Upload
ernittasabian
View
2.852
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TATASUSILA DAN PROTOKOLMESYUARAT BERKUALITI
2TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Tatasusila dan Protokol Mesyuarat
Merupakan antara aspek-aspek penting dalam
pengurusan mesyuarat;
Tatasusila mesyuarat merupakan satu proses
untuk meningkatkan tahap keberkesanan
mesyuarat.
Protokol mesyuarat meliputi susun atur ahli dan
peralatan tempat mesyuarat. Penting untuk
kejayaan, kelancaran mesyuarat dan meningkat
imej penganjur mesyuarat.
3TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Langkah mewujudkan tatasusila mesyuarat
Elakkan gangguan telefon kecuali perkara penting;
Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran;
Elakkan cara duduk yang tidak bersopan dan menunjukkan
kurang minat;
Mendengar dengan aktif dan memberi perhatian
Mencari perkara-perkara yang positif; dan
Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif.
4TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Definisi Susun Atur
Menempatkan ahli-ahli mesyuarat menurut
keutamaan, kekananan dan fungsi ahli, dan
menentukan lokasi peralatan serta
kelengkapan sesuai dengan keluasan ruang
bilik mesyuarat.
5TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Prinsip Susun Atur
Terdapat empat prinsip utama iaitu;
Susunan keutamaan ahli
Pengerusi merupakan orang terutama yang memimpin
mesyuarat;
Di antara ahli yang bergelar ( spt. Tun, Tan Sri atau Dato’ )
mendahului mereka yang tidak bergelar;
Penjawat awam bergelar mendahului penjawat swasta
(gelaran anugerah kebesaran tidak diambil kira); dan
Penjawat yang lebih kanan mendahului mereka yang lebih
rendah (walaupun menyandang sebarang gelaran).
6TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Susunan tempat duduk
Tempat duduk pengerusi mesti dapat memandang ahli;
Ahli yang tertinggi statusnya duduk paling hampir dengan pengerusi disebelah kanan;
Kedudukan lain-lain ahli hendaklah diselang-selikan, berasaskan keutamaan dan kekananan mereka;
Ahli yang berfungsi (membuat persembahan) duduk di kerusi terakhir bersetentangan dengan pengerusi disebelah kiri (*).
Setiausaha duduk di meja khas (*).
(*) Pengerusi boleh mengubah kedudukan mengikut kesesuaian.
7TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Lokasi peralatan dan kelengkapan
Peralatan dan kelengkapan perlu berfungsi
dengan baik;
Peralatan dan kelengkapan mudah dicapai dan
digunakan.
8TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pelan susun atur bilik mesyuarat
Disusun mengikut tujuan mesyuarat;
Menyebarkan maklumat;
Membuat keputusan; dan
Rundingan.
9TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur
menyebar maklumat
10TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur
menyebar maklumat
11TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur membuat keputusan
Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilanganpeserta yang tidak ramai.
Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagibilangan peserta yang ramai.
12TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur membuat keputusan
Sesuai apabila bilangan peserta adalah ramai dankawalan lebih ke atas ahli diperlukan.
Sesuai apabila bilangan peserta terlalu ramai.
13TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur membuat keputusan
14TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Contoh susun atur rundingan
15TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Terima kasih
[email protected] (DAN)03-6105 6161/012-306 6257