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UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación
Sistema Integral de Planificación – UNMSM
Segunda reunión de coordinación
Abril 2016
Fecha: 29 -04-16 Inicio 09:00 am
Lugar: Auditorio de la Facultad de Ciencias Económicas
Presentación a cargo:
MSc. Antonio Lama More
• Jefe de la Oficina General de Planificación
Lic. Carlos Reduciendo Soto
• Oficina de Planes y Programas (15 min)
Ing. Sara Paz Soldán Ojeda
• Jefe de la Oficina de Estadística e Informática (15 min)
Lic. Evelyn Angulo Rojas
• Oficina de Racionalización (15 min)
Econ. Javier Espinoza Lara
• Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción (15 min)
Sr. Pedro Verano Colp
• Jefe de la Oficina de Presupuesto (15 min)
Ronda de Preguntas …?
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016 –
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NPROGRAMA
Tema:
Expositor: Lic. Carlos Reduciendo Soto
Oficina de Planes y Programas
Plan Operativo Institucional
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES (PESEM - MINEDU)
MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES
ACCIONES ESTRATÉGICAS
INSTITUCIONALES
ACCIONES ESTRATÉGICAS
INSTITUCIONALES
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIONALES
ACCIONES ESTRATÉGICAS
INSTITUCIONALES
ACTIVIDADES OPERATIVAS
TAREAS
PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
FACULTADES Y
DEPENDENCIAS
CEPLAN
ACTIVIDADES MEF
MEF
Art
icu
laci
ón
de
l PEI
y P
OI
PROGRAMA PRESUPUESTAL 0066 (2017)
• Nombre del Programa: Formación Universitaria de Pregrado
• Entidad rectora: Educación• Enunciado del Problema Específico: Egresados de
universidades públicas con inadecuadas competencias para su desempeño profesional.
• Resultado específico: Egresados de universidades públicas con adecuadas competencias para su desempeño profesional.
• Población objetivo: Estudiantes que se encuentran matriculados en el pregrado de las universidades públicas.
DOCENTES CON
ADECUADAS
COMPETENCIAS
• Docentes con el perfil adecuado según elprograma curricular y que, además, esténpermanentemente actualizados.
• Sistema de gestión del desempeño docente
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
• El producto consiste que las universidadescuenten con una infraestructura y equipamientoacadémicos adecuados.
• Este producto incorpora el sistema de gestión dela infraestructura y equipamiento existente.
PROGRAMA PRESUPUESTAL 0066 (2017)
PROGRAMAS
CURRICULARES
ADECUADOS
Tiene dos componentes:
• Gestión Curricular .-Mecanismos busca gestionar laplanificación, el rediseño, actualización,seguimiento y evaluación de los programascurriculares con la finalidad de mejorar el servicioeducativo de pregrado
• Fomento de la Investigación formativa dePregrado.- permite implementar o mejorar elfomento de la investigación formativa de pregrado.
SERVICIOS ADECUADOS
DE APOYO AL
ESTUDIANTE
• Brindar servicios de apoyo a los estudiantes quepodrían presentar dificultades personales para eladecuado desempeño académico.
• Busca complementar la formación propuesta en elprograma curricular incorporando servicioseducacionales complementarios.
PROGRAMA PRESUPUESTAL 0066 (2017)
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: SELECCIÓN DOCENTE.
Unidad de medida Docente
Descripción
Seleccionar a docentes que puedandesempeñarse adecuadamente en laenseñanza universitaria de pregrado.El proceso debe cumplir con lo establecidoen la Ley N°30220 – Ley Universitaria.
Actividad MEF: EJERCICIO DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA.
Unidad de medidaDocente
Descripción
Asegurar un adecuado ejercicio docente,el cual incluye:• Remuneración de los docentes.• Incentivos diseñados para su mejor
desempeño.• Recursos educativos necesarios para la
enseñanza
Actividad MEF: EVALUACIÓN DE DOCENTES.
Unidad de
medidaDocente
DescripciónFortalecimiento del sistema de evaluacióndel desempeño de los docentes.El sistema de evaluación docente debieraconsiderar los siguientes ámbitos:• Dominio de contenidos de su materia
Dominio pedagógico• Investigación formativa• Actitudes y valores personales• Responsabilidades académicas
administrativas
Actividad MEF: CAPACITACIÓN DOCENTE.
Unidad de
medidaDocente
DescripciónConsiste en el diseño y la implementaciónde un programa de desarrollo decompetencias docentes, el cual incluya lastareas de:• Diagnóstico• Aplicación• Evaluación
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: MANTENIMIENTO, REPOSICIÓN Y OPERACIÓN.
Unidad de
medidaUnidad
DescripciónMecanismo integrado que vele por eladecuado uso de las instalacionesuniversitarias, y aspectos necesarios paragarantizar la preservación de lainfraestructura y su equipamiento, ya seamediante el mantenimiento o la reposicióndel equipamiento, llevando a cabo unseguimiento y evaluación del uso de lasinstalaciones.
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: GESTIÓN CURRICULAR.
Unidad de
medidaCarreras Profesionales
DescripciónEstablecer un mecanismo de gestióncurricular que les permita a las carrerasprofesionales contar con programascurriculares vinculados con las demandassociales y económicas. Costa de lassiguientes etapas:• Planificación• Rediseño o actualización• Implementación• Seguimiento y evaluación
ACTIVIDAD MEF: FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN FORMATIVA DE
PREGRADO.
Unidad de
medidaInvestigación
Descripción
Permite implementar o mejorar el fomento de la investigación formativa de pregrado y contiene tres etapas:
• Diagnóstico.
• Diseño o fortalecimiento
• Implementación.
• Seguimiento y evaluación:
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: APOYO ACADÉMICO.
Unidad de
medidaEstudiante
Descripción
Busca resolver las dificultadesacadémicas de los estudiantes, sobretodode los primeros ciclos de estudios. Costade las siguientes actividades:
Análisis de la información de losestudiantes.
Ejecución del apoyo académico.
Seguimiento y evaluación.
Actividad MEF: BIENESTAR Y ASISTENCIA SOCIAL.
Unidad de
medidaEstudiante
Descripción
Incluye los servicios de alimentación,transporte, servicio médico, residenciaestudiantil, asistencia psicológica u otrasque establezca la universidad de acuerdoa cada problemática
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: SERVICIOS EDUCACIONALES COMPLEMENTARIOS.
Unidad de medida Estudiante
Descripción
Son aquellos servicios que provee la universidad, tales como:
• Semilleros de investigación
• Banco de libros
• Incubación de empresas
• Mecanismo de mediación e inserción laboral.
• Actividades de responsabilidad social.
• Actividades culturales y artísticas.
• Actividades deportivas.
• Actividades académicas complementarias.
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: GESTIÓN DEL PROGRAMA
Unidad de
medidaAcción
Descripción
Principales acciones necesarias para larealización de actividades planteadas enlos productos en el PP 0066:
• Soporte administrativo para la gestióndel PP0066.
• Gestión de la información académica depregrado.
Actividad MEF: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA
Unidad de
medidaInforme
Descripción
Permite reconocer las fortalezas ydebilidades de la planificación del PP 0066y el desarrollo de sus actividades, pararealizar los ajustes que contribuyan aalcanzar los objetivos planteados,incorporando una dinámica de mejoracontinua respecto al programapresupuestal.
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
Actividad MEF: ACREDITACIÓN DE CARRERAS PROFESIONALES
Unidad de
medidaCarreras profesionales
DescripciónTiene el objetivo de certificar que lasmismas cumplen criterios mínimos decalidad. Se consideran las siguientesetapas:• Planificación del proceso de
acreditación• Fortalecimiento de capacidades de los
actores involucrados en el proceso.• Autoevaluación.• Evaluación externa o de pares• Seguimiento y evaluación.
Actividad MEF: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LAS UNIVERSIDADES
Unidad de
medidaPersona
Descripción
fortalecimiento de los equipos técnicos involucrados en el SNIP, debido a que son quienes tienen a cargo la identificación, formulación, evaluación y ejecución de los proyectos de inversión pública.
DOCENTES CON ADECUADAS
COMPETENCIAS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
ADECUADOS
PROGRAMAS CURRICULARES
ADECUADOS
SERVICIOS ADECUADOS DE
APOYO AL ESTUDIANTE
ACCIONES COMUNES
REVISIÓN Y SINCERAMIENTO DEL PLAN OPERATIVO 2016
1. Inadecuada programación de metas físicas• La programación de la meta física de la Actividad, no está de acuerdo a los criterios
de programación de metas de Actividades MEF.
• La programación de la meta física de la tarea, no tiene coherencia con respecto a la unidad de medida
Actividad MEFUnid.
Medida
MesesTotal
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN PERIÓDICA Y OPORTUNA DE LOS CURRÍCULOS
Currícula 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 1 0 4 90,000
Tarea ResponsableUnid.
Medida
MesesTotal
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Elaborar y actualizar los documentos de gestión de la facultad
Unidad de Planificación
Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0
Tarea ResponsableUnid.
Medida
MesesTotal
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Revisión curricular de planes de estudio de las maestrías.
Unidad de posgrado
Acción 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 6 9,390
REVISIÓN Y SINCERAMIENTO DEL PLAN OPERATIVO 2016
• Programación de tareas sin presupuesto.
2. Como resultado del seguimiento y la evaluación trimestral del Plan Operativo.
3. Modificaciones presupuestales.
4. Modificación del Plan Estratégico.
5. Incluir actividades o tareas.
Tarea ResponsableUnid.
MedidaMeses
TotalEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Ejecutar capacitaciones en habilidades didácticas dirigido a docentes
Departamento académico
Capacitación 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
REVISIÓN Y SINCERAMIENTO DEL PLAN OPERATIVO 2016
Unidad de medida: docente capacitado
• La programación de la meta física está vinculada a la unidad de medida y el enunciado de la tarea.
• Debe contribuir al cumplimiento de los objetivos.
VERBO SUJETO FINALIDAD TAREA
LA TAREA DEBE CONTENER:
EJEMPLO:
Capacitar docentes en metodología de enseñanzas
VERBO SUJETO FINALIDAD
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Revisión y
sinceramiento del POI
2016
Del 16 al 18 de mayo (apertura el SIP)
Evaluación del POI
2016
02 al 03 de mayo (apertura el SIP)
Tema:
Expositora: Ing. Sara Paz Soldán Ojeda
Jefa de la Oficina de Estadística e Informática
Compendio Estadístico
- RTV SAN MARCOS
- INSTITUTO RAÚL PORRAS
BARRENECHEA
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS QUE
NO HAN REMITIDO LA INFORMACIÓN
PARA EL
COMPENDIO ESTADÍSTICOFECHA MÁXIMA DE
ENTREGA DE
INFORMACIÓN
04 DE MAYO
DEPENDENCIAS
Tema:
Expositor: Lic. Evelyn Angulo Rojas
Oficina de Racionalización
Monitoreo de procedimientos TUPA
MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA
Directiva Nº 01-OGPL-2015
“Directiva para la Formulación, Aplicación y Actualización del Manual de Procedimientos
(MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la UNMSM”
Numeral 10
DEPENDENCIAS FACULTADES
Dirección General de Administración (DGA)
Facultad de Psicología
Oficina General de Recursos Humanos (OGRRHH)
Oficina de Transparencia y Acceso a la Información Pública (OGAL)
Oficina General de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales (OGCRI)
UNIDADES ORGÁNICAS QUE AÚN NO PRESENTAN REPORTE DE MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA (I TRIMESTRE 2016)
*Plazo vencido: al 11 de abril del 2016Plazo final de presentación: 03 de mayo del 2016 (información digital y físico)
Directiva Nº 01-OGPL-2015
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
“Directiva para la Formulación, Aplicación y Actualización del Manual de Procedimientos
(MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la UNMSM”
BALANCE DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nº FACULTAD R.R. DE APROBACIÓN CONDICIÓN
1 Facultad de Ingeniería Industrial R.R. Nº 00204-R-16 Actualizado
2 Facultad de Ciencias Económicas R.R. Nº 06164-R-15 Actualizado
3 Facultad de Ciencias Biológicas R.R. en trámite Actualizado
1Facultad de Química e Ingeniería Química
R.R. Nº 06211-R-12 Por actualizar
2 Facultad de Derecho y Ciencia Política R.R. Nº 01538-R-09 Por actualizar
3 Facultad de Medicina Veterinaria R.R. Nº 03862-R-08 Por actualizar
4 Facultad de Ciencias Administrativas R.R. Nº 03615-R-07 Por actualizar
5Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica
R.R. Nº 02914-R-07 Por actualizar
6 Facultad de Psicología R.R. Nº 02549-R-07 Por actualizar
7 Facultad de Odontología R.R. Nº 02417-R-07 Por actualizar
8 Facultad de Letras y Ciencias Humanas R.R. Nº 01775-R-07 Por actualizar
BALANCE DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nº FACULTAD CONDICIÓN
1 Facultad de Educación Pendiente de elaboración
2 Facultad de Ciencias Matemáticas Pendiente de elaboración
3 Facultad de Ciencias Sociales Pendiente de elaboración
4 Facultad de Medicina Pendiente de elaboración
5 Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica Pendiente de elaboración
6 Facultad de Ciencias Físicas Pendiente de elaboración
7 Facultad de Farmacia y Bioquímica Pendiente de elaboración
8 Facultad de Ciencias Contables Pendiente de elaboración
9Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática
Pendiente de elaboración
03 Facultades cuentan con Manual de Procedimientos actualizados con la última Directiva. 08 Facultades cuentan con Manual de Procedimientos desactualizados. 09 Facultades NO cuentan con Manual de Procedimientos.
METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DEL MAPRO
ETAPA 1
Adecuación del MAPRO modelo
ETAPA 2
Identificación de nuevos procedimientos
ETAPA 3
Caracterización de los procedimientos identificados
ETAPA 4
Presentación final del MAPRO
PLAN DE TRABAJO ETAPA 1 - Adecuación del MAPRO Modelo
Descargar de la página web de la OGPL (Oficina deRacionalización) la versión editable del MAPRO Modelo el cualcontiene 06 procedimientos académicos y 10 procedimientosadministrativos.
Adecuar a la Facultad los 06 procedimientos académicos
(Informar hasta el 16 de mayo del 2016)
Adecuar a la Facultad los 10 procedimientos administrativos
(Informar hasta el 30 de mayo del 2016)
Validación por OGPL de los 16 procedimientos presentados porla Facultad.
HOJA DE REQUERIMIENTO
• R.R. Nº 01420-R-16 que aprueba la adecuación de las hojas de requerimiento y sus formatos de trabajo.
Tema:
Expositor: Mg. Javier Espinoza Lara
Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción
Actividades Enero-Febrero 2016
Situación de los CENPROS
• Los CENPROS tienen diversos problemas
que perjudican su correcto funcionamiento.
Sin embargo hay problemas que es común
a todos ellos y uno de ellos es el
presupuesto insuficiente para equipar
adecuadamente cada CENPRO. Esto
origina que no sean competitivos y
rentables en comparación con empresas
del mismo rubro que hay en el mercado.
Situación de los CENPROS
• Falta de ambientes para el completo
desarrollo de las actividades de cada
CENPRO, como laboratorios informáticos,
aulas o salas de reuniones.
• La mayoría de los CENPROS indican no
tener maquinaria actualizada, lo que les
dificulta el desarrollo sus bienes y servicios.
La gran mayoría ha solicitado la compra de
computadoras de escritorio, laptops,
impresoras, equipos multimedia, etc.
Situación de los CENPROS
• Por último, la falta de personal
especializado y el retraso en los procesos
son otros de los problemas que aquejan a
los CENPROS. Se deberán organizar más
capacitaciones para especializar al
personal según el trabajo que desarrolla y
revisar el manual de procedimientos de
cada operación para determinar los cuellos
de botella.
Responsabilidad de los CENPROS en el manejos de sus Planes y Presupuestos
• A inicios de año se han solicitado a todos los CENPROS el envío de los Planes de Trabajo para el año 2016 y sólo 2 de ellos han cumplido con enviar la Información solicitada.
Ingresos de los CENPROS
2015
PRESENTARON
INFORMACIÓN:5 CENPROS DE LA ADM
CENTRAL
3 CENPROS DE LAS
FACULTADES
Egresos de los CENPROS
2015
PRESENTARON
INFORMACIÓN:5 CENPROS DE LA ADM
CENTRAL
3 CENPROS DE LAS
FACULTADES
CENPROS SIN PRODUCCIÓN
• Tanto los CENPROS que envían Informes
económicos en cero como los que no
envían sus Informes de Situación o
Económico pueden ser considerados como
Improductivos y solicitar la baja de dicho
CENPRO. Es debido a esto la importancia
del envío de la información transparente y
oportuna a la Oficina de Coordinación de
Centros de Producción.
INVITACIÓN
Se invita a todos los Directores y Gerentes de los Centros de Producción así como a los Jefes de Planificación de las Facultades al Seminario:
Innovación: Herramienta de Éxito EmpresarialObjetivo: Conseguir que los Centros de Producción de la UNMSM logren incorporar en su desenvolvimiento la temática de innovación y
lograr obtener una ventaja competitiva considerable frente a sus competidores.
Día: 06 de Mayo de 2016
Lugar: Auditorio de la Red Telemática
Hora: 9:15am – 11:30am