La planificaciónpara la Acción

Al Taller

En esta cocina está todo lo necesario para elaborar una taza de caféutilizando olla y bolsa de colar (no cafetera). Ese es el objetivo a cumplir.Su tarea: Elaborar una lista de los pasos que seguirían para elaborar el café,traten de ser específicos

REFLEXION

“Planificar no significa saber qué decisión voy atomar mañana, sino qué decisión debo tomarhoy para conseguir lo que quiero mañana”(Peter Drucker)

Es buscar los caminos adecuados para alcanzar metas yobjetivos comunes, con el fin de dar solución a problemas osituaciones definidas en conjunto, en un lapso de tiempodeterminado, con recursos humanos y materiales.

¿Qué es la Planificación?

Es pensar antes de actuar

¿Qué es la Planificación?

"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y”La Planificación es un proceso de preparación de un conjunto de decisionespara la acción futura, dirigida al logro de objetivos y medios preferibles…”. “La Planificación no concluye con la formulación de un Plan, sino que es unaactividad continua y unitaria que demanda reajustes permanentes entremedios y fines” (Ezequiel Ander Egg).

Es una actividad continua para hacer los necesarios y oportunos ajustes entremedios y fines.

Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos hoy y aquel dondequeremos ir mañana.

La Planificación es un proceso orientado a la toma dedecisiones por adelantado.

"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994).

Política

Plan

Programa

ProyectoProblema aresolver

Actividades

Las actividades: son las tareas o acciones concretas quese llevarán a cabo, en una determinada secuencia para ellogro de los objetivos y metas de un proyecto particular.

Son la expresión más concreta del proceso de planificación.

Niveles de decisiones

Los planes: son las instancias más globales en los que se determina el curso o dirección que se desea seguir. Están constituidos por los lineamientos estratégicos y políticas definidas para cada sector o área de interés nacional, regional o local, y contienen las prioridades generales para la actuación.

Los programas: son el conjunto organizado de proyectos,servicios o procesos que deberán desarrollarse para alcanzarlas metas y objetivos del plan. Los programas se articulan deacuerdo a la estrategia definida en el plan.

Los proyectos: son un conjunto ordenado y específico de actividades, quese llevarán a cabo en un tiempo determinado con una cierta cantidad y tipo derecursos, a fin de generar los servicios requeridos o producir los bienesnecesarios para resolver problemas puntuales y específicos.

Demos un vistazo a nuestra organización

¿Cuál es el plan de nuestra organización?¿Qué Programas desarrolla?¿Qué Proyectos ha emprendido?¿Qué actividades se realizan?

Si se cumplen las actividades, se alcanzan los objetivos de los proyectos, si se ejecutanlos proyectos, se alcanzan los objetivos de los programas, si se desarrollan losprogramas, se cumplen con los lineamientos estratégicos y políticas formuladas para elárea o sector.

I

A B| C

1

1

2 1

2

Plan

Programas

Proyectos

Actividades

Planificación operativa

está referida a la aplicación de planes estratégicos y se utiliza para describir lo que las diferentes partes de una organización, empresa o entidad deben hacer para alcanzar los objetivos estratégicos definidos

Tipos, tiempos y ámbitos de la planificación

De acuerdo a los tipos o propósito:

Planificación estratégica

responde al propósito, objetivos determinados, direccionalidad y situación actual de la organización, empresa o entidad para la que se elabora el plan.

Tipos, tiempos y ámbitos de la planificación

De acuerdo al tiempo de ejecución:

De largo plazo: 5 ó más añosDe mediano plazo: más de 1 año ymenos de 5 añosCorto Plazo: 6 meses a 1 año

De acuerdo ámbito territorial político territorial:

•Planes comunales•Planes locales•Planes municipales•Planes regionales•Planes nacionales

DEFINICION DE TERMINOS

Reglas maestras que rigen nuestro comportamiento.Es el sistema de creenciasde una organización

VALORES

VISION

Razón perenne de la existencia de una organización.Es un propósito tan grande, que nunca termina de alcanzarse…EJEMPLO: Expandir la capacidad de la humanidad para alcanzar los cielosMISION DE LA NASA

MISION

Imagen específica de un futuro deseado.

Se expresa en tiempo presente

No cambia y

no se completa

Se consigue y

cambia

ESTRATEGIA

Conjunto de acciones que nos llevan a la

visión.

Es un mapa de carre

tera, puede haber v

arias estra

tegias

Descripción de resultados deseadosen cada etapa de la estrategiaObjetivos

Metas

Es el cómo llegar a los objetivos

AccionesY

Tareas

BUENO LLEGÓ EL MOMENTO ESPERADO POR TODOS

ELABORAR UN BOSQUEJO DEL PLAN ESTRATEGICO DE SU ORGANIZACIÓN Y EL PLAN OPERATIVO DE LA MISMA

PREPARACIONDEL

PROCESO

DISEÑO DE LA

MISION Y VISION

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LASITUACION ACTUAL

ESTABLECIMIENTO DEOBJETIVOS YESTRATEGIAS

1 2

3

4

Una de la razones por las que Empresas Polar realiza este proceso formativoes fortalecer la organización a la que Uds. pertenecen. Por tal motivo la tareaa emprender es la siguiente:

Elaborar el Plan de su organización, ya han elaborado la primera parte En el taller, hay que validarlo con su equipo y completarlo.

PLAN DE ACCIONE

IMPLANTACION

DISEÑO DEL SISTEMADE SEGUIMIENTO Y

EVALUACION

REDACCION DELPLAN

ESTRATEGICO

5

6

7

PREPARACIONDEL

PROCESO

DISEÑO DE LA

MISION Y VISION

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LASITUACION ACTUAL

ESTABLECIMIENTO DEOBJETIVOS YESTRATEGIAS

PLAN DE ACCIONE

IMPLANTACION

DISEÑO DEL SISTEMADE SEGUIMIENTO Y

EVALUACION

REDACCION DELPLAN

ESTRATEGICO

COMUNICACIÓNIDENTIDAD Y CULTURA

ORGANIZACIONAL

1 2

3

4

5

6

7

ASPECTOS ESTRATEGICOS

ASPECTOS OPERATIVOS

¿Por qué existimos? ¿Cuál es nuestro propósito básico?¿En qué sector debemos estar?¿Qué necesidades podemos satisfacer?¿Cómo es que vamos a satisfacer esas necesidades? ¿Qué característica especial tenemos o deseamos tener?

Ejercicio: Elabora la Misión de tu organización

Misión

"Nuestra Misión es proteger los intereses de los usuarios del Sistema Financiero Nacional, ejerciendo con excelencia una regulación y supervisión integral efectiva, procurando la estabilidad y fortalecimiento del mismo"

¿Qué tratamos de conseguir?¿Cuáles son nuestros valores?¿Cómo produciremos resultados? ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio?¿Cómo conseguiremos ser más competitivos?

Ejercicio: Ahora elabora la Visión de tu organización

Visión

“Nuestra Visión es ser una Institución supervisora y reguladora de prestigio, independiente, proactiva, moderna, con el mejor equipo profesional, comprometida a fomentar un sistema financiero sólido”

Objetivos Estratégicos

•Mejorar la comunicación y la atención al contribuyente•Adaptar los cambios a la nueva justicia tributaria•Perfeccionar el control de la evasión mediante la fiscalización segmentada•Modernizar la función Normativa Tributaria•Desarrollar innovaciones e intensificar el uso de tecnologías informáticas, haciendo de la Web el canal principal de comunicación•Focalizar las políticas de RRHH hacia una gestión moderna de las personas y promover una cultura colaborativa e integradora entre áreas.

ANALISIS DEL

ENTORNO EXTERNO

ANALISIS DE RECURSOS

FORTALEZAS Y

DEBILIDADES

IDENTIFICACION DE

OPORTUNIIDADES Y AMENAZAS

DESARROLLO DE UNA VISION

EJECUCION DE ESTRATEGIAS

DESARROLLO DE

ESTRATEGIAS

FORMULACION DE UNA MISION Y

OBJETIVOS

ANALISAR BRECHAS; VISION V/S REALIDAD

¿Qué debe hacerse? ¿Qué podemos hacer?¿Qué se necesita hacery podemos hacer?

Así queremos estarDentro de 5 ó 10 años

¿Seguir haciendo lo queestamos haciendo ahoranos llevará a dondeQueremos llegar?

¿Qué debemos y Podemos hacer paraContribuir con laVisión?

Esto haremos paraLlegar a donde queremos

Hagámoslo

Proceso de Planificación Estratégica

PLANIFICACION ESTRATEGICA

DIRECCIONAMIENTO

MISION VISION

Planeamiento generalde tipo de institución

Imagen del Futuro de la institución

Propósito principal Valores Expectativas

OBJETIVO GENERAL

Define los logros que se esperan obtener en el período de

tiempo establecido en términos cualitativos

CONSULTASOPORTE

DIRECCIÓN

GESTION DE CAMBIO

PROYECTOCORPORATIVO

SELECCIÓNY

EVALUACION

IMPLA

NTACIO

N

FOR

MAC

ION

TECNOLOGIAMETODOLOGIA

CONOCIMIENTO

FUNCIONAL

EXPERIENCIA

CONTEXTO

ESTRATEGIA

SOLUCIONES

PRODUCTOS

MANTENIMIENTO

PROYECTOS

CAD

ENA

DE

VALO

R

FORTALEZAS

DEBILIDADES

EVALUAR

ANALISISDE

ENTORNO

METASIMPLEMENTAR

SELECCIÓNDE

ESTRATEGIA MISION

AMENAZAS OPORTUNIDADES

ELEMENTOS FUNDAMENTALESDE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

En síntesis, la planificación estratégica es:Un medio de concertación ante los poderes públicos y los actores sociales queinteractúan en una comunidad; permite mantenerlos informados sobre losproyectos de las organizaciones que hacen vida en la comunidad y de losplanes y acciones comunitarias. Además, posibilita establecer acuerdos sobrelas perspectivas de desarrollo comunitario y local y las prioridades de acción

La planificación estratégica como mirada de largo plazoy la planificación operativa como el plan anual de acción

La planificación estratégica permite establecer una visión del desarrollo local

La planificación estratégica permite a los líderes comunitarios o dirigentes deuna organización, tomar decisiones sobre la base de los cambios contextuales, lascapacidades organizacionales disponibles, los niveles de participación ycompromiso alcanzados, las metas propuestas, entre otros muchos aspectos.

La planificación estratégica tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la organización. Ayuda a desarrollar nuevas aptitudes yprocedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.

La planificación estratégica como mirada de largo plazoy la planificación operativa como el plan anual de acción

La planificación operativa es un proceso anual que guía hacia el logro de losobjetivos propuestos en los planes de acción inmediatos.

La planificación operativa es un instrumento indispensable para la toma de decisiones y para la organización de las acciones concretas a emprender. Se debe planificar antes de actuar sobre una situación o problema para poder transformarlo

La planificación operativa constituye un instrumento para el control, seguimiento y evaluación objetiva de las actividades.

El plan operativo es el instrumento básico para el seguimiento y la evaluación de las actividades de las organizaciones comunitarias.

La planificación operativa permite:

Organizar una secuencia lógica de actividades

Definir funciones y responsabilidades de todos lo involucrados.

Realizar un trabajo conciente, concertado con la diversidad de opiniones delos involucrados, es participativo.

Unificar criterios al momento de plantear los objetivos y las metas.

Precisar procedimientos, prioridades y tiempos para la ejecución de lasactividades.

Prever los recursos institucionales y comunales requeridos.

Permite prever dificultades y el planteamiento de posibles soluciones.

La planificación en la vida cotidiana de una comunidad

La participación activa de los diversos actores sociales ( comunitarios,gubernamentales, empresariales, académicos, sindicales), en la elaboración de planes, programas y proyectos, es lo que permite que el proceso de planificación esté estrechamente vinculado a la dinámica, características y potencialidades de la realidad social que se aspira atender.

Es la manera de acercarnos a esa realidad concreta.

Es lo que garantiza que los planes estén orientados al logro de los objetivos perseguidos por la comunidad.

Es lo que genera el entusiasmo y compromiso necesarios.

Se desarrolla en forma grupal.

Se adapta a un enfoque interdisciplinario: se construyen soluciones apartir de las diferentes miradas a un problema o situación no deseada.

Permite aprender con y de la gente, las oportunidades de aprendizajeson colectivas.

Permite realizar una evaluación directa y continua, tanto cuantitativacomo cualitativa, de la realidad que se está atendiendo.

Permite disponer de diferentes fuentes de información y de verificaciónde los resultados que se obtienen del proceso y de la aplicación de losplanes de acción y proyectos elaborados.

Características de la Planificación Participativa

¿Es consistente?

¿Las actividades a desarrollar contribuyen al logro de los objetivos?

¿Es razonablemente flexible?

¿Permite variaciones o ajustes frente al surgimiento deimprevistos sin desviarse de los objetivos?

¿Es claramente factible? ¿Se puede realizar en los tiempos previstos y con losrecursos disponibles?

¿Se ajusta debidamente al tiempo estipulado? ¿Toma en cuenta el factor tiempo a lolargo de todo su desarrollo?

¿Contempla los recursos humanos, materiales y financieros adecuados? ¿Consideralos recursos disponibles y evidencia los que se requieren adicionalmente?

¿Asegura la coordinación y cooperación entre los diversos actores involucrados?

¿Están expresadas claramente las responsabilidades de cada uno?

¿Es oportuno? ¿Están dadas las condiciones para llevarlo a cabo?

“¿Será que elaboramos el plan correctamente?”

Monitoreo:Ver que las cosas ocurran, que se haga lo programado.Constata Resultados

Seguimiento:Ver que las cosas ocurran bien, tal como se programó.Constata Efectos.

Evaluación:Verificar el logro de los Objetivos fijados.Constata Impactos.

No sólo elaborar y aplicar el Plan.Hay que Cuidar que se cumplan los objetivos

¡La planificación debe ayudarnos a entender claramente lo que queremos realizar!

¡El plan es un medio No un fin!