Upload
haliem
View
309
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 1 of 18
Disediakan oleh :
KO NAR JV SDN BHD
Sistem Aplikasi Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (mySPATA) JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
Tatacara Pengesahan Migrasi Data mySPATA
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 2 of 18
Kandungan PENGENALAN 3
OBJEKTIF 3 JENIS KUMPULAN PENGGUNA 3 PRASYARAT PENGESAHAN 3
1.0 LOG MASUK SEBAGAI PENYELARAS DAFTAR ASET 4 PILIHAN NAVIGASI 4
2.0 PILIHAN ORGANISASI 5
3.0 DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 7 3 .1 PENERANGAN IKON 8 3.2 PAPARAN PENGESAHAN 8 3.3 MEMASUKKAN NOTA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) 9
4.0 PILIHAN DAFTAR ASET KHUSUS (DAK) 10 4.1 PENERANGAN IKON 11 4.2 MEMASUKKAN NOTA DAK 12
5.0 LAPORAN VERIFIKASI 13 PILIHAN NAVIGASI 13
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 3 of 18
Pengenalan Perisian mySPATA adalah nama ringkasan bagi aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih kerajaan yang dibangunkan oleh Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) yang berfungsi untuk merekod semua maklumat berkaitan aset. Setiap proses diambil kira dan akan diautomasikan bagi memudahkan pelaksanaan pengurusan aset tak alih kerajaan. Aplikasi ini akan menyokong secara keseluruhan aktiviti pengurusan aset tak alih kerajaan berdasarkan kepada Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) dan juga kitar hayat pengurusan aset tak alih. Secara ringkasnya, aplikasi ini akan digunakan oleh semua agensi kerajaan persekutuan dalam menguruskan Aset Tak Alih masing-masing.
Objektif Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem mySPATA.
Jenis Kumpulan Pengguna
Pengguna Penerangan Penyelaras Daftar Aset (PDA) Menyemak data Daftar Premis Aset (DPA) dan Daftar Aset
Khusus (DAK) yang dikumpul dan mengesah data yang dikumpul.
Prasyarat Pengesahan PDA perlu memastikan data DPA dan DAK perlu disahkan terlebih dahulu sebelum meneruskan proses verifikasi.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 4 of 18
1.0 LOG MASUK SEBAGAI PENYELARAS DAFTAR ASET
Rajah 1.1
Maklumat pengesahan data hanya boleh dilihat untuk pengguna Penyelaras Daftar Aset (PDA). Sila log masuk dengan menggunakan akses pengguna yang mempunyai kebenaran sebagai PDA.
PILIHAN NAVIGASI
Rajah 1.2
Pada ruangan bar navigasi, sila klik pada “Bangunan” dan “Verifikasi Bangunan”.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 5 of 18
2.0 PILIHAN ORGANISASI
Rajah 2.1
Ini adalah pilihan Organisasi yang berdasarkan akses pengguna. Sebagai contoh, PDA JKR boleh melihat maklumat JKR dan organisasi dibawahnya seperti JKR Negeri dan JKR Daerah. Namun begitu akses tersebut tidak boleh melihat maklumat Organisasi di atasnya seperti Kementerian Kerja Raya (KKR).
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 6 of 18
Rajah 2.2
Ini adalah paparan yang mana maklumat sub organisasi JKR yang boleh diakses dengan klik
butang seperti di Rajah 2.2. Berikut adalah maklumat JKR Negeri dan JKR Daerah. Sila klik pada organisasi berkenaan untuk memaparkan senarai premis Aset Tadbiran Terus organisasi berkenaan.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 7 of 18
3.0 DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
Rajah 3.1
Berikut adalah senarai premis Aset Tadbiran Terus organisasi berkenaan. Pada senarai
berkenaan, terdapat medan Status yang mana akan memaparkan sama ada
atau seperti di Rajah 3.1.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 8 of 18
3 .1 PENERANGAN IKON
Ikon Penerangan
Paparan untuk melihat maklumat Daftar Aset Khusus (DAK) Premis berkenaan.
Ikon Pengesahan, paparan untuk mengesahkan maklumat Daftar Premis Aset (DPA). Paparan tersebut boleh dilihat pada ruangan dibawah.
Paparan untuk melihat maklumat Premis berkenaan.
Ikon untuk memasukkan ulasan/nota untuk Premis berkenaan. Ikon ini akan bertukar warna menjadi hitam dan akan bertukar menjadi hijau setelah ulasan berkenaan diambil tindakan. Boleh rujuk penerangan ikon DAK sebagai rujukan visual.
Jadual 1
3.2 PAPARAN PENGESAHAN
Rajah 3.2.1
Ini adalah paparan senarai nota, jika terdapat nota/ulasan DAK yang masih belum diambil tindakan butang “Sahkan” tidak akan dipaparkan. Namun begitu jika tiada sebarang ulasan atau semua ulasan telah diambil tindakan butang “Sahkan” akan dipaparkan dan pengesahan boleh
dilakukan seperti di Rajah 3.2.1. Status Premis akan bertukar menjadi dan maklumat akan boleh diakses pada modul Pendaftaran Bangunan seperti biasa.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 9 of 18
3.3 MEMASUKKAN NOTA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
Rajah 3.3.1
Ini adalah paparan untuk memasukkan nota/ulasan pada premis berkenaan seperti di Rajah 3.3.1.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 11 of 18
Paparan ini menunjukkan peringkat pertama untuk DAK iaitu Blok dan Binaan Luar. Jika
terdapat sub elemen pada maklumat berkenaan, ikon segitiga akan dipaparkan dan boleh diklik seperti di Rajah 4.1.
Rajah 4.2
Ini adalah paparan terperinci yang memaparkan sub elemen maklumat blok yang mana maklumat aras dan ruang dapat dilihat seperti di Rajah 4.2.
4.1 PENERANGAN IKON
Ikon Penerangan
Paparan untuk melihat maklumat DAK seperti Blok, Binaan Luar, Aras dan Ruang.
Ikon untuk memasukkan maklumat nota/ulasan pada elemen berkenaan.
Paparan ikon pada elemen yang mempunyai ulasan.
Paparan ikon untuk elemen yang mempunyai alasan dan telah diambil tindakan.
Jadual 2
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 12 of 18
4.2 MEMASUKKAN NOTA DAK
Rajah 4.2.1
Ini adalah paparan untuk memasukkan Nota DAK seperti di Rajah 4.2.1.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 13 of 18
5.0 LAPORAN VERIFIKASI
PILIHAN NAVIGASI
Rajah 1.2
Pada ruangan bar navigasi, sila klik pada “Bangunan” dan “Laporan Verifikasi”.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 14 of 18
5.1 PAPARAN MENGIKUT KEMENTERIAN
Rajah 5.1
Rajah 5.1 menunjukkan senarai Kementerian bersama dengan bilangan DPA migrasi yang telah disahkan dan juga belum disahkan. Pada lajur tindakan, pengguna boleh melihat senarai agensi atau jabatan dibawah kementerian tersebut dengan klik pada icon .
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 15 of 18
5.2 PAPARAN MENGIKUT JABATAN ATAU AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN
Rajah 5.2
Ini adalah paparan senarai jabatan atau agensi bagi data migrasi yang telah disahkan dan juga belum disahkan jika pengguna klik pada icon . Di samping itu, pada rajah 5.2 pengguna boleh melihat senarai negeri bagi agensi atau jabatan itu dengan klik pada icon .
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 16 of 18
5.3 PAPARAN MENGIKUT NEGERI DI BAWAH JABATAN YANG
DIPILIH
Rajah 5.3
Pada rajah 5.3 menunjukkan senarai negeri bagi agensi atau jabatan yang dipilih. Pengguna boleh klik pada icon untuk melihat senarai daerah di bawah negeri tersebut.
Tatacara Pengesahan Migrasi Data Page 17 of 18
5.4 PAPARAN MENGIKUT DAERAH DI BAWAH JABATAN DI NEGERI YANG DIPILIH
Rajah 5.4
Paparan pada rajah 5.4 menunjukkan senarai daerah mengikut negeri yang dipilih.