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En el libro de Lewis Carroll, "Alicia en el país de las maravillas", estando ésta perdida, encontramos el siguiente diálogo entre Alicia y el Gato: "- ¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo seguir para salir de aquí? - Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar -dijo el Gato. - No me importa mucho el sitio...-dijo Alicia. - Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes -dijo el Gato."

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PLANIFICACIÓN

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES PARA ALCANZAR UN FUTURO DESEADO, TENIENDO EN CUENTA LA SITUACIÓN ACTUAL Y LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE PUEDEN INFLUIR EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.

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ESTRATEGIA

CONJUNTO DE ACCIONES PLANIFICADAS ANTICIPADAMENTE, CUYO OBJETIVO ES ALINEAR LOS RECURSOS Y POTENCIALIDADES DE UNA ENTIDAD PARA EL LOGRO DE SUS METAS Y OBJETIVOS DE LANZAMIENTO, DESARROLLO, EXPANSIÓN, ETC.

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TÁCTICA

CONJUNTO DE ACCIONES ESPECÍFICAS QUE SE HABRÁN DE IR APLICANDO DE ACUERDO A LAS CIRCUNSTANCIAS, PARA CUMPLIR DE FORMA EFECTIVA EL PLAN ESTRATÉGICO.

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PASO 1

EN ESTA FASE ESTABLECEMOS EL OBJETIVO GLOBAL

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DEFINIENDO OBJETIVOS:

¿CÓMO ENUNCIARLOS?

1) VERBO DE ACCIÓN (INFINITIVO) +

2) FUNCIÓN SOBRE LA ACCIÓN +

3) RESULTADO FINAL ESPERADO +

4) FECHA EN LA QUE HA DE ESTAR CUMPLIDO EJEMPLO: Reducir (1) los gastos generales de la oficina (2) en un 15% (3) a 31 de marzo de 2015 (4)

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EL FILTRO SMARTER

SPECIFIC – ESPECÍFICO

MEASURABLE – MEDIBLE

AMBITIOUS – AMBICIOSO

REALISTIC – REALISTA

TIME BOUNDED – CON FECHA DE CUMPLIMIENTO

ECOLOGIC– ECOLÓGICO REWARDED – RECOMPENSADO

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Vídeo: Los enemigos de la creatividad https://www.youtube.com/watch?v=IXdj_0Xphyw

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ENEMIGOS DE LOS OBJETIVOS

LAS CREENCIAS LIMITANTES

NO FOCALIZARSE

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PASO 2

EN ESTA FASE ANALIZAMOS LA SITUACIÓN DE PARTIDA

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SITUACIÓN DE PARTIDA

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

ESTRATEGIAS

CORREGIRLAS

AFRONTARLAS

MANTENERLAS

APROVECHARLAS

¿CÓMO?

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

FOCALIZACIÓN

O.P.A. (OBSERVACIÓN,

PREPARACIÓN Y ACCIÓN)

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS/ESPECÍFICOS

(se establecen tras el paso 2 -REALITY)

OBJETIVO GLOBAL (establecido en el paso 1 -

GOAL)

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EN ESTA FASE GENERAMOS Y SELECCIONAMOS OPCIONES PARA CUMPLIR EL/LOS OBJETIVO/S

PASO 3

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CUESTIONARIO

SELECTIVO DE IDEAS

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•¿DEPENDE DE MÍ/NOSOTR@S HACER ESTO?

•¿ESTÁ ALINEADO CON EL OBJETIVO MARCADO?

•¿ESTÁ ALINEADO CON NUESTRO SISTEMA DE CREENCIAS Y VALORES?

•¿HAY ALGUNA CREENCIA QUE ME LIMITA PARA HACERLO? ¿CUÁL?

o¿PUEDO ENFRENTARME A ELLA Y CAMBIARLA? o¿QUÉ BENEFICIOS OBTENDRÉ SI LA CAMBIO?

•¿QUÉ TENEMOS A NUESTRO FAVOR PARA LLEVAR A CABO ESTA OPCIÓN (INTERNO –FORTALEZAS- Y EXTERNO –OPORTUNIDADES-)?

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•¿Y EN CONTRA (INTERNO -DEBILIDADES- Y EXTERNO -AMENAZAS-)?

• ¿QUIÉN O QUIÉNES PUEDEN AYUDAR? ¿CÓMO?

•¿ALGUIEN/ALGO PUEDE SER UN OBSTÁCULO? ¿EN QUÉ SENTIDO?

• ¿QUÉ BENEFICIOS OBTENDRÍAMOS HACIENDO ESTO ASÍ?

• ¿QUÉ RIESGOS HAY?

• ¿QUÉ ES LO PEOR QUE PUEDE PASAR? SI PASA ¿PODEMOS ASUMIRLO? ¿QUÉ PODRÍAMOS HACER SI PASA? (PLAN B. FUNDAMENTAL!)

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• ¿QUÉ ES LO MEJOR QUE PUEDE PASAR?

• ENTRE LO MEJOR Y LO PEOR ¿QUÉ MÁS PUEDE PASAR?

•DEFINITIVAMENTE: ¿ES UNA BUENA OPCIÓN? ¿POR QUÉ?

•¿ESTOY TOTALMENTE CONVENCID@ DE LLEVARLA A CABO?

•DEL 1 AL 10 ¿CUÁNTO ME CONVENCE?

ACCIÓN!!!

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PASO 4

EN ESTA FASE SE DETERMINA EL PLAN DE ACCIÓN QUE NOS LLEVARÁ A CUMPLIR EL/OS

OBJETIVO/S

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PLAN DE ACCIÓN

Es una relación de acciones, tareas y compromisos que, adecuadamente detallados, estructurados, ordenados cronológicamente, desarrollados y asignados a la/s persona/s que afectan, nos conducen a alcanzar un determinado objetivo previamente establecido.

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CARACTERÍSTICAS

FORMALIZADO: Siempre por escrito ESTRUCTURADO: Siguiendo el siguiente esquema…

¿Qué tengo que hacer? ¿Cómo lo tengo que hacer? ¿Cuándo lo tengo que hacer? ¿Qué recursos necesito? ¿Quién más interviene?

COMPROMETIDO: SE HACE PARA CUMPLIRSE! REVISABLE: Rigidez relativa…siempre hay algo que se puede mejorar, o reenfocar, o eliminar, si detectamos que no es adecuado.

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PLAN DE ACCIÓN: MODELO

OBJETIVO “A”

ACCIONES A REALIZAR

DESARROLLO

FECHAS DE COMPROMISO (INICIO Y FIN)

RESPONSABLE/S

OBSERVACIONES/RECU

RSOS

¿REALIZADO? (SI/NO)

RESULTADO

1)

2)

…)

MICRO OBJETIVOS (se establecen tras el paso 3 –OPTIONS- y forman parte del Plan

de Acción – fase WILL-)

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS/ESPECÍFICOS

(se establecen tras el paso 2 -REALITY)

OBJETIVO GLOBAL (establecido en el paso 1 -

GOAL)

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