Táto publikácia bola vytvorená s podporou finan íme ... · 4.1 Náležitosti tabuľky podľa STN 01 6910 23 5 Normalizovaná úprava písomností 25 5.1 Písanie adries 25 5.2

Táto publikácia bola vytvorená s podporou finančných prostriedkov zo zdrojov Európskej únie a štátneho rozpočtu Slovenskej republiky v rámci projektu „Učíme inovatívne, kreatívne a hravo, učíme pre život a prax“, ITMS kód Projektu: 26110130344. Jej cieľom je inovovať školský vzdelávací program a zároveň formy, metódy a obsah vzdelávania s dôrazom na využívanie IKT a kritického myslenia vo vyučovacom procese, a tak pripraviť absolventov Obchodnej akadémie pre potreby trhu práce vo vedomostnej spoločnosti. Autor publikácie: Ing. Milada Adamcová Rok vydania: 2011 Vydala Obchodná akadémia Dolný Kubín s prispením Európskeho sociálneho fondu Všetky práva vyhradené. Žiadna časť tejto publikácie nesmie byť pretlačená alebo reprodukovaná, alebo využitá v žiadnej forme ani elektronickými, mechanickými či inými prostriedkami, doteraz známymi či neskôr vyvinutými, vrátane fotokópií a záznamov alebo v iných systémoch uchovávania informácií bez predchádzajúceho písomného súhlasu vydavateľa.

„Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/ Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ“

Obsah 1 Upevňovanie presnosti a zvyšovanie rýchlosti 2

1.1 Metódy odpisovania textov 2

2 STN 016910 – písanie skratiek, značiek a číselných údajov 4

2.1 Textové skratky, iniciálové skratky 4

2.2 Skratky titulov a hodností 8

2.3 Skratky právnych foriem organizácií, značky menových jednotiek,

písanie peňažných súm, písanie dátumu, časových údajov, telefónnych

čísel 9

2.4 Práca s matematickým editorom 16

3 Nácvik členenia textu 17

3.1 Úprava odsekov, nadpisy a čiastkové nadpisy 17 3.2 Členenie textu na oddiely a pododdiely 19

3.3 Obsahy prehľady 20

3.4 Bibliografické odkazy, prílohy 21

4 Vyhotovenie a úprava tabuliek 23 4.1 Náležitosti tabuľky podľa STN 01 6910 23

5 Normalizovaná úprava písomností 25 5.1 Písanie adries 25

5.2 Úprava obchodných listov 26

.


2

Učebný materiál administratíva a korešpondencia

pre 2. ročník obchodných akadémií

1 Upevňovanie presnosti a zvyšovanie rýchlosti písania

1. 1 Metódy odpisovania textov Ako zlepšiť presnosť a rýchlosť písania na klávesnici? Nácvikom odpisovania textov rôznymi metódami a ich kombináciou zameraných: a) na nácvik presnosti písania b) na upevnenie hmatovej istoty c) na zvyšovanie rýchlosti písania. Na nácvik odpisu textu je nutná primeraná príprava na odpis textu. Ako sa pripraviť na odpis textu? Text nacvičujeme postupne výberom: - slov, - slovných skupín, slovných spojení, - riadkov, - viet, - odsekov z textu. Nácvik slov: vyberieme: - ťažšie pisateľné slová - časté slová, - zámená, predložky, spojky, - rýchle slová /striedajú sa prsty oboch rúch/, - prstolamy /slová písané len jednou rukou/, - slovné skupiny. Slová nacvičujeme: - písaním slova na jeden riadok, vhodné je aj odpisovanie na tri a viac riadkov, - písaním jedného slova celú minútu. nácvik, nácvik, nácvik, nácvik, nácvik, nácvik, nácvik, nácvik, Nácvik slovných spojení na jeden riadok, prípadne na viac riadkov. nácvik písania, nácvik písania, nácvik písania, nácvik písania, Nácvik odpisu jedného riadka, kedy píšeme ten istý riadok celú minútu na rýchlosť. Na nácvik riadkov môže použiť 2 a viac minútové odpisy.

Nácvik o odsekov robíme s predlžovaním času aj na 5 minút.


3

Nácvik orientácie v texte - odsek sa prepisuje podľa zadaného vzorca na odpis riadkov. Odsek v súvislom texte je tvorený z piatich riadkov. Vzorec 3, 5, 1, 2, 4 znamená, že ako prvý sa píše riadok 3 z vybraného odseku, potom riadok 5, 1, a nakoniec riadok 2. Celý nacvičený text odpisujeme na presnosť a na rýchlosť na desať minút. Text postupne precvičujeme s predĺžením času na 15, 20, prípadne až na 4O minút – predlžovaný odpis textu.

Pri každom nácviku je nevyhnutné uvedomiť si že,

rýchlosť písania nesmie byť na úkor presnosti písania.

Nepresné písanie zdržiava pisára a znižuje jeho psychickú pohodu.

Zvyšovať presnosť a nacvičovať hmatovú istotu teda môžeme metódami:

- odpisovania riadku od konca po arabsky Vybratý riadok sa píše od konca bez chybne. Talent je len začiatok, každý rozhoduje sám, ako ho využije ejižuyv oh oka ,más ejudohzor ýdžak ,kotaičaz nel ej tnelat - odpisovania riadkov na presnosť Každý vybraný riadok sa odpisuje minútu. Snahou je písať na absolútnu presnosť. - odpis po prvú chybu Skupina odpisuje sa vybratý text, kto spraví prvú chybu prestane písať. Nakoniec ostáva písať už len ten kto neurobil chybu. - odpis textu po milánsky Skupina odpisuje zvolený text, 5 minút. Kto urobí chybu musí začať odpis od začiatku textu, prípadne od začiatku odseku, v ktorom spravil chybu. Pri zostavovaní zasadacieho poriadku platí viacero pravidiel. Sedí sa na striedačku muž – žena. Žena nikdy nesedí na rohu stola. Uk Keďže miesto Ak je napísané Uk treba Začať písať odznova: Pri zostavovaní zasadacieho poriadku platí viacero pravidiel. Sedí sa na striedačku muž – žena. Žena nikdy nesedí na rohu stola. Ak ide o zmiešané dvojice, žena sedí po pravici muža.

Pri nácviku písania využívame výučbové programy, ktoré sú pre žiakov zábavné a príťažlivé.


4

2 STN 016910 - písanie skratiek, značiek a číselných údajov

Ako správne písať v textovom editore skratky, značky a číselné údaje? Správne písanie skratiek, značiek a číselných údajov upravuje slovenská technická norma STN 016910. Aký význam má používať normu? Norma obsahuje ukážky, príklady, vzory ako správne a jednotne písať skratky, značky, a číselné údaje.

2.1 Textové skratky, iniciálové skratky Textové skratky

Kde je vo vete textová skratka?

V praxi sa používajú textové skratky utvorené z jedného, z dvoch, príp. aj z troch slov, napr. rok = r., odsek = ods., číslo = č., slečna = sl., tento mesiac = t. m., a podobne = a pod., a tak ďalej = atď., tak zvaného = tzv., odsek = ods. Nájdené textové skratky vypíšte na riadok podľa vzoru. r., ods., ................................................... Prepíšte text č. 1 Po prepísaní text ešte raz spracujte tak, že slová, ktoré pokladáte za vhodné napíšte v skrátenom tvare a vyznačte ich tučným písmom. Text č. 1 1. Výstupom stretnutia bude vznik tak zvaného permanentného

mechanizmu. 2. Pre stavbu veterných turbín v blízkosti obce odporúčajú

odborníci minimálnu vzdialenosť 3,5 kilometra od obytných domov.

3. Zákon podpísal vlastnou rukou prezident republiky. 4. Zaznamenali sme výrazný pokles tržieb v tomto mesiaci

u našich preferovaných výrobkov. 5. Firma sa zaoberá okrem iného aj výrobou kontajnerov. 6. Podpora obnoviteľných zdrojov, to jest zelenej energie má

v súčasnosti svoje oprávnené dôvody.

čísla tel. 0904 273 862 skratky

Ing. značky

€

STN 016910


5

7. Obstarávacia cena je definovaná podľa § 25 odsek 5 zákona

číslo 431/2002 Zbierky zákonov o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

8. Napísal som list slečne Anne Veselej, ktorá mi pomohla pri mojom zahraničnom pobyte.

9. Poisťovne, banky a podobné finančné inštitúcie neustále modernizujú informačné systémy.

10. Žiaci utvorili množné číslo od rôznych slovných spojení s potom tvorili aj jednotné číslo slov.

11. V obchodnej korešpondencii tvoríme rôzne písomnosti napríklad obchodné listy, žiadosti občanov, splnomocnenia, pozvánky, zápisnice a podobne.

12. Dnes do slovenčiny preberajú slová z oblasti populárnej hudby, vedy, techniky, obchodu, podnikania a tak ďalej.

13. Na univerzite študoval v roku 2005 až 2010. 14. Výletu sa zúčastnila trieda 2. A a 3. B a v budúcom roku

pôjde trieda 4. A a 3. D. 15. Na ministerstve zriadili odbor registratúr a správy

dokumentov, odbor zahraničnej pomoci a odbor vnútra. 16. Údaje potrebné pre spracovanie nájdete na strane 5 a na

strane 24. 17. Do práce sa dnes neoplatí zmeškať respektíve zaspať. 18. V zoologickej záhrade možno vidieť rôzne zvieratá ako

levy, tigre, medvede, slony a iné. 19. Komfortnejšie sú spravidla izby tak zvaného bunkového typu

to jest dve izby, ktoré majú spoločné sociálne zariadenie.

Vyhľadajte na internete informácie o textových skratkách a porovnajte správnosť svojho písania. Úloha A: Ktoré tvrdenie o textových skratkách je správne? Správne tvrdenie prepíšte v textovom editore.

Za písmenami v textových skratkách dávame bodku a za bodkou ide medzera. Ak je bodka na konci vety, ďalšia bodka sa už nepíše.

Za písmenami v textových skratkách dávame bodku a za bodkou nedávame medzeru.

Textové skratky sú skrátené slová a slovné spojenia. Textové skratky sú časti slov, ktoré píšeme veľkými písmenami. Textová skratka sa má končiť spoluhláskou. Textová skratka sa má končiť samohláskou ak to nie je nutné. Ak je viac spoluhlások v skrátenom tvare zahrnieme všetky

samohlásky do skratky. Ak je viac spoluhlások v skrátenom tvare zahrnieme všetky

spoluhlásky do skratky. Textové používame z úsporných, časových ale aj priestorových

dôvodov ak sa nejaké pomenovanie v texte opakuje. Slovo sa neskracuje ak sa vynechaním jeho poslednej časti veľa

neušetrí.


6

Iniciálové skratky Kde sú vo vetách iniciálové skratky? Prepíšte nasledovné vety a vyznačte tučným písmom iniciálové skratky. Už druhý rok som študentom OA v Dolnom Kubíne. Predtým som navštevoval ZŠ v Kňažej. Po úspešnom absolvovaní strednej školy sa prihlásim na VŠ. Pracujem v SND a môj otec v SAV. Prepíšte text č. 2. Po prepísaní text ešte raz spracujte tak, že slová, ktoré viete napíšte v skrátenom tvare a vyznačte ich tučným písmom. Text číslo 2 Medzinárodný menový fond určuje pravidlá pre menovú politiku. Európsku úniu čaká tento týždeň dvojdňový summit, ktorý by mohol vstúpiť do dejín. Menové kurzy pravidelne vyhlasuje Európska centrálna banka. Hrubý domáci produkt patrí k významným ekonomickým ukazovateľom. V Bratislave sídle centrála Všeobecnej úverovej banky. V prípade straty alebo odcudzenia Európskeho preukazu zdravotného poistenia je nutné túto skutočnosť nahlásiť v našej pobočke, aby sa zabránilo jeho zneužitiu. Zodpovedne plníme povinnosti poistenca Všeobecnej zdravotnej poisťovne. Obchodná akadémia v Dolnom Kubíne sídli na ulici Radlinského. Čínska ľudová republika sa úspešne zapojila do svetového hospodárstva. Konferencia Organizácie spojených národov o klimatických zmenách prijala v mexickom Cancúne sériu dohôd o zamedzení vypúšťania skleníkových plynov. Národná rada Slovenskej republiky schválila balík zákonov na podporu malého a stredného podnikania. V prípade nejasností k získanému príspevku na opatrovanie poskytne informácie príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Ministerstvo hospodárstva slovenskej republiky poskytlo granty pre vysoké školy a pre Slovenskú akadémiu vied. Rozpočtové pravidlá stanovil vyšší územný celok. Po ukončení základnej školy pôjdem študovať na strednú odbornú školu. Výkupnú cenu elektriny a plynu stanovil úrad pre reguláciu sieťových odvetví. Novým zákonom sa zmenila základná sadzba dane z pridanej hodnoty.

Vyhľadajte na internete informácie o iniciálových

skratkách a porovnajte správnosť svojho písania.


7

Úloha A: Ktoré tvrdenie o iniciálových skratkách je správne? Správne tvrdenie prepíšte v textovom editore.

Iniciálové skratky vznikli zo začiatočných písmen viacslovných pomenovaní.

Za písmenami v iniciálových skratkách píšeme bodku. Iniciály sú začiatočné písmená pomenovaní, názvov štátov a

inštitúcií, verejných akcií, výrobkov, periodík, medzinárodných organizácií.

Iniciálové skratky píšeme malými písmenami, bez bodky. Iniciálové skratky píšeme veľkými písmenami, bez bodky. Iniciálové skratky používame z úsporných, časových ale aj

priestorových dôvodov ak sa nejaké pomenovanie v texte opakuje.

V prípade dvoch rovnakých skratiek sa pripája ešte malé písmeno.

Vyslovujeme ich pri čítaní ako samostatné písmená v abecede Doplňte ďalšie správne tvrdenia: ...........................

Úloha B: Pomocou automatických tvarov nakreslite v textovom editore nasledovný obrázok. 1. Napíšte do každého oválu po jednom slove:

textové, iniciálové 2. Napíšte ku správnemu oválu po jednej skratke do každého obdĺžnika: NCHZ, t. j.,

VšZP, napr., t. r., tzv., ECB, SPaP, 3. Napíšte ešte po jednom druhu skratiek a doplňte ich do obrázka. 4. Do kruhu vpíš ústredný pojem


8

2.2 Skratky titulov a hodností Úloha A:Uvažujte: poznáte niekoho vo svojom okolí kto má pred menom prípadne za menom vysokoškolský titul alebo hodnosť?

Viete povedať absolventom akej vysokej školy daná osoba môže byť? Aká právna norma t. j. zákon upravuje správne písanie titulov?

Pomôžte si odkazmi na internete. Prepíšte nasledovný text: Absolventi vysokých škôl v zmysle platného vysokoškolského zákona získavajú akademické tituly. Skratky akademických titulov sú: Bc. – bakalár Mgr. – magister Mgr. art. – magister umenia Ing. – inžinier Ing. arch. – inžinier architekt MUDr. – doktor všeobecnej medicíny MVDr. – doktor veterinárnej medicíny RNDr. – doktor prírodných vied PharmDr. – doktor farmácie PhDr. – doktor filozofie JUDr. – doktor práv PaedDr. – doktor pedagogiky ThDr. – doktor teológie Uvádzajú sa pred menom. Za skratku sa dáva bodka a od mena sa oddeľuje medzerou. Mgr. Ivan Múdry Ak je pred menom viac titulov, neskôr získané tituly sa píšu pred skôr získanými titulmi. JUDr. Ing. Peter Šikovný Dielo vytvoril akademický sochár Miron Suchý. Mária Medvecká, akademická maliarka. Pedagogickými titulmi sú profesor a docent, píšu sa pred akademickými titulmi skratkou prof., doc. Dočasne priznané pedagogické tituly hosťujúci profesor, hosťujúci docent majú skratku hosť. prof. a hosť. doc. Uvádzajú pred menom a ostatnými titulmi. Prišiel hosť. prof. PhDr. Henrich Malý. Čestný doktor skratka Dr. h. c.(doctor honoris causa) sa píše pred menom a ostatnými titulmi. Dr. h. c. prof. RNDr. Ivan Krupa, DrSc.

Povolanie lekár ................... ...................

Vaše okolie nemocnica .................... ....................

Titul MUDr. .................. ..................

http://www


9

K skratkám vedeckých hodností patrí skratka CSc.(kandidát vied) a DrSc.(doktor vied) priznané podľa starších predpisov. Dnes sa už neudeľujú. Dnes sa udeľujú akademické hodnosti doktor filozofie PhD. tiež hovorovo tzv. veľký doktorát a umelecko-akademická hodnosť ArtD.(doktor umenia) sa uvádzajú za menom, od ktorého sa oddeľujú čiarkou.

Ing. arch. Alan Veselý, PhD.

Skratky vojenských a policajných hodností sa píšu s malým začiatočným písmenom pred menom a ostatnými titulmi. Za skratkou hodnosti sa píše bodka.

genmjr. JUDr. Michal Zaťko, plk. Ing. Jozef Hlinka, mjr. PaedDr. Irena Petríková, npor. Michal Mocný

Úloha B: doplňte, aké skratky titulov a hodností rozoznávame: Skratky titulov: akademických, ............ .............. Skratky hodností: ...................................................... Úloha C: zadané skratky titulov a hodností napíšte celým názvom a zaraďte: Celý názov titulu Akademické tituly: ThDr. npor. PhD. pplk. Pedagogické tituly: kpt. Bc. PaedDr. Akademické hodnosti: JUDr. MUDr. hosť. prof. PhDr. Vedecké hodnosti: DrSc. CSc. ArtD. doc. hosť. doc. Dr. h. c. Vojenské a policajné PharmDr. hodnosti: prof. genmjr.

2.3 Skratky právnych foriem organizácií, značky menových jednotiek, písanie peňažných súm, písanie dátumu, časových údajov, telefónnych čísel

Skratky právnych foriem organizácií Úloha A: v ukážkach obchodných listov vyhľadajte a prepíšte v textovom editore: a) všetky právne formy organizácií, ich skratky a názov organizácie spolu so skratkou právnej formy b) napíšte správne celý názov právnej formy organizácie a jej skratku (napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným – s. r. o. ). c) aké sú pravidlá pre písanie skratiek právnych foriem?


10

Podľa ukážok v listoch popíšte ako správne písať skratky právnych foriem: - správne tvrdenie označte , - nesprávne tvrdenie označte x.

Správne tvrdenia prepíšte.

- skratky právnych foriem píšeme s malým začiatočným písmenom

- skratky právnych foriem píšeme s veľkým začiatočným písmenom

- za každú zložku skratky dávame bodku - skratku právnej formy tvoria malé začiatočné písmená

právnej formy - skratku právnej formy tvoria veľké začiatočné písmená

právnej formy - medzi jednotlivé zložky skratky dávame medzeru - za bodkou v skratke netreba dávať medzeru - ak sú skratky právnych foriem organizácií uvedené pred

názvom organizácie, oddeľujú sa medzerou - ak sú skratky uvedené za názvom, od názvu organizácie sa

oddeľujú čiarkou a medzerou - nájdite aj nejaké výnimky od správnych tvrdení.

Úloha B: V ukážkach obchodných listov vyhľadajte a prepíšte v textovom editore: a) všetky menové jednotky a ich značky, peňažné sumy 20 876,– €, ........................................ b) odpíšte všetky spôsoby písania menových jednotiek a ich značiek v liste aj s príslušnou sumou c) podľa ukážok v listoch popíšte ako sa správne písať menové jednotky a ich značky: - správne tvrdenie označte - nesprávne tvrdenie označte x Správne tvrdenia prepíšte a uveďte príklad.

- menové jednotky a ich značky píšeme s malým písmenom - menové jednotky a ich značky píšeme s veľkým písmenom - za každú zložku značky dávame bodku - za každú zložku značky nedávame bodku - v bankovej praxi značku menovej jednotky tvoria štvorpísmenové

kódy ISO - v bankovej praxi značku menovej jednotky tvoria trojpísmenové

kódy ISO - v zostavách sa značky menových jednotiek píšu pred príslušnou

sumou - v zostavách sa značky menových jednotiek píšu za príslušnou

sumou - vo vetnej súvislosti sa môžu písať za sumou alebo ich možno

nahradiť slovom - pri písaní súm bez halierov za poslednou číslicou nasleduje

desatinná čiarka a dve nuly alebo dva spojovníky - pri písaní súm bez halierov za poslednou číslicou nasleduje otáznik

a dve nuly alebo dva spojovníky


11

Úloha C: V ukážkach obchodných listov vyhľadajte a prepíšte z nich v textovom editore:

- telefónne čísla, - dátum a čas, - čísla bankových účtov: 5687956134/0900, .......... - spájanie čísel so slovom.

Pri prepisovaní dodržte ich úpravu. Odvoďte pravidlá pre písanie telefónnych čísel, dátumu a času, pre spájanie čísel so slovom podľa vzoru v obchodných listoch.

Aké sú pravidlá pre písanie bankového účtu? číslo účtu kód banky

Číslo bankového účtu: 5687956134/0900 Číslo účtu sa píše sa ako jediný číselný prvok bez medzery. Číslo bankového účtu je číselná identifikácia účtu, ktorá sa v slovenských podmienkach skladá z troch častí:

• predčíslie účtu (maximálne 6-miestne číslo) - nemusí byť súčasťou čísla • základné číslo účtu (maximálne 10-miestnne číslo) • identifikačný kód banky (presne 4-miestne číslo).

Ako si môžete uvedené pravidlá o písaní bankových účtov overiť? Pravidlá pre písanie telefónneho čísla ............ Pravidlá pre písanie dátumu ........ Pravidlá pre písanie času........... Pravidlá pre spájanie čísel so slovom..........

Svoj prepis telefónnych čísel, dátumu a času, čísel bankových účtov, spájanie čísel so slovom z obchodných listov a vytvorené pravidlá pošlite po počítačovej sieti svojim trom spolužiakom. Spolužiaci chýbajúce údaje doplnia prípadne opravia chyby. Potom prezentujte svoje práce pred ostatnými žiakmi. Na záver vyučujúci zhodnotí prácu žiakov.

S p o l u d o k á ž e m e v i a c Ukážky obchodných listov – nasledujúce strany


12

Tkanostroj, a. s., M. R. Štefánika 26, 742 45 Poprad Doporučene Plamienok výrobné družstvo Jamnického 78 024 30 Čadca Vás list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Poprad 14/2010/Co 153/2010/Ga Gális 30. 03. 2011 12. 03. 2011 43 33 96 04 Vec Potvrdenie objednávky č. 17/2010 Ďakujeme za Vašu objednávku stroja na tkanie jemných bavlnených látok. Potvrdzujeme, že sme pripravení dodať Vám objednaný stroj. Základné rozmery stroja sú nasledovné: dĺžka 2 700 mm, šírka 2 500 mm a 2 820 mm. Náplň suchých surovín je v rozmedzí 260 – 340 kg. Ďalšie technické údaje uvádzame v priloženom prospekte. Jednotková cena stroja je 20 876,– € bez DPH (62 810,376 Sk). Dopravné náklady účtujeme 1,20 eur na 1 km, v tom je aj poistné. Termín dodania dňa 14. apríla 2010 o 18.30 h vo Vašom sklade S4 dodržíme. Spôsob úhrady je v súlade s podmienkami dohodnutými v potvrdenej objednávke č. 17/2010 z 11. marca 2011. Veríme, že budete s kvalitou a vybavením stroja spokojní. S pozdravom Príloha Potvrdenie objednávky Ján Nový Mgr. Ján Nový zásobovač Telefón/fax Bankové spojenie IČO DIČ/IČ DPH O905 111 534 5687956134/0900 24365798 SK2131124456 E-mail/internet Registrácia [email protected] OR Okr. súdu Poprad, Sa, 23/B


13

HORNDACH, kom. spol., Galvaniho 10, 010 01 Žilina Doporučene NOVAKSTAV, b. d. Staviteľská 3 821 04 Bratislava Vás list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Žilina 254/11/Šr Šándor/1248 7. januára 2011 Vec Upomienka č. 1

Upozorňujeme Vás, že do dnešného dňa, nebola uhradená naša

faktúra č. 92 v sume € 5 542,–– splatná do 5. decembra 2010.

Veríme, že z Vašej strany ide o nedopatrenie a preto žiadame urýchlene o vyrovnanie dlhu na bankový účet v Slovenskej sporiteľni č. 9688956134 kód banky 0900. V prípade, že ste faktúru uhradili, považujte túto vec za bezpredmetnú. S pozdravom Matej Šándor Matej Šándor vedúci finančného oddelenia Telefón/fax Bankové spojenie IČO DIČ/IČDPH 041/687 56 32 9688956134/0900 27836579 SK2231624459 E-mail/internet Registrácia [email protected] OR Okr. súdu Žilina, Sro, 25/B


14

HANAPLET, s. r. o.

Trenčianska 27,821 09 Bratislava, Slovak republic

SMITHBUILD, John Smith Director Green Street 20 Birmingham B3 3EL United Kingdom Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/℡ Bratislava Your ref. Our ref. Attended to by/℡ 2011-01-10 MN/13/11 688/2011 Novák 110107 +421/904 333 421 Vec Subject Offer of our assortment of goods – operating gearts Dear Mr. Smith, allow our to introduce our company. We are a successful manufacturer of the operating gears in our country and we are currently looking to expand into European markets. We would like to offer you our assortment of goods. Please find enclosed our catalogue and pricelist. All our products comply with the EU technical requirements. We are ready to offer you an interesting discount depending on the size of your potential order. We look forward to hearing from you. Yours faithfully odtlačok pečiatky podpis Ján Novák Director Telephone Fax Bank connection IČO/Ident. No IČ DPH/VAT Reg. No +421/2/452 82 24 +421/2/452 82 16 834311-403/3100 12697557 SK2262143283 E-mail Internet Register E-mail Website Registered richard.novak@hanapale www.hanapalet.sk Registered in the business register of the court Bratislava, Sro, 1327/B


15

Všeobecná úverová banka, a. s. Mlynské nivy 1, 829 90 Bratislava

Doporučene Marko, v. o. s. Obchodná 3 812 08 Bratislava Vás list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/Kontakt Bratislava 35/2011/Nk 254/11/Cr Celler 110315 10. 03. 2011 [email protected] Odpoveď na dopyt – nadlimitné operácie

Ďakujeme za Váš dopyt. Ponúkame Vám podmienky pre Vaše obchodovanie v súlade so Všeobecnými obchodnými podmienkami VÚB, a. s., pre depozitné produkty.

Nadlimitná operácia podľa schválenia Valným zhromaždením a. s. VÚB, znamená finančnú operáciu nad nami určenú hranicu pre meny: 30 000,00 AUD 25 000,00 CAD 20 000,00 CHF 360 000,00 CZK 10 000,00 GBP 125 000,00 NOK 54 000,00 PLN 145 000,00 SEK.

Pre daný produkt obchodovania je nutné vložiť vstupný kapitál minimálne

70 000,– eur, pričom ide o 6-mesačný termínovaný vklad. Veríme, že Vás naša ponuka zaujme a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu

s Vami. S pozdravom odtlačok pečiatky Celler Igor Celler poradca klienta Telefón/fax Bankové spojenie IČO IČ DPH DIČ 02/506 55 11 9688956134/0200 31320155 SK2020000207 2020411811 Internet Registrácia www.vub.sk OR Okr. súdu Bratislava, Sa, 341/R


16

2.4 Práca s matematickým editorom Úloha A: Napíšte nasledovnú rovnicu v textovom editore pomocou editora rovníc.

Editor rovníc nájdeme v príkazoch pod položkou Insert vložiť. Po kliknutí sa zobrazia matematické zápisy a vzorce matematických znakov,

z ktorých môžeme vytvoriť rovnice.

Začneme písať rovnicu podľa zadania, keď skončíme zátvorku klikneme na vyznačený vzor a do nového okienka napíšeme n. Pokračujeme v písaní rovnice podľa zadania.


17

3 Nácvik členenia textu 3.1 Úprava odsekov, nadpisy a čiastkové nadpisy Úprava odsekov Úloha A: upravte daný text prehľadnejšie, tak aby myšlienkovo a logicky súvisiace údaje boli v jednom odseku. Pri výučbe je potrebné dôraz klásť na medzipredmetové vzťahy s ostatnými predmetmi, najmä aplikovanou informatikou, právnou náukou slovenským jazykom. Významným aktivizujúcim prvkom, ktorý možno využívať vo všetkých fázach učebného procesu – pri preberaní novej látky, pri precvičovaní aj opakovaní učiva, je maximálne uplatňovanie samostatnosti žiakov. Žiakom netreba povedať všetko, ale ich treba nechať samostatne dôjsť k príslušným záverom – platí, že čo môže povedať žiak, nehovorí učiteľ. Porovnajte vaše upravenie textu s ukážkami č.1 a č.2, ktoré sa používajú pri úprave textu na odseky. Ako správne upraviť text na odseky?

Ukážka 1:

Podľa výsledkov prieskumu časopisu Fortune, vrodený talent nie je zárukou úspechu. Úspech je jednoznačne výsledkom dlhodobej a tvrdej práce.

Názory odborníkov na túto tému sa však rozchádzajú. Ako to teda naozaj je? Nikto z nás nedostáva pri svojom narodení do daru

Ukážka 2:

Verte - neverte, zapôsobiť môžete už tým, ako vstúpite do miestnosti. Mali by ste byť vzpriamení a priamo sa pozerať na členov komisie.

K zreteľnému pozdravu patrí mierny úsmev a primeraný stisk ruky. Nepodávajte ,,mŕtvu rybu", ani partnerovu ruku nedrvte.

Úloha B: Ako tvoríme odseky? Doplňte pravidlá pre písanie odseku: Odseky tvoríme tak, že: a) prvý riadok odseku píšeme od ............. zvislice, b) alebo môžeme prvý riadok písať na .... úder od ľavej zvislice, c) odseky oddeľujeme medzi sebou .........voľným riadkom.


18

Nadpisy a čiastkové nadpisy

Úloha A: Pokúste sa daný text upraviť prehľadnejšie, tak aby bol členený na nadpisy a čiastkové nadpisy, logicky na odseky.

Platobný styk predstavuje prevod peňazí od platiteľa k príjemcovi. Uskutočňuje sa pomocou rozličných nástrojov. Platobný styk v SR upravujú základné právne normy ako obchodný zákonník, zákon o platobnom styku, zákon o bankách devízový zákon. Účastníkmi platobného styku sú platiteľ, ten kto platí, má úbytok peňazí, príjemca peňazí, ten komu sa platí, má prírastok peňazí, inštitúcia, ktorá vykonáva prevod medzi platiteľom a príjemcom platby. Platobný styk sa člení podľa rôznych hľadísk. Podľa územia odkiaľ a kam sa peniaze prevádzajú rozoznávame tuzemský platobný styk, kedy platiteľ, príjemca platby aj banka majú sídlo a uskutočňujú platbu na území SR a medzinárodný, platiteľ a jeho banka je v zahraničí, príjemca platby a jeho banka na území Slovenskej republiky alebo naopak. Podľa organizácie platieb t. j. formy použitých platobných prostriedkov poznáme hotovostný pri ktorom nástrojom platenia sú bankovky a mince. Bezhotovostný kedy prevod peňazí sa uskutočňuje na bankových účtoch prostredníctvom banky. A napokon kombinovaný keď jedna časť platobnej operácie sa uskutoční v hotovosti, druhá bezhotovostne. Podľa technológie spracovania údajov použitých technických prostriedkov je to tradičný, kedy komunikácia s poštou alebo bankou prebieha pomocou tradičných platobných prostriedkov. Elektronický pri ktorom komunikácia s bankou pri platení prebieha pomocou moderných elektronických platobných prostriedkov.

Porovnajte svoje upravenie textu s ukážkou č. 1.

Ukážka 1

Ak poskytneme niekomu svoje osobné údaje – za akýmkoľvek účelom – je dôležité, aby ste tento súhlas vyjadrili aj písomne. Subjekty vás na to väčšinou upozornia.

KOMPETENCIE

Kompetencie a prosperita firmy. K tomu, aby firma prosperovala, potrebuje kompetentných zamestnancov. Teda takých, ktorí zo seba vydávajú nadštandardné výkony. A to predpokladá nielen odbornú profesijnú pripravenosť, ale aj vhodné osobnostné a morálne vlastnosti. Pretože nikto nie je osobnosťou hneď a navždy, mnohé treba vylepšovať, napríklad vo výcvikových skupinách alebo získavaním informácií o sebe samom.


19

Kompetencie vyčlenia človeka „na svoje miesto“. Pracovná spôsobilosť, ako určitá základná rovina predpokladov pre prácu, má spravidla len vstupnú podobu. Na jej profilácii sa obvykle podieľa fyzický a psychický fond každého človeka ako pracovníka.

Spôsobilosť a kvalifikácia manažérov. Ešte oveľa viac ako v profesiách radových či výkonných pracovníkov sa však uvedené charakteristiky podieľajú na zhodnocovaní pracovnej spôsobilosti a kvalifikácii manažérov. Teda tých, ktorí radových pracovníkov pri výkone ich práce usmerňujú, ovplyvňujú, kontrolujú, odmeňujú a vlastne riadia.

Úloha B: dopíšte, ktoré slová v ukážke č. 1, pokladáme za nadpis a ktoré, za čiastkové nadpisy. Nadpis: ....................................... Čiastkový nadpis: ................................... Doplňte tvrdenie podľa ukážky : Nadpisy sa oddeľujú:

a) od predchádzajúceho textu .............. voľnými riadkami b) od nasledujúceho textu jedným ......... voľným riadkom Vyriešte tvrdenia podľa ukážky č. 1. Nadpisy sa zvýrazňujú: a) ............ písmenami, .............. písmom, b) ak sa nadpis zvýrazní podčiarknutím, podčiarkuje sa iba text, jeho číselné alebo abecedné označenie sa nepodčiarkuje, c) za nadpismi sa píše - nepíše interpunkčné znamienko /podčiarknite správne tvrdenie/ d) číselne alebo abecedne neoznačené čiastkové nadpisy môžeme uviesť na začiatku odseku ........ písmom, ukončujú sa ...., text odseku nasleduje bezprostredne za týmto čiastkovým nadpisom.

3.2 Členenie textu na oddiely a pododdiely Úloha A: Vypíšte z ukážky Formy mzdových systémov názov oddielov a názov pododdielov. Ukážku prepíšte. Názov oddielu ..............................Názov pododdielu ........................

1 Formy mzdových systémov

Rozdiely medzi formou podnecovania sa prejavujú v tom, na akom princípe zamestnávateľ odmeňuje svojich zamestnancov.

1.1 Mzdový systém na základe seniorstva alebo odpracovaného služobného času V závislosti na odpracovaných rokoch sa mení plat zamestnanca: po dlhšom odpracovanom čase dostáva vyššiu mzdu. Základom štruktúry je predpokladaný pozitívny vzťah medzi odpracovanou dobou u daného podniku a produktivitou zamestnanca.


20

1.2 Mzdový systém na základe výkonu

Mzdový systém na základe výkonu sa môže zakladať na pásmach, triedach resp. aj na seniorstve, ak zvýšenie platu závisí nielen od odpracovaných rokoch, ale tiež aj od pracovného výkonu.

2 Výhody a nevýhody mzdových systémov 2.1 Výhody mzdových systémov

Úloha B: vyberte z niektorej vašej školskej učebnice časť textu, ktorý je podobne členený na oddiely a pododdiely a bezchybne ho prepíšte podľa uvedeného vzoru.

3.3 Obsahy a prehľady

Uvažujte a píšte: Napíšte všetky spojenia, ktoré vás napadnú pri slove obsah. Má význam tvoriť v knihách obsah, ak áno tak prečo? Na akom mieste sa zvyčajne obsah v knihe nachádza? Prepíšte daný obsah presne podľa ukážky obsahu.

Ukážka obsahu

Obsah

6 Webová stránka predmetu ADK ...................... 25

6.1 Základný panel webovej stránky ................... 25

6.2 Možnosti využitia webovej stránky ................ 27

6.2.1 Úvod do predmetu administratíva a korešpondencia .. 28

6.2.2 Vzorové písomnosti ............................... 29

6.2.3 História písacích strojov ........................ 30

6.2.4 Štátne skúšky a súťaže v písaní na počítači ....... 30

6.2.5 Štandardy predmetu ADK ............................ 31

6.2.6 Zvuková nahrávka z exkurzie v štátnom archíve ..... 31

6.2.7 Anglické obchodné frázy ........................... 31

6.2.8 Úlohy a cvičenia .................................. 31

Záver ............................................. 32

Použitá literatúra ................................ 33

Prílohy

Príloha A: Voliteľný predmet asistentské práce

Príloha B: Vzorové písomnosti


21

Úloha A: upravte nasledovný obsah podľa prechádzajúcej ukážky obsahu:

3 Trh a trhový mechanizmus str. 34, 3.1 Trh str. 35, 3.2

Základné ekonomické otázky, str. 40, 3.3 Trhové subjekty str.

44, 3.4 Trhový mechanizmus str. 46, 3.4.1 Dopyt str. 47, 3.4.2

Ponuka str. 51, 3.4.3 Cena str. 54, 3.5 Konkurencia str. 58,

4. Národné hospodárstvo str. 63, 4.1 Charakteristika národného

hospodárstva str. 64, 4.2 Reprodukčný proces str. 71, 4.3

Nezamestnanosť str. 75, 4.4 Inflácia str. 78, 5 Podnik a jeho

činnosti str. 82, 5.1 Charakteristika podniku str. 83, 5.2

Faktory podnikateľskej činnosti str. 91, 5.2.1 Charakteristika

podnikového transformačného procesu str. 91, 5.2.2 Majetok

podniku str. 96, 5.2.3 Pracovná sila str. 109, 5.3 Činnosti

podniku str. 121, 5.3.1 Činnosti podniku zamerané na

zabezpečenie výrobných faktorov str. 122, 5.3.2 Činnosti

zamerané na vytvorenie výkonov str. 134, 5.3.3 Odbytová

činnosť podniku str. 136.

3.4 Bibliografické odkazy, prílohy Čo je bibliografický odkaz? Bibliografický odkaz: údaje, ktoré umožňujú presne identifikovať dokument, na ktorý sa odkazuje, z ktorého pochádzajú citáty, parafrázy, odkazy, výťahy v záverečných prácach. Môžeme sa odkazovať na:

Uvažujte, už ste niekedy písali prácu, v ktorej ste uviedli odkiaľ máte čerpané informácie pre svoju prácu? Ako správne zapísať v závere písomnej práce bibliografické odkazy? Zápis bibliografických odkazov

Kniha, monografia Poradie prvkov odkazu: Autor. Názov: podnázov. Sekundárna zodpovednosť. Vydanie. Miesto vydania: Názov vydavateľa, Rok vydania. Rozsah. Edícia. Poznámky. Štandardné číslo.

knihu, monografiu

článok v časopise, článok v novinách

na vyhlášky zákony

iné záverečné práce

elektronické zdroje údajov


22

Príklady: A) Úplný bibliografický odkaz: ZELINA, Miron. Ako sa stať tvorivým : Metódy a formy tvorivého riešenia problémov. 1. vyd. Šamorín : Fontana, 1997. 187 s. Okno do duše. ISBN 80-8571-09-X. B) Bibliografický odkaz obsahujúci len povinné údaje: ZELINA, Miron.: Ako sa stať tvorivým. 1. vyd. 1997. ISBN 80-85701-09-X.

C) Dvaja a traja autori LORENCOVÁ, Z.- POLAKOVIČOVÁ, A. 2003. Maturujem zo slovenčiny. Bratislava: SPN, 2003. ISBN 80-10-00020-5. REPÁŠ, V. – ČERNEK, P. – ČERNEKOVÁ, A.: Matematika pre 5. ročník základných škôl. Bratislava: Orbis Pictus Istropolitana, 1998. ISBN ....

Článok v časopise Poradie prvkov odkazu: Autor. Názov príspevku : podnázov. Sekundárna zodpovednosť. In Názov zdrojového dokumentu : podnázov. Vydanie. Štandardné číslo. Rok, zväzok, ročník, číslo, strany. ŠVEC, Štefan. Princípy premeny národnej sústavy školstva In Pedagogická revue, 1999, roč. 51, č. 1, s. 3 - 14.

Článok v novinách POŽÁR, L. Drogy a škola. In Učiteľské noviny, 6. nov. 1998, č. 45, s. 1 - 2. Úloha A: dajte do správneho poradia údaje a bezchybne odpíšte bibliografický odkaz: Trend č. 44, 4. novembra 2010, Diaľničné diéty. s. 3. Gabriel. Beer,

Vyhlášky, zákony Príklady: Vyhláška č. 131/1997 Zb. Ministerstva školstva Slovenskej republiky zo 7. mája 1997 o doktorandskom štúdiu. Úloha B: dajte do správneho poradia údaje a bezchybne odpíšte bibliografický odkaz: 11. júla 2006, ktorým sa ustanovujú všeobecné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde a Kohéznom fonde Nariadenie Rady (ES) 1083/2006 z

Elektronické zdroje údajov Poradie prvkov odkazu: Autor. Názov: podnázov [Druh nosiča]. Vydanie/verzia. Miesto vydania: Názov vydavateľa, Dátum vydania. Dátum aktualizácie/revízie [Dátum citovania]. Edícia. Poznámky. Dostupnosť a prístup. Štandardné číslo.


23

Príklady bibliografických odkazov: CARROLL, Lewis. Alice´s Adventures in Wonderland [online]. Texinfo ed. 2. 1. Dortmund: WindSpiel, Nov. 1994 [cit. 2002-02-15]. Dostupné na internete: http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice/html>. Dostupné <ftp://Germany:EU.net/pub/books/carroll>. Poznámka: Tučne vytlačené údaje sú povinné (ak sú uvedené v citovanom prameni). Prílohy Prílohy obsahujú informácie, ktoré širšie a hlbšie vysvetľujú a dokresľujú postup a techniky obsiahnuté v hlavnom texte práce. Odvolanie na prílohu sa uvádza v texte práce v poradí od začiatku do konca práce. Prílohy sa uvádzajú číslom a názvom, napr.: Príloha 1 Prehľad ukazovateľov

Obrázky, tabuľky a podobne, ktoré súvisia s témou okrajovo (dokresľujú text hlavnej časti práce), sa dávajú do príloh na záver práce: Príloha A Príloha B Príloha A.1 Príloha A.1.2 Príloha A.1.2.1 4 Vyhotovenie a úprava tabuliek 4.1 Náležitosti tabuľky podľa STN 01 6910

Aké základné náležitosti obsahuje tabuľka? Pozorne si prezrite ukážku vypracovanej tabuľky na sledujúcej strane.

Úloha A: doplňte náležitosti tabuľky podľa ukážky: označenie poradia tabuľky, ..................................., .................................................., .............................................................., ......................................................., .............................................. Úloha B: doplňte v bublinkách tabuľky vybodkované prázdne miesto. Úloha C: vytvorte nasledovnú tabuľku v textovom editore. Okraje nastavte nasledovne: hore: 3 cm, dole: 3 cm, vľavo: 2,5 cm, vpravo: 1,5 cm, na väzbu: 0, umiestnenie väzby: vľavo. Nezabudnite oddeliť záhlavie tabuľky od ostatných častí hrubšou čiarou.

Ekonomické činnosti

1. štvrťrok 2. štvrťrok

€ index (v %)

€ index (v %)


24

tabuľku píšeme Ariel 12 Tabuľka 1

Priemerná mesačná mzda podľa odvetví (r. 2010)

Ekonomické činnosti

1. štvrťrok 2. štvrťrok

€ index (v %)

€ index (v %)

Poľnohospodárstvo 565,00 102,90 544,00 97,50

Priemysel 753,00 105,80 791,00 106,20

Stavebníctvo 523,00 99,80 580,00 104,10

Veľkoobchod a maloobchod 677,00 101,20 748,00 102,00

Informácie a komunikácia 1 533,00 100,70 1 368,00 102,00

Finančné a poisťovacie činnosti 1 500,00 99,80 1 517,00 98,20

Vzdelávanie 619,00 103,20 654,00 102,70

Zdravotníctvo a soc. pomoc 642,00 102,20 683,00 104,00

Pozn: Vybraté činnosti.

Nadpis tabuľky

prvé písmeno nadpisu je ........ písmeno, na konci je nadpis bez.............. zvýrazniť ..............písmom, centrujeme ...........tabuľky mernú jednotku, rok,

píšeme v zátvorke,

Názov stĺpca textovej časti: centrovať na stred, ............. zač. písmeno, zvýrazniť.

Číselné stĺpce centrovať na stred, zároveň dodržať aby, jednotky, desiatky, boli pod sebou, nezvýrazňovať

Textový stĺpec – zvyčajne je umiestnený vľavo, názvy položiek nezvýrazňujeme, píšeme ich s ................. začiatočným písmenom, zarovnáme .............. dodržíme rovnakú šírku riadkov.

Označenie poradia

názov deleného stĺpca s ..... písmenom centrovať na stred


25

5 Normalizovaná úprava písomností 5.1 Písanie adries

Úloha A:

Triedna akcia

Rozdeľte sa na skupiny po 4 žiakoch. Každý žiak v skupine dostane 3 obálky malé obyčajné, bez potlače, teda čisté, prípadne 3 čisté papiere veľkosti obálky. Na ďalší papier, ktorý bude v strede stola si napíšte každý žiak zo skupiny svoju adresu.

Ako organizátor triednej spoločenskej akcie pozývate svojich spolužiakov v skupine na triednu akciu. Ručne vypíšte obálky na zaslanie pozvánky pre svojich 3 spolužiakov v skupine. Zabezpečte na obálke, aby vedeli, skôr ako obálku otvoria, že im píšete práve vy. Navzájom si obálky vymeňte tak, aby každý mal doručenú

pozvánku. Po ukončení písania zodpovedajte na otázky písomne: a) Ako sa nazýva osoba, ktorá obálku vypísala? b) Ako sa nazýva osoba, ktorá obálku dostala? c) Aký údaj ste písali na riadok adresy ako:

prvý ......... druhý ........ tretí ........ štvrtý ....... d) Boli riadky adresy adresáta zarovnané od ľavej zvislice? e) Boli údaje na obálke čitateľné? f) Popíšte kam ste adresy na obálke umiestnili. g) Je podľa Vás jedno akou farbou budú údaje na obálke vypísané? h) Ako usporiť čas pri vypĺňaní údajov na obálke ak je rovnaký odosielateľ? i) Porovnajte správnosť vypísania údajov na obálke s ukážkami a informáciami na internete. Určite nájdete viac www.stránok o písaní adries, ktorá stránka je podľa vás na internete najdôveryhodnejšia?

Úloha B: Vyhľadajte na vybratej stránke akú službu treba použiť aby ste mali istotu, že:

dostane skutočne osoba, ktorej je určená ............. bude doručená na druhý deň................ bude doručená ešte v deň keď ju odosielate..........

Ako a kde sa daná služba vyznačí na obálke? Na záver napíšte svoje adresy v správnom tvare v textovom editore. Vypíšte obálky na PC, využite kartu nástroje. Hotové obálky a odpovede prepošlite cez sieť na učiteľský PC. Učiteľ na dataprojektore vaše práce presvieti a spoločne ich skontrolujete.

Správne som vypísal

Nevedel som že

http://www


26

5.2 Úprava obchodných listov Úloha

a) V textovom editore napíšte čo viete o obchodných listoch. Na písanie máte čas 3 minúty. b) Po uplynutí času jeden žiak na dataprojektore presvieti schému. Do schémy mu ostatní žiaci ústne nadiktujú základné informácie o listoch aké napísali v limite 3 minút. Schéma ............. píšeme ich v obchodnej ....... praxi ............ ............ ........ .............. c) Učiteľ rozdá pripravené texty o úprave obchodných listov. Text prepíšte v textovom editore. Pozorne si ho prečítajte. Na okraj textu si urobte záznam pomocou znakov. Vyznačte znakom:

znak dajte na okraj textu tam, kde text potvrdil informáciu, ktorú ste vedeli

- znak dajte na okraj textu tam, kde je informácia v nesúlade s vaším poznaním

+ znak dajte na okraj textu tam kde sú pre vás nové informácie

? znak dajte na okraj textu tam, kde vám informácia nie je jasná Text o úprave obchodných listov

OBCHODNÝ LIST

Obchodné listy vznikajú v obchodných vzťahoch medzi odberateľom a dodávateľom. Písanie písomností, obchodných listov u nás upravuje Slovenská technická norma STN 01 6910 a s ňou súvisiace normy, a to predtlače listových papierov na úradné a obchodné listy – STN 88 6101 a STN 88 5401, ktorá upravuje rozmery a potlač obálok, prípadne súvisiace právne predpisy, napríklad Poštový poriadok. Pri písaní listov do zahraničia používame medzinárodné, regionálne a zahraničné normy. Okraje listov sú nasledovné: ľavý okraj má šírku 25 mm, pravý okraj 15 mm. Riadkovanie najčastejšie jednoduché – 1,0 . Odporúča sa stojaté písmo veľkosti 12 bodov, písmo Times New Roman alebo Arial. Obchodné listy píšeme na formát papiera A4 a na formát 1/3 A4. Listy musia obsahovať tieto náležitosti: 1. Záhlavie – horná časť písomnosti, v ktorej sa uvádza názov, právna forma a úplná adresa organizácie, ktorá vyhotovuje písomnosť, od ostatnej časti listu je oddelená pevnou vodorovnou čiarou, vľavo pred názov firmy sa môže umiestniť jej logo. 2. Doručovacie a dopravné údaje – napr. Doporučene,1. trieda, píšu sa v ľavej zvislici s adresou, nezvýrazňujú sa a neukončujú sa interpunkčným znamienkom.

obchodné listy

Obchodné listy


27

3. Adresa prijímateľa (adresáta) – píšeme ju presne tak ako na obálkach, riadkovanie č.1, môžeme použiť pravé alebo ľavé adresné pásmo (lepšie pravé). 4. Odvolávacie údaje - bývajú predtlačené, nezvýrazňujú sa Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava 15/2010/Za 49/2010/Du Dulík/43 26. 05. 2010 20. 05. 2010 Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/ (℡) Bratislava 15/2010/Za 49/2010/Du Dulík 26. 05. 2010 20. 05. 2010 43 09 07 11 Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/kontakt Bratislava 15/2010/Za 49/2010/Du dulí[email protected] 26. 05. 2010 20. 05. 2010 Váš list číslo/zo dňa – číslo listu, na ktorý sa odpovedá (predošlého), za lomkou bez medzery ide rok jeho vyhotovenia, za lomkou nasleduje skratka mena osoby, ktorá list vybavuje vo firme, ktorej odpovedáme, dátum vyhotovenia sa uvedie na ďalšom riadku, nemusí byť vypísaný vždy, keď tento list nie je odpoveďou na žiadny list. Naše číslo – poradové číslo z registratúrneho denníka/rok/skratka vybavujúceho Vybavuje/linka – kto vybavuje list (jeho priezvisko) a jeho linka, kontakt. Miesto odoslania – sídlo (mesto) firmy odosielateľa a dátum vybavenia. Vec a heslo veci - ak slovo Vec máme predtlačené, heslo veci píšeme pod predtlač, ak slovo Vec nemáme predtlačené, vtedy uvedieme rovno názov hesla veci. Heslo veci sa skladá z dvoch častí: predmet listu a druh listu (napr. Ponuka učebníc) Heslo veci vždy zvýrazňujeme. Za heslom veci nikdy nedávame interpunkčné znamienko. Medzi heslom veci a textom listu vynechávame dva voľné riadky. Vec Objednávka kancelárskeho nábytku č. 56/2010 Heslo veci druh listu predmet listu Kancelársky nábytok – objednávka č. 56/2010 predmet listu druh listu V hesle veci nikdy nesmieme uviesť len druh listu Objednávka č. 56/2010 5. Text listu – úvod, jadro, záver, text listu píšeme riadkovaním č.1, text listu sa môže začínať s oslovením alebo bez oslovenia. Ak sa text listu začína oslovením, medzi oslovením a textom sa vynechá jeden prázdny riadok. Ak sa text listu začína bez oslovenia, medzi heslom veci a textom sa vynechajú dva prázdne riadky. Každú novú myšlienku v liste píšeme na nový riadok, tvoríme odseky, medzi odsekmi vynechávame jeden voľný riadok, odseky sa môžu písať od ľavej zvislice alebo so zarážkou, v celom texte sa však musí dodržiavať jednotná úprava. Záver listu tvorí očakávanie, pozdravná formulka, po pozdravnej formulke nedávame bodku. 6. Identifikácia zodpovedného – pečiatka, podpis, čitateľné meno, priezvisko, titul, funkcia vo firme, pečiatku dávame dva až tri riadky pod textom, identifikácia - podpis nesmie ísť cez pečiatku ani cez pretlačené meno, funkcia musí sa dodržiavať rod, funkciu neskracujeme.


28

7. Príloha - ak sa nespomína v texte, a predsa ju posielame, napíšeme ju tak, že vynecháme tri voľné riadky pod pozdravom v ľavej zvislici s textom a zvýraznime rovnakým spôsobom ako heslo veci: Prílohy Katalóg Cenník Elektronický katalóg – ak je príloha spomínaná v texte (napr. životopis) a je len jedna, napíšeme

zvýraznene: Príloha – ak sú napr. tri prílohy spomenuté v texte, napíšeme 3 prílohy 8. Rozdeľovník (Na vedomie) uvedieme, komu posielame kópie listu. Ak sú uvedené v liste prílohy tak medzi prílohami a nadpisom na Na vedomie sa vynechajú dva prázdne riadky. Prílohy Katalóg Cenník Elektronický katalóg Na vedomie Elkop, s. r. o., Dolný Kubín Ivana Zelicová, Žaškov 418 Ak nie sú v liste prílohy, tak rozdeľovník píšeme po vynechaní troch až štyroch prázdnych riadkov pod posledným riadkom textu. Oveľa častejšie ako rozdeľovník uvádzame pojem Na vedomie, pričom ho neukončujeme žiadnym interpunkčným znamienkom. Na vedomie Elkop, s. r. o., Dolný Kubín Ivana Zelicová, Žaškov 418 9. Dopĺňajúce údaje – vytlačia sa v poli najmenej 20 mm od dolného okraja papiera (v päte strany). Telefón/fax Bankové spojenie IČO DIČ/IČ DPH 02/21 34 57 89 3787956131/0900 25365791 SK2041727745 E-mail/internet Registrácia [email protected] OR Okr. súdu Bratislava, Sro, 67/B FORMÁT LISTU 1/3 A4 - formát 1/3 A4 sa používa vtedy, keď sa pripája k iným písomnostiam, ktoré nemajú adresný rámček (zápisnice, výkazy, súťažné alebo maturitné poriadky). Obsahuje:

- záhlavie – adresa odosielateľa - adresné pásmo – adresa prijímateľa (Ľ/P) - odvolávacie údaje – píšu sa oproti adresnému pásmu príjemcu pod seba.


29

VIACSTRANOVÉ PÍSOMNOSTI Text listu môže pokračovať na novom liste papiera. V takom prípade sa odporúča nastaviť funkciu automatického číslovania strán v päte písomnosti spôsobom stránka/počet strán, ktoré zobrazením ½ na prvej strane písomnosti upozorní na viacstranovú písomnosť. Zásady písania viac stranových písomností:

- strana sa nesmie ukončiť nadpisom, rozdeleným slovom ani prvým riadkom ďalšieho odseku (musí obsahovať najmenej dva riadky odseku),

- na novú stranu sa píše popri pozdrave najmenej jeden riadok textu. Každá nová strana sa môže písať na listový papier s predtlačeným záhlavím, pod ktorým sa uvedie číslo listu, dátum a číslo strany. Nové strany listu sa však spravidla len číslujú.

d) V textovom editore odpíšte z dataprojektoru tabuľku: Do tabuľky prepíšte informácie z okraja textu podľa uvedeného členenia:

toto som vedel/a

+ toto som nevedel/a

- myslel/a som, že je to inak

? tomuto nerozumiem

Na záver si spolu s vyučujúcim zopakujte si informácie o obchodných listoch. Úloha Aké časti má obchodný list? Doplňte časti obchodného listu podľa ukážky obchodného listu na nasledujúcej strane: 1. Záhlavie .................. 2. ....................... 3. Adresa ............. 4. ............. údaje: Váš list číslo/..............

................. ................ Miesto odoslania

Dátum napísania listu Vec

5. Úvod 6. Jadro 7. Záver očakávanie, pozdrav 8. Zakončenie listu: prílohy

rozdeľovník pečiatka podpis

meno podpisujúceho a jeho 9. Doplňujúce údaje /identifikačné údaje o firme/:

telefón/fax ................. .................. .................. .................. ..................


30

Ukážka obchodného listu X znamená voľný riadok

Plamienok, výrobné družstvo, Jamnického 78, 042 30 Čadca

Doporučene Tkanostroj akciová spoločnosť M. R. Štefánika 26 042 30 Čadca Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Čadca 153/2011/Ga 43/2011/Ci Cipár/125 24. 05. 2011 30. 04. 2011 Vec Urgencia dodávky podľa objednávky č. 17/2010 – tkací stroj X X S poľutovaním konštatujeme, že pred 10 dňami uplynula lehota dodania stroja na tkanie jemných bavlnených látok podľa objednávky č. 17/2010. X Do dnešného dňa sme zásielku nedostali, preto Vás žiadame dodať:

X stroj na tkanie jemných bavlnených látok,

X do 10. mája t. r. Ak termín nedodržíte budeme nútení od objednávky odstúpiť a obrátiť sa na iného dodávateľa. Iný termín dodávky je pre nás neprijateľný nakoľko musíme nutne zabezpečiť plnenie našich objednávok voči odberateľom. X Veríme, že našu požiadavku zodpovedne splníte. 7.záver X (očakávanie, pozdrav) S pozdravom X X X Príloha Objednávka č. 17/2010 Jakub Cipár Mgr. Jakub Cipár 9. doplňujúce údaje manažér výroby Telefón/fax Bankové spojenie IČO DIČ/IČ DPH 02/21 34 57 89 2787956131/0900 25365791 SK2141127745 E-mail/internet Registrácia [email protected] OR Okr. súdu Čadca, Dr, 267/B

1. záhlavie, adresa odosielateľa

2. spôsob odoslania

Plamienok, v. d. Jamnického 78 042 30 Čadca

3. adresa prijímateľa

4. odvolávacie údaje

5. úvod

6. jadro

8. zakončenie listu


31

Vyriešte písomne v textovom editore podľa ukážky obchodného listu otázky na riešenie. Vyriešené otázky pošlite svojim trom spolužiakom po sieti, navzájom si ich posúďte a potom ich prezentujte.

Otázky na riešenie:1. Akú funkciu má vo firme Mgr. Jakub Cipár? 2. Napíšte konkrétne miesto odoslania listu v ukážke obchodného

listu................................. 3. Každý odvolávací údaj v obchodnom liste sa začína ..................... písmenom. 4. V ktorý deň bol list odoslaný ........................... 5. Aký je dátum listu, na ktorý sa odpovedá ....................... 6. Aké číslo má list, na ktorý sa odpovedá ...................... 7. Aký je názov podacej pošty v liste......................... 8. Vypíšte poštové smerovacie číslo v adresách....................... 9. Overte správnosť poštového smerovacieho čísla na internete ....................

10. Aké poradové číslo z registratúrneho denníka má list odosielateľa 11. Napíšte skratku priezviska osoby, ktorá list vybavuje u odosielateľa ................. 12. Napíšte skratku priezviska osoby, ktorá list vybavuje u prijímateľa..................... 13. Medzi poštovým smerovacím číslom a názvom podacej pošty sú

vynechané..........medzery. 14. Medzi heslom veci a textom listu sú vynechané ............ prázdne riadky. 15. Vypíšte vetu, v ktorej je vyjadrené očakávanie odosielateľa ........ 16. Napíšte aká je pozdravná formulka v liste. 17. 914 433 596 je mobilné číslo vo v. d. alebo v a. s. ............................... 18. Pán Cipár je osoba, ktorá list vybavuje ako zamestnanec vo ........... .....

družstve. 19. Heslo veci znamená stručný obsah .................. 20. Ako sa nazýva príloha v ukážke obchodného listu? 21. Akým spôsobom bude list odoslaný? 22. Prvý údaj z odvolávacieho údaja Naše číslo je ............. číslo listu u ............. 23. Druhý údaj z odvolávacieho údaja Naše číslo je ............. 24. Tretí údaj z odvolávacieho údaja Naše číslo je ............................. 25. Vypíšte konkrétne heslo veci v obchodnom liste .........................................

Úloha Doplňte nad bodky do ukážky odvolávajúcich údajov správny výraz. Ukážka: odvolávacie údaje Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Čadca 153/2011/Ga 43/2011/Ci Cipár/125 24. 05. 2011 30. 04. 2011 skratka skratka priezviska osoby, .......... priezviska osoby, ktorá list vybavuje ktorá list vybavuje ......... miesto.............. číslo listu na, ktorý odpovedáme ..........odoslania ...... ........ listu Vec Urgencia dodávky podľa objednávky č. 17/2011 Heslo veci

POUŽITÁ LITERATÚRA

ĎURIŠOVÁ, H. - SEHNALOVÁ, J. 2008. Administratíva a korešpondencia

pre 2. ročník obchodných akadémií. Bratislava : EXPOL PEDAGOGIKA, 2008.

ISBN 978-80-8091-118-8

LÍŠKOVÁ – KUKULOVÁ, S. 2003. Praktická korešpondencia. Bratislava : SPN 2003.

ISBN 80-10-00219-4

SEHNALOVÁ, J. 2001. Administratíva a korešpondencia. Metodická príručka.

1. časť. Bratislava : Metodické centrum Bratislava, 2001. ISBN 80 – 7164 -304 -1

TUREK, I. 2006. Písanie záverečných prác na kvalifikačné skúšky

pedagogických zamestnancov. Bratislava : Metodicko-pedagogické centrum

v Bratislave, 2006. ISBN 80-8052-251-0

STN 01 6910. 2011. Pravidlá písania a úpravy písomností. Bratislava :

Slovenský ústav technickej normalizácie, 2011. Slovenský Stenograf

Zákonník práce

Internet

Profit

Trend

Slovenské denníky a týždenníky

Práce študentov OA Dolný Kubín

„Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ“

Documents

Táto publikácia bola vytvorená s podporou finan íme ... · 4.1 Náležitosti tabuľky podľa STN 01 6910 23 5 Normalizovaná úprava písomností 25 5.1 Písanie adries 25 5.2