TAKLIMAT KRITERIA-KRITERIA PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA

TAKLIMAT KRITERIA-KRITERIA PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSADr Naimah bt Md KhalilBahagian Pendaftaran dan Piawaian Jabatan Pengajian Tinggi 7 Disember 2009

1KANDUNGAN Pengurusan pelajar antarabangsaKelulusan pengambilan pelajar antarabangsaPenarikan kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa

Kriteria Baru Memperakukan IPTSKriteria Penilaian ke atas Pembaharuan Kelulusan

Isu-isu berhubung pengurusan pelajarIsu IPTSIsu pelajar

Kesalahan yang sering dilakukan oleh IPTS

Program-program yang akan dilaksanakan oleh SPIPTSPENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSABahagian Yang Terlibat Serta Fungsi Urusan Yang Dikendalikan - kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa - kemasukan pelajar antarabangsa ke IPTS - pengurusan kebajikan pelajar antarabangsa

BAHAGIAN YANG TERLIBAT DALAM PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSAJABATAN PENGAJIANTINGGI

SEKTOR PENGURUSAN IPTSBAHAGIAN PENDAFTARAN & PIAWAIAN (BPP)

BAHAGIAN PENGUATKUASAAN & INSPEKTORAT (BPI)

BAHAGIAN PEMASARAN DAN PENDIDIKAN ANTARABANSGA (BPPA)

BAHAGIAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR (BHEPP)

BAHAGIAN PENDAFTARAN DAN PIAWAIAN BAHAGIAN PEMASARAN DAN PENDIDIKAN ANTARABANGSABAHAGIAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJARBAHAGIAN YANG TERLIBAT SERTA FUNGSIMemastikan IPT menawarkan perkhidmatan yang berkualiti bagi menjamin kebajikan pelajar antarabangsaMerancang dan menyelaras aktiviti pembangunan sahsiah pelajar antarabangsa bersama IPTMenawarkan khidmat nasihat mengenai isu-isu berkaitan dasar, sosial dan kebajikan kepada pelajar antarabangsaMembantu pengurusan krisis pelajar dan krisis komuniti pelajar antarabangsaMemproses permohonan sokongan pas pelajar melalui sistem e-studentMemproses permohonan perpindahan pelajar antarabangsaMengurus permohonan IPTS untuk mengambil pelajar antarabangsa serta mengadakan lawatan penilaian ke IPTS sebelum diperakukan ke KDN untuk diberi kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa Mengurus permohonan pembaharuan daripada IPTS untuk mengambil pelajar antarabangsa

5IPTS mengemukakan Borang RAB 01/PIN 5/2008

Kelulusan pengambilan pelajar mengikut Garis Panduan Permohonan Perekrutan Pelajar Antarabangsa Ke IPTS

Tempoh sah laku kelulusan KDN adalah 2 tahun

Permohonan pembaharuan perlu dikemukakan ke KPT 6 bulan sebelum tamat tempoh sah laku

Kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa yang tidak diperbaharui dalam tempoh sah laku disifatkan sebagai lupus.

KELULUSAN PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSAIPTS menyalahi mana-mana peruntukan perundangan KPT atau KDN

IPTS gagal mengambil pelajar antarabangsa dalam tempoh 1 tahun dari tarikh kelulusan diberikan

Kegagalan memaklumkan JIM dan KPT sekiranya pelajar tidak hadiri kelas 3 hari berturut-turut tanpa sebarang sebab

Kegagalan mengemukakan laporan pelajar antarabangsa setiap bulan rekod kehadiran pelajar

PENARIKAN KELULUSAN PENGAMBILAN PELAJAR ANTARABANGSA7KRITERIA BARU MEMPERAKUKAN IPTS

KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSASTATUS IPTS Berdaftar dengan KPT

Perakuan pendaftaran masih sah laku sebelum tempoh 6 bulan

Perakuan pendaftaran bersyarat tidak akan dipertimbangkan9STATUS KURSUSMengendalikan kursus pengajian yang diluluskan oleh KPT sahajaKursus pengajian yang ditawarkan telah mencapai akreditasi penuhKursus pengajian yang ditawarkan hendaklah dijalankan secara sepenuh masa

KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA10PENGURUSAN DAN PENTADBIRANIPTS mempunyai track rekod yang baik

IPTS dalam proses penjualan, pembangunan semula perniagaan dan pertukaran premis tidak akan dipertimbangkan.

Kedudukan kewangan syarikat yang kukuh

KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA11INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHANIPTS perlu menonjolkan imej sebagai pusat pengajian bertaraf antarabangsa Garis Panduan Premis IPTSKemudahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai dan mencukupiIPTS mempunyai kawalan keselamatanMengurus dan menyelia kemudahan penginapan pelajar bagi pelajar baru dan kursus kejururawatan

KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA12PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJARUnit pengurusan pelajar antarabangsaPejabat pengurusan pelajar antarabangsaPegawai hal ehwal pelajar antarabangsa (HEPAB) mestilah warganegara Malaysia , berkelayakan dan berpengetahuan dalam urusan pelajar antarabangsaDasar kutipan dan pemulangan yuran dalam surat tawaranInternational student handbookKursus induksi dan kaunseling

KRITERIA BARU BAGI MEMPERAKUKAN IPTS UNTUK MENGAMBIL PELAJAR ANTARABANGSA13KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

IPTS menyediakan KPI berdasarkan kapasiti IPTS dan track rekod pengurusan yang baik

KPI mendapat kelulusan daripada KPT 2 tahun kelulusan diberikan

KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN RATIO PELAJAR TEMPATAN DAN ANTARABANGSA20:80 antara pelajar tempatan dengan pelajar antarabangsa

KOMPOSISI PELAJAR ANTARABANGSATerdiri daripada sekurang-kurangnya 3 buah negara

KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSAN16PENGURUSAN REKOD DAN FAIL PELAJARPengurusan fail dan rekod samada manual atau berkomputerRekod yang sistematik dan fail pelajar yang kemaskini mengandungi:Salinan IMM14Profil pelajar dan maklumat keluargaSurat tawaran kursus pengajianSurat pembiayaian tajaan (jika berkenaan)Salinan kelayakan akademik dari negara asalSalinan pasport (semua muka surat yang bercop) dan pelekat pas pelajar terkini

KRITERIA PENILAIAN KE ATAS PEMBAHARUAN KELULUSANSurat kelulusan pas pelajar dan resit bayaranSurat penerimaan tawaran kursus pengajian Resit pembayaran yuran Surat kelulusan pengendalian kursus pengajian beserta yuran pengajianSalinan insuransLaporan kesihatanPersonal bondSurat kelulusan individu approval for foreign student studying in malaysia)

Samb..Surat pelepasan daripada IPTS asal (kecuali bagi pelajar baru)Salinan pengesahan penerimaan student handbook dan dasar pemulangan yuranTakwin akademik nyatakan kursus induksi laporan kehadiran kelas dan jadual waktu kelasKeputusan peperiksaan/ transkrip setiap semesterSurat-surat amaran/ sijil cuti sakit dan lain-lainSlip pendaftaran mata pelajaran bagi setiap semester

Samb..

ISU-ISU BERHUBUNG PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA 20Infrastruktur premis yang tidak kondusif IPTS terletak di rumah kedai

Kesukaran mendapat pelajar tempatan

Khidmat agen perekrutan yang diragui

Pinching of students and lectures merupakan persaingan tidak sihat

ISU IPTSPengurusan rekod yang tidak sistematik dan pengurusan fail pelajar yang tidak dikemaskiniPegawai yang menguruskan pelajar antarabangsa tidak cekap, berpengetahuan dan kerap bertukarKegagalan IPTS melaksanakan program orientasi kepada pelajar antarabangsaKegagalan menyediakan khidmat kaunseling dan rundingcara kepada pelajar antarabangsaKegagalan IPTS memahami dan mematuhi prosedur yang ditetapkan

ISU IPTSPenyalahgunaan pas pelajarKetidakhadiran ke kelasPenglibatan dalam aktiviti yang tidak sihat Tahap penguasaan Bahasa Inggeris yang rendah

ISU PELAJAR

KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTS 24Dasar kutipan dan pemulangan yuran yang tidak jelas- hidden expenses

Pelajar menamatkan pengajian sebelum program yang ditawarkan belum mendapat akreditasi IPTS masih memohon pelanjutan akreditasi provisional

IPTS tidak mengambil apa-apa tindakan ke atas pelajar yang tidak hadir ke kelas

Melanggar peraturan Akta 555 iaitu pindah premis tanpa kelulusan dan tidak berdaftar dengan KPT

KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTSIPTS tidak melaporkan kepada JIM sekiranya pelajar hilang atau tidak dapat dikesan

Mengambil pelajar daripada negara China tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kedutaan China di Malaysia

Kegagalan memperbaharui kelulusan pengambilan pelajar antarabangsa dalam tempoh yang ditetapkan

IPTS tidak memendekkan pas pelajar apabila pelajar tamat pengajian

KESALAHAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH IPTS

PROGRAM-PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH SPIPTS 27Mempergiat aktiviti pemantauan ke atas IPTS

Meningkatkan jaringan kerjasama antara KPT, KDN, JIM dan PDRM untuk menjaga kebajikan pelajar antarabangsa

PROGRAM-PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH SPIPTS28

TERIMA KASIH

29