18
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 1 of 18 Disediakan oleh : KO NAR JV SDN BHD Sistem Aplikasi Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (mySPATA) JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Tatacara Pengesahan Migrasi Data mySPATA

Tatacara Pengesahan Migrasi Data v3.0 - jpak.jkr.gov.myjpak.jkr.gov.my/document/files/Dokumen/Super Admin/MySPATA/Tatacara... · Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 3 of 18 Pengenalan

  • Upload
    haliem

  • View
    309

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 1 of 18

Disediakan oleh :

KO NAR JV SDN BHD

Sistem Aplikasi Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (mySPATA) JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Tatacara Pengesahan Migrasi Data mySPATA

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 2 of 18

Kandungan PENGENALAN 3

OBJEKTIF 3 JENIS KUMPULAN PENGGUNA 3 PRASYARAT PENGESAHAN 3

1.0 LOG MASUK SEBAGAI PENYELARAS DAFTAR ASET 4 PILIHAN NAVIGASI 4

2.0 PILIHAN ORGANISASI 5

3.0 DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 7 3 .1 PENERANGAN IKON 8 3.2 PAPARAN PENGESAHAN 8 3.3 MEMASUKKAN NOTA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 9

4.0 PILIHAN DAFTAR ASET KHUSUS (DAK) 10 4.1 PENERANGAN IKON 11 4.2 MEMASUKKAN NOTA DAK 12

5.0 LAPORAN VERIFIKASI 13 PILIHAN NAVIGASI 13

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 3 of 18

Pengenalan Perisian mySPATA adalah nama ringkasan bagi aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih kerajaan yang dibangunkan oleh Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) yang berfungsi untuk merekod semua maklumat berkaitan aset. Setiap proses diambil kira dan akan diautomasikan bagi memudahkan pelaksanaan pengurusan aset tak alih kerajaan. Aplikasi ini akan menyokong secara keseluruhan aktiviti pengurusan aset tak alih kerajaan berdasarkan kepada Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) dan juga kitar hayat pengurusan aset tak alih. Secara ringkasnya, aplikasi ini akan digunakan oleh semua agensi kerajaan persekutuan dalam menguruskan Aset Tak Alih masing-masing.

Objektif Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem mySPATA.

Jenis Kumpulan Pengguna

Pengguna Penerangan Penyelaras Daftar Aset (PDA) Menyemak data Daftar Premis Aset (DPA) dan Daftar Aset

Khusus (DAK) yang dikumpul dan mengesah data yang dikumpul.

Prasyarat Pengesahan PDA perlu memastikan data DPA dan DAK perlu disahkan terlebih dahulu sebelum meneruskan proses verifikasi.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 4 of 18

1.0 LOG MASUK SEBAGAI PENYELARAS DAFTAR ASET

Rajah 1.1

Maklumat pengesahan data hanya boleh dilihat untuk pengguna Penyelaras Daftar Aset (PDA). Sila log masuk dengan menggunakan akses pengguna yang mempunyai kebenaran sebagai PDA.

PILIHAN NAVIGASI

Rajah 1.2

Pada ruangan bar navigasi, sila klik pada “Bangunan” dan “Verifikasi Bangunan”.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 5 of 18

2.0 PILIHAN ORGANISASI

Rajah 2.1

Ini adalah pilihan Organisasi yang berdasarkan akses pengguna. Sebagai contoh, PDA JKR boleh melihat maklumat JKR dan organisasi dibawahnya seperti JKR Negeri dan JKR Daerah. Namun begitu akses tersebut tidak boleh melihat maklumat Organisasi di atasnya seperti Kementerian Kerja Raya (KKR).

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 6 of 18

Rajah 2.2

Ini adalah paparan yang mana maklumat sub organisasi JKR yang boleh diakses dengan klik

butang seperti di Rajah 2.2. Berikut adalah maklumat JKR Negeri dan JKR Daerah. Sila klik pada organisasi berkenaan untuk memaparkan senarai premis Aset Tadbiran Terus organisasi berkenaan.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 7 of 18

3.0 DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

Rajah 3.1

Berikut adalah senarai premis Aset Tadbiran Terus organisasi berkenaan. Pada senarai

berkenaan, terdapat medan Status yang mana akan memaparkan sama ada

atau seperti di Rajah 3.1.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 8 of 18

3 .1 PENERANGAN IKON

Ikon Penerangan

Paparan untuk melihat maklumat Daftar Aset Khusus (DAK) Premis berkenaan.

Ikon Pengesahan, paparan untuk mengesahkan maklumat Daftar Premis Aset (DPA). Paparan tersebut boleh dilihat pada ruangan dibawah.

Paparan untuk melihat maklumat Premis berkenaan.

Ikon untuk memasukkan ulasan/nota untuk Premis berkenaan. Ikon ini akan bertukar warna menjadi hitam dan akan bertukar menjadi hijau setelah ulasan berkenaan diambil tindakan. Boleh rujuk penerangan ikon DAK sebagai rujukan visual.

Jadual 1

3.2 PAPARAN PENGESAHAN

Rajah 3.2.1

Ini adalah paparan senarai nota, jika terdapat nota/ulasan DAK yang masih belum diambil tindakan butang “Sahkan” tidak akan dipaparkan. Namun begitu jika tiada sebarang ulasan atau semua ulasan telah diambil tindakan butang “Sahkan” akan dipaparkan dan pengesahan boleh

dilakukan seperti di Rajah 3.2.1. Status Premis akan bertukar menjadi dan maklumat akan boleh diakses pada modul Pendaftaran Bangunan seperti biasa.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 9 of 18

3.3 MEMASUKKAN NOTA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

Rajah 3.3.1

Ini adalah paparan untuk memasukkan nota/ulasan pada premis berkenaan seperti di Rajah 3.3.1.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 10 of 18

4.0 PILIHAN DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)

Rajah 4.1

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 11 of 18

Paparan ini menunjukkan peringkat pertama untuk DAK iaitu Blok dan Binaan Luar. Jika

terdapat sub elemen pada maklumat berkenaan, ikon segitiga akan dipaparkan dan boleh diklik seperti di Rajah 4.1.

Rajah 4.2

Ini adalah paparan terperinci yang memaparkan sub elemen maklumat blok yang mana maklumat aras dan ruang dapat dilihat seperti di Rajah 4.2.

4.1 PENERANGAN IKON

Ikon Penerangan

Paparan untuk melihat maklumat DAK seperti Blok, Binaan Luar, Aras dan Ruang.

Ikon untuk memasukkan maklumat nota/ulasan pada elemen berkenaan.

Paparan ikon pada elemen yang mempunyai ulasan.

Paparan ikon untuk elemen yang mempunyai alasan dan telah diambil tindakan.

Jadual 2

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 12 of 18

4.2 MEMASUKKAN NOTA DAK

Rajah 4.2.1

Ini adalah paparan untuk memasukkan Nota DAK seperti di Rajah 4.2.1.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 13 of 18

5.0 LAPORAN VERIFIKASI

PILIHAN NAVIGASI

Rajah 1.2

Pada ruangan bar navigasi, sila klik pada “Bangunan” dan “Laporan Verifikasi”.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 14 of 18

5.1 PAPARAN MENGIKUT KEMENTERIAN

Rajah 5.1

Rajah 5.1 menunjukkan senarai Kementerian bersama dengan bilangan DPA migrasi yang telah disahkan dan juga belum disahkan. Pada lajur tindakan, pengguna boleh melihat senarai agensi atau jabatan dibawah kementerian tersebut dengan klik pada icon .

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 15 of 18

5.2 PAPARAN MENGIKUT JABATAN ATAU AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN

Rajah 5.2

Ini adalah paparan senarai jabatan atau agensi bagi data migrasi yang telah disahkan dan juga belum disahkan jika pengguna klik pada icon . Di samping itu, pada rajah 5.2 pengguna boleh melihat senarai negeri bagi agensi atau jabatan itu dengan klik pada icon .

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 16 of 18

5.3 PAPARAN MENGIKUT NEGERI DI BAWAH JABATAN YANG

DIPILIH

Rajah 5.3

Pada rajah 5.3 menunjukkan senarai negeri bagi agensi atau jabatan yang dipilih. Pengguna boleh klik pada icon untuk melihat senarai daerah di bawah negeri tersebut.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 17 of 18

5.4 PAPARAN MENGIKUT DAERAH DI BAWAH JABATAN DI NEGERI YANG DIPILIH

Rajah 5.4

Paparan pada rajah 5.4 menunjukkan senarai daerah mengikut negeri yang dipilih.

Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 18 of 18

-- Dokumen Tamat --