de eSteriliZação
rastreabilidade de primeiro nível
No T-DOC 1000 SDM, todos os processos que um ins-
trumento encontra no departamento de esterilização são
registrados – desde o momento em que ele é recebido
para desinfecção, empacotamento e esterilização, até o
momento em que é expedido novamente. Dessa forma, o
histórico dos instrumentos é documentado, o que garante
fácil rastreabilidade de primeiro nível a um custo acessível.
Fácil impressão de etiquetas e listas de bandejas
O T-DOC 1000 SDM fornece uma seleção de etiquetas
e listas de bandejas pré-definidas. Todos os padrões
são formatados e atualizados com as últimas informa-
ções disponíveis na base de dados do T-DOC antes de
serem impressos. Desse modo, elimina-se o risco de
usar listas de bandejas ou etiquetas desatualizadas, não
correspondentes ao conteúdo da bandeja em questão.
Funcionalidade avançada de empacotamento na tela
O T-DOC 1000 SDM oferece ferramentas para o em-
pacotamento fácil e correto de bandejas. Uma lista de
empacotamento na tela, disponível com o pacote de
funcionalidades na tela do T-DOC, permite que o pessoal
visualize imagens, layouts de bandejas e instruções de
instrumentos, para garantir um empacotamento preciso.
Verificação do programa do esterilizador
O T-DOC 1000 SDM oferece segurança integrada para
verificar se os itens que devem ser esterilizados estão de
acordo com o programa selecionado do esterilizador. Por
exemplo, se a temperatura máxima de esterilização para
um item for 121°C e o usuário passar o leitor no item em
questão para inclusão em uma carga de 134°C, uma mensa-
gem de erro do T-DOC alertará o usuário.
produção priorizada com funcionalidade de agilização
A funcionalidade do código para agilização do T-DOC
possibilita uma produção priorizada, pois aplica códigos
a instrumentos de agilização. Diálogos e ícones no
T-DOC alertam o pessoal quando um instrumento
marcado para agilização for lido, assegurando, assim,
que seja dada prioridade máxima aos instrumentos que
precisarem desse recurso.
resumo geral dos reparos efetuados
aos instrumentos
Com a funcionalidade de reparo do T-DOC, você ganha
total controle sobre todos os reparos dos instrumentos, o
que permite que você rastreie quais instrumentos foram
reparados, por qual fornecedor, onde e quando o reparo
foi realizado, assim como os procedimentos e custos
envolvidos. Informações relevantes podem ser trocadas
entre a empresa de manutenção e o departamento de
esterilização ou outros departamentos, otimizando seus
procedimentos de reparos.
relatórios para gerenciamento
A administração é simplificada pelo T-DOC, incorporando
todos os dados em uma fonte central sem uso de papel.
Relatórios baseados nesses dados são fáceis de criar e ex-
portar para programas de escritório comumente usados e po-
dem ser personalizados para se ajustar às suas necessidades
específicas. Você pode extrair relatórios sobre tópicos como:
• Tempo de conclusão do processo
• Eficiência do usuário
• Histórico da instrumentação
• Gerenciamento de estoque
• Base para faturamento (incluindo reparos)
Esqueça a etiquetagem manual demorada, e às vezes
ilegível. O T-DOC oferece etiquetas claras, precisas e
uniformes para todos os seus produtos estéreis.
T-DOC 1000 SDM | 5
administração e gerenciamento do t-doc
Informações referentes a instrumentos, usuários, processos etc. podem ser acessadas e gerenciadas por meio da estação de trabalho administrativa do T-DOC.
Todas as ações realizadas durante o ciclo de produção são documentadas e dados relevantes podem ser obtidos, como relatórios, ou exibidos na tela.
aprovação de lotes e expedição para clientes
Após a aprovação da carga, os produtos estéreis são colocados em estoque estéril ou expedidos para um cliente antes da cirurgia.
registro de processo do esterilizador
Os itens são registrados e ligados a seus respectivos processos de esterilização. Quaisquer discrepâncias entre o programa lido e o programa requerido podem ser mostradas ao usuário.
Todos os parâmetros de processo são documentados e armazenados.
Verificação, empacotamento e controle de qualidade
Os instrumentos são verificados e empacotados. Cada item ou conjunto recebe um número exclusivo, que é automaticamente impresso nas listas de bandejas e etiquetas.
Conteúdos de bandejas, figuras e sequências de vídeos podem ser mostradas no computador para auxiliar na montagem de instrumentos complexos ou para dar suporte ao treinamento de novos funcionários.
registro de processo de máquinas de lavagem e desinfecção e produção com agilização
Todos os parâmetros de processo são documentados e armazenados.
Instrumentos de alta prioridade podem receber um código de agilização em todo o ciclo de produção. O T-DOC alerta o pessoal sobre a necessidade de agilização ao processar os instrumentos.
registros de pacientes
A documentação detalhada sobre quais instrumentos foram utilizados em um paciente pode ser registrada nas fichas do res-pectivo paciente, e armazenada na base de dados do T-DOC.
devolução de itens usados
Os itens usados são devolvidos ao departamento de esterilização e são lidos pelo leitor. O T-DOC fornece figuras para auxiliar a desmontagem, manutenção e limpeza.
deScubra a dinÂMica do t-doc 1000 SdMapreSentaMoS oS princÍpioS da eFiciÊncia de FluXo
O T-DOC 1000 SDM facilita o gerenciamento de todo o ciclo de produção do seu departamento
de esterilização, desde o momento em que os instrumentos são recebidos no departamento
de esterilização até o momento em que são expedidos para um cliente antes da cirurgia. Esta
visualização do ciclo de produção mostra onde o T-DOC pode ter um papel importante em
assegurar um fluxo de trabalho perfeito e seguro.
6 | T-DOC 1000 SDM
Melhores serviços da categoria
A Getinge lhe oferece um serviço cuidadosamente
desenvolvido e soluções de suporte que lhe permitem
otimizar a implementação e uso do seu sistema T-DOC
1000 SDM. Finalmente, garantimos um maior tempo de
funcionamento e produção ininterrupta por um custo fixo
de manutenção.
Nossa meta é oferecer as melhores condições possíveis
para que você tenha ótimos resultados com o T-DOC
1000 SDM. Durante todas as fases de implementação
e produção, oferecemos uma ampla gama de serviços
excelentes. Os serviços profissionais do T-DOC garantem
o sucesso da implementação, ao passo que um acordo
de serviços T-DOC lhe garante amplos benefícios, desde
o início da produção. Você pode selecionar entre nossos
quatro níveis de suporte de serviços T-DOC:
Acordo de serviços T-DOC PlatinumNossa solução de serviços top de linha, que lhe oferece suporte a serviços T-DOC 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo um tempo de resposta mais curto, visita anual de dois dias ao local e serviços de hardware T-DOC.
Acordo de serviços T-DOC Gold A solução de serviços superior, que lhe oferece amplo suporte a serviços T-DOC, incluindo um tempo de resposta mais curto, visita anual ao local e serviços de hardware T-DOC.
Acordo de serviços T-DOC SilverA solução de serviços avançada, que lhe oferece alto nível de suporte a serviços T-DOC, incluindo atualizações e melhorias e uma verificação anual das condições do sistema.
Acordo de serviços T-DOC BronzeA solução básica de serviços, que lhe oferece um nível econômico de suporte a serviços T-DOC.
Uma parte integral do conceito de serviço T-DOC é o fácil acesso a uma equipe
local de suporte experiente e dedicada, apoiada por nossa
sede central de suporte ao T-DOC.
noSSo coMproMiSSo coM VocÊSerViço e Suporte coMpleto
opções flexíveis de treinamento
O treinamento lhe ajuda a tirar proveito das várias funcio-
nalidades do T-DOC 1000 SDM. Oferecemos treinamento de
pessoal em todos os níveis de experiência e em diversos for-
matos. Desde treinamentos em sala de aula nas instalações da
Getinge até a supervisão no local de usuários e departamentos
de TI. Desde treinamentos padronizados em nível básico e avan-
çado sobre produtos até cursos adaptados para atender
às suas necessidades específicas.
compartilhe experiências em grupos de usuários do t-doc
A Getinge incentiva e apoia a formação de grupos locais
de usuários do T-DOC, ativos em diversos países. Este
fórum permite que você se beneficie com as experiências
de outros usuários do T-DOC e envie sugestões para o
desenvolvimento futuro do T-DOC.
T-DOC 1000 SDM | 7
eXplore o t-docMuito MaiS Que raStreabilidade
registro digital de dados em tempo real com o
t-doc cycle
O T-DOC 1000 SDM pode ser combinado com o T-DOC
Cycle para uma interface direta com esterilizadores e aparel-
hos para lavar-desinfetar para oferecer o registro dos dados
de parâmetros de ciclo.
infinitas oportunidades com o t-doc 2000
O T-DOC 1000 SDM pode ser atualizado para nossa solução
top de linha, o T-DOC 2000, que basicamente automatiza
todos os processos no tratamento de seus produtos estéreis.
Isso inclui uma vasta gama de recursos avançados para
aumentar a eficiência e garantir a qualidade, incluindo:
• Controle completo de estoque
• Integração total com as salas de operações
• Funcionalidades avançadas de agilização
• Rastreabilidade de instrumentos individuais
• Interface web
O desenho modular da linha de produtos T-DOC oferece
soluções com grande capacidade de expansão – bem adaptadas
a unidades de saúde de qualquer dimensão. Por isso, podemos
garantir a mesma infraestrutura consistente e unificada se você
desejar atualizar seu sistema T-DOC com funcionalidades
adicionais para atender às suas demandas futuras.
O T-DOC é representado por uma rede mundial e dedicada
de representantes de vendas e parceiros certificados da
Getinge. Apresentamos o seu representante local de T-DOC.
Entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].
“Nosso objetivo é transformar rotinas de trabalho de fatores limitantes em alavancas para a melhoria da qualidade, eficácia e segurança.”
SOLUÇÕES COMPLETAS PARA O CONTROLE DE INFECÇÕESA Getinge é líder mundial em fornecimento de soluções de limpeza,
desinfecção e esterilização eficazes na área de cuidados de saúde e
ciências da vida. Dedicamo-nos a ajudar nossos clientes a fornecer
um tratamento melhor a custos mais baixos. Fazemos isso por meio
de soluções bem projetadas e personalizadas. Isso significa que
acompanhamos nossos clientes em tudo, passando pelo planejamento
de arquitetura, o treinamento, a rastreabilidade e o suporte – com
soluções completas, compromisso a longo prazo e presença global.
Getinge – Always with you.
O GETINGE GROUP é líder mundial no fornecimento de produtos e sistemas que contribuem
para a melhoria da qualidade e menor custo na área de cuidados de saúde e ciências da
vida. Trabalhamos com as marcas ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. A ArjoHuntleigh tem
como foco a mobilidade do paciente e soluções para tratamento de ferimentos. A GETINGE
fornece soluções para o controle de infecções dentro da área de cuidados de saúde e para
a prevenção de contaminação dentro da área de ciências da vida. A MAQUET é especialista
em soluções, terapias e produtos para intervenções cirúrgicas e cuidados intensivos.www.getinge.com/T-DOC
Getinge do brasilRua Tenente Alberto Spicciati, 200São Paulo, 01140-130BRASILTelefone: 55 11 2608-7400E-mail: [email protected]
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