Tai ABBYY FineReader 12 Full - Phan Mem Chuyen Doi Tai Lieu_files Guide_Vietnamese12

ABBYY

FineReader Phin bn 12 Hng dn s dng

2013 ABBYY Production LLC. Mi quyn c bo lu.

ABBYY FineReader 12 Hng dn s dng

2

Phn mm c m t trong ti liu ny c cung cp theo tha thun cp php. Phn mm ch c th c s dng hoc sao chp tun th cht ch cc iu khon ca tha thun. Vic sao chp phn mm vo bt k phng tin no m khng c cho php r rng trong tha thun cp php hoc tha thun khng tit l l vi phm lut "Bo v hp php phn mm v c s d liu" ca Lin Bang Nga v lut quc t.Khng phn no ca ti liu ny c th c ti to hoc truyn di bt k hnh thc no hoc bng bt k phng tin no, in t hoc cch khc, cho bt k mc ch no, m khng c s cho php r rng bng vn bn ca ABBYY.

2013 ABBYY Production LLC. All rights reserved.

ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT l thng hiu ng k hoc thng hiu ca ABBYY Software Ltd.

1984-2008 Adobe Systems Incorporated v ngi cp giy php. All rights reserved.

c bo v bi Bng sng ch ca Hoa K 5.929.866; 5.943.063; 6.289.364; 6.563.502; 6.185.684; 6.205.549;

6.639.593; 7.213.269; 7.246.748; 7.272.628; 7.278.168; 7.343.551; 7.395.503; 7.389.200; 7.406.599; 6.754.382 ang

ch cp bng sng ch.

Adobe PDF Library c cp php t Adobe Systems Incorporated.

Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat, logo Adobe PDF v Adobe PDF Library l cc thng hiu ng k hoc

thng hiu ca Adobe Systems Incorporated ti Hoa K v/hoc cc quc gia khc.

Cc phn ca chng trnh my tnh ny l bn quyn 2008 Celartem, Inc. All rights reserved.

Cc phn ca chng trnh my tnh ny l bn quyn 2011 Caminova, Inc. All rights reserved.

DjVu c bo v bi Bng sng ch ca Hoa K 6.058.214. Bng sng ch nc ngoi ang ch cp bng sng

ch.

H tr bi AT&T Labs Technology.

Cc phn ca chng trnh my tnh ny l bn quyn 2013 University of New South Wales. All rights reserved.

2002-2008 Intel Corporation.

2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, SkyDrive, Windows Server, Office 365, Windows Vista, Windows l

thng hiu ng k hoc thng hiu ca Microsoft Corporation ti Hoa K v/hoc cc quc gia khc.

1991-2013 Unicode, Inc. All rights reserved.

JasPer License Phin bn 2.0:

2001-2006 Michael David Adams

1999-2000 Image Power, Inc.

1999-2000 The University of British Columbia

Sn phm ny bao gm phn mm do OpenSSL Project pht trin s dng trong OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/). Sn phm ny bao gm phn mm bng mt m do Eric Young ([email protected]) bin

son.

1998-2011 The OpenSSL Project. All rights reserved.

1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved.

Sn phm ny bao gm phn mm do Tim Hudson ([email protected]) bin son.

Cc phn ca phn mm ny l bn quyn 2009 The FreeType Project (www.freetype.org). All rights reserved.

Apache, logo chic lng ca Apache, v OpenOffice l tn thng mi ca The Apache Software Foundation.

OpenOffice.org v logo con mng bin l nhn hiu thng mi ng k ca The Apache Software Foundation.

EPUB, l thng hiu ng k ca IDPF (Din n xut bn k thut s quc t)

Tt c cc thng hiu khc l ti sn c quyn ca cc ch s hu tng ng ca chng.


3

Ni dung

Gii thiu ABBYY FineReader 12 ............................................................................................... 6

Tnh nng mi trong ABBYY FineReader 12 .......................................................................... 8

Khi ng nhanh .......................................................................................................................... 10

Tc v Microsoft Word ........................................................................................................................... 14

Tc v Microsoft Excel ........................................................................................................................... 14

Tc v Adobe PDF .................................................................................................................................. 15

Tc v cho cc nh dng khc .......................................................................................................... 16

Thm nh m khng x l ................................................................................................................... 16

To tc v t ng ha ty chnh...................................................................................................... 17

Tch hp vi cc ng dng khc ........................................................................................................ 19

Qut ti liu giy..................................................................................................................................... 21

Chp nh ti liu ..................................................................................................................................... 23

M hnh nh hoc ti liu PDF ............................................................................................................ 26

Cc ty chn qut v m ...................................................................................................................... 26

X l s b nh ....................................................................................................................................... 29

Nhn dng ti liu ........................................................................................................................ 32

Ti liu FineReader l g? ..................................................................................................................... 32

Cc tnh nng ca ti liu cn xem xt trc khi OCR ................................................................ 36

Ty chn OCR .......................................................................................................................................... 38

Lm vic vi ngn ng ch vit phc tp ....................................................................................... 40

Gi ci thin cht lng OCR .......................................................................................... 44

Nu cu trc phc tp ca ti liu giy khng c ti to ...................................................... 44

Nu vng c pht hin khng chnh xc ..................................................................................... 45

Nu bn ang x l mt s lng ln ti liu c b cc tng t nhau ................................ 47

Nu bng khng c pht hin ........................................................................................................ 48

Nu nh khng c pht hin .......................................................................................................... 49

Nu m vch khng c pht hin ................................................................................................. 49


4

iu chnh thuc tnh vng .................................................................................................................. 50

Phng ch khng chnh xc c s dng hoc mt s k t c thay th bng "?"

hoc "" ..................................................................................................................................................... 51

Nu ti liu in ca bn cha phng ch phi tiu chun .............................................................. 52

Nu vn bn cha qu nhiu thut ng chuyn ngnh hoc t him .................................... 55

Nu chng trnh khng nhn dng c mt s k t.............................................................. 55

Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng ........................................................ 57

Kim tra v chnh sa vn bn ................................................................................................ 59

Kim tra vn bn trong ca s Vn bn........................................................................................... 59

S dng kiu ............................................................................................................................................ 61

Chnh sa siu lin kt .......................................................................................................................... 62

Chnh sa bng ....................................................................................................................................... 63

Xa thng tin mt ................................................................................................................................... 63

Sao chp ni dung t ti liu ................................................................................................... 64

Lu kt qu nhn dng .............................................................................................................. 65

Lu hnh nh ca trang ......................................................................................................................... 79

Gi kt qu OCR qua email .................................................................................................................. 79

Lm vic vi Dch v lu tr trc tuyn v Microsoft SharePoint .............................. 81

Lm vic vi Dch v lu tr trc tuyn .......................................................................................... 81

Lu kt qu ra Microsoft SharePoint ................................................................................................. 82

Nhm lm vic trong mng cc b ......................................................................................... 83

T ng ha v ln lch OCR .................................................................................................... 85

Tc v t ng ha ................................................................................................................................ 85

ABBYY Hot Folder.................................................................................................................................... 86

Ty chnh ABBYY FineReader ................................................................................................... 91

Ca s chnh............................................................................................................................................. 91

Thanh cng c ......................................................................................................................................... 93

Ty chnh khng gian lm vic ........................................................................................................... 94


5

Hp thoi ty chn ................................................................................................................................. 95

Thay i ngn ng giao din ngi dng........................................................................................ 97

Ci t, kch hot v ng k ABBYY FineReader ............................................................. 98

Ci t v khi ng ABBYY FineReader ......................................................................................... 98

Kch hot ABBYY FineReader ............................................................................................................. 100

ng k ABBYY FineReader ............................................................................................................... 101

Chnh sch quyn ring t ................................................................................................................. 101

ABBYY Screenshot Reader ...................................................................................................... 103

Ph lc ........................................................................................................................................... 107

Bng ch gii thut ng ..................................................................................................................... 107

Phm tt ................................................................................................................................................... 111

nh dng hnh nh c h tr ...................................................................................................... 116

nh dng lu c h tr ................................................................................................................. 119

Phng ch bt buc ............................................................................................................................. 120

Biu thc chnh quy ............................................................................................................................. 122

H tr k thut ............................................................................................................................ 125


6

Gii thiu ABBYY FineReader 12

ABBYY FineReader l mt h thng nhn dng k t quang hc (OCR) chuyn i cc ti

liu c qut, ti liu PDF v cc tp hnh nh (bao gm nh k thut s) sang nh

dng c th chnh sa.

Li th ca ABBYY FineReader 12 Nhn dng nhanh v chnh xc

Cng ngh OCR c s dng trong ABBYY FineReader nhn dng v gi li nh dng gc ca mi ti liu nhanh chng v chnh xc.

Nh Cng ngh nhn dng ti liu thch ng (ADRT) ca ABBYY, ABBYY FineReader c th phn tch v x l ton b ti liu, thay v tng trang trong mt lc. Phng php ny gi li cu trc ca ti liu ngun, bao gm nh dng, siu lin kt, a ch email, u trang v chn trang, ch thch hnh nh v bng, s trang v ghi ch cui trang.

ABBYY FineReader phn ln khng c li in v c th nhn dng vn bn c in bng hu nh mi phng ch.

ABBYY FineReader c th nhn dng nh vn bn thu c bng my nh thng thng hoc in thoi di ng. X l s b nh b sung c th ci thin ng k cht lng nh, lm cho OCR chnh xc hn.

x l nhanh hn, ABBYY FineReader tn dng hiu qu cc b x l nhiu li v cung cp ch x l en trng c bit cho cc ti liu khng cn gi nguyn mu.

H tr hu ht cc ngn ng trn th gii*

ABBYY FineReader c th nhn dng vn bn c vit bng bt k ngn ng no trong s 190 ngn ng c h tr hoc kt hp nhng ngn ng ny. Trong s cc ngn ng c h tr c Ting Rp, Ting Vit, Ting Hn, Ting Trung, Ting Nht, Ting Thi v Ting Do Thi. ABBYY FineReader c th t ng pht hin ngn ng ca ti liu.

Kh nng kim tra kt qu OCR

ABBYY FineReader c chnh sa vn bn tch hp cho php bn so snh vn bn c nhn dng so vi hnh nh gc v thc hin mi thay i cn thit.

Nu bn khng hi lng vi kt qu x l t ng, bn c th ch nh th cng vng hnh nh cn chp v lp mu cho chng trnh nhn dng cc phng ch khng ph bin hoc t dng.

Giao din ngi dng trc quan

Chng trnh c mt s tc v t ng ha c cu hnh trc bao gm cc tnh hung OCR ph bin nht v cho php bn chuyn i nh qut, tp PDF v hnh nh thnh ti liu c th chnh sa vi mt ln nhp vo nt. Tch hp vi Microsoft Office v Windows Explorer c ngha l bn c th nhn dng ti liu trc tip ngay trong Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel hoc ch bng cch nhp chut phi vo tp trong my tnh ca bn.

Chng trnh h tr cc phm tt trong Windows v thao tc vut trn mn hnh cm ng thng thng, v d: cun hoc phng to v thu nh hnh nh.


7

Trch dn nhanh

Bn c th d dng sao chp v dn cc on c nhn dng vo cc ng dng khc. Hnh nh trang s m ngay v s c sn xem, chn v sao chp trc khi ton b ti liu c nhn dng.

Nhn dng nh k thut s

Bn c th chp nh ti liu bng my nh k thut s v ABBYY FineReader 12 s nhn dng vn bn nh th l nh qut thng thng.

Lu tr PDF

ABBYY FineReader c th chuyn i ti liu giy hoc PDF c qut thnh ti liu PDF v PDF/A c th tm kim.

C th p dng nn MRC gim kch c tp PDF m khng nh hng n cht lng hnh nh.

H tr nhiu nh dng lu v cc dch v lu tr m my

ABBYY FineReader 12 c th lu vn bn c nhn dng trong cc nh dng Microsoft Office (Word, Excel v PowerPoint), trong nh dng PDF/A v PDF c th tm kim lu tr lu di v trong cc nh dng sch in t ph bin.

Bn c th lu kt qu cc b hoc trong cc dch v lu tr m my (Google Drive, Dropbox v SkyDrive) v truy cp chng t bt k u trn th gii. ABBYY FineReader 12 cng c th kt xut ti liu trc tip sang Microsoft SharePoint Online v Microsoft Office 365.

Bao gm hai ng dng tng thm ABBYY Business Card Reader v ABBYY

Screenshot Reader

ABBYY Business Card Reader (ch c sn vi ABBYY FineReader 12 Corporate) l tin ch thun tin chp d liu t danh thip v lu chng trc tip vo Microsoft Outlook, Salesforce v cc phn mm qun l danh b khc.

ABBYY Screenshot Reader l chng trnh d s dng c th chp nh mn hnh ca ton b ca s hoc cc vng chn v nhn dng vn bn bn trong.

H tr k thut min ph dnh cho ngi dng ng k

* Nhm cc ngn ng c h tr c th khc nhau trong cc phin bn khc nhau ca

sn phm.


8

Tnh nng mi trong ABBYY FineReader 12

Di y l tng quan nhanh v cc tnh nng chnh mi v nhng ci tin c a

vo ABBYY FineReader 12.

chnh xc nhn dng c ci thin Phin bn mi ca ABBYY FineReader mang li kh nng OCR chnh xc hn v ti to nh

dng gc ca ti liu tt hn nh cc ci tin trong Cng ngh nhn dng ti liu thch ng

(ADRT) c quyn ca ABBYY. Chng trnh gi y pht hin kiu ti liu, tiu v bng

tt hn, bn khng phi nh dng li ti liu sau khi chng c nhn dng.

Ngn ng nhn dng ABBYY FineReader 12 gi y c th nhn dng vn bn Ting Nga c du trng m. Cht

lng OCR c ci thin cho Ting Trung, Ting Nht, Ting Hn, Ting Rp v

Ting Do Thi.

Giao din ngi dng nhanh hn v thn thin hn

X l nn C th mt kh nhiu thi gian nhn dng cc ti liu rt ln. Trong phin bn mi, cc tin trnh tn nhiu thi gian chy trn nn, cho php bn tip tc lm vic trn nhng phn ti liu c nhn dng. By gi bn khng phi i quy trnh OCR hon thnh trc khi bn c th iu chnh cc vng hnh nh, xem cc trang khng c nhn dng, p khi ng OCR ca mt trang c th hoc vng hnh nh, thm trang t cc ngun khc hoc xp li th t cc trang trong ti liu.

Ti hnh nh nhanh hn Hnh nh trang s xut hin trong chng trnh ngay khi bn qut bn gc ti liu giy, bn c th thy kt qu qut ngay v chn cc trang v vng hnh nh nhn dng.

Trch dn d dng hn Mi vng hnh nh cha vn bn, nh hoc bng c th c nhn dng v sao chp d dng vo B nh tm vi mt ln nhp chut.

Tt c cc thao tc c bn, bao gm cun v thu phng, gi y cng c h tr trn mn hnh cm ng.

X l s b nh v OCR my nh Thut ton x l s b nh c ci thin m bo nhn dng tt hn vn bn c chp

v to nh vn bn trng p nh nh qut. Kh nng sa nh mi bao gm t ng xn,

sa bin dng hnh hc v lm u sng v mu nn.

ABBYY FineReader 12 cho php bn chn cc ty chn x l s b bn mun p dng cho

bt k hnh nh mi c thm no, bn s khng cn sa ring tng hnh nh.

Cht lng hnh nh tt hn cho cc ti liu c lu tr ABBYY FineReader 12 bao gm cng ngh PreciseScan mi, lm mn cc k t ci thin

cht lng hnh nh ca ti liu qut. V vy, cc k t khng ging nh b rng ca ngay

c khi bn phng to trn trang.

Cc cng c mi chnh sa th cng kt qu nhn dng Kh nng xc minh v sa c m rng trong phin bn mi. Trong ABBYY FineReader

12, bn c th nh dng vn bn c nhn dng trong ca s xc minh, gi y cng


9

bao gm mt cng c chn cc k hiu c bit khng c trn bn phm tiu chun.

Bn cng c th s dng phm tt cho hu ht cc lnh xc minh v sa thng xuyn

nht.

Trong ABBYY FineReader 12, bn c th tt tnh nng ti to cc thnh phn cu trc nh

u trang, chn trang, ch thch cui trang, mc lc v danh sch nh s. iu ny c

th cn thit nu bn mun nhng thnh phn ny xut hin nh vn bn thng thng

tng thch tt hn vi cc sn phm khc, v d: phn mm dch thut v phn mm ghi

tn tc gi sch in t.

Cc ty chn lu mi

Khi lu kt qu OCR vo XLSX, by gi bn c th lu nh, xa b nh dng vn bn v lu mi trang vo mt bng tnh Excel ring.

ABBYY FineReader 12 c th to cc tp ePub tng thch vi chun EPUB 2.0.1 v EPUB 3.0.

Tch hp vi cc dch v v ng dng bn th ba c ci thin Gi y, bn c th kt xut ti liu c nhn dng trc tip sang nh dng SharePoint

Online v Microsoft Office 365 v cc hp thoi m v lu mi cung cp truy cp d dng

vo cc dch v lu tr m my, nh Google Drive, Dropbox v SkyDrive.


10

Khi ng nhanh

ABBYY FineReader chuyn i cc ti liu c qut, ti liu PDF v cc tp hnh nh

(bao gm nh k thut s) sang nh dng c th chnh sa.

x l ti liu vi ABBYY FineReader, bn cn hon thnh bn bc sau:

Thu hnh nh ca ti liu

Nhn dng ti liu

Xc minh kt qu

Lu kt qu nh dng m bn chn

Nu bn cn lp li nhng bc ny nhiu ln, bn c th s dng mt tc v t ng

ha, tc v ny s thc hin nhng thao tc c yu cu vi ch mt c nhp vo nt.

x l ti liu c b cc phc tp, bn c th ty chnh v thc hin ring tng bc.

Cc tc v t ng ha tch hp Khi bn khi ng ABBYY FineReader, ca s Tc v s hin th, lit k cc tc v t ng

ha cho nhng tnh hung x l ph bin nht. Nu bn khng th nhn thy ca s Tc

v, nhp vo nt Tc v trn thanh cng c chnh.


11

1. Trong ca s Tc v, nhp vo mt tab bn tri:

Khi ng nhanh cha cc tc v ABBYY FineReader ph bin nht

Microsoft Word cha nhng tc v t ng chuyn i ti liu sang nh dng Microsoft Word

Microsoft Excel cha nhng tc v t ng chuyn i ti liu sang nh dng Microsoft Excel

Adobe PDF cha nhng tc v t ng chuyn i ti liu sang nh dng PDF

Khc cha nhng tc v t ng chuyn i ti liu sang nh dng khc

Tc v ca ti cha nhng tc v ty chnh ca bn (ch ABBYY FineReader Corporate)

2. T danh sch th xung Ngn ng ti liu, chn ngn ng trong ti liu ca bn.

3. T danh sch th xung Ch mu, chn mt ch mu:

Mu y gi li mu ca ti liu;

en trng chuyn i ti liu sang dng en trng, gip gim kch c v tng tc x l.


12

Quan trng! Sau khi ti liu c chuyn i sang dng en trng, bn s khng th khi

phc mu. c ti liu mu, qut ti liu giy ch mu hoc m mt tp c hnh

nh mu.

4. Nu bn nh chy tc v Microsoft Word, Microsoft Excel hoc PDF, hy ch nh ty chn ti liu b sung trong phn bn phi ca ca s.

5. Bt u tc v bng cch nhp vo cc nt trong ca s Tc v.

Khi bn bt u mt tc v, tc v s s dng cc ty chn hin c chn trong hp

thoi Ty chn (nhp vo Cng c > Ty chn m hp thoi).

Trong khi mt tc v ang chy, ca s tin trnh tc v s hin th, cho bit danh sch cc

bc v thng bo do chng trnh a ra.

Sau khi thc hin tc v, hnh nh s c thm vo ti liu FineReader, c nhn dng

v lu nh dng m bn chn. Bn c th iu chnh cc vng do chng trnh pht

hin c, xc minh vn bn c nhn dng v lu kt qu bt k nh dng c

h tr no khc.

Cc bc chuyn i ti liu Bn c th thit lp v bt u bt k bc no trong cc bc x l trong ca s chnh

ca ABBYY FineReader.


13

1. Trn thanh cng c chnh, chn ngn ng ti liu t danh sch th xung Ngn ng ti liu.

2. Qut cc trang hoc m hnh nh trang. Lu : Theo mc nh, ABBYY FineReader s t ng phn tch v nhn dng cc trang c qut hoc m. Bn c th thay i cch x l mc nh ny trn Qut/M ca hp thoi Ty chn (nhp vo Cng c > Ty chn m hp thoi).

3. Trong ca s Hnh nh, xem li nhng vng c pht hin v thc hin bt k iu chnh cn thit no.

4. Nu bn iu chnh bt k vng no, nhp c trn thanh cng c chnh nhn dng li chng.

5. Trong ca s Vn bn, xem li kt qu nhn dng v thc hin bt k sa cha cn thit no.

6. Nhp vo mi tn bn phi nt Lu trn thanh cng c chnh v chn mt nh dng lu. Hoc, nhp vo lnh lu trn menu Tp.


14

Tc v Microsoft Word S dng tc v trn tab Khi ng nhanh ca ca s Tc v, bn c th d dng qut

ti liu giy v chuyn i ti liu thnh tp Microsoft Word c th chnh sa. Ty chn

chng trnh hin chn s c s dng. Nu bn mun ty chnh ty chn chuyn i,

s dng tc v trn tab Microsoft Word.

1. T danh sch th xung Ngn ng ti liu u ca s, chn ngn ng ti liu ca bn.

2. Trong danh sch th xung Ch mu, chn ch mu y hoc en trng. Quan trng! Sau khi ti liu c chuyn i sang dng en trng, bn s khng th khi phc mu.

3. Chn ty chn ti liu mong mun trong phn bn phi ca ca s:

Ty chn b cc ti liu

Chn Gi li nh nu bn mun gi li nh trong ti liu u ra

Chn Gi li u trang v chn trang nu bn mun gi li u trang v chn trang trong ti liu u ra

4. Nhp vo nt ca tc v m bn cn:

Qut sang dng Microsoft Word qut ti liu giy v chuyn thnh Microsoft Word

Hnh nh hoc Tp PDF sang dng Microsoft Word chuyn i ti liu PDF hoc tp hnh nh thnh Microsoft Word

nh sang dng Microsoft Word chuyn i nh ca ti liu thnh Microsoft Word

Kt qu l, ti liu Microsoft Word mi s c to cha vn bn ti liu gc ca bn.

Quan trng! Khi bn bt u tc v tch hp, ty chn chng trnh hin chn s c

s dng. Nu bn quyt nh thay i bt k ty chn no, bn s cn khi ng li tc

v.

Tc v Microsoft Excel S dng tc v trn tab Microsoft Excel ca ca s Tc v, bn c th d dng chuyn

i hnh nh ca bng thnh Microsoft Excel.




Ty chn b cc ti liu

Chn Gi li nh nu bn mun gi li nh trong ti liu u ra

Chn To bng tnh ring cho mi trang nu bn mun mi trang ca ti liu gc c lu di dng bng tnh Microsoft Excel ring



15

Qut sang dng Microsoft Excel qut ti liu giy v chuyn i thnh Microsoft Excel

Hnh nh hoc Tp PDF sang dng Microsoft Excel chuyn i ti liu PDF hoc tp hnh nh thnh Microsoft Excel

nh sang dng Microsoft Excel chuyn i nh ca ti liu thnh Microsoft Excel

Kt qu l, ti liu Microsoft Excel mi s c to cha vn bn ti liu gc ca bn.



v.

Tc v Adobe PDF S dng tc v trn tab Adobe PDF ca ca s Tc v, bn c th d dng chuyn i

hnh nh (v d: ti liu c qut, tp PDF v tp hnh nh) thnh PDF.




Ch vn bn v hnh nh Ty chn ny ch lu vn bn c nhn dng v nh. Vn bn s c th c tm kim y v kch c tp PDF s nh. Hnh thc ca ti liu thu c c th hi khc so vi bn gc.

Vn bn trn hnh nh trang Ty chn ny lu nn v nh ca ti liu gc v t vn bn c nhn dng trn nn v nh. Thng thng, loi tp PDF ny yu cu nhiu dung lng a trng hn Ch vn bn v hnh nh. Ti liu PDF thu c c th c tm kim y . Trong mt s trng hp, hnh thc ca ti liu thu c c th hi khc so vi bn gc.

Vn bn di hnh nh trang Ty chn ny lu ton b hnh nh trang di dng nh v t vn bn c nhn dng bn di nh . S dng ty chn ny to ti liu c th tm kim y trng gn nh ti liu gc.

Ch hnh nh trang Ty chn ny lu hnh nh chnh xc ca trang. Loi ti liu PDF ny gn nh khng th phn bit c vi ti liu gc nhng tp ny s khng th tm kim c.

4. T danh sch th xung nh, chn cht lng nh mong mun.

5. Chn PDF hoc PDF/A.


Qut sang dng PDF qut ti liu giy v chuyn i thnh PDF

Tp hnh nh sang dng PDF chuyn i tp hnh nh thnh PDF


16

nh sang dng PDF chuyn i nh ca ti liu thnh PDF

Kt qu l, ti liu PDF mi s c to v m trong ng dng xem PDF.



v.

Gi : Khi lu vn bn c nhn dng trong nh dng PDF, bn c th ch nh mt khu

bo v ti liu khi b m, in v chnh sa tri php. bit chi tit, xem "Ci t bo

mt PDF".

Tc v cho cc nh dng khc S dng tab Khc trong ca s Tc v truy cp cc tc v t ng ha tch hp khc.



3. Nhp vo nt ca tc v m bn cn

Qut sang dng HTML qut ti liu giy v chuyn i thnh HTML

Hnh nh hoc Tp PDF sang dng HTML chuyn i ti liu PDF hoc tp hnh nh thnh HTML

Qut sang dng EPUB qut ti liu giy v chuyn i thnh EPUB

Hnh nh hoc Tp PDF sang dng EPUB chuyn i ti liu PDF hoc tp hnh nh thnh EPUB

Qut sang nh dng khc qut ti liu giy v chuyn i thnh nh dng m bn chn

Hnh nh hoc Tp PDF sang nh dng khc chuyn i ti liu PDF hoc tp hnh nh thnh nh dng m bn chn

Kt qu l, ti liu ABBYY FineReader mi s c to cha vn bn ti liu gc ca bn.



v.

Thm nh m khng x l Bn c th s dng cc tc v t ng ha Qut nhanh, M nhanh hoc Qut v lu

di dng hnh nh trong ca s Tc v qut hoc m hnh nh trong ABBYY

FineReader m khng x l s b hoc OCR. iu ny c th hu ch nu bn c ti liu

rt ln v ch cn nhn dng mt s trang ca ti liu.


2. Nhp vo tc v t ng ha m bn cn:


17

Qut nhanh qut ti liu giy v m hnh nh trong ABBYY FineReader m khng x l s b nh hoc OCR

M nhanh, m ti liu PDF v tp hnh nh trong ABBYY FineReader m khng x l s b nh hoc OCR

Qut v lu di dng hnh nh qut ti liu v lu nh qut. Sau khi hon thnh qut, hp thoi lu hnh nh s m ra.

Kt qu, hnh nh s c thm vo ti liu ABBYY FineReader mi hoc c lu vo th

mc m bn chn.

To tc v t ng ha ty chnh (Ch ABBYY FineReader Corporate)

Bn c th to cc tc v t ng ha ca mnh nu bn cn a vo cc bc x l

khng c trong cc tc v t ng ha tch hp.

1. Trong ca s Tc v, nhp vo tab Tc v ca ti ri nhp vo nt To mi.

2. Trong hp thoi Ci t tc v, nhp tn cho tc v ca bn trong hp Tn tc v.

3. Trong ngn bn tri, chn loi ti liu ABBYY FineReader s dng cho tc v:

Ti ti liu mi Nu bn chn ty chn ny, mt ti liu ABBYY FineReader mi s c to khi bn bt u tc v. Sau ch nh ty chn ti liu m chng trnh s s dng x l ti liu ca bn. Bn c th chn gia cc ty chn chung c ch nh trong chng trnh hoc cc ty chn m bn s ch nh cho tc v c th ny.

Chn ti liu hin c Chn ty chn ny nu bn mun tc v x l hnh nh t mt ti liu FineReader hin c. Bn s phi nh r ti liu FineReader hoc la chn c chng trnh nhc chn ti liu mi khi tc v bt u.

S dng ti liu hin ti Nu bn chn ty chn ny, hnh nh t ti liu ABBYY FineReader hin hot s c x l.

4. Chn cch bn s thu c hnh nh:

M hnh nh hoc PDF Chn ty chn ny nu bn mun tc v x l hnh nh hoc ti liu PDF t mt th mc. Bn s phi nh r th mc hoc la chn c chng trnh nhc chn th mc mi khi tc v bt u.

Qut Nu bn chn ty chn ny, bn s cn qut cc trang.

Lu :

Bc ny l ty chn nu trc bn chn Chn ti liu hin c hoc S dng ti liu hin ti.

Nu hnh nh c thm vo ti liu cha hnh nh, ch nhng hnh nh mi thm s c x l.


18

Nu ti liu ABBYY FineReader cn x l cha mt s trang c nhn dng v mt s trang c phn tch, cc trang c nhn dng s khng c x l li v cc trang phn tch s c nhn dng.

Thm bc Phn tch pht hin cc vng trn hnh nh v cu hnh bc ny:

Phn tch b cc t ng, sau iu chnh cc vng theo cch th cng ABBYY FineReader s phn tch hnh nh v xc nh cc vng da trn ni dung ca chng.

Khoanh vng bng tay ABBYY FineReader s yu cu bn khoanh cc vng ph hp theo cch th cng.

S dng mu vng Chn ty chn ny nu bn mun s dng mu vng hin c khi chng trnh phn tch ti liu. Bn s phi nh r mu hoc la chn c chng trnh nhc chn mu mi khi tc v bt u. bit chi tit, xem "S dng mu vng".

Thm bc c nu bn cn nhn dng hnh nh. Chng trnh s s dng cc ty chn nhn dng m bn ch nh trong bc 3. Lu : Khi bn thm bc c, bc Phn tch c thm vo t ng.

Thm c lu vn bn c nhn dng trong nh dng m bn chn, gi vn bn hoc hnh nh qua email hoc to bn sao ca ti liu ABBYY FineReader. Mt tc v c th bao gm nhiu bc c:

Lu ti liu Ti y, bn c th ch nh tn tp, nh dng tp, ty chn tp v th mc ni tp c lu.

Lu : trnh ch nh mt th mc mi mi ln tc v c bt u, chn To th

mc con c du thi gian.

Gi ti liu Ti y, bn c th chn ng dng m ti liu thu c.

Gi ti liu qua email Ti y, bn c th ch nh tn tp, nh dng tp, ty chn tp v a ch email m tp s c gi n

Lu hnh nh Ti y, bn c th ch nh tn tp, nh dng tp, ty chn tp v th mc ni tp hnh nh c lu

Lu : lu tt c hnh nh vo mt tp, chn Lu lm mt tp hnh nh nhiu

trang (ch p dng cho hnh nh trong nh dng TIFF, PDF, JB2, JBIG2 v DCX).

Gi hnh nh qua email Ti y, bn c th ch nh tn tp, nh dng tp, ty chn tp v a ch email m tp hnh nh s c gi n.

Lu ti liu FineReader Ti y, bn c th ch nh th mc m ti liu ABBYY FineReader s c lu vo.

Ch nh cc ty chn m chng trnh s s dng lu kt qu. Bn c th chn gia

cc ty chn chung c ch nh trong chng trnh ti thi im lu hoc cc ty chn

m bn s ch nh cho tc v c th ny.


19

Xa b cc bc khng cn thit khi tc v s dng nt . Lu : i khi, xa b mt bc cng s lm cho cc bc khc b xa b. V d: nu bn xa b bc Phn tch, bc c cng s b xa b, v khng th thc hin nhn dng m khng phn tch hnh nh.

Sau khi bn cu hnh tt c cc bc cn thit, nhp vo Kt thc.

Tc v mi c to s xut hin trn tab Tc v ca ti trong ca s Tc v. Bn c

th lu tc v ca mnh bng cch s dng Trnh qun l tc v (nhp vo Cng c >

Trnh qun l tc v m Trnh qun l tc v).

Bn cng c th ti tc v to trc y: trn tab Tc v ca ti, nhp vo Ti t a

v chn tp cha tc v bn cn.

Trong ABBYY FineReader, bn c th sa i, sao chp, xa, nhp v kt xut cc tc v t

ng ha ty chnh. bit chi tit, xem "Tc v t ng ha".

Tch hp vi cc ng dng khc ABBYY FineReader 12 h tr tch hp vi cc ng dng Microsoft Office v Windows

Explorer. iu ny cho php bn nhn dng ti liu khi s dng Microsoft Outlook,

Microsoft Word, Microsoft Excel v Windows Explorer.

Thc hin theo cc hng dn bn di nhn dng ti liu khi s dng Microsoft Word

hoc Microsoft Excel.

1. Nhp vo nt trn tab ABBYY FineReader 12.

2. Trong hp thoi m ra, ch nh cc mc sau:

Ngun ca hnh nh (my qut hoc tp)

Ngn ng ti liu

Ty chn lu

3. Nhp vo nt Bt u.

ABBYY FineReader 12 s m ra v vn bn c nhn dng s c gi n ng dng

Microsoft Office.

Thc hin theo hng dn bn di nhn dng ti liu khi s dng Microsoft Outlook:

1. M Microsoft Outlook.

2. Chn th c mt hoc nhiu ti liu nh km. Gi : Bn c th chn ti liu c th nu bn khng mun nhn dng tt c ti liu trong tp nh km email.

3. Trn tab ABBYY FineReader 12, nhp vo nt Chuyn i Hnh nh hoc Tp nh km PDF.

4. Trong hp thoi m ra, ch nh cc mc sau:

Ngn ng ca ti liu

Ty chn lu

5. Nhp vo nt Bt u.


20

Gi : Nu hnh thc ca ti liu c nhn dng khc bit ng k so vi hnh thc ca

ti liu ngun, th s dng ci t nhn dng khc hoc ch nh cc vng vn bn th

cng. Bn c th tm thm thng tin v ci t nhn dng trong phn "Gi ci thin

cht lng OCR".

m mt hnh nh hoc tp PDF t Windows Explorer:

1. Chn tp trong Windows Explorer.

2. Nhp chut tri vo tp ri nhp vo ABBYY FineReader 12 >M bng ABBYY FineReader 12 trn menu chut phi.

Lu : Nu nh dng tp bn chn khng c h tr bi ABBYY FineReader 12, menu

chut phi s khng cha nhng mc ny.

ABBYY FineReader 12 s bt u v hnh nh t tp chn s c thm vo ti liu

FineReader mi. Nu ABBYY FineReader hin ang chy v ti liu FineReader ang m,

hnh nh s c thm vo ti liu FineReader.

Nu nt ABBYY FineReader khng xut hin trn thanh cng c hoc ruy bng

ca ng dng Microsoft Office...

Nu ngn ABBYY FineReader 12 khng xut hin trn thanh cng c ng dng Microsoft

Office:

Nhp vo ABBYY FineReader 12 trn menu chut phi ca thanh cng c ng dng Microsoft Office.

Nu ruy bng hoc thanh cng c ca ng dng Microsoft Office khng cha nt

ABBYY FineReader 12, FineReader 12 khng c tch hp vo ng dng ny trong

khi ci t. Tch hp vi cc ng dng Microsoft Office c th c tt khi FineReader 12

c ci t th cng.

bt tch hp:

1. Trn thanh tc v, nhp vo nt Bt u ri nhp vo Bng iu khin > Chng trnh v tnh nng.

Lu :

Trong Microsoft Windows XP, mc ny c gi l Thm v xa chng trnh.

Trong Microsoft Windows 8, nhn WIN + X sau nhp chut vo Programs

and Features trnh n hin ra.

2. Chn ABBYY FineReader 12 t danh sch cc chng trnh ci t v nhp vo nt Thay i.

3. Chn thnh phn mong mun trong hp thoi Ci t ty chnh.

4. Thc hin theo hng dn trong trnh hng dn ci t.

Bc u tin ca qu trnh chp d liu trong ABBYY FineReader 12 l cung cp hnh nh

cho chng trnh. C mt s cch ly hnh nh ti liu:

Qut ti liu bn sao cng

Chp nh ti liu


21

M tp hnh nh hoc ti liu PDF sn c

Cht lng nhn dng ty thuc vo cht lng ca hnh nh v ci t qut. Phn ny

cha thng tin v qut v chp nh ti liu v cch xa b cc li ph bin khi nh qut

v nh chp.

Qut ti liu giy Bn c th qut ti liu giy v nhn dng hnh nh thu c trong ABBYY FineReader 12.

Hon thnh cc bc sau qut hnh nh.

1. m bo my qut c kt ni ng cch vi my tnh v bt my qut.

Khi kt ni my qut vi my tnh, thc hin theo hng dn trong ti liu hng dn ca

my qut hoc ti liu i km khc v m bo bn ci t phn mm i km vi my

qut. Mt s my qut phi c bt trc khi bt my tnh kt ni vi my qut.

2. t trang bn mun qut trong my qut. Bn c th t nhiu trang nu my qut ca bn c trang b khay np ti liu t ng. C gng m bo cc trang trong my qut c t cng thng cng tt. Ti liu c th c chuyn i khng chnh xc nu vn bn trn hnh nh c qut b nghing qu mc.

3. Nhp vo nt Qut hoc nhp vo Qut cc trang trn menu Tp.

Hp thoi qut s xut hin. Ch nh cc ci t qut v qut ti liu. Hnh nh thu c

s hin th trn ca s Trang.

Lu : Nu ti liu FineReader m, cc trang mi c qut s c thm vo cui ti

liu ny. Nu khng c ti liu FineReader ang m no, ti liu mi s c to t cc

trang ny.

Gi : Nu bn cn qut ti liu c in trn my in thng thng, s dng ch thang

xm v phn gii 300 dpi c kt qu tt nht.

Cht lng nhn dng ty thuc vo cht lng ca ti liu bn sao cng v cc ci t

c s dng khi ti liu c qut. Cht lng hnh nh thp c th nh hng xu n

vic nhn dng, v vy vic ch nh ng ci t qut v tnh n cc c im ca ti liu

ngun l rt quan trng.

Ci t sng Nu sng c ch nh khng ng trong ci t qut, mt thng bo nhc bn thay

i ci t sng s xut hin trong khi nhn dng. Qut mt s ti liu trong ch

en trng c th cn iu chnh thm sng.

Hon thnh cc bc sau thay i ci t sng:

1. Nhp vo nt Qut.

2. Ch nh sng trong hp thoi m ra. Lu : Ci t sng tiu chun (50%) hot ng trong hu ht cc trng hp.

3. Qut hnh nh.

Nu hnh nh thu c c nhiu li nh cc ch ci ln vo nhau hoc ri nhau, tham kho

bng bn di bit xut v cch thu c hnh nh tt hn.


22

Vn vi hnh nh xut

Vn bn nh th ny sn sng nhn dng v

khng cn thc hin iu chnh no.

Cc k t ri nhau, qu sng v qu

mnh.

Gim sng lm cho hnh nh ti hn

S dng ch qut thang xm ( sng c iu chnh t ng trong ch ny)

Cc k t ln vo nhau v b bin

dng v chng qu ti v dy.

Tng sng lm cho hnh nh sng hn

S dng ch qut thang xm ( sng c iu chnh t ng trong ch ny)

Nn lm g nu bn thy thng bo nhc bn thay i phn gii Cht lng nhn dng ty thuc vo phn gii ca hnh nh ti liu. phn gii hnh

nh thp (di 150 dpi) c th c nh hng xu n cht lng nhn dng, trong khi

hnh nh c phn gii hnh nh qu cao (trn 600 dpi) khng mang li ci thin ng k

no v cht lng nhn dng v mt nhiu thi gian x l.

Thng bo nhc bn thay i phn gii ca hnh nh c th xut hin nu:

phn gii ca hnh nh di 250 dpi hoc trn 600 dpi.

Nu hnh nh c phn gii phi tiu chun. V d: mt s nh fax c phn gii 204 x 96 dpi. c kt qu nhn dng tt hn, phn gii dc v ngang ca hnh nh phi nh nhau.

Hon thnh cc bc sau thay i phn gii ca hnh nh:

1. Nhp vo nt Qut.

2. Chn phn gii khc trong hp thoi qut. Lu : Chng ti khuyn bn s dng phn gii 300dpi cho ti liu khng cha vn bn nh hn 10 im. S dng phn gii t 400600 dpi cho vn bn 9 im tr xung.

3. Qut hnh nh.

Gi : Bn cng c th s dng Bin tp nh thay i phn gii ca hnh nh.

m Bin tp nh, trn menu Trang, nhp vo Chnh sa hnh nh).

Qut cc trang i din Khi bn qut cc trang i din ca mt cun sch, c hai trang s xut hin trn cng

mt hnh nh.


23

ci thin cht lng OCR, hnh nh c cc trang i din s cn phi tch thnh hai

hnh nh ring bit. ABBYY FineReader 12 c mt ch c bit t ng tch cc hnh

nh nh vy thnh cc trang ring bit trong ti liu FineReader.

Thc hin theo hng dn bn di qut cc trang i din t mt cun sch hoc cc

trang kp.

1. M hp thoi Ty chn (Cng c >Ty chn) v nhp vo tab Qut/M.

2. Chn ty chn Tch cc trang i din trong nhm X l chung. Lu : c kt qu tt nht, m bo cc trang c t ng hng khi bn qut v bt ty chn Pht hin hng trang trong tab Qut/M ca hp thoi Ty chn.

3. Qut cc trang i din.

Bn cng c th truy cp ci t x l t ng bng cch nhp vo nt Ty chn trong

hp thoi M hnh nh (Tp >M tp PDF hoc hnh nh) hoc hp thoi qut.

Bn cng c th tch cc trang i din th cng:

1. M Bin tp nh (Trang > Chnh sa hnh nh).

2. S dng cc cng c trong nhm Tch tch hnh nh.

Chp nh ti liu Qut khng phi l cch duy nht thu c hnh nh ti liu ca bn. Bn c th nhn

dng nh ca ti liu c chp bng my nh hoc in thoi di ng. Ch cn chp nh

vn bn, lu vo cng ca bn v m trong ABBYY FineReader.

Khi chp nh ti liu, nn nh mt s nhn t lm nh ph hp hn nhn dng.

Nhng nhn t ny c m t chi tit trong cc phn sau:

Yu cu v my nh

nh sng

Chp nh

Cch ci thin hnh nh

Yu cu v my nh My nh ca bn phi p ng cc yu cu sau y c c cc hnh nh ti liu c th

c nhn dng mt cch ng tin cy.

c im my nh xut


24

Cm bin hnh nh: 5 triu pixel cho trang A4. Cc cm bin nh hn c th chp nh cc ti liu nh hn, chng hn nh danh thip.

Tnh nng tt flash

iu khin khu th cng, ngha l, c ch Av hoc ch th cng hon ton

Ly nt th cng

Mt h thng chng rung hoc kh nng s dng gi ba chn

Thu phng quang hc

Yu cu ti thiu

2 triu pixel i vi trang A4.

Tiu c thay i.

Lu : bit thng tin chi tit v my nh ca bn, vui lng tham kho ti liu i km

vi thit b ca bn.

nh sng ng sng nh hng ln n cht lng ca nh thu c.

C th t c kt qu tt nht vi nh sng phn b u v sng, tt nht l nh sng

ban ngy. Vo ngy nng nh, bn c th tng s khu ln chp nh sc nt hn.

S dng n flash v cc ngun nh sng b sung

Khi s dng nh sng nhn to, s dng hai ngun sng c t sao cho trnh b bng hoc la.

Nu c nh sng, tt flash ngn cc im sng v im ti mnh. Khi s dng n flash iu kin nh sng yu, hy nh chp nh t khong cch khong 50 cm.

Quan trng! Khng c s dng n flash chp nh cc ti liu in trn giy bng. So

snh hnh nh vi nh sng v hnh nh c cht lng tt

Nu hnh nh qu ti

t gi tr khu thp hn m khu .

t gi tr ISO cao hn.


25

S dng ly nt th cng, v ly nt t ng c th tht bi trong iu kin nh sng km.

So snh hnh nh qu ti v hnh nh c cht lng tt:

Chp nh c nh ca ti liu c cht lng tt, m bo t my nh ng v thc hin theo

nhng xut n gin sau.

S dng gi ba chn mi khi c th.

Thu knh c t song song vi trang. Phi chn khong cch gia my nh v ti liu sao cho ton b trang va vi khung khi bn phng to. Trong hu ht cc trng hp, khong cch ny s t 50 n 60 cm.

Tri phng ti liu giy hoc cc trang sch (nht l cc cun sch dy). Dng vn bn khng c nghing qu 20 , nu khng vn bn khng th c chuyn i ng.

c hnh nh sc nt hn, hy ly nt vo tm hnh nh.

Bt h thng chng rung, v phi sng lu hn trong iu kin nh sng yu c th gy ra m.

S dng tnh nng nh ca sp t ng. Tnh nng ny s ngn my nh di chuyn khi bn bm nt nh ca sp. Bn nn s dng tnh nng nh ca sp t ng ngay c khi bn s dng gi ba chn.


26

Cch ci thin hnh nh nu:

hnh nh qu ti hoc tng phn qu thp. Gii php: Th ci thin nh sng. Nu y khng phi mt ty chn, th t gi tr khu thp hn.

hnh nh khng sc nt. Gii php: Ly nt t ng c th khng hot ng tt iu kin nh sng yu hoc khi chp nh t khong cch gn. Th s dng nh sng sng hn. S dng gi ba chn v b hn gi t chp trnh di chuyn my nh khi chp nh. Nu hnh nh ch hi m, hy th cng c Sa nh sn c trong Bin tp nh. bit thm thng tin, xem "Chnh sa hnh nh th cng".

mt phn ca hnh nh khng sc nt. Gii php: Th t gi tr khu cao hn. Chp nh t khong cch xa hn mc thu phng quang hc ti a. Tp trung vo mt im gia tm v cnh ca hnh nh.

n flash gy la. Gii php: Tt n flash hoc th s dng ngun nh sng khc v tng khong cch gia my nh v ti liu.

M hnh nh hoc ti liu PDF ABBYY FineReader 12 cho php bn m tp PDF v tp hnh nh trong cc nh dng c

h tr.

Hon thnh cc bc sau m tp PDF hoc tp hnh nh:

1. Nhp vo nt M trn thanh cng c chnh hoc nhp vo M tp PDF hoc hnh nh trn menu Tp.

2. Chn mt hoc nhiu tp t hp thoi m ra.

3. Nu bn chn tp c nhiu trang, bn c th ch nh phm vi trang bn mun m.

4. Bt ty chn T ng x l cc trang khi chng c thm vo nu bn mun t ng x l s b nh. Gi : Hp thoi Ty chn cho php bn chn cch x l s b nh: li no s c xa b, ti liu s c phn tch hay khng, v.v.. m hp thoi Ty chn, nhp vo nt Ty chn. bit thm v ci t x l s b, xem " Cc ty chn qut v m".

Lu : Nu c ti liu FineReader ang m khi bn m hnh nh trang hoc ti liu mi,

cc trang mi s c thm vo cui ti liu FineReader ny. Nu khng c ti liu

FineReader no ang m, mt ti liu mi s c to t cc trang mi.

Lu : Quyn truy cp vo mt s ti liu PDF b tc gi ca ti liu hn ch. Nhng hn

ch ny bao gm bo v bng mt khu, hn ch m ti liu v hn ch sao chp ni

dung. Khi m nhng tp ny, ABBYY FineReader c th yu cu mt khu.

Cc ty chn qut v m ty chnh qu trnh qut v m cc trang trong ABBYY FineReader, bn c th:

bt/tt t ng phn tch v nhn dng cc trang mi c thm vo

chn cc ty chn x l s b nh khc nhau


27

chn giao din qut

Bn c th truy cp nhng ci t ny t cc hp thoi cho m v qut ti liu (nu bn

ang s dng giao din qut ca ABBYY FineReader 12) v trn tab Qut/M ca hp

thoi Ty chn (Cng c > Ty chn).

Quan trng! Mi thay i bn thc hin trong hp thoi Ty chn s ch c p dng

cho hnh nh mi c qut/m.

Tab Qut/M ca hp thoi Ty chn c cc ty chn sau:

Ci t t ng phn tch v nhn dng Theo mc nh, ti liu FineReader c phn tch v nhn dng t ng, nhng bn c

th thay i cch x l ny. Hin c cc ch sau:

c hnh nh trang (bao gm tin x l hnh nh) Mi hnh nh c thm vo ti liu FineReader c x l s b t ng s dng cc ci t t nhm ty chn X l hnh nh. Phn tch v nhn dng cng c thc hin t ng.

Phn tch hnh nh trang (bao gm tin x l hnh nh) X l s b nh v phn tch ti liu c thc hin t ng, nhng nhn dng phi c bt u th cng.

Tin x l hnh nh trang Ch x l s b c thc hin t ng. Phn tch v nhn dng phi c bt u bng tay. Ch ny thng c s dng cho cc ti liu c cu trc phc tp.

Nu bn khng mun hnh nh bn thm vo ti liu FineReader c x l t ng, b

chn T ng x l cc trang khi chng c thm vo. Ty chn ny cho php bn

m nhanh cc ti liu ln, ch nhn dng cc trang nht nh trong ti liu v lu ti liu

di dng hnh nh.

Cc ty chn x l s b nh ABBYY FineReader 12 cho php bn t ng xa b cc li nh qut v nh k thut s

ph bin.

X l chung

Tch cc trang i din Chng trnh s t ng tch hnh nh cha cc trang i din thnh hai hnh nh cha tng trang.

Pht hin hng trang Hng ca cc trang c thm vo ti liu FineReader s c pht hin t ng v sa nu cn.

Chnh nh nghing Cc trang b nghing s c pht hin t ng v chnh nh nghing nu cn.

Sa bin dng hnh thang Chng trnh s t ng pht hin bin dng hnh thang v dng vn bn khng u trn nh k thut s v nh qut ca sch. Nhng li ny s c sa khi thch hp.

Sa thng cc dng vn bn Chng trnh s t ng pht hin cc dng vn bn khng u trn hnh nh v nn thng m khng sa bin dng hnh thang.


28

o ngc hnh nh Khi thch hp, ABBYY FineReader 12 s o ngc mu hnh nh sao cho hnh nh cha vn bn ti trn nn sng.

Xa du mu Chng trnh s pht hin v xa bt k nhn mu hoc du mu no c thc hin bng bt h tr nhn dng vn bn b che bi cc du ny. Cng c ny c thit k cho cc ti liu c qut c vn bn ti trn nn trng. Khng chn ty chn ny cho nh v ti liu k thut s c nn mu.

Sa phn gii hnh nh ABBYY FineReader 12 s t ng pht hin phn gii tt nht cho hnh nh v s thay i phn gii ca hnh nh khi cn.

Sa nh

Pht hin cnh trang i khi, nh k thut s c cc ng vin khng cha d liu hu ch no. Chng trnh s pht hin nhng ng vin ny v xa chng.

Lm trng nn ABBYY FineReader s lm trng nn v chn sng tt nht cho hnh nh.

Gim nhiu ISO Nhiu s t ng c kh khi nh chp.

Xa m do chuyn ng sc nt ca nh k thut s b m s c nng cao.

Lu : Bn c th tt tt c nhng ty chn ny khi qut hoc m cc trang ti liu v

vn p dng bt k tnh nng x l s b mong mun no trong Bin tp nh. bit chi

tit, xem "X l s b nh".

Qut giao din Theo mc nh, ABBYY FineReader s dng giao din qut ring. Hp thoi qut c cc ty

chn sau:

phn gii, Ch qut v sng.

Ci t giy.

X l hnh nh. Gi : Bn c th chn bt tnh nng x l s b no, li no s c xa b v ti liu c c t ng phn tch v nhn dng hay khng. lm nh vy, bt ty chn T ng x l cc trang khi chng c thm vo v nhp vo nt Ty chn.

Qut nhiu trang:

a. S dng khay np ti liu t ng (ADF)

b. Qut hai mt

c. t thi gian hn gi qut trang tnh bng giy

Nu giao din qut ca ABBYY FineReader 12 khng tng thch vi my qut ca bn, bn

c th s dng giao din nguyn bn ca my qut. Ti liu ca my qut s cha m t

v hp thoi ny v cc thnh phn trong hp thoi.


29

X l s b nh Cc dng vn bn b bin dng, nghing, nhiu v cc li khc thng thy trn hnh nh

qut v nh k thut s c th lm gim cht lng nhn dng. ABBYY FineReader c th

xa b nhng li ny t ng v cng cho php bn xa b chng th cng.

X l s b nh t ng ABBYY FineReader c mt vi tnh nng x l s b nh. Nu nhng tnh nng ny c

bt, chng trnh t ng xc nh cch ci thin hnh nh da trn loi hnh nh v p

dng mi tnh nng tng cng nh cn thit: kh nhiu, sa nghing, nn thng dng

vn bn v sa bin dng hnh thang.

Lu : Nhng thao tc ny c th mt thi gian ng k.

Hon thnh cc bc bn di nu bn mun ABBYY FineReader 12 t ng x l s b tt

c nh c m hoc qut.

1. M hp thoi Ty chn (Cng c >Ty chn).

2. Nhp vo tab Qut/M v m bo ty chn T ng x l cc trang khi chng c thm vo trong nhm Chung c bt v cc ty chn cn thit c chn trong nhm X l s b nh.

Lu : Bn cng c th bt v tt x l s b nh t ng trong hp thoi M hnh nh

(Tp >M tp PDF hoc hnh nh) v trong hp thoi qut.

Chnh sa hnh nh th cng Bn c th tt x l s b t ng v chnh sa hnh nh th cng trong Bin tp nh.

Lm theo hng dn bn di chnh sa hnh nh th cng:

1. M Bin tp nh bng cch nhp vo Chnh sa hnh nh trn menu Trang.


30

Phn bn tri ca TRNH BIN TP HNH NH cha trang ca ti liu FineReader c

chn khi bn m Bin tp nh. Phn bn phi cha nhiu tab vi cc cng c chnh sa

hnh nh.

2. Chn mt cng c v thc hin cc thay i mong mun. Hu ht cc cng c c th c p dng cho cc trang chn hoc cho tt c cc trang trong ti liu. Bn c th chn cc trang s dng danh sch th xung La chn hoc trong ca s Trang.

3. Nhp vo nt Thot Trnh bin tp hnh nh sau khi bn hon thnh chnh sa hnh nh.

Bin tp nh c cha cc cng c sau:

Tin x l c xut Chng trnh t ng xc nh cn thc hin iu chnh no i vi hnh nh. Cc iu chnh c th p dng bao gm kh nhiu v xa m, o ngc mu lm cho mu nn sng, sa nghing, nn thng cc dng vn bn, sa bin dng hnh thang v ct ng vin hnh nh.

X l nh nghing Sa nghing hnh nh.

Lm thng dng vn bn Nn thng mi dng vn bn b cong trn hnh nh.


31

Sa nh Cc cng c trong nhm ny cho php bn nn thng cc dng vn bn, kh nhiu v xa m v bin mu nn ca ti liu thnh mu trng.

Sa bin dng hnh thang Sa bin dng hnh thang v xa b cc cnh ca hnh nh khng cha d liu hu ch no. Khi cng c ny c chn, mt li mu xanh xut hin trn hnh nh. Ko cc gc ca li n cc gc ca hnh nh. Nu bn lm ng thao tc ny, cc ng nm ngang ca li s song song vi cc dng vn bn. By gi, nhp vo nt Sa.

Xoay v lt Cc cng c trong nhm ny cho php bn xoay hnh nh v lt chng theo chiu dc hoc ngang vn bn trn hnh nh hng theo gc vung.

Tch Cc cng c trong nhm ny cho php bn tch hnh nh thnh cc phn. iu ny c th hu ch nu bn ang qut mt cun sch v cn tch cc trang i din.

Xn Xa b cc cnh ca hnh nh khng cha d liu hu ch.

o ngc o ngc mu hnh nh. iu ny c th hu ch nu bn ang x l mu sc vn bn phi tiu chun (vn bn sng mu trn nn ti).

phn gii Thay i phn gii hnh nh.

sng v tng phn Thay i sng v tng phn ca hnh nh.

Cp Cng c ny cho php bn iu chnh cc mc mu sc ca hnh nh bng cch thay i cng ca im ti, im sng v bn sc. tng tng phn ca hnh nh, di chuyn thanh trt tri v phi trn biu Cp u vo. Thanh trt tri thit lp mu s c coi l phn ti nht ca hnh nh v thanh trt phi thit lp mu s c coi l phn sng nht ca hnh nh. Di chuyn thanh trt gia sang phi s lm ti hnh nh v di chuyn sang tri s lm sng hnh nh. iu chnh thanh trt mc u ra gim tng phn ca hnh nh.

T y Xa b mt phn hnh nh.

Xa du mu Xa bt k nhn mu hoc du mu no c thc hin bng bt h tr nhn dng vn bn b che bi cc du ny. Cng c ny c thit k cho cc ti liu c qut c vn bn ti trn nn trng. Khng s dng cng c ny cho nh v ti liu k thut s c nn mu.


32

Nhn dng ti liu

ABBYY FineReader s dng cng ngh Nhn dng k t quang hc chuyn i hnh nh

ti liu thnh vn bn c th chnh sa. Trc khi thc hin OCR, chng trnh phn tch

cu trc ca ton b ti liu v pht hin cc vng cha vn bn, m vch, hnh nh v

bng. Cht lng OCR c th c ci thin bng cch chn ng ngn ng ti liu, ch

c v kiu in trc khi nhn dng.

Theo mc nh, ti liu ABBYY FineReader c nhn dng t ng. Ci t chng trnh

hin hnh c s dng cho nhn dng t ng.

Gi : Bn c th tt phn tch v OCR t ng cho cc hnh nh mi c thm trong

Qut/M ca hp thoi Ty chn (Cng c>Ty chn).

Trong mt s trng hp, qu trnh OCR c th c bt u th cng. V d, nu bn

tt nhn dng t ng, chn th cng cc vng trn hnh nh, hoc thay i cc ci t

sau y trong hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn):

ngn ng nhn dng trn tab Ti liu

loi ti liu trn tab Ti liu

ch mu trn tab Ti liu

cc ty chn nhn dng trn tab c

phng ch c s dng trn tab c

khi chy th cng qu trnh OCR:

Nhp vo nt c trn thanh cng c chnh, hoc

Nhp vo c ti liu trn menu Ti liu

Gi : nhn dng vng hoc trang chn, s dng cc ty chn thch hp trn menu

Trang v Vng hoc s dng menu chut phi.

Ti liu FineReader l g? Khi lm vic vi chng trnh, bn c th lu kt qu tm thi trong ti liu FineReader

bn c th tip tc cng vic ca mnh ni bn dng li. Ti liu FineReader cha hnh

nh ngun, vn bn c nhn dng trong hnh nh, cc ci t chng trnh ca bn

v bt k mu ngi dng, ngn ng hoc nhm ngn ng no m bn to nhn

dng vn bn trong hnh nh.

Lm vic vi ti liu FineReader:

M ti liu FineReader

Thm hnh nh vo ti liu FineReader

Xa mt trang khi ti liu

Lu ti liu

ng ti liu

Tch ti liu FineReader


33

Sp xp th t cc trang trong ti liu FineReader

Thuc tnh ti liu

Mu v ngn ng

M ti liu FineReader Khi bn khi ng ABBYY FineReader, mt ti liu FineReader mi c to. Bn c th s

dng ti liu ny hoc m ti liu hin c.

m ti liu FineReader hin c:

1. Trn menu Tp, nhp vo M ti liu FineReader

2. Chn ti liu mong mun trong hp thoi m ra.

Lu : Khi bn m ti liu FineReader c to trong phin bn trc ca chng trnh,

ABBYY FineReader s c gng chuyn i ti liu v phin bn hin ti ca nh dng ti

liu FineReader. Qu trnh ny khng th o ngc v bn s c nhc lu ti liu

chuyn i trong tn khc. Vn bn c nhn dng t ti liu c s khng c chuyn

sang ti liu mi.

Gi : Nu bn mun m ti liu bn lm vic ln trc khi bn khi ng ABBYY

FineReader, chn ty chn M ti liu FineReader c s dng mi nht khi

chng trnh khi ng trn tab Nng cao ca hp thoi Ty chn (nhp vo Cng c

> Ty chn m hp thoi).

Bn cng c th m ti liu FineReader t Windows Explorer bng cch nhp chut phi

vo ti liu ri nhp M bng ABBYY FineReader 12. Ti liu FineReader c biu tng

.

Thm hnh nh vo ti liu FineReader

1. Trn menu Tp, nhp M tp PDF hoc hnh nh

2. Chn mt hoc nhiu tp hnh nh trong hp thoi m ra v nhp vo M. Hnh nh s c thm vo cui ti liu FineReader ang m v bn sao ca hnh nh s c lu trong th mc ca ti liu.

Bn cng c th thm hnh nh t Windows Explorer vo ti liu FineReader. Nhp chut

phi vo hnh nh trong Windows Explorer ri nhp vo M bng ABBYY FineReader

trn menu chut phi. Nu ti liu FineReader m khi bn lm nh vy, hnh nh s

c thm vo cui ti liu ny. Nu bn khng gp trng hp ny, mt ti liu

FineReader mi s c to t hnh nh.

nh qut cng c th c thm vo. bit chi tit, xem "Qut ti liu giy".

Xa mt trang khi ti liu

Chn mt trang trong ca s Trang ri bm phm Xa hoc

Trn menu Trang, nhp vo Xa trang khi ti liu hoc

Nhp chut phi vo trang chn v nhp Xa trang khi ti liu.

Bn c th chn v xa nhiu trang trong ca s Trang.


34

Lu ti liu

1. Trn menu Tp, nhp Lu ti liu FineReader

2. Ch nh ng dn n th mc m bn mun lu ti liu v tn ca ti liu trong hp thoi m ra.

Quan trng! Khi bn lu ti liu ABBYY FineReader, mi mu ngi dng v ngn ng

c to khi bn lm vic vi ti liu ny c lu cng vi hnh nh trang v vn bn.

ng ti liu

ng mt trang ti liu, nhp vo ng trang hin ti trn menu Ti liu.

ng ton b ti liu, nhp ng ti liu FineReader t menu Tp.

Tch ti liu FineReader Khi x l s lng ln cc ti liu nhiu trang, thng thng s thc t hn khi qut tt c

ti liu trc ri sau mi phn tch v nhn dng chng. Tuy nhin, gi nguyn nh

dng gc ca tng ti liu giy mt cch chnh xc, ABBYY FineReader phi x l tng ti

liu di dng mt ti liu FineReader ring. ABBYY FineReader bao gm cc cng c

nhm cc trang c qut thnh cc ti liu ring bit.

tch mt ti liu ABBYY FineReader thnh mt vi ti liu:

1. Trn menu Tp, nhp vo Tch Ti liu FineReader hoc chn cc trang trong ngn Trang, nhp chut phi vo la chn ri nhp vo Di chuyn cc trang sang ti liu mi

2. Trong hp thoi m ra, to s lng ti liu cn thit bng cch nhp vo nt Thm ti liu.

3. Di chuyn cc trang t ca s Trang vo cc ti liu thch hp ca chng c hin th trong ngn Ti liu mi s dng mt trong ba phng thc sau:

Chn trang v dng chut ko trang; Lu : Bn cng c th s dng ko v th di chuyn trang gia cc ti liu.

Nhp vo nt Di chuyn di chuyn cc trang chn vo ti liu hin ti c hin th trong ngn Ti liu mi hoc nhp vo nt Tr li a cc trang quay li ca s Trang.

S dng phm tt: bm Ctrl+Mi tn phi di chuyn cc trang chn t ca s Trang n ti liu chn trong ngn Ti liu mi v Ctrl+Mi tn tri hoc Delete a chng quay li.

4. Khi bn hon thnh vic di chuyn trang vo ti liu FineReader mi, nhp vo nt To tt c to ng thi tt c ti liu hoc nhp vo nt To trong tng ti liu ring bit.

Gi : Bn cng c th ko v th cc trang chn t ngn Trang vo bt k ca s

ABBYY FineReader no khc. Mt ti liu ABBYY FineReader mi s c to cho cc trang

ny.

Sp xp th t cc trang trong ti liu FineReader

1. Chn mt hoc nhiu trang trong ca s Trang.

2. Nhp chut phi vo la chn ri nhp vo Xp li th t trang trn menu chut phi.


35

3. Trong hp thoi Xp li th t trang, chn mt trong cc ty chn sau:

Xp li th t trang (khng th hon tc) Thao tc ny s thay i tt c s trang mt cch ln lt, bt u vi trang c chn.

Khi phc th t trang gc sau khi qut hai mt Ty chn ny khi phc nh s trang ban u ca ti liu c cc trang hai mt nu bn s dng my qut c khay np giy t ng qut tt c cc trang nh s l trc ri n tt c cc trang nh s chn. Bn c th chn th t bnh thng v o ngc cho cc trang nh s chn. Quan trng! Ty chn ny s ch hot ng nu t 3 trang c nh s lin tip tr ln c chn.

i trang sch Ty chn ny hu ch nu bn qut mt cun sch vit bng ch vit t tri sang phi v tch cc trang i din nhng khng ch nh c ngn ng chnh xc. Quan trng! Ty chn ny s ch hot ng cho t 2 trang c nh s lin tip tr ln, bao gm t nht 2 trang i din.

Ghi ch: hy thao tc ny, chn Hon tc thao tc cui.

4. Nhp vo OK.

Th t ca cc trang trong ca s Trang s thay i th hin cch nh s mi.

Lu :

1. thay i s ca mt trang, nhp vo s ca trang ny trong ca s Trang v nhp s mi vo trng.

2. ch Hnh thu nh, bn c th thay i cch nh s trang ch bng cch ko cc trang chn ti v tr mong mun trong ti liu.

Thuc tnh ti liu Thuc tnh ti liu cha thng tin v ti liu (tiu m rng ca ti liu, tc gi, ch ,

t kha, v.v..). Thuc tnh ti liu c th c s dng sp xp tp ca bn. Ngoi ra,

bn c th tm kim ti liu theo thuc tnh ca chng v chnh sa thuc tnh ca ti liu.

Khi nhn dng ti liu PDF v cc loi tp hnh nh nht nh, ABBYY FineReader s kt

xut thuc tnh ca ti liu ngun. Sau , bn c th chnh sa cc thuc tnh ny.

thm hoc sa i thuc tnh ti liu:

Nhp vo Cng c > Ty chn

Nhp vo tab Ti liu v trong nhm Thuc tnh ti liu, ch nh tiu , tc gi, ch v t kha.

Mu v ngn ng Bn c th lu ci t mu v ngn ng v ti ci t t tp.

lu mu v ngn ng vo mt tp:

1. M hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn) ri nhp vo tab c.


36

2. Trong Mu ngi dng v ngn ng, nhp vo nt Lu vo tp.

3. Trong hp thoi m ra, nhp tn cho tp ca bn v ch nh ni lu tr.

Tp ny s cha ng dn ti th mc lu tr ngn ng ngi dng, nhm ngn ng, t

in v mu.

ti mu v ngn ng:


2. Trong Mu ngi dng v ngn ng, nhp vo nt Ti t tp.

3. Trong hp thoi Ty chn ti, chn tp c cha ngn ng v mu ngi dng mong mun (tp phi c phn m rng l *.fbt) v nhp vo M.

Cc tnh nng ca ti liu cn xem xt trc khi OCR Cht lng ca hnh nh c nh hng quan trng n cht lng nhn dng. Phn ny

gii thch cc yu t bn nn cn nhc trc khi nhn dng hnh nh:

Ngn ng ti liu

Kiu in

Cht lng in

Ch mu

Ngn ng ti liu ABBYY FineReader nhn dng c ti liu n ng v a ng (ngha l c vit bng hai

hoc nhiu ngn ng). i vi ti liu a ng, bn cn chn mt s ngn ng nhn dng.

ch nh ngn ng OCR cho ti liu ca bn, trong danh sch th xung Ngn ng ti

liu trn thanh cng c chnh hoc trong ca s Tc v, chn mt trong cc ty chn sau:

T ng chn ABBYY FineReader s t ng chn ngn ng ph hp t danh sch ngn ng do ngi dng xc nh. sa i danh sch ny:

1. Chn Ngn ng khc

2. Trong hp thoi Trnh bin tp ngn ng, chn ty chn T ng chn ngn ng cho ti liu t danh sch sau.

3. Nhp vo nt Ch nh.

4. Trong hp thoi Ngn ng, chn cc ngn ng mong mun.

Mt ngn ng hoc kt hp cc ngn ng Chn mt ngn ng hoc kt hp cc ngn ng. Danh sch ngn ng bao gm cc ngn ng nhn dng c s dng gn y, cng nh Ting Anh, Ting c v Ting Php.

Ngn ng khc Chn ty chn ny nu ngn ng bn cn khng hin th trong danh sch.

Trong hp thoi Trnh bin tp ngn ng, chn ty chn Ch nh ngn ng th cng

ri chn ngn ng hoc cc ngn ng mong mun bng cch chn cc thch hp. Nu


37

bn thng s dng kt hp ngn ng c th, bn c th to mt nhm mi cho nhng

ngn ng ny.

Nu mt ngn ng khng c trong danh sch, hoc l:

1. Ngn ng ny khng c h tr bi ABBYY FineReader.

2. Ngn ng ny khng c h tr bi bn sao phn mm ca bn.

Danh sch y cc ngn ng hin c trong bn sao ca bn c th tm thy trong hp thoi Giy php (Tr gip > Gii thiu > Thng tin giy php).

Ngoi vic s dng cc ngn ng v nhm ngn ng tch hp, bn c th to ngn ng

ca ring mnh. bit chi tit, xem "Nu chng trnh khng nhn dng c mt s k

t".

Kiu in Ti liu c th c in trn nhiu thit b khc nhau nh my nh ch v my fax. Cht

lng OCR c th c ci thin bng cch chn ng Loi ti liu trong hp thoi Ty

chn.

i vi hu ht cc ti liu, chng trnh s pht hin kiu in t ng. pht hin kiu in

t ng, ty chn T ng phi c chn trong Loi ti liu trong hp thoi Ty chn

(Cng c > Ty chn). Bn c th x l ti liu ch mu y hoc en trng.

Bn cng c th chn la chn kiu in theo cch th cng nu cn.

V d v vn bn c nh my. Tt c nt ch c chiu rng

bng nhau (so snh, v d: "w" v "t"). i vi vn bn thuc loi

ny, chn My nh ch.

V d v vn bn c to ra bi my fax. Nh bn c th thy t

v d, cc nt ch khng r rng trong mt s v tr, ngoi hin

tng nhiu v bin dng. i vi vn bn thuc loi ny, chn

Fax.

Gi : Sau khi nhn dng vn bn c nh my hoc fax, m bo chn T ng trc

khi x l cc ti liu in thng thng.

Cht lng in Ti liu c cht lng km b "nhiu" (ngha l c chm hoc vt mu en ngu nhin), nt

ch khng u v b m hoc cc dng b nghing v ng vin bng b dch chuyn c

th yu cu ci t qut c th.

Fax Bo


38

Ti liu c cht lng km c qut tt nht thang xm. Khi qut thang xm,

chng trnh s t ng chn gi tr sng ti u.

Ch qut thang xm gi li nhiu thng tin hn v nt ch trong vn bn c qut

c c kt qu OCR tt hn khi nhn dng ti liu c cht lng t trung bnh n

km. Bn cng c th sa mt s li bng cch th cng s dng cng c chnh sa hnh

nh c trong Bin tp nh. bit chi tit, xem "X l s b nh".

Ch mu Nu bn khng cn gi mu gc ca ti liu mu y , bn c th x l ti liu ch

en trng. iu ny s gim ng k kch c ti liu ABBYY FineReader thu c v tng

tc quy trnh OCR. Tuy nhin, x l hnh nh c tng phn thp ch en trng c

th dn n cht lng OCR km. Chng ti cng khng xut x l ch en trng

cho nh, trang tp ch v vn bn bng Ting Trung, Ting Nht v Ting Hn.

Lu : Bn cng c th tng tc nhn dng ti liu mu v en trng bng cch chn

ty chn c nhanh trn tab c ca hp thoi Ty chn. bit thm thng tin v cc

ch nhn dng, xem Ty chn OCR.

chn ch mu:

S dng danh sch th xung Ch mu trong hp thoi Tc v hoc

Chn mt trong cc ty chn trong Ch mu trn tab Ti liu ca hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn).

Quan trng! Sau khi ti liu c chuyn i sang dng en trng, bn s khng th khi

phc mu. c ti liu mu, m tp vi hnh nh mu hoc qut ti liu giy ch

mu.

Ty chn OCR Chn ty chn OCR ng rt quan trng nu bn mun c kt qu nhanh, chnh xc. Khi

quyt nh bn mun s dng ty chn no, bn phi cn nhc khng ch loi v mc

phc tp ca ti liu ca bn m cn cch bn nh s dng cc kt qu. Cc nhm ty

chn sau y c sn:

Ch c


39

Pht hin thnh phn cu trc

Lp mu

Ngn ng v mu ngi dng

Phng ch

M vch

Bn c th tm thy cc ty chn OCR trong tab c ca hp thoi Ty chn (Cng c >

Ty chn).

Quan trng! ABBYY FineReader t ng nhn dng mi trang bn thm vo ti liu

FineReader. Cc ty chn hin chn s c s dng nhn dng. Bn c th tt t

ng phn tch v OCR hnh nh mi c thm trong tab Qut/M ca hp thoi Ty

chn (Cng c > Ty chn).

Lu : Nu bn thay i cc ty chn OCR sau khi ti liu c nhn dng, chy li

quy trnh OCR nhn dng ti liu bng cc ty chn mi.

Ch c C hai ch c trong ABBYY FineReader 12:

c k Trong ch ny, ABBYY FineReader phn tch v nhn dng c ti liu n gin v ti liu c b cc phc tp, thm ch c ti liu c vn bn in trn nn mu hoc ng qut v ti liu c bng phc hp (bao gm bng c ng li mu trng v bng c mu). Lu : So vi ch Nhanh, ch K tn nhiu thi gian hn nhng m bo cht lng nhn dng tt hn.

c nhanh Ch ny c xut x l ti liu ln c b cc n gin v hnh nh cht lng tt.

Pht hin thnh phn cu trc Chn cc thnh phn cu trc m bn mun chng trnh pht hin: u trang v chn

trang, ch thch cui trang, mc lc v danh sch. Nhng thnh phn chn s tng tc

khi ti liu c lu.

Lp mu Nhn dng v lp mu c s dng nhn dng cc loi vn bn sau:

Vn bn c cc thnh phn trang tr

Vn bn c cc k hiu c bit (v d: k hiu ton hc t gp)

Khi lng ln vn bn t hnh nh cht lng km (trn 100 trang)

Ty chn c v hun luyn b tt theo mc nh. Bt ty chn ny lp mu cho

ABBYY FineReader khi nhn dng vn bn.

Bn c th s dng cc mu tch hp hoc ty chnh nhn dng. Chn mt trong cc

ty chn trong Hun luyn chn mu no bn mun s dng.

Ngn ng v mu ngi dng Bn c th lu v ti ci t mu ngi dng v ngn ng.


40

Phng ch Ti y bn c th chn phng ch s c s dng khi lu vn bn c nhn dng.

chn phng ch:

1. Nhp vo nt Phng ch.

2. Chn phng ch mong mun v nhp vo OK.

M vch Nu ti liu ca bn cha m vch v bn mun chuyn i chng sang chui ch ci v

ch s thay v lu di dng nh, chn Tm kim m vch. Tnh nng ny b tt theo

mc nh.

Lm vic vi ngn ng ch vit phc tp Vi ABBYY FineReader, bn c th nhn dng ti liu bng Ting Rp, Ting Do Thi,

Ting Yiddish, Ting Thi, Ting Trung, Ting Nht v Ting Hn. Cn phi tnh n mt s

iu cn nhc thm khi lm vic vi cc ti liu bng Ting Trung, Ting Nht hoc Ting

Hn v cc ti liu s dng kt hp CJK v ngn ng chu u.

Ci t h tr ngn ng

Phng ch khuyn ngh

Tt x l hnh nh t ng

Nhn dng ti liu c vit bng nhiu ngn ng

K t phi chu u khng hin th trong ca s vn bn

Thay i hng ca vn bn c nhn dng

Ci t h tr ngn ng c th nhn dng vn bn vit bng Ting Rp, Ting Do Thi, Ting Yiddish, Ting

Thi, Ting Trung, Ting Nht v Ting Hn, bn c th cn ci t nhng ngn ng ny.

Microsoft Windows 8, Windows 7 v Windows Vista h tr nhng ngn ng ny theo mc

nh.

ci t ngn ng mi trong Microsoft Windows XP:

1. Nhp vo Bt u trn thanh tc v.

2. Nhp vo Bng iu khin > Ty chn khu vc v ngn ng.

3. Nhp vo tab Ngn ng v chn cc ty chn sau:

Ci t cc t tp cho ngn ng ch vit phc tp v ngn ng t phi sang tri (bao gm Ting Thi) bt h tr cho Ting Rp, Ting Do Thi, Ting Yiddish v Ting Thi

Ci t tp cho ngn ng ng bt h tr cho Ting Nht, Ting Trung v Ting Hn

4. Nhp vo OK.


41

Phng ch khuyn ngh Nhn dng vn bn bng ting Ting Rp, Ting Do Thi, Ting Yiddish, Ting Thi,

Ting Trung, Ting Nht v Ting Hn c th cn ci t cc phng ch b sung trong

Windows. Bng di y lit k cc phng ch khuyn ngh cho vn bn bng nhng ngn

ng ny.

Ngn ng OCR Phng ch khuyn ngh

Ting Rp Arial Unicode MS*

Ting Do Thi Arial Unicode MS*

Ting Yiddish Arial Unicode MS*

Ting Thi Arial Unicode MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Ting Trung (Gin th),

Ting Trung (Phn

th),

Ting Nht, Ting Hn,

Ting Hn (Hangul)

Arial Unicode MS*

Phng ch SimSun

nh: SimSun (Ngi sng lp m rng), SimSun18030,

NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(ISO10646)

STSong

* Phng ch ny c ci t cng vi Microsoft Windows XP v Microsoft Office 2000

hoc mi hn.


42

Cc phn di y c li khuyn v cch ci thin chnh xc nhn dng.

Tt x l t ng Theo mc nh, bt k trang no bn thm vo Ti liu ABBYY FineReader u c nhn

dng t ng.

Tuy nhin, nu ti liu ca bn cha vn bn ngn ng CJK kt hp vi mt ngn ng

chu u, chng ti xut bn tt pht hin hng trang t ng v ch s dng ty chn

tch trang kp nu tt c cc hnh nh trang u ng hng (v d: chng khng c

qut t di ln).

C th bt v tt ty chn Pht hin hng trang v Tch cc trang i din trn tab

Qut/M ca hp thoi Ty chn.

Lu : tch cc trang i din bng Ting Rp, Ting Do Thi hoc Ting Yiddish,

m bo trc ht chn ngn ng nhn dng tng ng v sau mi chn ty chn

Tch cc trang i din. Vic ny s m bo rng cc trang c sp xp ng th t.

Bn cng c th khi phc cch nh s trang gc bng cch chn ty chn i trang

sch. bit chi tit, xem "Ti liu FineReader l g?"

Nu ti liu ca bn c cu trc phc tp, chng ti khuyn ngh tt phn tch v OCR t

ng i vi hnh nh v thc hin th cng cc thao tc ny.

tt phn tch v OCR t ng:

1. M hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn).

2. B chn ty chn T ng x l cc trang khi chng c thm vo trn tab Qut/M.

3. Nhp vo OK.

Nhn dng ti liu c vit bng nhiu ngn ng Trong hng dn bn di, mt ti liu cha c vn bn Ting Anh v Ting Trung c

ly lm v d.

1. Trn thanh cng c chnh, chn Ngn ng khc t danh sch th xung Ngn ng ca ti liu. Chn Ch nh ngn ng th cng t hp thoi Trnh bin tp ngn ng v chn Ting Trung v Ting Anh t danh sch ngn ng.

2. Qut hoc m hnh nh.

3. Nu chng trnh khng pht hin c tt c cc vng trn hnh nh:

Ch nh vng th cng bng cng c chnh sa vng.

Ch nh vng ch cha mt ngn ng. lm nh vy, chn vng v ch nh ngn ng trong ngn Thuc tnh vng. Quan trng! Ch c th ch nh ngn ng cho cc vng cng loi. Nu bn chn cc vng thuc nhiu loi khc nhau, nh Vn bn v Bng, bn s khng th ch nh ngn ng.

Nu cn, chn hng vn bn t danh sch th xung nh hng ( bit chi tit, xem Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng).


43

i vi vn bn bng cc ngn ng CJK, chng trnh cung cp la chn hng vn bn trong danh sch th xung Hng ca vn bn CJK ( bit chi tit, xem Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng ng).

4. Nhp vo nt c trn thanh cng c chnh.

K t phi chu u khng hin th trong ca s Vn bn Nu vn bn trong ngn ng CJK c hin th khng ng trong ca s Vn bn, bn c

th chn ch Vn bn thun ty.

thay i phng ch c s dng trong ch Vn bn thun ty:

1. M hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn).

2. Nhp vo tab Xem.

3. Chn Arial Unicode MS t danh sch th xung Phng ch c s dng hin th vn bn thun ty.

4. Nhp vo OK.

Nu vic ny khng hiu qu v vn bn trong ca s Vn bn vn c hin th khng

ng, xem "Nu mt s k t c thay th bng"?" hoc "" trong ca s Vn bn".

Thay i hng ca vn bn c nhn dng ABBYY FineReader t ng pht hin hng vn bn, nhng bn cng c th ch nh

hng vn bn th cng.

1. Chn mt hoc nhiu on trong ca s Vn bn.

2. Nhp vo nt trn thanh cng c ca ca s Vn bn.

Lu : Bn c th s dng danh sch th xung Hng ca vn bn CJK trong ca s

Hnh nh ch nh hng ca vn bn trc khi nhn dng. Xem Nu vn bn dc hoc

o ngc khng c nhn dng ng bit chi tit.


44

Gi ci thin cht lng OCR

Phn ny cung cp li khuyn v chn cc ty chn OCR ph hp nht vi cu trc ti liu

ca bn v chn ci t ng x l cc tnh hung phi tiu chun.

Nu cu trc phc tp ca ti liu giy khng c ti to trong ti liu in t

Nu vng c pht hin khng chnh xc

Nu bn ang x l mt s lng ln ti liu c b cc tng t nhau

Nu bng khng c pht hin

Nu nh khng c pht hin

iu chnh thuc tnh vng

Nu bn thy "?" hoc "" thay th cc ch ci trong ca s Vn bn

Nu ti liu in ca bn cha phng ch phi tiu chun

Nu vn bn cha nhiu thut ng chuyn ngnh hoc t him

Nu chng trnh khng nhn dng c mt s k t

Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng

Nu m vch khng c pht hin

Nu cu trc phc tp ca ti liu giy khng c ti to Trc khi chy quy trnh nhn dng ti liu, ABBYY FineReader thc hin phn tch cu trc

lgic ca ti liu v pht hin cc vng cha vn bn, nh, bng v m vch. Chng trnh

sau da vo phn tch ny xc nh cc vng v th t m vng c nhn dng.

Thng tin ny gip ti to nh dng ca ti liu gc.

Theo mc nh, ABBYY FineReader s phn tch ti liu t ng. Tuy nhin, trong trng

hp nh dng rt phc tp, mt s vng c th c pht hin khng chnh xc v bn c

th mun sa chng th cng.

S dng cc cng c v lnh sau sa vng:

Cng c iu chnh vng th cng trn thanh cng c ca ca s Hnh nh.

Cc lnh menu chut phi sn c bng cch nhp chut phi vo vng chn trong ca s Hnh nh hoc ca s Thu phng.

Cc lnh trong menu Vng.

Bt u li quy trnh OCR sau khi thc hin iu chnh mong mun.

Ci t nhn dng, ci t thuc tnh vng v lu cng c nh hng n vic b cc ca

ti liu gc c lp mu li tt nh th no. bit chi tit, xem cc phn sau: "Ty

chn OCR", "iu chnh thuc tnh vng" v "Lu kt qu OCR".


45

Nu vng c pht hin khng chnh xc ABBYY FineReader phn tch hnh nh trang trc khi nhn dng v pht hin nhng loi

vng khc nhau trn nhng hnh nh ny nh Vn bn, nh, nh nn, Bng v M

vch. Phn tch ny xc nh vng no s c nhn dng v theo th t no. Trong giao

din ngi dng, cc loi vng khc nhau c phn bit theo mu sc ng vin ca

chng.

Nu bn nhp vo mt vng, vng s c t sng v s tr nn hin hot. Bn cng

c th iu chnh vng bng cch nhn phm Tab. Cc s ca vng xc nh th t m

chng c chn khi nhn phm Tab. Theo mc nh, cc s vng ny khng hin th

trong ca s Hnh nh v ch xut hin nu cng c Sp xp th t vng c chn.

C th tm thy cng c khoanh vng v chnh sa vng th cng trong ca s Hnh nh

v trn thanh cng c bt ln cho vng Vn bn, nh, nh nn v Bng (thanh cng c

bt ln xut hin bn cnh vng hot ng).

Quan trng! Sau khi bn hon tt chnh sa vng, chy li quy trnh OCR.

Bn c th s dng cc cng c chnh sa vng :

To vng mi

iu chnh ng vin vng

Thm hoc xa b cc phn ca vng

Chn mt hoc nhiu vng

Di chuyn vng

Xp li th t vng

Xa vng

Thay i hng vn bn trong vng

Thay i mu ca ng vin vng

To vng mi

1. Nhp vo mt cng c trong ca s Hnh nh:

khoanh vng nhn dng

khoanh vng Vn bn;

khoanh vng nh;

khoanh vng nh nn;

khoanh vng Bng.

2. Bm v gi nt chut tri v di chuyn con tr chut khoanh vng.


46

C th khoanh vng mi m khng cn chn cng c t thanh cng c ca ca s Hnh

nh. Bn c th ch cn khoanh vng trn hnh nh s dng mt trong nhng t hp phm

sau y:

Ctrl+Shift khoanh vng Vn bn

Alt+Shift khoanh vng nh

Ctrl+Alt khoanh vng Bng

Ctrl+Shift+Alt khoanh vng M vch

Bn c th thay i loi vng. Nhp chut phi vo vng chn, nhp vo i loi vng

t menu chut phi ri nhp vo loi vng mong mun.

iu chnh ng vin vng

1. t con tr chut trn ng vin vng.

2. Nhp chut tri v ko theo hng mong mun.

Lu : Bn c th iu chnh ng thi ng vin ngang v dc ca vng bng cch t

con tr chut gc ca vng.

M rng/xa b vng

1. Chn cng c / trn thanh cng c bt ln ca vng Vn bn, nh hoc nh nn.

2. t con tr chut bn trong vng v chn mt phn hnh nh. Phn on ny s c thm vo hoc b xa khi vng.

3. iu chnh ng vin vng, nu cn.

Lu :

4. Nhng cng c ny ch c th p dng cho vng Vn bn, nh hoc nh nn. Bn khng th thm hoc xa phn on trong vng Bng hoc M vch.

5. ng vin vng cng c th c iu chnh bng cch thm cc im chnh c. Phn on thu c c th c ko theo bt k hng no s dng chut. thm im chnh c mi, t con tr ti im mong mun trn ng vin trong khi bm v gi Ctrl+Shift (thao tc ny chuyn con tr thnh con tr dng ch thp) v nhp. Mt im chnh c mi s xut hin trn ng vin vng.

Chn mt hoc nhiu vng

Chn cng c , , , , , hoc trn thanh cng c ca ca s Hnh nh v nhp vo vng mong mun trong khi bm v gi phm Ctrl. hy la chn, nhp vo vng chn mt ln na.

Di chuyn vng

Chn mt vng v di chuyn vng trong khi bm v gi phm Ctrl.


47

Xp li th t vng

1. Nhp vo trn thanh cng c hoc nhp vo Sp th t vng trn menu Vng.

2. Chn vng theo th t mong mun cho ti liu u ra.

Lu : Vng c t ng nh s t tri sang phi trong qu trnh phn tch trang t

ng, bt k hng ca vn bn trn hnh nh.

Xa vng

Chn vng bn mun xa ri bm phm Delete.

Chn vng bn mun xa, nhp chut phi vo mt trong cc vng ri nhp vo Xa trn menu chut phi.

Chn cng c v nhp vo vng bn mun xa.

xa tt c cc vng:

Nhp vo Xa tt c vng v vn bn trn menu chut phi ca Hnh nh.

Quan trng! Xa mt vng khi hnh nh c nhn dng cng s xa on tng

ng trong ca s Vn bn.

Thay i hng vn bn

Nhp chut phi vo vng, nhp vo Thuc tnh trn menu chut phi m ngn Thuc tnh vng ri chn hng vn bn mong mun t danh sch th xung nh hng.

bit thm thng tin v chnh sa thuc tnh vn bn ca vng vn bn, xem "iu chnh

thuc tnh vng vn bn".

Thay i mu ng vin vng

1. M hp thoi Ty chn (Cng c > Ty chn) ri nhp vo tab Xem.

2. Chn loi vng trong Hnh thc v chn mu trong bng Mu.

Nu bn ang x l mt s lng ln ti liu c b cc tng t nhau Nu bn ang x l mt s lng ln ti liu c b cc ging nhau (v d: biu mu hoc

bng cu hi), phn tch b cc ca mi trang s tn rt nhiu thi gian. tit kim thi

gian, bn c th phn tch ch mt ti liu trong mt nhm ti liu tng t nhau v lu

cc vng c pht hin di dng mu. Sau bn c th s dng mu ny cho cc ti

liu khc trong nhm.

to mu vng:

1. M hnh nh v chng trnh phn tch b cc t ng hoc khoanh vng th cng.

2. Trn menu Vng, nhp vo Lu mu vng Trong hp thoi lu, cung cp tn cho mu ca bn v nhp vo Lu.


48

Quan trng! c th s dng mu vng, bn phi qut tt c cc ti liu trong nhm s

dng cng gi tr phn gii.

p dng mu vng:

1. Trong ca s Trang, chn cc trang m bn mun p dng mu vng.

2. Trn menu Vng, nhp vo Ti mu vng

3. Trong hp thoi M mu vng, chn mu vng mong mun (tp mu vng c phn m rng *.blk).

4. Trong cng hp thoi, bn cnh p dng cho, chn Trang c chn p dng mu cho cc trang c chn.

Lu : Chn Tt c cc trang p dng mu cho tt c cc trang trong ti liu ABBYY

FineReader hin ti.

5. Nhp vo nt M.

Nu bng khng c pht hin Vng bng nh du bng hoc on vn bn c sp xp trong dng bng. Nu chng

trnh khng th pht hin bng t ng, s dng cng c Bng khoanh vng bng

quanh bng.

1. Chn cng c trn thanh cng c u ca s Hnh nh v s dng chut khoanh hnh ch nht quanh bng trn hnh nh ca bn.

2. Nhp chut phi vo bng ri nhp Phn tch cu trc bng trn menu chut phi hoc

nhp vo nt trn thanh cng c bt ln ca vng Bng.

3. S dng thanh cng c bt ln, menu chut phi ca vng bng hoc cc lnh trn menu Vng chnh sa kt qu.

4. Chy li quy trnh OCR.

Bn c th thay i loi vng c nhn dng. thay i loi vng thnh Bng, nhp

chut phi vo vng ri nhp i loi vng > Bng trn menu chut phi.

Nu ABBYY FineReader khng th pht hin chnh xc hng v ct trong bng t ng, bn

c th iu chnh b cc th cng v chy li quy trnh OCR.

S dng cc lnh trn menu Vng hoc cc lnh trn menu chut phi cng vng Bng :

Phn tch cu trc bng (t ng phn tch cu trc bng v trnh cho bn khi rc

ri ca vic v du phn cch ngang v dc th cng);

Tch , Hp nht v Hp nht dng (cho php bn sa mi hng hoc ct b xc

nh sai)

S dng thanh cng c bt ln ca bng chn : Thm du phn cch ngang hoc dc, xa du phn cch bng, phn tch cu trc bng, tch bng hoc trn hoc hng bng (nhp vo vng Bng ri nhp vo cng c thch hp trn thanh cng c bt ln:

).


49

Gi : Nhp vo cng c trn thanh cng c bt ln chn i tng.

Lu :

1. Lnh tch ch c th c p dng cho bng c trn trc .

2. trn hoc tch hoc hng bng, chn chng trn hnh nh ri chn cng c hoc lnh menu thch hp.

3. Nu bng cha vn bn dc, bn c th cn thay i thuc tnh vn bn trc.

4. Nu bng ch cha hnh nh, chn ty chn X l cc chn nh hnh nh trong ngn Thuc tnh vng (nhp chut phi vo vng ri nhp vo Thuc tnh trn menu chut phi). Nu cha t hp hnh nh v vn bn, chn hnh nh chuyn thnh vng ring bit bn trong .

Nu nh khng c pht hin Vng nh nh du nh c cha trong ti liu ca bn. Bn cng c th s dng Vng

nh nu bn khng mun on vn bn c nhn dng. Nu chng trnh khng th pht

hin nh t ng, s dng cng c nh khoanh vng nh quanh nh theo cch th

cng.

1. Trn thanh cng c u ca s Hnh nh, chn cng c ri s dng chut khoanh hnh ch nht quanh nh trn hnh nh ca bn.

2. Chy li quy trnh OCR.

Nu c vn bn in trn nh trong ti liu ca bn, khoanh vng nh nn quanh nh.

1. Trong ca s Hnh nh, chn trn thanh cng c v v khung quanh nh. Lu : Nu bn khng thy cng c ny trn thanh cng c, thm cng c ny. Xem Thanh cng c bit hng dn chi tit.

2. Khi ng quy trnh OCR.

Bn c th thay i vng hin ti thnh nh hoc nh nn. Nhp chut phi vo vng ri

nhp vo i loi vng thnh > Hnh nh hoc i loi vng thnh > Hnh nh

nn.

Nu m vch khng c pht hin Vng m vch nh du cc m vch cha trong ti liu. Nu ti liu ca bn cha m

vch m bn mun a ra di dng chui ch ci v ch s ch khng phi hnh nh,

chn m vch v thay i loi vng thnh M vch.

Lu : Nhn dng m vch b tt theo mc nh. bt nhn dng m vch, nhp vo

Cng c > Ty chn, nhp vo tab c v chn ty chn Tm kim m vch.

khoanh vng m vch v nhn dng vng:

1. Gi Ctrl+Shift+Alt v s dng chut chn m vch trong ca s Hnh nh hoc trong ca s Thu phng.

2. Chy quy trnh OCR.


50

Cc loi m vch c h tr:

M 3 trn 9

M kim tra 3 trn 9

M 3 trn 9 khng c du hoa th

Codabar

M 93

M 128

EAN 8

EAN 13

IATA 2 trn 5

Xen k 2 trn 5

Xen k kim tra 2 trn 5

Ma trn 2 trn 5

Postnet

Chun cng nghip 2 trn 5

UCC128

UPCA

UPCE

PDF417

M Aztec

Ma trn d liu

M QR

M v

Lu : Loi m vch mc nh l D t ng, iu c ngha l loi m vch s c

pht hin t ng. Tuy nhin, khng phi tt c cc loi m vch u c t ng pht

hin v i khi bn c th cn chn loi thch hp mt cch th cng trn ngn Thuc

tnh vng.

ABBYY FineReader c th t ng pht hin cc loi m vch sau: M 3 trn 9, M 93, M

128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417, UPCA v m QR.

iu chnh thuc tnh vng Khi thc hin phn tch ti liu t ng, ABBYY FineReader pht hin cc loi vng khc

nhau trn cc trang ti liu (nh bng, nh, vn bn v m vch). Chng trnh cng

phn tch cu trc ti liu v xc nh tiu v cc thnh phn b cc khc nh u

trang v chn trang, hnh nh v ch thch biu , v.v..


51

Bn c th thay i th cng cc thuc tnh c xc nh sai trong mt s vng Vn bn

v Bng.

1. Chn vng trong ca s Hnh nh hoc ca s Thu phng v iu chnh cc thuc tnh trong ngn Thuc tnh vng ca ca s Hnh nh.

Ngn Thuc tnh vng cho php bn t cc thuc tnh sau:

Ngn ng. bit chi tit, xem "Cc tnh nng ca ti liu cn xem xt trc khi OCR".

Chc nng hin th chc nng ca vn bn, v d u trang hoc chn trang, ghi ch cui trang, v.v... (ch p dng i vi cc vng Vn bn).

nh hng. " bit chi tit, xem Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng".

Kiu in. bit chi tit, xem "Cc tnh nng ca ti liu cn xem xt trc khi OCR".

o ngc. " bit chi tit, xem "Nu vn bn dc hoc o ngc khng c nhn dng".

Hng ca vn bn CJK. bit chi tit, xem "Lm vic vi ngn ng ch vit phc tp".

Lu :

S dng cc nt / iu hng sang tri v sang phi dc theo ngn thuc tnh nu ca s Hnh nh khng rng hin th ton b ngn thuc tnh.

C th sa i mt s thuc tnh vn bn s dng menu chut phi kh dng khi bn nhp chut phi vo vng Vn bn.

Chy li quy trnh OCR sau khi thc hin cc thay i cn thit.

Phng ch khng chnh xc c s dng hoc mt s k t c thay th bng "?" hoc "" Nu bn thy "?" hoc "" thay th cc ch ci trong ca s Vn bn, kim tra xem

liu phng ch chn hin th vn bn c nhn dng c cha tt c cc k t c

s dng trong vn bn ca bn khng.

Bn c th thay i phng ch trong vn bn c nhn dng m khng cn khi chy li

quy trnh OCR.

thay i phng ch trong mt ti liu ngn:

1. Chn on vn bn c mt s k t c hin th khng chnh xc.

2. Nhp chut phi vo la chn ri nhp vo Thuc tnh trn menu chut phi.

3. Trong ngn Thuc tnh vn bn, chn phng ch mong mun. Phng ch trong on vn bn chn s thay i tng ng.

thay i phng ch trong ti liu di c kiu c s dng:

1. Trn menu Cng c, nhp vo Trnh bin tp phong cch.


52

2. Trong hp thoi Trnh bin tp kiu, chn kiu mong mun v thay i phng ch.

3. Nhp vo OK. Phng ch trong tt c cc on vn bn s dng kiu ny s thay i tng ng.

Quan trng! Nu ti liu ABBYY FineReader c nhn dng hoc chnh sa trn my tnh

khc, vn bn trong ti liu c th c hin th khng chnh xc trn my tnh ca bn.

Nu bn gp trng hp ny, m bo tt c phng ch c s dng trong ti liu ny

c ci t trn my ca bn.

Nu ti liu in ca bn cha phng ch phi tiu chun Ch lp mu ci thin cht lng OCR trn ti liu c phng ch trang tr hoc ti liu

cha cc k t c bit (v d: k hiu ton hc).

Lu : Bn khng nn s dng ch lp mu trong cc trng hp khc, v kt qu thu

c v cht lng nhn dng s khng ng k so vi thi gian v cng sc bn b ra

lp mu.

Trong ch lp mu, mu ngi dng c to c th c s dng khi thc hin OCR

trn ton b vn bn.

S dng mu ngi dng

To v lp mu ngi dng

Chn mu ngi dng

Chnh sa mu ngi dng

S dng mu ngi dng s dng mu nhn dng ti liu:


2. Trong Hun luyn, chn ty chn Ch s dng mu ngi dng.

Lu : Nu bn chn S dng mu c sn v ngi dng,

Documents

Tai ABBYY FineReader 12 Full - Phan Mem Chuyen Doi Tai Lieu_files Guide_Vietnamese12