24
Taklimat Pengurusan Persaraan Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP)

Taklimat Pengurusan Persaraan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Taklimat Pengurusan Persaraan

Taklimat Pengurusan

PersaraanKumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP)

Page 2: Taklimat Pengurusan Persaraan

Apa yang disemak semasa

prosesan persaraan?

Dokumentasi

Persaraan

Maklumat

Perkhidmatan

Page 3: Taklimat Pengurusan Persaraan

Borang-borang Persaraan

JPA.BP.SPPP.B01a – Maklumat PesaraJPA.BP.SPPP.B03 – Maklumat TanggunganJPA.BP.SPPP.B04 – Notis Pelepasan / Pengasingan Caruman Kerajaan di

Kumpulan Wang Simpanan PekerjaJPA.BP.SPPP.B05 – Permohonan Percantuman Perkhidmatan LepasJPA.BP.SPPP.B06 – Perakuan Pemberian Taraf BerpencenJPA.BP.SPPP.B07a – Maklumat Asas Bakal PesaraJPA.BP.SPPP.B07b – Maklumat Asas Pesara PenswastaanJPA.BP.UMUM.B01 – Sijil Akuan Berhutang / Tidak BerhutangJPA.BP.UMUM.B02 – Pengiraan Cuti Rehat yang Boleh Dikumpulkan Di Bawah

Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 JPA.BP.UMUM.B03 – Maklumbalas Siasatan Polis Bagi Kes KemalanganJPA.BP.UMUM.B04 – Laporan Pengesahan Pakar Perubatan Mengenai Anak

Cacat Otak / Cacat AnggotaJPA.BP.SPT.B01a – Permohonan Faedah-Faedah Terbitan Bagi Kes Kematian

Dalam PerkhidmatanJPA.BP.SPT.B01e – Maklumat TanggunganJPA.BP.SPT.B03a – Pengesahan Anak Belajar Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) JPA.BP.SPT.B06 – Maklumat Akaun Bank Penerima Pencen

PenswastaanSahaja

AwamPersekutuan

Sahaja

Kematian DalamPerkhidmatan

Sahaja

Page 4: Taklimat Pengurusan Persaraan

Borang Tambahan: Borang Perlantikan Wakil Skim A

Apa Itu Skim A dan Skim B?

• Skim A dan Skim B adalah cara pembayaran pencen bulanan kepada pesara

/ penerima pencen sama ada dikreditkan terus ke dalam akaun bank

pesara/ penerima pencen (Skim A) atau pesara/ penerima pencen perlu

hadir ke bank setiap bulan untuk mengisi borang sebelum wang dikreditkan

ke dalam akaun masing-masing.

Siapa yang dikategorikan di bawah Skim A dan Skim B?

Skim A - Pegawai yang bersara dan masih memiliki pasangan yang dikahwini

dalam perkhidmatan atau pesara/penerima yang telah melantik

wakil skim A

Skim B - Pesara bujang / kematian pasangan / berlaku perceraian dengan

pasangan

Bolehkah pesara di bawah Skim B bertukar kepada Skim A?

Boleh. Sila isi borang perlantikan wakil Skim A (JPA.BP.SKP.B08) yang boleh

dimuat turun di www.jpapencen.gov.my

Page 5: Taklimat Pengurusan Persaraan

Dokumentasi apakah Paling Penting dalam

prosesan faedah persaraan?

Kenyataan

PerkhidmatanKenyataan Cuti

Kedua-dua dokumen ini penting dalam

menentukan kelayakan tempoh perkhidmatan

dan gaji akhir untuk pengiraan faedah

persaraan

Page 6: Taklimat Pengurusan Persaraan

Apa yang perlu ada dalam Kenyataan

Perkhidmatan (Keseluruhannya)?

Kenyataan

Perkhidmatan

Tarikh Lahir di Kenyataan Perkhidmatan

Nombor KWSP di Kenyataan Perkhidmatan

Tarikh Lantikan

Tarikh Sah Jawatan

Percantuman Perkhidmatan Lepas

Opsyen umur Persaraan2001, 2008 dan 2011

Gaji Akhir Pegawai

Tarikh Pemberian Taraf Berpencen (PTB)

Page 7: Taklimat Pengurusan Persaraan

Apa yang perlu ada dalam Kenyataan

Cuti?

Kenyataan

Perkhidmatan

Pastikan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai dihitung dengan

betul (apa-apa keadaan yang boleh mengurangkan jumlah cuti

rehat diambilkira).

Semak pengiraan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan pastikan ia

dibuat selaras dengan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai

dan Pekeliling Perkhidmatan berkaitan dengan GCR yang masih

berkuatkuasa.

Kenyataan

Cuti

Trivia

Sekiranya seseorang pegawai bertukar lantikan dengan

kuasa melantik yang berbeza, GCR yang terkumpul dari

Jabatan terdahulu tidak boleh dimasukira di Jabatan

baru (melainkan kuasa melantik menyatakan sebaliknya)

Page 8: Taklimat Pengurusan Persaraan

Maklumat Tambahan bagi Persaraan Wajib

Pengesahan tatatertib atau prosiding mahkamah

Pastikan KWAP dimaklumkan sekiranya pegawai masih di

dalam prosiding jenayah (mahkamah) atau tatatertib yang

boleh menjurus kepada tindakan dibuang kerja atau

disabitkan.

Mengapa kedua-dua isu ini perlu dimaklumkan?

Pegawai yang dikenakan hukuman buang kerja (sekiranya

prosiding berlaku sebelum tarikh persaraan) walaupun

melangkaui tarikh persaraan wajib pegawai, hukuman

tersebut terpakai dan pegawai tidak layak menerima apa-apa

faedah persaraan di bawah Akta Pencen yang berkuat kuasa.

Seksyen 10, Akta Pencen 1980 (Akta 227)

Page 9: Taklimat Pengurusan Persaraan

Maklumat Peribadi / Keluarga Bakal Pesara

– Mengapa ia Penting?

1. Untuk memastikan faedah persaraan bagi pesara dan keluarganya dapat

dihulurkan tanpa ada halangan.

2. Mengelakkan berlakunya pegawai/ahli keluarga dinafikan kelayakan

faedah persaraan terutamanya faedah perubatan.

3. Memudahkan prosesan faedah terbitan bagi kes kematian pesara di masa

hadapan.

Peringatan!

Sila pastikan pegawai lelaki yang akan bersara memberi

maklumat kesemua pasangan beliau bagi mengelakkan

hak pasangan-pasangan tersebut dinafikan di masa kini

dan masa hadapan.

Page 10: Taklimat Pengurusan Persaraan

Setelah dokumentasi dan maklumat lengkap,

Apa yang perlu dilakukan?

Hantar dokumentasi persaraan (persaraan wajib atau

persaraan pilihan) kepada KWAP 3 bulan dari tarikh persaraan

pegawai berkenaan.

Mengapa perlu hantar 3 bulan dari tarikh

persaraan, bukannya pada tarikh yang lebih

hampir dengan persaraan?

Masa 3 bulan yang diberi adalah untuk tujuan

memberi ruang kepada KWAP dan juga JPA dalam

mendapatkan maklum balas dan maklumat

tambahan dari agensi lain (KWSP, LHDN, LPPSA)

LPPSA

Page 11: Taklimat Pengurusan Persaraan

Setelah dokumentasi persaraan diterima di KWAP,

maklumat pesara akan di daftar ke dalam sistem.

Bakal pesara akan menerima satu SMS menyatakan bahawa

dokumentasi persaraan telah diterima dan sedang diproses

di KWAP.

Dokumentasi persaraan telah dihantar,

apakah yang akan berlaku seterusnya?

◊ Nota: Penerimaan SMS tersebut bukan

bermaksud faedah persaraan telah dibayar,

ia adalah pemakluman bahawa

dokumentasi persaraan telah diterima di

KWAP dan sedang diproses untuk

pembayaran faedah persaraan.

Page 12: Taklimat Pengurusan Persaraan

Bagaimana KWAP menguruskan kes di mana

maklumat persaraan tidak lengkap?

Sekiranya terdapat maklumat yang tidak lengkap

dalam membolehkan KWAP memproses faedah

persaraan, KWAP akan memaklumkan bakal

pesara / pengurusan sumber manusia melalui

kaedah berikut:

a. Emel rasmi kepada bakal pesara / pengurusan

sumber manusia

b. Panggilan telefon kepada bakal pesara /

pengurusan sumber manusia

c. SMS kepada bakal pesara

Page 13: Taklimat Pengurusan Persaraan

Apakah Aplikasi Web Yang Wujud Untuk

Pesara dan Bakal Pesara?

www.jpapencen.gov.my

Semak Status Permohonan Persaraan

Cetak Surat Persaraan Pilihan

Semakan Pemberian Taraf Berpencen

Pemakluman Bayaran Faedah

Semakan Kelayakan Perubatan eMass

Semakan PenyataPencen

Bayaran Bantuan Mengurus Jenazah

Page 14: Taklimat Pengurusan Persaraan

Sebelum mencapai usia 55 tahun – Dinasihatkan

agar membuat pengeluaran Skim Pengeluaran

Pekerja Berpencen (SPPB) bagi membolehkan

Caruman Kerajaan (jika ada) diasingkan

sebelum baki caruman diberi kepada ahli.

Setelah mencapai usia 55 tahun – KWSP hanya

membenarkan pengeluaran penuh sahaja.

Diingatkan bahawa pengeluaran penuh

bermaksud pengeluaran keseluruhan

termasuklah caruman Kerajaan (jika ada).

Panduan Pengeluaran Caruman Kumpulan

Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi Pegawai

Berpencen

Page 15: Taklimat Pengurusan Persaraan

52

Faedah Terbitan

Page 16: Taklimat Pengurusan Persaraan

80

SENARAI SEMAK DOKUMEN

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

1 PERMOHONAN FAEDAHTERBITAN BAGI KEMATIAN DALAM PERKHIDMATAN (AWAM/BBKT)

JPA.BP.SPT.B01a • SIJIL KEMATIAN GEMULAH• KENYATAAN PERKHIDMATAN• KENYATAAN CUTI

• NO. KWSP• TARIKH LANTIKAN• TARIKH SAH JAWATAN• TARIKH PEMBERIAN TARAF BERPENCEN• STATUS TATATERTIB

2 MAKLUMAT TANGGUNGAN –KES KEMATIAN DALAM PERKHIDMATAN

JPA.BP.SPT.B01e • KAD PENGENALAN BALU/DUDA/ANAK• SIJIL NIKAH/ PENDAFTARAN PERKAHWINAN• SIJIL LAHIR ANAK BAWAH 21 TAHUN• SIJIL PENGANGKATAN / PEMBUKTIAN

PENGANGKATAN SEKIRANYA BERKENAAN• SALINAN PENYATA BANK (NAMA SAMA

SEPERTI TERTULIS DI MYKAD)- DUDA/BALU

• SEKIRANYA IBU /AYAH PEGAWAI MASIH HIDUP (KEUTAMAAN KEPADA IBU) :- SALINAN SIJIL LAHIR GEMULAH- SALINAN KAD PENGENALAN IBU/AYAH- SALINAN PENYATA BANK IBU/AYAH

• KAD PENGENALAN WAKIL SKIM A

• SEKIRANYA TERDAPAT ANAK GEMULAH DENGAN PASANGAN LAIN, SIJIL PERCERAIAN / SIJIL KEMATIAN PASANGAN GEMULAH DISERTAKAN

• RUANGAN WAKIL SKIM A DICATATKAN NAMA SELAIN PENERIMA PENCEN TERBITAN

• WAKIL SKIM A BERUMUR 21 TAHUN KE ATAS

3 SIJIL AKAUN BERHUTANG/TIDAK BERHUTANG

JPA.BP.UMUM.BO1 • NO. KWSP• PENGESAHAN KETUA JABATAN

4 PENGIRAAN CUTI REHAT YANG BOLEH DIKUMPULKAN DI BAWAH PERATURAN 21, PERATURAN – PERATURAN PENCEN 1980

JPA.BP.UMUM.B.02 Pin

5 MAKLUMBALAS SIASATAN POLIS( BAGI KES KEMALANGAN SAHAJA)

JPA.BP.4 • LAPORAN SIASATAN POLIS• LAPORAN INKUES (SEKIRANYA ADA)

• HASIL SIASATAN SAMA ADA BUKAN KECUAIAN ATAU KECUAIAN DITANDA

GEMULAH MEMPUNYAI TANGGUNGAN

Faedah Terbitan Bagi Kematian Dalam Perkhidmatan

Page 17: Taklimat Pengurusan Persaraan

81

SENARAI SEMAK DOKUMEN

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

1 PERMOHONAN FAEDAHTERBITAN BAGI KEMATIAN DALAM PERKHIDMATAN (AWAM/BBKT)

JPA.BP.SPT.B01a • SIJIL KEMATIAN GEMULAH• KENYATAAN PERKHIDMATAN• KENYATAAN CUTI

• NO. KWSP• TARIKH LANTIKAN• TARIKH SAH JAWATAN• TARIKH PEMBERIAN TARAF BERPENCEN• STATUS TATATERTIB• OPSYEN UMUR PERSARAAN

2 MAKLUMAT TANGGUNGAN –KES KEMATIAN DALAM PERKHIDMATAN

JPA.BP.SPT.B01e • SEKIRANYA IBU /AYAH PEGAWAI MASIH HIDUP (KEUTAMAAN KEPADA IBU) :- SALINAN SIJIL LAHIR GEMULAH- SALINAN KAD PENGENALAN IBU/AYAH- SALINAN PENYATA BANK IBU/AYAH

• SEKIRANYA IBU/BAPA TELAH TIADA, WARIS PERLU SERTAKAN SURAT AKAUN SUMPAH (PESURUHJAYA SUMPAH), SALINAN KAD PENGENALAN WARIS & SALINAN PENYATA BANK WARIS

3 SIJIL AKAUN BERHUTANG/TIDAK BERHUTANG

JPA.BP.UMUM.BO1 • NO. KWSP• PENGESAHAN KETUA JABATAN

4 PENGIRAAN CUTI REHAT YANG BOLEH DIKUMPULKAN DI BAWAH PERATURAN 21, PERATURAN – PERATURAN PENCEN 1980

JPA.BP.UMUM.B.02 Pin

5 MAKLUMBALAS SIASATAN POLIS( BAGI KES KEMALANGAN SAHAJA)

JPA.BP.4 • LAPORAN SIASATAN POLIS• LAPORAN INKUES (SEKIRANYA ADA)• SEKIRANYA ADA IBU / AYAH (WARIS TAK

PERLU)

• HASIL SIASATAN SAMA ADA BUKAN KECUAIAN ATAU KECUAIAN DITANDA

GEMULAH BUJANG

Faedah Terbitan Bagi Kematian Dalam Perkhidmatan

Page 18: Taklimat Pengurusan Persaraan

83

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEMATIAN DALAM PERSARAAN

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

1 PERMOHONAN FAEDAHTERBITAN BAGI KEMATIAN DALAM PERSARAAN

JPA.BP.SPT.B01d • SIJIL KEMATIAN GEMULAH• KAD PESARA ASAL• KAD PENGENALAN BALU/DUDA/ANAK• SIJIL NIKAH/ PENDAFTARAN PERKAHWINAN• SIJIL LAHIR ANAK BAWAH 21 TAHUN• SIJIL PENGANGKATAN / PEMBUKTIAN

PENGANGKATAN SEKIRANYA BERKENAAN• SALINAN PENYATA BANK (NAMA SAMA

SEPERTI TERTULIS DI MYKAD)• KAD PENGENALAN WAKIL SKIM A• SALINAN PENYATA BANK ANAK (SEKIRANYA

MENERIMA SENDIRI)

• SEKIRANYA TERDAPAT ANAK GEMULAH DENGAN PASANGAN LAIN, SIJIL PERCERAIAN / SIJIL KEMATIAN PASANGAN GEMULAH DISERTAKAN

• RUANGAN WAKIL SKIM A DICATATKAN NAMA SELAIN PENERIMA PENCEN TERBITAN

• WAKIL SKIM A BERUMUR 21 TAHUN KE ATAS

Faedah Terbitan Bagi Kematian Dalam Persaraan

Page 19: Taklimat Pengurusan Persaraan

84

SENARAI SEMAK DOKUMEN BANTUAN MENGURUS JENAZAH

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

2 BANTUAN MENGURUS JENAZAH

JPA.BP.UMUM.BMJ • SIJIL KEMATIAN GEMULAH• KAD PENGENALAN GEMULAH• KAD PENGENALAN PEMOHON• SALINAN PENYATA BANK PEMOHON (NAMA

SAMA SEPERTI TERTULIS DI MYKAD)• DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN HUBUNGAN

ANTARA GEMULAH DAN PENERIMA:- BALU/DUDA – SIJIL NIKAH- ANAK – SIJIL KELAHIRAN- IBU / AYAH – SIJIL KELAHIRAN PESARA- LAIN-LAIN – SURAT AKAUN BERSUMPAH

Faedah Terbitan Bagi Kematian Dalam Persaraan

Page 20: Taklimat Pengurusan Persaraan

85

Anak Berumur 21 Tahun

Ke Atas Dan Masih Belajar

di IPT

Page 21: Taklimat Pengurusan Persaraan

86

SENARAI SEMAK DOKUMEN ANAK BERUMUR 21 TAHUN KE ATAS DAN MASIH BELAJAR DI IPT

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

1 PENGESAHAN ANAK BELAJAR DI IPT

JPA.BP.SPT.B03a • SURAT PENGESAHAN DARI IPT• KAD PENGENALAN ANAK• SIJIL LAHIR ANAK BAWAH 21 TAHUN• SALINAN PENYATA BANK PEMOHON (NAMA

SAMA SEPERTI TERTULIS DI MYKAD)

• PENGESAHAN OLEH PENDAFTAR/DEKAN

• TARIKH TAMAT PENGAJIAN DICATITKAN DENGAN JELAS

2 PERMOHONAN PELANTIKAN WAKIL SKIM A

JPA.BP.SKP.B08 (Pinda)

• KAD PENGENALAN WAKIL SKIM A • RUANGAN WAKIL SKIM A DICATATKAN NAMA SELAIN PENERIMA PENCEN TERBITAN

• WAKIL SKIM A BERUMUR 21 TAHUN KE ATAS

Kelayakan

• Belajar di Institut Pengajian Tinggi

• “… Sedang mendapat pendidikan di ipt tetapitidak melebihi pelajaran yang menuju ke arahijazah pertama …”

• Layak sehingga tamat pengajian

Anak Berumur 21 Tahun Ke Atas Dan Masih Belajar di IPT

Page 22: Taklimat Pengurusan Persaraan

87

Anak Cacat

Page 23: Taklimat Pengurusan Persaraan

88

SENARAI SEMAK DOKUMEN ANAK CACAT

NO. BORANG/ DOKUMEN NOMBOR BORANG DOKUMEN SOKONGAN (SALINAN) CATATAN

1 LAPORAN PENGESAHAN PAKAR PERUBATANMENGENAI ANAK CACAT OTAK/ CACAT ANGGOTA

JPA.BP.UMUM.B04 • SIJIL LAHIR ANAK CACAT• SALINAN PENYATA BANK PEMOHON (NAMA

SAMA SEPERTI TERTULIS DI MYKAD)• KAD PENGENALAN PENERIMA PENCEN

TERBITAN

• PENGESAHAN OLEH PAKAR PERUBATAN KERAJAAN

2 PERMOHONAN PENJAGA JPA.BP.SPT.B02 • KAD PENGENALAN PENJAGA

3 PELANTIKAN WAKIL DIRI UNTUK PESARA/PENERIMA PENCEN

• KAD PENGENALAN WAKIL DIRI • AKAUN BANK BERSAMA WAKIL DIRI• SALINAN PENYATA BANK PERLU

TERCATIT NAMA PENERIMA PENCEN & WAKIL DIRI

Kelayakan

• Tidak kira apa jua umurnya

• Yang cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secarakekal yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri

• Kecacatan tersebut dialami sebelum anak itu mencapai umur21 tahun

• Pencen dibayar seumur hidup

*PEGAWAI YANG DILANTIK SEBELUM 16.5.1986, SYARAT ANAK MENERIMA KECACATAN SEBELUM UMUR 21 TAHUN ITU TIDAK TERPAKAI

Anak Cacat

Page 24: Taklimat Pengurusan Persaraan

99

Sekian