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T-DOC – INTELIGENCIA DEL INSTRUMENTOTOME EL MANDO DE SUS OPERACIONESS
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TOME EL MANDOLLEVE SUS OPERACIONES A
NUEVOS NIVELES
Muchos hospitales carecen de un control sobre su flota de
instrumentos, lo que no solo resulta en un gasto excesivo
en instrumentos, si no también, lo que es más impor-
tante, arriesgarse a verse en la necesidad de posponer las
operaciones programas debido a la tardanza o incluso a
la perdida de los instrumentos. Con T-DOC, lo invitamos a
tomar el mando de su instrumental.
T-DOC fue desarrollado para manejar todos los aspectos
de la gestión de instrumentos y endoscopios. Al brindarle
una visión general en tiempo real de sus instrumentos,
endoscopios y demás suministros relacionados, T-DOC le
permite optimizar las inversiones y garantiza un nivel
general de alta calidad para las operaciones en el
hospital.
T-DOC es el líder mundial en soluciones para la gestión y
trazabilidad de suministros estériles de Getinge. Con más
de 900 instalaciones de T-DOC en más de 40 países del
mundo entero, tenemos la experiencia para ayudarlo a
vencer sus desafíos.
“Deje que T-DOC sea la columna vertebral en la gestión de suministro estéril para poder concentrarse en lo que verdaderamente importa: ¡el paciente!”
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NUESTRA PROPUESTA PARA USTED:AHORRE DINERO MIENTRAS MEJORA SUS OPERACIONES – Y LA EXPERIENCIA DEL PACIENTE
Alcance la Trazabilidad Total de Su Material Estéril Se asegura la trazabilidad total con T-DOC ya que los instrumentos serán registrados a lo largo de su vida útil y serán enlazados con todos los procesos, acciones y actores que cuenten. Con una trazabilidad total, usted siempre tiene un registro documentado de que se han seguido los procedimientos correctos. Incluso, siempre sabrá en dónde se encuentra su instrumental cuando lo necesite.
Asegure la Calidad de Su ProducciónT-DOC incluye un gran rango de características para so-portar el aseguramiento de la calidad. La captura electróni-ca de los datos de los procesos de la máquina documenta que sus instrumentos reciban el tratamiento adecuado. Los mensajes de advertencia, así como una lista de verificación de empaque dinámica, le ayudan a asegurar que los procedimientos de trabajo sean seguidos acerta-damente. Incluso, dado que los usuarios deben registrarse cuando trabajan con T-DOC, todas las acciones son
registradas y el usuario responsable se puede identificar.
Logre compartir la información por completoT-DOC le ofrece un servicio de mensajería integrado, así como comunicación de audio, para garantizar un flujo de información optimizado. Las notificaciones se generan automáticamente y con comunicación instantánea con un solo clic desde T-DOC, lo que permite a los usuarios re- accionar de manera casi instantánea si se producen cambios inesperados. Cuando se entrega información importante en el momento preciso, el personal puede llevar a cabo instantáneamente las acciones correctivas necesarias para optimizar la producción de la esterilización
y el tiempo de devolución del instrumental.
Aumente la Eficiencia de Su Producción y
Planéela de Acuerdo a la Demanda
T-DOC automatiza los procesos del departamento de
esterilización y de esta manera logra que aumente la
productividad. El departamento de esterilización puede
planificar la producción en función de las estadísticas
de producción y las operaciones programadas, según
la demanda y uso reales, y disminuir así los procesos
innecesarios. Además, las salas de operaciones pueden
solicitar instrumental según la disponibilidad y eliminar
así la incertidumbre por la falta de instrumental antes de
que comience una operación. Adicionalmente, el costo
actual por artículo está cuantificado para que sea posible
determinar el costo exacto por tratamiento del paciente.
Implemente las Mejores Prácticas y
Optimice sus Procesos
A través de numerosas opciones de reportes y estadísticas
disponibles en T-DOC, es posible manejar e implementar
procedimientos de acuerdo a las mejores prácticas – no ba-
sado simplemente en presunciones, si no en datos actuales.
Vista Mejorada de los Instrumentos e
Inventario Optimizado
T-DOC brinda tanto al Departamento de Esterilización
como al de Operaciones una vista exacta del inventario
del instrumental, así como la habilidad de llevar estadísti-
cas de su uso. Como consecuencia, esto habilitará la
optimización del inventario de instrumentos con ahorros
de costos sustanciales como resultado.
“T-DOC incrementará su productividad mientras ahorra su dinero. Permítanos cuantificar cuál será su retorno al invertir en un sistema T-DOC.”
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“El sistema T-DOC permite procesar un alto volumen de instrumenta-ción médica, brindando a la vez la certeza de la trazabilidad integral.
Ya que los requisitos de servicio están en constante cambio, a menu-do necesitamos realizar cambios inmediatos en la configuración de nuestro sistema T-DOC. Cuando esto sucede, el equipo de soporte de T-DOC reacciona rápidamente para garantizar que la interrupción sea mínima. Esta flexibilidad, para nosotros, no tiene precio.”
Stewart McAllister, T.I. Soporte / Administrador Unidad Central de Descontaminación Glasgow, Reino Unido
“T-DOC es una parte integrada al flujo de trabajo en nuestra DCSE. Nuestra gente se siente segura utilizando el sistema y lo encuentra muy fácil de usar. T-DOC nos proporciona una trazabilidad completa de nuestros instrumentos y nos permite brindar a los quirófanos el servicio de carros de transporte empacados y listos para cada operación. También utilizamos T-DOC en el quirófano para vincular los números de lote de los implantes directamente a los registros de los pacientes. Además, T-DOC nos proporciona una trazabilidad completa de los endoscopios desde la unidad de reprocesamiento de endoscopios.
Actualmente estamos trabajando en la implementación de nuevos procedimientos para registrar la limpieza de los quirófanos y del equipo médico utilizando el sistema T-DOC. Es un proceso muy emocionante y una enorme mejoría de la garantía de calidad de nuestro hospital.”
Sandra Rasborg Wied, Jefa del departamento de esterilización, Gentofte Hospital, Dinamarca.
“La solución T-DOC es el sistema que dirige la garantía de calidad en nuestra DCSE. Al aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece T-DOC, hemos conseguido controlar el flujo y el rendimiento de toda la producción estéril de los cinco quirófanos (y sus 32 unidades operativas) en nuestro hospital. No solo hemos mejorado en varios parámetros, convirtiéndonos así en un socio cada vez más confiable para nuestros clientes, sino que también logramos eliminar los turnos nocturnos en la DCSE, lo cual ha generado mucho bienestar en el am-biente de trabajo para nuestros técnicos, así como ahorros financieros. Utilizamos los resúmenes generales de información de T-DOC para en-tender y localizar mejor los cuellos de botella en nuestros procesos. Y, gracias a la información del proceso en tiempo real, hemos podido sus-pender horarios y dinamizar todas las rutinas de trabajo de logística.”
Bart van Oost, Gerente de la unidad de cadena de suministro/DCSEErasmus Medical Center, Rotterdam, Países Bajos
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Trazabilidad Total
En T-DOC todos los procesos, maquinas, pacientes,
operaciones, doctores, etc., que se encontrarán con el
instrumental, desde la compra hasta el desecho, serán
registrados y por lo tanto el historial de cada instrumento
puede ser documentado. Por ejemplo, usted puede listar
el material sospechoso de todos los departamentos rele-
vantes rápida y acertadamente. La trazabilidad es
habilitada por medio del uso de códigos de barras y/o
otras tecnologías de rastreo.
Documentación en Tiempo Real
del Proceso de la Máquina
T-DOC puede ser enlazado directamente con la mayoría
de tipos de esterilizadores y lavadoras-desinfectoras para
brindar una captura de datos en tiempo real. Todos los
datos son guardados electrónicamente y se pueden
mostrar gráficamente o simplemente como una lista. Los
datos de funcionamiento del equipo están disponibles al
instante para facilitar el servicio y el mantenimiento.
Comunicación fácil, rápida y al instante
El sistema también cuenta con comunicación de audio
(VoIP) para brindar comunicación al instante entre las
ubicaciones de T-DOC con un solo clic, por ejemplo entre
el área de devolución y el área de empaque o entre el
departamento de esterilización y los quirófanos.
Esto optimiza el intercambio de información dentro del de-
partamento de esterilización y con otros departamentos.
Trazabilidad de Instrumentos Individuales
Cuando quiera rastrear su instrumental individualmente o
únicamente el instrumental crítico, T-DOC le brinda un
control y una trazabilidad totales del uso actual y del
mantenimiento de cada instrumento individual. T-DOC es
compatible con un amplio rango de tecnologías de
marcación de instrumentos para cumplir con sus
requerimientos.
Control de Inventarios Avanzado
T-DOC brinda unas herramientas de manejo de inventarios
mejoradas para unas órdenes y procedimientos de
inventarios fáciles. Junto con otros aspectos, usted
tendrá la posibilidad de mantener una vista completa de
su inventario actual, su valor, los artículos despachados,
los requerimientos de compras y tener una ventaja con
las rutinas de órdenes automatizadas. Además, abarca el
registro y la gestión de los números de lote y garantiza así
la trazabilidad completa entre los implantes y el paciente.
Resumen completo de las reparaciones
de los instrumentos
Con la funcionalidad de reparación de T-DOC, usted
obtiene un control total de todas las reparaciones de sus
instrumentos, lo que le permite rastrear qué instrumentos
fueron reparados, por qué proveedor, dónde y cuándo se
llevó a cabo la reparación y también los procedimientos
y los costos involucrados. La información relevante se
puede intercambiar entre el proveedor y el departamento
de esterilización u otros departamentos, lo cual optimiza
sus procedimientos de reparación.
Producción prioritaria de instrumentos
La funcionalidad de rastreo priorizado de T-DOC le
permite priorizar el procesamiento de sus instrumentos a
través del ciclo de producción. Esto significa que un instru-
mento rastreado con prioridad se puede procesar antes
que los instrumentos no marcados con rastreo prioritario.
Durante la producción, el personal es alertado en el caso
de desviaciones, lo cual asegura un despacho a tiempo.
Adicionalmente, T-DOC brinda las herramientas para
cuantificar y controlar el costo de la producción prioritara
para efectos de la facturación.
ACÉRQUESE A LAS MUCHAS POSIBILIDADEST-DOC – MUCHO MÁS QUE TRAZABILIDAD
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Acceso flexible de la web a T-DOC
Todos los departamentos del hospital, así como los sitios
externos, pueden buscar, ingresar y compartir infor-
mación en T-DOC desde cualquier lugar a través de un
navegador. Mediante el uso de un carrito de compras, se
pueden hacer pedidos muy fácilmente, y es posible
encontrar la información, como por ejemplo los registros
de ubicación y producción de instrumentos, sin la res-
tricción de una sesión de administrador fija.
Funcionalidad en la Sala de Operación
Las funcionalidades de T-DOC en inventarios y en las
salas de operaciones son complementarias y trabajan al
unísono. Ofrece los medios para facilitar el manejo de las
operaciones ya que brinda la posibilidad de organizar e
interconectar los doctores, los procedimientos, los
pacientes y el instrumental. El sistema incluye funciones
para garantizar el conteo coherente de instrumentos
tanto entre las distintas áreas de producción como en
los quirófanos antes de una cirugía, durante su desar-
rollo y una vez finalizada.
También, puede simplificar los procedimientos de pedi-
dos de instrumental, ya que T-DOC verifica automática-
mente si los instrumentos solicitados están disponibles
en el plazo de entrega solicitado al realizar un pedido.
También es posible el reporte detallado y están dis-
ponibles los datos históricos de la operación, a través de
T-DOC.
Controle la compleja manipulación
de los endoscopios
T-DOC le brinda un control completo sobre la compleja
manipulación y limpieza de los endoscopios ya que usted
puede registrar y monitorear los tiempos críticos de los
intervalos entre la desinfección, el proceso de secado y el
uso en el paciente. Por ejemplo, T-DOC automáticamente
alertará al personal si el tiempo del intervalo ha vencido.
La funcionalidad de endoscopios de T-DOC se puede
personalizar para soportar completamente las
instrucciones específicas del hospital y así asegurar un
nivel alto de seguridad del paciente.
Manejo de Reportes
La administración es simplificada con T-DOC al incorporar
todos los datos en una fuente central libre de papeles.
Los reportes pueden ser producidos fácilmente basados
en estos datos y exportados a programas de oficina de
uso común y/o configurables para cumplir con sus
necesidades. Por ejemplo, usted puede obtener reportes
en temas como:
• Tiempo de devolución
• Eficiencia del usuario
• Historia del instrumental
• Administración de inventarios
• Base para facturación (incluyendo reparaciones)
Asegure un acceso rápido y fácil a los documentos externos a través de T-DOC mientras mantiene un control centralizado de su información compartida.
T-DOC puede conectarse al rango de selladoras de Getinge para brindar una trazabilidad y documen-tación completas de los parámetros críticos del pro-ceso así como la información impresa en las bolsas.
En la ventana de vista general de la producción de T-DOC se puede ver información específica de una o todas las fábricas en su sistema T-DOC. Esto incluye el estado de la máquina y una lista de los usuarios que están trabajando en cada área de producción.
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Integre de una Misma Forma sus
Sistemas de Información
T-DOC está diseñado para ser integrado fácilmente a otros
sistemas de información, tales como programación de
cirugías, manejo de materiales y/o sistemas financieros,
por lo que usted puede compartir información con todos
los departamentos y unidades funcionales. Gracias a esto
le es posible crear al hospital, en esencia, un Sistema de
Información Hospitalario único expandible a todas las áreas
de la operación.
Manejo de Sitios Múltiples
El manejo y la administración de la producción se
pueden monitorear centralmente desde diferentes sitios
independientes. Se puede compartir el equipo altamente
especializado y costoso entre los hospitales y con T-DOC
siempre se puede encontrar la ubicación actual de un
instrumento. Finalmente, se optimiza la producción a través
de varios sitios con base en las mejores prácticas determi-
nables, con T-DOC.
“Nuestro objetivo es transformar sus rutinas de trabajo limitantes pare convertirlas en una palanca para la calidad, la eficiencia y, no menos importante, la seguridad.”
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DESCUBRA LA DINÁMICA DE T-DOCPERMÍTANOS MOSTRARLE LOS PRINCIPIOS DE LA EFICIENCIA DEL FLUJO
Manejo de inventarios
Después de que se ha aprobado la carga, los instrumentos (empacados con implantes relevantes y desechables) son colocados en el almacén estéril.
Registro de lote y Captura de Datos del Proceso de Esterilización
Los artículos son registrados y enlazados a su proceso de esterilización respectivo. Cualquier discrepancia en-tre el programa escaneado y el programa requerido será mostrada al usuario. Todos los parámetros del proceso son documentados y almacenados. T-DOC alerta al personal si los instrumentos y/o los procesos de las máquinas requieren una asociación con un indicador.
Verificación, Empaque y Control de Calidad
El instrumental se cuenta, verifica y empaca. Cada artículo o bandeja recibe un identificador único, el cual se imprime automáticamente en la lista y la etiqueta de la bandeja. El contenido, las imágenes y los videos de la bandeja se pueden mostrar en el computador para ayudar en el ensamble de instrumentos complejos.
También se pueden mostrar automáticamente notificaciones para alertar a los usuarios sobre el mantenimiento preventivo, instrumentos nuevos o vencimientos.
Registro de Lote y Captura de Datos del Proceso de Lavado
Los artículos son registrados y enlazados a su proceso de lavado respectivo. Cualquier discre-pancia entre el programa escaneado y el programa requerido será mostrada al usuario. Todos los parámetros del proceso son documentados y almacenados.
También se pueden registrar las pruebas de la lavadora, para incrementar el aseguramiento de la calidad.
Devolución de los Artículos Utilizados
Los artículos utilizados se devuelven al departa-mento de esterilización, se cuentan y escanean. T-DOC alerta al personal sobre cualquier instru-mento que haya completado su vida útil y muestra imágenes para asistir en el desmantelamiento.
Administración y gestión
La información sobre los instrumentos, los usuarios, los procesos y mucho más, pude ser vista y administrada a través de la estación de administración de T-DOC. Se documentan todas las acciones llevadas a cabo durante el ciclo de producción y los datos relevantes se pueden derivar como reportes o como simples consultas en pantalla.
Incluso, se pueden rastrear los instrumentos de alta prioridad para asegurar la correcta priorización y flujo de trabajo de los instrumentos a través del ciclo de producción.
Área de empaque
Área de retorno
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DESCUBRA LA DINÁMICA DE T-DOCPERMÍTANOS MOSTRARLE LOS PRINCIPIOS DE LA EFICIENCIA DEL FLUJO
Despacho a los departamentos
Con base en una orden, los artículos son despachados al departamento en cuestión. Escaneando el código de barras del departa-mento se registra a quién se envían los artículos. T-DOC alerta al personal si el material estéril no está en la condición apropiada.
Manejo de inventarios
Después de que se ha aprobado la carga, los instrumentos (empacados con implantes relevantes y desechables) son colocados en el almacén estéril.
Posterior a los Proce-dimientos Quirúrgicos
Después de la cirugía, todos los instrumentos son contados y reprocesados para su uso inmediato o devueltos a la Central de Esterilización.
Haciendo Seguimiento en la Sala de Operación
El conteo del instrumental puede realizarse antes de la cirugía, durante su desarrollo o una vez finali-zada. Los instrumentos, implantes y desechables utilizados pueden ser enlazados al número de historia clínica del paciente. El costo actual del tratamiento del paciente se documenta y se alma-cena. T-DOC alerta al personal si el material estéril no está en la condición apropiada.
Devolución de los Artículos Utilizados
Los artículos utilizados se devuelven al departa-mento de esterilización, se cuentan y escanean. T-DOC alerta al personal sobre cualquier instru-mento que haya completado su vida útil y muestra imágenes para asistir en el desmantelamiento.
Ordenando a través de T-DOC
Antes de la cirugía, los instrumentos, los implantes y el material desechable es ordenado en T-DOC. La disponibilidad y la ubicación de los artículos ordenados puede ser determinada, y las bandejas y los carros de transporte son prepara-dos para la cirugía y despachados a tiempo.
Área estéril
Salas de cirujía
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Servicio de la mejor categoría
Getinge le ofrece un servicio desarrollado ampliamente
y soluciones de soporte que le permiten optimizar la
implementación y el uso de su sistema T-DOC. Al final,
usted tiene la seguridad de una producción que funcione
siempre y esté libre de interrupciones a un costo de
mantenimiento fijo.
Nuestro objetivo es brindarle las mejores condiciones
posibles para que triunfe con T-DOC. Durante todas las
fases de la implementación y de la producción le
ofrecemos un amplio rango de los mejores servicios.
Los servicios profesionales de T-DOC aseguran una
implementación exitosa, mientras que los contratos de
servicio de T-DOC le brindan grandes beneficios desde el
inicio de la producción. Puede seleccionar cualquiera de
nuestros cuatro niveles de servicio de soporte T-DOC:
Contrato de servicio T-DOC Platino
Nuestra mejor solución de servicio que brinda
un servicio T-DOC 24/7, incluye el tiempo más
corto de respuesta, dos visitas presenciales al
año y servicio para el hardware T-DOC.
Contrato de servicio T-DOC Oro
La solución de servicio premio que le brinda
el menor tiempo de respuesta, una visita
presencial al año y servicio para el hardware
T-DOC.
Contrato de servicio T-DOC Plata
La solución avanzada de servicio que brinda
un servicio de soporte T-DOC de alto nivel,
incluyendo actualizaciones y una verificación
anual del estado del sistema.
Contrato de servicio T-DOC Bronce
La solución de servicio básica que le brinda
un nivel de soporte a un precio consistente.
NUESTRO COMPROMISO CON USTED:SERVICIO Y SOPORTE COMPLETO
Opciones de Entrenamiento Flexibles
El entrenamiento asegura que tendrá la ventaja completa
de las grandes cantidades de oportunidades de T-DOC.
Le ofrecemos entrenamiento del personal en todos los
niveles de experiencia en varios formatos. Desde un salón
de entrenamiento en las oficinas de Getinge, hasta una
supervisión en sitio de los usuarios y del departamento
de Sistemas. Desde un entrenamiento en el producto
básico al avanzado, hasta cursos que cumplen con sus
especificaciones.
Comparta experiencias en los Grupos
de Usuarios T-DOC
Getinge IT Solutions anima y soporta el establecimiento
de los grupos de usuarios locales de T-DOC, los cuales
están activos en varios países. Estos foros le brindan el
beneficio de las experiencias de otros usuarios T-DOC y
dar sugerencias para los futuros desarrollos de T-DOC.
Una parte integral del con-cepto de servicio de T-DOC
es un acceso fácil a un equipo local de soporte experto y dedicado, el cual tiene
como apoyo a nuestra sede principal.
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PIENSE GLOBALMENTE, ACTÚE LOCALMENTE - DOS HOSPITALES NUNCA SON IGUALES
T-DOC le ofrece oportunidades ilimitadas
Getinge IT Solutions, parte de Getinge Group, es el pro-
veedor mundial líder en soluciones para la gestión y tra-
zabilidad de suministro estéril. Nos especializamos en el
desarrollo de soluciones T.I. para el sector de la salud.
Hemos experimentado un crecimiento admirable con más
de 900 instalaciones de T-DOC en más de 40 países
alrededor del mundo. A través de los años hemos cons-
truido un conocimiento extenso de nuestro campo. Esto
se refleja en un portafolio de producto desarrollado para
cumplir con los requisitos de nuestros clientes.
El diseño modular de portafolio del producto T-DOC le
permite soluciones altamente escalables - que se
acomodan perfectamente para las instituciones de salud
de todos los tamaños. Por esta razón podemos asegurar
la misma consistencia, una infraestructura unificada, si
desea actualizar su sistema T-DOC con funcionalidades
adicionales para cumplir sus demandas futuras.
T-DOC está representado por una dedicada red mundial
de compañías de ventas de Getinge y socios certificados.
Permítanos presentarle a su representante local de
T-DOC. Por favor contáctenos a [email protected].
“Le ofrecemos una solución T-DOC que cumple con sus necesidades específicas basados en una experiencia de clase mundial. ¿Está listo para tomar el mando?”
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getinge.com/T-DOC
Getinge IT Solutions ApSAmaliegade 4DK-1256 Copenhagen KDENMARKPhone: +45 33 33 88 55E-mail: [email protected]
El GRUPO GETINGE es el proveedor mundial líder de productos y sistemas que contribuyen al mejoramiento de la calidad y a la eficiencia de los costos en el sector salud y en los laboratorios. Operamos bajo tres marcas: ArjoHuntleigh, GETINGE y MAQUET. ArjoHuntleigh se enfoca en soluciones para la movilidad del paciente el tratamiento de heridas. GETINGE provee soluciones para el control de la infección en hospitales y para la prevención de la contaminación en los laboratorios. MAQUET se especializa en soluciones, terapias y productos para intervenciones quirúrgicas y para el cuidado intensivo.
Getinge, control de infecciones, es el proveedor mundial líder de soluciones para el procesamiento estéril en el sector de la atención médica. Nuestro objetivo es garantizar la más alta calidad y seguridad al precio total más bajo. Ofrecemos soluciones completas para un �ujo de trabajo constante, disminuyendo el riesgo de contami-nación y aumentando la e�ciencia de la atención médica.
MAQUET Mexicana, S. de R.L. de C.VMontecito 38, piso 10, oficina 33Napoles, 03810, MÉXICO D.F.Phone: +52 (55) 9000 8970E-mail: [email protected]
MAQUET Colombia S.A.S.Calle 93 Nº 12 – 54 Oficina 405Bogotá, D.C.COLOMBIAPhone: + 57 (1) 6212796E-mail: [email protected]
