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funciones de excel
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
TECAMACHALCO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN PROFESORA: LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES
VILLAFAÑE RÍOS MATERIA: OFIMÁTICA TEMA: INTERFÁZ DE EXCEL ALUMNA: KARINA SÁNCHEZ
NAHUACÁTL MATRICULA: 11460261 CUATRIMESTRE: PRIMERO GRUPO: 4646A
INTRODUCCIÓN
ESTE ES UN DOCUMENTO CON LA INTERFÁZ DE
EXCEL, ES DECIR CADA UNA DE LAS PARTES QUE
CONFORMAN ESTE PROGRAMA NOS ES DE GRAN
AYUDA YA QUE PODEMOS REALIZAR DESDE UNA
LISTA DE ALUMNOS HASTA UNA TABLA DINÁMICA O
UN GRÁFICO.
INTERFÁZ DE EXCEL
Excel es un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización. Aquí se presentan las fichas más importantes en la realización de documentos en Excel con sus respectivas cintas de opciones.
BOTON DE OFFICE
El botón de office nos ayuda para crear un nuevo documento, abrir un archivo
guardado en el programa Excel, también nos sirve para guardar el archivo actual
en nuestros documentos o memorias USB y especialmente para imprimir o enviar.
FICHAS IMPORTANTES DE EXCEL
INICIO
* PORTAPAPELES
Pegar: sirve para pegar el texto seleccionado.
Corta: corta la selección y la pega en el portapapeles.
Copia: copia el formato y lo aplica en el portapapeles o en otro sitio.
* FUENTE
Fuente: este cambia fuente.
Tamaño de fuente: aumenta o disminuye la fuente.
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Borde inferior: aplica bordes a las celdas seleccionadas.
Color de fuente: cambia el color del texto.
Color al relleno. Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
*ALINEACIÓN
Alinea en la parte superior: alinea texto en la parte superior de las celdas.
Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de las celdas.
Alinear en la parte inferior: alinea texto en la parte inferior de la celda.
Alinea texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
Centra el texto: centra el texto.
Disminuir sangría: reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría: aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Orientación: gira el texto en un ángulo diagonal o a una orientación vertical.
Ajustar texto: hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda
mostrándolo en varias filas.
Combinar y centrar: une las celdas seleccionadas para hacerla en una de mayor
tamaño.
*NUMERO
Formato de número: elige la manera en que se mostraran los valores de las
celdas.
Formato de número de contabilidad: selecciona un formato de moneda alternativo
para la celda seleccionada.
Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de millares.
Aumentar decimal: muestra el valor más preciso aumentando decimales.
Disminuir decimal: muestra el valor menos preciso disminuyendo decimales.
*ESTILO
Formato condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y
visualiza datos usando barra de datos.
Dar formato como tabla: da formato rápido a un conjunto de celdas.
Estilo de celda: da formato a una celda con los estilos prediseñados.
*CELDAS
Inserta: inserta filas, columnas o celdas.
Elimina: elimina filas, columnas o celdas.
Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las celdas.
*MODIFICAR
Suma: muestra la suma de las celdas seleccionadas.
Relleno: continúa un modelo a las celdas adyacentes.
Borrara: elimina todo de la celda.
Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis.
Busca y seleccionar: buscar y seleccionar un texto, un formato o un tipo de
información.
Insertar
*TABLAS
Tabla dinámica: resume los datos con una tabla dinámica.
Tabla: crea una tabla para analizar y examinar datos seleccionados.
*ILUSTRACIONES
Imagen: inserta una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento dibujos,
películas, sonidos o fotografías.
Formas: inserta formas previamente diseñadas.
SmartArt: inserta un margen SmartArt para comunicar información visualmente.
Captura: inserta una imagen de los archivos no minimizados.
*GRAFICOS
Columna: inserta un gráfico de columna.
Línea: inserta un gráfico de línea.
Circular: inserta un gráfico circular.
Barra: inserta un gráfico de barra.
Área: inserta un gráfico de área.
Dispersión: inserta un gráfico de dispersión.
Otros: inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillo, de burbuja o
radical.
*MINIGRAFICO
Línea: inserta un gráfico de línea en una sola celda.
Columna: inserta un gráfico de columna en una sola celda.
Insertar un minigráfico de ganancia o pérdida: inserta un minigráfico de ganancia o
pérdida en una sola celda.
*FILTRO
Segmentación: inserta una segmentación de datos para filtrar datos de una
manera interactiva.
*VINCULOS
Hipervínculo: crea un vínculo a una página web.
*TEXTOS
Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la
página,
Encabezado, pie de página: edita el encabezado o pie de página en el documento.
WordArt: inserta texto decorativo en el documento.
Línea de firma: inserta línea de firma que especifique la persona debe firmar.
*SíMBOLOS
Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes.
Símbolo: inserta caracteres
Que no existen en el teclado.
DISEÑO DE PÁGINA
*TEMAS
Temas: cambia el diseño original de todo el documento.
Colores: cambia los colores del tema actual.
Fuentes: cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: cambia los efectos del tema actual.
*CONFIGURAR PÁGINA
Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento.
Orientación: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: elige un tamaño de papel para la selección actual.
Área de impresión: marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.
Fondo: elige una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página
impresa.
*AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN
Alto: reduce el alto del resultado de impresión.
Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión
Escala: aumenta o disminuye el resultado de la impresión.
*OPCIONES DE LA HOJA
Líneas de la cuadrícula: se puede observar e imprimir.
Encabezados: se puede ver e imprimir.
Organizar: trae hacia delante, alinea bordes del objeto seleccionado, y ayuda a
seleccionar objetos individuales agrupa y gira objetos.
FORMULAS
*BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar función: edita la fórmula de la celda actual.
Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas.
Recientes: busca y selección de una lista de funciones financieras.
Financieras: examina y selección de una lista de funciones financieras.
Lógica: examina y selección de una lista de funciones lógicas.
Texto: examina y selecciona de una lista de funciones de texto.
Fecha y hora: examinar y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.
Búsqueda y referencia: examina y selecciona de una lista de funciones de
búsqueda y referencia.
Matemáticas y trigonométricas: examina y selecciona de una lista de funciones
matemáticas y trigonometría.
Más funciones: examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de
ingenierías, del cubo, de información y de compatibilidad.
*NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres: crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados
en el libro.
Asigna nombre: asigna celdas para referirse a ellas.
Utilizaren el nombre: elige un nombre utilizado en este libro.
Crear desde la selección: genera automáticamente nombres de las celdas.
*AUDITORIA DE FORMULAS
Rastrear precedentes: muestra flechas que afectan el valor de la celda.
Rastrear dependientes: muestra las flechas que indican las celdas afectadas.
Quitar flechas: quita las flechas trazadas por rastrar precedentes o rastrear
dependientes.
Mostrar formulas: muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: buscar errores comunes en fórmulas.
Evaluar fórmula: para depurar una formulando evaluando cada una de sus partes
individuales.
*CÁLCULO
Opciones para cálculo: especifica cuando se calcularán las fórmulas.
Calcular ahora: calcular el libro ahora.
Calcular hoja: calcular la hoja actual ahora.
Datos
*OBTENER DATOS EXTERNOS: importa datos desde Access, web, texto y de
otros orígenes de datos y conecta a un origen de datos externos ya existentes.
*CONEXIONES
Actualizar todo: actualiza toda la información que provenga de un origen de datos.
Conexiones: muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Propiedades del rango de datos: especifica la manera en que se actualizarán las
celdas.
Editar vínculos: muestra los archivos que están vinculados con la hoja.
*ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar: muestra el cuadro de ordenador para ordenar los datos.
Ordenar de la A – Z: ordena la selección para que los valores más bajos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar de la Z – A: ordena la selección para que los valores más altos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Filtro: habilita el filtrado de las celdas seleccionadas.
Borra: borrar el filtro y el estado de ordenación.
Volver a aplicar: vuelve aplicar el filtro y el estado de ordenación.
*HERRAMINENTAS DE DATOS
Textos de columnas: divide el contenido de una barra de Excel en varias
columnas.
Quitar duplicados: elimine filas duplicadas en una hoja.
Validación de datos: evita la entrada de datos no validos en la celda.
Consolidar: cambian valores de varios rangos en un nuevo rango.
Análisis y si: prueba varios valores para la celda de la hoja.
*ESQUEMAS
Agrupar: agrupo un rango de celdas para expandirlas.
Desagrupar: desagrupa un conjunto de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal: obtienen el valor de varias filas seleccionadas.
Mostrar detalle: expande un grupo de celdas expandido.
Ocultar detalle: contrae un grupo de celdas.
Revisar
*REVISIÓN
Ortografía: comprueba la ortografía del texto.
Referencia: abre el panel de tareas de referencias.
Sinónimos: sugiere palabras con un signo parecido.
*IDIOMA
Traducir: traduce el texto seleccionado a otro idioma.
*COMENTARIOS
Nuevo cometario: agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar: elimina comentario seleccionado
Anterior: selecciona el comentario anterior de la hoja.
Siguiente: se desplaza al siguiente comentario de la hoja
Mostrar u ocultar comentarios: muestra u oculta todos los comentarios del
documento.
*CAMBIOS
Protege hoja: impide que se realicen cambios no deseados en la hoja.
Protege el libro: impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del
libro.
Compartir libro: permite que varias personas trabajen en un mismo libro.
Control cambios: controla todos los cambios realizados en la hoja.
Vista
*VISTA DE LIBRO
Normal: muestra el documento en vista normal.
Diseño de página: muestra el documento tal y como aparece en la página de
impresora.
Ver salto de página: muestra una vista preliminar donde se interrumpen las
páginas al imprimir.
Vistas personalizadas: guarda un conjunto de valores de configuración de
impresión y presentación como una vista personalizada.
Pantalla completa: muestra el documento en forma de pantalla completa.
*ZOOM:
Zoom: especifica el nivel de zoom para el documento.
100%: aplica el 100% de zoom para el documento.
Ampliar selección: realice un zoom para que el rango de celdas seleccionadas
actualmente rellene toda la ventana.
*VENTANA
Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos
en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar: mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la
hoja.
Guarda área de trabajo: guarda el diseño actual de todas las ventanas.
Cambia ventanas: cambia a una ventana abierta actualmente diferente.
*MACROS
Macros: muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.
CONCLUSIÓN
En este documento analizamos las principales fichas
utilizadas en Excel, también se describieron las cintas de
cada una de ellas y una imagen que nos presenta donde las
podemos localizar, Excel es uno de los programas que nos
ayudan y utilizamos en la vida cotidiana con el fin de realizar
ordenadamente nuestros trabajos.