Upload
doquynh
View
243
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
08 APRIL 2015
FAKULTI BIOTEKNOLOGI & SAINS BIOMOLEKUL
TAKLIMAT
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
TUJUAN TAKLIMAT
Memberikan maklumat umum
berkenaan audit pengekalan
swaakreditasi
Meningkatkan kesedaran tentang
kepentingan audit pengekalan
swaakreditasi
Menjajarkan pelan tindakan
persediaan audit pengekalan
swaakreditasi
PENGURUSAN JAMINAN
KUALITI AKADEMIK
• Jawatankuasa Kurikulum Universiti
(Bahagian Akademik)
• Jawatankuasa Pengajian Siswazah
Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah)
• Jawatankuasa Penyelarasan
Swaakreditasi (CoSComm)
• Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi
diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan
Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung
oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian
Siswazah
• Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil
di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan
bertanggungjawab memastikan proses kelulusan
program pengajian dilaksanakan dengan telus dan
teratur
PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
AKADEMIK
• Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi,
dua (2) prosedur telah dibangunkan
iaitu:
Prosedur Swaakreditasi Sementara
Program Pengajian (OPR/PNC-
PSKK/P003)
Prosedur Swaakreditasi Penuh
Program Pengajian (OPR/PNC-
PSKK/P004)
Prosedur lain yang menyokong
Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik
bagi Swaakreditasi:
1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA
SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001)
2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (UPM/PU/S/P001)
Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….
Satu status yang melayakkan sesebuah universiti
mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu
mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu
dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada
audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA
APAKAH SWAAKREDITASI?
UPM telah berjaya
dianugerahkan status
swaakreditasi pada
29 April 2010.
Majlis penyampaian sijil
status swaakreditasi
oleh YB Dato’ Seri
Mohamed Khaled Nordin
Pada 18 Mei 2010
Sijil status Swaakreditasi
• Menggalakkan universiti untuk menjalankan
penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard
pengajian tinggi yang telah ditetapkan
• Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri
pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan
selaras dengan standard
• Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam
menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah
universiti bereputasi antarabangsa
FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI
• Status swaakreditasi tertakluk kepada syarat
penilaian semula institusi oleh MQA
sekurang-kurangnya sekali dalam setiap
lima tahun bagi tujuan pengekalan status
swaakreditasi
• Hanya terhad kepada program pengajian
yang dikendalikan di kampus berstatus
swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan
program yang difrancais atau program yang
ditawarkan oleh anak syarikat universiti
• Tahun 2015, status swaakreditasi
UPM akan dinilai semula oleh MQA
melalui Audit Pengekalan
Swaakreditasi pada:
28 September – 2 Oktober 2015
AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI
• Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI
• Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai
jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut
standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini
termasuk MQF, COPPA dan COPIA
• Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa
autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan
pengurusan jaminan kualiti akademik UPM
KENAPA AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM?
(1) Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA-
03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for
Institutional Audit (COPIA)
Tindakan: CosComm
(2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran
pemegang taruh terhadap persediaan audit
Tindakan:CosComm&PTJ
APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?
(3) Melaksanakan Audit Dalaman untuk
Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang
berkaitan
Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM
(4) Mengemaskini dan menyediakan semua
dokumen sokongan yang berkaitan jaminan kualiti
akademik
Tindakan: PTJ
APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?
KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015
Tarikh Perkara
Jun 2014 Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA
Julai 2014 Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP
Julai-Okt 2014 Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang
ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP
Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan
kepada PTJ yang berkenaan
Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia
Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali
kedua kepada PTJ yang berkenaan
Nov-Dis 2014 Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti
Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima
dari PJ
Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu difokuskan
dalam penyediaan SRP
Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti
Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data
Jan 2015 Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit
Pengekalan Swaakreditasi
MQA-03
(2009)
MQA-03
(2015)
PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO (MQA-03)
PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM
DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015
i. Pematuhan program-program yang dikendalikan
berasaskan MQF dan standard program yang
berkaitan;
ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah
dilaksanakan;
iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah
penambahbaikan yang telah dilaksanakan
berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi
iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi
penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)
v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman
selepas penganugerahan status swaakreditasi
BAHAGIAN A
MAKLUMAT UMUM UPM
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BAHAGIAN C
LAPORAN PENILAIAN
KENDIRI
APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG
DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015?
1. Nama Penyedia Pendidikan Tinggi
2. Tarikh Penubuhan
3. Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan
4. Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif
5. Alamat
6. Nombor Telefon
7. Nombor Faks
8. Alamat Email
9. Alamat Website
10. Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus
Induk)
11. Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan)
12. Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan
13. Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan
14. Bilangan Staf Akademik
15. Bilangan Pelajar
16. Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran
17. Nyatakan Tujuan Audit
18. Sediakan Carta Organisasi
19. Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa)
BAHAGIAN A
MAKLUMAT UMUM
BAHAGIAN B
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL
PEMBELAJARAN
1.1 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.2 Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.3 Autonomi Akademik
1.4 Hasil Pembelajaran
BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN
2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran
2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum
2.3 Pengurusan Program
2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar
2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
KUALITI BIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR
BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN
SOKONGAN
3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran
3.2 Kaedah Penilaian
3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar
4.1 Pemilihan dan Kemasukan
4.2 Perpindahan Pelajar
4.3 Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar
4.4 Wakil Pelajar
4.5 Alumni
BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
KUALITI BIDANG 5: STAF AKADEMIK
BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN
5.1 Pengurusan dan Pengambilan
5.2 Pembangunan dan Perkhidmatan
6.1 Fasiliti Fizikal
6.2 Pembangunan dan Penyelidikan
6.3 Kepakaran Pendidikan
6.4 Pertukaran Pendidikan
6.5 Peruntukan Kewangan
BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM
BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN
7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program
7.2 Penglibatan Pemegang Taruh
8.1 Tadbir Urus
8.2 Kepimpinan Akademik
8.3 Pengurusan dan Pentadbiran Staf
8.4 Rekod Akademik
8.5 Interaksi dengan Sektor Luar
BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA
BERTERUSAN
9.1 Penambahbaikan Kualiti
BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI
BAHAGIAN C
Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C
adalah seperti berikut:
Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat
Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan
Langkah Untuk Mengatasi
Strategi Untuk Mengekalkan dan
Meningkatkan Kekuatan
(merangkumi 9 bidang penilaian SRP)
PENILAIAN KENDIRI
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan 9 bidang penilaian jaminan kualiti:
Bidang Penambahbaikan
Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat
Pendidikan Dan
Hasil Pembelajaran
Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini
dan memasukkan status autonomi yang membolehkan
LPU bebas membuat keputusan berkesan demi
mencapai agenda kecemerlangan.
Bidang 2 Reka Bentuk
Kurikulum Dan
Penyampaian
Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi
beberapa program yang dikemaskini mengikut
keperluan semakan semula.
SRP 2009- menekankan kepada PROSES SRP 2015- menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan
Bidang 3 Penilaian Pelajar • SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses
implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini
lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri.
Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan
mengikut keperluan hasil pembelajaran.
• Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran
Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai
dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course
outcomes).
Bidang 4 Pemilihan Pelajar
Dan Perkhidmatan
Sokongan
Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana
pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP
2015.
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan
Bidang 5 Staf Akademik Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku
ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD)
Bidang 6 Sumber
Pendidikan
Secara keseluruhan tiada perubahan.
Walaubagaimanapun proses kemudahan
infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti
pengkomersialan, peruntukan kewangan dan
sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP
2015
Bidang 7 Pemantauan
Dan Semakan
Kurikulum
Selaras dengan penilaian berasaskan hasil
pembelajaran (outcome based assessment),
pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan
berasaskan hasil analisis penilaian ini.
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan
Bidang 8 Kepimpinan, Tadbir
Urus Dan
Pentadbiran
Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru
yang dibuat.
Bidang 9 Penambahbaikan
Kualiti Program
Secara Berterusan
Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi
Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan
hasil dari pemantauan program dan pemantauan
kursus.
1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin 2. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin 3. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris 4. Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff 5. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani 6. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 7. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus 8. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali 9. Prof. Dr. Khozirah Shaari 10. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid 11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad 13. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 14. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah 15. Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng 16. Tn. Haji Rosdi Wah 17. En. Abdullah Arshad
JAWATANKUASA EDITORIAL SRP
PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI
UNTUK MENGHADAPI AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
TUJUAN PELAN KOMUNIKASI
PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI
Memastikan semua pemegang taruh (LPU, JPU,
Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana
dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang
swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM,
peranan dalam menjayakan audit pengekalan
swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam
dokumen SRP
TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ
Aktiviti/Projek Saluran/Medium Tarikh
Menyediakan Powerpoint khas
swaakreditasi yang mengandungi
maklumat penting swaakreditasi
untuk kefahaman pemegang taruh
Laman web UPM
Laman web PTJ
Laman Web CosComm
Buletin Online
10 April 2015
Menyediakan Risalah atau Pamplet
mengandungi maklumat ringkas
komponan penting yang perlu
diketahui oleh pemegang taruh
Edaran kepada semua PTJ
dan pelajar
Buletin Online
Laman web UPM
Laman web PTJ
Laman web CoSComm
14 April 2015
BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT
SWAAKREDITASI
BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT
SWAAKREDITASI
Menyediakan Poster berkenaan Hebahan
Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM
Papan kenyataan Kolej
Kediaman, Fakulti dan semua
PTJ
23 Julai 2015
Menyediakan Banner dan Stand Bunting
berkenaan tarikh Audit Pengekalan
Swaakreditasi UPM
Banner hadapan Masjid
Banner hadapan FEP
Banner berdekatan simpang
IBS
Stand Bunting di lokasi
strategik semua Fakulti,
Bangunan Pentadbiran, SPS
dan UPM Kampus Bintulu
Stand Bunting – 1
September 2015
Banner - 10
September 2015
Menyediakan CD powerpoint dalam bas
(tertakluk kemudahan monitor & CD
player)
Diedarkan kepada Seksyen
Pengangkutan untuk
dipasang/dimainkan oleh
pemandu bas semasa
perkhidmatan bas dalam
kampus untuk tempoh 2-3
minggu sebelum tarikh audit
oleh pihak MQA
07 Sept – 1
Oktober 2015
APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI,
BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ
UNTUK MENGHADAPI AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
?
TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
• Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan
dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing
• Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan
swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing
• Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan
kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit
• Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut
dokumen SRP
TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 4 : Student Selection and Support
Services
4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records
Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated
by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which
organises and maintains students’ records on Starting School and
Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To
graduate, each undergraduate student is required to complete two
credited co-curriculum programmes, where each programme has a one-
credit load. Grades obtained are included in the student’s transcript.
Some of the more notable programmes include the Siswa@Kampung
2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of
Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Putra@My
Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry
of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation
of the International Student Assimilation Programme Guidebook.
Baca, fahami,
bersedia dengan
jawapan dan
bukti sokongan ?
TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 7.2 : Involvement of Stakeholders
7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review
and their Involvement
As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for
programme monitoring and review include students, academic staff,
alumni and industry representatives. Their views are solicited through
their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings,
academic programme committee meetings and employer surveys. They
provide advice, comments, suggestions and recommendations on the
evaluation and development of programmes.
7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views
The outcomes of programme monitoring and evaluation are
communicated to the stakeholders through meetings and discussions
and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and
suggestions proposed by stakeholders are discussed at department,
faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into
programme improvement.
Baca, fahami,
bersedia dengan
jawapan dan
bukti sokongan ?
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.1 PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan
(PTJ)
1. Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan
(rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan
LPU
2. Penyebaran luas kepada pemegang taruh
adalah melalui media cetak, media elektronik,
latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan
aktiviti alumni
3. Matlamat pendidikan mencerminkan
tanggungjawab sosial, pencapaian
penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika
dan kepemimpinan berkaitan hasil
pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30)
1. PTJ bersedia dengan bukti
tentang #2
2. PTJ perlu memaparkan
poster Visi, Misi UPM
3. PTJ perlu memaparkan 9 LO
KPT untuk pendedahan
kepada pelajar
4. Untuk pelajar baharu 9 LO
telah dimasukkan ke dalam
buku prospektus
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1-3 seperti di atas
Staf Sokongan Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan
Pelajar Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan
#3 di atas
CONTOH SENARAI SEMAK:
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.2 PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN
MATLAMAT PENDIDIKAN
TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan
(PTJ)
1. Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran,
terlibat dengan tanggungjawab masing-masing
(rujuk ms. 33)
2. Pandangan dan maklum balas daripada
pemegang taruh yang lain seperti rakan
akademik/bisnes setempat dan antarabangsa,
NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti
diambil kira juga
3. Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak
semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau
apabila perlu
Bahagian Perancangan
Strategik (CoSComm) bersedia
dengan semua rekod
penggubalan visi, misi dan
matlamat pendidikan
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas
Staf Sokongan Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar,
majikan, industri, MoE, dsbg)
Pelajar Perlu tahu #1 seperti di atas
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.3 AUTONOMI AKADEMIK TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan
(PTJ)
1. Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap
kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di
turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah,
institut dan pusat
2. Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek
akademik program tersebut adalah tanggungjawab
fakulti
3. Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan
(Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan
(Siswazah) 2003 pindaan 2012-2013
4. Proses menyemak semula peruntukan sumber
berkaitan (rujuk ms. 34)
5. Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms. 35-36)
Bendahari menyediakan
maklumat;
Bahagian Akademik/SPS
kemas kini pautan AUKU
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1-5 seperti di atas.
Staf Sokongan Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara langsung
Pelajar Tidak berkaitan
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.4 HASIL PEMBELAJARAN TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan (PTJ) 1. Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms.
38)
2. Hasil pembelajaran adalah berdasarkan
keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang
kerja.
PTJ menyediakan dokumen
berkaitan
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1-2 seperti di atas.
Staf Sokongan Perlu tahu #1-2 seperti di atas.
Pelajar Perlu tahu #1-2 seperti di atas.
BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.1 REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan (PTJ) 1. Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk
program atau kurikulum termasuklah hasil
pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC
(Akademik & Antrabangsa), badan profesional,
MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk
ms.39-43)
2. Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak
dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian,
kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk
ms. 37)
3. Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat,
perolehan ilmu, perkembangan diri dan
tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar
(rujuk ms. 37-38)
1. PTJ bersedia dengan
prosedur pembentukan
kurikulum berserta
minit mesyuarat dan
laporan penilai luar
yang berkaitan
2. Bersedia dengan
laporan survey dan
penilaian pengajaran
oleh pelajar
Staf Akademik dan
P&P
Perlu tahu #1 - 3
Staf Sokongan Tidak berkaitan
Pelajar Perlu tahu #2
CONTOH SENARAI SEMAK:
BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.2 KANDUNGAN DAN STRUKTUR TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan
(PTJ)
1. Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada
syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga
mengambil kira syor daripada badan profesional dan
semakan daripada jawatankuasa kurikulum di
peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan
oleh Senat (rujuk ms. 38-39)
2. Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum
dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus
wajib (rujuk ms. 46)
3. Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum
menangani keperluan memasukkan kemahiran
praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan
pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif,
penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman
pembelajaran yang berbeza serta pelbagai,
menyumbang juga kepada kemasukkan kemahiran-
kemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms. 46-47)
PTJ bersedia dengan
kertas Senat/KPT yang
berkaitan penawaran
program baharu
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1 - 3
Staf Sokongan Tidak berkaitan
Pelajar Perlu tahu #1 - 3
BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang
2.3
PENGURUSAN PROGRAM TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan
(PTJ) 1. Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk
mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan
pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah
peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam
menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms. 47-49)
2. Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan
dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan
pemantauan serta penyemakan semula program dan
pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51)
3. Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms. 49-51)
4. Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku)
‘discordance’ atau masalah dari segi staf, kemudahan dan
sebagainya, dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52)
5. Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah
penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53)
1. PTJ/Bahagian Akademik
bersedia dengan Manual
Kualiti SPK
2. Bahagian
Akademik/Pejabat
Pendaftar/Bendahari/
PPPA
3. Perlu bersedia dengan
rekod kepatuhan
/ketidakpatuhan masing-
masing
4. PTJ bersedia dengan
rekod-rekod infrastruktur,
staf
Staf
Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1 - 5
Staf
Sokongan
Perlu tahu #4
Pelajar Perlu tahu #3
BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.4 JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH
LUARAN
TINDAKAN/CATATAN
Pengurusan
(PTJ) 1. Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya
(dalam menyumbang kepada reka bentuk dan
penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk
ms. 56)
2. Maklum balas daripada pemegang taruh tentang
prestasi graduan dan untuk penambahbaikan
kurikulum (rujuk ms. 56)
PTJ perlu bersedia dengan
minit mesyuarat, rekod yang
berkaitan
Staf Akademik
dan P&P
Perlu tahu #1 - 2
Staf Sokongan Tidak berkaitan
Pelajar Perlu tahu #1 - 2
Perkara/
Bulan
Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Hantar dokumen SRP kepada
MQA (10 salinan dan di
audit)
30/1
Edaran SRP kepada PTJ 13/3
Taklimat kepada Pegawai
Kanan dan Warga UPM
03/04
Taklimat Audit kepada Panel
Penilai
15/04
Audit Dalaman Swaakreditasi 20-24/4
Sedia laporan audit oleh
Panel Penilai
30/4
Bentang laporan audit
kepada JK Penyelarasan
Swaakreditasi
08/05
Hantar laporan audit kepada
PTJ untuk diambil tindakan
13/05
Perkara/
Bulan
Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Bentang laporan audit beserta
tindakan yang telah diambil oleh
fakulti kepada SENAT UPM
11/6
Bentang laporan audit
(makluman) JPU
08/7
Bentang laporan audit
(makluman) LPU
11/8
Hantar laporan audit dalam
kepada pihak MQA
30/8
Taklimat Audit kepada
pelajar/persatuan pelajar
15/9
AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI oleh pihak MQA
28/9-2/10/2015
(Isnin-Jumaat)
PERSEDIAAN AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
CARTA PERBATUAN
CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/
Bulan
Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Hantar kepada MQA (10
salinan dan di audit)
dokumen SRP
30/1
Edaran SRP kepada PTJ 13/3
Taklimat kepada Pegawai
Kanan dan Warga UPM
03/04
Taklimat Audit kepada
Panel Penilai
24/04
Audit Dalaman
Swaakreditasi
04-08/05
Sedia laporan audit oleh
Panel Penilai
13/5
Bentang laporan audit
kepada JK Penyelarasan
Swaakreditasi
19/05
Hantar laporan audit
kepada PTJ untuk diambil
tindakan
22/05
CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/
Bulan
Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Bentang laporan audit
beserta tindakan yang
telah diambil oleh fakulti
kepada SENAT UPM
11/6
Bentang laporan audit
(makluman) JPU
08/7
Bentang laporan audit
(makluman) LPU
11/8
Taklimat Audit kepada
pelajar/persatuan pelajar
15/9
AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI oleh
pihak MQA
28/9-
2/10/2015
(Isnin-
Jumaat)
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 1 dan Bidang 8
• Matlamat strategik
• Jawatankuasa yang bertanggungjawab
ke atas kurikulum dan hal-hal akademik
• Hasil pembelajaran (LO)
• Bagaimana LO diselaraskan dengan
matlamat strategik
• Pengurusan bakat
• Pelan penggantian
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN Bidang 2,3,7,9
• Pihak yang terlibat dengan pembangunan kurikulum • Autonomi reka bentuk kurikulum • Penjajaran LO untuk penyampaian dan penilaian • Bagaimana pencapaian LO diukur • Pemantauan dan kajian semula kurikulum • Integrasi penyelidikan dalam kurikulum • Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI) dikenal pasti • Tahap penglibatan dalam CQI
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 4
• Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai
aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula
dari pengambilan sehingga tamat pengajian
Bidang 5
• Pelan penggantian
• Pengurusan bakat
• Promosi
Bidang 6
• Kecukupan Sumber Pendidikan
• Penyelenggaraan
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
1. Bagaimana anda membina kemahiran pengajaran-pembelajaran anda seperti yang diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil?
Jawapan:
a) Pendedahan asas oleh pihak CADe kepada tenaga pengajar baru mengenai pendekatan berasaskan hasil (OBE – Outcome Based Education)
b) Latihan kepada pegawai akademik/pegawai bertnaggungjawab mengenai PutraOBE (Putra Outcome Based Education)
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
2. Bagaimana anda menyelaraskan L0
kursus dan penilaian anda?
Jawapan:
Pemetaan dalam proses penjanaan markah
kursus berdasarkan LO (Learning Outcome).
Pemetaan dijana melalui sistem PutraOBE
yang dikenali sebagai POSE (Programme
Outcomes Summative Evaluation).
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
3. Bagaimana anda mendapat maklum balas
pengajaran anda?
Jawapan:
Maklumbalas pengajaran diperolehi melalui
pelaksanaan Penilaian Pengajaran
Pensyarah (Bacelor dan Siswazah) secara atas
talian sebanyak 2 kali pada setiap semester.
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
4. Bagaimanakah kurikulum akademik anda
dibangunkan / disemak? Bagaimana anda
memainkan peranan dalam perkara ini?
Jawapan:
Semakan setiap 5 tahun sekali / berdasarkan
Laporan Pencapaian Program (Continual
Quality Improvement (CQI) Report Program)
bagi tujuan pengharmonian pada sesi semasa.
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
5. Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya yang boleh anda pilih?
Jawapan:
Penetapan KPI pensyarah dilakukan pada setiap awal tahun melalui perbincangan bersama Ketua Jabatan berdasarkan KPI Fakulti. Melalui KPI ini, laluan kerjaya menjadi lebih jelas dan pensyarah boleh menentukan halatuju kerjaya mereka mengikut tempoh yang dirancang.
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
6. Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila terangkan.
Jawapan
Ya, kenaikan pangkat adalah berdasarkan kepada
kriteria yang telah seperti berikut. • Prosedur Kenaikan Pangkat Jawatan Prof. Madya
- Borang Skor Markah Prof. Madya
• Prosedur Kenaikan Pangkat Jawatan Profesor
- Borang Skor Markah Profesor
• Ringkasan Keperluan Dokumen Kenaikan Pangkat Pegawai Akademik
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
7. Apakah geran penyelidikan yang ada untuk pensyarah?
Jawapan
Pensyarah boleh memohon geran seperti
Sciencefund,Geran UPM,FRGS, PRGS,
NRGS.
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
8. Adakah anda tahu kriteria yang digunakan
untuk pemberian geran?
Jawapan
Ya
JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
9. Bagaimanakah maklumat dan perubahan
polisi disampaikan?
Jawapan
Disampaikan melalui emel
• BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG
DALAM DOKUMEN INI…
• SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ
MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN
JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM
2014-2020…
HALA TUJU UPM DALAM PUTRA GLOBAL 200
TARIKH PENTING!!!
Audit Pengekalan Swaakreditasi
28 September – 2 Oktober 2015
Terima Kasih | Thank You