TÉCNICA 3X2

Objetivos:

1. Permitir y promover la participación activa de todos los miembros de un grupo.

2. Lograr una participación democrática.

3. Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo breve.

4. Llegar a la toma de decisiones, obtener información, puntos de vista u opiniones elaborados de un

gran número de personas acerca de un problema o cuestión.

5. Conseguir acuerdos parciales, decisiones de procedimiento, sugerencias de actividades, indagar el

nivel general de información…

Con esta técnica conseguimos desarrollar la capacidad de síntesis y de concentración, ayuda a superar las

inhibiciones para hablar ante otros, estimula el sentido de la responsabilidad, dinamiza y distribuye la

actividad en grandes grupos.

Preparación:

Si el número de participantes no es muy elevado y se conocen entre ellos no se necesita mucha

preparación, solo es necesario que quien aplique esta técnica la conozca.

Desarrollo:

1. El facilitador hace una breve introducción para encuadrar el tema, presentar los objetivos y ubicar

al grupo en lo que se quiere conseguir. Presentará las preguntas con precisión. Conviene que todos

los participantes tengan las preguntas por escrito, sobre todo si son varias. Invitará a participar

activamente en la dinámica y el trabajo que se va a desarrollar.

2. Explica a los participantes que van a dividir en grupos de tres en tres. Si los participantes se

conocen bastará con que se junten los más cercanos. Pero a lo mejor nos interesa que se mezclen

para que se comuniquen con otros que están más alejados, en ese caso con anterioridad se habrá

distribuido entre los participantes números (tres “1”, tres “2”….) para en el momento de formar

grupos se junten los “1”, los “2”….

3. Una vez formado los grupos se nombra un secretario- coordinador* que también podrá opinar,

pero en la puesta en común no deberá prevalecer su opinión, ni deberá llevar la conversación solo

a su terreno. Hay que evitar personalismos excesivos.

4. Dependiendo de las preguntas que se vayan a tratar se les dará un tiempo, a ser posible no más de

10 minutos. Cuando falten 3 minutos se les avisa de que tienen que ir terminando, cuando falte un

minuto se les vuelve a avisar. El tiempo se puede ampliar o disminuir en función del grupo, de

cómo estén participando y del tema o preguntas.

5. Pasado este tiempo se juntan dos grupos, (ahora son seis personas). Los dos secretarios exponen

las opiniones antes comentadas. Tras esto, uno de los secretarios sigue siendo secretario, hará un

compendio de lo expuesto en su grupo de tres, junto con lo presentado por el otro grupo de tres. El

otro secretario pasa a ser coordinador, por si algún participante quiere matizar alguna de las

preguntas. El secretario recogerá esas opiniones si no están reflejadas en las respuestas anteriores.

En este caso vuelven a disponen de 10 minutos para esa puesta en común. Cuando quede un

minuto se les avisa.

6. Si el grupo es numeroso y se cree conveniente se pueden unir dos grupos de seis, de modo que los

dos secretarios expongan las conclusiones obtenidas en el punto anterior, siempre conviene que

uno de los coordinadores pase a ser coordinador del nuevo grupo de doce participantes, para que

agilice la participación y la discusión si la hubiere. Disponen de 10 minutos, cuando quede un

minuto se les avisa.

7. Tras estos trabajos en grupo su pasa a la asamblea, (si no son muchos el paso 6 se puede omitir)

donde los distintos secretarios exponen las conclusiones y lo recogido en sus grupos. En este

momento el facilitar ejerce de coordinador para agilizar la puesta en común.

*Funciones de los coordinadores:

Estimular la participación de todos los miembros del grupo, limitando a los “acaparadores” de la palabra y

alentando a los más tímidos, sin ejercer presiones o intimidaciones. Admitirá todas las opiniones sin que

ninguno se sienta rechazado, burlado o menos preciado. Debe devolver al grupo las peguntas que se las

hagan directamente, aunque si puede participar con sus ideas.

Cuando lo crea necesario o cuando el grupo se esté desviando del tema , pedirá al secretario que recapitule

lo realizado hasta el momento para reencauzar la actividad hacia el tema central que se está tratando,

mediante una pregunta secundaria, retomando las pregunta o pasando a la siguiente pregunta.

Mantendrá un ambiente informal, cordial y participativo. También llevará el control del tiempo.

*Funciones del secretario:

No debe expresar ideas personales al hacer los resúmenes de lo tratado aunque si puede participar con sus

ideas.

Hará una síntesis de lo expuesto en el grupo que en ciertos casos podrá quedar registrado por todos los

participantes.

Otras sugerencias prácticas:

Ubicarse en círculo, todos los participantes se ven y pueden comunicarse cara a cara con

comodidad sin establecer jerarquías.

Evitar la oratoria y la verborrea por medios amables que no causen intimidación o resentimiento.

Pude haber en el grupo un “observador del proceso”, sobre todo en los temas de discusión.

IMPORTANTE

Debéis enviar los resultados de la encuesta obtenida en cada grupo a la siguiente dirección de correo

electrónico: dlaicos@mondonedoferrol.org

O al equipo dinamizador de vuestro arciprestazgo.