Tai Lieu Ms Project co ban

Công ty cổ phần Giá Xây Dựng Địachỉ:Số2Angõ55NguyễnNgọcNại-ThanhXuân-HàNộiTel:04.35682482,Fax:04.35667775Email:[email protected]

Tài liệu “Ứng dụng Microsoft Project 2010 trong lập và quản lý tiến độ dự án” Trang 1

Biên soạn: ThS. Nguyễn Thế Anh và KS. Kiều Mạnh Tú

BÀI1:GIỚITHIỆUPHẦNMỀMLẬPVÀQUẢNLÝTIẾNĐỘDỰÁN...............................................................................2

I.GiaodiệnRibboncủaProject2010:....................................................................................................................................3

1.CácRibbontronggiaodiện:..............................................................................................................................................3

2.Cáckhungquansáttronggiaodiện:(mặcđịnh:GanttChart)..........................................................................6

II.Làmviệcvớidựán.....................................................................................................................................................................7

1.Tạomớidựán:........................................................................................................................................................................7

2.Khaibáocácthôngtinbanđầu:......................................................................................................................................7

3.Khaibáothôngtinchungvềdựán:...............................................................................................................................7

4.Địnhdạngfontchữ:..............................................................................................................................................................8

5.Tạolịchlàmviệcchodựán:.............................................................................................................................................8

6.ThiếtlậptrongProjectInformation:..........................................................................................................................11

BÀI2:THỂHIỆNTIẾNĐỘCỦA1DỰÁN................................................................................................................................12

1.ThayđổitiêuđềcộtdữliệutrongGanttChart:....................................................................................................12

2.Nhậpcáccôngviệcvàthờigianthựchiện:.............................................................................................................13

3.Thiếtlậpcôngviệctómlược-chitiết:......................................................................................................................13

4.Thiếtlậpmốiliênhệgiữacáccôngviệc:..................................................................................................................14

5.Cácràngbuộccủacôngviệc:.........................................................................................................................................16

BÀI3:KHAIBÁOVÀGÁNTÀINGUYÊNCHODỰÁN.........................................................................................................18

1.Khaibáocáctàinguyêndùngchodựán:.................................................................................................................18

2.Gántàinguyênchocáccôngviệc:...............................................................................................................................20

3.Cáctàinguyênvậtliệuvàchiphí:...............................................................................................................................25

4.Thayđổitàinguyênđãgántrướcđó:........................................................................................................................26

BÀI4:ĐƯỜNGGĂNGCỦATIẾNĐỘ-CẬPNHẬTTIẾNĐỘTHỰCHIỆN...................................................................27

1.Đườnggăngvàcôngtácgăngcủatiếnđộ:..............................................................................................................27

2.Quansátđườnggăng:.......................................................................................................................................................28

3.Quansátthờigiandựtrữcủacôngviệc:.................................................................................................................28

4.Cậpnhậttiếnđộthựchiệncôngviệc:.......................................................................................................................28

5.Saolưutiếnđộcơsở(Baseline):.................................................................................................................................29

6.Cậpnhậttiếnđộhoànthànhcủacôngviệc:...........................................................................................................29

7.Cậpnhậttiếnđộđiềuchỉnhcủacôngviệc:.............................................................................................................30

8.Thờigianbịđẩylùikhicậpnhậttiếnđộ:.................................................................................................................30

9.Địnhdạnhhiểnthịchotiếnđộ:....................................................................................................................................31

BÀITẬPLUYỆNTẬPMICROSOFTPROJECT..........................................................................................................................36




BÀI 1: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Một số yêu cầu:

• MáytínhphảicàiWindowsXPSP3trởvềsau(đểcàiđượcOffice2010).

• ĐãcàiMicrosoftProject2010(StandardhoặcProfessional).SauđâysẽgọilàProject

2010.

• BộgõtiếngViệt(Unikey,Vietkey,DotNetKey,…).

• FontchữtiếngViệt.ĐểkhixuấtrabảnvẽAutoCadkhôngbịlỗifontthìnênsửdụng

fontthuộcbảngmãTCVN3(.VnTime,.VnArial,…).

Các nâng cấp nổi bật của Project 2010:

• Giao diện Ribbon:trựcquan,dễdàngtiếpcậnđếncácchứcnăngcủachươngtrình.

• Giao diện Timeline:trựcquansinhđộng,làbảntómtắtcáccôngviệcmàbạnmuốn

xem.DễdàngsaochépTimelinevàdánchúngvàomộtứngdụngkhác.

• AutoFilter:đãđượccảithiện.LàmộtcôngcụlọcgiốngMicrosoftExcelgiúpbạncó

thểphânloại,sắpxếpcáccôngtáctheonhóm

Một số thuật ngữ:

• Task:côngviệc,côngtác

• Duration:thờigianthựchiệncôngviệc

• Start:ngàythángbắtđầu

• Finish:ngàythángkếtthúc

• Predecessors:côngtácđitrước

• Successors:côngtácđisau

• Resources:tàinguyên(nhâncông,máymóc,vậtliệu,…)

• Work:côngđểthựchiệncôngviệc(mặcđịnhlàGiờ)

• Unit:đơnvịsửdụngtàinguyên

• Schedule:tiếnđộdựán,lênlịchchodựán

• Rate:giácủacáctàinguyên(standardrate:giáchuẩn,over.rate:giángoàigiờ)

• Cost:chiphí

• Baseline:đườnggốc

• Recurring task:côngviệclặpđilặplại

• Milestone:mốccôngtác(thờigianbằng0)




I. Giao diện Ribbon của Project 2010:

1. Các Ribbon trong giao diện:

• File:nơithựchiệnviệctạomới,mở,lưufile,inấnhoặcthựchiệncáccàiđặtcho

MSProject.

• Task:thựchiệnviệcđịnhdạng,chèn,chỉnhsửa,thiếtlậpcácthuộctínhcủacáccông

tác.

• Resource: thựchiệnviệcquảnlývàgántàinguyênchocáccôngtác,cânđốicác

loạitàinguyêncócườngđộsửdụngvượtquámứcchophép.

• Project:chứacácchứcnăngcủatoànbộdựán.Cậpnhậttiếnđộthựctếvàsosánh

vớitiếnđộđãlập.Tạomớilịchlàmviệcvàgánlịchlàmviệcchocácloạitàinguyên.

Tríchxuấtcácbáocáovềviệcsửdụngtàinguyênvàchiphícủadựán.

• View:giúpkiểmsoátvàxemcácthôngtincủadựántheocáccáchkhácnhau,sắp

xếpvàquansátcáccôngtáctheonhóm.

• Format: làmột tabtùybiến.Cácchứcnăngtrongtabphùhợpdạngbiểuđồhay

khungquansátmàbạnđangsửdụng.




a. Task:

• Group View:giúplựachọncáckhungnhìn.

• Group Clipboard:giúp thựchiện các thao tác copy, cut, paste các công tác vàcác

địnhdạngcủacôngtác.

• Group Schedule:giúpgánvàquảnlýcácliênkết,%hoànthànhcủatừngcôngtác.

• Group Font:đưaracáctùychọnvềđịnhdạngfontchữhiểnthị.

• Group Tasks:giúplựachọncácchếđộcậpnhậtchocôngtácvàẩn/hiệncácthông

báo.

• Group Insert:chènthêmcôngtác,cácmốccôngtác,cáccôngtáctổnghợp.

• Group Properties:gán,xóa,chỉnhsửacácthôngtin,ghichúchocáccôngtácvàcập

nhậtvàoTimeline.

• Group Editing:giúptìmkiếm,chỉnhsửa,lọccóđiềukiệncácnộidungcủacôngtác.

b. Resource:




c. Project:

d. View:

• Group Task View:lựachọncácchếđộquansátcáccôngtáccủatiếnđộ.

• Group Resource Views:quansátviệcsửdụngcáctàinguyêncủadựán.

• Group Data:côngcụgiúpsắpxếp,lọc,quansátvàsosánhchiphícủatừngcôngtác

giữatiếnđộđãlậpvàthựctế.

• Group Zoom, Split Views và Window:thuphóngvùngdữliệuquasát,sắpxếpcác

củasổđangmở.




2. Các khung quan sát trong giao diện: (mặc định: Gantt Chart)

• Calendar:củasổdạnglịchgiúpquansátcáccôngtácdiễnravàcácloạitàinguyên

sửdụngtrongngày.

• Gantt Chart:cửasổdạngsơđồ

ngang, giúp chúng ta quan sát

được rõ mối liên hệ của các

công tác, thời gian diễn ra các

côngtácvàcủatoàndựán.Đây

làcửasổlàmviệcchính.

• Network Diagram: quan sát

tiếnđộdựántheosơđồmạng.

• Resource Sheet: khung khai

báocácthôngtinvềtàinguyên

phụcvụdựán.

• Resource Usage: cửa sổ quản

lýviệcphânbổtàinguyên.

• Resource Graph:hiểnthịbiểu

đồ cường độ sử dụng các loại

tàinguyên.

• Task Usage:giúpquản lýtiến

độthựchiệncủatừngcôngtác.

• Tracking Gantt:giúpquansát

tiếnđộthựchiệncủatừngcông

tácđangdiễnra,cóthểhiện%hoànthànhcôngviệc.

• More View:cáccửasổquansátkhác




II. Làm việc với dự án

1. Tạo mới dự án:

Sau khi khởi chạy Project, chương trình tự động mở một project mới. Trong trường

hợpkhác,tacóthểvàotabFile\New\Blank project\Createđểtạomộtdựánmới.

2. Khai báo các thông

tin ban đầu:

Sau khi tạo dự án mới,

ta tiến hành khai báo

một số thông tin ban

đầu như sau: vào tab

File\Info\Project

Information\Advance

Properties để kích

hoạtbảngProperties.

3. Khai báo thông tin chung về dự án:

Trong bảng Properties, ta quan tâm đến tab

Summaryvàcóthểnhậpthôngtinvềtêndựán,

ngườithểhiệntiếnđộ,…vàocáctrườngdữliệu

tùyvàonhucầungườidùng.

Việckhai báonày sẽbổsung thông tin vào tiến

độ của dự án, không ảnh hưởng đến nội dung

chínhcủadựán.Vídụ:

Title : Tiêu đề

Subject : Mô tả khái quát nội dung

Author : Người lập

Manager : Giám đốc

Company : Tên công ty

Comments : Chú thích




4. Định dạng font chữ:

Vào Format\Text Styles để kích hoạt

bảngtùychọnTextStyle.

Mục Item to Change ta nên chọn All để

việc chọn font chữ có hiệu lực với toàn

bộdữliệu.

Mục Font, người dùng nên chọn font

thuộcbảngmãTCVN3(.vntime,.vnarial,

…)đểkhixuấttiếnđộrabảnvẽAutoCad

khôngbịlỗifont.Khiđó,trongquátrình

làmviệc,mộtvàicửasổnhậpsẽhiểnthị

lỗi font, nhưng khi trở lại Project, sẽ

khôngcònlỗi.

5. Tạo lịch làm việc cho dự án:

VàoProject\Change Working Time.

Trong của sổ Change Working Time ta

thấyđangcólịchmặcđịnhcủachương

trình là Stardard. Ta có thể chỉnh sửa

lịchmặcđịnhchophùhợphoặctạolịch

làmviệcmớichodựán.Đểtạomới,vàoCreate

New Calendar.

TrongbảngCreate New Base Calendar,tanhập

tênlịchvàoôName.

Ta thấycó 2 tùychọn tạomới lịch: Create new

base calendarvàMake a copy of.Trongđótùy

chọnsố1sẽtạomớilịchgiốngvớilịchmặcđịnh

StandardcủaProject,còntùychọn 2sẽ tạomới

lịchcócácđặctínhgiốngvới1lịchđãcóđểgiảm

bớtcácthaotácchỉnhsửa.Saukhichọnlựachọn

xong,bấmCreateđểtạolịchmới.

Ta có thể tạo nhiều lịch với các tùy chọn khác

nhau.Vìcótrongthựctế,mỗiloạitàinguyễnlao

độngsẽcó1lịchlàmviệckhácnhau.Vídụcông

nhânsẽlàmviệctheoca,cònmáymóccóthểlàm

việc 24h. Khi đó, cần có lịch làm việc riêng cho

côngnhânvàmáymóc.




Saukhitạocáclịchlàmviệccầnthiếtbắtđầu

thiếtlậpthờigianlàmviệcchotừnglịch,bằng

cáchchọntrongFor Calendar.

Mặc định, thời gian làm việc trong tuần là 5

ngàyvàtrongngàytừ8:00amđến12:00pm

và1:00pm đến5:00pm.Đểthayđổi, tavào

thẻWork Weeks\Details.

Trong bảng Details for mới hiện ra, trong

khungSelestday(s),taquétchọntoànbộcác

ngàytừMondayđếnSunday,sauđó

chọn Set day (s) to these specific

working times. Trong bảng bên

dưới, ta chỉnh sửa lại thời gian

trongcộtFrom,Tochophùhợpvới

yếucầu.

Trường hợp dự án có thời gian kéo

dài, cần thiết phải tạo ra lịch có thời

gian làm việc trong ngày thay đổi(ví

dụ công nhân mùa hè buổi sáng làm

sớm, buổi chiều làm muộn, còn mùa

đông buổi sáng làm muộn, buổi chiều

làm sớm),thìtacóthẻmlàmnhưsau:

trong thẻ Work Weeks ta thêm

khoảngthờigian“Mùađông2013”và

mùa hè “2013”. Mục Start và Finish

giảsửtađặtthờigiannhưtronghình.

Sau đó, ta lần lượt bấm chọn “Mùa

đông2013”và“Mùahè2013”rồivàoDetailsđểđặtthờigianlàmviệcchocácmùa.

Lưu ý: các khoảng thời gian trong Work Weeks không thể trùng nhau, giao nhau.

Giả sử thời gian làm việc của mùa đông và mùa hè




Cài đặt sự kiện ngoại lệ

cho lịch làm việc:

TrongtabExceptions,khai

báocácsựkiệnngoại lệ(ví

dụ ngày nghỉ) trong mục

Name, thời gian bắt đầu và

thờigiankếtthúc.

Cácngoạilệcóthểbaogồm

là này nghỉ, ngày làm việc

nửa ngày, ngày làm việc có

thời gian khác so với lịch

làmviệc.

Giả sử ta có các ngoại lệ

nhưhìnhdưới.

Sau đó, chọn sự kiện đầu tiên và

bấm vào Details. Trong mục

Recurrence Pattern, chúng ta

chọn tương ứng với sư kiện sẽ

diên ra theo chu kỳ ngày, tuần,

thánghaynăm.Sốchukỳđượcxác

định ở mục End after …

occurrences.

Đốivớicácngoạilệdàingày,tasẽ

khôngchọnđượctheochukỳnăm,

mà sẽ chọn chu kỳ là ngày (trong

mục Recurrent pattern, chọn là

Daily),vàsốngàycủakỳnghỉsẽlà

sốngàytrongmụcEndafter….Ví

dụ,vớikỳnghỉtếtâmlịchdựkiến

kéo dài từ 25/01/2014 đến

05/02/2014. Khi đó ta sẽ phải

chọn chukỳ là theo ngày, sốngày

sẽlà12ngày(từ25/01/2014đến

05/02/2014). Khi đó, ta khai báo

nhưtronghìnhsau;




Lựa chọn Options

trong của Change Working

Time:

TùychọnOptionsđưatađến

việc thiêt lập các thông số

trong Schedule của Project

Options.

TrongScheludeởkhungbên

phải, mặc định mục Show

assignment units as a sẽ là

Percentage. Tuy nhiên ta

phải đưa về Decimal như

tronghình.Việcthayđổinày

cầntiếnhànhtrướckhigántàinguyênchocáccôngtác(sẽnóikỹhơnởphầnsau).

Người dùng cũng có thể vào các cài đặt Schelude thông qua tab

File\Options\Schelude.

TrongmụcDefauft task type, tanênchọn làFixed Durationsđểkhichỉnhsửathời

giancủacôngviệchoặcsốlượngtàinguyên(saukhiđãgántàinguyênchocôngviệc),

thìsốlượngtàinguyênhoặcsốngàycôngsẽkhôngbịthayđổingoàiýmuốn.

6. Thiết lập trong Project Information:

VàoribbonProject\Project Information:

LựachọnthờiđiểmcốđịnhbắtđầuhoặckếtthúccủadựántrongSchedulefrom.Nếu

lựachọnthờiđiểmđầu,tacóthểgánthờigianchothờiđiểmbắtđầu,thờiđiểmcuốisẽ

tựđộngcậpnhậtvàngượclại.

Giảsửtalựachọnthờiđiểmbắtđầucủadựánlàngày05/04/2013nhưtronghìnhminh

họa.

GánlịchchodựántrongmụcCalendar.Ởđâytachọnlịch“Bàitập1”vừatạochodự

án.

Priority:làmứcđộưutiên,cógiátrịtừ0~1.000(mặcđịnhlà500).Mứcđộưutiênsẽ

ảnhhưởngđếnthứtựcáccôngviệcđượccânđối(leveling) khi tiếnhànhcânđối tự

động.Prioritythấpsẽđượccânđốitrước.




BÀI 2: THỂ HIỆN TIẾN ĐỘ CỦA 1 DỰ ÁN

1. Thay đổi tiêu đề cột dữ liệu

trong Gantt Chart:

Ở bài 2, ta đã tạo mới 1 file dự án,

lựa chọn Text Style và thiết lập lịch

làm việc và gán lịch làm việc cho dự

án đã tạo.

Đểthểhiệntiếnđộđơngiản,trong

Gantt Chart ta cần các cột dữ liệu:

Task Name, Duration, Start, Finish,

Predecessors.Tacóthểđổi tiêuđề

các cột bằng cách bấm chuột phải

vàotiêuđềrồichọnFieldSettings.

Trong khung Field Settings mới

hiệnra:

• Field name:làcộthiệnhành.

Nếumuốnđổithànhcộtkhác,tacóthểchọntạiđây.

• Title:làtênhiểnthịchocột.MặcđịnhcủacộtNamelàTaskName,nhưngtacó

thểđổithànhtênkhác.VídụđổithànhNộidungcôngviệc.Tadùngchỉnhbảng

mãcủabộgõUnikeylàTCVN3đểgõtên,tuyquátrìnhgõcóthểhiểnthịlỗifont

nhưng sau khi bấm OK thì sẽ hiển thị

đúng (do ta đã chọn font TCVN3 cho

toàn bộ dữ liệu để có thể xuất sang

AutoCad).

• Align title: căn lề cho tên hiển thị của

cột.

• Align data: căn lề cho nội dung trong

cột.

Saukhigõtênvàhoànthànhcáclựachọncầnthiết,bấmOK.

(Việc đổi tên cột nhằm phục vụ việc xuất bản vẽ sang AutoCad và in ấn. Thông thường,

các cột Indicators, Task Mode, Predecessors sẽ ẩn đi trước khi in, nên ta không cần thiết

phải đổi tên).




2. Nhập các công việc và thời gian thực hiện:

TrongProjectcó2loạicôngviệc:

• Summary Task (Công việc tóm

lược): Công việc mà chức năng

duynhấtcủanólàchứađựngvà

tóm lược thời khoảng, công việc

vàchiphícủacáccôngviệckhác.

Chúngtakhôngthểgánthờigian

thực hiện và tài nguyên cho nó,

màthờigiansẽđượctựtổnghợp

từcáccôngviệcmànótómlược

bêntrongnó.

• Sub Task: là các công việc chi

tiết, sẽ được gán thời gian, tài

nguyênvàcácmốiliênhệvớicác

côngviệckhác.

Giảsửtalậptiếnđộthicôngphầnmóngđơngiản.TrongGantt Chart,tanhậpvàotên

cáccôngviệcvàocộtNộidungcôngviệc(Name)vàthờigianvàotrongcộtThờigian

(Durations).LưuýtakhôngnhậpthờigianchocáccôngviệcsẽlàSummary Task.

SaukhinhậpvàocộtNộidungcôngviệcvàcộtThờigian,thìtrongcộtBắtđầu(Start)

sẽ tựđộng lấy theo ngàybắt đầucủa dựán (ta đã đặt trong Project Information là

ngày05/04/2013),ngàytrongcộtKếtthúcdochươngtrìnhtựđộngtínhdựavàodữ

liệutrongcộtThờigianvàcộtBắtđầu.

3. Thiết lập công việc tóm lược - chi tiết:

Ta thấy trong tiến độ thi công phần

móng, công việc 1 (Phần móng) là

côngviệctómlượccủatấtcảcáccông

việctừ2(Đàođấtbằngmáy)đến10

(Tháo ván khuôn giằng móng).Để

thiết lập các công việc này là công

việc chi tiết còn công việc 1 là công

việc tóm lược, ta làm như sau: quét

chọn tất các công việc mà ta muốn

đưa vào làmcông tác chi tiết, sau đó

trong tab Task, bấm vào nút Indent

Task (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt +

Shift+mũitênsángphải).Khiđócác

công việc đã chọn sẽ trở thành công

việcchitiết,còncôngviệc1sẽtrởthànhcôngviệctómlược.




Lúcnày,cáccôngviệctừ2đến10đãđivàovùngtómlượccủacôngviệc1.Tacóthể

nhậnthấysựthayđổicảtrongkhungnhậpliệubêntráivàkhunghiểnthịcácđường

tiếnđộbênphảicủakhungGanttChart.

Khimuốnđưamộthaynhiềucôngviệcrakhỏivùngtómlượccủacôngviệc1,tachọn

vàocôngviệcđórồibấmvàonútOutdentTaskhoặcbấmtổhợpphímAlt+Shift+mũi

tênsangtrái.

4. Thiết lập mối liên hệ giữa các công việc:

Cácdạngliênhệcủacáccôngviệc:

• Start to start(SS):Bắtđầuđếnbắtđầu(côngviệcsaucóthờiđiểmbắtđầuliên

quanđếnthờiđiểmbắtđầucủacôngviệctrước).

• Finish to start(FS):Kếtthúcđếnbắtđầu(côngviệcsaucóthờiđiểmbắtđầuliên

quanđếnthờiđiểmkếtthúccủacôngviệctrước).

• Finish to finish(FF):Kếtthúcđếnkếtthúc(côngviệcsaucóthờiđiểmkếtthúc

liênquanđếnthờiđiểmkếtthúccủacôngviệctrước).

• Start to finish(SF):Bắtđầuđếnkếtthúc(côngviệcsaucóthờiđiểmkếtthúcliên

quanđếnthờiđiểmbắtđầucủacôngviệctrước).

Trong tất cả các mối liên hệ công việc, ta có thể cho thời điểm liên hệ diễn ra sớm

hơn/muộnhơnsovớicácmối liênhệSS,FS,FF,SFbằngcáchtrừđihoặccộngthêm

thờigiantamuốn.




Vídụ:tamuốncôngviệcBbắtđầutrướckhicôngviệcAkếtthúc2ngày.Khiđómối

liênhệcôngviệcBsovớicôngviệcAlà:FS-2days.

TanhậpcácmốiliênhệcôngviệcvàocộtPredecessorstheoyêucầucủađềbài.Kếtquả

tađươcnhưsau:

Đối với kiểu liên hệ Finisht to Start (FS), nếu không có thời gian trễ hơn hoặc sớm

hơn,tachỉcầnnhậpvàosốthứtựcủacôngviệcđitrước.

Trườnghợpkhimộtcôngviệccónhiềumốiliênhệvớinhiềucôngviệcđitrước,thìký

hiệucácmốiliênhệđượcngăncáchnhaubằngkýtự.

Lag Time và Lead Time:

Khoảngthờigiantrễhơn(LagTime)vàsớmhơn(LeadTime)trongcácmốiquanhệ

SS,FF,SF,FSngoàicáchnhậpvàosốngày,tacòncóthểnhậpvào%thờigiancủacông

việcđitrước.Tacóvídụvề2côngviệc,thờigianmỗicôngviệclà10ngày.Giảsửcông

việc2córàngbuộcvớicôngviệc1kiểuFS+2.Khiđó,tacóthểnhậpLagTimetheosố

ngày(1FS+2)haytheo%thờigiancủacôngviệc1(1FS+20%).

1FS + 2 days:

1FS +20%:




Tiếptụcnhậptoànbộcáccôngviệccònlạicủadựán,baogồmthicôngphầnthân,thi

côngphầnhoànthiện.Nhậpthờigianthicôngvàcácmốiliênhệcôngviệcđểthểhiện

đầyđủtiếnđộcủadựán.

Saukhithểhiệnxongcácđườngtiếnđộ,nếumuốnẩn,hiệncácđườngcôngtáctóm

lược,đườngtómlượccủatổngtiếnđộvàmãphâncấpôngviệc,talàmnhưsau:trong

tabTasktìmđếnGroupShow/Hidesẽcó3tùychọn:

• Outline Number:ẩnhiệnmãphâncấpcôngviệc.

• Project Summary Task:ẩnhiệnđườngtómlượccủatổngtiếnđộ(chọnmụcnày

sẽxuấthiệndòngIDsố0trongbảngtiếnđộ).

• Summary Task:ẩnhiệncácđườngtómlượccủatừngmục.

5. Các ràng buộc của công việc:

Việcthiếtlậpcácmốiquanhệgiữacáccôngtácthìdựavàocácquanhệvềcôngnghệ,quan

hệvềtổchứcdongườilậpkếhoạchxácđịnhvàchỉđơnthuầnlàmốiquanhệràngbuộc

giữacáccôngtácvớinhau.Mởrộnghơnvềmặttổchức,bêncạnhcácmốiquanhệràng

buộcgiữacáccôngtácvớinhauthìriêngmỗicôngtáclạicóthểchịutácđộngbởinhiều

yếutốchủquanlẫnkháchquan.Đưacácyếutốđóvàotrongviệclậpkếhoạchcónghĩalà

tađãđưacácràngbuộc(Constraints)củamỗicôngtácvàotrongviệclậpkếhoạch.

MicrosoftProjectcungcấp8kiểuràngbuộcnhưsau:

• 1. As Soon As Possible:Vớikiểuràngbuộcnày,Projectlậpkếhoạchchomộtcông

táckhởicôngsớmnhấtmànócóthể.Khôngcógiớihạnvềthờiđiểmápđặtlên

côngtácnày.Đaylàkiểuràngbuộcmặcđịnhkhichúngtalậptiếnđộvớiyêucầu

thờigiankhởicôngchotrước.

• 2. As Late As Possible:Vớikiểuràngbuộcnày,Projectsẽlậpkếhoạchchomộtcông

tác khởi công trễnhất mà nó có thể (dĩ nhiên vẫn phải đảm bảo thời gian hoàn

thànhcôngtrìnhkhôngđổi).Khôngcógiớihạnvềthờiđiểmápđặtlêncôngtác.

Đâylàkiểuràngbuộcmặcđịnhkhitalậptiếnđộvớiyêucầuthờigianhoànthành

chotrước.




• 3. Finish No Later Than:Kiểuràngbuộcnàyđưarathờiđiểmtrễnhấtcóthểmà

tamuốncôngtáchoànthànhvàcôngtácnàyphảihoànthànhđúnghoặctrước

ngày này. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian hoàn thành cho trước thì kiểu

ràng buộc này sẽ tự áp đặt cho công tác nào mà ta nhập vào thời điểm hoàn

thànhchonó.

• 4. Start No Later Than:Kiểuràngbuộcnàyđưarathờiđiểmtrễnhấtcóthểmàta

muốncôngtácbắtđàu,vàcôngtácnàyphảibắtđầuthựchiệnđúnghoặctrước

ngày này. Khi lập tiến độ với yêu cầu thời gian hoàn thành cho trước thì kiểu

ràngbuộcnàysẽđượcápđặtchocôngtácnàomàtanhậpvàothờiđiểmbắtđầu

chonó.

• 5. Finish No Earlier Than:Kiểuràngbuộcnàyđưarathờiđiểmsớmnhấtcóthể

màtamuốncôngtáchoànthành.Vàcôngtáckhôngthểhoànthànhtrướcthời

điểmđưara.Khilậptiếnđộvớiyêucầuthờigiankhởicôngchotrướcthìkiểu

ràngbuộcnàysẽtựápđặtchocôngviệcnàomàtanhậpvàothờiđiểmkếtthúc

chonó.

• 6. Start No Earlier Than:Kiểuràngbuộcnàyđưarathờiđiểmsớmnhấtcóthểmà

tamuốncôngtácbắtđầu,vàcôngtáckhôngthểbắtđầutrướcthờiđiểmđưara.

Khilậptiếnđộvớiyêucầuthờigiankhởicôngchotrướcthìkiểuràngbuộcnày

sẽtựápđặtchocôngtácnàomàtanhậpvàothờiđiểmkhởicôngchonó.

• 7. Must Start On:Kiểuràngbuộcnàyđưarathờiđiểmchínhxácmàcôngtácphải

bắtđầu.Cácyếutốnhưquanhệcôngtác,thờigiantrễsớm(Lag,LeadTime),cân

đốitàinguyêncủacôngtácnàysẽlàthứyếuvớiyêucầuràngbuộcnày.

• 8. Must Finish On: Kiểu ràng buộc này đưa ra thời điểm chính xác mà công tác

phảihoànthành.Cácyếutốnhưquanhệcôngtác,thờigiantrễsớm(Lag,Lead

Time),cânđốitàinguyêncủacôngtácnàysẽlàthứyếuvớiyêucầuràngbuộc

này.

Để gán ràng buộc cho một công tác,

ta thực hiện như sau: trong Gantt

Chart,chọnvàocôngtáccầngán,rồi

trong tab Task chọn vào Task

Information.

Trong hộp thoại Task Information,

vào thẻ Advanced, và ta gán ràng

buộctrongmụcConstraint Typevà

gánngàyràngbuộctươngứngtrong

Constraint Date.




BÀI 3: KHAI BÁO VÀ GÁN TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN

1. Khai báo các tài nguyên dùng cho dự án:

Đểvàocửasổkhaibáovàquảnlý

tài nguyên, trong cửa sổ Gantt

Chart, vào tab Task\View rồi

chọnResource Sheet.

Trong Resource Sheet, ta vào

Format\Text Styles để lựa chọn

Font chữ hiển thị. Sau đó, khai

báotêncácloạitàinguyêncủadự

án vàocột Name, số lượng tối đa

củatàinguyênởcộtMax Units.

Mặcđịnh,đơnvịcủaDurationvà

Work của mỗi công việc sẽ là

Hours (giờ). Để lựa chọn lại đơn

vị, ta làm như sau: vào

File\Options\Schedule\

Scheduling options for this

project.Trongđócócáctùychọn

sau:

-Duration is entered in:lựa

chọnđơnvịchoDuration.

-Work is entered in: lựachọnđơnvị

choWork.

Thông thường, ta sẽ chọn đơn vị cho

DurationvàWorklàDays(ngày).

Tàinguyêncó3dạng:

• Work: tài nguyên lao động, bao gồm

con người, các loại máy móc, thiết bị

thicông.

• Material:tàinguyênvậttư(vídụtrong

hìnhlà“Bêtôngthươngphẩm”).

• Cost:chiphí, là1dạngtàinguyênmàta

cóthểgánchocôngviệc.Vídụnhưtacó

thể gán chi phí thuê máy móc, thiết bị

(máythicôngnhưcẩutháp,vậnthăng…),

haythuêdịchvụ(cácdịchvụtưvấn,…).

ThiếtlậpdạngchotàinguyênbằngcáchtrongcửasổResouce Sheet,tạicộtType,ứng

vớimỗitàinguyêntacóthểchọndạngchotàinguyên.




ĐơnvịcủatàinguyêntasẽnhậptrongcộtMaterial Label.Chỉcóthểgánđơnvịcho

các tài nguyên vật tư. Các tài nguyên lao động sẽ được tính toán theo số công (ngày

công,giờcông,…)

Max Units:Số lượng lớnnhấtcủatàinguyên, làsố lượngtàinguyên lớnnhấtcóthể

cungứng.MaxUnitschỉápdụngchocácloạitàinguyênlaođộng.

Vídụsốlượngcôngnhântrêncôngtrườngchỉcó10.Nhưngcónhữnggiaiđoạn,sốlượng

côngnhâncầntănglêntới30.Dođó,cầnphảitạoranhữngkhoảngthờigianmàsốlượng

tối đa của công nhân là khác

nhau. Hoặc đối với việc thuê

chuyên gia, tư vấn, chúng ta

cần xác định thời gian chuyên

gia có khả năng tham gia, có

mặt và thời gian không thểcó

mặt.

Để làm điều này, trong bảng

Resource sheet, ta bấm

chuộtphảivàotêntàinguyên

rồi chọn Information, hoặc

vào tap Resource ta chọn vào

Information:

Trong bảng Resource Information

hiện ra, trong mục Resource

Availability ta có thểgán các khoảng

thời gian mà số lượng tài nguyên tối

đa là khác nhau. Trong phần Change

Working Time,tacóthểthayđổithời

gianlàmviệcphùhợpvớitàinguyên,

hoặctạomớivàgán1lịchlàmviệcđãcóchotàinguyên.

TrongBooking Typetacó2lựachọn:Committed(camkết)vàProposed(đềxuất).

Mặc định, lựa chọn của Booking Type là Commited. Điều này có nghĩa là các tài

nguyênkhikhaibáomặcđịnhsẽđượcsửdụngchodựán.




2. Gán tài nguyên cho các công việc:

Ta tiến hành gán tài nguyên cho các

công việc thông qua cửa sổ Gantt

Chart. Để gán tài nguyên, ta có các

cáchsau:

Bấm chuột phải vào dòng của công

việc,chọnInformation(hoặctrongtab

Task tìm đến nhóm Properties, bấm

Information ) rồi gán tài nguyên

trongsheetResources.

• Trong tab Resources tìm đến

nhóm Assignments rồi bấm vào

Assign Resources để tiến hành

gántàinguyên.

• Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ,

chọn Show Split. Khi đó khung

nhìnsẽchialàm2phầnnhưsau:

Khungphíadướilànơithựchiệncácthaotácgántàinguyên.Đểgántàinguyên,tabấm

chuộtvàocôngviệccầngántàinguyên,sauđótrongtabFormatchọnvàoWorknhư

hìnhtrên.

Đểgántàinguyênchocôngtácnào,trênvùngmànhìnhthểhiệntiếnđộ,tachọncông

tácđó.TrongcộtResource Namebêndưới,tabấmvàomũitênởgócôdữliệuđểchọn

têntàinguyêncầngán.SauđónhậpsốlượngtàinguyêncầngántrongcộtUnits.




Saukhilựachọntàinguyênvàsốlượngtàinguyênđểgán,tanhấnEnter3lần:lần 1 để

việc chọn tài nguyên có hiệu lực, lần 2 để gán tài nguyên lên công việc, lần 3 để kết thúc

việc gán tài nguyên cho công việc đó và chuyển xuống công việc phía dưới.

SaukhiấnEnter3lần,tathấyloạitàinguyênvàsốlượng

đã hiển thị trong cột Resource Names ở bên trên, và con

trỏ chuột đang chọn xuống công việc cần được gán tài

nguyênliềnbêndưới.

Tên tài nguyên được gán

Số lượng tài nguyên dược gán




Các tài nguyên đã được gán cho công việc

Cáchkhácthuậntiệnhơnđểgántàinguyên.TrongGanttChart,tavàoResource\Assign

Resources.TrongbảngAssignResource,tathấylàcôngviệcđểgántàinguyênsẽthể

hiệntrongôphíatrên,bảngtàinguyênnằmphíadưới.Khiđó,tamuốngántàinguyên

nàochocôngviệc,tachỉcầngõsốlượngtàinguyêngántrongcộtUnits.Mặcđịnh,khi

tagõsốlượngtrongcộtUnits,thìsốlượngnàysẽlàsốngười,sốmáycủamộttổnhân

cônghaytổmáy,haysốlượngđơnvịcủatàinguyênvậttư(đơn vị ta khai báo cho tài

nguyên vật tư trong Resource Sheet).Trườnghợpnếutamuốngántàinguyênlaođộng

nhưng không muốn gán số người, số máy tổ đội, mà muốn gán là tổng hao phí bao

nhiêungàycông,baonhiêucamáychotoànbộcôngviệc, thì tagõsố lượnghaophí

cộngvớikýtựđạidiệntươngứngvớihaophí(các ký tự đại diện xem trang 22).




Vídụmộtcôngviệccầncó100ngàycông,10camáy,thìtrongcộtUnitstagõsốlượng

chotàinguyênnhâncônglà“100d”,chomáylà“10d”.Nếutamuốngõmộtcôngviệc

chỉcần5giờcông,thìtasẽgõlà“5h”.

Cáckýtựđạidiệnchothờigian,baogồm:

- M : Munite, là phút công.

- H : Hour, là giờ công.

- D : Day, là ngày công.

- W : Week, là tuần

Saukhigõsốlượngchomỗitàinguyên,tựđộngtàinguyênđósẽđượcgánchocông

việc.Khimuốngántàinguyênchocôngviệckhác,khôngcầntắtkhungAssignResource

màcóthểbấmtrựctiếpvàocôngviệcmớitrongkhungGanttChart.

Các công việc đã được gán tài nguyên

Gántàinguyênchotoànbộcáccôngtáccủadựán.Tađượckếtquảnhưsau:

Nhu cầu sử dụng tài nguyên có cường

độ khác nhau cho cùng 1 công việc:

Trong thực tế, có những công việc mà

nhu cầu sử dụng tài nguyên trong các

khoảngthờigiankhácnhaulàkhácnhau.

Vídụmộtcôngviệcthicôngtrong3ngày,

ngàyđầutiênchỉcần10côngnhân,ngày

thứ 2 cần 15 công nhân, ngày thứ 3 cần




20 công nhân. Ta tiến hành khai báo và gán tài nguyên cho công việc một cách bình

thường,vớiUnitslà10côngnhân.Lúcnày,Workcủacôngviệcsẽlà30d.

Sauđó,tavàoTaskUsage,kếtquảnhưhìnhdưới.

TrongTaskUsage,tachỉnhsửasốlượngcôngnhâncủangàysố2vàsố3từ10dthành

15dvà20d(Hình 3). Projectsẽtựhiểurằngngàythứ2vàngàythứ3sẽcótươngứng

là15và20người.Khiđó,Workcủacôngviệckhôngcònlà30d,màsẽđượctínhbằng

côngthức10x1+15x1+20x1=45d.Vàbiểuđồnhânlựclúcnàycũngsẽbiếnđổitheo

(Hình 4).

Giả sử ta có 1 công việc, có 2

loại tài nguyên tham gia như

trong hình 1. Tuy nhiên, với

tài nguyên máy, do không có

nhu cầu sử dụng chưa cần

ngay hoặc chưa thể huy động

kịp, mà phải lùi việc bắt đầu

cho Máy tham gia là 1 ngày.

Khiđó,talàmnhưsau:

• Bước 1:TrongGantt Chart,gántàinguyênchocôngviệcnhưbìnhthường.

• Bước 2: Trong Task

Usage, chèn thêm 2

cộtStartvàFinish.

• Bước 3: Thiết lập

thời gian bắt đầu, kết

thúc của tài nguyên

trong cột Start,

Finishtươngứng.

Như vậy, trong công việc trên, ta thấy công việc bắt đầu từ ngày 22/4/2013 đến

25/4/2013, nhưng tài nguyên nhân công chỉ tham gia từ ngày 22/4/2013 đến

24/4/2013, và thời gian tham gia của tài nguyên Máy là từ ngày 23/4/2013 đến

25/3/2013.




3. Các tài nguyên vật liệu và chi phí:

Đối với tài nguyên lao động (Work), thì số lượng tài nguyên gán cho công việc sẽ là

cườngđộsửdụngcủatàinguyên,vàtổnghaophítàinguyênsẽđượctínhtheocông

thức:Work = Units x Duration.

Tuynhiên,đốivớitàinguyênvậtliệu(Material)vàchiphí(Cost)thìtasẽgánvàotổng

haophí.

Vídụ,côngviệclắpdựngcốtthépvàvánkhuônmóngcókhốilà48tấnthépvà480m2

vánkhuôn,thicôngtrong10ngày.Khiđótasẽnhậpthờigianhoànthànhcôngviệclà

10ngày,vànhậpsốlượngtàinguyênlà48tấnthépvà480m2vánkhuôn.

Khiđó,Projectsẽtựphânbổtổngkhốilượngcốtthépvàvánkhuôntheocôngthức:

Units = Work/Duration.

Ởđây,tacóUnitscủaCốtthép:48/16=3(tấn/ngày)vàUnitscủaVánkhuôn:480/16

=30(m2/ngày).

Đốivớitàinguyênchiphí(Cost)tacũngtươngtựnhưvậy.




4. Thay đổi tài nguyên đã gán trước đó:

Đểthayđổitàinguyênđãgán,tacóthểxóađivàgánlạitàinguyên.Hoặctacóthểgán

thôngquahộpthoạiAssign Resources.

Ta chọn công việc cần thay đổi tài nguyên, vào tab Resources\Assign Resources.Trong hộp thoại Assign Resource, các tài nguyên đã gán sẽ được đánh dấu. Để gán

thêmmôtloạitàinguyên,tabấmchuộtchọnvàotàinguyênđó,gõsốlượngtrongcột

UnitsrồibấmvàonútAssign.

Đểloạibỏ1loạitàinguyênđãgán,

tabấmchọnvàotênloạitàinguyên

đó,rồibấmvàoRemove.

Để thay thế một lại tài nguyên đã

gán,tachọnvàotàinguyêncầnthay

thếđó,rồibấmvàoReplace.

TronghộpthoạiReplace Resource,

ta chọn vào loại tài nguyên được

dùng để thay thế, gõ vào số lượng

rồi bấm OK để chương trình thay

thếtàinguyên.




BÀI 4: ĐƯỜNG GĂNG CỦA TIẾN ĐỘ - CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Đường găng và công tác găng của tiến độ:

Đườnggăngcủatiếnđộ là tậphợpcáccôngtác(hoặccóthểchỉ là1côngtác)quyết

địnhthờigianhoànthànhcủacôngtác.Nhưvậy,khicôngtáccuốicùngthuộcđường

gănghoànthành,thìdựáncũnghoànthành.Bấtcứsựtrìhoànnàocủacáccôngtác

trênđườnggăngđềudẫnđếnsựtrìhoãnngàykếtthúccủadựán.

Cáccôngtácnằmtrênđườnggăngđượcgọilàcôngtácgăng.Cáccôngtácgăngkhông

cóthờigiandựtrữ.

Thờigiandựtrữcó2dạng:

• Dựtrữtoànphần(totalslack):làkhoảngthờigianmàmộtcôngtáccóthểtrìhoãn

hoặckéodàimàkhôngảnhhưởngđếnthờiđiểmkếtthúccủadựán.

• Dựtrữriêngphần(freeslack):làkhoảngthờigianmàcôngviệccóthểtrìhoãnhoặc

kéodàimàkhôngảnhhưởngđếnthờiđiểmkếtthúccủacôngviệcliềnsaunó.

Trong Microsoft Prject, công tác được coi là công tác găng khi:

• Khôngcóthờigiandựtrữ(thờigiandựtrữbằng0).

• CókiểuràngbuộcMustStartOnhoặcMustFinishOn.

• CókiểuràngbuộcAsLateAsPossibletrongdựánlậpcóngàykhởicôngxácđịnh.

• CókiểuràngbuộcAsSoonAsPossibletrongdựánlậpcóngàykếtthúcxácđịnh.

• Công tác có thời điểm hoàn thành trùng với thời điểm Daedline quy định (là thời

điểmmàtabắtbuộccôngtácphảihoànthành).

Cáccôngtác đãhoànthành100%

sẽ không còn là công tác găng, vì

nó không còn tác động đến thời

điểm hoàn thành của dự án hoặc

cáccôngtáckhácnữa.

Thay đổi điều kiện công tác

găng:

Mặc định, một công việc có thời

gian dự trữ bằng 0 sẽ là công tác

găng.Tuynhiên,tacóthểthayđổi

consốnày:

Vào File\Options\Advanced.

Trong mục Task are critical if

slack is less than or equal to ta

có thể điều chỉnh số ngày để

Projectcoimộtcôngtáclàcôngtác

găng.Giátrịtacóthểthayđổitừ0

đến9999ngày.




2. Quan sát đường găng:

ĐểhiệnđườnggăngtrongProject,talàmnhưsau:vàoFormatchọnCriticalTasks.

Khiđó,Projectsẽđánhdấucáccôngtácgăngbằngmầuđỏ,vàcáccôngtáckhôngphải

làgăngsẽcómầuxanh.

3. Quan sát thời gian dự trữ của công việc:

Thời gian dự trữ bao gồm có dự trữ toàn phần (Total slack) và dữ trữ riêng (Free

slack).

Đểquansátthờigiandựtrữtoànphầnvàdựtrữriêng,trongGanttChart,tachènthêm

cáccộtTotalslackvàFreeslack.

Để thời gian dự trữ riêng (Free slack) thể hiện trong biểu đồ Gantt Chart, ta có vào

FormatchọnSlack.

4. Cập nhật tiến độ thực hiện công việc:

Cậpnhậttiếnđộcủadự,baogồmtiếnđộhoànthànhvàtiếnđộđiềuchỉnhcủadựán.

• Tiếnđộhoànthành:làphầntrămtừngcôngviệcđãđượchoànthành.




• Tiếnđộđiềuchỉnh:làviệcthayđổithờiđiểmbắtđầu,kếtthúc,dichuyểnkhoảng

thờigiandiễnracôngviệchaythayđổithờigian(Durations)củacôngviệc.

Trước khi cập nhật tiến độ, ta cần lưu tiến độ cơ sở để có thể so sánh giữa:

• Kếhoạch:làtiếnđộtrướckhicậpnhật.

• Thựchiện:làtiếnđộsaukhicậpnhật.

Ngoàira, tacóthểbiếtdược1côngviệcđãbịchậmđibaonhiêuthờigiansovớikế

hoạch.

5. Sao lưu tiến độ cơ sở (Baseline):

Để lưu tiến độ cơ sở, ta vào Project chọn Set

Baseline.

Trong cửa sổ Set Baseline, trong mục Set

Baselinetacóthểchọn1Baselinemới(trong

tổng 11 Baseline), hoặc có thể lựa chọn một

Baselineđãlưuđểlưuđè.

TrongmụcFor:tachọnEntire Projectđểlưu

toàn bộ dự án, hoặc chọn Selected tasks để

chọnlưumộtsốcôngtáccụthể.

Saukhilưutiếnđộcơsở,đườngcôngtáctrong

Gantt Chart hiển thị thêm phần tiến độ cơ sở

songsongvới tiếnđộhiệnthời.Việcnàygiúp

tasosánhđượcgiữatiếnđộcủakếhoạch(tiến

độcơsở)vàtiếnđộtriểnkhaihiệnthời.

6. Cập nhật tiến độ hoàn thành của công việc:

%hoànthànhcôngviệcsẽbaogồm:

• Hòathànhtheothờigian:% Complete.

• Hoànthànhtheokhốilượngcôngviệc:% Complete Work.

%hoànthànhtheokhối lượngcôngviệcchỉđượctínhtoánkhi ta đãgántàinguyên

chocôngviệc.

Khitacậpnhật%hoànthànhcôngviệctheothờigian,MSProjectsẽtựđộngtínhtoán

%hoànthànhtheokhốilượng.Tuynhiên,tacóthểnhậplại%khốilượngnày.




Tự động cập nhật tiến độ hoàn thành:

Theolýthuyết,mọicôngviệccócùngthờigiansẽcùngdiễnra.Nênđếnthờiđiểmhiện

tại,nếumộtcôngviệcnằmtrongkhoảngthờigianđóthìsẽphảidiễnra.Dođó,trong

Projectcómộtcôngcụgiúptacậpnhậtnhanhtiếnđộđếnthờigianhiệnhành.Đólà

Update Project.KhitadùngUpdateProject,thìtấtcảcáccôngviệcđềuđượccậpnhật

việcthựchiệnđếnngàyhiệnhành.

7. Cập nhật tiến độ điều chỉnh của công việc:

Việccậpnhậttiếnđộđiềuchỉnhcủacôngviệcbaogồmcáctrườnghợpsau:

• Thayđổithờiđiểmbắtđầucôngviệc.

• Thayđổithờigiandựkiếncủacôngviệc.

Đối với các công việc thuộc đường găng, khi ta cập nhật tiến độ điều chỉnh sẽ ảnh

hưởngđếntoànbộdựán,cóthểlàmthayđổiđườnggăng.Đốivớicáccôngviệckhông

thuộcđườnggăng,nếutathayđổitronggiớihạndựtrữthìsẽkhôngảnhhưởngđến

đườnggăngvàdựán.

8. Thời gian bị đẩy lùi khi cập nhật tiến độ:

Việccậpnhậttiếnđộđiềuchỉnhcủacôngviệccóthểlàmcáccôngviệckhácbịđẩylùi.

ProjectcócôngcụSlippageđểcảnhbáocáccôngviệcbịđẩylùisovớikếhoạchcơsởđã

lưu.

Việcthayđổitiếnđộđiềuchỉnhcủacôngviệcchỉcótácdụngđốivớicáccôngviệcchưa

đượchoànthành100%.




Thời gian trượt được thể hiện phía trước đường công việc, còn thời gian dự trữ riêng sẽ

được thể hiện phía sau.

9. Định dạnh hiển thị cho tiến độ:

Saukhiđãthểhiệntiếnđộlênsơđồngang,tacóthểlựađịnhdạngthểhiệntiếnđộ.

a. Định dạng hiển thị các thanh ngang tiến độ:

BấmchuộtphảivàovùnghiểnthịtiếnđộrồichọnBarStyles,hoặctrongtabTask,vào

Format\Format\Bar Styles.

Trong tab Bar:




• Start:lựachọnkiểuhiểnthịđiểmbắtđầuchothanhngang.

• Middle:lựachọnkiểuhiểnthịchotoànbộthanhngang,nhưngkhôngkểđiểmđầu

vàđiểmcuối.

• Finish:lựachọnkiểuhiểnthịđiểmcuối.

Trong tab Text:giúplựachọnthôngtincủacôngviệcsẽhiểnthịchothanhngang.

• Left:hiểnthịbêntrái,vídụ:ngàybắtđầu.

• Right: hiển thị bên phải, ví dụ: ngày kết

thúc.

• Top:hiểnthịbêntrên,vídụtêncôngviệc.

• Bottom:hiểnthịbêndưới,vídụ:tàinguyên.

• Inside:hiểnthịtrongkhung,vídụ%hoànthành.

Gridlines:

Để lựa chọn các đường lưới hiển

thịtrênbảngtiếnđộ,tabấmchuột

phảivàovùnghiểnthịtiếnđộrồi

chọn Gridlines. Một số lựa chọn

hiển thị hay dử dụng đến, bao

gồm:

• Gantt Rows:hiểnthịđườngkẻ

ngang cho mỗi dòng của tiến

độ.

• Middle Tier Column:hiểnthịđườngkẻđứngchotầngthờigianthứ2.

• Bottom Tier Column:hiểnthịđườngkẻđứngchotầngthờigiandướicùng.

• Current Date:hiểnthịđườngkẻđứngchongàyhiệntại.

Một số lưu ý khác:

• Đường số 0 (Project Summary Task): làcôngtáctómlượccủatoànbộdựán.Mặc

địnhsẽlấytheotêntrongmụcTitlemàtađãkhaibáotrongProjectProperties.Tuy

nhiêntacóthểchỉnhsửalạitheonhucầu.

• Khi thiết lập mối liên hệ công việc cần lưu ý: mọicôngviệcđềuphảicómốiliênhệ

theosauvớicôngviệckhác,trừcôngviệcđầutiên;mọicôngviệcđềuphảicómối

liênhệkếtthúcvớicôngviệckhác,trừcôngviệccuốicùng(tham khảo thêm các giáo

trình Tổ chức thi công của trường Đại Học Xây Dựng).

• Mã phân cấp công việc: takhôngnhậpthủcông,màdùngtínhnăngtựgánmãphân

cấpcôngviệccủaProject,đểkhicósựthayđổitrìnhtựcáccôngviệc,Projectsẽtự

độnggán lạimãphâncấp.Việctạomãphâncôngtheoýmuốncủa ngườidùngsẽ

đượctrìnhbàyởcácphầnsau.




Hướng dẫn chi tiết cách thể hiện đơn vị thời gian trong Project là "ngày" thay cho

"Days"

Thựcchấtkhôngphảilàtađổiđượcchữ"Days"thànhchữ"ngày",màlàdùng1tínhnăng

giốngnhưhàmConcatenatetrongExcelđểnốisốngàytrongcộtDurationvớichữ"ngày"

đểđượckếtquảhiểnthịnhưýmuốn.Ưuđiểm,làcóthểtựcậpnhậtsốngàykhithayđổi

thờigiancủacáccôngviệc,vàcóthểhiểnthịsangphầnđồhọavớichữ"ngày"thaycho

chữ"Days".

Cách làm như sau:

+Bước 1:trongGant chart,chènthêmcộtText1,bấmchuộtphảivàotiêuđềcột

Text1 rồi chọn chọn Custom Feilds, hoặc có thể vào trong ribbon Project rồi chọn

Custom Fields.

+Bước 2:TrongbảngCustom Fields, ta lần lượt chọn các bướcnhưtronghình

B2.Cụthểnhưsau:

- MụcFields ta chọn Task;mụcType ta chọnText;mụcFieldbên dưới ta bấm

chọnvàoText1(đểviệchiệuchỉnhsẽthựchiệnchoText1)

- Trong mục Custom attributes, ta chọn bấm vào Fomula. Khi đó trong bảng

Formula for "Text 1"mớihiệnra,tagõvàonhưsau:

Format([Duration]/480;"0.00")&" ngày"




Giờthìtậnhưởngthànhquảthôi.TasẽthấytrongcộtText 1sẽhiểnthịthờigianvới

đơnvịlà"ngày"chứkhôngphảilà"Days".Nếutamuốnthểhiênthờigiansangkhung

đồ họa (bên cạnh các đường công việc), chỉ việc cho thể hiện cột Text 1 thay cho

Duration.TacònviệcnữalàđổitêncộtText 1thành"Thờigian"hoặcgìđótheoýbạn.

Giải thích 1 chút:

- Các mục Format, Duration ta đều có thể chọn trong các ô chọn Field và Function,

nhưngtrongtìnhhuốngđơngiảntacóthểgõluôn.HàmFormatcònnhiềutùychọnđịnh

dạng, nhưng trường hợp này ta không cần dùng đến, nên nếu bạn chọn hàm Format

trongtrườngFunction,thìcácmụcfirstdayofweek,firstweekofyearnênxóađi.

-ViệclấyDurationchiacho480làdoProjectdùngđơnvịthờigianđưavàotínhtoán

làphút,nêntalấythờigianDuration(phút)chiacho480(8hx60phút/h=480phút)

đểrasốngày.Trườnghợptathiếtlậpthờigiantínhcalàmviệctrongngàykhôngphải

là8hthìsốphútđểchiasẽkhác.Hoặcnếuthờigianthểhiệncủacôngviệckhôngphải

làngày,thìsốchiacũngcầnthayđổitươngứng.

-"0.00":làcáchthểhiệnthờigian,sẽlà2sốsaudấuthậpphân.Nếubạnchỉmuốnthể

hiện1sốsaudấuthậpphân,thìbạnsẽgõlà"0.0".Lưuý,phảicócặpngoặcképcho0.0

-&"ngày":hàmFormatđãtáchthờigiantrongcộtDurationrachỉcònlàconsốngày,

sauđósẽnốithêmđoạntext"ngày"vàođểthểhiệnkếtquảtrongô(trongExceldùng

rấtnhiều).Lưuý,trướcchữngàysẽcó1dấucáchđểgiữasốthờigianvàchữngàysẽcó

1khoảngcách.Nếuthờigianbạncầnthểhiệnlàgiờ,phút,tuần,thángthìbạndùngchữ

tươngứng.




Một cách đơn giản hơn,tacóthểgõtrựctiếp [Duration]/480&“ ngày” thaychotoàn

bộ hàm Format([Duration]/480;"0.00")&" ngày" mà vẫn đạt được kết quả như ý

muốn.




BÀI TẬP LUYỆN TẬP MICROSOFT PROJECT

Bài 1: Thể hiện tiến độ thi công công trình đường.

ID WBS TÊN CÔNG VIỆC DURATION PREDECESSORS

0 0 Tổng Tiến Độ 366 days

1 1 Nền Đường 202 days

2 1.1 Đàođấthữucơbằngmáy,đấtcấpI 20days

3 1.2 Đàođấthữucơbằngthủcông,đấtcấpI 25days 2SS+1day

4 1.3 Vậnchuyểnđấtđổđibằngôtôtựđổ7T,đấtcấpI 26days 2SS

5 1.4 Sanđấtbãithảibằngmáyủi110CV 25days 4SS+1day

6 1.5 Đàonềnđườnglàmmớibằngmáy,đấtcấpII 20days 2FS-5days

7 1.6 Đàonềnđườnglàmmớibằngthủcông,đấtcấpII 22days 6SS+2days;3

8 1.7 Đàotaluynềnđườngbằngmáy,đấtcấpII 15days 6FS+1day

9 1.8 Đàotaluynềnđườngbằngthủcông,đấtcấpII 18days 8SS+5days;7

10 1.9 Đàoxửlýnềnđườngbằngmáy,đấtcấpII 45days 6FS+3days

11 1.10 Đàoxửlýnềnđườngbằngthủcông,đấtcấpII 48days9FS+3days;10SS+2

days

12 1.11 Đàokhuônđườngbằngmáy,đấtcấpII 44days 10

13 1.12 Đàokhuônđườngbằngthủcông,đấtcấpII 47days 11;12SS+3days

14 1.13Vậnchuyểnđấtđổđibằngôtôtựđổ7T,đấtcấpII

149days 6SS

15 1.14 Sanđấtbãithảibằngmáyủi110CV 148days 14SS+1day

16 1.15Đắptaluynềnđườngbằngđấtđàotậndụng,đắpbằngmáy

9days 10FF+11days

17 1.16Đắptaluynềnđườngbằngđấtđàotậndụng,đắpbằngthủcông

12days 16SS+2days

18 1.17Đắp nền đường bằng cát đen đầm chặt k=0,95bằngmáy

33days 12FS+9days

19 1.18Đắp nền đường bằng cát đen đầm chặt k=0,95bằngthủcông

36days18SS+2days;13FS-12

days

20 1.19 Đắpcátnềnđườngbằngmáyk=0,98 37days18SS+10days;19SS+13

days

21 2 Mặt Đường 72 days

22 2.1Làm lớp móng cấp phối đá dăm lớp dưới dày30cm

37days 20FS-19days

23 2.2Làm lớp móng cấp phối đá dăm lớp trên dày15cm

20days 22FS-13days

24 2.3 Tướinhựadínhbám0,5kg/m2 23days 23SS+15days

25 2.4Rải thảm bê tôngnhựahạt thô,chiềudàyđã lènép7cm

26days 24SS+3days

26 2.5Rảithảmbêtôngnhựahạtmịn,chiềudàyđãlènép5cm

23days 25SS+7days

27 2.6Vậnchuyểnbêtôngnhựatừtrạmtrộnđếnvịtríđổ8Km

30days 25SS

28 3 Bó vỉa 100 days

29 3.1 Lắpđặtđanrãnh(30x50x6cm) 55days 26SS+3days




ID WBS TÊN CÔNG VIỆC DURATION PREDECESSORS

30 3.2 Bêtôngmóngvỉa 90days 26SS+3days

31 3.3 Lắpđặtbóvỉa 95days 30SS+5days

32 4 Lát vỉa Hè 120 days

33 4.1 Làmlớpcátđệmphẳngdày5cm 65days 31SS+6days

34 4.2 Láthèbằngghạchblockdày5,5cm 100days 33SS+20days

35 4.3 Xâybồntrồngcây 75days 33SS+14days

-Lịchlàmviệctuần7ngày.Mùađông(từ01/11đến15/3)sángtừ7h30đến11h30,chiềutừ13h00đến17h00,mùahèsángbắtđầutừ7h00đến11h00,chiềutừ14h00đến18h00.

-Lịchlàmviệcnghỉcácngàytếtdươnglịch,10ngàytrướcvà10ngàysautếtâmlịch(2013sang2014-rơivàocácngày31/1,1/2,2/2năm2014),nghỉ30/4,01/5,02/9.

-Ngàybắtđầucủadựán:11/10/2014.Xácđịnhtổngtiếnđộvàthờigiancủadựán.

-Lưutiếnđộcơsở.

-Cậpnhậttiếnđộhoànthànhbaogồm:

+Cáccôngviệctừ1đến4hoànthành100%.

+Côngviệc5kéodàithành6ngày.

+Côngviệc6bắtđầumuộnsơvớikếhoạchbanđầulà5ngày.

-Sosánhtiếnđộcơsởvàtiếnđộmớicậpnhật.




Bài 2: Thể hiện tiến độ thi công một đoạn cầu dẫn.

ID WBS NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỜI GIAN Pred

1 1TIẾN ĐỘ CẦU DẪN 71 DAYS

2 1.1 TIẾN ĐỘ CẦU DẪN SỐ 3 (CÔNG TY 492) 67 DAYS

3 1.1.1 MỐ A1 32 DAYS

4 1.1.1.1Thicôngcọckhoannhồi(Khoanlại4/12cọc) 8days 9

5 1.1.1.2Đàođấthốmóng 7days 4

6 1.1.1.3Thicôngbêtôngbệmố 5days 5

7 1.1.1.4Thicôngbêtôngthânmố 12days 6

8 1.1.2 MỐ A2 43 DAYS

9 1.1.2.1Thicôngcọckhoannhồi(5/12cọc) 10days

10 1.1.2.2Đàođấthốmóng 7days 9

11 1.1.2.3Thicôngbêtôngbệmố 5days 10

12 1.1.2.4Thicôngbêtôngthânmố 10days 11

13 1.1.3 THI CÔNG KẾT CẤU NHỊP 23 DAYS

14 1.1.3.1Laodầm 5days 7

15 1.1.3.2Thicôngdầmngang,bảnmặtcầu 10days 14

16 1.1.3.3Thicônglancan,gờchắnbánh,thoátnớc 5days 15

17 1.1.3.4Hoànthiện 3days 16

-Lịchlàmviệctuần7ngày.Mùađông(từ01/11đến15/3)sángtừ7h30đến11h30,chiềutừ13h00đến17h00,mùahèsángbắtđầutừ7h00đến11h00,chiềutừ14h00đến18h00.

-Lịchlàmviệcnghỉcácngàytếtdươnglịch,10ngàytrướcvà10ngàysautếtâmlịch(2013sang2014-rơivàocácngày31/1,1/2,2/2năm2014),nghỉ30/4,01/5,02/9.



-Cậpnhậttiếnđộhoànthànhbaogồm:

+Cáccôngviệctừ1đến4hoànthành100%.

+Côngviệc5kéodàithành6ngày.

+Côngviệc6bắtđầumuộnsơvớikếhoạchbanđầulà5ngày.





Bài 3. Lập tiến độ thi công công trình dân dụng căn cứ theo khối lượng thi công

ID Tên công việc Thời

gian Predecesors

Đơn vị

Khối lượng Tài nguyên

1 Épcọc30x30 ? m 500 Máyépcọc[?];Nhâncông[?];Cọcbêtông[?]

2 Đàođấtcơgiới

? ? m3 900 Máyđào[?];Ôtô[?]

3 Sửahốmóng ? ? m3 100 Nhâncông[?]

4 Đậpđầucọc ? ? m3 20 Búahơi[?];Nhâncông[?]

5 Đổbêtônglótmóng

? ? m3 20 Máytrộn[?];Nhâncông[?]

6 Cốtthépđàicọc,giằngmóng

? ? tấn 15 Máycắtuốngsắt[?];Nhâncông[?];Cốtthép[?]

Đường kính <= 18mm

15

Đường kính > 18mm

45

7 Vánkhuônđàicọc,giằngmóng

? ? m2 450 Nhâncông[?];Vánkhuôn[?]

8 Đổbêtôngđàicọc,giằngmóng

? ? m3 205 Nhâncông[?];Máybơmbêtông[?];Máyđầm[?];Bêtôngthươngphẩm[?]

-Lịchlàmviệctuần7ngày.

- Lịch làm việc nghỉ các ngày tết dương lịch, 4 ngày trước và 4 ngày sau tết âm lịch(2013sang2014-rơivàocácngày31/1,1/2,2/2năm2014),nghỉ30/4,01/5,02/9.


-Hiện/ẩnđườnggăng,thờigiandựtrữvàthờigiantrượtcủatiếnđộ.


-Cậpnhậttiếnđộhoànthànhcủadựánbằngtínhnăngupdatetựđộng.


-ChuyểntiếnđộtừProjectsangAutaCad,baogồmcảbiểuđồsửdụngnhânlực,biểuđồhaophínhânlực,biểuđồtổnghợphaophínhânlực.

Documents

Tai Lieu Ms Project co ban