TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆNklfcdsp.huecity.vn › UploadFiles › ThuVienTaiLieu › tu_dong...- Quy trình xử lý nghiệp vụ: input, tiến trình xử lý, Output - Nguồn

PC

Thông tin về văn hoá đọc, tài liệu tham khảo, Internet, sách điện tử chọn lọc, văn bản luật (toàn văn) liên quan

TV-TTH được sinh viên thư viện quan tâm. | Địa chỉ: http://thuvientre.uni.cc Trang 1

TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆN PC Thư viện Trẻ

http://thuvientre.uni.cc

Môn: TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆN ------

1. Thông tin tài liệu - Bản quyền tài liệu thuộc về Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân

văn Thành phố Hồ Chí Minh, môn Tự động hoá Thư viện. - Tài liệu được chuyển từ dạng PowerPoint sang tập tin văn bản dạng

Word và được phân phối trên mạng Internet cho sinh viên thư viện sử dụng tại địa chỉ website http://thuvientre.uni.cc bởi lớp Thư viện Thông tin học khoá 2004 – 2008.

2. Tài liệu tham khảo

- Nguyễn Thị Bắc. Bài giảng “Lập kế hoạch tự động hóa trong Thư viện” - Cohn, John M. và Ann L.Kelsey. Planning for automation, 2000 - Cohn, John M. và Ann L.Kelsey. Managing the library automation

project, 2001 - Robert K. Wysocki. Effective Project Management, 2003 - Lê Ngọc Phương Anh d. Quản lý dự án, 2005 - Website IFLA, …

3. Nội dung

- Nhập môn Tự động hoá thư viện - Hệ thống thư viện tự động hoá - Yêu cầu chung - Phân hệ Biên mục – OPAC – Bạn đọc - Phân hệ lưu thông, bổ sung, quản lý kho - Phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ - Phân hệ quản trị nội dung số - Phân hệ quản trị hệ thống

4. Phần lý thuyết

http://thuvientre.uni.cc/

PC





Phần 1:

NHẬP MÔN TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆN

1. Lịch sử tự động hoá trong thư viện (Theo báo cáo của IFLA)

- 1963-1970: Khởi đầu và chia sẻ kinh nghiệm - 1964 IBM giới thiệu dòng máy tính thương mại đầu tiên (series 360) - Trong 1960s các quốc gia đã có báo cáo về việc TĐH: Canada, Đức, Thụy điển,

Anh, Mỹ và Liên xô. - 1970-1975: Định dạng biểu ghi thư mục, chuẩn và trao đổi dữ liệu - 1979-1987: Mạng máy tính, Công nghệ mới - 1987-1992: Mạng, Các Giao thức, Phân phối tài liệu điện tử, và OPAC (Online

Public Access Catalog) - Giao diện người dùng (GUI) - 1993-1997: Kết nối Internet, Web, Giao thức và xuất bản điện tử - Giao thức Internet - Giao thức Z39.50, giao thức mượn liên thư viện, mail, font chữ Unicode, … - 1998-2002: Hướng đến Thư viện số - 2002-nay: Ứng dụng công nghệ mới. VD: mạng không dây, bảo quản tài liệu số

hóa, quản lý CSDL số hóa, … 2. Một vài thuật ngữ

- Phần cứng/ phần mềm (Hardware/ Software) - Hệ điều hành: Windows, Macintosh, UNIX,..) - Phần mềm chuyên dụng - Phần mềm mã nguồn mở (Open source software – Viết tắt: OSS) - Mạng máy tính

3. Tự động hoá trong thư viện (TĐH)

- Khái niệm tự động hoá trong thư viện:

- Mục đích của Tự động hoá trong thư viện Nâng cao chất lượng dịch vụ và chất lượng phục vụ Nâng cao khả năng cung cấp nhu cầu ngày càng tăng của bạn đọc, mà trước

đây hệ thống băng tay không đáp ứng được Nâng cao hiệu quả công việc của cán bộ thư viện Kiểm soát và chia sẻ được các nguồn lực thông tin

4. Các khu vực cần TĐH

- Các chức năng về nghiệp vụ thư viện Xem hình minh hoạ các chức năng về nghiệp vụ thư viện

PC





Hình minh hoạ các chức năng về nghiệp vụ thư viện

- Bổ sung và sử dụng tài liệu điện tử (CD ROM, cơ sở dữ liệu,..) - Truy cập từ xa các nguồn lực tài liệu - Tự động hóa các chức năng công tác văn phòng - Các dịch vụ phục vụ bạn đọc

5. Chi phí cho TĐH

Chú ý triển khai nội dung lý thuyết.

- Cho cố vấn và việc lập Kế hoạch - Chi phí bổ sung hệ thống: phần cứng & phần mềm - Chi phí thiết lập hệ thống mạng/ viễn thông - Chi phí kết nối Internet - Chi phí hồi cố biểu ghi thư mục - Chi phí vận hành tiếp tục - Chi phí bảo hành, bảo trì: cơ sở dữ liệu, hệ thống thiết bị

PC





Phần 2:

HÊ THỐNG TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆN

1. Khái niệm

- Hệ thống truyền thống (bằng tay): nhân viên thực hiện mọi nhiệm vụ - Hệ thống TĐH thư viện: nhân viên và máy tính chia sẻ thực hiện các công việc,

công đoạn để hoàn thành 1 công việc

Ví dụ: xem hình minh hoạ

Hình minh hoạ hệ thống tự động hoá thư viện

2. Các thành phần của hệ thống TĐH thư viện

- Quy trình xư lý nghiệp vụ - Nguồn lực - Quản lý và lãnh đạo hệ thống - Môi trường

- Ví dụ: xem hình minh hoạ

Môi trường HT

Quy trình xử lý

Input Step n OutputStep 2Step 1

Nguồn lực

Computer Software Nhân sự Thiết bị Công cụ khác

Truyền dữ liệu Thông tin Tài liệu

hướng dẫnTiền

Quản lý và Lãnh đạo HT

Mục tiêu HT

PC





3. Mục tiêu hệ thống

- Mục đích hệ thống

- Quy trình xử lý nghiệp vụ: input, tiến trình xử lý, Output - Nguồn lực: máy tinh, Phần mềm, truyền dữ liệu, thông tin, nhân sự, Tài liệu

hướng dẫn, thiết bị, dụng cụ khác, tiền - Lãnh đạo và quản lý hệ thống - Môi trường cho hệ thống

4. Phương pháp phát triển hệ thống TĐH


- Hệ thống chìa khóa trao tay - Hệ thống tự phát triển - Hệ thống chia sẻ

5. Tác động của hệ thống TĐH thư viện


- Hoạt động hệ thống - Nhân viên thư viện - Dịch vụ thư viện - Chi phi

PC





Phần 3:

YÊU CẦU CHUNG TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆN

1. Yêu cầu về công nghệ


- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu - Cơ sở dữ liệu lớn - Hệ điều hành (mạng) - Hỗ trợ đa ngôn ngữ, nhiều bảng mã tiếng Việt - Giao diện - Bảo mật - Đáp ứng các chức năng

Các phân hệ cần có


- Phân hệ biên mục - Phân hệ tra cứu (OPAC) - Phân hệ quản lý bạn đọc - Phân hệ lưu thông tài liệu - Phân hệ bổ sung - Phân hệ quản lý ấn phẩm nhiều kỳ - Phân hệ quản trị hệ thống - Phân hệ xuất nhập dữ liệu - Phân hệ mượn liên thư viện - Phân hệ tìm kiếm toàn văn - Phân hệ quản trị nội dung số Ví dụ: xem hình minh hoạ các phân hệ trong phần mềm Libol và Ilib

PC





Ddfdgf

2. Yêu cầu về chuẩn thư viện Chú ý triển khai nội dung lý thuyết.

- Chuẩn MARC - Chuẩn ISO 2709: chuẩn trao đổi dữ liệu - Chuẩn Z39.50: Tra cứu liên thư viện (cả client và server) - Chuẩn biên mục ISBD, AACR2,.. - Khung phân loại: BBK, DDC, …

3. Yêu cầu chung về nghiệp vụ thư viện


- Tuỳ biến theo template - Tuỳ biến khung biên mục - Mã vạch - Xuất nhập dữ liệu - Kiến trúc kho - Đặc thù thư viện Việt Nam

PC





Phần 4:

PHÂN HỆ BIÊN MỤC – OPAC – BẠN ĐỌC

1. Yêu cầu chi tiết về phân hệ biên mục

- Chuần hoá

Cung cấp các trường chuẩn theo MARC 21/ MARC21 VN Dễ dàng lựa chọn tạo các mẫu biên mục Mọi trường đều được hỗ trợ đầy đủ với idicator và các trường con. Hỗ trợ sẵn các trường theo chuẩn riêng- 9XX

PC





- Biên mục tiện lợi

Hỗ trợ mọi khâu: tạo mới, chỉnh sửa, xoá, xem, xuất nhập, gắn kết… Trợ giúp biên mục cho từng trường con theo chuẩn MARC Sử dụng phím tắt, di chuyển nhanh giữa các trường khi biên mục Kiểm tra trùng Kiểm tra tính hợp lệ MARC, hợp lệ dữ liệu, chính tả Thiết lập chế độ ngầm định, dùng lại Kiểm tra chính tả tiếng Việt Cập nhật những thay thế 1 hay hàng loạt Hỗ trợ ngôn ngữ khác Giá trị ngầm định

Sửa đổi đồng thời nhiều bản ghi Liên kết các bản ghi In, trình bày biểu ghi biên mục theo một số

khuôn dạng: MARC, ISO 2709 XML, ISBD, ..

Tự động sinh giá trị số cutter theo thông tin đưa vào theo chuẩn của TVQG, OCLC

Quy định cấp độ mật cho tài liệu

PC





- Tuỳ biến khung biên mục

Tạo và chỉnh sửa các mẫu biên mục Bổ sung các trường cục bộ (phi MARC) – 9XX Phân quyền: quyền tạo, thay đổi và xoá 1 biểu ghi được gán cho người

dùng cụ thể.

PC





- Từ điển từ chuẩn: dựng sẵn và tự tạo Duyệt xem, xoá sửa, lọc dữ liệu

- Khả năng trao đổi dữ liệu với các phần mềm TV khác Xuất nhập dữ liệu theo chuẩn Xuất khẩu có chọn lọc theo yêu cầu Nhập khẩu trực tuyến: cho phép kết nối đến server z39.50 để nhập khẩu.

PC





- Tạo và in các sản phẩm thư mục Cho phép tạo các sản phẩm thư mục, in phích, nhãn sách theo khuôn

dạng được định nghĩa qua template. In danh mục trực tiếp hoặc lưu ra file In thư mục, sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau, tạo index

- Phân quyền biên mục - Tích hợp với dữ liệu số hoá: gán file dữ liệu số hoá với bản ghi - Báo cáo - Thống kê - Nhật ký

PC





2. Yêu cầu về phân hệ tra cứu

- Tìm kiếm theo thông tin biên mục Tìm theo từ khoá, cụm từ Toán tử Sử dụng ký tự thay thế, chặt phải Tìm trên mọi trường Tìm trong khoản thời gian Kết hợp với tự điển Không phân biệt chữ hoa và chữ thường, cách bỏ dấu Chọn lọc kết quả tìm

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Phân quyền tìm kiếm theo cấp độ mật tài liệu đối với người dùng

PC





PC





- Kết quả tìm kiếm Sắp xếp kết quả tìm Lựa chọn cách thức hiển thị: đơn giản, ISBD, MARC21, tóm tắt hoặc đầy

đủ Hiển thị thông tin xếp giá, nơi lưu trữ: trạng thái bận, rỗi, khoá … Hiển thị ấn phẩm liên quan thông qua các mục từ truy cập Hiển thị trực quan vị trí ấn phẩm Xuất kết quả: print, email, files

PC





PC





- Tra cứu qua Z39.50 Chọn nhiều thư viện Giới hạn thời gian tìm kiếm Hai mức hiển thị kết quả: tóm tắt và chi tiết

Tiếng Việt cho giao diện: Người dùng có thể chọn bảng mã phù hợp

Các chức năng bạn đọc Đặt mượn ấn phẩm, đặt chỗ, gia hạn Xem tình trạng sách Xem thông báo sách mới các lĩnh vực mình quan tâm Xem lịch hoạt động của TV Tham gia diễn đàn, góp ý.

PC





PC





3. Phân hệ quản lý bạn đọc

Hồ sơ bạn đọc: Quản lý mọi thông tin cần thiết Hỗ trợ các nghiệp vụ gia hạn thẻ, rút hạn thẻ, xoá thẻ, in thẻ… Phân loại bạn đọc theo nhóm

Chính sách thích hợp cho các đối tượng bạn đọc khác nhau: quy định quyền cho từng nhóm

Cấp độ mật của tài liệu mà nhóm bạn đọc có thể truy cập Báo cáo - Thống kê

PC





PC





PC





PC





Phần 5:

PHÂN HỆ LƯU THÔNG – BỔ SUNG – QUẢN LÝ

1. Phân hệ lưu thông Chính sách lưu thông

Chính sách lưu thông phải mềm dẻo: dễ dàng tạo thêm, sửa đổi hoặc hợp nhất.

Áp dụng đến từng bản, kho ấn phảm Lưu thông đa điểm:

Tự động kiểm tra quyền của thủ thư: thủ thư có quyền quản lý kho nào Tự động kiểm tra quyền của bạn đọc

Các tính năng ghi mượn

Tự động tính toán ngày trả theo chính sách lưu thông của đối tượng đó. Thay đổi hạn trả (gia hạn, …) Mượn tại chỗ và mượn về.

PC





Thông tin trạng thái bạn đọc: có thể truy cập đến lịch sử sách mượn, bạn đọc

Tự động thông báo – giám sát tự động In hoá đơn khi mượn (về nhà) (xem hình

bên trái)

PC





Khả năng nhập nhanh bạn đọc, biểu ghi biên mục và ĐKCB Huỷ yêu cầu mượn Tích hợp mã vạch. Nhập thông tin bằng phím, thiết bị mã vạch Tích hợp với OPAC để nhận yêu cầu mượn từ xa

Các tính năng ghi trả Thông báo tiền phạt: tự động tính toán Huỷ bỏ tiền phạt (bỏ qua) Tích hợp với quản lý quỹ tiền phạt In biên nhận phạt

Khoá thẻ Tạm khoá thẻ vì một lý do nào đó

Xem và thông báo tư liệu giữ quá hạn In thông báo theo mẫu qui định Khả năng in thư theo lô. Gởi thông báo qua email Sắp xếp danh sách các tài liệu mượn quá hạn

Lập lịch phục vụ: hàng ngày, hàng năm Tích hợp với hoạt động ghi mượn để tính hạn trả

Báo cáo Báo cáo những tư liệu đang mượn, cho một tư liệu cụ thể hoặc cho một

bạn đọc cụ thể Thư thông báo đòi tài liệu giữ quá hạn

PC





Thống kê Thống kê những tư liệu được mượn nhiều nhất, bạn đọc mượn nhiều,

lượt mượn hàng năm tháng ngày Số lượt theo nhóm bạn đọc, lượt mượn theo môn loại

PC





2. Phân hệ bổ sung Quản lý hợp đồng, đơn đặt

Đơn đặt 1 lần, định kỳ Kiểm tra trùng

trước khi đặt Chờ duyệt Tự động tính tổng

chi phí Khai báo các

khoản chi (dự chi, thực chi, chi từ loại quỹ, đơn vị tiền tệ ,…)

Kiểm kê đơn đặt Thư khiếu nại Tuỳ biến các mẫu

đơn Duyệt xem đơn

đặt

PC





Duy?t xem don d?t Duyệt xem đơn đặt

PC





Quản lý thông tin nhà cung cấp Thống kê giao dịch giữa TV và nhà cung cấp

(xem hình tiếp theo)

PC





Quản lý quỹ Quản lý nhiều loại quỹ với mục đích chi tiêu khác nhau. Quản lý nhiều loại đơn vị tiền tệ Chuyển đổi số dư sang kỳ tiếp theo Chia sẻ chi phí giữa các quỹ: 1 hợp đồng có thể chia cho nhiều quỹ Ghi nhận mọi giao dịch thu chi: Dự chi, thực chi, tồn tiền ,… In bảng cân đối thu chi

PC





Quản lý bổ sung Quản lý nhiều nguồn bổ sung: theo hợp đồng, mua lẻ, quà tặng, trao đổi,

nộp lưu chiểu,… Kết hợp với quản lý đơn đặt Biên mục sơ lược và kiểm tra trùng Tự động phát sinh đăng ký cá biệt theo khuôn dạng thích hợp Kiểm tra trùng ĐKCB In nhãn, mã vạch In báo cáo

PC





Báo cáo bổ sung

In báo cáo bổ sung, danh sách ĐKCB được bổ sung vào từng kho trong từng khoản thời gian

In hợp đồng, đơn đặt hàng, thư khiếu nại In nhãn gáy và các nhãn khác, mã vạch In báo cáo thu chi, cân đối quỹ.

PC





3. Phân hệ quản lý kho Hệ thống kho: tạo mới, kiểm kê, gôp kho, khoá hoặc mở kho

Phân kho, báo cáo phân kho Kiểm kê kho có tích hợp mã vạch: Kiểm kê nhầm chỗ, thiếu, mất,.. In kết quả kiểm kê Quản lý vị trí xếp giá ấn phẩm bằng sơ đồ. Xử lý thay đổi Xử lý thanh lý, mất mát Chuyển kho Tạm khóa và mở khoá ĐKCB Phục hồi ĐKCB.

PC





PC





Tạo thêm kho mới

Vẽ sơ đồ kho cho chương trình quản lý

PC





Khoá, mở khóa tài liệu

Phục hồi đăng ký cá biệt

PC





Thanh lý tài liệu

Chuyển kho

PC





- Thống kê Thống kê số đầu, số bản ấn phẩm theo dạng tư liệu Thống kê quá trình bổ sung hàng năm, tháng, theo ngôn ngữ TL, nước

xuất bản

PC





PC





PC





PC





Phần 6:

PHÂN HỆ QUẢN LÝ ẤN PHẨM ĐỊNH KỲ

1. Biên mục - Biên mục tổng quát: Tương tự như biên mục 1 ấn phẩm khác - Ấn phẩm tiền thân và ấn phẩm thay thế: Quan hệ của ấn phẩm định kỳ và ấn

phẩm tiền thân và ấn phẩm thay thế phải được mô tả rõ khi biên mục

PC





2. Bổ sung - Hợp đồng bổ sung của ÂPĐK cũng được quản lý chung với các HĐ khác trong

phân hệ bổ sung.

Các tính năng bổ sung khác đặc thù cho ÂPĐK Lên lịch phát hành Cho phép bổ sung một kỳ (số) phát hành theo tên ấn phẩm. Cho phép bổ sung một kỳ (số) phát hành của ấn phẩm theo ngày. Cho phép bổ sung số đặc biệt (số xuân) Khả năng theo dõi bổ sung 1 ấn phẩm Tổng kiểm tra bổ sung hàng năm

PC





3. Đóng tập & xếp giá - Định quy tăc ghép tập

PC





4. Báo cáo & Thống kê - Báo cáo về thư mục tương tự như phân hệ biên mục - Báo cáo bổ sung - In báo cáo, tổng kiểm tra, tìm ra số thiếu hàng năm - Thống kê ÂPĐK theo môn loại, theo ngôn ngữ TL, theo cấp định kỳ,…

PC





PC





Phần 7:

PHÂN HỆ QUẢN TRỊ NỘI DUNG SỐ

A. Phân hệ quan trị nội dung số là phân hệ cốt lõi để xây dựng và quản trị toàn bộ CSDL số hoá của một TV, được tích hợp trong phần mềm như một bộ phận thống nhất không thể tách rời, đảm bảo tính nhất quán và tính liên kết giữa dữ liệu biên mục và dữ liệu số. Phân hệ cần các yêu cầu sau:

1. Là một hệ quản trị nội dung CMS (Content Management System) - Cung cấp khả năng quản trị nội dung, khả năng xây dựng Tv dữ liệu số bao gồm

sách điện tử, tạp chí điện tử, ảnh, video, âm thanh,.. - Phải quản lý được CSDL tư liệu số lớn, tốc độ tra cứu nhanh - Khả năng kết xuất và xuất bản dữ liệu số/sách điện tử - Đăng nhập 1 lần và làm việc với tất cả các dịch vụ. - Cơ chế bảo mật - Khả năng phân tải và chịu lỗi cao nhờ có khả năng chạy trên nhiều máy chủ. - Ghi nhận thao tác trong hệ thống - Chuyển đổi văn bản từ định dạng khác nhau về dạng HTML.

2. Khả năng tạo nội dung số - Phần mềm cần sử dụng cơ chế template, gồm cả template có cấu trúc

(Megadata) và template hiển thị (page template). - Mỗi loại nội dung cần được qui định metadata tuân theo chuẩn biên mục Dublin

core. Những trường thông tin này sẽ được sử dụng trong việc tra cứu và tìm kiếm nội dung.

- Phải có môi trường soạn thảo tích hợp trong giao diện Web, dễ sử dụng không cần kiến thức sâu về HTML, XML,…

3. Khả năng quản lý nội dung - Phải có cơ chế phân quyền theo vai trò, vai trò khác nhau cho mỗi người dùng

trong hệ thống: nhập bài, chỉnh sửa, duyệt, đăng, huỷ bỏ,…Thao tác người dùng phải được ghi lại.

- Tự động lưu lại những phiên bản của một tư liệu/ sách điện tử, cho phép quay trở lại phiên bản trước.

4. WorkFlow (dòng công việc) - Cho phép định nghĩa các trạng thái của văn bản (đang sửa, chờ duyệt, đã được

đăng,..). Dòng công việc được kết hợp chặt chẻ với cơ chế phân quyền của hệ thống

5. Xuất bản tư liệu (publishing) - Trong quá trình xuất bản, thông tin cụ thể của văn bản được lấy ra từ CSDL (bao

gồm thông tin toàn văn và metadata), sau đó được kết hợp với định dạng trình bày tạo ra các văn bản hoàn chỉnh.

- Hỗ trợ các template mẫu,..

PC





6. Trình bày - Quá trình xuất bản phải tạo ra các trang Web chuẩn, tương thích vói các trình

duyệt phổ biến như Internet Explorer, Netscape navigator - Bố cục nhất quán và hợp lý

7. Đa ngữ - Hỗ trợ đa ngữ

8. Quy trình số hoá - Quy trình số hoá với dữ liệu văn bản (text) - Quy trình số hoá với dữ liệu hình ảnh (images) - Quy trình số hoá với dữ liệu âm thanh (sound) - Quy trình số hoá với dữ liệu phim tư liệu (video)

Metadata: - Thuật ngữ này được xuất hiện vào năm 1994. - Metadata là thông tin (dữ liệu) về dữ liệu - Dublin Core Z 39.85 là chuẩn hỗ trợ siêu dữ liệu (metadata) hoạt động liên thông

quốc tế

Dublin core (15 thành phần) - Nhan đề - Tác giả - Chủ đề - Mô tả - Xuất bản - Cộng tác viên - Năm - Loại - Dạng thức - Xác nhận - Nguồn - Ngôn ngữ - Quan hệ - Sự kiện - Bản Quyền

PC





B. Các phương pháp số hoá - Tự đánh máy văn bản: không cần chi phí trang bị hệ thống (phần cứng, phần

mềm) - Chụp hình kỹ thuật số - Scan tài liệu (xem hình 1: máy scan tài liệu)

Xem hình 2: Máy Scan chuyên dụng OK 300 Hybrid.

C. Quy trình chuyển dạng tài liệu

PC





1. QUÉT DỮ LIỆU - Chuẩn bị tài liệu - Tiến trình quét Phần mềm để quét dữ liệu Quản lý chất lượng Kiểu file.

- Tổ chức đặt tên file, lưu trữ 2. PHẦN MỀM QUÉT - Thông thường được cung cấp kèm theo mua phần cứng - Chức năng cơ bản: Chon vùng cần quét, chế độ đặt lề Chọn độ phân giải cho bức ảnh(dpi) Chọn chế độ màu cho ảnh Chọn kiểu file : BMP, TIFF, JPG, … Các điều chỉnh khác: độ sáng tối, tương phản,.. Đặt tên file để lưu.

EPSON 2580 PHOTO

PC





3. ĐỘ PHÂN GIẢI - Độ phân giải ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận dạng ký tự - Độ phân giải tối thiểu để chương trình có thể nhận dạng được thông thường là

300 dpi. - Tuy nhiên hiệu quả nhận dạng tuỳ thuộc vào chất lượng tài liệu gốc. Khi tiến

hành số hóa cần xác định độ phân giải tốt nhất cho 1 loại tài liệu cụ thể. 4. TỔ CHỨC, ĐẶT TÊN FILE - Tên thư mục, file nên nhất quán và khoa học. - Lưu ý ghi thông tin đầy đủ về tài liệu nhằm phục vụ cho việc biên mục TL: Tác

giả, nguồn, ngày tháng năm phát hành, …

5. NHẬN DẠNG KÝ TỰ (OCR) - Tại sao phải nhận dạng: có thể sửa chữa nội dung, dung lượng file nhỏ, tìm kiếm

toàn văn. - Tài liệu nhận dạng được: tài liệu là chữ. - Tài liệu khó hoặc không nhận dạng được: tài liệu chữ không rõ nét, bảng tính,

hình ảnh, các công thức ký tự đặt biệt chuyên ngành. - Giải pháp? Lưu ý vấn đề đặt tên cho ảnh thuộc trang nào của TL

D. XÂY DỰNG CSDL SỐ HÓA 1. Chọn lựa, sưu tầm thông tin. - Chuyển dạng phù hợp - Dùng phần mềm quản lý thông tin - Tổ chức khai thác

2. BIÊN MỤC - MARC - Dublin Core: 15 thành phần của Dublin Core

Nhan đề Tác giả Chủ đề Mô tả Xuất bản Cộng tác viên, năm, ngôn ngữ, bản quyền …

PC





Phần 8:

PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

1. Quản trị người dùng - Tạo mới, gán quyền truy cập cho người vào từng chức năng của phân hệ - Thay đổi quyền, xoá tài khoản

PC





2. Khả năng thiết đặt tham số hệ thống - Thiết đặt tham số hệ thống - Thiết đặt tham số mã tiếng Việt, khung phân loại ,.. - Thiết lập tham số địa chỉ IP cho máy trạm đến 1 phân hệ nào đó

PC





3. Thiết lập và theo dõi nhật ký hệ thống - Nhật ký hệ thống phải lưu lại các thao

tác trên các tính năng khác nhau của chương trình. Nhật ký phải cho biết ai lam việc gì vào thời điểm nào.

- Bật/tắt chế độ ghi nhật ký đến từng chức năng cụ thể trong từng phân hệ

- Tra cứu nhật ký - Sao lưu nhật ký - Thống kê

PC





PC





4. Bảo trì CSDL

Documents

TỰ ĐỘNG HOÁ THƯ VIỆNklfcdsp.huecity.vn › UploadFiles › ThuVienTaiLieu › tu_dong...- Quy trình xử lý nghiệp vụ: input, tiến trình xử lý, Output - Nguồn