Embed Size (px)
Citation preview
Crear tabla de contenido rápidamente
Microsoft Office Word 2010
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 2
En este mini tutorial veremos cómo crear la tabla de contenido para un documente de una manera
muy fácil y rápida. Para llevar a cabo esta tarea debemos realizar ciertos pasos iniciales, pues
empecemos ya.
Lo primero es abrir el aplicativo Microsoft Word 2010, lo podemos abrir pulsando en el icono que
se encuentra en el menú de inicio, otro método es presionando las teclas Ctrl + R e ingresamos en
la caja de texto la palabra winword.
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 3
El segundo paso consiste en que se deben definir títulos de nivel 1, 2, 3, etc en el documento.
Ejemplo: tenemos un documento con el tema Cisco CCNA, y el cual tiene la siguiente jerarquía ok.
Cisco CCNA [Titulo 1]
o Descripción que es esto de Cisco CCNA
o Cisco CCNA Exploration [Titulo 2]
Descripción a Cisco CCNA Exploration
Cisco CCNA Exploration 1 [Titulo 3]
Tema 1 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 3 [Titulo 4]
o Contenido
Cisco CCNA Exploration 2 [Titulo 3]
Tema 1 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 3 [Titulo 4]
o Contenido
Cisco CCNA Exploration 3 [Titulo 3]
Tema 1[Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 3 [Titulo 4]
o Contenido
o Cisco CCNA Discovery [Titulo 2]
Cisco CCNA Discovery 1 [Titulo 3]
Tema 1 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 3 [Titulo 4]
o Contenido
Cisco CCNA Discovery 2 [Titulo 3]
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 4
Tema 1 [Titulo 4]
o Contenido
Tema 2 [Titulo 4]
o Contenido
Conclusiones [Titulo 1]
Bibliografia [Titulo 1]
Entonces creamos el titulo Cisco CCNA y lo definimos como Titulo 1 (Heading 1).
Seguiremos con Cisco CCNA Exploration y lo definimos como Titulo 21 (Heading 2).
Como podemos darnos cuenta al momento de seleccionar un nivel especifico de título nos aparece
en la parte derecha del subtitulo seleccionado un nuevo sub-nivel de título (Heading 3).
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 5
Realizamos este proceso para todos los niveles de títulos, podemos visualizar la jerarquía que nos
muestra Microsoft Word 2010 en el panel izquierdo de nuestra pantalla.
Al momento de tener nuestro documento finalizado y correctamente seleccionado los niveles de
títulos, nos disponemos a crear el índice para nuestro trabajo.
Crearemos un acceso directo en la barra de herramientas de acceso rápido (Quick access toolbar)
de la parte superior derecha de Microsoft Word 2010.
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 6
Damos clic derecho sobre la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionamos la opción
Customize Quick Access Toolbar….
En la ventana que nos levanta debemos buscar la opción Index and Tables.
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 7
Para ello seleccionamos en el recuadro Choose commands from: All Commands, seleccionamos la
opción Index and Tables, pulsamos en el botón Add >>, verificamos que en el recuadro Customize
Quick Access Toobar: este seleccionada la opción For all documents (defaul), para que este acceso
directo nos aparezca en los documentos que realicemos a futuro, finalmente presionamos en OK.
De momento observamos nuestro acceso directo creado correctamente.
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 8
Con esto ya podemos lograr el objetivo principal de este manual, normalmente el índice se crea
después de la portada de un documento, entonces por este motivo nos posicionamos en la
segunda hoja limpia del documento que estamos creando (después del contenido de la portada).
Pulsamos en el acceso directo creado (Index and Tables).
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 9
En la ventana que nos levanta seleccionamos la pestaña Table of Contents, y seleccionamos a
nuestro gusto el diseño de nuestro índice, como por ejemplo: si se desea incluir números de
página en el índice (Show page numbers), ubicación de los números de páginas (Right align page
numbers), Delineador de encabezados (Tab leader), Formato de plantilla (Formats), numero de
niveles a agregar en el índice (Show levels), y el uso de híper vínculos en el índice (Use hyperlinks
instead of page numbers) esta característica es muy útil para el lector del documento ya que
puede seleccionar un tema deseado pulsando en el índice.
Crear tabla de contienido rapidamente Micorsoft Office Word 2010
Blog– http://jfherrera.wordpress.com
Blog: http://jfherrera.wordpress.com 10
Finalmente podemos ver una tabla de contenido limpia, agradable y lo mejor de todo en tan solo
unos segundos.
Espero que les sirva este manual muchísimo para la realización de trabajos.
Thanks…
Good Luck! Last update I don’t know…
Jhon Fredy Herrera
