If you can't read please download the document
Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAKLIMAT PENGURUSAN KONTRAK PEROLEHAN 1 OKTOBER 2019
PK 4.1
PK 4.2
LAIN-LAIN
Pentadbirankontrakdalamperolehankerajaansecaraam
Surat setuju terima, pesanan kerajaan dan inden kerajaan bagi perolehan kerajaan
Carta alirpenyediaankontrak
Agensihendaklahmemastikanpengurusandanpentadbiran
kontrak bagi perolehanyang diuruskansecaratender dan
secarasebut hargadiberi perhatianyangserius. Ini adalah
bagi menjagakepentinganKerajaandan melicinkanurusan
yang berhubung kait dengan pelaksanaan seseuatu
perolehan
MenjagaKepentinganUniversiti. Format telahdisemakolehPPUU
Sentiasamengawasiprestasikontrak. Tindakansewajarnyahendaklahdiambiljikakontraktor
gagalmemenuhiobligasidi bawahkontrak
Klausaberikutdiberiperhatian Antaranya-Bon Pelaksanaan, kualiti, waranti, jadual
penghantaran, tempohsiap, denda
1
2
3
Para 4.1 - AgensihendaklahmemastikanpenyediaanSST
dan dokumen kontrak termasuk penggunaan Pesanan
Kerajaanadalahmematuhiperaturansemasa.
Para 4.8 - Bagi semua perolehan bermasa sama ada
bekalan, perkhidmatan atau kerja tidak kira nilainya,
hendaklahdikeluarkanSSTdan disusulidengandokumen
kontrak komprehensif dalam tempoh empat (4) bulan
selepasSSTditandatanganbalasoleh syarikat. Perolehan
bermasa adalah perolehan yang mana tempoh kontrak
adalah melebihi 4 bulan.
Para5 - KuasaMenandatanganiSST
Para 5.2 - Seksyen2 Akta Kontrak Kerajaan1949 memperuntukkan
sepertiberikut:
Kontrak bagi pihak Kerajaan Semua kontrak yang dibuat di
Malaysia bagi pihak Kerajaan hendaklah, jika diturunkan secara
bertulis, dibuat atasnamaKerajaanMalaysiadanakanditandatangan
oleh Menteri atau oleh mana-manapegawaiawam yangdiberi kuasa
dengansewajarnyasecarabertulis oleh Menteri, samaadakhususnya
dalam mana-mana hal tertentu atau amnya bagi semua kontrak di
bawah suatu nilai yang tertentu dalam jabatannya atau selainnya
sebagaimanadinyatakandalampemberiankuasaitu.
Para 5.4 - Agensihendaklahmemastikanbahawahanyapegawaiawam
yang telahditurunkan kuasasecarabertulis di bawahSeksyen2, Akta
KontrakKerajaan 1949 menandatanganikontrakbagipihakkerajaan.
Para 5.5 - Pegawaiyang tidak diberi penurunankuasauntuk
menandatanganikontrak ataupegawaiyang menandatanganikontrak
melebihihad nilai penurunankuasaoleh Menteri bolehdikenakan
tindakantatatertib .
Para 5.6 - Bagipihaksyarikatpula, Agensihendaklahmemastikanhanya
penamadalamsijil pendaftaranKementerian Kewangandan CIDB sahaja
menandatanganiSurat AkuanPenerimaanSST dan dokumenkontrak.
1PesananKerajaanhendaklahdikeluarkansebelumperolehan dilaksanakanselaras dengan ArahanPerbendahraan(AP)176.1 (d)atau
2
AP176.1 ( e) Pegawai Pengawal hendaklahmengambil tindakan ke atas pegawaiyang gagalmematuhiperaturanyangditetapkan
3
AP99(e ) telahmenetapkanbahawabayaranhanyaboleh dibuat sekiranya perakuan bekalan/perkhidmatan/ kerja telah dilaksanakandengansempurna
KategoriPerolehan
KaedahBayaranDokumenYang PerluDikemukakanKepadaPejabatPembayaran
PihakMelulus
Bekalan &Perkhidmatan BukanPerunding
(a) Kemudahan ini adalahhanya terpakai bagikontrak bermasatertakluk kepadasyaratsyaratberikut:
(i) Tempoh kontrakmelebihi 4 bulan dan keatas; dan(ii) Bayaranberkalasehingga3 kali dalamtempoh 4 bulanpertama selepas keluarnyasurat setuju terima dansebelum kontrak formalditandatangan.(b) Bayaran berkala yangseterusnya akan hanyadibuat selepas kontrakformalditandatangan.
(a) SST yang telahditandatangan dandikembalikan;
(b) Bon pelaksanaan telahdikemukakan; dan
(c) Apa-apa syarat-syarattambahanseperti polisi-polisi insuranssebagaimana yangdinyatakandalamsyarat-syarat kontrak telahdikemukakan.
(a) PegawaiPengawalatau pegawailain yang diberi kuasa olehPegawaiPengawal
(i) Setelahbeliau berpuashati ke atasperkhidmatan/bekalan sebenar yangditerimadaripadasyarikat; dan(ii) Pegawai Pengawalbertanggungjawabsepenuhnyake ataskeputusanyangdibuat.(b) PegawaiPengawalatau pegawailain yang diberi kuasa oleh PegawaiPengawal adalah bertanggungjawabmemastikansemuaperolehanbekalandanperkhidmatanbermasa, kontrakformal hendaklah diadakan walaupunnilai perolehan kurang daripadaRM50,000selarasdenganAP176.1(c).
Para6 BayarankepadasyarikatselepasSSTdikeluarkantetapi
sebelumdokumenkontrakditandatangani
Planning ProcurementContract
Administration