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Tratamiento contable: Activos Fijos, Activos Intangibles (Licencias de
Software) y Open Source
Nombre:
Jorge Angulo Hernández
Profesor: Cristian Salazar
Valdivia, 12 de Septiembre de 2012.-
Tratamiento contable
Activo intangible
NIC 38 Identificabilidades separable, esto es, es susceptible de ser separado o escindido de la
entidad y vendido, cedido, dado en operación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente
o junto con el contrato, activo o pasivo con los que guarde relación; o surge de derechos
contractuales o de otros derechos legales, con independencia de que esos derechos sean
transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones.
Software: equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, comprende el conjunto
de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en
contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.
Licencia: es un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso, de copia,
de distribución, de estudio y de modificación (en el caso del Software Libre) de varios de sus
bienes, normalmente de carácter no tangible o intelectual, pudiendo darse a cambio del pago de
un monto determinado por el uso de los mismos. Pago de Licencias, se contabiliza como un
intangible es porque es precisamente un derecho lo que se adquiere, y no se adquiere el producto
como tal, sino el derecho
Asiento contable
Adquisición de un Software/Licencia.
Asiento contable
----------------------------20/10/2010---------------------------------
Activos Intangibles $XXXXXX
IVA Crédito Fiscal $XXXXXX
Efectivo/ bancos $XXXXXX
Provisiones y retenciones $XXXXXX-
Amortización
Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnológicos
frecuentes. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es
finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan
su vida útil
Asiento contable
----------------------------25/10/2010----------------------
Gastos $xxxxxxx
(Amortización de Software)
Amortización Acumulada $xxxxxxx
Cuando el Software es creado
Fase de investigación (NIC 38): No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación
(o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la
fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio
en el que se incurran
Fase de desarrollo (NIC 38): Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo
en un proyecto interno), se reconocerá como tal si, y sólo si, la entidad puede demostrar todos los
extremos siguientes
Open source
Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open source no puede ser contabilizado ya que
no es medible con confiabilidad, además este tipo de software no sería un activo identificable ya
que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hecho de ser gratuito.
Activo Fijo
El activo fijo está formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos
en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de
venderlos.
Costos de adquisición y/o construcción
Los activos fijos se valorizan, en principio, al costo, de adquisición o construcción de los
respectivos bienes. Dicho costo debe actualizarse posteriormente para reflejar los efectos de la
inflación (corrección monetaria).
Depreciación
Excepto para los activos que no se desgastan, tales como los terrenos y las colecciones de arte,
todos los bienes deben depreciarse durante la vida útil del activo, según una base racional y
sistemática, sin considerar el resultado de las operaciones de la empresa.
Los métodos habituales de depreciación son los siguientes:
(a) Método directo o línea recta:
La depreciación de línea recta se calcula por la fórmula:
(Valor bruto corregido-depreciación
acumulada corregida) - valor residual corregido
____________________________________ = depreciación del período
Vida útil remanente
La vida útil se expresa en períodos de tiempo, es decir, en años o meses.
(b) Método de unidades de producción:
El método de depreciación por unidades de producción relaciona la depreciación con la capacidad
productiva estimada del activo y se expresa en una tasa por unidad de producción u hora.
La fórmula es:
Valor bruto corregido menos
valor residual corregido
_____________________________ = Tasa por unidad de producción u horas
Unidades de producción u hora
de utilización estimadas totales
El cargo por depreciación para cada período se determinará multiplicando la tasa por unidad,
calculada según la fórmula anterior, por las unidades reales de producción o tiempo de utilización
de ese mismo período.