TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CSDL PROQUESTlib.huflit.edu.vn/Resources/Docs/Huong dan su dung CSDL truc tuyen... · ProQuest là một cơ sở dữ liệu đa ngành, cung

Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest

1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CSDL PROQUEST

1 GIỚI THIỆU CHUNG

ProQuest là một cơ sở dữ liệu đa ngành, cung cấp các bài báo, tạp chí, luận án, tài liệu hội

nghị, công trình nghiên cứu dưới dạng tóm tắt, toàn văn, hình ảnh và đồ họa, được xuất bản

từ năm 1905 đến nay gồm:

17,580+ xuất bản phẩm, với hơn 11,490 xuất bản phẩm toàn văn

800 báo toàn văn của Quốc tế, Mỹ, Canada

56,000 Luận án, Luận văn toàn văn

Loại hình tài liệu: Toàn văn, tóm tắt và thông tin thư mục, văn bản + đồ họa, hình ảnh

Phạm vi CSDL Proquest: Tùy thuộc vào phạm vị bao quát tài liệu.

Các chủ đề của Proquest: Management, marketing, economics, human resource,

finance, accounting, taxation, health and medicine, ….


2

MỤC LỤC 1 GIỚI THIỆU CHUNG .................................................................................................... 1

2 HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP ........................................................................................ 3

3 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM ............................................................................................. 5

3.1 Tìm kiếm cơ bản (Basic search) ................................................................................ 5

3.2 Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search) .................................................................... 7

3.2.1 Advanced Search ............................................................................................... 7

3.2.2 Command Line ................................................................................................ 10

3.2.3 Data & Reports ................................................................................................ 12

3.2.4 Figures & Tables .............................................................................................. 14

3.2.5 Find Similar ..................................................................................................... 16

3.2.6 Look Up Citation ............................................................................................. 18

3.2.7 Obituaries ........................................................................................................ 21

3.3 Tìm kiếm theo thông tin xuất bản phẩm (Publication)............................................. 23

3.4 Tìm kiếm theo danh mục có sẵn (Browse) .............................................................. 25

4 TIỆN ÍCH ..................................................................................................................... 28

4.1 Xuất danh mục kết quả tìm về máy tính .................................................................. 28

4.2 Tạo tài khoản cá nhân (Create My Research) .......................................................... 30

4.3 Lưu kết quả tìm vào My Research .......................................................................... 31

4.4 Quản lý tài khoản cá nhân (My Research) .............................................................. 33

4.5 Tạo thông báo (Create Alert) .................................................................................. 34


3

2 HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP Đăng nhập vào giao diện chính của CSDL ProQuest:

Truy cập trang chủ của Thư viện HUFLIT “http://lib.huflit.edu.vn” click chọn CSDL Proquest

hoặc truy cập trang "http://www.cesti.gov.vn/trang-chu-thu-vien/" click chọn CSDL Proquest


4

Lưu ý: Để biết Username, Password, vui lòng liên hệ cán bộ Thư viện HUFLIT

Giao diện chính

Click "Thực hiện tra cứu" để đăng nhập vào CSDL


5

3 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM

3.1 Tìm kiếm cơ bản (Basic search) Bạn có thể tìm tài liệu bằng cách nhập thuật ngữ về vấn đề muốn tìm. Ví dụ nhan đề, tác giả, tên tạp chí, tên bài báo, chủ đề. Cách này giúp tìm ra tất cả những loại hình tài liệu như báo, tạp chí, sách chuyên khảo dưới dạng tóm tắt hay toàn văn.

Hình 1: Các bước tìm kiếm cơ bản

Lưu ý: Từ khóa được đặt vào dấu ngoặc kép thì kết quả tìm kiếm sẽ chính xác hơn

1

2

3

Các bước thực hiện (Xem hình 1):

Bước 1: Nhập thuật ngữ tìm

Bước 2: Nhấn “Fulltext” hoặc “Peer reviewed” để giới hạn kết quả tìm là những bài toàn văn hoặc chỉ có những bài đã được phản biện

Bước 2: Nhấn nút hoặc phím “Enter”


6

Kết quả tìm kiếm:

Smart Search: gợi ý thuật ngữ và biểu thức tìm đã được định sẵn trong ProQuest

Loại hình tài liệu: bài báo học thuật, luận án…

Số lượng tài liệu tìm được

Giới hạn tìm kiếm

Sắp xếp kết quả tìm

Giới hạn loại hình tài liệu

Giới hạn thời gian xuất bản tài liệu


7

3.2 Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search)

Các giao diện tìm kiếm nâng cao:

Advanced search

Command Line

Data & Reports

Figures & Tables

Find Similar

Look Up Citation

Obituaries

3.2.1 Advanced Search Bạn dùng một vài chức năng cho sẵn để giới hạn (dùng toán tử AND và NOT) hoặc mở rộng (dùng toán tử OR) phạm vi tìm kiếm nhằm có kết quả như ý nhất.

Lưu ý: AND: Dùng để thu hẹp kết quả tìm. Ví dụ: “Library” AND “Information” =>

Kết quả chỉ xuất hiện những tài liệu viết về cả hai lĩnh vực Library và Information .

OR: Mở rộng kết quả tìm. Ví dụ: “Library” OR “Information” => Kết quả xuất hiện tất cả những tài liệu về Library, về Information, về Library và Information.

NOT: Loại trừ kết quả tìm. Ví dụ: “Library” NOT “Information” => Kết quả xuất hiện những tài liệu chỉ về Library mà không viết về Information.

Ví dụ: Tìm tài liệu về web 2.0 trong thư viện đại học

Thuật ngữ tìm: “Web 2.0”, “University library”


8

Hình 2: Các bước tìm kiếm Advanced Search

Các bước thực hiện (Xem hình 2&3)

Bước 1: Nhấn “Advanced Search”

Bước 2: Nhập thuật ngữ tìm “University library” vào ô tìm kiếm thứ 1 và chọn vị trí xuất hiện từ khóa trong ô bên cạnh

Bước 3: Chọn toán tử “AND”

Bước 4: Nhập từ khóa “Web 2.0” vào ô tìm kiếm thứ 2 và chọn vị trí xuất hiện từ khóa trong ô bên cạnh

Bước 5: Giới hạn tìm kiếm: thời gian, loại hình, ngôn ngữ tài liệu,…

Bước 6: Sắp xếp kết quả tìm trong ô “Sort results by”

Bước 7: Nhấn “Search”

1

2

3 4


9

Hình 3: Các bước tìm kiếm Advanced Search

6

7

5

Giới hạn kết quả cung cấp tài liệu

Loại nguồn tài liệu

Loại hình tài liệu

Ngôn ngữ tài liệu


10

3.2.2 Command Line

Dùng toán tử kết nối các thuật ngữ tìm trong một ô tìm kiếm duy nhất

Ví dụ: Tìm tài liệu của tác giả Calvert trong tạp chí Library Management

Xác định thông tin tìm kiếm:

• Tác giả: Calvert

• Tạp chí: Library Management


Xem tóm tắt Xem toàn văn dạng HTML Tải toàn văn về máy

Tìm bảng biểu, biểu đồ trong kết quả


11

Hình 4: Các bước tìm kiếm Command Line

Các bước thực hiện (Xem hình 4)

Bước 1: Nhấn “Command Line”

Bước 2: Chọn “Author-AU” trong “Search fields”

Bước 3: Nhấn “Add to form”

Bước 4: Nhập tên tác giả vào dấu ngoặc đơn ()

Bước 5: Chọn toán tử “AND” trong Operator và “Journal title-JN” trong Search field

Bước 6: Nhập tên tạp chí vào dấu ngoặc đơn () (bên cạnh JN)

Bước 7: Giới hạn tìm kiếm


1

2

3

4 5

6

7

8


12

3.2.3 Data & Reports

Tìm bảng biểu, dữ liệu báo cáo của các công ty

Ví dụ: Tìm các báo cáo tài chính hàng năm của công ty IBM


- Nội dung: Finance

- Loại hình tài liệu: Annual reports

- Công ty: IBM



13

Hình 5: Các bước tìm kiếm Data & Reports

1


Bước 1: Nhấn “Data & Reports”

Bước 2: Nhập thuật ngữ tìm “Finance” vào ô tìm kiếm

Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: loại hình tài liệu, thời gian xuất bản, tên công ty,…

Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm trong “Sort results by”


2

3

4

5


14

3.2.4 Figures & Tables

Tìm bản đồ, biểu đồ, hình ảnh minh họa,…

Ví dụ: Tìm các hình ảnh, biểu đồ về khai thác vàng

Thuật ngữ tìm: “Gold minning”


Kết quả chỉ xuất hiện tài liệu là báo cáo, bảng biểu


15

H

ì

n

h

5

:

Các bước tìm kiếm Figures & Tables

1


Bước 1: Nhấn “Figures & Tables”

Bước 2: Nhập thuật ngữ tìm “Gold mining” vào ô tìm kiếm

Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: loại biểu đồ, kích cỡ,…


2

3

4


16

3.2.5 Find Similar

Tìm các tài liệu tương tự những tài liệu đã có bằng cách: dùng một đoạn văn có trong

bài viết để tìm kiếm trong CSDL. CSDL sẽ tự định thuật ngữ tìm chính và xuất ra

những tài liệu liên quan

Yêu cầu: Người tìm tin phải có nội dung một đoạn văn bản trong tài liệu mà đang cần

tìm những tài liệu khác có nội dung tương tự.



17

Hình 6: Các bước tìm kiếm Find Similar

1


Bước 1: Nhấn “Find Similar”

Bước 2: Dán/nhập đoạn văn bản trong tài liệu cần tìm tương tự

Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: toàn văn,… và sắp xếp kết quả tìm


2

3

4


18

3.2.6 Look Up Citation

Tìm tài liệu theo thông tin trích dẫn. Cách tìm này giúp người tìm tin tìm chính xác tài

liệu theo yêu cầu.

Yêu cầu: Người tìm kiếm phải biết một trong những thông tin trích dẫn của tài liệu

như: Nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, ISSN,…

Ví dụ: tìm tài liệu có số ISSN: 00368075 được xuất bản trong 30 ngày gần nhất


Số ISSN: 00368075

Thời gian xuất bản: 30 ngày



19

Hình 7: Các bước tìm kiếm Look Up Citation

1


Bước 1: Nhấn “Look Up Citation”

Bước 2: Nhập số 00368075 đã có vào ô “ISSN”

Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: thời gian (trong 30 ngày)

Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm


2

3

4

5


20


Cùng một nhan đề tạp chí

Nhấn vào để

xem thông tin chi

tiết


21

3.2.7 Obituaries

Tìm các bài viết có thông tin về nhân vật/tác phẩm của nhân vật sau khi họ đã qua đời

Ví dụ: Tìm thông tin cáo phó về Aristotle

Hình 8: Các bước tìm kiếm Obituaries

1

2

3

4

5


Bước 1: Nhấn “Obituaries”

Bước 2: Nhập số tên nhân vật vào “Name of deceased”

Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: thời gian, nhà xuất bản,…

Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm



22



23

3.3 Tìm kiếm theo thông tin xuất bản phẩm (Publication) Bạn có thể tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm, kết quả sẽ hiển thị phạm vi thời gian và thông tin khác (ISSN, chủ đề,...)

Có 2 cách tìm:

Cách 1: Tìm tài liệu khi biết chính xác nhan đề xuất bản phẩm (Xem hình 9)

Ví dụ: Tìm xuất bản phẩm có nhan đề “The Electronic Library”

Hình 9: Các bước tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm


Bước 1: Nhấn “Publications”

Bước 2: Nhập nhan đề xuất bản phẩm vào ô tìm kiếm và chọn vị trí xuất hiện trong ô bên cạnh

Bước 3: Nhấn phím Enter

Kết quả

1

2


24

Cách 2: Tìm tài liệu dựa vào danh mục xuất bản phẩm có sẵn trong CSDL (Xem hình 10)

Hình 10: Các bước tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm

1 Các bước thực hiện (Xem hình 10)

Bước 1: Nhấn “Publications”

Bước 2: Chọn xuất bản phẩm được liệt kê theo danh mục có sẵn Hoặc Danh mục theo chữ cái bắt đầu nhan đề xuất bản phẩm

2

Danh mục được sắp xếp theo chữ cái bắt đầu nhan đề xuất bản phẩm

Xuất bản phẩm có toàn văn

Xuất bản phẩm không có toàn văn

Phạm vi truy cập toàn văn

Tìm bài viết trong xuất bản phẩm


25

3.4 Tìm kiếm theo danh mục có sẵn (Browse) Bạn có thể tìm theo danh mục có sẵn bằng cách nhấp vào “Browse”, sau đó nhấn chọn chủ đề hoặc theo đặc điểm nội dung được định sẵn trong CSDL

Hình 11: Các bước tìm kiếm theo chủ đề


Bước 1: Nhấn “Browse”

Bước 2: Chọn chủ đề của tài liệu theo trình tự phân cấp chủ đề lớn đến nhỏ

1

2


26

Gửi email thông tin về tài liệu vào email cá nhân hoặc email giới thiệu cho bạn bè

Trích dẫn tài liệu theo chuẩn quốc tế: APA, Chicago,…

Xuất thông tin về tài liệu để in

Xuất/lưu danh mục tài liệu

Dịch nội dung sang ngôn ngữ khác


27

Email

Print

Cite

Export


28

4 TIỆN ÍCH

4.1 Xuất danh mục kết quả tìm về máy tính

Tiện ích này giúp người sử dụng xuất danh mục kết quả tài liệu tìm được về máy để

làm tài liệu tham khảo. Danh mục kết quả được xuất về máy bao gồm: tất cả thông tin

mô tả về tài liệu (nhan đề, tác giả, năm xuất bản,…), đường dẫn để tải toàn văn tài

liệu, nội dung tóm tắt về tài liệu,…

Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một

tài liệu

Ví dụ: Xuất danh mục luận văn/luận án có toàn văn về “Information behavior”

Giao diện kết quả tìm 1

2

Hình 1

Các bước thực hiện (Xem hình 12&13)

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm tài liệu

Bước 2: Chọn số lượng kết quả xuất hiện trong mục “Items per page” ở cuối trang và nhấn “Change”

Bước 3: Nhấn chuột vào ô “Select” ở đầu trang để chọn số lượng kết quả xuất

Bước 4: Chọn hình thức xuất kết quả (Excel, HTML,…) trong mục “Export/Save”

Bước 5: Chọn nội dung xuất kết quả trong “Content” và nhấn “Continue”

Bước 6: Chọn nơi lưu danh mục kết quả và nhấn “Save”

3

Hình 12: Các bước xuất danh mục kết quả tìm về máy

4


29

5


6


30

4.2 Tạo tài khoản cá nhân (Create My Research) Bạn có thể tạo các tài khoản cá nhân để lưu lại các cú pháp tìm, chia sẻ dữ liệu, thiết lập chế độ nhận thông báo, xem tin tức mới, trích dẫn tài liệu,...


Bước 1: Nhấn “My Research”

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của CSDL và nhấn “Create account”

Bước 3: Nhấn “Go to My Research” để xem tài khoản vừa được tạo 2

3

1



31

4.3 Lưu kết quả tìm vào My Research

Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một tài liệu

và đã tạo Tài khoản cá nhân

Gồm 2 cách lưu kết quả tìm vào tài khoản cá nhân:

Cách 1: Lưu biểu thức tìm (Save Search): cách này giúp người sử dụng lưu biểu thức

tìm vào tài khoản cá nhân. Khi người sử dụng nhấn vào biểu thức tìm thì CSDL sẽ

xuất tất cả kết quả vừa tìm được ra màn hình.

Cách 2: Lưu từng tài liệu vào tài khoản cả nhân (Save to My Research): cách này giúp

người sử dụng chỉ lưu những tài liệu phù hợp trong kết quả tìm kiếm vào tài khoản cá

nhân.

Cách 1:

Các bước thực hiện):

Bước 1: Nhấn “Save Search”

Bước 2: Đặt tên biểu thức tìm và ghi chú thông tin (Nếu cần). Sau đó nhấn “Save”

1 2

Lưu biểu th


32

Cách 2:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn tài liệu cần lưu

Bước 2: Nhấn “Save to My Research”

Bước 3: Chọn “Create a new folder” trong mục “Save in”

Bước 4: Đặt tên cho hồ sơ lưu trữ

Bước 5: Nhấn “Save”

1

2

3

4

5


33

4.4 Quản lý tài khoản cá nhân (My Research)

Quản lý và tổ chức hồ sơ lưu kết quả tìm kiếm giúp người sử dụng:

• Lưu & quản lý kết quả trực tiếp trong ProQuest

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm lại trong phiên truy cập sau.

Các bước thực hiện):

Bước 1: Nhấn “My Research”

Bước 2: Nhấn “Manage Folder”

Bước 3: Nhấn “Searches” để xem biểu thức được lưu (theo Cách 1)/Tên Folder (Mathematic formula) để xem những tài liệu được lưu trong tài khoản (theo Cách 2)

1

2

3


34

4.5 Tạo thông báo (Create Alert)

Tiện tích này sẽ tự động gửi thông báo vào email của người sử dụng theo định kỳ khi

trong CSDL ProQuest cập nhật tài liệu mới

Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một

tài liệu và đã tạo Tài khoản cá nhân

Kết quả trong Tài khoản cá nhân:


35

Các bước thực hiện (Xem hình 15):

Bước 1: Nhấn “Create alert”

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin để tạo thông báo

Bước 3: Nhấn “Create alert”

Hình 15: Các bước tạo thông báo

Tên thông báo

Gửi mail thông báo cho bạn bè

Chủ đề thông báo

Thời gian xuất bản của tài liệu thông báo

Định kỳ thông báo

Thời gian ngừng thông báo

1

2

3


36


37

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Phục vụ Độc giả Thư viện HUFLIT:

Chúc bạn thành công!

Documents

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CSDL PROQUESTlib.huflit.edu.vn/Resources/Docs/Huong dan su dung CSDL truc tuyen... · ProQuest là một cơ sở dữ liệu đa ngành, cung