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Sobre Ultimus

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Reglas, iBam, eLearning, etc)

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Historia de éxito: Plataforma Mis e-Servicios

• Contar con una herramienta basada en una plataforma única y estandarizada de servicios, que proporcione solución en forma integrada a las diferentes necesidades de la compañía.

• Menor número de capturas

• Catálogos e interfaces de otros sistemas.

• Simplificación de los procesos manuales.

• Registro de autorizaciones de cada solicitud.

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• Alineación del Proceso.

• Arquitectura Empresarial y Tecnológica.

• Automatización del Proceso.

• Administración Integral del Proyecto.

• Soporte a la operación y Mantenimiento (Contrato anual)

• 28 Meses = 12 Procesos: e-Autos, e-Teléfono, IS@ABC, Mi-Función, Cambios IS, e-Recibo, e-Vacación, e-Pagos, e-Gastos, e-Proveedor, e-Ofertas, e-Viáticos

Actualmente desarrollando: Autorización Iniciativas

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Organigrama

“Tuvimos excelentes logros y creamos una plataforma de servicios que ayuda a la compañía a ser mejor.”

Benjamín Campos Habilitador Tecnológico

Procesos de autorización sin papeles: 1,800 solicitudes mensuales.

Menor tarea administrativa.Ahorro en papel (paper less).

Agilización en los procesos de autorización (SAP, Remedy). Incluyendo ahorro en licenciamiento

Consultas del estatus de las solicitudes ingresadas por el usuario. Seguimiento en tiempo real.

Evolución hacia una organización basada en procesos.

Registro digital de las solicitudes y sus autorizaciones. Generación de reportes.

“Esta relación de trabajo entre SIS BPMotion y Sanofi-Aventis definitivamente ha sido un trabajo de ganar-ganar.”

David ContrerasHabilitador Tecnológico




Business Process Management

• Disciplina que combina capacidades de software y expertise (mejores prácticas, métricas, metodologías, lógica de negocios, políticas corporativas, servicios) para acelerar procesos de negocio y facilitar la innovación empresarial.




Ciclo de Mejora Continúa – Habilitado por UltimusModelamos

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Necesidades del Negocio• Identificación de Oportunidades de

Mejoras al Proceso (Desempeño) para promover el ambiente de mejora continua.

Principales Características• Reportes especializados sobre la gestión del

Proceso (Procesos, Etapas, Personas)• Información Gráfica o Tabular• Reportes creados por usuarios para usuarios• IBAM para la medición de indicadores de

Desempeño• Acciones al flujo, con base en los KPI’s




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Educación para la instalación de la práctica de medición del desempeño de procesos, incluyendo su modelado y automatización

Herramientas para modelar y automatizar

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Nuestra Visión: Integrar el contenido, las aplicaciones, y la gente de forma coordinada a través de procesos de negocio automatizados y en mejora continua.




Procesos de Ejemplo

• Recruiting, New Hire On-Boarding, Employee Exiting

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Changes

HumanResources

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Configuration• Order Management &

Tracking• Shipping & Receiving• Strategic Sourcing

Supply Chain / Mfg Operations

• Corporate Governance• Risk Management• Contract/Grant Management• IP & Asset Tracking• Purchase Order Processing• Facilities Management

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• Sarbanes-Oxley, Basel II, UK Online 2005

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Registration• Trade Spend/Expense Mgmt• Web Publishing• Graphics & Printing Approval• PR & Announcement Routing

Marketing

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Service

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Services Mgmt• Customer Communication

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Resolution




Propuesta BPMotion

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• Experiencia en Implementación de Proyectos de Automatización de Procesos de Negocio empleando Ultimus Adaptative Suite.

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Reducir costos

•Al incrementar la productividad de la fuerza de trabajo.

•Creando eficiencia al proveer capacidad para compartir el conocimiento

•El trabajo colaborativo permite una mejor toma de decisiones.

•Notificar y escalar ayuda a reducir los errores y eliminar los tiempos muertos.

Incrementar la

Ganancia

•Aumentar la salida de producto. Acelerar el tiempo del ciclo de vida; mejorar el servicio al cliente

•Ayuda a romper los cuellos de botella y reducir la falta de corresponsabilidad

•Mejora el “Time-To-Market”

•Mejores relaciones con entorno de negocios (interno-externo)

Mejora la

Agilidad

•Reglas de negocio más inteligentes aseguran que los procesos se adaptan automaticamente a los cambios del entorno económico.

•Las herramientas colaborativas tienden puentes entre las fronteras departamentales.

•Las modificaciones “al aire” de los procesos aceleran la respuesta a cambios.

•Al enrutar las tareas en tiempo real se obtiene eficacia y dinámismo.

Beneficios que aporta BPM a su Organización




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Visibilidad y Control

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Desarrollo y Administración

Análisis y Optimización

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Efecto Bola de Nieve (ó Touchdown por primeros y diez)

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CoreProcess

No automatizadoMuy visibleSIS EjecutaCliente Acompaña

Proyecto Piloto

Atiende otra área de negocio.SIS DirigeCliente Ejecuta

Proyecto(s) de Transición

Agrega Rediseño & OptimizaciónCliente Dirige y EjecutaSIS Aprovisiona

Proyecto(s) de Gestión

Agrega Change ManagementCliente EjecutaSIS Acompaña

Proyecto(s) de Autonomía

Agrega Centro de ExcelenciaCliente EjecutaSIS Consultor

Proyecto Internacio-nalización




Tamaulipas # 150, Torre A, Piso 5,

Col. Hipódromo Condesa,México D.F. CP 06100,

Tels. 52-56-4517, 52-86-0283

Calle IV # 1214, 1er PisoFracc. San Jerónimo,

Monterrey, NL, CP 64640Tel. 83-47-0027

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