Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
1
Tartalomjegyzék
Előszó ............................................................................................................... 3
Üdvözlök mindenkit. ........................................................................................ 3
Hogyan használjuk a könyvet és a mellékelt feladatokat: ..................................... 4
Amit még fontos elfogadni. ............................................................................... 4
A vizsgadrukkról néhány szót. ........................................................................... 4
Összefoglalva pár tanács: ................................................................................. 5
1. feladat .......................................................................................................... 6
1. feladatban használt függvények és funkciók: ................................................... 6
1. feladat megoldása: ...................................................................................... 7
2. feladat ............................................................................................................
2. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
2. feladat megoldása: ........................................................................................
3. feladat. ...........................................................................................................
3. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
3. feladat megoldása ..........................................................................................
4. feladat ............................................................................................................
4. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
4. feladat megoldása: ........................................................................................
5. feladat ............................................................................................................
5. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
5. feladat megoldása: ........................................................................................
6. feladat ............................................................................................................
6. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
6. feladat megoldása: ........................................................................................
7. feladat ............................................................................................................
7. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
7. feladat megoldása: ........................................................................................
8. feladat ............................................................................................................
8. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
8. feladat megoldása: ........................................................................................
9. feladat ............................................................................................................
9. feladatban használt függvények és funkciók: .....................................................
9. feladat megoldása: ........................................................................................
10. feladat ...........................................................................................................
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
2
A feladatban használt függvények és funkciók: ......................................................
A 10. feladat megoldása: ....................................................................................
Függelék .............................................................................................................
Angol – Magyar Excel szótár: ..............................................................................
Magyar – Angol Excel szótár ...............................................................................
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
3
Előszó
Üdvözlök mindenkit.
Nagy Gábor vagyok. Szabadidőmben Excel oktatással foglalkozom, nem
szabadidőmben pedig egy multinacionális cégnél vagyok termelés vezető.
A munkámból kifolyólag napi szinten harcolok az Excellel, több-kevesebb sikerrel. 2013-
ban eljutottam arra a szintre, amikor is úgy gondoltam, hogy összehalmoztam annyi
tudást az addigi munkáim során, illetve folyamatos tanulással, tapasztalatszerzéssel, ami
alapján már felvállalhatom, hogy másnak is átadom a megszerzett ismereteim.
Szerencsésnek mondhatom magam, hogy sok-sok embert ismertem meg ez idő alatt,
akiknek tudtam segíteni, illetve akiktől nagyon sokat tudtam tanulni. Nem egy
tanítványom volt, akiktől közvetett vagy közvetlen úton, de tanulhattam. Köszönöm nekik
ezt a rengeteg mindent, ami segítségével idáig eljuthattam.
Ezen kívül több százra rúg azok száma, akiket volt szerencsém interjúztatni. Az itt szerzett
tapasztalatok is rengeteget segítettek az oktatásaim során. Jó pár sikeres állásinterjúra
való felkészítés van a hátam mögött, ami nem lehetett volna ennyire sikeres, ha nincsenek
ezek az interjúk.
2013 óta pedig rendszeresen jöttek a visszajelzések a tanítványaimtól, hogy milyen volt
az ő általuk megpályázott munkakör állásinterjúja. Összegyűlt sok feladat, amik mind-
mind segítettek összefogni a szükséges tudást, ami egy sikeres interjúhoz feltétel.
És itt egy fontos dolog. Ha valaki meg tudja oldani a következő feladatokat, illetve
bármilyen Excel feladatot, nem jelenti automatikusan a sikeres felvételt a leendő
munkahelyre, vagy meglévő munkahelyen belül a jövendő pozícióra. Az esetek nagy
részében nem csak arra kíváncsiak, hogy be tudunk-e szúrni egy oszlopot a táblázatba,
vagy össze tudunk adni-e két számot, hanem arra, hogy hová is szúrjuk be azt az oszlopot,
és a megfelelő két számot adjuk-e össze.
Készíthetünk akármilyen gyönyörű grafikont, vagy készíthetünk egy automatizált táblát,
ha nem tudjuk, hogy kell kiszámolni az adott területen a megfelelő mutatószámot. Ez lehet
egy HR pozícióban a hiányzási ráta, vagy egy pénzügyi területen a befektetett összeg
megtérülése. Ha nem vagyunk otthon a megpályázott pozíció területén, akkor igen nehéz
lesz (lehet) a dolgunk az Excel felvételin. Ilyenkor jön elő a „józan paraszti ész”. Vagyis
tanácsolom, hogy vegyük elő, és próbáljunk kizárásos alapon gondolkodni. Képzeljük
magunkat a felvételiztető bőrébe. Ugyan mire is gondolhatott, mikor feltette a kérdést.
Mit vár el tőlünk az a cég, akihez jelentkeztünk. És ez sokszor átsegít az akadályokon.
Másik tanácsom, hogy ha elakadunk egy kérdésnél, ne álljunk le 5 percnél tovább
gondolkodni rajta, hanem menjünk tovább a következő feladatra. Úgyis eszünkbe fog jutni
közben az, ami szükséges az elakadt feladatunkhoz.
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
4
Az itteni feladatokról pedig röviden annyit, hogy ezek mind valós példák átdolgozása.
Vagyis pont ugyanezekkel a feladatokkal nem valószínű, hogy fogunk találkozni, de a
feladatok típusaival igen. Habár ez már megcáfolódott, ugyanis a
http://excelegyszeruen.hu oldalon lévő feladatokat már felhasználták cégeknél, és volt
olyan tanítványom, illetve olyan látogató az oldalon, akik elmondása szerint ugyanazokat
a feladatokat kapták meg az interjú során. Úgyhogy ki tudja, lehet a könyvben szereplő
feladatok esetleg ismerősként fognak visszaköszönni egy interjún
Hogyan használjuk a könyvet és a mellékelt feladatokat:
Első körben próbáljuk meg a feladatokat egyedül megoldani. Vagyis miután megnyitottuk
az aktuális feladatot, menjünk végig rajta, majd amit tudunk, oldjuk meg. Ha elakadtunk,
akkor nézzük meg a megoldott feladatot, és hátha beugrik, hogy kell továbbmenni.
Amennyiben így sem megy, akkor kezdjük el bújni a könyvet. A könyvben részletesen ki
vannak dolgozva a feladatok. Lépésről lépésre leírva, hogy miként lehet megoldani a
feladatok pontjait. Természetesen lehet fordítva is kezdeni, és a könyv alapján sorban,
lépésről lépésre megoldani a feladatot. Mikor már ráéreztünk, hogy mi alapján is mennek
a feladat megoldások, jöhet az előzőleg felvázolt munkamenet.
Itt is, mind az élet más területein, rengeteg megoldás lehet egy feladatra. Ahogy én
megoldottam és kidolgoztam, nem feltétlenül az egyetlen megoldás. Csak egy nagyon
egyszerű példa. Számokat össze lehet adni egyenként is, illetve a SZUM függvény
használatával is. De ugyan ez igaz a szorzásra, szövegek összefűzésére is és még sok más
feladatra.
Amit még fontos elfogadni.
Ez a könyv nem oktatási céllal készült. Inkább egy példatár. Habár a részletes kidolgozás
alatt sok mindent elmagyarázok, de nem helyettesít egy teljes körű oktatást. A személyes
véleményem szerint, akinek már megvannak az alapok, azoknak nagyon sokat tud segíteni
a kidolgozott példa, aki viszont még soha nem találkozott az Excellel, annak inkább irányt
mutat, hogy mit kell átnéznie ahhoz, hogy önállóan is meg tudjon oldani egy hasonló
feladatot.
A vizsgadrukkról néhány szót.
Tanítványaimtól kapott visszajelzések alapján nyugodtan elmondhatom, hogy hiába a
tudás, ha leblokkolunk, akkor nem biztos, hogy eszünkbe fog jutni a megfelelő megoldás.
Ez lehet abból adódóan, hogy világ életünkben magyar nyelvű Excellel foglalkoztunk, és
egyszer csak az interjún egy angol nyelvűhöz lesz szerencsénk. Vagy adódhat abból, hogy
készültünk a PIVOT (Kimutatás) készítéssel és csak egy egyszerű összeadással találkozunk.
Most ez viccesen hangzik, de ténylegesen megtörtént ez is. Egy kedves hölgy tökéletesen
tudta és értette a PIVOT elkészítését, majd húsz feladatot megcsináltunk, kiveséztünk, és
mikor oda jutott az interjúra, szembesült azzal, hogy bevételeket kell összeadnia. Ugye
ezzel nem is volt baj, csak azzal, hogy PIVOT-tal próbálta megoldani. Egy egyszerű SZUM
helyett. Mindenre gondolt, a SZUM-ra is, csak nem hitte el, hogy ennyire egyszerű legyen
a feladat, ezért rengeteg időt elvesztett vele. Utólag, mikor átbeszéltük a feladatot, belátta,
hogy teljesen leblokkolt. Szerencsére ettől függetlenül felvételt nyert.
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
5
De ez igaz a hétköznapi munkánk során előforduló feladatokra is. Sokszor egy egyszerűen
megoldható feladatot próbálunk minél bonyolultabban megoldani. Ez rám is igaz Tehát
ha interjúra készülünk, vagy csak egyszerűen egy feladatot kaptunk a munkahelyen,
próbáljuk meg az alapműveletekkel elkezdeni. Ha az nem megy, akkor egyszerűbb
függvényekkel, majd jöhetnek az egyre bonyolultabb megoldások.
Összefoglalva pár tanács:
Addig is mindenkit bátorítok, hogy ha valami hibát találnak a feladatok között, keressenek
meg a http://excelegyszeruen.hu oldalon közölt elérhetőségek egyikén, illetve az
[email protected] email címen.
Addig is sok sikert a feladatok megoldásához, és ahogy szoktam mondani: „Kéz és
lábtörést” az interjúhoz!
1. feladat
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
6
1. feladat
1. A Munka1 nevű munkalapot nevezze át Számok nevűre. A továbbiakban ezen a
munkalapon dolgozzon.
2. Az A2- A12 cellába írja be az alábbi számokat: 24, 12, 79, 32, 104, 54, 254, 46, 9,
124, 43. az A1-es cellába pedig írja fejlécként a „Számsor” szöveget.
3. Adja össze a fent felsorolt számokat és az eredményt egy külön cellában jelenítse
meg. Az előtte lévő cella tartalmazza a „Számok összege:” szöveget.
4. Az első 5 számot szorozza össze, majd az előző ponthoz hasonlóan ezt is jelenítse
meg egy külön cellában.
5. .
6. .
7. .
8. .
9. .
1. feladatban használt függvények és funkciók:
Munkalap átnevezés
Oszlop szélesség igazítás
SZUM függvény
SZORZAT függvény
MIN és MAX függvény
Másolás
Sorba rendezés
1. feladat
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
7
1. feladat megoldása:
„A Munka1 nevű munkalapot nevezze át Számok nevűre. A
továbbiakban ezen a munkalapon dolgozzon.”
Ezt a legegyszerűbben úgy tudjuk megtenni, hogy jobb egérgombbal rákattintunk a
Munka1 nevű munkalapra és kiválasztjuk a felugró menüből az Átnevezés parancsot.
Utána pedig a Munka1-et átírjuk Számok-ra.
1. ábra A munkalap átnevezése
Amennyiben mindent jól csináltunk, akkor ezt kell kapnunk eredménynek:
2. ábra A megfelelően átnevezett munkalap
1. feladat
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
8
„Az A2- A12 cellába írja be az alábbi számokat: 24, 12, 79, 32, 104, 54,
254, 46, 9, 124, 43. az A1-es cellába pedig írja fejlécként a „Számsor”
szöveget.”
Ez úgy gondolom, hogy elég egyszerű, csak ne feledjük el az előző feladatot, ahol írják,
hogy mostantól a Számok nevű munkalapra dolgozzunk. Tehát írjuk be a számok nevű
munkalap A2-A12 cella tartományba a felsorolt számokat, majd az A1-es cellába fejlécnek
a „Számsor” szöveget.
Az eredmény a 3. ábrán látható, természetesen ez a Számok nevű munkalapon:
3. ábra A beírt számsor
„Adja össze a fent felsorolt számokat és az eredményt egy külön
cellában jelenítse meg. Az előtte lévő cella tartalmazza a „Számok
összege:” szöveget.”
Jelöljük ki magunknak, hogy a D1-es cellában fogjuk megjeleníteni az eredményt. Ez azt
jelenti, hogy az előtte lévő cellába be kell írni a ”Számok összege:” szöveget. Csináljunk
egy oszlop szélesség igazítást is, hogy a szöveg ne lógjon bele a D1-es cellába. A
következő ábrán ezt láthatjuk.
4. ábra Oszlop szélesség igazítás előtt és után
1. feladat
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
9
Ezek után a D1-es cellába a SZUM függvény segítségével számoljuk ki a számsor összegét.
Amikor a függvényablak segítségével végezzük el a feladatot, akkor a Szám1 mezőbe írjuk
be az A2:A12 tartományt, vagy az egér segítségével jelöljük ki ezt. Illetve a függvényablak
nélkül is beírhatjuk egyszerűen a függvény sávba vagy közvetlenül a cellába a SZUM
függvényt, így: =SZUM(A2:A12)
5. ábra A SZUM függvény beírása
Ha mindent jól csináltunk, akkor így kell kinéznie:
6. ábra Az eredmény
1. feladat
Nagy Gábor | 2015 Minden jog fenntartva ©
10
Az első 5 számot szorozza össze, majd az előző ponthoz hasonlóan ezt
is jelenítse meg egy külön cellában.
Jelöljük ki a C2-es cellát és írjuk bele, hogy „Az 5 szám szorzata:”, majd a D2 cellába fog
kerülni az eredmény. Ahhoz, hogy kiszámoljuk az első öt szám szorzatát, többféle
megoldás is kínálkozik. Mi most a SZORZAT függvényt fogjuk használni. Ez az angol nyelvű
Excelben PRODUCT néven található.
Ha valaki kíváncsi, hogy mi a függvények angol-magyar megfelelői, nyugodtan
megnézheti a http://excelegyszeruen.hu/excel-fuggvenyek-angol-magyar/ címen
található Excel szótárban. Elárulom, én is ezt szoktam használni .
Illetve a másik lehetőség, habár nem annyira elegáns, de teljesen jó megoldást ad, az
egyszerű szorzás használata.
Vagyis, ha ezt írjuk be a D2 cellába: = A2*A3*A4*A5*A6
Most mi maradjunk a szorzat függvénynél. Írjuk be a D2 cellába: =SZORZAT(A2:A6)
Amit kapnunk kell, az a következő ábrán (7. ábra) látszik.