TAKLIMAT PERSEDIAAN BENGKEL SEMAKAN …epmo.mypoliteknik.edu.my/downloads/BENGKEL-PERSEDIAAN...TAKLIMAT PERSEDIAAN BENGKEL SEMAKAN SEMULA KPI JABATAN & INSTITUSI 2018 Disediakan oleh:

TAKLIMAT PERSEDIAAN BENGKEL SEMAKAN SEMULA KPI JABATAN &

INSTITUSI 2018

Disediakan oleh:Unit Pengurusan Prestasi PoliteknikBahagian DasarJabatan Pendidikan PoliteknikKementerian Pendidikan Tinggi

31 OKTOBER – 2 NOVEMBER 2017, KINRARA RESORT, PUCHONG

OBJEKTIF BENGKEL

1. Penerangan ringkas mengenai Pelan Strategik JPPKK 2018-2023

2. Perbincangan bersama oleh Pemilik Proses (BahagianJabatan) & Pelaksana (Institusi: Politeknik & Kolej Komuniti) mengenai KPI (Borang B) dari segi:• Penyataan KPI• OD KPI & formula (jika ada)• Sasaran Jabatan• Sasaran Institusi• Dokumen bukti pencapaian aktiviti KPI

3. Pembentangan cadangan KPI 2018 (Borang B) oleh PemilikProses

4. Mendapat pandangan terutamanya dari wakil-wakil institusibagi setiap kategori

1

HASIL BENGKEL PEL AN STRATEGIK JABATAN

PENDIDIK AN POLITEKNIK & KOLEJ KOMUNITI

BAGI TAHUN 2018 -2025

JPP & JPKK 2018-2025

OBJECTIVESstrategic planning workshop

2025NEW NEW

DIRECTION

ISSUES, DESIRED OUTCOMES

& VALUES

2 0 2 5 D E S I R E D S T A T E

O F P O L Y T E C H N I C S & C O M M U N I T Y C O L L E G E S

24 x Support

VISION & MISSION

2018 - 2025

MAPPING OF PWC &

TPF II REPORTS FINDINGS

2

A Creativity & Innovativeness

Integrity

Agility

Professionalism

BEmployable TVET

Graduates

Relevant

Global Citizens

C D 20New Strategic

Objectives

STRATEGIC PLANNING WORKSHOP 2.0 OUTCOMES

C O R E

V A L U E SC O R E

P U R P O S E S

D E S I R E D

O U T C O M E S

S T R A T E G I C

O B J E C T I V E S

✓ Ensuring quality TVET graduates

✓ Sustaining conducive institution

✓ Enriching quality human capital

✓ Redesigning education system

✓ Strengthening Partnership with Industry & Community

3

TERAS STRATEGI OBJEKTIF STRATEGI DEFINISI OPERASI OBJEKTIF STRATEGIK

MEMASTIKAN GRADUAN TVET BERKUALITI

1.1 Melahirkan graduan yang boleh bekerja,bercirikeusahawanan dan seimbangmelalui pembelajaran formal, bukan formal dan tidakformal

Graduan yang memiliki disiplin ilmu yang relevan, akhlak dan penetapanminda yang sesuai, tingkah laku yang beradab untuk memajukan diri bagimembolehkan mereka memberikan sumbangan kepada keharmonian dankemajuan keluarga, masyarakat, negara dan komuniti global.

Pembelajaran Formal :Merangkumi pembelajaran yang dilakukan dalam organisasi pembelajaranformal yang boleh memberikan kelayakan akademi atau bentukpembelajaran yang diiktiraf. Objektif pembelajaran ini lazimnya sangatteratur dan berstruktur dengan baik.

Pembelajaran bukan formal :Merupakan pembelajaran yang dilakukan di tempat alternative yang bukandalam persekitaran institusi yang frmal. Program ini selalunya boleh jadisitematik dan direka bentuk dengan baik. Walaubagaimanapun tidaksemestinya memberikan kelayakan akademik yang khusus.

Pembelajaran tidak formal :merupakan pembelajaran yang paling kurang berstruktur. Penyempurnaanpembelajaran tidak formal tidak memberikan kelayakan akademik. Lazimnya pembelajaran tidak formal diikuti kerana minat individu atauinisiatif untuk memajukan dan menambahbaik diri sendiri.

TERAS STRATEGI, OBJEKTIF STRATEGI & DEFINISI OPERASI

4

MEMASTIKAN GRADUAN TVET BERKUALITI

1.2 Memperkasakan pelajarmelalui pembudayaanpembelajaran sepanjanghayat.

Memperkasakan pelajar melalui pembudayaan pembelajaran sepanjanghayat melalui program PSH secara formal, bukan formal dan tidak formal, tidak termasuk pengajian sepenuh masa berfokus kepada pengetahuan, kemahiran dan sikap.

Pembelajaran Formal :Merangkumi pembelajaran yang dilakukan dalam organisasipembelajaran formal yang boleh memberikan kelayakan akademi ataubentuk pembelajaran yang diiktiraf. Objektif pembelajaran ini lazimnyasangat teratur dan berstruktur dengan baik.

Pembelajaran bukan formal :Merupakan pembelajaran yang dilakukan di tempat alternative yang bukan dalam persekitaran institusi yang frmal. Program ini selalunyaboleh jadi sitematik dan direka bentuk dengan baik. Walaubagaimanapun tidak semestinya memberikan kelayakan akademikyang khusus.

Pembelajaran tidak formal :merupakan pembelajaran yang paling kurang berstruktur. Penyempurnaan pembelajaran tidak formal tidak memberikan kelayakanakademik. Lazimnya pembelajaran tidak formal diikuti kerana minatindividu atau inisiatif untuk memajukan dan menambahbaik diri sendiri.


TERAS STRATEGI OBJEKTIF STRATEGI DEFINISI OPERASI

5

1.3 Meningkatkan program pengajiandipacu industri melalui penglibatanaktif dengan industri dan komuniti.

Penglibatan industri dan komuniti dari aspek pembiayaan dansumbangan – fizikal, kewangan dan kepakaran

Penggunaan konsep ‘Teaching factory /industry on-site/industry’ sebagai mentor/ perkongsian sumber

CEO faculty /IAC/ Panel Penasihat/ Dialog Kumpulan Berfokus



MELESTARI INSTITUSI KONDUSIF

2.1 Meningkatkan tadbir urus melaluilean management

Menstruktur semula amalan institusi melalui pengurusancekap kos

2.2 Menjenamakan semula imej TVET Strategi penjenamaan merangkumi imej korporat dan nilai-nilai yang dijanjikan dan pelan strategi komunikasi

2.3 Mewujudkan persekitaran yang kondusif melalui budaya kerja yang positif

Memformulasi polisi kehidupan-bekerja seimbang sertamemupuk budaya penyelidikan dan inovasi di kalangan wargadi jabatan dan institusi

6




2.4 Menyesuaikan teknologi digital di seluruh kampus

Menambah baik persekitaran dengan teknologi digital i.e. IOT Campus, Interaktif

2.5 Menyediakan fasiliti terkinitermasuk prasarana dan kelengkapanyang relevan

Kelengkapan prasarana dengan membawa masuk teknologiindustri semasa ke dalam kampus

2.6 Meningkat dan mempelbagaikanpendapatan ke arah kemampanankewangan

Kemampanan kewangan bermaksud mengekalkan amalansedia ada dan amalan masa hadapan tanpa meletakkansebarang risiko terhadap sumber-sumber.

2.7 Mencapai matlamat organisasiyang digariskan melalui keberkesanankos

Menguruskan perbelanjaan secara berkesan untuk memastikania bernilai untuk wang. Matlamat organisasi adalah objektifyang ditetapkan institusi bagi ke arah mencapai hasil yang diharapkan. Keberkesanan kos merujuk kepada nilai yang bolehdimanfaatkan yang mana nilai dan faedahnya adalah berbaloidengan pulangan (ROI)

2.8 Mengurus kewangan secara cekapdengan mematuhi peraturan danprosedur

Mematuhi peraturan dan prosedur yang diwartakan dalam pengurusan kewangan

7

MEMPERKAYA BAKAT 3.1 Melahirkan staf yang efektifmelalui program pembangunan bakatjangka panjang yang komprehensif

Pemantauan dan penilaian berterusan terhadap prestasikakitangan (PPPT)

Meningkatkan kemahiran kakitangan (PPPT) melalui latihan

Membuka peluang peningkatan kerjaya kepada kakitangan(PPPT)

3.2 Mengekalkan dan mengganjaribakat melalui skim perkhidmatan yang menarik

Usaha yang berterusan dalam pembentukan bakat

Pelan penggantian yang dinamik – merujuk pengisian jawatankritikal dalam tempoh 1 bulan

Penambahbaikan berterusan terhadap skim perkhidmatan

Memanfaatkan bakat mengikut kepakaran bidang (Penyelidik, Pengamal/ Profesional, Pensyarah)



8

MENGOLAH REKA BENTUK SISTEM PENDIDIKAN

4.1 Menerajui Revolusi Industri 4.0 menerusi pendidikan berasaskaninovasi

Membangunkan sistem pendidikan ke arah Revolusi Industri4.0 melalui pendidikan berasaskan inovasi

4.2. Meningkatkan mekanismepenyampaian yang berkesan

Meningkatkan mekanisme pennyampaian yang berkesanmelalui peralatan dan kelengkapan industry, bahan-bahan P&P atas talian, penggunaan ICT dalam P&P ke arah pendekatanpembelajaran abad ke 21.

4.3 Mendapatkan pengiktirafan dan/ atau akreditasi daripada badan-badanyang diiktiraf / ditubuhkan di peringkat kebangsaan danantarabangsa

Mendapatkan pengiktirafan dan/ atau akreditasi daripadabadan-badan yang diiktiraf / ditubuhkan di peringkatkebangsaan dan antarabangsa



9

MEMANTAPKAN PERKONGSIAN INDUSTRI DAN KOMUNITI

5.1 Meningkatkan kerjasama dengan pihak industri

“seamless industrial collaboration” adalah dicapai melauilatihan industry pelajar, staf yang mempunyai pengalamanindustry, pennceramah jemputan dari industry, matching grant, khidmat runding, panel penasihat, industry dalamkampus, dan aktiviti penyelidikan bersama

5.2 Memastikan sumbangan signifikankepada komuniti setempat

Sumbangan adalah dalam bentuk pelaksanaan pembelajaransepanjang hayat, khidmat masyarakat, khidmat runding danaktiviti-aktiviti lain yang boleh meningkatkan sosio-ekonomisetempat.

5.3 Mengukuhkan sokongan alumni Sokongan kukuh daripada alumni diperolehi kewujudanpeluang pekerjaan, panel penasihat, latihan, motivasi dankewangan.

5.4 Membangunkan ekosistempenyelidikan dan inovasi

Meningkatkan ekosistem penyelidikan dan inovasi melalui: 1.Konsep lingkaran 4 pihak (Model Quadruple Helix Ecosystem)

2.Pembudayaan penyelidikan, inovasi dan pengkomersialanserta penggunaan dana dan geran yang berkaitan melaluikolaborasi dengan institusi pendidikan tinggi TVET.



10

2 0 O B J E K T I F S T R AT E G I B A H A R U2 0 1 8 – 2 0 2 5

MEMASTIKAN GRADUAN TVET

BERKUALITI

MEMPERKAYA BAKAT


MEGOLAH REKA BENTUK SISTEM

PENDIDIKAN

Meningkatkan program dipacu industri melalui

penglibatan aktifdengan industri dan

komuniti

Memperkasakan pelajarmelalui pembudayaan

pembelajaran sepanjanghayat

Melahirkan graduanyang boleh bekerja,

berciri keusahawanandan seimbang melaluipembelajaran formal,

bukan formal dan tidakformal

MEMANTAPKAN PERKONGSIAN INDUSTRI DAN

KOMUNITI

Melahirkan staf yang efektif melalui program

pembangunan bakatjangka panjang yang

komprehensif

Mengekalkan danmengganjari bakat

melalui skim perkhidmatan yang

menarik

Menerajui RevolusiIndustri 4.0 menerusi

pendidikanberasaskan inovasi

Meningkatkanmekanisme

penyampaian yang berkesan

Mendapatkanpengiktirafan dan/

atau akreditasidaripada badan-badan

yang diiktiraf / ditubuhkan di

peringkat kebangsaandan antarabangsa

Meningkatkan danmempelbagaikan pendapatan ke

arah kemapanan kewangan

Meningkatkankerjasama dengan

pihak industri

Memastikansumbangan signifikan

kepada komunitisetempat

Mengukuhkansokongan alumni

Membangunkanekosistem

penyelidikan daninovasi

Menjenamakan semula imejTVET

Mencapai matlamatorganisasi yang digariskanmelalui keberkesanan kos

Mengurus kewangan secaracekap dengan mematuhiperaturan dan prosedur

Meningkatkan tadbir urusmelalui lean management

Mewujudkan persekitaranyang kondusif melalui

budaya kerja yang positif

Menyesuaikan teknologidigital seluruh kampus

Menyediakan fasiliti terkinitermasuk prasarana dan

kelengkapan yang relevan

116

KPI10 KPI

3 KPI

4 KPI

8 KPI

• Menyediakan akses yang meluas kepada program TVET berkualiti dan diiktiraf

• Memperkasa komuniti melalui pembelajaran sepanjang hayat

• Membangunkan graduan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang

• Memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan

Menjadi peneraju institusi TVET yang terdepan

VISI

MISI

PELAN STRATEGIK JPPKK 2018-2025

12

KPI Jabatan1 KPI

InstitusiOBB

KPT

KPI

L4

12

20 CADANGAN STRATEGIK OBJEKTIF

& 31 CADANGAN KPI

18 KPI

Jabatan &

Institusi

19 Julai 2017

PolyPMO bersama Ketua Pengarah, JPP

10 Okt 2017

Taklimat Bengkel Semak

Semula KPI Jabatan &

Institusi 2018

1 Ogos 2017

Penghantaran Permohonan

Pakej Bengkel Semak

Semula KPI 2018

13 – 25 Okt 2017

Pengisian Borang A Oleh Pemilik Proses di Jabatan

31 Okt – 2 Nov

Bengkel Semak Semula KPI 2018

(Pengisian Borang B dan Borang C)

TimelineSemakan

Semula KPI JPPKK 2018

3 – 13 Nov 2017

Pengisian Borang D Oleh Pemilik Proses di Jabatan

14 - 17 Nov 2017

Pengisian Borang E Oleh Urus Setia (Bahagian Dasar)

20 – 24 Nov 2017

Mesyuarat Penetapan KPI Jabatan

& Institusi 2018

17 Okt – 15 Dis 2017

Pembangunan Sistem Pemantauan KPI Jabatan &

Institusi 2018 (sementara)

16 - 17 Dis 2017

Bengkel Latihan Sistem Aplikasi

Pemantauan KPI Jabatan & Institusi

2018

18 Disember 2017

Pelancaran Sistem Aplikasi

Pemantauan KPI Jabatan 2018

(sementara)

13

A B & C D E

Proses Semak Semula KPI

EDCBABorang Borang Borang Borang Borang

Draf KPI(Pemilik Proses)

Pemurnian 1(Bengkel Semak

Semula KPI)

Pemurnian 2(Bengkel Semak

Semula KPI)

Pemurnian 3(Oleh Pemilik

Proses Di Jabatan)

Draf Akhir KPI(Urus Setia)

14

JADUAL BENGKEL SEMAKAN SEMULA KPI (31 OKT – 2

NOV 2017)

TEMPAT: KINRARA RESORT, PUCHONG

MASA

TARIKH

PAGI PETANG MALAM

8.30-10.30 10.30-

10.45

10.45-12.30 12.30-

2.00

2.00-3.00 3.00-

5.00

5.00-

8.30

8.30-10.30 10.30

SELASA

31/10/2017 TAKLIMAT

RE

HA

T

Perbincangan

dalam kumpulan

(Borang B)

RE

HA

T

Perbincangan dalam

kumpulan

(Borang B)

RE

HA

T

Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

RE

HA

T

RABU

1/10/2017 Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

KHAMIS

2/11/2017

Perbentangan

Wakil Kumpulan

(Borang B)

Pemurnian

(Borang C)

&

BERSURAI

15

1. Huraian oleh Pemilik Proses KPI mengenai • Status KPI• Kategori KPI• Penyataan KPI• OD KPI• Sasaran Pusat• Sasaran institusi• Bahan / dokumen bukti pencapaian KPI

2. Q&A

Pembentangan meliputi

PEMBENTANGAN KUMPULAN SEMASA DI BENGKEL SEMAKAN SEMULA KPI PADA 31 Okt – 1 Nov 2017 (BORANG B)

16

• Cadangan Senarai KPI mengikut Strategic Objectives (SO) yang dipersetujui digunapakai pada tahun 2018

• Sasaran jabatan(JPP & JPKK) 2018-2023 yang dipersetujui

• Sasaran institusi (Politeknik & Kolej Komuniti) 2018-2023 yang dipersetujui

• Senarai dokumen sokongan yang diperlukan

• Kesemua pemilik proses & pelaksana mendapatpengetahuan & kefahaman mengenai pelan StrategikJPPKK 2018-2023

KEBERHASILAN BENGKEL

17

PERHATIAN

1. KPI yang terhasil dari Bengkel

Semakan Semula ini masih lagi

diperingkat semakan dan penyelarasan

di jabatan

2. KPI ini perlu mendapat persetujuan

dan kelulusan Mesyuarat Pengurusan

JPP terlebih dahulu

3. Akan dilaksanakan seawal Januari

201818

JABATAN

UPPP

KPI JABATAN(Bahagian di JPP & JPKK)

KPI INSTITUSIPoliteknik & Kolej Komuniti

Penetapan Pelan Strategik & KPI

Mengurus dan memantauanpencapaian KPI

Pemilik proses Pelaksana

Garis panduanpelaksanaan aktiviti

KPI 19

ALIRAN PEMANTAUAN PRESTASI KPI JABATAN & INSTITUSI

KATEGORI POLITEKNIK

SEDIA ADA CADANGAN

Premier = 3 Politeknik Premier = 3 Politeknik

Konvensional 1 = 14

Politeknik

Konvensional 1 = 23

Politeknik

Konvensional 2 = 11

Politeknik

Konvensional 2 = 4 Politeknik

METrO = 5 Politeknik METrO = 6 Politeknik

Jumlah Politeknik di Malaysia – 36 buah politeknikTerbahagi kepada 4 kategori Politeknik :

20

SENARAI POLITEKNIK KONVENSIONAL 1 & 2

Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah

(POLISAS)

Politeknik Sultan Abdul Halim

Muadzam Shah (POLIMAS)

Politeknik Kota Bahru (PKB)

PoliteknikKuching Sarawak

(PKS)

Politeknik Port Dickson (PPD)

Politeknik Kota Kinabalu (PKK)

PoliteknikSeberang Perai

(PSP)

Politeknik Sultan Mizan Zainal

Abidin (PSMZA)

PoliteknikMerlimau (PMM)

Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS)

PoliteknikSultanah Bahiyah

(PTSB)

Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS)

Politeknik TuankuSyed Sirajuddin

(PTSS)

PoliteknikMuadzam Shah

(PMS)

Politeknik Mukah(PMU)

Politeknik Melaka (PMK)

Politeknik Kuala Terengganu (PKT)

Politeknik Nilai(PNS)

Politeknik Mersing(PMJ)

Politeknik BalikPulau (PBU)

PoliteknikSandakan Sabah

(PSS)

Politeknik Banting Selangor (PBS)

Politeknik Jeli(PJK)

Politeknik Hulu Terengganu (PHT)

Politeknik TunSyed Nasir (PTSN)

Politeknik BesutTerengganu (PBT)

Politeknik Bagan Datuk

Konvensional 1 - 23 buah politeknik

Konvensional 2 – 4 buah Politeknik 21

KATEGORI KOLEJ KOMUNITI

SEDIA ADA

Rintis

Perantis 1

Perantis 2

Tunas

Jumlah kolej komuniti di Malaysia – 91 buah kolej komunitiTerbahagi kepada 4 kategori kolej komuniti:

22

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK (JPP)

1. Bahagian Kecemerlangan Profesional (BKPro)2. Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP)3. Bahagian Dasar (BD)4. Bahagian Perancangan Politeknik (BPP)5. Pusat Penyelidikan Dan Inovasi Politeknik (PPIP)6. Bahagian Hubungan Industri dan Kebolehpasaran (BHIP)7. Bahagian Pembangunan Kurikulum (BPK)8. Bahagian Peperiksaan dan Penilaian (BPN)9. Bahagian Instruksional Dan Pembelajaran Digital (BIPD)10. Bahagian Pembangunan Pelajar (BPPel)11. Bahagian Pengambilan Pelajar (BAP)12. Unit Komunikasi Korporat (UKK)

PEMILIK PROSES

23

JABATAN PENDIDIKAN KOLEJ KOMUNITI (JPKK)

1. Bahagian Dasar2. Bahagian Akademik dan Pendidikan Berterusan3. Bahagian Peperiksaan dan Penilaian4. Bahagian Pembangunan Pelajar5. Bahagian Koloborasi dan Keusahawanan6. Bahagian Pengurusan Maklumat dan Korporat7. Bahagian Khidmat Pengurusan

PEMILIK PROSES

24

APAKAH YANG PERLU DISEMAK SEMULA?

Penambahbaikan dan penetapan KPI dari segi:• Kategori KPI• KPI sedia ada/baharu• KPI dilaksanakan/ditangguh• Penyataan KPI• Definisi Pengoperasian• Sasaran Pusat (JPP & JPKK) & Sasaran Institusi (politeknik & kolej

komuniti)• Formula/pengiraan• Dokumen bukti

25

KPI BERASASKAN KAJIAN PENYELIDIKAN 2018

KPI BERASASKAN KAJIAN PENYELIDIKAN

Bil Kajian Penyelidikan Pemilik Proses KPI

Pemilik Proses Kajian

1 Lean Management Maturity BD & BD JPKK BD

2 Staff Happiness Index BKPro PPIP

3 Digitalization Maturity UNIT TVET/BPP BPP/UNIT TVET

4 Tahap kecekapan OEE (Overall Equipment Efficientcy Value)

BPP BPP

5 Staff Attributes Maturity Level BKPro BKPro

6 Kesediaan institusi ke arah pendidikan4.0

BIPD Unit TVET

7 Industry happiness index BHIP BHIP

8 Community happiness index JPKK JPKK

9 Pencapaian PEO BPK BPK

26Sasaran tahun 2018 ialah laporan hasil dapatan kajian bagi setiap perkara di atas siap dandibentangkan .

LAMPIRAN 1

Sekian, Terima Kasih

NOTA BERKAITAN ELEMEN-ELEMEN YANG PERLU ADA BAGI

SESUATI KPI

Penyataan KPI mestilah mempunyai elemen SMART

S = SpesificM = MeasurableA = AchievableR = RelevantT = Time-related

PERNYATAAN KPI

27

ATTRIBUTES

OF

KPI

S

M

A

R

TTime-phasedIt is important to express the value of the KPI in time. Every KPI only has a meaning if one knows the time dimension in which it is realized. The realization and standardization of the KPI therefore has to be time phased

SpecificIt is clear and well-defined. This helps both the performer and the manager, as the performer knows what is expected of them and the manager is able to monitor and assess actual performance against the target. Specific also may well include a scope description, which includes details of what is not included.

MeasurableProgress towards target often need to be monitored whilst work is under way. It is also very useful to know when that work has been done and the target is achieved.

AchievableAchievable objectives ensure that everything is in place and that if the person does not reach the goals they cannot reasonably point the finger elsewhere.

RelevantThe KPI must give more insight in the performance of the organization in obtaining its strategy. If a KPI is not measuring a part of the strategy, acting on it doesn’t affect the organizations’ performance. Therefore an irrelevant KPI is useless.

PERNYATAAN KPI

28

% Graduat Mendapat Pekerjaan Dalam Tempoh 6 Bulan selepas

tamat pengajian.Measurable

Achievable

Relevant

Time-related

Spesific

CONTOH: PENYATAAN KPI

PERNYATAAN KPI

29

- Definisi Pengoperasian ialah penerangan mengenai KPI; istilah (terms), kaedah pengukuran termasuk formula (jika ada), skop dll.

- OD membantu pelaksana, pemilik proses dan pemantau memahami KPI.

- OD mempengaruhi pengukuran pencapaian KPI.

DEFINISI PENGOPERASIAN

30

DEFINISI PENGOPERASIAN

• Takrifan istilah; individu/ kumpulan/ agensi/ Institusi / barangan tertentu yang tergolong dalam skop KPI

• Ruang-lingkup pelaksanaan• Batasan/ pengecualian (jika ada)• Formula/ pengiraan (jika ada)• Kumulatif/ non kumulatif • Dan lain-lain yang difikirkan perlu

Perkara yang perlu diberi perhatian:

31

BIL. KPI DEFINISI OPERASI

1. ENROLMEN

PELAJAR

DALAM

PROGRAM TVET

DI IPTA

Enrolmen merujuk kepada bilangan keseluruhan pelajar yang mendaftar program

TVET (sepenuh dan separuh masa/ secara sambilan) pada sesi semasa termasuk

pelajar yang menjalani latihan industri dan yang mendapat cuti dengan kebenaran/

menangguh pengajian.

Definisi TVET dalam konteks Pendidikan Tinggi Negara ialah :

a. Program Sarjana Muda Teknologi, Diploma Teknologi dan Sijil Teknologi yang

mempunyai komponen praktikal sebanyak 40% ke atas sebahagian kurikulum,

dan pembelajaran & pengajaran (P&P) program tersebut; atau

b. Program Sarjana Muda, Diploma dan Sijil yang tidak menggunakan

perkataan “Teknologi” tetapi merangkumi komponen praktikal

sebanyak 40% ke atas sebahagian daripada kurikulum, dan

pembelajaran & pengajaran (P&P) program tersebut.

Unit : Nombor

CONTOH : DEFINISI OPERASI (OD) KPI LONJAKAN 4

32

BIL. KPI DEFINISI OPERASI

2. PERATUS

PELAJAR

LEPASAN SPM

MENGIKUTI

PROGRAM TVET

DI IPTA

Pengukuran merujuk kepada peratus pelajar lepasan SPM yang mengikuti

program TVET pada tahun semasa berbanding dengan jumlah pelajar lepasan

SPM pada tahun sebelumnya.

Lepasan SPM adalah pelajar yang telah lulus SPM pada tahun sebelumnya untuk

melanjutkan pengajian pada peringkat diploma atau sijil di MTUN, Politeknik atau

Kolej Komuniti pada tahun berikutnya.

PERATUS PELAJAR LEPASAN SPM MENGIKUTI PROGRAM TVET DI IPTA

NOTA :

Tujuan akhir data ini dikumpul adalah untuk melihat peratusan lepasan SPM

yang mengikuti program TVET selepas usaha mengarusperdanakan TVET

dijalankan

CONTOH : PENGIRAAN & FORMULA DALAM KPI

= Bilangan pelajar lepasan SPM tahun sebelumnya yang mengikuti program

TVET pada tahun semasa

-------------------------------------------------------------------------------------- x 100%

Jumlah lepasan SPM pada tahun sebelumnya

33

Sasaran KPI:

– Adalah jangkaan pencapaian KPI dalam tempoh 1 tahun

– Mengambilkira kemampuan pelaksana dari segi sumber manusia, kewangan,

prasarana dan lain-lain

– Ditetapkan bagi tahun 2018 - 2020

– Perlu dipersetujui oleh Pemilik Proses dan Pelaksana semasa bengkel semakan

semula KPI

SASARAN KPI

34

Kaedah meletakan sasaran:

• Sasaran Jabatan & Sasaran Institusi yang dicadangkan haruslah bukan

sasaran yang telah dicapai

• Sasaran mestilah lebih dari pencapaian tahun lepas

• Sasaran mampu dicapai dengan kekuatan sumber-sumber yang dimiliki

• Sasaran boleh ditentukan dengan melihat kepada trend pencapaian

beberapa tahun bagi KPI berkaitan

SASARAN KPI

a) Sasaran Jabatan

Sasaran utama yang ditetapkan oleh pemilik proses sebagai pengukuran pencapaian Jabatan

b) Sasaran Institusi

Sasaran yang ditetapkan mengikut kategori institusi bagi menjamin pencapaian sasaran jabatan. Sasaran ditetapkan oleh Pemilik proses dengan persetujuan pelaksana (Politeknik & Kolej Komuniti). Sasaran KPI bagi setiap kategori institusi adalah berbeza bersesuaian dengan objektif kewujudannya dan keupayaan sumbernya.

2 jenis sasaran

35

DOKUMEN BUKTI

Bahan / dokumen bukti penting dalam mengukur pencapaian sebenar KPI.

Ia disediakan oleh pelaksana KPI sama ada di Jabatan atau di institusi.

Bahan / dokumen bukti adalah satu bukti pelaksanaan aktiviti KPI yang kukuh menunjukkan pencapaian sasaran KPI adalah benar dan tidak meragukan.

Kegagalan pihak pelaksana menunjukkan bukti yang kukuh akan menyebabkan pencapaian aktiviti KPI tidak dapat diambilkira semasa pengukuran pencapaian KPI berkenaan.

36

Laporan-laporan aktiviti bukan lah bukti yang jelas walaupun iaditandatangani oleh Pengarah/TPA/TPSA/KJ/KJ.

CONTOH DOKUMEN BUKTI

1. Surat akuan mengaplikasikan produk inovasi dari pengguna2. Surat pelepasan pengarah3. Bukti bayaran kepada PPI4. No pendaftaran syarikat5. Surat kebenaran lawatan industri dari syarikat6. Borang penilaian dari Jawatankuasa COT7. No pendaftaran harta intelek

37

Documents

TAKLIMAT PERSEDIAAN BENGKEL SEMAKAN …epmo.mypoliteknik.edu.my/downloads/BENGKEL-PERSEDIAAN...TAKLIMAT PERSEDIAAN BENGKEL SEMAKAN SEMULA KPI JABATAN & INSTITUSI 2018 Disediakan oleh: