Tablas Dinamicas Excel 2010

Computación Básica II (Excel) 2013

1 Prof. Fernando Pérez Villa

Las tablas dinámicas son una gran herramienta de Excel ya que nos ayudan a

realizar un análisis más profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar,

ordenar y agrupar la información de acuerdo a nuestras necesidades.

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar

dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de

la tabla.

Como crear una tabla dinámica

Realizaremos la siguiente tabla, los cuales son los datos de una serie de

conferencias impartidas en diferentes estados de la república hacia como los

conferencistas, las horas de cada conferencia y el sueldo que se le otorgo por

dicha conferencia, realiza la siguiente tabla en Excel.

COMPUTACIÓN BÁSICA II

Actividad

UNIDAD: Excel 2010 TEMA: Tablas Dinámicas

Que el alumno conozca los elementos para poder crear una tabla dinámica.

TIEMPO: 3 HRS.



Con estos datos responderemos las siguientes preguntas:

¿Cuantas Conferencias se han dado en Puebla?

¿Cuánto dinero ha ganado Juan Manuel Zepeda?

¿Cuánto dinero ha ganado Jorge Enrique Zamora?

¿Cuál es el sueldo en promedio de cada ponente?

¿Cuál es el sueldo medio por estado?

Vamos a empezar a responder todas estas preguntas usando las tablas

dinámicas.

Por lo tanto empezaremos con la primera pregunta:



¿Cuántas conferencias se han dado en Puebla?

Para esto vamos a seleccionar el rango de celdas A1:E16, el cual corresponde a seleccionar todos nuestros datos, de la siguiente forma:

Una vez seleccionado nos dirigimos a la ficha Insertar, grupo de trabajo Tablas, comando Tabla dinámica.

Dando clic sobre el aparecerá la siguiente ventana:



De momento vamos a dejar las opciones seleccionadas como aparecen, la

primera opción nos indica el rango de celdas que tenemos seleccionado

(Hoja1!$A$1:$E$16), las segunda opción nos indica el lugar donde aparece la

tabla dinámica, en este caso en un Nueva Hoja de Cálculo, damos aceptar en esta

opción.

Si nos damos cuenta nos inserta la Hoja 4 con la siguiente información.

De nuestra lista de campo que se encuentra de lado derecho elegimos el campo

Estado, el cual podemos arrastrar al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al

área de Valores.



Si nos damos cuenta se ha generado la tabla dinámica, mostrando la cantidad de

ponentes que ha estado en cada uno de los diferentes estados.

Con esto podemos contestar nuestra primer pregunta de ¿Cuántas conferencias

se han dado en Puebla?, como podemos darnos cuenta son 3 Ponentes por lo

tanto corresponde a 3 conferencias, pudimos también haber utilizado el campo

Curso en lugar de ponente.

Si deseamos ver solamente el caso de Puebla y no todos los estados damos clic

en el desplegable de la celda donde se encuentra Etiquetas de fila



Quitamos la selección de todos y dejamos solo la selección de Puebla, damos

aceptar y así, nos mostrara solo Puebla.

De esta manera en solo unos segundos podemos obtener la información deseada.

Ahora vamos a responder la segunda pregunta.

¿Cuánto dinero ha ganado Juan Manuel Zepeda?

Ahora creáremos una nueva tabla dinámica, esto es para dejar conservar la

información anterior, por lo tanto insertamos una nueva tabla dinámica, si nos

damos cuenta nos inserta una nueva hoja “Hoja5”, de la siguiente forma:



Ahora seleccionamos de la Lista de campos de tabla dinámica los campos

Ponente y Sueldo

Con esto nos genera la siguiente información:

Si nos damos cuenta con esto nos genera la tabla dinámica con los sueldos de

cada ponente incluyendo el de Juan Manuel Zepeda.

Si nos damos cuenta con esto también contestamos la siguiente pregunta.

¿Cuánto dinero ha ganado Jorge Enrique Zamora?

Ahora contestaremos la siguiente pregunta.



¿Cuál es el sueldo en promedio de cada ponente?

Ahora creáremos una nueva tabla dinámica, esto es para dejar conservar la

información anterior, por lo tanto insertamos una nueva tabla dinámica, si nos

damos cuenta nos inserta una nueva hoja “Hoja6”, de la siguiente forma:

Ahora seleccionamos de la Lista de campos de tabla dinámica los campos

Ponente y Sueldo



Con ya sabemos que nos genera la siguiente información

Ahora para obtener la información que requerimos, nos dirigimos a los a los cuadros

inferiores de lado derecho que son Etiqueta de Fila y Valores

Dentro del recuadro valores tenemos la Suma de Sueldo, vamos a dar un clic en ,

con esto nos desplegara un menú contextual, de aquí seleccionamos la opción

Configuración de campo de valor…

Con esto nos mostrara la



siguiente ventana que es Configuración de campo de valor

De aquí seleccionamos la opción de promedio y damos clic en aceptar y

automáticamente la tabla se vera de la siguiente forma:

Con esto ya tenemos el sueldo promedio de los ponentes.

Ahora contestaremos la última pregunta.



¿Cuál es el sueldo medio por estado?

Ahora insertaremos una nueva tabla dinámica, con lo cual insertara una nueva hoja,

“Hoja7”.

Ahora seleccionamos los recuadros de Estado y sueldo de la Lista de campos de

tabla dinámica.

Con esto tendremos la tabla del sueldo que se pagó por estado.



Pero lo que requerimos saber es el sueldo promedio por estado, para esto nos

dirigimos a los cuadro de Etiquetas de fila y Valores.

Dentro del recuadro valores tenemos la Suma de Sueldo, vamos a dar un clic en ,

con esto nos desplegara un menú contextual, de aquí seleccionamos la opción

Configuración de campo de valor…

Con esto nos enviara a la ventana de Configuración de campo de valor



Aquí seleccionamos la opción de Promedio y damos aceptar y ahora la tabla

automáticamente nos muestra el resultado deseado.

Con esto hemos contestado las preguntas.



Creación de Grafico Dinámico

Ahora vamos a crear graficas dinámicas, para esto utilizaremos los mismos datos.

Necesitamos crear un gráfico que nos muestre los sueldos totales por estado, para

esto seleccionamos el rango A1:E16 de la Hoja1, después vamos a la ficha Insertar,

grupo de trabajo Tablas damos clic en el comando sobre el título del comando Tabla

Dinámica, para que se desplieguen las siguientes opciones.



De aquí seleccionamos la opción de Gráfico dinámico, esto nos desplegara el

siguiente cuadro.

De aquí simplemente damos clic en aceptar, con lo cual nos insertara una hoja de

cálculo con los siguientes datos.



De la Lista de campos de tabla dinámica seleccionamos los campos de Estado y

Sueldo.

Con esto automáticamente aparecerá nuestra tabla dinámica y nuestro grafico

dinámico.



Realiza el siguiente ejercicio.

Para llenar la columna Puntos se hará de la siguiente forma:

Cada medalla de Oro vale 3 puntos

Cada medalla de plata vale 2 puntos

Cada medalla de bronce vale 1 punto

Por medio de tablas dinámicas contesta las siguientes preguntas:

Cuál es el total de medallas de Francia?

Cuantas medallas de Oro tienen España?

Cuantas medallas de Plata tiene Inglaterra

Qué país tiene más Puntos?



Que pruebas gano más medallas de Oro?

Que Prueba gano más medallas de Plata?

Realiza las siguientes graficas dinámicas

Total de medallas por País

Total de puntos por país

Total de medallas por prueba

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