Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması KENT DANIŞMANLIK

Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması KENT DANIŞMANLIK

1

22

BİLGİ NOTUBİLGİ NOTU

Taşınır Mal Yönetmeliği ön çalışması:Taşınır Mal Yönetmeliği ön çalışması: Taşınır Mal Yönetmeliğine göre taşınırların ambar giriş ve Taşınır Mal Yönetmeliğine göre taşınırların ambar giriş ve

çıkış işlemlerine ilişkin uygulama, akış şeması şeklinde çıkış işlemlerine ilişkin uygulama, akış şeması şeklinde verilmektedir.verilmektedir.

Yönetmelik gereğince, belediyelerde/özel idarelerde mevcut Yönetmelik gereğince, belediyelerde/özel idarelerde mevcut olan her bir ambar için (örnek) kod numarası tasarlanmış olup, olan her bir ambar için (örnek) kod numarası tasarlanmış olup, söz konusu kodlar, son bölümde yer almaktadır. söz konusu kodlar, son bölümde yer almaktadır.

İdarelerin hesap planında yer alan 150,253,254 ve 255 nolu İdarelerin hesap planında yer alan 150,253,254 ve 255 nolu hesaplarda izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterleri hesaplarda izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterleri 31.12.2006 tarihine kadar yapılarak komisyonca belirlenen 31.12.2006 tarihine kadar yapılarak komisyonca belirlenen rayiç değerleri üzerinden ilgili defterlere kaydedilmelidir.rayiç değerleri üzerinden ilgili defterlere kaydedilmelidir.

Yönetmeliğe ek Taşınır Kod Listesi ile taşınırların hesap Yönetmeliğe ek Taşınır Kod Listesi ile taşınırların hesap kodları ile detay kodlarının bilinmesi ve izlenmesi kodları ile detay kodlarının bilinmesi ve izlenmesi gerekmektedir.gerekmektedir.

33

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİTAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİBİRİNCİ BÖLÜMBİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve TanımlarAmaç, Kapsam, Dayanak ve TanımlarAmaçAmaç Madde 1-Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile ait taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırın bedelsiz devrine ilişkin esas ve arasında taşınırın bedelsiz devrine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.usulleri belirlemektir.

44

KapsamKapsam

Madde 2- Madde 2- Bu Yönetmelik genel yönetim Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınırları kapsar.taşınırları kapsar.

Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalâthane ve benzeri üretim yerlerinde fabrika, imalâthane ve benzeri üretim yerlerinde kullanılan ilk maddeler ile yarı mamûl ve mamûl kullanılan ilk maddeler ile yarı mamûl ve mamûl maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri maddeler hakkında bu Yönetmelik hükümleri uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici

işlemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanırişlemlerinde belirlenen esas ve usuller uygulanır ..

55

Kamu idarelerinin görevleri gereğince Kamu idarelerinin görevleri gereğince herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya bir kararın verilmesine kadar muhafaza bir kararın verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere alınan emanet taşınırlar edilmek üzere alınan emanet taşınırlar hakkında özel mevzuatındaki hükümler hakkında özel mevzuatındaki hükümler uygulanır. (Yönetmelik Madde :2/3)uygulanır. (Yönetmelik Madde :2/3)

66

DayanakDayanak Madde 3- Madde 3- Bu Yönetmelik, 10/12/2003 Bu Yönetmelik, 10/12/2003

tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 ve 45 inci maddeleri Kontrol Kanununun 44 ve 45 inci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

77

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİTAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

TanımlarTanımlar

Madde 4- Madde 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

a)a) Kanun:Kanun: 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununu,ve Kontrol Kanununu,

b)b) Bakanlık:Bakanlık: Maliye Bakanlığını, Maliye Bakanlığını,

c)c) Dayanıklı taşınırlar:Dayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları, cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları,

88

d) Harcama birimi:d) Harcama birimi: Kamu idaresi Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,yetkisi verilen merkez dışı birimi,

e) Harcama yetkilisi:e) Harcama yetkilisi: Harcama Harcama biriminin en üst yöneticisini,biriminin en üst yöneticisini,

f) Hurda: f) Hurda: Ekonomik ömrünü Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılması imkânı amaçları doğrultusunda kullanılması imkânı kalmayan veya tamiri mümkün veya kalmayan veya tamiri mümkün veya ekonomik olmayan arızalar nedeniyle ekonomik olmayan arızalar nedeniyle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçaları, parçaları,

99

ğ) Makine ve cihazlar:ğ) Makine ve cihazlar: Çeşitleri ile Çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253 hesap detayında yer alan, bölümü 253 hesap detayında yer alan, üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her türlü makine, cihaz ve aletleri, türlü makine, cihaz ve aletleri,

h) Malî hizmetler:h) Malî hizmetler: Kanunun 60 ıncı Kanunun 60 ıncı maddesinde sayılan görevleri, maddesinde sayılan görevleri,

ı) Rayiç bedel:ı) Rayiç bedel: Taşınırların değerleme Taşınırların değerleme günü ve yerindeki normal alım ve satım günü ve yerindeki normal alım ve satım değerini, değerini,

1010

j) Taşınır:j) Taşınır: Çeşitleri ile kod Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (A) ve (B) bölümlerinde Listesinin (A) ve (B) bölümlerinde gösterilen taşınırları,gösterilen taşınırları,

k) Taşınır I inci düzey detay kodu:k) Taşınır I inci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli hesap kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,detay kodunu,

l) Taşınır II nci düzey detay kodu:l) Taşınır II nci düzey detay kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay kodundan sonra gelen iki inci düzey detay kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu, haneli detay kodunu,

1111

m) Taşınır hesap kodu:m) Taşınır hesap kodu: 3/5/2005 tarihli 3/5/2005 tarihli ve 2005/8844 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile ve 2005/8844 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,

n) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi:n) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,

1212

o) Taşınır kodu:o) Taşınır kodu: Taşınırın kayıtlarda Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,birleşiminden oluşan kodu,

ö) Taşınır konsolide görevlisi:ö) Taşınır konsolide görevlisi: Kamu idaresinin taşınır kayıt ve kontrol Kamu idaresinin taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,vermekle sorumlu olan görevlileri,

p) Taşıtlar:p) Taşıtlar: Yolcu ve yük Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detayında gösterilen taşıtları,254 hesap detayında gösterilen taşıtları,

1313

r) Tüketim malzemeleri:r) Tüketim malzemeleri: Belirli bir Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,malzemeleri,

s) Üst yönetici:s) Üst yönetici: Bakanlıklarda Bakanlıklarda müsteşarı, Milli Savunma Bakanlığında müsteşarı, Milli Savunma Bakanlığında bakanı, diğer kamu idarelerinde en üst bakanı, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını, belediyelerde belediye başkanını,

ifade eder. ifade eder.

1414

TAŞINIRI DÜZEY KODLARITAŞINIRI DÜZEY KODLARI

TAŞINIR HESAP YETKİLİSİ

Tüketim Malzemeleri

(150) Tesis, Makine ve Cihazlar

(253)

Taşıtlar(254)

Demirbaşlar(255)

1515

İKİNCİ BÖLÜMİKİNCİ BÖLÜMGörevliler, Yetki ve SorumluluklarıGörevliler, Yetki ve Sorumlulukları

Taşınır kayıt işlemleriTaşınır kayıt işlemleri; kamu idarelerine ; kamu idarelerine ait taşınırların önceki yıldan devren gelenlerle ait taşınırların önceki yıldan devren gelenlerle birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların, kayıp, fire edinilenlerin ve elden çıkarılanların, kayıp, fire ve benzeri nedenlerle meydana gelen ve benzeri nedenlerle meydana gelen azalmaların ve sayım fazlalarının miktar ve azalmaların ve sayım fazlalarının miktar ve değer olarak takip edilmesi ve yönetim hesabı değer olarak takip edilmesi ve yönetim hesabı verilmesine esas bilgilerin üretilmesi amacıyla verilmesine esas bilgilerin üretilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması şarttır.dayanması şarttır.

1616

Kayıt işlemleri;Kayıt işlemleri; taşınır giriş ve çıkış taşınır giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması, yıl sonu stokları ve kayıtlarının tutulması, yıl sonu stokları ve kullanımdaki taşınırların sayılarak ilgili kullanımdaki taşınırların sayılarak ilgili cetvellere kaydedilmesi ve taşınır yönetim cetvellere kaydedilmesi ve taşınır yönetim hesabı cetvellerinin düzenlenmesi süreçlerini hesabı cetvellerinin düzenlenmesi süreçlerini kapsar.kapsar.

Taşınırların yönetiminden, denetiminden Taşınırların yönetiminden, denetiminden ve kayıtların Yönetmelikte belirtilen esas ve ve kayıtların Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan tutulmasını sağlamaktan harcama yetkilileriharcama yetkilileri sorumludur.sorumludur.

1717

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileriTaşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

Taşınır kayıtları, harcama yetkilisi adına Taşınır kayıtları, harcama yetkilisi adına “taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi” tarafından tutulur. “taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi” tarafından tutulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevi memuriyet Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevi memuriyet veya çalışma unvanına bağlı değildir.veya çalışma unvanına bağlı değildir.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkilileri tarafından, taşınır kayıt ve işlemlerini yetkilileri tarafından, taşınır kayıt ve işlemlerini Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi mümkündür.ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi mümkündür.

1818

Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları nelerdir ? sorumlulukları nelerdir ?

a)a) Harcama birimince edinilen taşınırları cins Harcama birimince edinilen taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,muhafaza etmek,

b)b) Muayene ve kabul işlemi derhal Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,

1919

c)c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır hesap yetkilisine göndermek, düzenlemek ve taşınır hesap yetkilisine göndermek,

ç)ç) Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek,ilgililere teslim etmek,

d)d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak,

2020

f)f) Ambar sayımını ve stok kontrolünü Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

g)g) Kullanımda bulunan dayanıklı Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri kasıt, kusur, ihmal Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle ambarlarında meydana veya tedbirsizlikleri nedeniyle ambarlarında meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

2121

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, yaptıkları kayıt ve işlemlerden dolayı harcama yaptıkları kayıt ve işlemlerden dolayı harcama yetkililerine karşı sorumlu olup, Yönetmelik yetkililerine karşı sorumlu olup, Yönetmelik ve ilgili mevzuatı gereğince harcama yetkilisi ve ilgili mevzuatı gereğince harcama yetkilisi adına hazırlayacakları adına hazırlayacakları taşınır hesap taşınır hesap cetvellerinicetvellerini, , malî yılı takip eden ay sonuna malî yılı takip eden ay sonuna kadar taşınır hesap yetkilisine vermekle kadar taşınır hesap yetkilisine vermekle yükümlüdüryükümlüdür..

2222

Taşınır konsolide görevlileriTaşınır konsolide görevlileri Madde 7- Kamu idarelerinin merkez ve taşra

harcama birimlerinin taşınır hesaplarının, ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez teşkilatları itibarıyla konsolide edilmesi işlemlerini yürütmek üzere merkez, bölge, il ve gerek görülmesi halinde ilçe teşkilatlarında birer taşınır konsolide görevlisi belirlenir.

Taşınır konsolide görevlisi, kamu idarelerinin merkez teşkilatlarında strateji geliştirme birimi yöneticisine bağlı malî hizmetleri yürüten birimin bünyesindeki taşınır kayıt işlemlerinden sorumlu yöneticidir. İlçe, il veya bölge teşkilatlarında ise taşınır konsolide görevlisi, bu teşkilatların en üst yöneticileri tarafından belirlenir.

2323

Taşınır Hesap Yetkilileri (Örnek Şema)Taşınır Hesap Yetkilileri (Örnek Şema)

Mali Hizmetler Birim Başkanlığı

Taşınır İşlemlerinden SorumluAlt Birimi

Taşınır Hesap Yetkilisi

Merkez ambarıTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

Temizlik İşleriTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

Araç bakım onarım

Taşınır kayıt Ve kontrol yetkilileri

Asfalt şantiyesiTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

İdari ve mali işlerTaşınır kayıt ve

kontrol yetkilileri

2424


Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev görev ve sorumlulukları aşağıdaki Şemada ve sorumlulukları aşağıdaki Şemada

belirtilmiştir.belirtilmiştir.

2525


Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi

Defter Kayıtları

Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi

Taşınır İşlem Fişi

150 Kodunda kayıtlı

MalzemelerTüketim

Malzemeleri Defteri

253–254255

Kodunda Kayıtlı

MalzemelerDayanıklı Taşınırlar Defteri

Kitap Alımları

Kütüphane Defteri

TaşıtlarZimmet Fişi

Demirbaş, Makine ve Cihazlar

Zimmet Fişi

Oda, büro, bölüm,atölye ve servislerde

kullanılmak üzere verilen dayanıklı taşınırlar için;

Tüketim Malzemeleri;İhtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayınıtaşıyan Taş. İstek Belg. karşılığında

2626

Taşınır giriş ve çıkış işlemlerininTaşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesimuhasebe birimine bildirilmesi

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe İşlem Fişleri ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası, düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası, düzenleme tarihini takip eden on gün içinde ve her düzenleme tarihini takip eden on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilir. birimine gönderilir.

2727

Muhasebe kayıtlarında “150- İlk Madde ve Muhasebe kayıtlarında “150- İlk Madde ve Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim Malzemeler Hesabı”nda izlenen tüketim malzemelerinin tüketime verilmesinde düzenlenen malzemelerinin tüketime verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, Bakanlıkça gönderilmez. Bunların yerine, Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibarıyla kullanılmış belirlenecek dönemler itibarıyla kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.muhasebe birimine gönderilir.

2828

İlgili maddî duran varlık hesaplarında İlgili maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan amortisman süresi izlenen taşınırlardan amortisman süresi içerisinde bozulma, kırılma, kaza, hasar gibi içerisinde bozulma, kırılma, kaza, hasar gibi sebeplere bağlı olarak meydana gelen değer sebeplere bağlı olarak meydana gelen değer düşüşleri 13 üncü maddede belirtilen değer düşüşleri 13 üncü maddede belirtilen değer tespit komisyonu tarafından düzenlenen bir tespit komisyonu tarafından düzenlenen bir tutanakla belirlenir ve tutanak bir yazı tutanakla belirlenir ve tutanak bir yazı ekinde muhasebe birimine gönderilir ekinde muhasebe birimine gönderilir

2929

Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi (Mad. 17-Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi (Mad. 17-21,22-28)21,22-28)

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ


Harcama BirimiTaşınır İşlem Fişi ve Ödeme emri belgesi

Muhasebe Yetkilisi

Muhasebe Yetkilileri, taşınır giriş, çıkış ve değer düşüşlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen belgelerde gösterilen tutarların II inci düzeyde

detay kodu itibarıyla muhasebe kayıtlarını yapar


Maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları düzenlenme

tarihini takip eden on gün içinde ve her durumda mali yıl sona ermeden

önce muhasebe birimine gönderilir.

150- ilk madde ve malzemeler hesabı’nda izlenen tüketim malzemelerinin

tüketime verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez.

Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibariyle kullanılmıştüketim malzemelerinin taşınır II inci düzey detay kodu

bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine

gönderilir.

3030

Harcama birimi ve ambarların kodlanmasıHarcama birimi ve ambarların kodlanması

Madde 37- Madde 37- Taşınırın Bakanlıkça belirlenen düzey Taşınırın Bakanlıkça belirlenen düzey detay kodundan sonraki detay kodları, kamu detay kodundan sonraki detay kodları, kamu idarelerince ölçü birimi esas alınarak belirlenir. idarelerince ölçü birimi esas alınarak belirlenir.

Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe Kapsamdaki kamu idarelerinin muhasebe detaylı hesap planları, Yönetmelik ekindeki Taşınır detaylı hesap planları, Yönetmelik ekindeki Taşınır Kod Listesine uygun olarak belirlenir. Kod Listesine uygun olarak belirlenir.

a) Harcama birimlerine iki düzeyli ve onbir a) Harcama birimlerine iki düzeyli ve onbir rakamdan oluşan kod verilirrakamdan oluşan kod verilir. Birinci düzey . Birinci düzey (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe uygulamasına ilişkin kurumsal analitik bütçe uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci düzey sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci düzey (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi sayısını gösterir. merkezdeki harcama birimi sayısını gösterir.

3131

b) Harcama birimlerinin bünyesinde b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara bir düzeyli ve iki bulunan ambarlara bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama birimi Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanırkoduyla birlikte tanımlanır..

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır hesap yetkililerince yapılan taşınır taşınır hesap yetkililerince yapılan taşınır

işlemlerinde ve düzenlenen belge ve işlemlerinde ve düzenlenen belge ve cetvellerde bu kodlar kullanılır.cetvellerde bu kodlar kullanılır.

3232

Havutlu Belediyesi (Örnektir)Havutlu Belediyesi (Örnektir)

HARCAMA BİRİMLERİ VE BU BİRİMLERİN AMBARLARINA AİT KOD HARCAMA BİRİMLERİ VE BU BİRİMLERİN AMBARLARINA AİT KOD NUMARALARINUMARALARI

ANALİTİK BÜTÇEANALİTİK BÜTÇE

KURUMSALKURUMSAL

DÜZEYDÜZEY

I DÜZEYI DÜZEY

HARCAMHARCAMA BİRİMİ A BİRİMİ SAYISISAYISI

IIII

DÜZEYDÜZEY

HARCAMAHARCAMA

BİRİMİ BİRİMİ BÜNYESİNDBÜNYESİNDEE

BULUNANBULUNAN

AMBARAMBAR

KODUKODU

HARCAMA BİRİMİHARCAMA BİRİMİ

II IIII IIIIII IVIV

3838 3636 0202 0404 001001 001001 Fen İşleri MüdürlüğüFen İşleri Müdürlüğü

3838 3636 0202 0707 002002 001001 İmar ve Şehircilik İmar ve Şehircilik MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 0202 0909 003003 001001 Yapı Kontrol MüdürlüğüYapı Kontrol Müdürlüğü

3838 3636 3030 3030 004004 001001 Plan ve Proje MüdürlüğüPlan ve Proje Müdürlüğü

3333

AMBARLARA AİT KOD NUMARALARIAMBARLARA AİT KOD NUMARALARI

I DÜZEYI DÜZEY II II

DÜZEYDÜZEYAMBARAMBAR

KODUKODUHARCAMAHARCAMA

BİRİMİBİRİMİII IIII IIIIII IVIV

3838 3636 3333 3030 005005 0101 Emlak ve İstimlak Emlak ve İstimlak MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 3333 3636 006006 0101 İnsan Kaynakları ve İnsan Kaynakları ve Eğitim MüdürlüğüEğitim Müdürlüğü

3838 3636 3535 3636 007007 0101 Kültür ve Sanat Kültür ve Sanat MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 3636 3030 008008 0101 Sosyal Yardım İşleri Sosyal Yardım İşleri MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 3838 3030 009009 0101 Makine İkmal Bakım Makine İkmal Bakım Onarım MüdürlüğüOnarım Müdürlüğü

3838 3636 4040 4040 010010 0101 Yazı İşleri MüdürlüğüYazı İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4242 4242 011011 0101 Ruhsat ve Denetim Ruhsat ve Denetim MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 4343 4242 012012 0101 Sağlık İşleri MüdürlüğüSağlık İşleri Müdürlüğü

3434

AMBARLARA AİT KOD NUMARALARIAMBARLARA AİT KOD NUMARALARI


DÜZEDÜZEYY

AMBARAMBAR



3838 3636 4343 4343 013013 0101 Hukuk İşleri MüdürlüğüHukuk İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4343 4949 014014 0101 Hesap İşleri MüdürlüğüHesap İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4444 4242 015015 0101 İdari ve Mali İşler İdari ve Mali İşler MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 4545 4646 O16O16 0101 Bilgi İşlem MüdürlüğüBilgi İşlem Müdürlüğü

3838 3636 4545 4747 017017 0101 Zabıta MüdürlüğüZabıta Müdürlüğü

3838 3636 4747 4141 018018 0101 Temizlik İşleri MüdürlüğüTemizlik İşleri Müdürlüğü

3838 3636 4747 4242 019019 0101 Park ve Bahçeler Park ve Bahçeler MüdürlüğüMüdürlüğü

3838 3636 4747 4343 020020 0101 Hastane MüdürüHastane Müdürü

3535

AMBARLARA AİT KOD NUMARALARI


DÜZEDÜZEYY

AMBARAMBAR



3838 3636 4747 4444 021021 0101 İtfaiye Müdürüİtfaiye Müdürü

3838 3636 4747 4545 022022 0101 İşletme ve İştirakler İşletme ve İştirakler MüdürüMüdürü

3838 3636 5050 5454 023023 0101 Kreş MüdürüKreş Müdürü

3838 3636 5252 5151 024024 0101 Destek Hizmetleri MüdürüDestek Hizmetleri Müdürü

3838 3636 5353 5252 025025 0101 Su ve Kanal İşleri MüdürüSu ve Kanal İşleri Müdürü

3838 3636 5353 5656 026026 0101 Ulaşım Hizmetleri Ulaşım Hizmetleri MüdürüMüdürü

3838 3636 5454 5050 027027 0101 Birlik MüdürüBirlik Müdürü

3838 3636 5555 5252 028028 0101 Teftiş Kurulu MüdürüTeftiş Kurulu Müdürü

3636

Taşınır Yönetim Hesabı ve Taşınır Kesin Taşınır Yönetim Hesabı ve Taşınır Kesin HesabıHesabı

Taşınır yönetim hesabı:Harcama yetkilileri tarafından Sayıştay’a verilecek taşınır yönetim hesabı; önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde girenleri, yılı içinde çıkışı yapılan taşınırlar ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir. Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanmış cetvellerin bir nüshasını, Sayıştay’ca belirlenecek sürelerde, yıl sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştay’a, bir nüshasını ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine gönderir. Taşınır kesin hesabı:Kamu idarelerinin taşınır kesin hesabı, taşınır konsolide görevlilerince, ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez harcama birimleri itibarıyla düzenlenen Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin konsolide edilmesiyle oluşturulan taşınır hesabı cetvelleri esas alınarak hazırlanır. mahalli idareler, yukarıdaki hükümlere göre hazırlayacakları Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerinin bir nüshasını bütçelerinin uygulama sonuçlarını kesin hesaba bağlayacak mercilere gönderirler.

Documents

Taşınır Mal Yönetmeliğinin Açıklaması ve Uygulanması KENT DANIŞMANLIK