TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

(SPSK) TAHUN 2012

HUSSIN BIN HAMIDONUNIT PENGURUSAN KUALITI

PPD PASIR GUDANG

myhussin71@yahoo.com 019 - 7482210

HUSSIN BIN HAMIDONUNIT PENGURUSAN KUALITI

PPD PASIR GUDANG

myhussin71@yahoo.com 019 - 7482210

1

TAHUKAH ANDA….

DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH DIKEMASKINI DAN DIMURNIKAN

KELUARANNYA.TARIKH KUATKUASA : 19 MAC 2012

NOMBOR KELUARAN : 03NOMBOR PINDAAN : 00

2

KENAPA PERLU SPSK DIKEMASKINI ?

1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM2. Perlu selaras dengan kehendak stake

holder – KPM / JPNJ /PPD3. Peluang penambahbaikan - borang 4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien

dan up to date5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan

proses P dan P – KSSR6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK

Induk 2012 : 3 Feb 2012 3

• KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN KE SEMUA SEKOLAH ?

1. SERAGAM2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH

AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG SAMA

3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH LAIN TIADA MASALAH

4. BANYAK KEBAIKAN DARI KELEMAHAN…

4

•BAGUS SANGAT KE SPSK NI..JIKA SEKOLAH MENGAMALKANNYA ?

5

KEBAIKAN SPSK1.Sekolah bukan buat benda /proses yang

baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan dilakukan setiap hari….Jadi..tiada pertambahan kerja tetapi Cuma perlu gunakan borang sebagai dokumentasi

2.Membantu pihak pentadbir menyediakan dan urus dokumentasi dengan baik. Jika diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk pengiktirafan…cth New Deals/ Kluster / SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak ‘mengelabah’

6

KEBAIKAN SPSK3.Membantu pihak pentadbir mengurus

kerja dengan lebih mudah - Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan

p, pencerapan, peperiksaan, mesyuarat, aduan, pusat sumber & kewangan..kan senang… tak payah fikir-fikir macam mana nak suruh GPK urus…rujuk PK aje..

4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas dengan lebih cekap sebab ada carakerja yang jelas dan diterangkan satu persatu. Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap tidak tahu…. 7

KEBAIKAN SPSK5. Pengurusan Kewangan lebih cekap…PT Kew tahu

macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun tahu macam mana nak urus/beli barang.

6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali kerja.

7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir dengan guru-guru dapat dipupuk dan dibugarkan…masing-masing tahu tugas/ peranan…semua ikut peraturan dan guna borang yang sama.

8

PERUBAHAN SPSK 2012

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

MANUAL KUALITI 1. HEADER 2. TIADA SENARAI NAMA SEKOLAH SPSK3. MUKA DEPAN DOKUMEN DI TAIP SALINAN TERKAWAL4. FOOTER : 19 MAC 2012 – KELUARAN 035. NO SALINAN TERKAWAL : - SPSK01 : PPJ HINGGA SPSK25 : KPP SJQ ( DULU O1…. KELIRU DGN MS ISO )4. P &P – TUKAR KE P dan P5. BORANG KELULUSAN OLEH PPJ( SEMASA ROAD SHOW SPSK 2012 – SJQ AKAN BERIKAN KPD SEK )

PK01 – PK17 1. HEADER DAN FOOTER2. PK – FOOTER SENDENG KE KANAN3. BORANG – FOOTER SENDENG KE KIRI

9

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK01PENGURUSAN PANITIA

1. OBJEKTIF DIUBAH IKUT KEHENDAK SEMASA – GPSMemastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan

berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-

UPSR : 2.00PMR : 2.50SPM : 5.00STPM : 2.50

( DAH RUJUK DGN SPA & SPP )TARGET : MERAH -> SEK BIASA KUNING -> SEK BAIK4. MASUKKAN KSSR DLM FAIL PANITIA -SRNJ 5. EDIT BORANG PK01/1 – 6 FAIL KERAS PERLU DIWUJUDKAN DAN

TIDAK PERLU DIDAFTARKAN & TIADA NO RUJUKAN6. EDIT BORANG PK01/4 – NAMA PEMANTAU, JAWATAN& T.TGN

DIBUAT DLM 1 RUANGAN. RUANGAN TAJUK DIMASUKKANBorang PK01/4 VERSI 2011….

10

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK02 TIADA PERUBAHAN

PK03PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

1. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR DITUKAR KE REKOD PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN ( RPP ) DI DALAM BENTUK : BUKU / REKOD / FAIL/ e REKOD / FOLIO

2. WUJUDKAN BORANG BARU – PK03/4 : BORANG KAWALAN BILIK DARJAH . 2011 FORMAT BEBAS. 2012 FORMAT PERLU SERAGAM ( ISO )

PK04PENGURUSAN PENCERAPAN

1. UBAH OBJEKTIF SUPAYA LEBIH BAIK.2011 – GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2

KALI SETAHUN2012 - GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2

KALI SETAHUN DAN MENCAPAI MARKAH SEKURANG-KURANGNYA 80% ( JIKA TIDAK CAPAI…BUAT PROGRAM TINDAK IKUT PENCERAPAN) – BANTU SEK & GURU

2. EDIT BORANG PK04/1 ( tambah justifikasi & rumus yg betul )3. WUJUDKAN BORANG BARU PK04/3 – MAKLUMBALAS

PENCERAPAN

11

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

1. TAMBAH ARAHAN PELANTIKAN PENGUBAL SOALAN2. LETAKKAN PIC UTK SOALAN YG DIGUBALSEK RENDAHPENYEMAK – KPPENGESAH – GPKSEK MENENGAHPENYEMAK – KPPENGESAH – GKMP3. EDIT BORANG PK05/1 – T/TGN PENGUBAL & PENERIMA4. EDIT BORANG PK05/2 – TAMBAH RUANGAN BIL. KERTAS

SOALAN** borang PK05/1 versi 2011

PK06 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

1. EDIT BORANG PK06/1 – MASUKKAN SKOR MIN

** borang PK06/1 versi 2011

12

13

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK07 PENGURUSAN MESYUARAT

1. 100% DIUBAH MENGIKUT MS ISO 9001:20082. TIDAK MASUKKAN TEMPH SURAT PANGGILAN MESYUARAT

MESTI SEKURANG-KURANGYA 7 HARI3. MASUKKAN ITEM UTK SURAT PANGGIL MESYUARAT-NAMA PESERTA- TARIKH , TEMPAT MASA MULA & MASA DIJANGKA TAMAT- AGENDA MESYUARAT- NAMA PENGERUSI- JENIS PAKAIAN ( JIKA PERLU )4. SETKAN 6 PERKARA DLM AGENDA- PERUTUSAN PENGERUSI- PENGESAHAN MINIT- PERKARA BERBANGKIT- BENTANG KERTAS KERJA/FOKUS MESYUARAT- HAL-HAL LAIN- PENUTUP5. EDIT BORANG PK07/1 , PK07/2 & PK07/5

14

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK08 PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

1. EDIT OBJEKTIF DIMANA HANYA MENJURUS KEPADA ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN BERKAITAN KURIKULUM SAHAJA. ( JIKA HEM & KOKO NAK GUNA BOLEH )

2. PROSEDUR MENGIKUT PENGURUSAN ADUAN MS ISO 9001:2008 ( KONSEP 1: 3 : 7 )

- 1 : MAKLUM KEPADA PENGADU JIKA BOLEH DIHUBUNGI - 3 : BUAT LAPORAN - 7 : AMBIL TINDAKAN & MAKLUM KEPADA PENGADU ( JIKA

PERLU )3. MAKLUMBALAS PELANGGAN ( MURID MENILAI GURU )- DATA DI KUMPUL, DIANALISIS DAN DIBENTANGKAN DLM

MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK TINDAKAN LANJUT. ( PENAMBAHBAIKAN )

4. EDIT BORANG PK08/1 IKUT MS ISO 9001:2008 ( TALLY )5. EDIT BORANG PK08/2 – MASUKKAN RUANGAN NO ADUAN6. EDIT BORANG PK08/3 – LAPORAN IKUT MS ISO

PK09PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. TIADA PERUBAHAN BESAR KECUALI BORANG PK09/3 DI EDIT DARI BULANAN KEPADA TAHUNAN ( JIMAT KERTAS )

15

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

1. EDIT BORANG PK10/2 - RUMUSAN ( JIMAT KERTAS )2. EDIT PK10/3 – LEBIH TERSUSUN DAN SISTEMATIK3. EDIT PK10/4 – BORANG CADANGAN LATIHAN ( DISEDIA,

DISEMAK & DISAHKAN )4. EDIT BORANG PK10/5 – INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM (

DARI BULATKAN NO KEPADA TANDALAN ( / )5. WUJUDKAN BORANG BARU PK10/9 – ANALISA KEHADIRAN

GURU MENGIKUTI KURSUS ( BANTU SEK PANTAU KAD BIRU )

6. TIADA PERUBAHAN UTK PEMBACAAN BUKU

PK11PENGURUSAN PEROLEHAN

1. UBAH TAJUK . DULU PENGURUSAN PEROLEHAN DAN PEMBELIAN.

2. EDIT BORANG PK11/4 : PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

PK12PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD

1. UBAH TAJUK. DULU PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI

2. Isi borang PK12/1 DAN PK12/5

PK13 PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING

1. EDIT GURU B & K = GURU YG BERKELAYAKKAN SEKURANG-KURANGNYA MENGIKUTI 14 MINGGU LATIHAN DLM PERKHIDMATAN DLM BIDANG B & K.

16

PROSEDUR KUALITI PERUBAHAN 2012

PK14 HINGGA PK17 1. TIADA SEBARANG PERUBAHAN.2. KETUA JURUAUDIT SEKOLAH PERLU BUAT TAKWIM BILA

NAK BUAT SEMAKAN DOKUMEN. ( BORANG PENARAFAN KENDIRI 2011 )

3. KETUA JURUAUDIT DAN JURUAUDIT SEKOLAH BUAT SEMAKAN DOKUMEN IKUT JADUAL YG TELAH DITETAPKAN.

4. SEKOLAH RENDAH: SELEPAS UPSR ( SEPT / OKT )a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH RENDAH SPSK

5. SEKOLAH MENENGAH : SEBELUM PMR ( JUN/JULAI )a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SWPSK 2012b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH SPSK

Kejayaan menunggu anda,Jika ada usaha untuk berjaya.

Kegagalan sedia menanti,Jika banyak alasan dicari

Sekian, Terima Kasih

17