TATAKELAKUAN

L1

TATAKELAKUAN

L2

1. Taat Setia Kepada Yang Di Pertuan Agong, Negara,Kerajaan, dan Badan Berkanun

Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang- undang serta sentiasa berusaha untuk berbakti kepada negara.

L3

2. Hendaklah mengutamakan kewajipan (USM) dan sentiasa membelakangkan kepentingan persendirian dalam melaksanakan tugas.

Dalam menjalankan tugas,setiap pegawai dibekalkan dengan kuasa.

Ia perlu dikawal bagi mengelakkan

penyelewengan.

menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi.

L4CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN

Tidak boleh meletakkan kepentingan persendirian mengatasi kepentingan USM / menggunakan kedudukannya sebagai pegawai USM bagi faedah persendirian

a. Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi.

b. Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan.

L5c. Menguruskan tender/sebutharga sedangkan pegawai mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya.

d. Menggunakan dan memandu kenderaan USM untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain.

e) Menggunakan kakitangan USM/alat/ barang- barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabut rumah dan lain-lain.

L6

Setiap masa pegawai USM hendaklah menjaga

tingkahlakuperkataanperbuatan

supaya nama baik USM tidak terjejas.Memelihara tingkahlaku misalnya bagi mengelakan syak wasangka orang awam terhadap kejujuran dan kesungguhan dalam menjalankan tugas.

Tindak-tanduk terkawal.

3. Sentiasa menjaga imej, kewibawaan dan kredibiliti Badan Berkanun

L7CONTOH-CONTOH PERLANGGARAN

TATATERTIB

Melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan imej, kewibawaan dan kredibiliti USMa) Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.

b) Berjudi di pejabat/waktu bertugas.

c) Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadap atau berkelakuan kasar.

d) Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah.

e) Kesusahan berat kerana hutang.

f ) Menerima rasuah.

L8

Kesedaran kepada tatakelakuan ini akan melahirkan pegawai yang sentiasa berusaha menjalankan tugasnya dengan penuh:

Tatakelakuan ini teras kepada peningkatan:produktivitikualiti

kecekapankejujuranbertanggungjawab

Menghalang penyelewengan dan pelaksanaan tugas yang cemerlang.

4. Hendaklah sentiasa berusaha untuk menjalankan tugas dengan cekap, jujur, beramanah, bertanggungjawab serta tidak cuai.

dalam menuju kecemerlangan perkhidmatan Badan Berkanun.

L9CONTOH-CONTOH PELANGGARAN

TATAKELAKUAN

(1) Kurang Cekap Atau Kurang Berusahaa) Gagal menguruskan penyata bank dan

buku tunai dengan teratur dan bersistematik.

b) Membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil, resit akuan terima dan invois.

c) Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja yang diarahkan telah siap atau belum.

d) Menanggung kesusahan berat kerana hutang.

L10

CONTOH-CONTOH PELANGGARANTATAKELAKUAN

(1) Tidak Bertanggungjawab

a) Menghasut kakitangan lain supaya tidak menjalankan tugas.

b) Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan implikasi terhadap USM khasnya dan Kerajaan amnya

c) Tidak hadir bertugas di saat perkhidmatannya sangat- sangat diperlukan.

d) Menggunakan peruntukan USM untuk kepentingan persendirian.

e) Merosakkan harta benda USM

L11CONTOH-CONTOH PELANGGARANTATAKELAKUAN

Tidak jujur atau tidak amanah

a) Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dimiliki.

b) Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan, perpindahan dan lain-lain.

c) Mengesahkan tuntutan bekerja lebih masa yang tidak betul dengan tujuan untuk mendapat habuan.

d) Tidak melaporkan hutang-piutang dengan tujuan menipu Ketua Jabatan dan JawatankuasaTatatertib mengenai betapa berat kesusahannya kerana hutang.


TATAKELAKUAN

Ingkar Perintah

a. Membantah atau melawan arahan pegawai atasan.

b. Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa kebenaran bertulis Ketua Jabatan

d. Membeli saham melebihi had yang dibenarkan - mengikut PP Bil. 8/1995.

e) Keluar negara tanpa kelulusan.

(Perenggan 67, Arahan Keselamatan).

L13

CONTOH-CONTOH PELANGGARANTATAKELAKUAN

Cuai dalam melaksanakan tugas

a) Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak.b) Gagal memberitahu Bahagian Kewangan supaya

memberhentikan gaji seseorang pegawai yang telah meletak jawatan.

c) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh USM di masukkan dalam senarai 'inventory'.

d) Menghilangkan harta USM dalam simpanan/ jagaan pegawai.

L14

Penggunaan pengaruh luar akan merosakkan

jentera pentadbiran Badan Berkanun

5. Tidak mengunakan pengaruh luar bagi menyelesaikan masalah perkhidmatan


TATAKELAKUAN

Mengguna Pengaruh Luar

a) Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi J/K Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya.

b) Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib.

c) Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan kemudahan yang disediakan oleh USM

L16

LARANGAN/ TEGAHAN SECARA KHUSUS

L171. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)

PER. JENIS LARANGAN

6 MENYALAHGUNAKAN DADAH

8 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN (BERBENTUK RASUAH)

10 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH

11 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN…

12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS

14 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA

15 PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN

16 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI

17 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT

19 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL

20 KEGIATAN POLITIK

PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / PENGURUSAN PROFESIONAL

22 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB-SEBAB YANG MUNASABAH

L18

PERATURAN 6

TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN / MENGAMBIL / MENAGIH DADAH BERBAHAYA

(KECUALI BAGI MAKSUD PERUBATAN)

PERKHIDMATAN PEGAWAI BOLEH DITAMATKAN ATAS KEPENTINGAN AWAM

TTLAKU.PPT1/MS1 4

MENYALAH GUNA DADAH

BAHAGIAN III AKTA 605 Seksyen 9

PEGAWAI BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIBDENGAN TUJUAN BUANG KERJA

L19

PERATURAN 8 - MENERIMA / MEMBERI KERAIAN

TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI KERAIAN SEKIRANYA:

KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARAMEMPENGARUHI TUGAS RASMI.

TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN PERATURAN 3.

L20

PERATURAN 10 - MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN /PENDAPATAN YANG SAH

KETUA JABATAN HENDAKLAH MEMINTA PENJELASAN (30 HARI) DARIPADA PEGAWAI, JIKA PEGAWAINYA:-

i) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH.

ii) MENGUASAI / MEMILIKI SUMBER KEWANGAN ATAU HARTA YANG TAK SEIMBANG ATAU TAK MUNASABAH DENGAN EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH.

LAPOR KEPADA J/K TT

L21

PERATURAN 11 - MEMINJAM WANG /MENJADI PENJAMIN

TIDAK BOLEH, JIKA

i) TERTAKLUK KEPADA KUASA RASMINYA

ii) ADA URUSAN RASMI

iii) TINGGAL / MEMILIKI TANAH / MENJALANKAN PERNIAGAAN DALAM KAWASAN KUASA RASMI

iv) MENJALANKAN PERNIAGAAN MEMBERI PINJAM WANG

L22BOLEH PINJAM DARIPADA :

i) BANK – BERCAGAR / OVERDRAF

ii) SY. INSURAN - CAGARAN POLISI

iii) SY. KERJASAMA - (TERMASUK KERAJAAN)

iv) SY.MEMINJAM - AKTA SY. MEMINJAM 1969

v) PERJANJIAN SEWA BELI

DENGAN SYARAT -

i) INSTITUSI ITU TIDAK SECARA LANGSUNG DI BAWAH KUASA RASMINYA.

ii) TIDAK BAWA SKANDAL AWAM / MENGGUNAKAN KEDUDUKAN AWAM

iii) AGREGAT TIDAK MENYEBABKAN BERHUTANG WANG YANG BERAT

L23PERATURAN 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS

TANGGUNGAN HUTANGNYA MENYEBABKAN KESULITAN KEWANGAN YANG SERIUS, ATAU

i) AGREGAT HUTANG / TANGGUNGAN TAK BERCAGAR LEBIH 6 KALI EMOLUMEN BULANANNYA.

ii) PENGHUTANG PENGHAKIMAN (JUDGEMENT DEBTOR) DAN TIDAK DIJELASKAN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN.

iii) BANKRAP ATAU PEMAKAN GAJI TAK SOLVEN (INSOLVENT).

MENJATUHKAN REPUTASI USM

PEGAWAI MESTI LAPOR KEPADA KETUA JABATAN JIKA HUTANGNYA MENJADI SERIUS.

L24

PERATURAN 14 - MEMINJAMKAN WANG

TIDAK BOLEH MEMINJAMKAN WANG DENGAN FAEDAH

PERATURAN 15 - TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN NIAGAHADAPAN

TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN HADAPAN SEBAGAI PEMBELI ATAU PENJUAL, DALAM PASARAN TEMPATAN ATAU LUAR NEGERI

L25

PERATURAN 16 - CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI

TIDAK BOLEH MENGADAKAN REFEL ATAU LOTERI SELAIN BAGI MAKSUD KEBAJIKAN

PERATURAN 17 - PENERBITAN BUKU

TIDAK BOLEH MENERBITKAN ATAU MENULIS BUKU, MAKALAH ATAU LAIN-LAIN KARYA BERDASARKAN MAKLUMAT RASMI TERPERINGKAT.

L26

PERATURAN 19 - PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/ JERNAL

TIDAK BOLEH MENJADI PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JERNAL KECUALI, PENERBITAN;

i) JABATAN

ii) PROFESIONAL

iii) PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK BERCORAK POLITIK

iv) YANG DILULUSKAN OLEH NAIB CANSELOR

L27PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK

PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / P.PROFESIONAL DILARANG MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM POLITIK ATAU MEMAKAI LAMBANG PARTI POLITIK. KHUSUSNYA TIDAK BOLEH:i) MEMBUAT PERNYATAAN MENYEBELAHI MANA-

MANA PARTI POLITIK

ii) MENERBIT / MENGEDAR BUKU / ARTIKEL / RISALAH MENGENAI POLITIK YANG MENYEBELAHI MANA-MANA……

iii) MERAYU UNDI

iv) MENJADI AGEN PILIHANRAYA TEMPAT MENGUNDI

v) BERTANDING APA-APA JAWATAN

vi) MEMEGANG JAWATAN

L28

PERATURAN 22 - TIDAK HADIR BERTUGAS

TTLAKU.PPT1/MS1 14

TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA KEBENARAN ATAU TANPA SEBAB YANG MUNASABAH BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB .

" TIDAK HADIR " -

TERMASUK TIDAK HADIR BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA PADA MASA DAN DI TEMPAT PEGAWAI ITU DIKEHENDAKI HADIR BAGI PELAKSANAAN TUGAS-TUGASNYA.

L29

2. BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN

PER. JENIS LARANGAN KUASA MEMBERI KEBENARAN

4 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN

5 PAKAIAN LPU

7 HADIAH KETUA JABATAN

9 PEMUNYAAN HARTA J/K TATATERTIB

18 PENRYATAAN AWAM MENTERI

21 KEGIATAN POLITIK LPUi) KUMPULAN SOKONGANii) CUTI SEBELUM BERSARA

L30

PERATURAN 4 -PEKERJAAN LUAR

TIDAK BOLEH BUAT KERJA LUAR, KECUALI

i) DIKEHENDAKI/ DIBERI KUASA OLEH KETUA JABATAN

DIANGGAP TUGAS RASMI

HONORARIUM DITENTUKAN OLEH KETUA PENGARAH (NAIB CANSELOR)

ii) BAGI FAEDAH DIRINYA/SAUDARA- MARA/ BADAN YANG BUKAN MENCARI KEUNTUNGAN DENGAN KEBENARAN KETUA JABATAN

L31

SYARAT - TERIKAT DENGAN TATAKELAKUAN DAN KHUSUSNYA:

a) DI LUAR WAKTU PEJABAT / TUGAS RASMI

b) TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA SEBAGAI PEGAWAI USM

c) TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN USM

L32

SEMASA BERTUGAS HENDAKLAH SENTIASA BERPAKAIAN DENGAN SEPATUTNYA YANG DITENTUKAN OLEH KERAJAAN MELALUI ARAHAN YANG DIKELUARKAN OLEH USM

PERATURAN 5 - PAKAIAN

L33

i) ADA KENA- MENGENA DENGAN PELAKSANAAN TUGAS.

ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD HADIAH

PERATURAN 7 - HADIAH

PEGAWAI DILARANG MEMBERI / MENERIMA HADIAH, JIKA -

L34

i) PEGAWAI MERAGUI TENTANG BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH.

ii) PENERIMAAN HADIAH SUKAR DITOLAK

KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU DIPEROLEHI, JIKA -

L35

KETUA JABATAN BOLEH MEMBERI KEBENARAN -

(i) PEGAWAINYA MENERIMA SURAT PUJIAN SEMPENA PERSARAAN/ PERTUKARAN (BEKAS TIDAK MAHAL)

(ii) PUNGUTAN SUMBANGAN DI KALANGAN KAKITANGAN BAGI MAKSUD HADIAH SEMPENA PERSARAAN / PERTUKARAN / PERKAHWINAN PEGAWAINYA.

L36

PERATURAN 9 - PEMUNYAAN HARTA

LAPORAN HARTA :-

i) PADA TARIKH DILANTIK

ii) PADA BILA-BILA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN

iii) MEMPEROLEHI HARTA BARU

iv) PELUPUSAN

JIKA HENDAK MEMPEROLEHI HARTA YANG TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN - MINTA KEBENARAN JAWATANKUASA TATATERTIB

L37

Pernyataan awam ialah apa-apa pernyataan/ulasan kepada akhbar/orang

ramai semasa ceramah/ucapanawam atau dalam apa-apa

penyiaran/penerbitan

-- -dasar/rancangan/keputusan USM/kerajaan

-memalukan/memburuk namaUSM/kerajaan

-mengulas kelemahan … -maklumat berrhubung dengan

fungsi USM

PERATURAN 18 - PERNYATAAN AWAM

TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT KEBENARAN MENTERI

L38

PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN

KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA BERTULIS DARIPADA LPU

CUTI SEBELUM BERSARA SEMUA KUMPULAN

DENGAN KEBENARAN

Documents

TATAKELAKUAN