T-DOC – INTELIGÊNCIA DO INSTRUMENTO ASSUMA O COMANDO DE SUAS OPERAÇÕES

2 | T-DOC

ASSUMA O COMANDOELEVE SUAS OPERAÇÕES

A NOVOS NÍVEIS

Muitos hospitais sofrem com a falta de visão de seu inven-

tário de instrumentos, o que resulta não só em excesso de

gastos com instrumentos, mas também, e mais impor-

tante, no risco de precisar adiar operações agendadas

porque os instrumentos não estão disponíveis. Com o

T-DOC, convidamos você a assumir o comando

de seus instrumentos!

T-DOC foi desenvolvido para tratar de todos os aspectos

do gerenciamento de instrumentos e endoscópios. Ao

fornecer uma visão geral em tempo real de seus instru-

mentos, endoscópios e materiais relacionados, o T-DOC

possibilita que você otimize investimentos e garanta um

alto nível de qualidade nas operações hospitalares.

T-DOC é a solução líder mundial em gerenciamento de

materiais estéreis e rastreabilidade da Getinge. Com mais

de 900 instalações do T-DOC em mais de 40 países no

mundo, temos a experiência para ajudá-lo a superar seus

desafios.

“Deixe que o T-DOC seja o suporte principal do gerenciamento de seus materiais estéreis, para que você possa se concentrar no que é real-mente importante: o paciente!”

T-DOC | 3

NOSSA PROPOSTA PARA VOCÊECONOMIZE DINHEIRO AO MESMO TEMPO EM QUE MELHORA SUAS OPERAÇÕES – E A EXPERIÊNCIA DO PACIENTE

Obtenha total rastreabilidade dos seus

produtos estéreis

A rastreabilidade total é garantida porque o T-DOC registra

os instrumentos ao longo de sua vida útil e os conecta

a todos os processos, ações e pessoas com que se

deparam. Com rastreabilidade total, você sempre tem um

registro documentando que os processos e procedimentos

corretos foram seguidos. Além disso, você sempre sabe

onde seus instrumentos estão quando precisa deles.

Garanta a qualidade de sua produção

O T-DOC inclui uma ampla gama de recursos para dar

suporte à garantia de qualidade. O registro eletrônico de

processos de máquinas documenta que seus instrumentos

recebem o tratamento necessário. Mensagens de aviso,

assim como listas de verificação de empacotamento, ajudam

a garantir que os procedimentos de trabalho sejam seguidos

com precisão. Além disso, como os usuários devem se

inscrever para trabalhar com o T-DOC, todas as ações são

registradas e o usuário responsável pode ser identificado.

Obtenha compartilhamento total de informações

T-DOC oferece um serviço de mensagens integrado, além

de comunicação de áudio para auxiliar na verificação do

fluxo eficiente de informações. As notificações geradas

automaticamente e a comunicação instantânea com um

clique no T-DOC permitem aos usuários reagirem quase

que de maneira instantânea, caso ocorram mudanças

inesperadas. Quando informações importantes são entre-

gues na hora certa, o pessoal responsável pode realizar as

correções necessárias para otimizar a produção da esterili-

zação e o tempo de processamento dos instrumentos.

Aumente a eficiência de sua produção e faça o

planejamento de acordo com a demanda

T-DOC automatiza os processos do departamento de

esterilização, possibilitando aumento na produtividade.

Com base nas operações programadas e nas estatísticas

de produção, o CME pode realizar o planejamento da pro-

dução de acordo com a demanda e uso real, diminuindo,

assim, o processamento desnecessário. Além disso,

as salas de operação podem encomendar instrumentos

baseando-se na disponibilidade, e assim eliminar as incerte-

zas relativas à falta de instrumentos antes do início da ope-

ração. Além disso, o custo real por item é quantificado para

que seja possível determinar o custo exato do tratamento

de cada paciente.

Implemente as melhores práticas e

simplifique processos

Usando diversas opções para criação de relatórios e

estatísticas disponíveis no T-DOC, é possível que a

administração implemente procedimentos de acordo com

as melhores práticas – não com base em suposições, mas

em dados reais.

Melhore a visão de instrumentos e otimize o estoque

O T-DOC oferece ao departamento de esterilização

e às salas de operação uma visão exata do estoque

de instrumentos, incluindo a capacidade de capturar

estatísticas sobre o uso dos instrumentos. O resultado

é uma otimização do estoque de instrumentos e uma

redução de custos significativa.

“O T-DOC impulsiona sua produtividade ao mesmo tempo em que gera economia de dinheiro. Deixe-nos quantificar quais serão seus lucros após o investimento em um sistema T-DOC.”

4 | T-DOC

“O sistema T-DOC possibilita um alto volume de processamento de instrumentos médicos, comprovando sua rastreabilidade abrangente.

Por causa dos requisitos de serviço que mudam constantemente, com frequência precisamos fazer mudanças imediatas à configuração de nosso sistema T-DOC. Quando isso é necessário, a equipe de suporte do T-DOC atua rapidamente para garantir uma interrupção mínima. Essa flexibilidade é inestimável”.

Stewart McAllister, I.T. Suporte / Administrador Central de Descontaminação Unidade Glasgow, Reino Unido

“O T-DOC é parte integrante do fluxo de trabalho de nosso CME (Centro de Material Esterilizado). As pessoas com quem trabalhamos acham o sistema confiável e fácil de usar. O T-DOC nos fornece completo rastreamento de nossos instrumentos e possibilita que atendamos as salas de operação com carrinhos de instrumentos especificamente equipados para cada operação. Também usamos o T-DOC na sala de operação para ligar diretamente os números de Lotes de implantes com as fichas dos nossos pacientes. Além disso, o T-DOC nos oferece rastreamento completo de endoscópios a partir da unidade de processamento de endoscópios.

Atualmente, estamos trabalhando na implementação de novos procedimentos para registrar a limpeza de nossas salas de operação, inclusive equipamentos médicos, utilizando o sistema T-DOC. Este processo é muito empolgante e se trata de uma melhoria enorme da nossa garantia de qualidade hospitalar.”

Sandra Rasborg Wied, gerente do Departamento de Esterilização do Gentofte Hospital, na Dinamarca:

“Nossa solução de T-DOC é o sistema diretor da garantia de qualidade do nosso CME. Ao utilizar inteiramente as possibilidades no T-DOC, conseguimos controlar o fluxo e produtividade de toda a produção de esterilização dos nossos cinco centros cirúrgicos (e suas 32 unidades de cirurgia) em nosso hospital. Não apenas melhoramos em vários parâmetros e, desta forma, nos tornamos parceiros ainda mais con-fiáveis dos nossos clientes, como também conseguimos eliminar os turnos noturnos no CME, o que levou a uma sensação de bem estar no ambiente de trabalho de nossos técnicos e, também, economia financeira.

Utilizamos a visão geral de informações do T-DOC para nos ajudar a entender e localizar gargalos em nossos processos. E com informações de processamento em tempo real, somos capazes de suspender tabelas de horários e de tornar dinâmica toda a logística das rotinas de trabalho.”

Bart van Oost, gerente de cadeia logística/CMEErasmus Medical Center, Roterdã, Holanda

T-DOC | 5

Controle avançado de estoque

O T-DOC fornece ferramentas de gerenciamento de es-

toque para otimizar processos de encomendas e inven-

tário. Entre outras coisas, você pode manter uma visão

completa de seu estoque atual, seu valor, itens entregues

e requisitos para compras, e também pode se beneficiar

com rotinas automáticas de encomenda. Este ainda inclui

o registro e gerenciamento dos números de LOTES, ga-

rantindo, assim, rastreamento completo entre os implan-

tes e o paciente.

Resumo geral dos reparos efetuados aos

instrumentos

Com a funcionalidade de reparo do T-DOC, você ganha

total controle sobre todos os reparos dos instrumentos, o

que permite que você rastreie quais instrumentos foram

reparados, por qual fornecedor, onde e quando o reparo

foi realizado, assim como os procedimentos e custos

envolvidos. Informações relevantes podem ser trocadas

entre a empresa de manutenção e o departamento de

esterilização ou outros departamentos, otimizando seus

procedimentos de reparos.

Produção priorizada de instrumentos

A funcionalidade de agilização do T-DOC permite um

processamento priorizado dos instrumentos ao longo

do ciclo de produção. Isso significa que um instrumento

marcado para agilização pode automaticamente ser

processado antes dos instrumentos não marcados.

Durante a produção, o pessoal é alertado para quaisquer

desvios do procedimento, o que assegura a entrega a

tempo. Além disso, o T-DOC fornece as ferramentas para

quantificar e controlar o custo da produção realizada para

efeitos de faturamento.

Rastreabilidade completa

No T-DOC, todos os processos, máquinas, pacientes,

operações, médicos etc. pelos quais um instrumento passa

são registrados, desde a compra até o descarte. Por isso, o

histórico de cada instrumento é documentado. Isso possibilita

retirar produtos suspeitos de departamentos relevantes com

rapidez e precisão. A rastreabilidade é assegurada pelo uso

do código de barras e/ou outras tecnologias de rastreamento.

Documentação de processos de máquinas

em tempo real

O T-DOC pode ter interface direta com a maioria dos

esterilizadores e lavadoras-desinfetadoras para fornecer

registros de dados em tempo real. Todos os dados são

armazenados eletronicamente e você pode exibi-los

graficamente ou em formato de lista simples. Como

resultado, os dados de desempenho dos equipamentos

são disponibilizados instantaneamente para facilitar os

serviços e a manutenção.

Comunicação facilitada, ágil e instantânea

O T-DOC permite a criação e a entrega de mensagens entre

gestores e funcionários independente da localização ou

afiliação do departamento. Além disso, a comunicação de

áudio (VoiP) está disponível para fornecer comunicação

instantânea com um clique entre os locais com o T-DOC,

por exemplo, entre a área de devolução e a área de pre-

paro ou entre o departamento de esterilização e as salas

de operação. Isto otimiza a troca de informações dentro do

departamento de esterilização e nos outros departamentos.

Rastreabilidade de instrumentos individuais

Seja para rastrear todos os seus instrumentos individualmente

ou somente sua instrumentação mais importante, o T-DOC

fornece total controle e rastreabilidade do uso e manutenção

reais de cada instrumento individual. O T-DOC é compatível

com uma vasta gama de tecnologias de marcação de

instrumentos para se ajustar aos seus requisitos.

EXPLORE AS INFINITAS OPORTUNIDADEST-DOC – MUITO MAIS QUE RASTREABILIDADE

6 | T-DOC

Acesso flexível ao T-DOC pela internet

Todos os departamentos do hospital, assim como locais

externos, podem pesquisar, acessar e compartilhar

informações no T-DOC de qualquer lugar através do na-

vegador. Usando um carrinho de compras, os pedidos

podem ser colocados muito facilmente e informações

como localização de instrumentos e registros de produ-

ção, podem ser encontrados sem as restrições de login

de um administrador fixo.

Funcionalidade da sala de operações

As funcionalidades de estoque e sala de operações do

T-DOC são complementares e trabalham em uníssono.

Elas otimizam o gerenciamento das operações forne-

cendo-lhe a funcionalidade de organizar e interconectar

médicos, procedimentos, pacientes e instrumentos.

Isso inclui recursos para se verificar a consistência na

contagem de instrumentos, tanto entre as diversas áreas

de produção, bem como na sala de operação antes, du-

rante e após um procedimento cirúrgico. Você também

pode simplificar os procedimentos de pedido de instru-

mentos, enquanto o T-DOC verifica automaticamente se

os instrumentos requisitados estão disponíveis no prazo

de entrega requisitado ao realizar o pedido. Também é

possível criar relatórios detalhados, já que os dados de

histórico das operações estão disponíveis por meio do

T-DOC.

Controle o manuseio complexo de endoscópios

O T-DOC fornece controle total do complexo manuseio

e limpeza de endoscópios, já que é possível registrar e

monitorar todos os intervalos de tempo importantes entre

a desinfecção, o processo de secagem e o uso real em

um paciente. Por exemplo, o T-DOC automaticamente

alerta o pessoal se um intervalo de tempo tiver expirado.

A funcionalidade de endoscópios do T-DOC pode ser

adaptada para acomodar totalmente as necessidades

específicas do seu hospital e garantir um alto nível de

segurança do paciente.

Relatórios para gerenciamento

A administração é simplificada pelo T-DOC, incorporando

todos os dados em uma fonte central sem uso de papel.

Relatórios baseados nesses dados são fáceis de criar e

exportar para programas de escritório comumente usados

e podem ser personalizados para se ajustar às suas

necessidades específicas. Você pode extrair relatórios

sobre tópicos como:

• Tempo de conclusão do processo

• Eficiência do usuário

• Histórico da instrumentação

• Gerenciamento de estoque

• Base para faturamento (incluindo reparos)

Garanta um acesso rápido e fácil a documentos externos por meio do T-DOC ao mesmo tempo em que mantém um controle centralizado do seu compartilhamento de informações.O T-DOC pode ser conectado à linha de seladoras Getinge, fornecendo rastreamento completo e documentação dos parâmetros críticos de proces-so, bem como a impressão de informações nos envelopes.

Na janela de visão geral do T-DOC, pode-se ver informações específicas de uma ou de todas as fábricas em seu sistema T-DOC. Isso inclui a situação da máquina e uma lista de usuários trabalhando em cada área de produção.

T-DOC | 7

Integre seus sistemas informáticos de forma simples

O T-DOC foi projetado para se integrar facilmente com

outros sistemas informáticos, como agendamento de

operações, gerenciamento de materiais e/ou sistemas

financeiros, para que você possa compartilhar informações

com departamentos e unidades funcionais. Isso possibilita

que o hospital crie, basicamente, um sistema simples de

informações do hospital abrangendo todas as áreas de

operação.

Gerenciamento de múltiplos lugares

A administração pode, a partir de um local central,

monitorar e gerenciar a produção em vários locais

independentes. Equipamentos altamente especializados

e caros podem ser compartilhados entre vários hospitais,

e com o T-DOC a localização atual de um instrumento

específico sempre pode ser encontrada. Finalmente, a

produção é otimizada em todos os locais com base nas

melhores práticas, determináveis por meio do T-DOC.

“Nosso objetivo é transformar rotinas de trabalho de fatores limitantes em alavancas para a melhoria da qualidade, eficácia e segurança.”

8 | T-DOC

DESCUBRA A DINÂMICA DO T-DOCAPRESENTAMOS OS PRINCÍPIOS DA EFICIÊNCIA DO FLUXO

Gerenciamento de estoque

Após a carga ser aprovada, os produtos estéreis são colocados em estoque estéril.

Registro de lotes e registro de processos de esterilização

Os itens são registrados e conectados a seus respectivos processos de esterilização. Quaisquer discrepâncias entre o programa lido e o programa requerido são exibidas para o usuário. Todos os parâmetros de processo são docu-mentados e armazenados. O T-DOC alerta o pessoal se os instrumentos e/ou processos de máquinas precisarem de associação com um indicador.

Verificação, empacotamento e controle de qualidade

Os instrumentos são contados, verificados e empacotados. Cada item ou conjunto recebe um número exclusivo, que é automaticamente impres-so nas listas de bandejas e etiquetas. Conteúdos de bandejas, figuras e sequências de vídeos podem ser mostradas no computador para auxiliar na montagem de instrumentos complexos.

Além disso, notificações do sistema podem ser exibidas automaticamente para alertar os usuários sobre necessidades de manutenção preventiva, novos instrumentos ou datas de validade vencidas.

Registro de lotes e registro de processos de lavagem

Os itens são registrados e conectados a seus respectivos processos de limpeza. Quaisquer discre-pâncias entre o programa lido e o programa requeri-do são exibidas para o usuário. Todos os parâmetros de processo são documentados e armazenados.

Além disso, testes de aparelhos de limpeza podem ser registrados para aumentar a garantia de qualidade.

Devolução de produtos usados

Os itens utilizados são devolvidos ao CME, con-tados e lidos pelo leitor. O T-DOC alerta o pessoal sobre instrumentos que tenham chegado ao fim de sua vida útil e fornece figuras para auxiliar no processo de desmontagem, manutenção e limpeza.

Administração e gerenciamento

Informações referentes a instrumentos, usuários, processos etc. podem ser acessadas e gerenciadas por meio da estação de trabalho administrativa do T-DOC. Todas as ações realizadas durante o ciclo de produção são documentadas e dados relevan-tes podem ser obtidos como relatórios ou como consultas simples, exibidas na tela.

Além disso, instrumentos de alta prioridade podem receber códigos de agilização para garantir a corre-ta priorização e fluxo de trabalho dos instrumentos ao longo do ciclo de produção.

Área de embalagem

Área estéril

Área de expurgo

T-DOC | 9

DESCUBRA A DINÂMICA DO T-DOCAPRESENTAMOS OS PRINCÍPIOS DA EFICIÊNCIA DO FLUXO

Expedição para o departamento

Após o pedido, os itens são expedidos para o de-partamento em questão. Quando se lê um código de barras do departamento, fica registrado para quem os itens foram enviados. O T-DOC alerta o pessoal se os produtos estéreis não estiverem em boas condições.

Gerenciamento de estoque

Após a carga ser aprovada, os produtos estéreis são colocados em estoque estéril.

Procedimentos após a cirurgia

Após a cirurgia, todos os instrumentos são contabilizados e reprocessados para uso imediato ou devolvidos ao departamento de esterilização.

Rastreamento na sala de operações

A contagem de instrumentos pode ocorrer antes, durante ou após um procedimento cirúrgico. Instru-mentos usados, implantes e produtos descartáveis podem ser conectados a um paciente ou a um número de ficha de acompanhamento. O custo real do tratamento do paciente é documentado e arma-zenado. O T-DOC alerta o pessoal se os produtos estéreis não estiverem em boas condições.

Devolução de produtos usados

Os itens utilizados são devolvidos ao CME, con-tados e lidos pelo leitor. O T-DOC alerta o pessoal sobre instrumentos que tenham chegado ao fim de sua vida útil e fornece figuras para auxiliar no processo de desmontagem, manutenção e limpeza.

Encomendas via T-DOC

Antes da cirurgia, os instrumentos, implantes e pro-dutos descartáveis são encomendados no T-DOC. A disponibilidade e localização dos itens pedidos pode ser determinada, e as bandejas e carrinhos são preparados para a cirurgia e entregues a tempo.

Área estéril

Área de sala cirúrgica

10 | T-DOC

Melhores serviços da categoria

A Getinge lhe oferece um serviço cuidadosamente desen-

volvido e soluções de suporte que lhe permitem otimizar

a implementação e uso do seu sistema T-DOC. Final-

mente, garantimos um maior tempo de funcionamento e

produção ininterrupta por um custo fixo de manutenção.

Nossa meta é oferecer as melhores condições possíveis

para que você tenha ótimos resultados com o T-DOC.

Durante todas as fases de implementação e produção,

oferecemos uma ampla gama de serviços excelentes.

Os serviços profissionais do T-DOC garantem o sucesso

da implementação, ao passo que um acordo de serviços

T-DOC lhe garante amplos benefícios, desde o início da

produção. Você pode selecionar entre nossos quatro

níveis de suporte de serviços T-DOC:

Acordo de serviços T-DOC PlatinumNossa solução de serviços top de linha, que lhe oferece suporte a serviços T-DOC 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo um tempo de resposta mais curto, visita anual de dois dias ao local e ser-viços de hardware T-DOC.

Acordo de serviços T-DOC Gold A solução de serviços superior, que lhe oferece am-plo suporte a serviços T-DOC, incluindo um tempo de resposta mais curto, visita anual ao local e serviços de hardware T-DOC.

Acordo de serviços T-DOC SilverA solução de serviços avançada, que lhe oferece alto nível de suporte a serviços T-DOC, incluindo atualizações e melhorias e uma verificação anual das condições do sistema.

Acordo de serviços T-DOC BronzeA solução básica de serviços, que lhe oferece um nível econômico de suporte a serviços T-DOC.

NOSSO COMPROMISSO COM VOCÊSERVIÇO E SUPORTE COMPLETO

Opções flexíveis de treinamento

O treinamento lhe ajuda a tirar proveito das várias funcio-

nalidades do T-DOC. Oferecemos treinamento de pessoal

em todos os níveis de experiência e em diversos formatos.

Desde treinamentos em sala de aula nas instalações da

Getinge até a supervisão no local de usuários e departa-

mentos de TI. Desde treinamentos padronizados em nível

básico e avançado sobre produtos até cursos adaptados

para atender às suas necessidades específicas.

Compartilhe experiências em grupos de usuários

do T-DOC

A Getinge incentiva e apoia a formação de grupos locais

de usuários do T-DOC, ativos em diversos países. Este

fórum permite que você se beneficie com as experiências

de outros usuários do T-DOC e envie sugestões para o

desenvolvimento futuro do T-DOC.

Uma parte integral do conceito de serviço T-DOC é o fácil acesso a uma equipe local de suporte experiente

e dedicada, apoiada por nossa sede central de suporte

ao T-DOC.

T-DOC | 11

PENSAMENTO GLOBAL, ATITUDE LOCALOS HOSPITAIS NÃO SÃO TODOS IGUAIS

O T-DOC lhe oferece inúmeras oportunidades

A Getinge IT Solutions, parte do Getinge Group, é líder

mundial em fornecimento de soluções de gerenciamento

e rastreabilidade de materiais. Nós nos especializamos no

desenvolvimento e suporte de soluções de TI para o setor

de cuidados de saúde.

Temos notado um crescimento significativo, com mais

de 900 instalações do T-DOC em mais de 40 países

no mundo. Ao longo dos anos, adquirimos um vasto

conhecimento em nossa área. Isso se reflete em uma

linha de produtos desenvolvida para atender aos requisitos

de nossos clientes.

O design modular da linha de produtos T-DOC oferece

soluções com grande capacidade de expansão – bem

adaptadas a unidades de saúde de qualquer dimensão.

Por isso, podemos garantir a mesma infraestrutura

consistente e unificada se você desejar atualizar seu

sistema T-DOC com funcionalidades adicionais para

atender às suas demandas futuras

O T-DOC é representado por uma rede mundial e

dedicada de representantes de vendas e parceiros

certificados da Getinge. Apresentamos seu representante

local T-DOC. Por favor, entre em contato conosco pelo

e-mail sales@T-DOC.com

“Oferecemos a você uma solução T-DOC que se adapta às suas necessidades específicas com base em uma experiência mundial. Está pronto para assumir o comando?”

2045

BR

201

4.04

· G

öteb

orgs

tryc

kerie

t ·

We

rese

rve

the

right

to

mak

e te

chni

cal a

nd c

onst

ruct

ion

chan

ges

getinge.com/T-DOC

Getinge IT Solutions ApSAmaliegade 4DK-1256 Copenhagen KDENMARKPhone: +45 33 33 88 55E-mail: contact@T-DOC.com

O GRUPO GETINGE é fornecedor mundial, líder em equipamentos e sistemas que contribuem para a qualidade e a relação custo benefício em tratamentos de saúde e ciências naturais. Trabalhamos com as três marcas ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. A ArjoHuntleigh mantêm em foco a mobilidade dos pacientes e provê soluções para o cuidado de feridas.  A GETINGE fornece soluções para o controle de infecções em tratamentos de saúde e na prevenção da contaminação em ciências naturais. A MAQUET é especializada em soluções, terapias e produtos para intervenções cirúrgicas, cardiologia intervencionista e cuidados intensivos.

O Controle de Infecção Getinge é o fornecedor mundial líder em soluções para esterilização. Busca-mos garantir a mais alta qualidade e segurança pelo menor custo. Oferecemos soluções completas e fluxos de trabalho efetivos, reduzindo o risco de contaminação e ao mesmo tempo aumentando a eficiência nos serviços de saúde.

Getinge Group/Maquet do BrasilRua Tenente Alberto Spicciati, 200Barra Funda, São Paulo, SP 01140-130BRASILPhone: +55 11 2608-7400E-mail: getingedobrasil@getinge.com