Upload
drgdondy
View
1.901
Download
24
Embed Size (px)
Citation preview
PENERAPAN :TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) YANG BAIK
SEBAGAI UPAYA UNTUK MEMPERTAHANKAN dan MENGEMBANGKAN ORGANISASI PDGI
\
Page 2
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG Internal:
Desakan anggota agar Pengelolaan Organisasi lebih profesional, efisien dan beretika
Tuntutan organisasi agar Pengurus PB, Pengwil dan Pengcab harus memiliki Komitmen, Konsisten dan konsekwen dengan mengedepankan integritas yang dilandasi kejujuran dan disiplin
Tekad dan Program Kerja Organisasi untuk menerapkan TKO secara terus menerus dan berkesinambungan dengan Tujuan utama meningkatkan KINERJA & CITRA
Kerja sama PDGI dengan seluruh organ/Badan kelengkapan, Badan Fungsional, AFDOKGI, Konsil dll
Page 3
Eksternal: Dituntut Penerapan prinsip-prinsip TKO:
transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, kemandirian dan kewajaran – tuntutan globalisasi
Era Otonomi daerah menuntut organisasi untuk mampu bekerjasama dengan semua organisasi sejenis dan pemerintah daerah/swasta,
Era Globalisasi menuntut organisasi mengambil peran yang lebih strategis dalam meningkatkan kesehatan
TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) yang baik adalah komitmen, aturan main, serta praktek penyelenggaraan organisasi secara sehat dengan tetap memperhatikan kepentingan anggota, berlandaskan Peraturan Perundangan, AD ART dan nilai-nilai etika (kode etik) yang berlaku dalam organisasi (PDGI).
Page 4
PENGERTIAN
Page 5
PRINSIP-PRINSIP PENERAPAN TKO
K
O
M
I
T
M
E
N
BERSIHPROFESIONALEFISIENBERETIKA
TAHAPAN ASSESMENT
Page 6
TAHAP
PENDAHULUAN
TEAM BUILDING PEMBUATAN
RKAP PEMBUATAN
KONSEP2 – TATA LAKSANA ORG - P3KGB
SOSIALISASI AD ART, TL ORGANISASI, PROGRAM, P3KGB
TAHAPPELAKSANAAN PROGRAM
Pengumpulan Data (MAPPING)
• Review Dokumen - Registrasi angg - Chek ulang KTA• Reviw Pengwil dan Pengcab• Chek ulang Iuran• Check kegiatan Wil & Cabang• Pembinaan Wil & Cab• Evaluasi tahunan
TAHAP
PELAPORAN
Laporan Kegiatan secara periodik
Assessment kondisi pengwil & Cabang
EVALUASI secara periodik
TAHAP TINDAK LANJUT
o Supervisi Pengembangan dan Penerapan TKO
o EVALUASI ULANG
TATA KELOLA ORGANISASI
Ketua PB, Pengurus PB, Pengwil, dan Pengcab PDGI harus memiliki komitmen yang jelas
Bertujuan untuk:Memaksimalkan kinerja dan nilai Organisasi dengan melaksanakan prinsip-prinsip Transparansi, Akuntabilitas, Pertanggungjawaban, Kemandirian dan Kewajaran.
Meningkatkan pengelolaan Organisasi secara bersih, professional, dan efisien
Menjadi acuan pengelolaan organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan dengan berlandaskan peraturan AD ART, kesadaran akan tanggung jawab sosial Organisasi terhadap para anggotanya (stakeholders) serta pihak-pihak yang berkepentingan di luar organisasi.
Page 7
Page 8
KONGRES
KETUA PB DAN PENGURUS
DEWAN PENASEHAT
Mengawasi &memberi nasehattermasuk menilai
kinerja
Amanat untuk mengelola ORGANISASI(AD ART, REKOMENDASI, RKAP)
Laporan Pertanggungjawaban & Kinerja
Laporan periodik kemana??
•Menetapkan POAC & Kinerja & Strategi•Melaksanakan program kerja
SIAPA YANG NGAWASI KET PB???
PROSES PENGORGANISASIAN
Page 9
METODOLOGI PENYUSUNAN TATA KELOLA ORGANISASI
1. MAPPING KONDISI AWAL
2. RENCANA KERJA3. PENDELEGASIAN
TUGAS4. TEAM BUILDING
1. PENGUMPULAN DATA WIL/CAB2. ANALISIS DATA3. PENYUSUNAN DRAFT PEMBINAAN WIL/CAB4. PENERAPAN PROGRAM KERJA5. SOSIALISASI
1. EVALUASI PROGRAM2. PERBAIKAN PROGRAM3. TINGKATKAN KINERJA4. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SYSTEM PENGORGANISASIAN
Kebijakan (Policies) Prosedur (Procedures) Pembagian Tanggung Jawab (Level of Authority)
Page 10
DefinisiSistem-sistem terstruktur yang mengatur hubungan antara layer Organisasi dalam penyelenggaraan kegiatan tertentu
Terdiri dari
A. ORGAN UTAMA KONGRES RAKERNAS KETUA PB
B. ORGAN PENDUKUNG
Dewan pertimbangan
Dewan kelengkapan
Dewan fungsional
C. STRUKTUR ORGANISASI
Pengurus Besar
Pengurus Wilayah
Pengurus Cabang
Page 11
STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI PDGIORGANISASI PDGI
Page 12
A. Pengangkatan dan Pemberhentian Ketua PB (KONGRES), Ketua Wilayah dan Ketua Cabang (RUA)
B. Penyusunan Rencana Jangka Panjang Organisasi (RJPO) C. Rencana Kerja dan Anggaran Organisasi (RKAO) D. Pendelegasian Wewenang dalam rapat pengurusE. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) F. Pengelolaan Operasional OrganisasiG. Tata Kelola Teknologi Informasi (TI) - PDGI onlineH. Pengelolaan Keuangan – Prinsip2 akuntansiI. Pengelolaan kerja sama dg pihak ke III, sponsor dllJ. Penyelenggaraan Rakor/RakornasK. Penyelenggaraan Raker/RakernasL. Penyelenggaraan Kongres/RUA
PROSES PROSES TATA KELOLA ORGANISASITATA KELOLA ORGANISASI
Page 13
O. Sistem Evaluasi Program P. Sistem Audit. (tidak hanya menghadapi Kongres) Q. Penelitian dan Pengembangan ProfesiR. Pelaporan Wilayah dan CabangS. Keterbukaan dan Penanganan Kasus Etika (penyimpangan
organisasi dan mal praktek)T. Tanggung Jawab Sosial Organisasi – Bhakti sosial dllU. Pengelolaan dan pemeliharaan Aset OrganisasiV. Pengelolaan Dokumen/Arsip Organisasi
PROSES PROSES TATA KELOLA ORGANISASITATA KELOLA ORGANISASI
Page 14
JENIS DAN JENIS DAN PPENGELOLAAN RAPATENGELOLAAN RAPAT
JENIS RAPAT:
•RAPAT PENGURUS HARIAN•RAPAT PLENO•RAPAT KONSULTASI•RAPAT KOORDINASI•RAPAT KOORDINASI NASIONAL•RAPAT KERJA•RAPAT KERJA NASIONAL•RAPAT TERBATAS•KONGRES
Page 15