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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
JAAR y VOLUNTARIOS AMBIENTALISTAS DE NOMBRE
DE DIOS
PROVINCIA DE COLÓN
Jornadas de Trabajo Financiadas por el
FONDO CHAGRES
Ejecutadas por:
CENTRO DE ESTUDIOS Y ACCION SOCIAL PANAMEÑO
Agosto de 2008
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS VOLUNTARIOS AMBIENTALISTAS Nombre de Dios, Colón. Agosto 2008
NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 2
Presentación El presente documento constituye un esfuerzo de Planificación Estratégica en el
cual se recogen aquellos elementos más importantes de la situación actual del
grupo de la JAAR y los Voluntarios Ambientalistas de Nombre de Dios, que
sirvieron de marco a la formulación del Plan Estratégico de esta organización y
que se presenta en este documento.
El trabajo se efectuó con el convencimiento de que la planificación estratégica
debe ser concebida como un instrumento que haga viable el desarrollo sostenible
de la organización. Para ello, se utilizaron los datos e informaciones del
diagnóstico del grupo de Voluntarios Ambientalistas realizado en diciembre de
2007 y de su Plan de Seguimiento Técnico y Fortalecimiento Organizativo
elaborado en enero de 2008.
La planificación estratégica se desarrolló a través de dos seminarios-talleres con
una dinámica que permitió una amplia participación de miembros de la
organización, aportando información valiosa y sugerencias importantes que
contribuyeron a que el proceso de planificación estratégica fuese posible.
En el desarrollo de la planificación, el grupo de los Voluntarios Ambientalistas
diseña una estructura organizativa que haga viable la ejecución del Plan
Estratégico, una organización formada por cuatro grandes programas estratégicos:
Programa de Administración, Programa de Capacitación, Programa de Desarrollo
del Programa Turístico, y el Programa de Promoción y Comercialización, que
fungen como soporte de la ejecución programática.
El documento está estructurado en cinco apartados, los cuales se inician con una
breve descripción de los antecedentes del grupo de los Voluntarios Ambientalistas.
A continuación se desarrollan las partes esenciales de la propuesta del Plan
Estratégico: Etapa Filosófica (Visión, Misión y Valores); Etapa Analítica (FODA y
evaluación del proyecto de Natura); Etapa Operativa (Objetivos Estratégicos) y los
Planes Operativos Anuales (POA´s).
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS VOLUNTARIOS AMBIENTALISTAS Nombre de Dios, Colón. Agosto 2008
NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 3
INDICE
1. ANTECEDENTES ............................................................................................... 4
1.1. Breve Memoria Histórica .................................................................................. 7
2. ETAPA FILOSÓFICA: MISIÓN, VISIÓN Y VALORES ....................................... 8
VISION .................................................................................................................... 8
MISION.................................................................................................................... 8
VALORES ............................................................................................................... 8
3. ETAPA ANALÍTICA: F.O.D.A., Evaluación de Proyecto de Natura ................ 9
3.1. Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) ......................... 9
3.2. Evaluación del Proyecto “Aprovechamiento Integral del Cerro la Gloria a través de la reforestación y el establecimiento de senderos y zoocriaderos de iguana”. ................................................................................................................. 10
3.2.1. Logros del proyecto. ............................................................................. 10
3.2.2. Dificultades del proyecto. ..................................................................... 10
3.2.3. Ideas para la continuidad del proyecto. ................................................ 11
4. ETAPA OPERATIVA ........................................................................................ 12
4.1. Objetivos Estratégicos .................................................................................... 12
A. Objetivo Estratégico - Programa de Capacitación ..................................... 12
B. Objetivo Estratégico - Programa de Administración ................................... 12
C. Objetivo Estratégico - Programa de Desarrollo del producto Turístico ...... 12
D. Objetivo Estratégico - Programa de Promoción y Comercialización .......... 12
4.2. Estructura Organizativa .................................................................................. 13
4.3. Funciones de las Unidades de Trabajo .......................................................... 13
4.3.1. Funciones de la Asamblea ................................................................... 13
4.3.2. Funciones de la Junta Directiva ........................................................... 13
4.3.3. Funciones del Programa de Capacitación ............................................ 14
4.3.4. Funciones del Programa de Administración ......................................... 14
4.3.5. Funciones del Programa de Desarrollo del Producto Turístico ............ 15
4.3.6. Funciones del Programa de Comercialización ..................................... 16
5. PLAN OPERATIVO ANUAL 2008 .................................................................... 17
5.1. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Capacitación ............................ 17
5.1.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Capacitación ..... 18
5.2. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Administración ......................... 19
5.2.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Administración .. 20
5.3. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Desarrollo del Producto Turístico .............................................................................................................................. 21
5.3.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Desarrollo del Producto Turístico .......................................................................................... 22
5.4. Plan Operativo Anual 2009 del Programa de Promoción y Comercialización 23
5.4.1. Programa Anual de Actividades del Programa de Promoción y Comercialización ............................................................................................ 24
ANEXOS ............................................................................................................... 25
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS VOLUNTARIOS AMBIENTALISTAS Nombre de Dios, Colón. Agosto 2008
NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 4
1. ANTECEDENTES
La Comunidad de nombre de Dios pertenece a la provincia de Colón, Distrito de
Santa Isabel, cuenta con una población aproximada de 1,500 habitantes la cual
está compuesta en un 50% por población negra, y un 50% entre indígenas e
interioranos provenientes en su mayoría de las provincia de Los Santos, Veraguas
y Chiriquí, quienes migran a nuestras comunidad en busca de tierras, trayendo
con ello sus costumbres de tala para la ganadería, lo cual está afectando
grandemente nuestros ríos y con ello a la población en la falta de agua.
La población ganadera ha iniciado su incursión en el Cerro la Gloria, lugar donde
se encuentran importantes fuentes de agua y sitio de interés por formar parte de
la zona de amortiguamiento del Parque Nacional Chagres. Las actividades que
allí se realizan están promoviendo la deforestación en esta área tan importante,
por lo que la población de Nombre de Dios preocupada por revertir estas acciones
ha iniciado un proceso de concienciación encaminado a recuperar esta zona y
desarrollarla como sitio turístico, lo que ayudará no sólo a mantener el ambiente,
sino a conjugarlo con una serie de actividades que ayuden a mejorar la situación
social y económica de esta comunidad.
Nombre de Dios es una comunidad donde su población se dedica principalmente a
las actividades de agricultura, ganadería y pesca como forma de subsistencia.
Este lugar tiene visitas de turistas que llegan a las playas del área fotografiando
los paisajes o compartiendo la cultura (Congo). Sin embargo, no hay empresas
que generen empleos en el área, ni se ha explotado el potencial turístico existente.
A nivel de instituciones en el área se cuenta con una estación de policía, una
Corregiduría y representante de corregimiento, una oficina de ANAM. Sin embargo
hay poca participación de las autoridades locales en la solución de los problemas
de la comunidad.
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NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 5
En cuanto a infraestructura Nombre de Dios cuenta con caminos, puentes y
carreteras asfaltadas en malas condiciones, y un transporte costoso. Se cuenta
con teléfonos públicos y residenciales. Es importante señalar que existen grandes
problemas de agua, se cuenta con un tanque de reserva de agua que se
encuentra en malas condiciones y requiere de reparación.
Por otro lado, la comunidad cuenta con un suelo arenoso, por su cercanía al mar.
En el Cerro La Gloria, área en donde se desarrolla el proyecto el suelo es arcilloso
rocoso, que sirve de protección.
Se cuenta con abundante afluencia de agua en la montaña, sin embargo los ríos
que están alrededor del Cerro La Gloria se están secando por la tala
indiscriminada de árboles.
La fauna se ha visto afectada tanto por el abuso de la caza indiscriminada como
por la tala de árboles al igual que la flora, aunque en el Cerro La Gloria
(aproximadamente 60 has.), se ha conservado estas riquezas gracias al esfuerzo
de la comunidad, y consideramos que presenta un gran potencial eco turístico.
Los problemas que hemos mencionado encuentran su causa u origen en la falta
de gestión de las autoridades políticas, locales y estatales.
La organización Junta Administradora de Acueductos Rurales (JAAR) se
constituyó como organización el 29 de octubre del año 1996, y está debidamente
inscrita en el Registro Público de Panamá, tomo 1 folio 215.
JAAR se organizó inicialmente para resolver el problema de agua de la comunidad
de Nombre de Dios. Gracias a las gestiones realizadas por el grupo se logró
reemplazar los servicios costosos de la empresa proveedora de electricidad a
través de la consecución de 2 bombas de agua que utilizan diesel, una de 11
caballos y la otra de 25 caballos, de esta forma se logró que la comunidad pudiera
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experimentar un ahorro, pues era ésta la que tenía la responsabilidad de pagar el
suministro de energía eléctrica.
JAAR preocupado por este problema gestionó ante la Asociación Panameña
Alemana y la cooperación del gobierno alemán la consecución de una bomba de
energía solar, la cual se mantiene en funcionamiento. La comunidad aportó la
suma de B/.2,700.00 para la adquisición, sin embargo, ambas bombas no son
suficientes para brindar el suministro necesario a la comunidad.
En la actualidad la JAAR está compuesta por 7 personas las cuales mantienen
buenas relaciones de cooperación con otros grupos comunitarios que desarrollan
actividades en beneficio de la población de Nombre de Dios.
Gracias a estas relaciones el Grupo de Voluntarios Ambientales de la ANAM, ha
logrado mancomunar esfuerzos y actualmente trabaja en alianza en torno al
problema del agua. El grupo está compuesto por personas comprometidas en el
mejoramiento de su comunidad, y actualmente cuenta con 20 voluntarios, de los
cuales 7 son hombres y 13 son mujeres.
La visión ambientalista de los Voluntarios ha fortalecido el trabajo del grupo JAAR,
por lo que aspectos como la conservación, cantidad y calidad del agua, así como
la relación y apoyo al Parque Nacional Chagres sobre la Zona de Amortiguamiento
han impulsado la presentación en conjunto del Proyecto Desarrollo Integral del
Cerro La Gloria. Este sitio es de gran importancia para la comunidad, siendo un
área boscosa que sirvió por muchos años como principal afluente de agua que
abastecía la comunidad, existiendo todavía fuentes de agua, las cuales son
imprescindibles proteger.
Las organizaciones han visto en la protección del ambiente y el aprovechamiento
de los recursos: culturales, históricos y naturales del área, para el turismo, una
alternativa de mejorar las condiciones de vida de la comunidad.
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1.1. Breve Memoria Histórica
AÑOS Aspectos Positivos Aspectos Negativos
2004 /
2005
Empezamos como un grupo voluntario de la
ANAM entre mayo y junio de 2004.
El 8 de septiembre DE 2004 nos juramentamos
como Grupo Voluntario de la ANAM.
El grupo estaba formado por cerca de treinta
personas.
Entre 2004 y 2005 Iniciamos con labores de
limpieza de playas, cunetas y calles del pueblo.
Colaboramos pintando el parque y el puente.
La gente y algunos de
nuestros familiares nos
preguntaban ¿que para
qué nos metíamos en ese
grupo? O ¿qué
ganábamos con ello?
Hubo incredulidad…
La Representante del
Corregimiento no ha
apoyado al grupo en
todos estos años.
2006
Ayudamos en la remodelación de la Oficina
del Voluntario de ANAM y nos toman en
cuenta para el desfile de noviembre.
Ese año nos aliamos con la Junta de Agua y
Acueductos Rurales (JAAR) quien nos apoya
para poder presentar un proyecto ambiental. La
JAAR tiene personería jurídica.
Presentamos nuestra idea de proyecto (Rescate
del Cerro La Gloria) a la Fundación Natura
con la ayuda del Lic. Dixon.
En noviembre, ganamos el proyecto tras
competir con otros 35 proyectos.
Ese año nos invitan a visitar otros proyectos en
Isla Galeta, Palenque, Chorrera y Achiote.
Recibimos capacitación de organizaciones
como ANAM.
Se ha sufrido la pérdida
de compañeros y
compañeras del equipo
que salen de la
organización por motivos
laborales y de estudios
(se van del pueblo).
2007 /
2008
El proyecto con la Fundación Natura inicia en
enero de 2007 y culminará en diciembre de
2008. Con CEASPA se inicia proyecto a
mediados de 2007.
Empezamos a revisar con el técnico Carlos
Sánchez el posible sendero en Cerro La Gloria.
En esta etapa se ha hecho lo siguiente:
reconocimiento del Cerro, apertura de trochas,
hemos recibido capacitación, reforestación de
áreas deforestadas, construcciones (mirador,
sendero, puente, barandal, bohío de recepción,
letreros, etc.)
Hemos conocido nuevas personas y
organizaciones, lugares y también hemos
adquirido nuevos conocimientos.
El grupo se ha mantenido, principalmente las
mujeres, a pesar de la incredulidad de muchos.
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2. ETAPA FILOSÓFICA: MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
VISION
“Ser un grupo capacitado, fortalecido y reconocido a nivel nacional que promueve
el turismo rural comunitario en la región y trabaja por la conservación del ambiente
y por la defensa de la cultura de los pobladores de Nombre de Dios.”
MISION
“Somos un grupo organizado que, por respeto a nuestra cultura y amor a la
naturaleza, se compromete y se capacita para orientar a la comunidad y brindar a
los visitantes sus recursos naturales y culturales. Desarrolla proyectos
agroecoturísticos sostenibles que preservan el Cerro La Gloria y sus alrededores
incrementando los beneficios socioeconómicos de la población de Nombre de
Dios, en la Costa Arriba de Colón.”
VALORES
Respeto (a nuestra cultura e identidad),
Amor a la naturaleza (y a nuestros recursos)
Compromiso (con nuestra gente y comunidad).
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3. ETAPA ANALÍTICA: F.O.D.A., Evaluación de Proyecto de Natura
3.1. Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)
Fortalezas Debilidades
1. Adquisición de la agrimensura del Cerro La
Gloria.
2. Declaración de Reserva Municipal para el
Cerro La Gloria mediante Acuerdo del Consejo
Municipal.
3. Se cuenta con una estructura organizativa
definida con cargos, funciones, procedimientos
administrativos, estatutos, etc.
4. Todos los miembros participan en la toma de
decisiones de la organización.
5. Establecimiento de alianzas con Fundación
Natura, IPAT, CRUC, ANAM, Sixto
Mequizama del Parque Natural Metropolitano.
para capacitación en temas de medio ambiente,
turismo, senderización y financiamiento. Con
la APC (Cuango) para el asesoramiento de
criaderos de iguana.
6. Reconocimiento de la organización por otras
comunidades y organizaciones del área.
7. Meta clara de la organización: Turismo local y
para extranjeros.
8. Se cuenta con una visión general de la flora del
Cerro la Gloria.
9. Estudio de turismo para el Cerro La Gloria
elaborado por estudiantes de la Universidad de
Panamá como trabajo de Tesis.
10. La organización cuenta con ideas de proyectos
futuros orientados al desarrollo del turismo
rural comunitario.
11. Sensibilización sobre los beneficios del
turismo comunitario para moradores y
comunidad.
12. Existe Plan de Manejo para el Cerro La Gloria
1. No se cuenta con local propio.
2. Limitaciones en las capacidades
administrativas, de mercadeo y de contabilidad
real de la organización de cara a las
proyecciones de la organización (turismo).
3. Limitada capacidad técnica para el desarrollo
de la reforestación, senderización, turismo y el
aprovechamiento y desarrollo integral del Cerro
La Gloria.
4. Desmotivación y deserción de algunos de los
miembros.
5. No existe un plan de trabajo a mediano y largo
plazo (Planeación Estratégica)
6. El grupo co-ejecutor: Voluntarios
ambientalistas no cuenta con Personería
Jurídica para desarrollar las actividades
turísticas ambientales. Pendiente la tramitación
de la Personería Jurídica como grupo
ambientalista.
7. Pendiente el registro en Gaceta Oficial del
Acuerdo Municipal que declara Cerro La
Gloria como Reserva Municipal.
8. Falta de identidad o compromiso de algunos
integrantes de la organización
Oportunidades Amenazas
1. Interés de empresa privada local (La Marina)
en la propuesta turística del Cerro La Gloria.
2. Intercambio/Experiencia con otras
organizaciones en el manejo de temáticas
como: turismo, medio ambiente, etc.
3. Comunidad Histórica a nivel nacional, que
permite la atracción de visitantes al área, una
vez que tengan las infraestructuras adecuadas
para la atención al turista.
1. Los cambios climáticos, principalmente
tormentas y fuertes vientos, dañan lo que se ha
hecho en el área turística.
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3.2. Evaluación del Proyecto “Aprovechamiento Integral del Cerro la Gloria a
través de la reforestación y el establecimiento de senderos y zoocriaderos
de iguana”.
3.2.1. Logros del proyecto.
Se ha logrado la delimitación, reforestación, senderización y construcción
de zoocriadero de iguanas.
Se adquirió plano de agrimensura.
Se logró resolución municipal Nº 11 a Cerro La Gloria como Reserva
Municipal.
Se ha reforestado áreas necesarias con especies establecidas en el
proyecto.
Se hizo un estudio de la flora en la ruta del sendero realizado por estudiante
de tesis de la Universidad de Panamá.
Se ha abierto una trocha en el sendero de 410 metros. Se construyó un
mirador, barandales, área de descanso, un puente, área de recepción con
bohío, letreros de bienvenida.
Se han realizado reuniones con personal de la ANAM y otras instituciones.
Elaboramos los informes técnico y financiero del proyecto.
Nos hemos fortalecido en conocimiento a través de diferentes
capacitaciones.
Se hizo un estudio del potencial turístico en la Comunidad de Nombre de
Dios (tesis de grado de estudiantes universitarias de la Regional de Colón)
3.2.2. Dificultades del proyecto.
El mal tiempo ha provocado el derrumbe de árboles en un área del Cerro La
Gloria.
No se ha podido conseguir la cantidad de iguanas para el zoocriadero. No
las quieren vender.
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En la elaboración de informes hemos tenido dificultades porque no
teníamos la preparación para hacer esos documentos y, además, se nos
dificulta el uso de la computadora portátil.
No se ha recibido capacitación en el manejo adecuado de las iguanas.
Hemos tenido algunas problemáticas como grupo.
3.2.3. Ideas para la continuidad del proyecto.
Seguimiento del zoocriadero, sendero y mirador.
Un salón de reuniones.
Salón de artesanía y actividad cultural.
Área de estacionamiento.
Servicios públicos.
Cabañas.
Canopy.
Bebedero de colibrí.
Restaurante.
Red de Internet y capacitación.
Seguir capacitándonos.
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4. ETAPA OPERATIVA
4.1. Objetivos Estratégicos.
A. Objetivo Estratégico - Programa de Capacitación
Promover el desarrollo de habilidades y capacidades de los socios y socias de
la asociación y de miembros de la comunidad que contribuya a la buena
atención de los visitantes y a la generación de empleos en Nombre de Dios.
B. Objetivo Estratégico - Programa de Administración
Gestionar los aspectos legales de la organización y consolidar la estructura
organizativa de la organización, mediante la revisión y creación de
reglamentos, procedimientos de trabajo, controles contables.
C. Objetivo Estratégico - Programa de Desarrollo del producto Turístico
Mejorar la calidad de vida de la población de Nombre de Dios mediante el
desarrollo de un producto turístico sostenible basado en el aprovechamiento y
recuperación del patrimonio natural y cultural del Distrito de Nombre de Dios
para convertirlo en un destino turístico.
D. Objetivo Estratégico - Programa de Promoción y Comercialización
Promover a Nombre de Dios como destino turístico a través de habilidades y
herramientas que logren acceder al mercado turístico nacional.
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4.2. Estructura Organizativa
4.3. Funciones de las Unidades de Trabajo
4.3.1. Funciones de la Asamblea
Aprueba los estatutos y otras reglamentaciones de la organización.
Aprueba decisiones importantes que involucren cambios en el rumbo de
la organización.
4.3.2. Funciones de la Junta Directiva
Vela por el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Coordina y planifica las diferentes acciones de la organización.
Convoca a reuniones periódicas de los miembros.
Junta Directiva
Programa de Capacitación
Programa de Administración
Programa de Desarrollo del
Producto Turístico
Programa de Promoción y
Comercialización
Asamblea
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NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 14
Toma decisiones consultada con el resto de los miembros de la
organización. en conjunto.
Presenta a los miembros informes financieros o proyectos que se
ejecuten.
Firma con otras instituciones alianzas, acuerdos o convenios que
beneficien a la organización.
Fiscaliza las actividades desarrolladas.
Convoca a elecciones de representantes de la Junta Directiva de
acuerdo a los estatutos.
Animar constantemente a los integrantes de la organización.
4.3.3. Funciones del Programa de Capacitación
Coordinar la capacitación de los miembros de la organización (interna) y
de personas de la comunidad (externa) necesarias para el desarrollo
turístico.
Hacer contactos o alianzas con instituciones, estatales o privadas, para
que cooperen con las capacitaciones de la organización.
Identificar las necesidades de formación de los miembros de la
agrupación y de la comunidad.
Coordinar las capacitaciones con los diferentes programas de la
organización.
Elaborar un plan anual de capacitación.
Presentarlo a la Asamblea o Junta Directiva de la organización para su
aprobación.
Organizar las capacitaciones anuales.
Presentar informes o avances a la Junta Directiva.
4.3.4. Funciones del Programa de Administración
Velar por el buen funcionamiento administrativo y de recursos de la
organización.
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Mantener en archivo todas las documentaciones, legales y financieras.
Coordinar y apoyar a los diferentes programas.
Llevar registros de los ingresos y egresos económicos e inventario de
los recursos de la organización.
Identificar los posibles actores que colaboren con la organización.
Elaborar presupuestos y planificación anual en conjunto con los demás
programas.
Velar por el recurso humano.
Tramitar la legalización del estatus de la organización.
Hacer diligencias de acuerdos o convenios con otras instituciones.
Tramitar con el Municipio local todo lo concerniente al manejo del Cerro
La Gloria.
Presentar informes periódicos a la Junta Directiva.
4.3.5. Funciones del Programa de Desarrollo del Producto Turístico
Velar por el mantenimiento y seguridad del área natural turística e
infraestructuras construidas.
Coordinar con el equipo encargado los horarios de trabajo para el
mantenimiento del área.
Identificar las carencias del área turística y hacer inventarios y
propuestas.
Planificar las visitas de turistas en coordinación con los otros programas.
Coordinar con las organizaciones culturales de Nombre de Dios o de
Costa Arriba para futuras presentaciones en el área turística.
Identificar actividades, servicios y atractivos del Cerro La Gloria.
Hacer propuestas para la diversificación de la oferta que se le presenta
a los visitantes en conjunto con el programa de Promoción,
Comercialización y Administración.
Presentar informes periódicos a la Junta Directiva.
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4.3.6. Funciones del Programa de Comercialización
Coordinar periódicamente con el Programa de Desarrollo del Producto
Turístico.
Trabajar los costos de los paquetes turísticos.
Elaborar los paquetes turísticos que ofrece la organización a los
visitantes.
Identificar el mercado posible
Hacer contactos con agencias de viajes y similares para atraer al área al
turista nacional e internacional.
Buscar medios o patrocinadores para promocionar el Cerro La Gloria
(letreros, radio, afiches, panfletos, prensa escrita, TV).
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5. PLAN OPERATIVO ANUAL 2008
5.1. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Capacitación
Objetivo Estratégico: Promover el desarrollo de habilidades y capacidades de los socios y socias de la asociación y de miembros de la comunidad que contribuya a la buena atención de los visitantes y a la generación de empleos en Nombre de Dios. Meta: Realizar de 8 a 10 jornadas de capacitación al año
Actividades Responsable Cronograma
AGO SEP OCT NOV DIC
1. Elaborar el plan de capacitación
P. de Capacitación
2. Organizar las capacitaciones P. de Capacitación
3. Desarrollar las capacitaciones
P. de Capacitación
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5.1.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Capacitación
Actividades Tareas Octubre (semanas)
1era 2da 3era 4ta
1. Elaborar el plan de capacitación
Reuniones con los responsables de los programas.
Listado de necesidades de capacitación por temas.
Identificación de instituciones que apoyen en temas de capacitación.
Búsqueda de asesoramiento para elaboración del plan.
Organizar capacitaciones con CEASPA
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5.2. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Administración
Objetivo Estratégico: Gestionar los aspectos legales de la organización y consolidar la estructura organizativa de la organización, mediante la revisión y creación de reglamentos, procedimientos de trabajo, controles contables. Meta: Lograr un desarrollo efectivo en los procesos administrativos de cada programa.
Actividades Responsable Cronograma
AGO SEP OCT NOV DIC
1. Coordinar acciones en conjunto con los otros
programas.
P. de Administración
2. Legalizar el estatus de la organización.
P. de Administración y Junta Directiva
3. Generar ingresos para la organización.
P. de Administración y otros programas
4. Dar seguimiento financiero al proyecto NATURA.
P. de Administración
5. Planificar el funcionamiento de la organización
P. de Administración
6. Tramitar convenios o acuerdos para el manejo del
Cerro La Gloria.
P. de Administración
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NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 20
5.2.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Administración
Actividades Tareas Octubre (semanas)
1era 2da 3era 4ta
1. Coordinar acciones en conjunto con los otros
programas.
Convocar reuniones con los responsables de programas.
Organizar actividades en conjunto.
Hacer cronograma de trabajo.
Sacar presupuesto
2. Legalizar el estatus de la organización.
Buscar asesoría legal en el IPAT u otra institución para conocer requisitos de legalización.
Elaborar estatutos
Ordenar documentación necesaria para presentar.
Dar seguimiento.
Presentar documentación requerida a Gobierno y Justicia.
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5.3. Plan Operativo Anual 2008 del Programa de Desarrollo del Producto
Turístico
Objetivo Estratégico: Mejorar la calidad de vida de la población de Nombre de Dios mediante el desarrollo de un producto turístico sostenible basado en el aprovechamiento y recuperación del patrimonio natural y cultural del Distrito de Nombre de Dios para convertirlo en un destino turístico. Meta: Concluir satisfactoriamente el proyecto NATURA y darle seguimiento y continuidad.
Actividades Responsable Cronograma
OCT NOV DIC
1. Mantenimiento al área turística.
P. de Desarrollo del Producto Turístico y responsables
2. Elaboración de Paquetes Turísticos y con sus respectivos
costos, con atractivos, servicios y facilidades actuales con que
cuenta Nombre de Dios
P. de Desarrollo del Producto Turístico y responsables
3. Diseño del producto turístico deseado para vender y
promocionar Nombre de Dios.
P. de Desarrollo del Producto Turístico y el P. de P. y Comercialización
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NATURA / CEASPA Construcción de Capacidades de Ejecución y Continuidad de Proyectos Ambientales Comunitarios 22
5.3.1. Programa Mensual de Actividades del Programa de Desarrollo del Producto Turístico
Actividades Tareas Octubre (semanas)
1era 2da 3era 4ta
1. Mantenimiento al área turística.
Limpieza de áreas
Zoocriadero
Construcción de zoocriadero de iguanas chicas.
Consecución de iguanas.
Cuidado y manejo de iguanas
Sendero Arreglo de sendero
Colocación de letrero
Mirador
Arreglo de mirador
Limpieza de servicios básicos
2. Elaboración de paquetes turísticos.
Identificar atractivos, servicios y facilidades que se puede ofrecer actualmente
Establecer costos para los paquetes.
Elaborar itinerario o rutas de recorridos
3. Diseño de productos turísticos
Identificar atractivos, servicios y facilidades potenciales
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5.4. Plan Operativo Anual 2009 del Programa de Promoción y Comercialización
Objetivo Estratégico: Promover a Nombre de Dios como destino turístico a través de habilidades y herramientas que logren acceder al mercado turístico nacional. Meta: Iniciar la promoción del proyecto turístico.
Actividades Responsable Cronograma
Ene Feb Mar Abr May
1. Elaborar un plan de publicidad.
P. de Desarrollo del Producto Turístico y otros programas
2. Mercadear el producto turístico.
P. de Desarrollo del Producto Turístico y el P. de P. y Comercialización
Próximo año
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5.4.1. Programa Anual de Actividades del Programa de Promoción y Comercialización
Actividades Tareas Meses 2009
Feb Mar Abr May
1. Elaboración de un Plan de Promoción
Búsqueda de facilitador que apoye en la elaboración del Plan de promoción.
Definir días para jornadas de elaboración del plan de promoción.
Elaborar un panfleto inicial para la promoción del Sendero en Cerro La Gloria.
Crear un logo que identifique el producto turístico de Nombre de Dios
Gestionar fondos para la ejecución del Plan de Promoción
Establecer alianzas estratégicas que contribuyan a la promoción de Nombre de Dios (eje. ATP).
Jun Jul Ago Sep
Visitar medios radiales, televisivos o escritos para promover a Nombre de Dios
2. Mercadear el producto turístico.
Traer agencias de viajes para que conozcan los paquetes turísticos que van a vender.
Organizar grupos de turismo.
Visitar agencias de cooperación para vender el producto.
Publicar en periódicos anuncios de ventas.
Aprovechar los quinientos años de Nombre Dios para promoverlo como atractivo turístico.
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ANEXOS