Upload
buck
View
45
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE. ÜTEMTERV. Támogatási formák: finanszírozási formák, időbeliség Számla-és költségösszesítők használata Dokumentum mátrix Kifizetési igénylés elkészítésének folyamata Előleg elszámolása Egyéb elszámolással kapcsolatos információk Tájékozódási lehetőségek - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSETÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE
ÜTEMTERVÜTEMTERV
• Támogatási formák: finanszírozási formák, időbeliség• Számla-és költségösszesítők használata• Dokumentum mátrix• Kifizetési igénylés elkészítésének folyamata• Előleg elszámolása• Egyéb elszámolással kapcsolatos információk• Tájékozódási lehetőségek• Kérdések - válaszok
Finanszírozási típusok Finanszírozási típusok (időbeliség)
Előlegigénylés: Előlegigénylés: A támogatási szerződés megkötésével egyidejűleg kellett nyilatkozni. Ha halasztott: akkor bármikor igényelhető a záró elszámolás benyújtásáig.
Időközi kifizetési igény: Időközi kifizetési igény: - Benyújtás: Pályázó tájékoztató felület – Elszámolások menüjén keresztül kell rögzíteni az
elszámolni kívánt költségeket és legenerálni a formanyomtatványt, valamint papíralapon is benyújtani => ha nem, akkor elutasítás befogadási kritérium nem teljesítése miatt!!!
(A formanyomtatványt az aláírásra jogosultnak és PM regisztrációval rendelkező mérlegképes könyvelőnek kell aláírnia, az eredetit 1 példányban kell benyújtani)
- A közreműködő szervezet kifizetési határideje: 60 naptári nap
- Hiánypótlásra való felszólítás: 1 HP lehetőség van (beérkezéstől számított 30 naptári napon belül értesítés):
30 naptári napja van a kedvezményezettnek (ezzel egy időben „jó tételek” kifizetésének elindítása)
- 60 napos kifizetési határidőt felfüggeszti: elrendelt szabálytalansági eljárás, szerződésmódosítás, PEJ elutasítás, rendkívüli helyszíni ellenőrzés, köztartozás
Finanszírozási típusok Finanszírozási típusok (időbeliség)
Záróegyenleg kifizetési igényZáróegyenleg kifizetési igény
- Benyújtás határideje: Támogatási szerződésben rögzített fizikai megvalósítás dátuma + 90 naptári nap
- Benyújtás módja: megegyezik az időközi KK-val, de jelölni kell, hogy záró elszámolás
- Az igénylés kötelező melléklete a ZPEJ (pályázó tájékoztató felületen kell rögzíteni szintén és a kettőt összekapcsolni és egyszerre benyújtani!)
- Kifizetés módja és a közreműködő szervezet kifizetési határideje megegyezik az időközi KK határidejével
- Nem érvényesül a „jó tételek” szabálya, csak a ZPEJ elfogadását követően kerülhet sor kifizetésre!
- Hiánypótlás: 1 alkalommal van lehetőség egy hiánypótló levélben (ZKK, ZPEJ), határidők megegyeznek az időközi KK-val!
- Korrekció: ha a ZPEJ hiánypótlást követően sem fogadható el, akkor 40 naptári napos korrekciós lehetőség van (akár ZKK tételekre is)!
Finanszírozási típusokFinanszírozási típusok
Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja)Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja)
Utófinanszírozás Szállítói finanszírozás (jelen konstrukciók keretében nincs lehetőség)
Feltétel utófinanszírozás esetén:Feltétel utófinanszírozás esetén:
a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok megléte fizikai és pénzügyi teljesítés megtörténte Az időközi kifizetési kérelemben igényelt támogatás összegének el kell érnie a
megítélt támogatás 10 százalékát és legalább a 100 ezer Ft-ot! projektszinten Az előző feltétel nem vonatkozik a záró elszámolásra!
Finanszírozási típusokFinanszírozási típusok
Tagi finanszírozás Tagi finanszírozás
- Az időközi KK-t a tagok önállóan is benyújthatnak, azonban az igényelt támogatásnak a projekt szerinti megítélt támogatás 10%-át, és legalább 100 eFt-ot el kell, hogy érje => ha nem => elutasítás Kivétel: Ha a konzorciumi tagok egyszerre adnak be KK-t és összesen elérik a 10%-ot, akkor megfelelő, ebben az esetben nem kell tagonként a 10%-ot elérni.
- Önállóan állítják össze pályázó tájékoztató felületen és papíralapon, de a Vezetőnek küldik meg, aki továbbítja az KSZ-nek
- HP-t, jóváhagyás-t, elutasítást a KSZ a Vezetőnek küld, aki köteles tájékoztatni a tagokat haladéktalanul
- A jóváhagyott támogatást a KSZ a tagoknak utalja
- Záró elszámolás esetén a tagok ZKK-ját és a ZPEJ-t egyszerre kell beküldeni!!!!
Támogatás igényléseTámogatás igényléseTovábbi feltételek:További feltételek:
A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül időközi kifizetési igény benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását igazolni kell!
Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 12 hónapon belül
A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben - esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett – meg kell rendelni, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel meg kell kötni!
Teljesítése: ha a 12 hónapon belül beadott igénylések összege eléri a megítélt támogatás 50%-át, ha nem akkor nyilatkozat
Előleg igénylése esetén az előleg kifizetésétől számított 8 hónapon belül időközi kifizetési kérelmet kell benyújtani!
Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 8 hónapon belül
Kis támogatás tartalomKis támogatás tartalom
Megítélt támogatás < 25 millió Ft?Megítélt támogatás < 25 millió Ft?
Ha igen: a 100 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem
a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat
281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.
Költségösszesítő: 100 e Ft alatti
(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft alatt.xls használata)
(500 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)
A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!
Kis támogatás tartalomKis támogatás tartalom
Megítélt támogatás >= 25 millió Ft?Megítélt támogatás >= 25 millió Ft?
Ha igen: az 500 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat
281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.
Költségösszesítő: 500 e Ft alatti
(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft felett.xls használata)
(100 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)
A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!
SZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐKSZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐK
• Személy jellegű költségek összesítője
• Útiköltség összesítő
• Általános költségek összesítője
• ÁFA összesítő fordított adózás esetén
• 100 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője VAGY
• 500 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője
(a megítélt támogatás nagyságától függően!)
DOKUMENTUM MÁTRIXDOKUMENTUM MÁTRIX
Összefoglalja, hogy milyen számlához, számviteli bizonylathoz milyen
alátámasztó dokumentumoknak kell rendelkezésre állniuk:
- kifizetési kérelem mellékleteként benyújtani
- a helyszíni ellenőrzés alkalmával rendelkezésre kell bocsátani
DOKUMENTUM MÁTRIXDOKUMENTUM MÁTRIX
Kategóriák:
• Felújítás
• Eszközbeszerzés
• Szolgáltatás
• Személyi jellegű költségek
• Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) ktg.
• Általános költségek
• Bérleti díj
• ÁFA elszámolása fordított adózású számla esetén
DOKUMENTUM MÁTRIX
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSEKIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
1. A kifizetési igénylésben elszámolni kívánt költségek összegyűjtése
2. Összetartozó dokumentumok rendezése
Minden számlához a dokumentum mátrix szerinti alátámasztó dokumentum,
pl.:
• szerződés / megrendelő / nyilatkozat
• teljesítés igazolás
• kifizetési igazolás
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
3. Számlák, számviteli bizonylatok záradékolása
(281/2006 Korm.rend. 20. §)
• kettős finanszírozás elkerülése végett
• fel kell tüntetni, hogy a számla teljes összegét vagy csak egy részét számoljuk el az adott projekt terhére
• Záradékolás: projektazonosító + „támogatás elszámolására benyújtásra került” szöveg feltüntetése
• Ki záradékolhat: aláírásra jogosult, vagy meghatalmazottja (konzorciumi tagoknál is)
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSEKIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
4. Számlák besorolása költségösszesítőkbe (a projekt megítélt támogatása alapján a megfelelő excel összesítő feltöltése):
• először a specifikus összesítőkbe (bér, útiköltség, általános ktg. stb.)
• majd a kis támogatástartalmú számlák összesítőjébe (100/500e Ft alatti)
• Önálló számlaként kell rögzíteni:
• ami nem tartozik a specifikus összesítőkbe
• amely támogatástartalma > 100/500eFt
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
5. Az elszámolni kívánt költségek rögzítése a Pályázó Tájékoztató felületen:
A) Költségösszesítők rögzítése
- egy bizonylatként
- a költséghelyeknek megfelelő számú számlatétel
Pl.: személyi jellegű költségek összesítője
Projektmen. 54. sor: 180.000.-Ft
Projektmen. 551. sor: 20.000.-Ft
Projektmen. 561. sor: 48.600.-Ft
Projektmen. 564. sor: 2.700.-Ft
B) Számlák rögzítése online
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSEKIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
6. Kifizetési igény papír alapú összeállítása
Először:A benyújtandó számlák és alátámasztó dokumentumok hitelesítése• „az eredetivel mindenben megegyező másolat”• dátum, aláírás
Kérelem összeállítása:
• Kifizetési kérelem (eredeti)
• Költségösszesítők (eredeti – összesítő+részösszegek munkalap), számlák, számviteli bizonylatok (záradékoltról készített hitelesített másolat)
• Benyújtandó alátámasztó dokumentumok (hitelesített másolat)
• sorrend: a kifizetési kérelem 6. sz. táblázatának megfelelően
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSEKIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
7. Az eredeti dokumentumok projektdossziéba helyezése
• eredeti (záradékolt) számlák• eredeti szerződések• további eredeti dokumentumok
Helyszíni ellenőrzés esetén egy helyen megtalálhatóak.
ELŐLEG ELSZÁMOLÁSAELŐLEG ELSZÁMOLÁSA
Főszabály: bármikor megkezdhető az előleggel való elszámolás, DE
Támogatási szerződés szerint: amikor a jóváhagyott összeg eléri a megítélt támogatás 60%-át, akkor lehet elkezdeni az előleggel történő elszámolást.
pl.: 100 millió Ft megítélt támogatás, 35% előleg: 35 millió Ft
Utófinanszírozás keretében: 60 millió Ft elszámolása
Előleg elszámolás: 35 millió Ft-ról (nincs kifizetés)
Utófinanszírozás keretében a fennmaradó 5 millió Ft
- kifizetési kérelmen történő jelölés! (5.sz. táblázat) Amennyiben 60% előtt nyilatkoznak, kérjük egy mellékelt nyilatkozattal megerősíteni!
- legkésőbb a záró kifizetési igényben köteles elszámolni!
- ha nem lett felhasználva, akkor kamattal kell visszafizetni!
ELŐLEG VISSZAFIZETÉSEELŐLEG VISSZAFIZETÉSE
Vissza kell fizetni az előleget, ha:
• ha a Kedvezményezett nem nyújt be időközi kifizetési kérelmet az előleg fizetésétől számított 8 hónapon belül a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás nem rendeltetésnek megfelelő használatát bizonyítja.
Előlegből származó kamatbevétel:• Csak az alszámlán keletkező látra szóló kamat lehet (nem lehet lekötni – nem
rendeltetésszerű felhasználásnak minősül)• Felhasználása: pályázati útmutató szerint elszámolható költségekre,
költségvetésen kívüli, a projekt céljait közvetlenül szolgáló tevékenységre.• Elszámolása: Pálytájon nem kell rögzíteni, elszámolása megegyezik a
költségvetésben szereplő költségekével (dokumentum mátrix szerint)• Időben: a felhasználást követően a KK-hoz kell mellékelni papíralapon, de
legkésőbb a záró elszámolásban.
ELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉKELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉK
Előkészítés költsége:
• Kizárólag az első kifizetési kérelemben lehet benyújtani,• Későbbi kifizetési kérelemben már nem fogadható el => elutasításra kerül
Tartalék felhasználás:
• Csak az előre nem látható, nem tervezhető költségek fedezetére szolgál• Tervezési hiba, költség alultervezése esetén nem felhasználható => tervezhető
lehetett volna• Vis major, jogszabályból eredő változás miatti kötelező költségre => ami nem
tervezhető előre• Csak a KSZ előzetes hozzájárulásával, szerződésmódosítás keretében
lehetséges
EGYÉB FONTOSEGYÉB FONTOS
Külföldi számla:
• Fordítást kell mellékelni (tartalmi, nem kell hivatalos)• Ha 100.000/500.000 Ft alatti a számla, akkor is külön számlaként kell rögzíteni az
online számlakitöltőben• a gazdasági teljesítés (nem pénzügyi - azaz nem a kifizetés dátuma!)
időpontjában érvényes MNB középárfolyamon lehet elszámolni a számlát (281/2006. korm. Rendelet 18. § (2))
EGYÉB FONTOSEGYÉB FONTOS
Szerződések tartalma: projektre való utalás szerepeljen benne (azonosító is)Szolgáltatás esetén (megbízás, vállalkozói szerződés) a megkötött szerződés akkor megfelelő, ha
• A szerződés részét képező feladat meghatározás alapján beazonosítható, hogy kizárólag a projekt megvalósítás keretében elszámolható tevékenységeket tartalmaz.
• Amennyiben egy beszerzési eljárás keretében többféle szolgáltatás beszerzésére szerződött a Kedvezményezett a szolgáltatóval, úgy a szerződésben (feladat meghatározásban) jól elkülöníthető, hogy mely szolgáltatás és mekkora összeg kapcsolódik ténylegesen és szorosan a projekt megvalósításához
Munkaszerződés/megbízási szerződés esetén:
A projekt keretében végzett tevékenység (is) megtalálható benne.
Munkaköri leírásban:
A munkaköri leírásban szereplő tevékenység (részben, vagy egészben) a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódik, a projektben résztvevő személy projektben ellátott tevékenységét tartalmazza
Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére):
A projekt keretében elszámolni kívánt költségek felmerülésének időszakában a közreműködő személy a projekttel kapcsolatos tevékenységet végzett
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEKTÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Információk a támogatás igényléséhez:
Közreműködő szervezet (ESZA nKft) web oldala: www.esza.hu (Uniós segédletek, útmutatók)
Ügyfélszolgálat: E-mail: [email protected]: 06-1-273-4250
Letölthető nyomtatványok és tájékoztató anyagok!• Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldala: www.nfu.hu• Pályázói tájékoztató felület
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEKTÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Szükséges dokumentumok: www.nfu.hu
Pályázatok menü/Hasznos információ pályázóknak/Elszámolási és nyomonkövetési nyomtatványok
http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben
- Nyilatkozat szóbeli megállapodásról- Bérleti díjak arányosítása- Rezsi arányosítása
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEKTÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Letölthető dokumentumok (www.esza.hu):
Hasznos információk/Uniós segédleteke, dokumentumok/ESZA uniós pályázatok segédleteihttp://www.esza.hu/hasznos_informaciok/
segedletek_dokumentumok
• Számla-és költségösszesítők• ÁFA összesítő fordított adózás esetén• Szerződésmódosítási kérelem• Változás-bejelentő nyomtatvány
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEKTÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Letölthető útmutatók (www.esza.hu):
- Útmutató a támogatási igény összeállításához- Tájékoztatás költségösszesítők használatához- Önellenőrzés a kifizetési kérelem benyújtása előtt- Részletes dokumentum mátrix
Kérdések - válaszokKérdések - válaszok
A projekt időszakunk jelentősen eltolódik a tervezetthez képest, mennyire van lehetőség az időbeli ütemezésünkben a módosításokra? (hiszen van, amit nyárra terveztünk) - Amennyiben nem változik a projekt időtartama lehetőség van az alábbiak figyelembe vételével módosítani a költségek ütemezését:
- „a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása az eredeti Támogatási Szerződésben mellékletében rögzített bontáshoz képest” amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani- Amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani:- „a projekt megvalósításának befejezése az eredeti Támogatási Szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik” – ez a Támogatási szerződés módosításával lehetséges, de nem lépheti túl az útmutatóban szereplő maximális befejezés dátumát, valamint a maximális projekt időtartamot (32 hónap).
Köszönöm a figyelmet, Köszönöm a figyelmet, sikeres megvalósítást kívánok!sikeres megvalósítást kívánok!