TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK &TANDA TANGAN DIGITAL

CONTOH IMPLEMENTASI SISTEM ARSIPDALAM SPBE

PERPRES NO 95/2018 TENTANG SPBE

TujuanSPBEadalah penyelenggaraanpemerintahan yangmemanfaatkan teknologiinformasi dan komunikasi untukmemberikan layanan kepadapengguna SPBE

Platform kebijakan SPBE untuk keterpaduanpembangunan SPBE di Instansi Pusat dan PemerintahDaerah

Sumber : Perpres 95 tahun 2018

Presidential Regulation FrameworkTata Kelola SPBEKerangka kerja yang memastikan terlaksananyapengaturan, pengarahan, dan Manajemenpengendalian dalam penerapan SDM SPBE secaraterpadu Manajemen SPBEMelaksanakan pengelolaan unsur- unsur SPBEsecara efisien, efektif, dan berkesinambungan Penyelenggara SPBETim Koordinasi SPBE Nasional Pelaksana SPBE diInstansi Pusat dan Pemerintah Daerah Percepatan Penerapan SPBEImplementasi SPBE yang terintegrasi meliputi:

Integrasi perencanaan,penganggaran, pengadaanIntegrasi data kepegawaianIntegrasi kearsipanIntegrasi pengaduan publikPembangunan Pusat DataNasional

Sumber : Perpres 95 tahun 2018

PenyelenggaraanPemerintahan Secara

MANUAL

PenyelenggaraanPemerintahanBerbasis ICT

TRANSFORMASI

Government to e-Government

Pemanfaatan ICT

Penggunaan InternetPenggunaan Infrastruktur TelematikaPenggunaan Sistem AplikasiStandarisasi MetadataTransaksi dan Pertukaran Data ElektronikSistem Dokumentasi Elektronik

Transformasi

Perubahan Budaya KerjaPerubahan Proses Kerja(Bisnis Proses)SOP dan Kebijakan PolitikPeraturan dan PerundanganLeadership

Transformasi Menuju e-Government

Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah DinasElektronik di Lingkungan InstansiPemerintah

Dasar Hukum

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasidan Transaksi Elektronik Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan

Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003tentang Kebijakan dan Strategi NasionalPengembangan e-Government

Peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara Nomor22 Tahun 2008 tentang Pedoman UmumTata Naskah Dinas.

Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) adalahpengelolaan naskah dinas secara elektronikdengan memanfaatkan teknologi informasidan komunikasi untuk kecepatan dankemudahan dalam proses pengambilanputusan

Arsitektur TNDED

esai

nSi

stem

Cakupan SistemD

esai

nSi

stem

Komunikasi Eksternal Komunikasi Internal

Agenda Surat Masuk Agenda Surat Masuk

Agenda Surat Keluar Agenda Surat Keluar

Disposisi Pembuatan Surat denganTemplat

Tanda Tangan Digital(Digital Signature)

KENAPA MEMAKAI TANDA TANGAN DIGITAL ?

http://www.theworldcounts.com/stories/Paper-Waste-Facts

1 Kg Kertas = 324 liter air

93% kertas berasal dari pohon

1 edisi NYTS = 75.000 pohon

---

1 ton Kertas menghemat683,5 galon minyak26.500 liter air17 pohon

KENAPA MEMAKAI TANDA TANGAN DIGITAL ?

KEMUDAHAN DALAMMENGAKSES DOKUMEN MENGHEMAT WAKTU MENYEDERHANAKAN

PROSES BISNIS

MEMBERIKAN WAKTULEBIH UNTUK

BERFOKUS PADALAYANAN

ISU KEAMANAN KEPUASAN KLIEN MENGHEMAT RUANG LEBIH RAMAHLINGKUNGAN

MENGHEMAT SDMMEMPERKECILKEMUNGKINAN

HILANGNYA DATA

TANDA TANGAN ELEKTRONIK vs TANDA TANGAN DIGITAL(PP PSTE Pasal 54 Ayat 1)

TTE yang tidak tersertifikasi :Tanda tangan yang di-scanTanda tangan yang diinputkan ke alat elektronikRepresentasi digital dari biometrik (retina, sidik jari)Karakter unik (pin, password)

TTE yang tersertifikasi :

Tanda tangan digital dengan kriptografi

UU ITE (11/2008 19/2016) Pasal 1:12 dan PP PSTE (82/2012) Pasal 1:19Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi

elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasielektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi

Amanat PP PSTE (82/2012)

•

••

•••

•

••

Dalam Pasal 52 ayat (1) berbunyi Tanda Tangan Elektronik berfungsi sebagai alatautentikasi dan verifikasi atas:a. identitas Penanda Tangan; danb. keutuhan dan keautentikan Informasi Elektronik Dalam Pasal 54 ayat (1) berbunyi Tanda Tangan Elektronik meliputi:a. Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi; danb. Tanda Tangan Elektronik tidak tersertifikasi. Dalam Pasal 54 ayat (2) berbunyi Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) huruf a harus memenuhi persyaratan:a. dibuat dengan menggunakan jasa penyelenggara sertifikasi elektronik; danb. dibuktikan dengan Sertifikat Elektronik.

PROSESSIGNINGTTDIGITAL

Dokumen Asli

FungsiHash

AlgoritmaAsimetrik

100101100

100101100

KunciPrivat

DokumenTelahDitandatangani

Tanda tangandigital

Nilai Hash

PROSES TANDA TANGAN DIGITAL

Simulasi Tanda Tangan Digital

Klik, drag danLepas

Jika ada yang mencoba memalsukandokumen tersebut..

TERIMA KASIH

••

Sumber : Rinaldy, S.Sos., M.T.I. | Kepala Balai Sertifikasi ElektronikSumber : Ridzki Malinda, Kementerian PAN&RB

PROSES VERIFIKASI (1)

100101100

FungsiHash

Sama? Otentik

Tidak Otentik

DokumenTelahDitandatangani

Kunci Publik(Sertifikat Digital)

Y

100101100

Algoritma

Asimetrik

100101100

1001011001

T

PROSES VERIFIKASI (2)

100101100

FungsiHash

Sama? Otentik

Tidak Otentik

DokumenTelahDitandatangani

Kunci Publik(Sertifikat Digital)

Y

100101100

Algoritma

Asimetrik

100101100

1001011001

T

acc

acc

Dokumen Dirubah

110101101

Nilai HashBerubah