TAKLIMAT PELAKSANAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3 DISEMBER 2010HOTEL PALM GARDEN, PUTRAJAYA

KANDUNGAN

2BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

• PEKELILING LNPT• OBJEKTIF•TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN

LATAR BELAKANG

FUNGSI SUBMODUL LNPT HRMIS

PENENTUAN PEGAWAI PENILAI

• SKT – HRMIS• LNPT – HRMIS• SKT – SISTEM LNPT ONLINE• LNPT – SISTEM LNPT ONLINE

ALIRAN PROSES

STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT HRMIS

CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT

LATAR BELAKANG


•PEKELILING PERKHIDMATAN 4/2002•PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI

ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM•TARIKH KUAT KUASA: 1 NOVEMBER 2002

2002•PEKELILING PERKHIDMATAN 12/2005•PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA•TARIKH KUAT KUASA: 6 JUN 2008

2005•PEKELILING PERKHIDMATAN 20/2008•PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN PRESTASI

SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN•TARIKH KUAT KUASA: 22 DISEMBER 2008

2008• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN 2/2009•PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN

PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM•TARIKH KUAT KUASA: 6 MAC 2009

2009

PEKELILING LNPT


LATAR BELAKANG

• Memahami kehendak organisasi, memantauprestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, danmenggalakkan pembangunan diri

INDIVIDU

• Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutinharian, membolehkan pemantauan tahapprestasi dan objektif setiap individu danpasukan secara online, dan menilaikeberkesanan penggunaan sumber manusia

PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA

• Mewujudkan pengukuran standard untukmenilai prestasi individu dan pasukan di semuaagensi kerajaan

ORGANISASI

OBJEKTIF


LATAR BELAKANG

Rangka rancangan kerja tahunan jabatan/bahagian/cawangan/unit bersama dengan ketuabahagian dan cawangan/unit

Penetapan petunjuk prestasi bagi setiap Aktiviti/Projek jabatan yang akan dijadikan asaspencapaian kerja

Sistem penyelarasan, pemantauan dan kajian semula bagi memastikan kerja yang dijalankanmengikut jadual

Pegawai Penilai (PPP/PPK) perlu menyediakan LNPT untuk Pegawai Yang Diselia (PYD) mengikutperaturan dan jadual

Mengarahkan Pegawai Penilai (PPP/PPK) yang akan bertukar jabatan/bersara/letak jawatanmenyediakan LNPT bagi PYD di bawah seliaan jika tempoh penyeliaan tidak kurang 6 bulan

Mengarahkan PYD yang akan bersara/dilantik ke jawatan lain melengkapkan LNPT jika tempohperkhidmatan dalam tahun penilaian tidak kurang 6 bulan

Memastikan LNPT pegawai yang dilantik pada penghujung tahun (selepas 1 Julai) disediakanapabila tempoh sebenar perkhidmatan genap 6 bulan

TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

2008• SPP Bil 20 Tahun 2008 -

Pelaksanaan Submodul LNPT

• 10 Agensi Rintis:•Jabatan Perdana Menteri•Kementerian Pelancongan Malaysia•Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi•Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna•Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi•Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar•Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi•Kementerian Wilayah Persekutuan•Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang•Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan

2009• Pelaksanaan SKT bagi 9

Agensi Rintis

• 9 Agensi Rintis:•Jabatan Perdana Menteri•Kementerian Pelancongan Malaysia•Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi Dan Kepenggunaan•Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi•Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar•Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau Dan Air• Kementerian Wilayah Persekutuan Dan Kesejahteraan Bandar•Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang•Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan

2010• Pelaksanaan LNPT 2009

bagi 9 Agensi Rintis

• Pelaksanaan SKT 2010 bagi semua Kementerian dan PSUK

• KPI Submodul LNPT bagi Fungsi SKT untuk Kementerian dan Jabatan•Kriteria Penilaian KPI adalah berdasarkan statistik pengesahan SKT 2010 penjawat awam sehingga 31 Disember 2010.

STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT


7


BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

HRMIS EG*NETHRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my

8



HRMIS INTERNET

HRMIS EG*NETHRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my

HRMIS INTERNEThttps://internet.eghrmis.gov.my

9



LNPT ONLINE

HRMIS INTERNET

HRMIS EG*NET

SISTEM LNPT ONLINE• http://www.eghrmis.gov.my• http://www.jpa.gov.my

BORANG LNPT SOFTCOPY• http://www.eghrmis.gov.my

HRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my

HRMIS INTERNEThttps://internet.eghrmis.gov.my

MODUL PENGURUSAN

PRESTASI

Submodul LaporanPenilaian PrestasiTahunan (LNPT)

Submodul LaporanPenilaian Prestasi

Khas (LNPK)

SubmodulPengesahan Dalam

Perkhidmatan


SUBMODUL LNPT HRMIS

Submodul Laporan PenilaianPrestasi Tahunan (LNPT)

Penilaian PrestasiTahunan

Sasaran KerjaTahunan (SKT) Penilaian Prestasi

PenjanaanLaporan PenilaianPrestasi Tahunan

Lampiran KertasPertimbangan

PPSM

Penilaian PrestasiBagi Dalam

TempohBerkursus

PengesahanMarkah Penilaian

Prestasi

AnugerahPerkhidmatan

Cemerlang (APC)


SUBMODUL LNPT HRMIS

Hantar UntukPindaan

Semak SKT yang

disediakan

Setuju

Tidak Setuju

Mengesahkan SKT

Hantar Untuk Semakandan Pengesahan

Penyediaan SKT•Aktiviti / Projek•Petunjuk Prestasi

PEGAWAI YANG

DINILAI(PYD)

PEGAWAI PENILAI

PERTAMA(PPP)


ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) HRMIS

PANEL PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA

PEGAWAI PENILAI PERTAMA

(PPP)

PEGAWAI YANG DINILAI(PYD)

PEGAWAI PENILAI KEDUA(PPK)

URUS SETIA PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA

Pengesahan Markah Penilaian Prestasi

Pelarasan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Memberi UlasanKeseluruhan

Memberi UlasanKeseluruhan dan

Pengesahan

Melengkapkan MaklumatPegawai

Melengkapkan Kegiatan Luar Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi

Menilai PYD Dari Segi:

Menilai PYD Dari Segi:•Kepimpinan•Kualiti Peribadi

•Penghasilan Kerja•Pengetahuan dan Kepakaran

•Kepimpinan•Kualiti Peribadi

•Penghasilan Kerja•Pengetahuan dan Kepakaran

Dihantar untuk Penilaian PPP

Dihantar untuk Penilaian PPK

Dihantar untuk Pengesahan

Dihantar untuk Pelarasan


ALIRAN PROSESLAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) HRMIS

Sistem Semak No KP danKata Laluan

Log Masuk• No KP • Kata Laluan

PEGAWAIYANG

DINILAI(PYD) /

PEGAWAI PENILAI

PERTAMA (PPP) /

PEGAWAI PENILAI

KEDUA (PPK)


ALIRAN PROSESSISTEM LNPT ONLINE – LOG MASUK PYD/PPP/PPK

Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK

Ada

TiadaDaftar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK

Sistem Emel Kata LaluanKepada CO

Betul

Salah

Kemas Kini Rekod CO (1 kali sahaja)• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK

Papar PemaklumanKepada CO• Rekod CO Perlu

Dikemas KiniDalam HRMIS OlehBahagianPengurusanSumber Manusia

MULA

PAPARAN MENU – SISTEM LNPT ONLINE

TAMAT

Hantar Emel PemaklumanSKT Yang Disahkan

Dimasukkan Dalam SistemKepada PPP

LOG MASUK

PEGAWAIYANG

DINILAI(PYD)


ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD


Masukkan / Kemas Kini / Muat Naik SKT• Tahun SKT• Aktiviti /Projek• KPI• Ulasan PYD

Preview Cetak SKT

MULA

TAMAT

Simpan SKT

PPP Terima EmelPemakluman SKT

Yang Disahkan TelahDimasukkan Ke Dalam

Sistem LNPT Online

Hantar SKT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPP• No. KP PPP• Emel PPP

PEGAWAIPENILAI

PERTAMA(PPP)


ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PPP


Papar Senarai PYD• Papar SKT PYD Yang Telah

Disahkan

MULA

Preview Cetak SKT

TAMAT

LOG MASUK

PPP Terima EmelPemakluman SKT Yang

Disahkan Telah DimasukkanKe Dalam Sistem LNPT

Online

PEGAWAI YANG DINILAI(PYD)


ALIRAN PROSES

Papar LNPT – Bhg. I• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK

Papar LNPT – Bhg. II• Kemas Kini Kegiatan / Sumbangan• Kemas Kini Kursus / Latihan

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD

MULA LOG MASUK

Hantar Emel PemaklumanLNPT Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem Kepada PPP

Preview Cetak LNPT

TAMAT

Simpan LNPT

PPP Terima EmelPemakluman LNPT

Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem LNPT

Online

Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPP• No. KP PPP• Emel PPP

PEGAWAI PENILAI

PERTAMA(PPP)


ALIRAN PROSES

Papar LNPT PYD • Bahagian I• Bahagian II

Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III• Bahagian IV• Bahagian V• Bahagian VI

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPP

MULA


Paparan Senarai PYD / PilihPYD Untuk Dinilai

Papar LNPT (Jumlah Markah)• Bahagian VII

Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP)• Bahagian IX (PPK)

Simpan LNPT

TAMAT

PPK Terima EmelPemakluman LNPT Yg

Sedia Untuk DinilaiDalam Sistem LNPT

Online

PPP Terima EmelPemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem

LNPT Online

LOG MASUK

Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPK• No. KP PPK• Emel PPK

Hantar Emel PemaklumanLNPT Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem Kepada PPK

PEGAWAI PENILAI KEDUA(PPK)


ALIRAN PROSES

Papar LNPT PYD • Bahagian I• Bahagian II

Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III• Bahagian IV• Bahagian V• Bahagian VI

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPK

MULA


Paparan Senarai PYD / PilihPYD Untuk Dinilai

Papar LNPT (Jumlah Markah)• Bahagian VII

Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP)• Bahagian IX (PPK)

Simpan LNPT

TAMAT

PPK Terima EmelPemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem

LNPT Online

LOG MASUK

Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem

Sistem Simpan Rekod LNPT Bagi PYD Dalam Pangkalan

Data Sistem LNPT Online

BIL. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN / NEGERI

1. Ketua Setiausaha Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Setiausaha Negara

2. Ketua Pengarah Ketua Setiausaha -

3. Timbalan Ketua Setiausaha Ketua Setiausaha -

4. Timbalan Ketua Pengarah Ketua Pengarah -

5.Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan

Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah

Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah

6.Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan

Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan

Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah

7.Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah

Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan

Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan

8.Penolong Setiausaha / Penolong Pengarah

Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah

Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timabalan Pengarah Cawangan

9. Penolong Pegawai TadbirPenolong Setiausaha / Penolong Pengarah

Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah

10. Pembantu Tadbir Penolong Pegawai TadbirPenolong Setiausaha / Penolong Pengarah

11. Pembantu Am Rendah Pembantu Tadbir Penolong Pegawai Tadbir



BIL. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI

1. Setiausaha Kerajaan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Setiausaha Negara

2. Timbalan Setiausaha Kerajaan Setiausaha Kerajaan -

3. Pegawai Kewangan Negeri Setiausaha Kerajaan -

4. Pegawai Kemajuan Negeri Setiausaha KerajaanKetua Pengarah Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri

5. Pengarah Tanah dan Galian Setiausaha Kerajaan -

6. Penasihat Undang-Undang Negeri Setiausaha Kerajaan Peguam Negara

7. Pegawai Daerah Setiausaha Kerajaan -

8. Ketua Penolong Pegawai Daerah Pegawai Daerah -

9. Penolong Pegawai Daerah Ketua Penolong Pegawai Daerah Pegawai Daerah



SEKIAN

TERIMA KASIH


Documents

TAKLIMAT PELAKSANAAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI