8 J u l a i 2 0 1 3

D i D e w a n Ta k l i m a t ,

B a n g u n a n P e n t a d b i r a n

TAKLIMAT PELAKSANAAN

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR

(EMS) MS ISO 14001

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

O l e h :

Dr. Mohamad Amran bin Mohd. Salleh

Timbalan Wakil Pengurusan EMS UPM

UPM GREEN CAMPUS

ECOSYSTEM

Green

initiatives

JK Pepandu

Hijau

Green tech

Showcase ProjectSolid Waste

Management

Cycling

Polystyrene

Etc.

JK ISO14001

Teaching

Research

Etc

UPM Holding Services

BursarSuppliers

Procurement

HSE

Tree Planting

Green

Campus

Scope

Teaching and

learning

Management &

Implementation

of research

Scope

Waste

Energy

Paper

water

transport

effluent

radiation

chemical

noise

emission

polystyrene

Networking with

Industry &

Community

Development &

Student

Management and

Alumni

Corporate

Services

PEMILIHAN SKOP

ISO 9001 (Consider to integrate ISO 9001 & ISO 14001)

Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) telah bersetuju meluluskan UPM akan melaksanakan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001 dengan pelantikan Pendaftar sebagai Wakil Pengurusan dan Timbalan Wakil Pengurusan dikalangan pakar dalam bidang berkenaan (petikan minit JPU kali ke-456).

KEPUTUSAN JPU

Dengan pelantikan Pendaftar sebagai Wakil Pengurusan, maka Bahagian Jaminan Kualiti UPM bertindak sebagai Urus Setia bagi pelaksanaan EMS ISO 14001 ini

Rentetan daripada keputusan ini, jadual perancangan pelaksanaan EMS dikemukakan kepada JPU dan telah bersetuju bahawa UPM akan mendapatkan pensijilan MS ISO 14001:2004 pada tahun 2013 dengan pelantikan Dr. Mohamad Amran bin Mohd. Salleh dari Fakulti Kejuruteraan sebagai Timbalan Wakil Pengurusan berdasarkan kepakaran beliau dalam bidang berkenaan (petikan minit JPU kali ke-461)

...KEPUTUSAN JPU

AKTIVITI/PERKARA

Sasaran Pelaksanaan

Jan Feb Mac Apr Mei JunTanggung

jawab

1. TAKLIMAT KESEDARAN EMS ISO 14001 BJK UPM

2. LATIHAN PEMAHAMAN KEPERLUAN STANDARD MS ISO 14001

BJK UPM

3. LATIHAN ASPEK DAN IMPAKBJK UPM &

JK KERJA

4. LATIHAN PERUNDANGAN DAN KEPERLUAN LAIN BERKAITAN

BJK UPM & JK KERJA

5. BENGKEL PEMBANGUNAN POLISI DAN SKOP

BJK UPM & JK KERJA

6. MESYUARAT JK PEPANDU EMS KALI PERTAMA

BJK UPM

7. BENGKEL PENILAIAN RISIKO DAN METODOLOGI

BJK UPM & JK KERJA

BULAN

1

18-19

20

21

13

13

17-18

TAKWIM PELAKSANAAN EMS

(JAN – JUN 2013)

AKTIVITI/PERKARA

Sasaran Pelaksanaan

Jan Feb Mac Apr Mei JunTanggung

jawab

8. BENGKEL PENGENALPASTIAN KEPERLUAN PERUNDANGAN EMS

BJK UPM & JK KERJA

9. BENGKEL PENENTUAN OBJEKTIF, SASARAN DAN PROGRAM EMS

BJK UPM & JK KERJA

10. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 1

BJK UPM & JK KERJA

11. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 2

BJK UPM & JK KERJA

12 BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 3

BJK UPM & JK KERJA

...TAKWIM PELAKSANAAN EMS

(JAN – JUN 2013)

BULAN

23-24

7-8

30

27

10-11

AKTIVITI/PERKARA

Sasaran Pelaksanaan

Jul Ogos Sep Okt Nov DisTanggung

jawab

13. BENGKEL PEMBANGUNAN PROSEDUR EMS SIRI 4

BJK UPM & JK KERJA

14. TAKLIMAT PELAKSANAAN EMSBJK UPM & PENERAJU

15. PERSEDIAAN DOKUMEN DALAM SISTEM e-ISO

BJK UPM

16. KELULUSAN DOKUMEN EMS DALAM MESYUARAT JKJK UPM

BJK UPM

17. KUATKUASA DOKUMEN EMS ISO 14001 UPM

BJK UPM & PENERAJU

18. JELAJAH KESEDARAN EMS ISO 14001 MENGIKUT ZON PTJ

BJK UPM & PENERAJU

19. LATIHAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR

BJK UPM

1

BULAN

8

11-15

12

15

16, 23,

25

20-21

TAKWIM PELAKSANAAN EMS

(JULAI – DIS 2013)

AKTIVITI/PERKARA

Sasaran Pelaksanaan

Jul Ogos Sep Okt Nov DisTanggung

jawab

20. AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR

BJK UPM

21. BENGKEL PENUTUPAN KETAKAKURAN DAN PELUANG PENAMBAHBAIKAN EMS

BJK UPM

22. MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) EMS

BJK UPM & JK KERJA

23. AUDIT PERINGKAT 1, SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR

BJK UPM & JK KERJA

24. BENGKEL PENUTUPAN MAKLUM BALAS AUDIT PERINGKAT 1

BJK UPM & JK KERJA

25. AUDIT PERINGKAT 2, BJK UPM

26. BENGKEL PENUTUPAN NCR DAN OFI EMS

BJK UPM & JK KERJA

26-30

BULAN

3-9

17

7-11

17-18

25-29

5-6

...TAKWIM PELAKSANAAN EMS

(JULAI – DIS 2013)

STRUKTUR JAWATANKUASA

EMS UPM

JAWATANKUASA PEPANDU EMS

Pengerusi: Wakil Pengurusan

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI

Pengerusi: Wakil Pengurusan

JAWATANKUASA KERJA EMS

Pengerusi: Timbalan Wakil Pengurusan EMS

Aspek dan Impak Persekitaran

Perundangan

Objektif, Sasaran dan Program Persekitaran

Dokumentasi

Bahagian Jaminan Kualiti UPM

Juruaudit Dalaman UPM

Universiti Putra Malaysia beriltizam mengadakan sistem

pengurusan yang berkesan melalui:

pematuhan keperluan undang-undang, peraturan dan

keperluan-keperluan lain mengenai alam sekitar

khususnya pencegahan pencemaran;

POLISI EMS

pembangunan objektif dan matlamat berdasarkan

penilaian aspek impak alam sekitar;

penilaian semula dan pengubahsuaian polisi, objektif

dan sasaran untuk penambahbaikan berterusan;

pembudayaan amalan baik ke arah kelestarian alam

sekitar.

Aktiviti berkaitan proses

pengajaran dan

pembelajaran

SKOP EMS

OBJEKTIF DAN SASARAN

Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab

Penjimatan pembelian

kertas100% 2-5% Pejabat Bursar Ketua Bahagian

Pembelian1.

Penjimatan tenaga elektrik 100% 10%Pejabat

Pembangunan &

Pengurusan Aset

Pengarah2.

Pemantauan pelepasan asap

bas bahan bakar diesel

mematuhi piawaian

Puspakom

100% 100%Bahagian Hal

Ehwal Pelajar

Ketua

Pentadbiran3.

Pengendalian bahan kimia

mengikut amalan terbaik

• 100%

inventori

bahan kimia

dikawal selia

100%

Pejabat

Pengurusan

Keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Pengarah4

• 100% bahan

kimia

disimpan

mengikut

peraturan

100%

...OBJEKTIF DAN SASARAN

Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab

Pengendalian radioaktif

mengikut peraturan dan

perundangan yang

ditetapkan

Denda sifar 100%Pejabat

Pengurusan

Keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Pengarah5.

Pengendalian sisa buangan

terjadual mengikut

peraturan dan perundangan

yang ditetapkan

100%

melaksanakan

proses

pelupusan

sisa buangan

terjadual tidak

melebihi

180hari/20 tan

metrik

penyimpanan

sisa

100%Pejabat

Pengurusan

Keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Pengarah6.

...OBJEKTIF DAN SASARAN

Bil. Objektif Base line Sasaran Peneraju Tanggungjawab

Pengendalian bahan

beracun mengikut amalan

terbaik

7. • 100%

inventori

bahan kimia

dikawal selia

100%

Pejabat

Pengurusan

Keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Pengarah

• 100% bahan

kimia

disimpan

mengikut

peraturan

100%

STATISTIK DOKUMEN EMS

0

2

4

1

Bil.

6

10

8

PROSEDUR WAJIB

11

PROSEDUR SIGNIFIKAN

12

MANUAL KUALITI

7

SENARAI DOKUMEN EMS

...SENARAI DOKUMEN EMS

Rujuk Prosedur

Latihan Staf

(MS ISO 9001)

Rujuk Prosedur

Signifikan

...SENARAI DOKUMEN EMS

Rujuk Prosedur Pengurusan

dan Pelupusan Sisa

(MS ISO 9001)

KUATKUASA DOKUMEN &

PELAKSANAAN EMS

15 JULAI 2013

SEKIAN

TERIMA KASIH