tea Creantelor Si Datoriilor Privind Personalul Asigurarile Si Protectia Sociala

  • Upload
    sfasie

  • View
    344

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

LUCRARE

CONTABILITATEA CREANTELOR SI DATORIILOR PRIVIND PERSONALUL ASIGURARILE SI PROTECTIA SOCIALA

Profesor ndrumtor: Studenta:

- 2010 -

CUPRINSARGUMENT Cap. 1 Fundamente teoretice 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Noiune, rol i funcii Documentele privind evidena decontrilor cu personalul Forme de salarizare Venitul din salarii Reinerile salariale Obligaiile unitii

Cap. 2 Caracterizarea conturilor utilizate Cap. 3 Modele de nregistrare Cap. 4 Studiu de caz la S.C. PIETROASA S.A 4.1 Prezentarea societii 4.2 Situaia salariilor pe luna martie 2009 BIBLIOGRAFIE

ARGUMENT

Pentru mine, contabilitatea nseamn foarte mult i de mic mi plcea s m joc cu documente improvizate i cu banii. Acum, cnd trebuie s-mi susin lucrarea pentru argumentarea competenelor mele profesionale, mi-am ales c tem DECONTRILE CU PERSONALUL LA S.C. PIETROASA S.A. Mutaiile tehnologice i din societate au determinat redefinirea rolului factorului uman n cadrul oricrei uniti patrimoniale, n particular al ntreprinderii, preocupate de o mai bun gestiune a resurselor umane. Pentru mine, i cred c i pentru ceilali din jurul meu, salariul este unul din motivele pentru care muncim, pe lng pasiunea care nu trebuie s lipseasc. Este foarte interesant i indicat n acelai timp, s tii s-i verifici salariul, mai ales n postura de absolvent al unui liceu economic. La prima vederea se pare c este destul de uor, dar trebuie depus o munc laborioas cu foarte mult atenie. Dac acum am ansa s dezbat problematica contabilitii salariilor, mi doresc s am ansa de a-mi demonstra competentele mele profesionale n contabilitatea unei firme de prestigiu.

Capitolul 1

FUNDAMENTE TEORETICE1.1. Noiune, rol i funcii Decontrile cu personalul apar n cadrul raporturilor de munc ale angajailor, ele fiind n strns corelaie pentru c exprim: salariile datorate de unitate angajailor si pentru munc prestat; contribuiile unitii i angajailor datorate bugetului asigurrilor sociale.

Salariile datorate angajailor i contribuiile unitii reprezint cheltuieli ale firmei1. Decontrile cu personalul au c obiect calculul, nregistrarea la cheltuieli i decontarea salariilor cuvenite angajailor . Structural, salariile sunt formate din: salariul de baz cuvenit angajailor; sporurile i adaosurile pentru condiii deosebite de munc i pentru rezultatele obinute (sporuri pentru condiii deosebite de munc, sporuri pentru orele prestate pe timpul nopii, sporuri pentru orele suplimentare de munc, sporuri pentru vechime nentrerupt e munc); indemnizaiile i alte sporuri acordate pentru conducere, indexrile de salariu i compensarea creterilor de preturi, ndemnizatiile acordate pentru concediul de odihn. Sunt incluse n categoria decontrilor cu personalul i ajutoarele materiale i de protecie social sub forma de ajutoare pentru incapacitatea temporar de munc. Ajutoarele materiale datorate sunt: ajutoare pentru ngrijirea copilului; ajutoare de deces; alte ajutoare acordate de societate.

Ele se suport din contribuia pentru asigurrile sociale, precum i sumele achitate, potrivit legii, pentru omaj tehnic. Sunt contabilizate n sfera decontrilor cu personalul premiile acordate din profit i participrile la profit. Contabilitatea resurselor umane i asuma trei funcii majore:

1

Violeta Isai - Contabilitate - Editura All Educaional, Bucureti, 2001, pag 89

-

s furnizeze o informaie cifric privind costul i valoarea indivizilor c resurse ale unei ntreprinderi; s serveasc la luarea unor decizii, n special privind recrutarea, selecia i formarea personalului; de a motiva factorii de decizie n adoptarea unei strategii de perspectiva a resurselor umane.

1.2.

Documente privind evidena decontrilor cu personalul Pentru obinerea informaiilor necesare referitoare la munc prestat, rezultatele

muncii i remunerarea lor ei se organizeaz evidena primar i operativ a acestor aspecte deosebit de importante att pentru unitate ct i pentru salariat n parte. Documentele primare referitoare la prezena la lucru, cantitatea de munc prestat i rezultatele muncii stau la baz calculrii salariilor cuvenite fiecrui lucrtor n parte, constituind in acelai timp, fundamentul pentru analizarea modului de utilizare a timpului de munc i a obligaiilor contractuale. Cunoaterea acestor informaii se realizeaz cu ajutorul urmtoarelor documente care, n funcie de coninutul lor se pot grupa n dou categorii i anume: a) documente privind prezena la lucru (a1), timpul de munc prestat (a2) i producia obinut (a3). a1) documente privind prezena la lucru: fia de pontaj condica de prezen a2) documente privind timpul lucrat foaie colectiv de prezen carnet pontaj situaia prezenelor i absenelor a3) documente privind producia obinut: bon de lucru individual bon de lucru colectiv raport de producie i salarizare pontajul lucrrilor manuale pontajul mecanizatorului

b) documente privind calculul drepturilor de salariu cuvenite:

-

fia de evidena a salariilor lista de avans chenzin tat de plat a salariilor lista de indemnizaii pentru concediul de odihn centralizatorul statelor de plata2

1.3. Forme de salarizare n regie: dup timpul lucrat n acord: dup normele de munc n cote procentuale: calculat la volumul vnzrilor

1.4. Venitul din salarii Elementele ce compun venitul unui angajat pentru o lun de activitate sunt prevzute n contractul colectiv de munc, pe baz cruia se ncheie contractul individual de munc unde este menionat salariul de baz negociat (cel puin egal cu salariul minim pe economie care este n prezent de 2.800.000 lei/luna). Aceste elemente sunt:

1.

Salariul realizat calculat n funcie de salariul de baz i de forma de salarizare aplicat; el poate fi egal, mai mare sau mai mic dect salariul de baz negociat, reprezentnd o sum brut. Salariul de baz se stabilete pentru fiecare salariat n raport cu calificarea, importanta, complexitatea lucrrilor ce revin postului n care este ncadrat, cu pregtirea i competena profesional.

2.

Adaosurile i sporurile la salariu (indemnizaiile de conducere, indemnizaiile de zbor, spor de vechime, spor de noapte, spor de stress, spor de lucru n subteran, spor de periculozitate, spor de toxicitate, etc) se calculeaz din salariul de baz, proporional cu timpul lucrat n aceste condiii a) adaosurile la salariu de refera la indemnizaiile de conducere, prime i alte adaosuri;

2

Violeta Isai - Contabilitate - Editura All Educaional, Bucureti, 2001, pag 92

b)

sporurile la salariu se acord pentru condiii deosebite de munc, pentru ore prestate n timpul nopii. Pentru orele suplimentare de munc, pentru vechime nentrerupt n munc. Prin nsumarea salariului realizat cu adaosurile i sporurile la

salariu i alte drepturi bneti, rezulta venitul brut realizat.

3.

Alte drepturi bneti - pot fi menionate indexrile de salarii, compensarea creterilor de preturi indemnizaiile acordate pentru concediile de odihn. Totalitatea drepturilor cuvenite salariailor constituie fondul total de salarii al unitii.3

1.5. Reinerile din salariul realizat Reinerile din salariul realizat pot fi de dou categorii: a) reineri pentru pagube sau imputaii ale salariailor la unitatea unde lucreaz b) reineri n favoarea unor organisme, persoane fizice i juridice cum sunt: impozitul pe salariu contribuia salariailor la asigurrile sociale contribuia salariailor la fondul de omaj chirii i rate la mprumuturi datorate rate pentru bunuri de folosina ndelungata cumprate datorii ctre altele persoane fizice sau juridice, stabilite prin hotrri judectoreti, etc. Din venitul brut al angajatului se efectueaz urmtoarele reineri individuale: 1. Contribuia angajailor la asigurrile sociale (CAS)

-

CAS = 10,5% x salariul de baz. Se vireaz la Casa Teritoriala de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale (CTPADAS). Se folosete contul 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale. 2. Contribuia angajailor la fondul de omaj (CFS)

3

CFS = 0,5% x salariul de ncadrare; Se vireaz la Agenia Judeean de Ocupare i Formare a Muncii (AJOFM);

Rzvan Vonea, Camelia Pasca - Contabilitate- Editura Universitii din Oradea, 2003, pag 138

-

Se folosete contul 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj 3. Contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate (CASS)

-

CASS = 5,5% x salariul de baz Se vireaz la Casa Asigurrilor de Sntate (CAS) Se folosete contul 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate.4

-

Dac din venitul brut realizate se scad cele trei contribuii i cheltuielile profesionale (care din 01.01.2009 sunt de 250 lei) se obine venitul net. Vnet = Vbrut (CAS + CFS + CASS + cheltuieli profesionale) Chelt. Prof. = 15% x Deducere de baz = 15% x 250 = 37,5 lei Dac din venitul net se scade deducerea personal se obine venitul impozabil. Vimp = Vnet Ded personal Ded. Pers. = Ded. de baz + Ded suplimentara5 Deduceri personale Articolul 45

1.

Salariaii au dreptul la deducerea din venitul anual global a unor sume sub

forma de deducere personal de baz i deduceri personale suplimentare, acordate pentru fiecare luna a perioadei impozabile.

2.3. 4.

Deducerea personal de baz, ncepnd cu luna ianuarie 2009, este fixata la Deducerea personal suplimentara pentru soia/soul, copii sau ali membri de Contribuabilii mai beneficiaz de deduceri personale suplimentare, n funcie

suma de 250 lei pe luna. familie, aflai n ntreinere este de 0,5 nmulit cu deducerea personal de baz. de situaia proprie sau a persoanelor aflate n ntreinere, n afara sumelor rezultate din calculul prevzut la alin. 2 i 3 astfel: a) 1,0 nmulit cu deducerea personal de baz pentru invalizii de gradul I i persoanele cu handicap grav. b) 0,5 nmulit cu deducerea personal de baz pentru invalizii de gradul II i persoanele cu handicap accentuat. 5. Nu sunt considerate persoane aflate n ntreinere acele persoane ale cror venituri, impozabile i neimpozabile depesc sumele reprezentnd deduceri personale, conform alin 3 i 4 n cazul n care o persoan este ntreinut de mai muli contribuabili,44 5

****** - Noul Cod Fiscal 2009 ****** - Noul Cod Fiscal 2009

suma reprezentnd deducerea personal a acesteia se mparte n pri egale intre contribuabili, exceptndu-se cazul n care acetia se neleg asupra unui alt mod de mprire a sumei. Copii minori, n vrsta de pn la 18 ani mplinii, ai contribuabilului sunt considerai ntreinui, iar suma reprezentnd deducerea personal suplimentar se acord pentru persoanele aflate n ntreinerea contribuabilului, pentru acea perioad impozabil din anul fiscal n care acestea au fost ntreinute. Perioada se rotunjete la luni ntregi n favoarea contribuabilului. 6. Nu sunt considerate persoane aflate n ntreinere:

a)

Persoanele fizice care dein terenuri agricole i silvice n suprafa de peste 10.000 m2 n zonele colinare i de es i de peste 20.000 m2 n zonele montane.

b) Persoanele fizice care obin venituri din cultivarea i din valorificarea florilor, legumelor i zarzavaturilor n sere, n solarii special destinate acestor scopuri i/sau n sistem irigat, din cultivarea i din valorificarea arbutilor, plantelor decorative i ciupercilor, precum i din exploatarea pepinierelor viticole i pomicole, indiferent de suprafaa. 7. La stabilirea veniturilor realizate de persoanele fizice aflate n ntreinere potrivit alin 5, se va avea n vedere i venitul determinat potrivit legislaiei privind venitul minim garantat. 8. 9. Sunt considerai ali membrii de familie, potrivit alin 3, rudele Deducerile personale prevzute la alin 2, 3 i 4 se nsumeaz. Suma contribuabilului sau ale soului/soiei acestuia pn la gradul al doilea inclusiv. deducerilor personale admis pentru calculul impozitului nu poate depi de trei ori deducerea personal de baz i se acord n limita venitului realizat. 10. Deducerile personale determinate potrivit prezentului articol nu se acord Actualizarea deducerilor personale i a sumelor fixe Articolul 46 personalului trimis n misiune permanenta n strintate, potrivit legii.

1. 2.3. 4.

Deducerea personal de baz lunar, precum i celelalte sume fixe, exprimate

n lei, se stabilesc potrivit procedurii prevzute la art. 45. ncepnd cu anul fiscal 2009, sumele fixe exprimate n lei, altele dect Sumele fixe se aproba prin ordin al ministrului finanelor publice. Sumele i transele de venituri impozabile sunt calculate prin rotunjire la suta

deducerea personal de baz, se stabilesc procedurile prevzute la art 43. alin 3.

de mii, n sensul c fraciunile sub 10 lei se majoreaz la 10 lei.

Impozitul pe venitul din salarii, calculat prin aplicarea cotelor de impozit (prevzut de grila legala, n procente diferite pe transe de venit) asupra venitului impozabil constituie datorie la bugetul statului, se vireaz la Administraia Financiar. Fiecare angajat care lucreaz pe teritoriul Romniei, datoreaz bugetului de stat, n funcie de veniturile lunare realizate sub form de salarii i alte drepturi salariale, un impozit pe salariu, al crui cadru legal este reglementat prin Legea nr 32/1991, privind impozitul pe salarii cu modificrile ulterioare privind indexarea salariilor i stabilirea cotelor de impozit. Prin Legea 32/1991 sunt stabilite elementele componente ale venitului lunar impozabil definit c fiind totalitatea sumelor primite n cursul unei luni, indiferent de perioada la care se refer: salarii de orice fel; sporuri pentru condiiile deosebite de munc, de noapte, de vechime i alte sporuri; indemnizaiile de conducere i orice alte indemnizaii; sume pltite salariailor sub forma de indexare sau compensare; stimulente din fondul de participare la profit, recompensrile i premiile de orice fel; sume pltite din fondul de asigurri sociale de stat indemnizaiile pltite pentru concediul legal de odihna; sumele obinute din orice alte ctiguri n bani sau n natur primite de salariai c plat a muncii de la agenii economici, instituii publice sau de la persoanele fizice, dup caz la care sunt angajai.6 Barem de impunere Baremul anual de impunere pentru anul fiscal 2009 este de 16%.

-

1.

Pentru anul 2009, impozitul anual se calculeaz prin aplicarea asupra

venitului anual global impozabil a baremului anual, corectat prin ordin al Ministrului Finanelor Publice, cu rata inflaiei realizat pe anul 2009, diminuata cu din rata inflaiei prognozate pe acest an. Perioada impozabil Articolul 44 1. 2. Perioada impozabil este anul fiscal care corespunde anului calendaristic. Prin excepie de la prevederile alin. 1 perioada impozabila este inferioara anului

calendaristic, n situaia n care decesul contribuabilului survine n cursul anului.6

Ministerul Finantelor Publice - Reglementari contabile pentru ageni economici, Editura Economica, 2002

Termen de plat a impozitului Articolul 60 Pltitorii de salarii i de venituri asimilate salariale au obligaia de a calcula i de a reine impozitul aferent veniturilor fiecrei luni, la data efecturii plaii acestor venituri, precum i de a-l vira la bugetul de stat pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei pentru care se pltesc aceste venituri. Regularizarea anual a impozitului reinut pentru anumite venituri de natur salarial Articolul 61: 1. Pltitorii de venituri de natura salarial au urmtoarele obligaii: a) S determine venitul net anual impozabil din salarii, c diferena intre venitul net anual din salarii i urmtoarele: 1). Deducerile personale stabilite conform art. 45 2). Cotizaia de sindicat pltit conform legii. b) S stabileasc diferena dintre impozitul calculat la nivelul anului i cel calculat i reinut lunar, sub forma plailor anticipate n cursul anului fiscal, pn n ultima zi lucrtoare a lunii februarie a anului fiscal urmtor. c) S efectueze regularizarea acestor diferente de impozit, n termen de 90 de zile de la termenul prevzut la litera b, numai pentru persoanele fizice care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: 1. au fost angajai permaneni ai pltitorului n cursul anului, cu funcie de baz; 2. nu au alte surse de venit care se cuprind n venitul anual global impozabil; 3. nu solicita alte deduceri cu excepia deducerilor personale i a cotizaiei de sindicat pltit potrivit legii.

2.

Diferentele de impozit rezultate din regularizare modifica obligaia de plata pentru

bugetul de stat, a impozitului pe venit din salarii al angajatorului, pentru luna n care are loc regularizarea. 3. Sumele reprezentnd deduceri personale cuvenite, dar neacordate n cursul anului fiscal de ctre angajatori, precum i deduceri personale acordate dar necuvenite, se regularizeaz cu ocazia stabilirii impozitului anual pe venit.

4. La calculul venitului anual impozabil din salarii se au n vedere, dup caz, i deducerile prevzute la art. 86 alin. 1, lit.c-f, situaie n care operaiunea de regularizare se efectueaz de ctre organul fiscal de domiciliu. n acest caz, n perioada 1-15 ianuarie a anului urmtor, contribuabilul va comunica angajatorului s nu efectueze aceasta operaiune.

5.

Impozitul anual pe venitul din salarii datorat se calculeaz prin aplicarea baremului

anual de impunere prevzut la art. 43 alin. 2, respectiv alin 4., asupra venitului net anual impozabil realizat din salarii.7 Fise fiscale Articolul 63: 1. 2. Informaiile referitoare la calculul impozitului pe veniturile din salarii se Pltitorul de venituri are obligaia s completeze formularele prevzute la cuprind n fisele fiscale. alin. 1, pe ntreaga durat de efectuare a plii salariilor i, dup caz, s recalculeze i s regularizeze anual impozitul pe salarii. Pltitorul este obligat s pstreze fisele fiscale pe ntreaga durata a angajrii i s transmit organului fiscal competent i angajatului, sub semntur cte o copie pentru fiecare an, pn n ultima zi a lunii februarie a anului curent pentru anul fiscal expirat. Stabilirea i plata impozitului pe venitul anual global Articolul 90

1.

Impozitul pe venitul anual global datorat este calculat de organul fiscal

competent, pe baz declaraiei de venit global, prin aplicarea baremului anual de impunere prevzut la art. 43 alin 2. respectiv alin 4, asupra venitului anual global impozabil din anul fiscal respectiv. 2. Contribuabilii pot dispune asupra destinaiei unei sume reprezentnd pn la 1% din impozitul pe venitul anual datorat pentru sponsorizarea n condiiile Ordonanei Guvernului nr 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare.

7

Ministerul Finantelor Publice - Reglementari contabile pentru ageni economici, Editura Economica, 2002

3. caz. 4. 5.

Obligaia calculrii, reinerii i virrii sumei reprezentnd pn la 1% din

impozitul pe venitul anual datorat revine angajatorului sau organului fiscal competent, dup Procedura de aplicare a prevederilor alin 2 i 3 se stabilete prin ordin al Organul fiscal stabilete impozitul anual datorat pentru anul precedent i

Ministrului Finanelor Publice. emite o decizie de impunere, n intervalul i n forma stabilite prin ordin al Ministrului Finanelor Publice. 6. Diferentele de impozit ramase de achitat conform deciziei de impunere anuala se pltesc n termen de cel mult 60 de zile, de la data comunicrii deciziei de impunere, perioada pentru care nu se calculeaz i nu se datoreaz sumele stabilite potrivit reglementarilor n materie, privind colectarea creanelor bugetare. Pentru reflectarea n contabilitate a impozitului pe salarii se utilizeaz contul de pasiv 444 impozitul pe salarii. se crediteaz cu sumele datorate bugetului statului reprezentnd impozitul pe salarii reinut din drepturile bneti cuvenite salariailor prin debitul conturilor 421 Personal remuneraii datorate, 423 Personal ajutoare materiale datorate i 424 Participarea personalului la profit. Se debiteaz cu sumele virate la bugetul statului prin creditul contului 5121 Conturi curente la bnci n lei Avansuri acordate la chenzina I Sunt reprezentate de contul 425Avansuri acordate personalului. Alte reineri: rate, chirii, pensii de ntreinere, imputaii; ele se vireaz pe destinaii. Reflectarea n contabilitate se face prin contul 427 Reineri de remuneraii datorate terilor. Dup scderea din venitul brut realizat a tuturor reinerilor individuale rmne restul de plata care se achita angajailor din casierie la data chenzinei a II-a. Elementele de calcul i decontare a remuneraiilor, aa cum sunt ierarhizate n statul de salarii se prezint astfel: Salariul brut de baz (+) sporuri i adaosuri (+) indemnizaiile de conducere i alte sporuri pentru conducere

(+) indexrile de salarii i compensarea creterilor de preturi (+) salariul n natura (-) contribuia individuala a salariailor la asigurrile sociale (-) contribuia personalului la fondul de omaj (=) Salariul brut impozabil (-) Impozitul pe salarii (-) Avansuri acordate personalului (-) Reineri din remuneraii datorate terilor (-) Alte reineri datorate unitii (rate, cotizaie sindicat, imputaii) (=) Salariul net de plata8 1.6 Obligaiile unitii Datoriile sociale ale unitilor patrimoniale sunt strns legate de cheltuielile salariale i de utilizarea forei de munc avnd c scop protecia ei prin sistemul asigurrilor speciale pentru ajutor de omaj. Pentru unitile patrimoniale, cu profil de producie, salariile i asimilatele acestora sunt cheltuieli ce se include n cheltuielile produselor fabricate sau serviciilor prestate, n timp ce pentru unitile din comer salariile reprezint cheltuieli de comer. Fondul total de salarii este format din totalitatea salariilor brute (salariul de ncadrare + sporuri+ adaosuri) care se cuvin salariailor cu contract permanent de munc. Fondul de salarizare cuprinde: cheltuieli ale unitii economice decontri cu personalul unitii i cu alte organisme beneficiare ale unor sume legate de drepturile salariale ale personalului. Decontarea drepturilor salariale cu personalul se face, de regula, de dou ori pe luna: avans (chenzina I) intr-o cota de 40-45% din salariul de ncadrare al salariailor dup data de 15 a lunii curente; lichidare (chenzina a II-a) cu diferena net rmas dup luarea n considerare a reinerilor din salariu,. Dup data de 1 a lunii urmtoare. Obligaiile unitii sunt:

8

Violeta Isai - Contabilitate - Editura All Educaional, Bucureti, 2001, pag 102

1.

Contribuia unitii la asigurrile sociale n limita unei cote procentuale

aplicate asupra fondului de salarii aferent personalului ncadrat cu contract de munc. Cota de contribuie asupra fondului de salarii se stabilete difereniat pe grupe de munc astfel: pentru grupa a III-a pentru grupa a II-a pentru grupa I Aceasta contribuie se nregistreaz lunar, odat cu nregistrarea salariilor cuvenite pe luna respectiva i se vars la bugetul asigurrilor sociale odat cu plata lichidrii (chenzina a II-a). Contribuia unitii se suport din cheltuielile de exploatare curente. Fondurile de asigurri sociale se utilizeaz, n are parte, centralizat prin Direciile Judeene ale Ministerului Muncii i Proteciei Sociale pentru: plata pensiilor pentru limita de vrst; plata pensiilor de boal; alte cheltuieli cu caracter social. plata indemnizaiilor materiale pentru concedii de boala; prevenirea mbolnvirilor; procurri de proteze medicale; concedii de maternitate i pentru ngrijirea copilului; ajutor de deces a unui membru din familie sau chiar al salariatului.

O mare parte a fondurilor este utilizata pentru:

ntreprinderea reine, din contribuia datorata lunar bugetului asigurrilor sociale, sumele necesare stabilite prin documentul Calculul indemnizaiilor materiale pltite n contul asigurrilor sociale. Documentul pe baz cruia se face calculul indemnizaiilor pentru concedii de boala fiecrei persoane ndreptite este Certificatul medical. Concediile de boala, de maternitate, se pltesc celor n drept lunar, odat cu plata chenzinei a II-a, pe baz statului de plata. Aceste indemnizaii materiale sunt supuse impozitrii c i salariile i, deci, se suport de ctre angajaii care beneficiaz de aceste ajutoare. Reflectarea n contabilitate a contribuiei la asigurrile sociale (CUAS) se face cu ajutorul contului 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale, cont de pasiv. Contribuia unitii la asigurrile sociale (CUAS) se vireaz la Casa Teritoriala de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale (CTPADAS).

2.-

Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate (CASS) se se vireaz la Casa de Asigurri de Sntate (CAS) reflectarea n contabilitate a contribuiei unitii la asigurrile sociale de sntate cu ajutorul contului 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate.

calculeaz aplicnd procentajul de 5,5% la fondul total de salarii.

3.salarii lunar.

Contribuia unitii la fondul de omaj este de 1% asupra fondului total de

Fondul de omaj astfel calculat se vars n mod obligatoriu integral bugetului asigurrilor sociale n ziua plii lichidrii (chenzina a II-a) salariilor. Fondul de omaj se administreaz la nivel centralizat de ctre Ministerul Muncii i Proteciei Sociale i este utilizat prin Direciile sale Judeene pentru plata: ajutorului de omaj celor n drept acoperirea unor cheltuieli legate de calificarea i recalificarea omerilor.

Menionm faptul c ajutorul de omaj nu este impozabil. Se vireaz la Agenia Judeean de Ocupare i Formare a Muncii. Contabilitatea contribuiei agenilor economiei la fondul de omaj se realizeaz cu ajutorul contului 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj. 4. Contribuia unitii la fondul de accident Se aplica procentajul de 0,4-2 la fondul total de salarii (este un fond special). Reflectarea n contabilitate a contribuiei unitii la fondul de accident se face cu ajutorul contului 447 Fonduri speciale. Se vireaz la CTPADAS. 5. Contribuia unitii privind comisionul cuvenit Camerei de Munc 0.75% x fondul total de salarii (dac unitatea pstreaz crile de munc la Inspectoratul Teritorial de Munc) 0,25% x fondul total de salarii (dac evidena crilor de munc se tine de ctre societate). Se vireaz la Inspectoratul Teritorial de Munc. Este reflectat n contabilitate cu ajutorul contului 447 Fonduri speciale. Contul 447 Fonduri speciale se crediteaz cu obligaiile i vrsmintele de efectuat ctre diferite organisme publice i se debiteaz cu plile efectuate ctre organisme publice sub forma de taxe i vrsminte asimilate datorate acestora.99

****** - Noul Cod Fiscal 2009

Capitolul 2

CARACTERIZAREA CONTURILOR UTILIZATEPentru evidenierea decontrilor cu personalul se folosesc conturile din grupa 42 Personal i conturi asimilate i anume:10 1). 421 Personal - salarii datorate Cu ajutorul acestui cont se tine evidena decontrilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia n bani sau n natur, inclusiv a adaosurilor i premiilor achitate din fondul de salarii. Contul 421 Personal - salarii datorate este un cont de pasiv. n creditul contului 421 Personal salarii datorate se nregistreaz: salariile i alte drepturi cuvenite personalului (641); reineri din salarii reprezentnd avansuri sume opozabile salariailor datorate terilor, contribuia pentru asigurri sociale, contribuia pentru ajutorul de omaj, impozitul pe salarii, precum i alte reineri datorate unitii (425, 427, 428, 431, 437, 444) valoarea la pre de nregistrare a produselor acordate salariailor c plata n natura, potrivit legii (345) drepturi de personal neridicate (426) salariile nete achitate personalului (512, 531) n debitul contului 421 Personal salarii datorate se nregistreaz:

Soldul contului reprezint drepturile salariale datorate. 2). 423 Personal ajutoare materiale datorate Cu ajutorul acestui cont se tine evidena ajutoarelor de boala pentru incapacitatea temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare acordate. Contul 423 Personal ajutoare materiale datorate este un cont de pasiv. n creditul contului 423 Personal ajutoare materiale datorate se nregistreaz: ajutoarele materiale suportate din contribuia unitii pentru asigurri sociale, precum i alte ajutoare acordate (431, 645). n debitul contului 423 Personal ajutoare materiale datorate se nregistreaz:10

Violeta Isai - Contabilitate - Editura All Educaional, Bucureti, 2001, pag 124 - 127

-

ajutoare materiale achitate (512, 531); reinerile reprezentnd avansuri acordate, sume datorate unitii sau terilor, contribuia pentru asigurri i impozitul datorat (425, 427, 428, 431, 437, 444); ajutoare materiale neridicate (426)

Soldul contului 423 Personal ajutoare materiale datorate reprezint ajutoare materiale datorate. 3). 424 Participarea personalului la profit Cu ajutorul acestui cont se tine evidena stimulentelor acordate personalului din profitul realizat. Contul 424 Participarea personalului la profit este un cont de pasiv. n creditul contului 424 Participarea personalului la profit se nregistreaz: sumele repartizate personalului din profitul realizat (117); impozitul reinut (444); sumele achitate personalului (512, 531); sumele neridicate de personal (426) n debitul contului 424 Participarea personalului la profit se nregistreaz:

Soldul contului 424 Participarea personalului la profit reprezint stimulentele din profit datorate. 4). 425 Avansuri acordate personalului Cu ajutorul acestui cont se tine evidena avansurilor acordate personalului. Contul 425 Avansuri acordate personalului se nregistreaz: avansurile achitate personalului (512, 531) avansurile neridicate (426) sumele reinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale reprezentnd avansuri acordate (421, 423); Soldul contului 425 Avansuri acordate personalului reprezint avansurile acordate. 5). 426 Drepturi de personal neridicate Cu ajutorul acestui cont se tine evidena drepturilor de personal neridicate n termenul legal. Contul 426 Drepturi de personal neridicate este un cont de pasiv. n creditul contului 426 Drepturi de personal neridicate se inregistreaza:

n creditul contului 425 Avansuri acordate personalului se nregistreaz:

-

sumele datorate personalului, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, stimulente, ajutoare de boala i alte drepturi neridicate n termen (421, 423, 424, 425).

n debitul contului 426 Drepturi de personal neridicate se nregistreaz: neridicate. 6). 427 Reineri din salarii datorate terilor Cu ajutorul acestui cont se tine evidena reinerilor i popririlor din salarii datorate tertilor. Contul 427 Reineri din salarii datorate terilor este un cont de pasiv. n creditul contului 427 Reineri din salarii datorate terilor se nregistreaz: sumele reinute personalului, datorate terilor, reprezentnd chirii, cumprri cu plata n rate i alte obligaii fata de teri (421, 423). n debitul contului 427 Reineri din salarii datorate terilor se nregistreaz: sumele achitate terilor, reprezentnd reineri sau popriri (512, 531) Soldul contului 427 Reineri din salarii datorate terilor reprezint sumele reinute, datorate terilor. 7). 428 Alte datorii i creane n legtura cu personalul Cu ajutorul acestui cont se tine evidena altor datorii i creane n legtur cu personalul. Contul 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul este un cont bifuncional. n creditul contului 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul se nregistreaz: garaniile gestionare reinute personalului (421); sumele datorate personalului, pentru care nu s-au ntocmit state de plata, determinate de activitatea exerciiului care urmeaz s se nchid, inclusiv indemnizaiile pentru concediile de odihna neefectuate pn la nchiderea exerciiului financiar (641); sumele datorate personalului sub forma de ajutoare (438); sumele ncasate sau reinute personalului (531, 421, 423) sumele achitate personalului (512, 531); drepturile de personal neridicate prescrise (758).

Soldul contului 426 Drepturi de personal neridicate reprezinta drepturi de personal

n debitul contului 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul se nregistreaz: sumele achitate personalului, evideniate anterior n acest cont (531); sumele datorate de personal, reprezentnd chirii, avansuri nejustificate, salarii, ajutoare de boala, sporuri i adaosuri necuvenite, imputaii i alte debite (438, 542, 706, 708, 758, 4427); sumele restituite gestionarilor, reprezentnd garaniile i dobnda aferent (531); cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportate de personal (758, 4427); valoarea biletelor de tratament i odihna, a tichetelor i biletelor de cltorie i a altor valori acordate personalului (532) datorii prescrise sau anulate (758). Soldul creditor al contului reprezenta sumele cuvenite personalului, iar soldul debitor, sumele datorate de personal.

Capitolul III MODELE DE INREGISTRARE1111

Rzvan Vonea, Camelia Pasca - Contabilitate- Editura Universitii din Oradea, 2003, pag 146-147

Contul 421 1 2 - nregistrarea salariilor i a altor drepturi accesorii salariilor n ultima zi a lunii conform statului de plata - reinerile din salariu conform statelor de plata -avans chenzinal -rate n favoarea terilor -debite -fond de omaj -impozit pe salarii - sume neridicate de personal, la chenzina a II-a conform statului de plata achitarea salariilor (lichidarea sau chenzina a II-a) i accesorii la salarii, nete conform registrului de casa (stat de plata sau lista de avans chenzinal) virarea drepturilor n conturile de card ale salariailor conform extrasului de cont Contul 423 1 2 3 4 - ajutoare materiale suportate din fondurile de ajutor social - ajutoare materiale suportate de unitate conform dispoziiilor legale n vigoare (ajutorul brut) - plata ajutorului net - reinerile din ajutor (numai asupra celor suportate din CAS) 4311 = 423 6458 = 423 423 = 5311 423 = 5121 423 = % 425 427 4282 4312 4372 5 - ajutoare neridicate 444 423 = 426

641 = 421 421 = % 425 427 4282 4372 444 421 = 426 421 = 5311 421 = 5121

3 4 5

Contul 424 1 2 3 4 - evidenierea drepturilor salariailor (obligaiile unitii) - evidenierea impozitului - evidenierea plii drepturilor nete - evidenierea drepturilor neridicate Contul 425 117 424 424 424 = = = = 424 444 5311 426

1 2 3

- plata avansului chenzinal conform registrului de casa, lista de avans chenzinal - avansuri chenzinale neridicate conform lista de avans chenzinal - reinerea avansurilor acordate din salarii conform statelor de plat din ajutoarele sociale Contul 426

425 = 5311 425 = 426 421 = 425 423 = 425

1 2 3 4 5 6

Din salarii Din ajutoare sociale Din premii (pe seama profitului) Plata drepturilor neridicate (din salarii, premii, ajutoare) Drepturi de personal neridicate, prescrise i datorate bugetului statului la societi comerciale cu capital de stat Drepturi de personal, prescrise, nregistrate c venituri excepionale pentru ntreprindere la societi comerciale cu capital privat Contul 427

421 = 426 423 = 426 424 = 426 426 = 5311 426 = 4481 426 = 7588

1

Sume reinute (chirii, rate pentru bunuri cumprate sau alte popriri care au la baz hotrri judectoreti cu plata n rate, popriri pentru pensie alimentara, etc) datorate terilor, din salarii i din ajutoare

421 = 427 423 = 427 427 = 5121 427 = 5311

2

Plata reinerilor prin cont curent sau prin casa Contul 428 a) Datorii Sume datorate personalului pentru care nu s-au ntocmit state de plata, la nchiderea exerciiului (31 dec.), inclusiv indemnizaiile pentru concediile de odihna neefectuate pn la nchiderea exerciiului financiar Sume datorate personalului sub forma de ajutoare - sume ncasate de la salariai evideniate anterior n debitul acestui cont (drepturi de creane) - reinute personalului b) Creane Sume restituite personalului evideniate anterior n acest cont (datorii) reprezentnd garaniile i dobnda aferenta Sume datorate unitii de personalul ei, reprezentnd:

1

641 = 4281

2 3 4 1 2

4381 = 4281 5311 = 4282 421 = 4281 4281 = 5311

a) b)

avansurile nejustificate, etc imputaii de tot felul

4282 = 542 4282 = % 7588 4427

c)

chirii pentru spaiile unitii

4282 = % 706 4427

d)

alte venituri

4282 = % 708 4427

e) 3 Alte operaii: - datorii prescrise sau anulate

sporuri sau adausuri la salarii, premii necuvenite

4282 = 4381

4281 = 7588

Capitolul IV

STUDIU DE CAZ LA S.C. PIETROASA S.A.4.1. Prezentarea societii comerciale12 A) Date de identificare a agentului economic 1) Numele firmei: S.C. Pietroasa S.A. 2) nregistrarea: S.C. Pietroasa S.A. este nfiinat n conformitate cu H.G. 1041/25.09.1990. Numrul de nregistrare la Oficiul registrului Comerului este J10/231/1999. 3) Forma juridica de constituire: societate comerciala pe aciuni persoana juridica romana. Sediu comercial: sediul societii este n localitatea Buzu, strada Piaa Daciei, nr. 1, judeul Buzu, cod postal, 5100. Punct de lucru: nu12

Documente financiar-contabile SC PIETROASA SA BUZAU

Birouri: Administraia societii este amplasat n strada Piaa Daciei, numrul 1, judeul Buzu, cod potal 5100. Clasificarea imobilelor patrimoniului societii: Hotel Pietroasa Buzu, clasificat *** (trei stele). Spaiul comercial (sediu agenie de turism) 120 mp. 4) Tipul activitii curente: n conformitate cu statutul societii comercial Pietroasa S.A. , la momentul actual, agentul economic deruleaz urmtoarele tipuri de activiti: promovarea i contractarea interna i externa a programelor turistice; furnizarea de pachete de servicii turistice (cazare i masa, mese festive, programe cu specific tradiional, agrement, etc.); transporturi turistice. Menionm c un rol important n furnizarea produsului turistic al agentului economic la standardele de calitate europeana este deinut de urmtorii factori: meninerea i dezvoltarea continu a nivelului de calitate al serviciilor oferite turitilor, n conformitate cu cerina existent pe pia; dezvoltarea performantelor personalului ce asigur deservirea turitilor prin participarea acestora la Programul de formare profesionala (instruire teoretica i pregtire practica) organizate de instituii naionale abilitate Centrul Naional de nvmnt Turistic CNIT; realizarea de activiti de producie integrate cu oferta actuala de servicii turistice, respectiv gospodria anex activitate de creterea animalelor pentru realizarea materii prime necesare preparatelor din carne i mezeluri, producia de patiserie i cofetrie; existenta unui aparat managerial performant, capabil s asigure dezvoltarea eficienta a produsului turistic oferit de societate, n termeni corelai cu eficienta economica, satisfacia turitilor consumatori de servicii, concurenta n creterea existenta pe piaa acestor tipuri de servicii. Unitile de cazare i alimentaie, spaiile de lucru ale agentului economic sunt asigurate cu utilitile necesare desfurrii n condiii optime a procesului tehnologic de producie respectiv: alimentarea cu energie electrica monofazata i trifazata prin racord efectuat la reeaua localitii; racord la reeaua de canalizare a localitii;

-

alimentarea cu energie termica prin intermediul propriei uzine termice; amplasarea spaiului de cazare n vecintatea centrelor de interes turistic i intrun ambient natural deosebit.

5) Natura capitalului: privat

6) Capital social: 31.486 lei mprit n aciuni nominative cu valoare nominala de0,1086 lei/aciune. 7) Asociai, acionari principali: Nr. Date de identificare crt. 1 Zaharia Antohe 2 Altii A) Conducerea societii 1) Conducerea societii Conducerea S.C. Pietroasa S.A. este asigurat de ctre Domnul Zaharia Antohe n calitate de director general, fire pragmatic cu o mare putere de munc dublat de o capacitate de conducere i coordonare special, adaptat permanent la factorii i necesitile de dezvoltare a pachetului de servicii turistice n conformitate cu exigentele tot mai crescute ale turitilor. Domnul Zaharia Antohe are relaii foarte bune de colaborare cu Departamentul specializat din cadrul Autoritii Naionale pentru Turism, Centrul Naional de nvmnt Turistic, Oficiul de Promovare a Turismului Centrul pentru Dezvoltarea i Promovarea Turismului n judeul Buzu, partenerii de afaceri, uniti turistice din Romnia, ageniile tour operatoare i de iliste att din jude ct i din tara, cu bncile i reprezentanii autoritilor locale, instituiile publice, reprezentanii comunitii de afaceri din regiune, reprezentanii mass-media. Director general Experiena (ntreprinderea) OJT Buzu Antohe Funcia Sef complex Zaharia Responsabiliti conducerea i coordonarea societii; elaborarea strategiei de dezvoltare conducerea i coordonarea societii; elaborarea strategiei de dezvoltare conducerea i coordonarea societii; elaborarea strategiei de dezvoltare a societii pe termen scurt, mediu i lung; Superioare economice. De la data la data 1989 1992 1992 1994 1994 - prezent Cota procentuala a aciunilor deinute 88% 12%

comercial S.C. Pietroasa S.R.L. Administrator S.C. Pietroasa S.A. Director general

elaborarea strategiei de promovare a produsului turistic oferit de societate.

Director economic Experiena S.C. Gerom S.A. S.C. Pietroasa S.A.

Mndrua Funcia Economist Director economic

economice. Responsabiliti De la - la data 1990 1994 Analiza economic Conducerea departamentului economic i 1994 - prezent contabil din cadrul societii; Analiza economic global n corelaie cu activitatea de natura tehnica a societii (serviciile turistice).

Maria

Superioare

2) Personalul Activitatea curent a societii este susinut de un numr de 73 angajai, din care 71 angajai permaneni cu Contract de Munc i 2 colaboratori, angajai cu Convenie Civila de Prestri Servicii, acoperind toate sectoarele principale de activitate ale firmei. Numrul total de salariai: 73 Cu Contract de Munc: 71 Direct productivi: 47 Colaboratori: 2 TESA i auxiliari: 24 3) Descrierea activitii curente. 1. Istoric al activitii S.C. Pietroasa S.A. este nfiinat n conformitate cu H.G. 1041/25.09.1990, privatizata prin MEBO, n anul 1994, pe structura fostului OJT Buzu. S-a divizat n anul 1998 i cuprinde hotelul i restaurantul Pietroasa i spaiul aferent ageniei de turism. 2. Produsele/serviciile Activitatea curent a S.C. Pietroasa S.A. const n oferirea de servicii turistice de nalt calitate, adresate unei diversificate categorii de turiti att n tara ct i din strintate. n acest sens oferta actual de servicii turistice furnizate de societate este constituita din: Asigurarea serviciilor de alimentaie publica pentru turiti; Asigurarea serviciilor de cazare in condiii optime prin intermediul spatiilor de cazare proprii;

Servicii de organizare Programe de calatorii Turistice, oferta care include tipologii variate de rute, vizite, excursii, destinaii de interes turistic, obiective turistice n funcie de exigentele i cerinele pentru acest tip de servicii provenite din partea clienilor societii; Servicii de agrement furnizate turitilor aflai n concediu/vizita/ tranzit/tratament sau n scop de afaceri prin intermediul propriei baze de agrement (discoteci, baruri, club de noapte) sau prin intermediul contractelor ncheiate de societate cu agenii de turism, agenii tour operatoare sau de iliste. Servicii transport turistice proprii i prin contractarea de agenii de turism partenere ale societii. n paralel cu pachetul de servicii descris anterior, S.C. Pietroasa S.A. realizeaz activiti specializate de producie, respectiv: agenie de turism; producie alimentar, cofetrie, patiserie prin spatiile de producie proprii, produsele realizate fiind utilizate pentru consumul turitilor. 3. Principalii furnizori de materii prime Materia prim Carne i preparate din carne Produse alimentare Denumire furnizor (adresa) S.C. Carbuz S.A. Buzu S.C. Carma Merei A.J.V.P.S. Buzu AVIS Lipia Avicola Buzu Diveri furnizori S.C. Coca Cola SRL Buzu Pepsi Cola Altii Casa de vinuri Pietroasa SCVV Pietroasa Altele Forma de proprietate Mixt Privat Privat Privat Privat Privata Privata Pondere % 28 42 42 44 10 10 36 60 20 20 62 20 18

Buturi rcoritoare Bauturi alcoolice

4. Descrierea sumara a procesului tehnologic actual. Domeniul de activitate principal al agentului economic const n prestarea de servicii turistice specializate. 5. Date tehnice privind principalele mijloace fixe aflate n proprietatea societii. Nr. Crt. 1 2 Categoria i denumirea grupei de mijloace fixe Cldiri Echipament tehnologic Amplasarea/ adresa Piaa Daciei nr. 1, Buzu Piaa Daciei nr. 1, Buzu Valoare Ron 48603 81420

3 4 5

Aparate i instalaii Mijloace de transport Mobilier, birotic, etc.

Piaa Daciei nr. 1, Buzu Piaa Daciei nr. 1, Buzu Piaa Daciei nr. 1, Buzu

7282 44715 58464

c) Piaa actual 1. Clieni Forma de proprietate Agenii deiliste i tour operatoare Grupurile i turiti ocazionali Mixta Anul i valoarea tranzaciilor (procentual) (valorile sunt aferente bilanului realizat n luna iulie 2009) 70% 30%

2. Concurenii: nume, date cunoscute despre acetia.Concurenta S.C. Pietroasa S.A. este reprezentata de uniti turistice care presteaz acelai gen de servicii, att n jude ct i n tara. 3. Poziia produsului S.C. Pietroasa S.A. fa de concuren. Produsul turistic oferit de agentul economic este furnizat la un nalt standard de caliti inndu-se seam totodat de raportul optim pre/calitate. Acest fapt este demonstrat de numrul mare de turiti care opteaz pentru alegerea serviciilor furnizate de S.C. Pietroasa S.A. att n cadrul programelor organizate prin ageniile de turism partenere ale societii precum i de beneficiarii individuali. Calitatea serviciilor turistice, asigurarea confortului, programele de excursii i vizite puse la dispoziia clienilor, promptitudinea i profesionalismul dovedit n furnizarea fiecrui serviciu turistic au condus la dezvoltarea att a paletei de servicii n conformitate cu exigentele turitilor precum i la extinderea categoriilor de turiti beneficiari ai acestor servicii. Relevanta pentru poziia produsului turistic al SC PIETROASA S.A. fa de concurenta este evoluia anual a numrului de beneficiari care acceseaz serviciile firmei, aflate n cretere continu.Nr. crt Numele i prenumele Funcia Marca Zile Salariu de baz Salariu pentru orele lucrate Concediu de odihna Total drepturi

1 2 3 4

Zaharia Antohe Mandruta Maria Marinescu Elena Mihalcea Raluca

Director general Director economic Contabil Secretara

0001 0002 0003 0004

14 21 21 21

2500 100 1500 100 800 100 500 100

2500 112 1500 168 800 168 500 168

2500 1500 800 500

Director general ntocmit 4.2. Situaia salariilor pe luna martie 2009.

Director economic

S.C. Pietroasa S.A. are un numr total de salariai de 73 din care cu Contract de Munc 71 i colaboratori 2; cei direct productivi sunt n numr de 47, iar TESA i auxiliari 24. Firma a nregistrat pe luna martie 2009 un fond total de salarii de 50.000 lei i n statul de plata am prezentat situaia salariilor unor angajai. Salariile s-au pltit n dou chenzine, prima chenzina pe data de 25 februarie 2009 iar cea de-a dou chenzina pe data de 15 martie 2009.

BIBLIOGRAFIE

Violeta Isai - Contabilitate - Editura All Educaional, Bucureti, 2001 Rzvan Vonea Camelia Pasca - Contabilitate- Editura Universitii din Oradea, 2003 ********* - Noul Cod Fiscal 2009 Ministerul Finanelor Publice - Reglementari contabile pentru ageni economici, Editura Economica, Bucuresti, 2002 Documente financiar-contabile SC PIETROASA SA BUZAU